第一篇:新员工入职程序单
新员工入职程序
一、新员工入职
1、新员工填写员工信息登记表,人力资源部相关负责人负责将新员工录入员工花名册、员工生日统计、员工通讯录等表格。
2、人力资源部相关负责人将新员工的员工信息登记表、1寸照片3-5张、身份证复印件、户口本首页及本人页复印件等相关证件存入档案,并按顺序排入相应部门档案。
3、人力资源部相关负责人带领新员工录入指纹,记录每位新员工指纹编号后进入AI考勤系统,增加新员工。
二、厂区介绍
人力资源部相关负责人带领新员工参观厂区,分别介绍公司规模、企业文化、公司发展史、绿色钢铁、原材料、主要产品
1、 公司规模介绍包括:各各分厂名称,厂房面积,地理位置、分别生产的产品
2、企业文化介绍包括:中国扁钢基地,
3、公司发展史介绍包括:建厂时间,
4、绿色钢铁介绍包括:无污染,无排放,低噪音,不受限制
5、原材料介绍包括:材料名称(窄带、中宽带),材料规格(厚度固定,按宽度切割成扁钢),协议采购,质量保障,价格优势
6、主要产品介绍包括:产品名称(纵剪扁钢、热轧扁钢、翼缘板、镀锌(黑铁与镀锌)),产品区分,产品规格,产品用途,销售方式(电话-传真-定金-排产-物流找车-打货款-发货)
三、公司制度
人力资源部相关负责人负责向新员工介绍公司规章制度,分别介绍员工出勤制度,员工请假制度,早操规定,工服规定,用餐规定
1、员工出勤制度介绍包括:上下班时间,中午休息时间,午休规定(不得随意外出),上下班打卡规定(忘打卡及时补假条,领导签字后交人力资源部),新员工试用期期间上下班需到人力资源部报到。
2、员工请假制度介绍包括:每月全勤天数,请假条填写规定(公休、事假、病假,忘打卡……),请假工资核算规定,
3、早操规定介绍包括:出操时间(周一不出),惩罚规定(不出早操、动作不标准、迟到),
4、工服规定介绍包括:(a)试用期结束后免费发工服、工牌,不满半年离职扣工服300。(b)周一至周五必须穿工服戴工牌,人力资源部负责不定期抽查,查到不穿工服罚款50元。(c)员工自配白色衬衫
5、用餐规定介绍包括:用餐时间,浪费惩罚规定
四、轮岗实习规定
1、本部门实习4-5天
2、轮岗实习10-15天
3、销售实践10-15天
五、公司周围环境介绍
人力资源部相关负责人负责向新员工介绍公司周围环境:超市、饭店、浴池、集市、药店、移动公司等,介绍公司附近钢铁生产企业主要销售的负责人、主要产品、地理位置等。
第二篇:新员工入职培训程序
一、新员工培训目的
1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;
2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;
4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;
5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工消除紧张并体会到归属感;
6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。
二、培训对象
所有新入职员工
三、培训时间
一般为2-3天。
四、新员工培训程序
由各部门经理负责指定讲师培训,其培训程序为:
1、 行政中心负责培训的人员确定新员工岗前培训时间
2、 公司各部门确定培训内容、培训地点、授课讲师、培训课时
3、 按照规定内容授课
4、 安排新员工到指定地点培训并签到
5、 授课完成对新员工进行考核
6、 让新员工写培训总结
7、 对新员工进行考核评价
8、 合格员工由行政中心办理合同签订等相关手续后安排进入岗位实习,不合
格的员工直接淘汰
9、 整理所有培训材料,并上交行政中心归档。其中培训教材(教案)各部门
留存,以便下次培训使用,行政中心只对此备案。
五、新员工入职培训内容及要求
1、入职培训内容
(1)公司概况:公司简介、组织结构、各部门的职责分工和业务流程、工作环境等。
(2)企业文化:使命、宗旨、愿景、核心价值观等。
(3)行为规范:着装、岗位纪律、保密要求。
(4)聘用管理:招聘原则、入职手续、离职手续。
(5)员工发展:培训教育、职业发展。
(6)管理制度:考勤、薪酬和福利、考核。
(7)新员工职业化训练。
(8)岗位职责及相关专业知识介绍。
2、入职培训的要求
(1)各部门设定具体培训内容、培训时间、培训教材。
(2)所有培训资料要形成书面教材,培训时让新员工签字领用学习,培训后交回公司以便今后继续使用。
六、新员工培训教材
1、各部门内训教材(由各部门编写培训资料,交总裁审核通过)
2、新员工培训须知(由人事部编写须知由,交总裁合身通过)
3、公司整体培训教材(由人事部根据公司的不同发展阶段编写,交总裁通过)
七、新员工入职培训反馈与考核
1、对于新员工的培训考核,可采取笔试和面试交流及实际操作相结合的方式,对于笔试和面试及实际操作结果要做好相应的记录。
2、在培训中要注意考查新员工各方面的自身素质,对新员工的各项工作和表现注意细心观察,并做为新员工考评的重要依据。
3、新员工岗前培训完毕,将在培训结束后一个星期进行考核,其考核成绩记入培训档案,岗前培训考核不合格者,一律不得转正。
第三篇:新员工入职程序(流程)
新员工入职管理细则(试行)
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、入职流程
面试合格者凭录用通知在规定时间内到公司人力资源部报道,逾期视为自动放弃。
(一)员工入职前准备资料
1、身份证(必须提供)、毕业证、学位证、学历证明(中国高等教育学生信息网《教育部学历证书电子注册备案表》)、职称资格证、获奖证书等原件及复印件;
2、户口本原件及户主页、本人页、人口增减页复印件(无增减页可不提供)
3、根据公司要求提供本人工商银行或中国银行卡号
4、体检:员工体检统一在指定三甲医院进行,体检费用由自己垫付,体检合格者,入职满一年凭发票报销体检费用,未满一年不允报销。
5、上一家单位离职证明(若不能提供,请签《承诺书》),并提供上一家单位正确的联系方式,便于做背景调查;
6、一寸免冠(红底或蓝底)彩照4张;两寸免冠(红底或蓝底)彩照4张。
(二)办理入职手续
1.员工填写《员工入职登记表》,并交验以上要求的资料; 2.与员工签订劳动合同、保密协议等资料(若当时不能签订,需在一个月之内签订),员工不签订劳动合同,不允录取;
3.发放考勤卡、建立员工档案; 4.购买工伤保险; 5.将新员工送往用人部门。
(三)入职结束
待新员工完成转正手续后,人力资源部将所有资料归档编号,妥善保管。
注意事项:新员工办理入职手续时,若资料不全应限期补办(一个月内),否则暂停薪资发放。
XXXXXXXXX股份有限公司
人力资源部 2018年4月10日
第四篇:酒店新员工入职和离职程序
规范酒店人事管理,明确酒店员工新入职与离职办理手续,特定如下程序:
酒店员工入职程序
1、填写《应聘表》; 2. 入职程序:
① 基层员工入职,先由人力资源部经理面试签名,再由所属部门经理面试签名,可办理入职手续;
② 主管、部长级员工入职,先由人力资源部经理初选签名,由所属部门总监或经理面试,经总经理审批后方可办理入职手续; ③ 经理级员工入职,先由人力资源部经理初选,所属部门总监面试,经总经理审批后方可办理入职手续;
④ 总监级员工入职,由总经理提出,审批,方可办理入职手续; ⑤ 财务经理、总监入职,由人力资源部推荐,总经理面试,经董事长审批后方可办理入职手续;
⑥ 代表酒店形象的岗位,由人力资源部面试签名,所属部门总监或经理面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续。
3、员工体检:
被录用人员,必须在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验。
4、体检合格者,办理入职手续(需带资料): ① 身份证原件及身份证复印件二张(正反); ② 一寸彩色照片两张; ③ 毕业证书(大专级以上); ④ 特种行业证(如:会计证、电工证等); ⑤ 培训金:人员培训金及工装押金共500元 ⑥ 员工资料齐全,人力资源部将资料存入员工档案。
5、人力资源部发放资料: ①工装的配发或申购 ② 发放《员工手册》; ③ 员工宿舍的安排; ④ 更衣柜的安排。
6、员工培训:
员工入职,必须经过人力资源部和所属部门为期一周的酒店培训。合格者,由人力资源部开“新员工入职通知单”至该所属部门,将员工分配至各相关部门。 酒店员工离职程序
1、离职申请:
① 基层员工辞职,提前30天申请填写《辞职申请表》,经部门总监或经理签署,人力资源部经理审批,经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门总监填写《人事变动表》,人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
② 经理级员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监签署,呈总经理审批方可。辞退、开除由部门总监填写《人事变动表》,呈人力资源部复核后,呈总经理审批。
③财务经理、总监辞职、辞退与开除,由总经理提出,董事审批。
2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。
3、离职交接:离职到期时,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。
4、离职交接主要手续如下:
① 所属部门:工作交接、物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;
② 人力资源部:工装,胸卡,《员工手册》、等; ③ 财 务 部:退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;
④ 所有手续交接清后,由人力资源部、总经理在培训金上签字确认,如有遗失或损坏酒店物品,将按原价进行扣罚。
⑤ 员工领取培训金单到财务部领取。员工工资除高层被酒店劝退情况下,当时发放工资外,其它员工一律到当月工资发放日起发放。 要 求:员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续,否则按《员工手册》规定进行处罚。
5、离 店:离职员工办理完上述手续后,由人力资源部开具《行李放行条》,离职员凭《行李放行条》携带私人物品离开酒店及宿舍。当班保安在《行李放行条》上签名后,交回人力资源部存档。
第五篇:员工入职程序
为规范公司员工入职手续,明确办公室与用人部门之间的职能分工,特制订本工作程序。
一、 入职程序
1、公司面试考核合格后,根据用人部门的到岗时间要求,由办公室负责通知上岗。
2、新进员工应首先到办公室报到办理上岗手续。
二、入职手续
1、新进人员须填写《职位申请书》;
2、重要岗位须提供担保人,并填写《个人担保书》;
3、交纳彩照2张;
4、交纳身份证复印件2份及学历证与户口本的复印件各一份;
5、以上手续办理完毕后,重要岗位的员工由办公室与其签订《劳动合同》与《保密协议书》;
6、视其岗位情况,由办公室带领其办理办公用品、劳保用品的的领用手续
7、如需安排宿舍的员工,由办公室带领其至行政办公室,由行政办公室安排宿舍。
三、上岗培训
由办公室负责对新进员工作上岗前《员工手册》、《公司简介》、《岗位流程》的培训。
四、上岗手续
1、培训结束后,由办公室带领新员工参观厂房、设备,并带到各部门参观。参见完毕后,引导新进员工到用人部门报道。
2、由用人部门负责人对新进员工介绍本部门员工,讲解本部门工作流程、制度与业务知识。
3、以上所有程序完毕,新进员工方可正式进入岗位试用期。
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