期间费用的内部控制

期间费用的内部控制（精选十篇）

期间费用的内部控制 篇1

一、期间费用控制的重要意义

期间费用控制是不断降低企业期间费用、增加盈利的重要途径。企业要想创利就必须加强内部管理, 强化期间费用的预算与控制工作。

1、费用预算与控制是加强费用管理的重要手段。通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度, 针对已发生的或可能发生的各项费用差异进行分析, 有效地把握费用的最终形成, 保证目标费用的实现, 以达到降低费用、提高效益的目的。

2、费用预算与控制是促进各部门、各单位形成一个有机的费用控制系统。只有这样, 各部门才能够分担费用控制责任, 不断改善管理, 提高劳动效率, 降低费用开支。

3、费用预算与控制是落实经济责任制的重要保证。实行经济责任制就是要明确各具体部门及岗位的责、权、利。有效的费用控制系统, 能够明确有关部门和人员的费用控制责任, 能够正确评价工作业绩、落实奖罚措施, 从而推动经济责任制度的不断完善。

二、期间费用预算与控制在企业中存在的问题

(一) 对预算与控制不够重视。

下属部门对预算没有足够的重视程度, 对下一期的资金需求没有一个合理的期望值, 抱有一种“用多少要多少”心理, 而一旦形成这种心理, 企业的问题就会凸显出来—不知道公司下期资金到底用多少, 到底应该准备多少。

(二) 制定预算的方法不够灵活。

一些企业在报部门预算的时候往往会在实际预算金额的基础上增加20%—30%以填补自己报的预算被抹杀的部分, 这样的预算太过机械, 一旦遇到意外事件便不能从容应对, 即使是能申请追加预算手续也是十分繁琐, 等审批结束回到手中的时候可能会是一个月已经过去了。

(三) 责任指标的制定不够公平合理。

许多企业往往是依据历史数据和经验来制定控制标准, 方法简单, 但缺点明显。一方面没有考虑到未来的市场规模及其与之相适应的管理工作要求, 另一方面容易造成越勤俭度日的管理人员, 越容易面临严峻的指标压力。这样就产生了控制指标与实际管理要求的脱节, 给今后管理费用的控制工作埋下了隐患。

(四) 内部控制可靠性不强。

内部控制是为实现经营管理目标、组织内部经营活动的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施。有了预算不加以控制, 那预算也会流于形式, 所以能否加强内部控制是确保目标实现的重要手段。内部控制有时候可能会出现偏差, 如果不及时纠正, 内控的可靠性会受到质疑, 一切努力都付之东流。

(五) 考评体系不够健全。

预算考评是对企业内部各级责任部门或责任中心预算执行结果进行的考核和评价, 是管理者对执行者实行的一种有效的激励和约束形式。预算考评是预算控制过程中的一部分, 因为预算执行中和完成后都要适时进行考评, 所以它既是一种动态考评, 也是一种综合考评。预算考评在整个利润预算管理循环过程中是一个承上启下的环节。它的健全与否直接影响预算与控制工作的效果, 从而影响员工工作的信心和动力。

(六) 责权未能有效结合, 奖惩机制不能发挥作用。

由于权责分解, 没有完善的奖惩机制, 造成企业预算归预处, 控制归控制, 考评归考评, 预算与控制不能与考评真正结合起来, 使责任的落实与权利的行使相脱节, 奖惩没有实实在在的依据, 使预算与控制失去了应有的效果和意义。

三、解决对策

针对上述在企业预算与控制工作中存在的问题, 必须要采用一套科学的财务管理方法, 才能使预算与控制起到真正的作用, 做到事前预算, 事中控制, 事后考核, 明确责权, 落实奖惩, 堵塞漏洞, 防止效益流失。

(一) 根据企业实际情况合理制定预算方法。

一般而言, 预算制订遵循着一种自上而下的流程:先由总部向下属各部门及经营单位发布一揽子预算方案, 并辅以各种亟待填写的表格及要求完成的销售和营业预测。经济学家德鲁克认为, 并不是有了工作才有目标, 而是相反, 有了目标才能确定每个人的工作, 所以“企业的使命和任务, 必须转化为目标”。如果一个领域没有目标, 这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理, 当组织最高层管理者确定了组织目标, 必须对其进行有效分解, 转变成各个部门以及各个人的分目标, 管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。因此, 企业预算, 可以说是目标管理的具体化。

(二) 建立经济责任制, 使责权落到实处。

向管理者授权是为其履行职责所提供的必要条件。合理授权是贯彻权责对等原则的一个重要方面, 必须根据管理者所承担的责任大小授足其相应权力。管理者完成任务的好坏, 不仅取决于主观努力和其具有的素质, 而且与上级的合理授权有密切的关系。上级对管理者运用权力和履行职责的情况必须有严格的监督、检查, 以便掌握管理者在任职期间的真实情况。监督、检查应该主要由授权者履行。有责无权不仅束缚管理人员的积极性和主动性, 而且使责任制度形同虚设, 最后无法完成任务;有权无责必然助长瞎指挥、滥用权力和官僚主义。所以, 建立经济责任制, 使责权落到实处势在必行!

(三) 加强内部控制, 分析差异, 实施控制。

企业管理中控制的基本职能就是计量业绩与行为矫正, 具体包括确定标准、计量业绩、分析差异与纠正行为。在企业管理中发现差异并不难, 只要将实际业绩与预期标准对比, 即可发现偏差。然而, 差异本身仅仅起到发现问题、提供线索、引导注意力的作用, 并不能说明预算实现与否的直接原因。因此要想了解差异产生的真正原因, 还应借助预算差异分析等手段进行差异的计算, 按照行为科学原理进行差异分析。为了揭示差异形成的原因, 良好的企业管理控制应采用弹性预算差异分析, 并根据归因原理探索形成差异的原因及寻求解决的措施。此外, 管理者不能孤立地以价差或量差来评价各责任中心的业绩优劣, 单独强调价差或量差就可能诱导各责任中心因强调部门利益而损害企业总体利益。孤立地强调量差或价差的任何一方面, 都可能降低企业产品或服务质量而影响客户的满意度和企业的竞争实力。

控制各项费用日常开支的方法多种多样, 根据一些企业的实际经验, 一般应抓住以下几个环节:

1、建立费用手册, 实行总额控制。

总体目标制定完结后, 分解到下属各个部门, 以部门为单位做好预算管理, 并实行严格控制。

2、建立必要的费用开支审批制度。

严格执行有预算制度, 在预算范围内严格执行审批制度, 没有特殊情况, 没有预算的开支, 一律不得审批。

3、建立必要的费用报销审核制度。

审核的内容主要是:凭证所反映的内容是否真实;此项开支是否符合费用开支范围;开支标准是否合乎规定;有无预算指标, 手续是否齐备。

(四) 建立科学的考评制度。

由于责任部门的管理质量和服务水平缺乏定量考核依据, 在考核过程中主要是针对管理费用指标的节约和超支进行评定, 并以此替代对责任部门管理效果和效率的考核, 缺乏科学性。我们应该建立一个合理的、科学的预算考评体系, 吸取广大员工的意见, 让大家共同参与制定考评体系, 有利于大家的共同遵守。

(五) 完善奖惩机制。

全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程, 为了确保预算各项主要指标的全面完成, 必须制定严格的预算考核办法, 依据各责任部门对预算的执行结果, 实施绩效考核。实行月度预考核、季度兑现、年度清算的办法, 并做到清算结果奖惩坚决到位。将预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩, 奖惩分明, 从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体, 最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。

为了加强控制, 提高激励, 一份优秀的预算计划还应当包含若干阶段性目标, 以便及时将实际结果与阶段性目标进行对比, 对预算执行情况进行评估, 以便纠正偏差、强化行为。为了提高执行力, 领导者不仅要为下属提供一个切实可行的目标, 还应授予其实现目标的相应权力和资源, 并与执行者一起就具体的执行步骤, 解决方案进行讨论, 寻求有效的措施努力实现目标。为了督促执行人员努力完成目标, 可以将实施结果与执行者的报酬联系起来, 即通过奖优罚劣的薪酬机制促使目标的完成。

参考文献

[1]、王斌.企业预算管理及其模式[J].会计研究, 2005 (11)

[2]、财政部企业司.企业全面预算管理的理论与案例[M]北京:经济科学出版社, 2006:

[3]、杨修发, 朱启明.成本管理会计学[M]成都:西南财经大学出版社, 2005

[4]、马敬民, 刘敬芝.全面预算管理重在控制[J].河北经贸大学学报, 200 (74)

[5]、张涛, 文新三《企业绩效评价研究》, 经济科学出版社2002年版。

[6]、朱荣恩《内部控制评价》中国时代经济出版社2002年版。

企业筹建期间的费用处理 篇2

企业筹建期间的费用处理

根据《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》规定，企业在筹建期间，发生的与筹办活动有关的业务招待费支出，可按实际发生额的60%计入企业筹办费，并按有关规定在税前扣除。根据江苏省国家税务局转发《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》的通知规定，对2008年1月1日以后发生的开办费金额在50万元以下的可一次性扣除，50万元（含）以上的在不短于三年的期限内均匀扣除。对2008年1月1日以前未摊销完的开办费，未摊销金额在50万元以下的，可一次性扣除；50万元（含）以上的按三年减去已摊销年限后的剩余年限均匀扣除。

期间费用的内部控制 篇3

[关键词]黑龙江省 个体私营企业 期间费用

一、期间费用的概念及控制方法

(一)期间费用的概念

期间费用是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关,而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系,即容易确定其发生的期间,而难以判别其所应归属的产品,因而是不能列入产品制造成本,而在发生的当期从损益中扣除。期间费用包括直接从企业的当期产品销售收入中扣除的营业费用(销售费用)、管理费用和财务费用。销售费用是指企业在销售商品过程中发生的各项费用以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的经营费用。管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。

(二)期间费用控制的方法

1、预算控制法

期间费用的预算控制是依据企业成本费用的计划要求而编制的期间费用支出的预算,并据以控制日常期间费用开支。期间费用预算主要根据期间费用项目的特点和各项期间费用过去年度的资料,并考虑计划期可能发生的变化而分项目编制。预算编制出来后,各部门、各单位必须严格按照预算执行,不得突破预算指标。年终应根据预算进行考核,对于突破指标的部门、单位和个人要进行惩罚,节约的给予奖励。

2、定额控制法

定额是指一定技术条件或经济环境下,为生产某种产品或零部件或为完成某项业务而需要耗费人力、物力、财力的数量标准。完成同一项业务,其耗费的人力、物力和财力(用货币表示)也是不同的。为了控制费用支出,就需要确定一个额度,作为费用开支的标准。凡是在定额以内的可予以报销,节约的还可以给予一定的奖励,超过定额的部分就不予报销。

3、审批控制法

各项期间费用的发生,必须按照有计划(预算)、有审批的原则进行控制管理,不能仅有预算而没有审批。企业应当建立严格的费用审批控制制度。费用审批制度应当明确审批人员及其权限,也就是说应当明确什么人能批准多大范围的费用开支。通过分层审批,可以有效监督期间费用预算的执行,减少期间费用超额度、超标准、乱开口子和造假贪污等不正常现象发生。

4、归口分级管理法

归口分级管理是加强期间费用管理的一项基本方法,其主要内容包括:归口管理。即按照管理权限和管理责任相结合的原则,合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责关系,调动各部门、各单位管理好相关费用的积极性。一般来讲,管理费用主要由行政管理部门管理,销售费用由销售部门管理,财务费用由财务部门管理,进货费用由进货部门管理。

二、黑龙江省个体私营企业期间费用控制存在的问题

(一)对期间费用的内部管理不严格

1、管理费用计算不准确,费用控制不合理

由生产经营和管理活动共同引发费用的核算,但是如“四小税”、排污费、技术开发费、财产保险费、长期待摊费用的摊销、矿产资源补偿费、检验费、诉讼费等支出却随着经济的发展,受益对象会日趋明显,完全归于管理费用核算已不尽合理。

2、科目设计不规范

最为典型的案例是将与生产经营无关的属于公益性质的费用如环境绿化费等归于管理费用内容,显然不很规范。如此直接计入管理费用,一是造成管理费用核算内容过于庞杂;二是导致产品制造成本过高或过低,难以真实反映生产制造过程的各种消耗,在商品产销不平衡时就会造成虚减当期收益,低估资产;三是诱导个体私营企业没有对管理机构的层次进行具体限制的漏洞,在管理费用中任意伸缩以调整利润。

3、对财务费用内部控制不严格

财务费用反映的利息支出和相关的手续费用等是个体私营企业筹资成本,而冲减财务费用的收入则主要包括存款利息收入,是个体私营企业本质上的投资收益。可見,计入财务费用的支出是与个体私营企业的筹资活动直接相关的,而收入则与个体私营企业本质上的投资直接相关,将两种性质不同的经济活动在同一个科目中核算不太妥当。

4、销售费用的核算与控制制度不够完善

个别个体私营企业的销售费用报销比较繁杂,报销一笔费用必须填一大堆的报表单据和经过多个主管的审核;若负责审核的主管仅仅流于形式、没有发挥真正的审核作用时,如此处理仅为增加员工困扰而已。

个体私营企业的费用审核标准不一致,费用控制模式属被动消极型。在实践中,很多个体私营企业在销售费用的控制上缺乏有效的管理办法,财务人员及审批领导不可能跟踪每项业务的发生过程,对每笔支出的合理性较难做出判断。

(二) 虚列期间费用情况较严重

1、将不应记入期间费用的费用记入期间费用。在产品成本上有严格要求的,有的基层管理者,例如车间管理者,或分厂的负责人,就会将本来应记入“生产成本”的一些费用支出,记入期间费用,从而达到公司的要求,免受处罚。

2、任意扩大开支范围,提高开支标准。例如将超标的业务招待费记入管理费用,或者将旅行费记入销售费用,扩大折旧摊销额,缩短摊销期限等。

3、虚列期间费用。有的管理者利用职务之便,将一些不属于期间费用的支出列入期间费用。例如将高档消费场所的消费支出记入“管理费用”,或者凭借假发票报销费用。

三、个体私营企业期间费用控制的方法

(一)建立新型期间费用管理程序

1、划分预算责任并确定责任范围

第一,为了实现目标协调,个体私营企业所制定的各种计划及其所有支持性计划,应该有助于企业的总目标的实现,严格避免所制定的计划、所采用的管理方法与实施的控制措施与企业追求目标相抵触。第二,为了实现激励相容,应该让各责任中心负责人甚至是员工(至少是员工代表)积极参与涉及各自部门业绩评价和组织回报的预算编制,第三,为了使企业计划能适应企业内外部环境的变化,使计划与预算更适合用作差异分析与业绩评价的标准,企业应及时根据外部环境的重大变化对计划进行调整。此外,授予各责任中心在其责任范围内的决策制定权、灵活执行计划权,以及相应资源使用与分配权。只有这样才能使各责任中心的责、权、利相结合,更好地发挥责任中心的作用。

2、编制业绩报告并进行业绩考核

按照预算方案跟踪实施预算控制管理,严格执行预算政策,及时反馈和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把我省个体私营企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。对于采购部门要考核采购计划的执行情况,采购工作的考核应按实际价格与计划价格差的百分比予以奖惩;对于各生产车间要考核生产费用预算的执行情况、对于管理部门和销售部门要考核管理费用和销售费用及销售收入的执行情况、对于研发部门要考核项目执行情况、对于各库房要考核储备资金定额执行情况都应做详细核定。

(二)改革处理方法以降低期间费用

降低成本费用,提高单位投入的产出,是每个个体私营企业永恒的追求目标,大多数个体私营企业通常关注成本情况,但往往忽视期间费用的控制,或者出现在一段时间费用压缩下来,很快又快速反弹甚至比压缩前还高的现象。个体私营企业要想创利,就必须加强内部管理,从提高管理水平、全方位控制成本费用角度出发,对期间费用进行管理和控制,主要可分别从几个方面着手。

1、强化监督,控制管理人员数量,强化企业谈判培训技能,控制管理人员费用支出,以降低管理费用。

2、推行专业化销售渠道,构筑客户订货服务系统,确保合理确认销售费用,优化销售方式以降低销售费用。

3、调整科目设置,加强现金流量控制,提高资金使用效率,加强监督管理以控制财务费用。

(三)加强企业期间费用的会计控制

1、加强对期间费用的计划与预算

黑龙江省个体私营企业要根据会计制度的规定,结合本企业实际情况制定项目开支计划、预算和定额,建立和完善管理制度,从时间、数额、用途等方面对期间费用的开支进行控制。期间费用的计划、预算、定额,一方面要切实可信,另一方面应分解下达到各部们、个单位实行归口分级管理责任制。会计部门要对召开标准、计划、预算等进行审核,使用部门要按规定程序批准后方可开支。个别费用开支必须开具真实、合法的凭证,并按规定程序进行审批,财会部门审核无误后报销。对各项费用开支要分明细科目及时计入有关账户,保证财务处理的正确性。

2、划清期间费用与其他支出的界限

要划清个体私营企业期间费用与产品成本的界限;要划清期间费用与资本性支出的界限;要划清期间费用与规定不得列入期间费用的其他支出界限。

3、对期间费用截止日期的控制

对个体私营企业期间费用的截止日期进行控制,目的是要确定期间费用的会计记录归属期是否正确,即应计入本期或下期的期间费用有否被推延至下期或提前至本期,以防止多计入或少计入期间费用,人为调节本期损益的问题发生。要根据权责发生制的原则,把应在期间费用摊销的待摊销费用按受益期限在一年内分期平均摊销。

参考文献:

[1]陈小斐.浅议私营企业期间费用的控制.现代经济,2008(12).

[2]黄卫桃.我国中小企业期间费用存在的问题及对策.企业家天地,2009(03).

[3]胡安亮.私营企业期间费用的控制.大众商务,2009(14).

[4]苏立华.浅析企业期间费用控制.经济管理者,2009(06).

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试论现代企业成本和期间费用的控制 篇4

面对愈演愈烈的欧洲债务危机, 降低生产成本成为了许多企业核心的竞争力, 这就对企业有了新的要求, 即在内部企业尽可能的进行成本削减和费用控制。然而对多数企业来说, 传统意义上的成本控制的效果不大, 传统的成本控制方法带来的压缩成本的空间太小, 且过度进行成本控制会降低产品质量或者牺牲服务质量, 从总体上来看, 这严重降低了企业的市场竞争能力。因此, 企业除了采用传统的成本控制方法外, 还须结合现在的社会发展需要, 把企业的成本控制和企业竞争力的提升联系在一起。文章对企业成本和期间费用控制的含义以及存在的问题和对策等进行简单分析。

二、现代企业成本和期间费用的概述

1、企业成本控制的概述

企业的成本控制就是指在企业进行生产经营活动时, 遵循事先预定好的的成本核算目标, 对产品成本费用的所有构成进行严格的计算和监督, 及时的对偏差进行揭示, 同时采取有效措施对不利差异纠正, 使得产品的实际成本控制在既定的范围之内。

成本控制作为现代企业财务的管理的重要内容, 同时也是影响企业进一步发展关键的环节。成本控制有广义和狭义之区别, 成本控制的广义和狭义的具体区别见表一:

2、期间费用的概述

企业发生在本期的并且不能直接或间接计入营业成本的, 而是直接归入当期损益的各种费用我们把这些费用称之为期间费用。期间费用主要有三类, 即销售费用、财务费用和管理费用。而我们熟知的“当期费用”一般就是指某个特定会计期间的销售费用、财务费用、管理费用。

三、企业成本和期间费用控制现状

1、企业整体利润空间降低

目前, 随着社会主义市场经济体制的日益完善, 企业的各项经济活动需要在媒体以及和社会的监督下进行。不断发展的企业, 只有加强对企业内部的成本管理以及期间费用的控制, 企业才能获得丰厚的利润。

2、企业成本管理工作难度大

现代社会企业生产的产品的技术含量越来越高, 工艺也日益复杂。但是生产原材料的品种、规格有很大的差异, 即使是同种的材料也存在着质量、档次以及价格上的差异, 在进行成本分析、预算以及口径时很难统一。因此, 企业的成本制定不准确, 预算的难度大, 无法调动成本节约的积极性。

3、忽略期间费用管理

在生产经营中企业往往只看到成本控制的重要性, 通常会忽视期间费用, 这使得期间费用的管理水平较低, 并且期间费用的计划不到位, 无法对期间费用做出合理的规划, 对期间费用的支出的方式和效果很难进行管理。

四、加强企业成本和期间费用控制研究

1、严格控制预算、降低成本

全面预算管理在企业的生产管理中起着重要的作用, 如控制费用、压缩成本支出, 目标激励、增加收人、及有效奖惩等, 同时要对各种经营数据进行严密的控制, 最大地节约支出, 减少浪费, 及时调整战略, 充分发挥有限资源的优势, 这是实现降低成本最好的、最有效的管理手段。

2、加强预算过程的控制

企业的竞争本质上还是成本的竞争, 相对于收人来说成本费用更容易受到内部的约束和控制, 因此控制成本费用的特别重要, 成本费用的控制之所以效果差主要是没有与企业的特点和管理相结合, 未找到有效的手段。其次, 在全面预算管理几个环节中, 执行控制尤其重要。执行控制做的不好, 就算编制的预算再好, 企业的成本和期间费用控制也不会地实现。再次, 实施全面预算, 强化预算主体的核算, 对预算过程的执行, 做到按业务核算, 改变“财务核算”的模式为“责任单位自己核算”的新模式, 这有助于实现自我约束、自我管理、自我激励的目的。

3、对企业期间费用的管理与控制

财务部门根据企业以往的经营计划将费用分摊到销售、售后等部门, 制定相应的预算;对企业的办公费、印刷费等由企业统一采购办理;水电费由公司管理部门经审核后报销;报销的费用必须使用的是合理、有效、合法、真实的凭证, 且发生的费用需要报销时必须遵循企业规定填写报销单据, 不能肆意填写。财务部门按照企业管理办法对各种费用进行审核, 不满足要求的规定不予报销。

五、对企业成本和期间费用的控制措施方法

降低企业的生产成本和期间费用, 对企业成本和期间费用的控制, 既要开源又节流, 二者无论缺少谁, 都会对企业的生产经营效果产生影响, 与企业开展降低生产成本和期间费用的初衷背道而驰, 达不到企业的目的。以建筑企业为例进行分析, 企业的开源阶段是工程投标;节流阶段是施工准备工作、竣工结算等工作。建筑企业只有做好从项目的投标到竣工结算的成本以及期间费用的工作, 才能够降低企业成本, 提高经济效益。

1、投标阶段成本和期间费用控制

对项目的成本的预算进行控制, 明确工程成本的期望值, 对利润值进行预算, 同时根据施工的图纸对工程项目进行分解, 结合现场的勘探情况, 确定方案投标成本, 最后分析竞争对手的资料如技术、投标技巧以及管理水平等, 确定适合本公司的投标报价。但是企业的生产活动还没有开始施工, 在施工期间定会发生诸多的费用, 为此要对企业的前期成本进行控制并力争高价中标, 从而减轻对成本和期间费用控制的压力。

2、施工准备工作阶段成本控制

充分发挥工作人员的能动性, 开展科学的施工组织工作, 对资源进行合理的配置, 进行合理的工作流程及程序, 确保施工工作的顺利实施, 减少因重复施工或者突击施工带来的各种费用, 期间费用进行合理的控制。同时企业的财务人员在编制责任成本预算时要依据项目的内容、取费标准、预算定额、结算价格进行编制, 以责任书的形式委托项目经理进行实施, 奖励节约惩罚浪费, 充分调动各组织、各部门的生产积极性。

3、施工工作阶段成本控制

推行成本经济责任制, 依据标准成本对目标的计划成本进行分解, 建立规范的制度。对材料费、人工费、机械费的审批以及支出进行严格的把控, 控制好管理和间接费用的支出, 确保实际成本维持在标准成本的范围之内, 实现低成本、高效益的目标。

六、加强现代企业成本和期间费用的控制对策

1、树立成本控制的效益思想

现代企业必须要以市场需求为导向, 要在对自己的产品以及服务求精的基础上, 实现企业利润的最大化。企业成本管理的支配思想是成本效益观念, 即从投入、产出之间的比率分析、看待成本投入的必要性, 在产品和服务不变的前提下, 以最小的成本, 获取最大的经济利润。

2、建立监督和激励机制, 更好地控制采购价格

为了对采购价格进行更好的控制, 成立价格监督部门, 定期核对供应价格的信息, 分析现有价格水平, 对价格进行档案是其主要工作内容。并且要求采购部门及时向监督部门报告采购的产品的品种、数量、价格等。监督部门可与搜集的市场价格信息核对, 来对采购费用进行控制。建立和完善采购成本的考核机制, 同过奖惩对员工进行激励。

3、强化期间费用的管理, 控制不合理的支出

间接费用是指企业的管理费用、销售费用以及财务费用, 为了更好的对期间费用进行管理: (1) 将费用按费用性质划分为固定费用和变动费用; (2) 日常支出费用出入库研讨; (3) 话费采用定额补助的方式; (4) 实行严格的费用开支审批制度; (5) 销售费用的固定和提成的方式。

4、完善产品成本信息的管理

企业需要健全内部控制制度, 如此可以确保会计等信息资料的真实;提高会计从业人员的道德素养。同时要对产品来源成本、后勤成本、技术成本、库存成本、生产成本、销售成本、维修成本等都要严格的控制, 从而增强产品在市场中占有率。

七、结束语

只有在企业的生产、建设等各环节对企业成本和期间费用进行控制, 充分发挥财务人员的作用, 实现企业的现代管理, 才能确保企业降耗增效目标的实现。

摘要：在激烈的市场经济竞争条件下, 企业要想做大、做强, 在不考虑技术以及资金等因素的基础上, 企业的成本和期间费用成为影响企业发展壮大的关键要素。企业成本和期间费用控制着企业管理活动的命脉, 对企业成本以及期间费用的控制好与坏, 直接影响企业的成本以及利润的高低和企业管理水平以及市场竞争力的提升。任何一个现代企业在市场经济竞争中要想立于不败之地, 在市场中获取巨大的经济效益, 必须加强对企业成本和期间费用的核算, 健全和完善企业成本费用体系, 这同时也是企业经济管理活动的重要内容。

关键词：现代企业,成本,期间费用,控制

参考文献

[1]张淑莲.浅谈企业成本的控制[J].辽宁教育行政学院学报, 2007 (4)

[2]彭培鑫, 朱学义.对完善煤炭企业成本核算体系的探讨[J].集团经济研究, 2007 (36)

[3]陈冬梅.浅谈建筑产品价格与企业成本底线[J].浙江建筑, 2002 (4)

期间费用的内部控制 篇5

一、期间费用的内容

期间费用是企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本，而应计入发生当期损益的费用。

期间费用包含以下两种情况一是企业发生的支出不产生经济利益，或者即使产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的，应当在发生时确认为费用，计入当期损益。二是企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债，而又不确认为一项资产的，应当在发生时确认为费用计入当期损益。

期间费用是企业日常活动中所发生的经济利益的流出。之所以不计入一定的成本核算对象，主要是因为期间费用是为组织和管理企业整个经营后动所发生的费用，与可以确定一定成本核算对象的材料采购、产成品生产等支出没有直接关系，因而期间费用不计入有关核算对象的成本，而是直接计入当期损益。

二、期间费用的核算

期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。

（一）销售费用

销售费用是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出属于销售费用。销售费用是与企业销售商品活动有关的费用，但不包括销售商品本身的成本和劳务成本。销售的产品的成本属于“主营业务成本”，提供劳务所发生的成本属于“劳务成本”。企业应通过“销售费用”科目，核算销售费用的发生和结转情况。

企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费、广告费、运输费、装卸费等费用，借记“销售费用”科目，贷记“现金”或“银行存款”等科目，企业发生的为销售商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用，借}己“销售费用”科目，贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。期末，应将“销售费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“销售费用”科目。

（二）管理费用

管理费用是企业为组织和管理企业生产经营发生的各种费用，包括企业董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费以及企业生产车间和行政管理部门发生的固定资产修理费用等。

商品流通企业管理费用不多的，可不设本科目，本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目；企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“累计折旧”科目；企业按规定计算确定的应交房产税、车船税、土地使用税、矿产资源补偿费、印花税，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目；企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

（三）财务费用

财务费用是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生或收到的现金折扣等。企业应通过“财务费用”科目，核算财务费用的发生和结转情况。

加强预算与企业期间费用控制研究 篇6

预算是一种系统的方法, 用来分配企业的财务、实物及人力等资源, 以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度, 有助于控制开支, 并预测企业的现金流量与利润。全面预算反映的是企业未来某一特定期间 (一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划) , 它以实现企业的目标利润 (企业一定期间内利润的预计额, 是企业奋斗的目标, 根据目标利润制定作业指标, 如销售量、生产量、成本、资金筹集额等) 为目的, 以销售预测为起点, 进而对生产、成本及现金收支等进行预测, 并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表, 反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统, 是企业内部管理控制的一种主要方法。从最初的计划、协调, 发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具, 全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。

二、企业费用

期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本, 而是直接计入当期损益的各项费用。包括销售费用、管理费用和财务费用等。期间费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关, 而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系, 即容易确定其发生的期间, 而难以判别其所应归属的产品, 因而是不能列入产品制造成本, 而在发生的当期从损益中扣除。期间费用包括直接从企业的当期产品销售收入中扣除的销售费用、管理费用和财务费用。我们经常说的“当期费用”一般就是指狭义的当期期间费用, 也就是某个特定会计期的期间费用 (销售费用, 管理费用, 财务费用) 。如果广义地理解, 当期费用应该包括当期期间费用和当期成本。

三、加强预算与企业期间费用控制研究

(一) 严格控制预算、降低成本。

在金融危机的冲击下, 各企业都采取了积极的措施, 力图减小危机带来的负面影响, 在各项措施中“降低管理成本, 缩减开支”成为企业的主流选择, 有67.8%的受访人群选择了该项, 同时“裁员”、“降低员工薪酬”等短期的应对措施选择的比例也较高, 相对来看, 像“转变产品结构、提高产品附加值”这样长期的战略性调整则较少地被企业采用, 同时“向政府部门寻求支持”也容易被企业所忽视。同时, 要严密管控各种经营数据, 最大限度地节省开支, 减少浪费, 调整策略, 把有限的资源用在刀刃上。这是在经济危机中对企业提出的最好建议。而全面预算管理在公司的经营管理中起着控制费用、降低成本开支, 增加收入、目标激励、过程控制及有效奖惩的重要作用, 是实现降低成本这一目标最好的管理手段。

(二) 加强预算过程的控制。

首先, 企业追求利润最大化是“天职”, 现代企业的竞争很大程度上还是成本的竞争, 成本费用相对于收入来说更易受自身内部约束控制, 如何控制成本费用的支出尤为重要, 近年来, 成本费用控制有许多所谓的“真经”, 但学起来容易, 灵验的少。主要还是没有结合好自身的企业特征和基础管理, 没有找到合理有度的控制手段。其次, 全面预算管理几个主要阶段就是事前有计划、事中可控制、事后能考评。在这几个阶段中, 执行控制尤其重要。因为, 如果执行控制不力, 那么即使预算编制得再好, 企业年度预算目标也不可能很好地实现。预算执行控制是企业整个内控体系的一部分, 如果预算执行控制松懈, 势必影响企业整个内控体系作用的发挥。第三, 全面预算管理的实施, 可强化预算主体对自身责任的核算, 而通过预算的执行过程, 可做到按业务时时核算, 使之前“财务替各责任单位核算”走向“责任单位为自己核算”, 这是一种很大的进步, 也是预算管理作为一种机制而存在的重要理由, 达到了自我约束、自我激励、自我管理的目的。因此, 企业提升内控, 推行全面预算管理, 必须把强化预算执行控制作为整个预算管理工作的重中之重。

(三) 加强企业期间费用的管理与控制对策。

(1) 费用预算财务部门根据公司年度经营计划以及分解到销售、售后服务部的目标任务, 制定相应的费用预算。一是管理费用预算管理。管理费用项目比较复杂, 且多属固定成本, 因此, 可以先由各费用归口各部门上报费用预算。管理费用预算的编制可采取以下两种方法:第一种方法是按项目反映全年预计水平;第二种方法将管理费用划分为变动性和固定性两部分费用, 对前者再按预算期的变动性管理费用分配率和预计销售业务量进行测算。二是销售费用预算管理。销售费用预算, 是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础, 分析销售收入、销售利润和销售费用的关系, 力求实现销售费用的最有效使用。在安排销售费用时, 要利用本量利分析方法, 费用的支付应能获取更多的收益。销售费用预算可以分为变动性销售费用预算和固定性销售费用预算。三是财务费用预算。财务费用预算, 是指对预算期企业筹集生产经营所需资金等而发生的费用所进行的预计。财务费用的发生主要与企业存、贷款数额和利率变动直接有关, 该项预算较难估计, 它涉及到企业该年的信贷规模, 并牵涉到专门的决策预算。所以, 首先应进行信贷预算和专门决策预算, 在此基础上进行财务费用预算。 (2) 费用归口管理。办公用品费、印刷费用按公司办公物料统一采购规定办理;租赁费、水电费由企业管理部门负责核对并办理费用报销;劳动保险费 (养老保险、医疗保险等) 、培训费由企业管理部门负责统计审核并办理费用报销;其他销售费用、管理费用由发生部门办理费用报销。 (3) 费用报销的要求。报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据, 不得随意填写。原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字, 相关手续必须完备。会计人员应认真审核各种凭证, 对不合法的原始票据应拒绝报销。会计部门应加强各项费用凭证的审核工作, 对不符合公司制度及越权审批的费用和支出一律不得报支。 (4) 费用的日常控制管理。财务部门严格按照公司费用管理办法对各项费用进行审核, 对不符合规定的费用一律不予报销。财务部按报销部门和人员进行核算管理, 并设置预警值, 当各部门或人员费用超出核定费用指标时, 向该部门负责人及分管领导发出费用预警通知。各部门费用超过年初预算额度时, 需提交书面报告说明原因, 确因业务开展需要增加费用额度的, 需提出书面申请, 报总经理审批后, 由财务部作相应调整。

摘要：全面预算管理是以战略目标为导向, 在预算期内利用计划、组织、控制和领导等管理功能, 对企业生产经营管理进行指导和协调, 通过预算目标管理、预算编制、预算执行、预算评价等手段进行闭环管理, 以求促进企业业务流程的规范和优化, 确保预算期生产经营, 达到提升企业管理水平的目的。期间费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出, 而这些经济利益的流出应当在当期税前利润中得到补偿。期间费用根据其在生产经营过程中所起的作用不同, 可划分为营业费用、管理费用、财务费用。期间费用在企业会计核算中具有重要的作用, 它对企业的经营成果、财务状况、现金流量都有着直接或间接的调整作用。因此, 加强全面预算管理和期间费用的会计控制, 对提高会计信息质量至关重要。

关键词：企业预算,预算管理,期间费用,费用控制

参考文献

期间费用的理论探析 篇7

关键词：期间费用,成本,损益

工业企业的生产经营过程包括了供应、生产和销售三个过程, 在这三个过程中必然会发生一些与产品对应的支出, 比如购进原料的投入、生产产品的支出和为销售产品而支付的费用等等, 这些支出构成了产品的成本。对产品成本的有效计量, 可以反映出企业工作的质量。成本作为制定产品价格的重要依据, 对企业未来的经营决策有种至关重要的作用。

一、对成本的一般认识

马克思在《资本论》中对产品成本含义的界定为:按照资本主义方式生产的每一个商品的价值 (W) , 用公式来表示就是W=C+V+M。其中, C是不变成本, 可以理解为生产资料的价值, 即物化劳动的价值, V代表了可变成本, 是劳动力的价值, 即活劳动的价值。M是表示的是剩余价值。如果我们从这个商品价值中减去剩余价值M, 那么, 在商品价值中剩下的只是一个在生产要素上耗费的资本价值 (C+V) 的等价物或补偿价值, 只是补偿生产商品使资本家自身耗费的部分。C+V构成了产品的理论成本。

然而, 毕竟资本主义社会与社会主义社会有着本质的区别, 所以资本主义经济和社会主义经济也不同, 政治经济学毕竟和会计学是两门不同的学科。且“C+V的成本论”, 也无法解释现实中的某些费用, 像“职工的福利———职工教育经费”等, 此时, 就应该由剩余价值M进行补偿。

干胜道和吴嵩鹏在《试论期间成本》中认为“用会计主体为了特定目的而有意放弃的资产或潜在利益来表述‘会计学的成本’ (一般成本) 概念, 是比较合适的。”然而, 两位学者对成本的界定, 显然偏近于“机会成本”, 即为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值。从而对没有对期间成本给出最为精准的界定。

1.广义产品成本的含义

广义上的成本, 指的是人们为了企业的生产经营活动或是为达到一定的目的, 而花费的一定的人力、物力和财力等资源, 这种资源的货币表现及其对象化。

成本按照经济内容进行分类, 可以划分为三类。一是属于劳动对象方面的费用, 即从外购进的材料、经营耗用的燃料及动力;二是属于劳动手段方面的费用, 即固定资产的折旧费、为正常生产经营而向银行等金融机构借入款项需偿付的利息支出、正常经营所要缴纳的税金及其他;三是属于活劳动方面的各种工人的工资等费用。

此时的成本, 泛指一切在生产经营过程中发生的支出, 是所有投资活动的总花费。

2.狭义产品成本的含义

狭义上的成本, 是指企业在生产的过程中, 只为了生产产品而发生的耗费, 最终为形成产品而投入的费用, 这些费用是可以归属到某个产品中去的。具体来说, 是指企业在生产车间, 为了生产和管理而支出的各种耗费, 主要有原材料、燃料和动力、生产工人资和各项制造费用支出。

二、期间费用

让我们对比一下广义成本和狭义成本的概念, 不难发现, 广义成本与侠义成本相差了企业完成生产, 在日常的经营过程中所发生的各种耗费。那么这些耗费, 我们应该计入哪里呢?在这里, 我们就引入了期间费用的概念。

1.期间费用的含义

期间费用, 又称期间成本, 即从某一会计期间的销售收入中扣除的不应该计入产品成本的本期费用。

2.国内外学者对期间费用的研究

在西方会计界, 学者对期间费用的理论研究十分重视。在我国, 也涌现出一批批学者对期间费用的含义进行理论上的探讨。然而, 总体来说, 我国学者对期间费用的重视程度与理论体系的系统性仍有待提高。至今为止, 会计界并未对期间费用形成一个统一的、系统的认识。

美国斯坦福大学商学院著名会计学教授Charles.T.Horngren在其著作《Cost Accounting:A Managerial Emphasis》中认为“期间成本是不可计入存货的成本, 它们原来就不曾列入存货成本, 要在发生当期作为费用减去。”这是西方会计界普遍认同的观点。但我国有些学者认为这个理论也有自身的不足之处, 即没有提到剩余价值的部分, 因而并不适用于我国企业。

我国著名学者阎达五教授在《会计准则原理与实务》中认为“期间费用是指与生产产品无直接关系, 属于某一时期耗用的费用。”这是我国学者普遍认同的一个观点, 即这类与企业的经营有关的费用不计入产品的成本, 而是直接计入当期损益。

2006年2月15日财政部颁布的《企业会计准则》中, 对期间费用的描述是“企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本, 而是直接计入当期损益的各项费用, 也就是不能直接归属于某个特定产品成本的费用”。

3.期间费用的特征

(1) 由某一会计期间负担

期间费用, “期间”是对“费用”这个词汇起修饰作用。说到“期间”, 那就与会计假设中的“会计期间”假设脱不了干系。会计期间假设, 是指把企业持续不断的生产经营过程划分为较短的相对等距的会计期间, 是对会计工作时间范围的具体划分。正是有了会计分期假设, 才产生了当期和以后各期的区别。

期间费用的计量, 与会计上的权责发生制也有着莫大的关系, 即企业以收入的权利和支出的义务是否归属于本期为标准来确认收入和费用, 它是以“应收应付”为标准。应该归属于本期的费用, 即使我们未收到款项, 我们也应该把它计算到本期的成本中去。虽然本期收到了款项, 但原则上属于下期的费用, 那么我们就应该把它列入到下期的扣除项目中去。

(2) 收入扣除各种生产费用

企业的产品成本, 大多发生在产品的生产过程中, 而期间费用则不然, 它与产品的生产无直接关系, 可能发生在企业的经营管理过程中, 例如厂部管理人员的工资, 我们计入“管理费用”;可能发生在资金周转不及时, 向银行借入款项的利息支出中, 我们计入“财务费用”;还可能是为了销售产品而必须支出的宣传广告费等等, 我们计入“销售费用”中去。

此时, 期间成本的构成, 是由某一会计期间内的收入扣除各种生产费用而形成的。

(3) 是计算损益的扣除项目

企业正常的生产经营, 产品销售出去, 一定会为企业带来收入, 这就构成了企业的营业收入。期间费用作为企业的一项费用支出, 必然要冲销当期的一部分收入, 这样才能计算出企业真实的利润。也只有扣除了除正常产品生产过程中的成本外, 再扣除应该归属于当期的损益, 才能得出利润表中的利润总额。

综上所述, 期间费用是由某一会计期间负担的, 企业的各种收入扣除各项生产费用之外的费用, 它是企业计算损益的扣除项目。

三、结论

期间费用概念的产生, 解决了经营过程中一些支出无处计量的难题, 这给我们会计核算带来了许多好处。

1.使产品成本更加准确

期间费用概念的引入, 记录了产品生产经营全过程的资金投入状况, 避免了大量间接费用一次性的计入产品成本, 造成某一阶段, 产品成本过高, 某一阶段产品成本又过低的局面, 更加有利于商家对产品价格的把握。另外, 也可以避免企业人为地操作会计报表, 防止某一阶段, 企业多计产品的成本, 故意降低利润, 粉饰报表, 最终偷税漏税, 影响国家税收。

2.更加客观的反映存货的真实成本

由于企业总的营业成本, 及为生产产品所花费的总的费用是一定的, 所以什么样的耗费应该计入产品的成本, 什么样的耗费又不应计入产品的成本, 分配的标准决定了分摊方式的不同。期间成本概念的产生, 明确了成本界定的标准, 有效的避免了各家企业由于分配标准的主观性所造成的对生产成本界定范围的混淆, 从而避免了成本计算的误差, 此时计算的存货成本价值更为客观。

3.有利于企业目标利润的实现

在市场竞争中, 产品价格的高低直接影响到产品的市场占有率。企业利润的实现取决于产品价格的高低以及日常经营的花费。如果生产产品的费用一定, 那么对期间费用进行事前的严格规定, 事中的严密掌控, 事后的追踪控制, 就能使企业的整体耗费减少。在产品销量和价格一定的情况下, 减少成本, 将大大有助于企业目标利润的实现。

企业可以通过把握期间费用的多少, 最终达到降低企业总成本, 提高经营效益的目的。所以对期间费用的探讨之路, 尤为必要, 也任重而道远。

参考文献

[1]刘长立.对期间成本合理范围的探讨.吉林财贸学院学报, 1992 (2) :57~62.

[2]干胜道, 吴嵩鹏.试论期间成本.会计研究, 1995 (7) :36~40.

[3]范文博, 李勇.浅谈制造成本与期间成本.辽宁行政学院学报, 2003 (2) :70~71.

[4]陈见丽.企业期间费用预算管理存在的问题及对策.商业会计, 2010 (7) :47-48.

[5]丁芳竹.试论期间费用与会计控制的关系.时代金融, 2012 (9) :290-291.

企业期间费用预算管理的探讨 篇8

科学合理的企业期间费用预算管理能够有效地降低企业期间费用支出, 达到增加盈利的目的。

第一, 通过实施严格的预算、审批制度并结合对各项期间费用进行差异性分析, 能够有效地掌握企业期间费用预算的最终编制, 从而保证目标费用的实现。

第二, 在企业期间费用预算管理工作的开展过程中, 能够促进企业上下各部门形成一个有机的费用控制系统。

第三, 企业期间费用预算管理工作是明确有关部门和员工的费用控制责任, 能够正确评价部门和相关人员工作业绩、落实奖罚措施, 从而推动企业制度的不断完善。

二、企业期间费用预算管理的难点问题分析

第一, 部门包办。期间费用预算管理工作与企业利润和企业生产经营战略目标息息相关。然而很多企业却把期间费用预算管理工作的责任全部交给财务部门。形成了财务部门一手包办的工作局面。企业是一个有机统一的、互相联系的整体, 由于缺乏基层相关业务部门的协助, 编制出来的期间费用预算往往难以反映出企业生产经营和基层相关业务的真实需要。造成基层业务部门的抵触与排斥, 使得编制出来的预算在企业基层难以得到支持与配合。

第二, 脱离企业实际。科学合理的预算方案应该是依靠实际但又高于实际的方案与计划。目前在企业期间费用预算管理工作中, 一些企业在预算的编制上, 并没有深入市场进行准确的调查研究, 或者按以往的老经验、老观点办事。与企业的经济目标严重脱离。

第三, 执行不严。任何完美的预算都需要去遵照执行。然而从实际情况来看, 一些企业还普遍存在执行不严的情况。原因主要是企业的管理层不够重视, 财务部门在预算执行的监督上也缺乏有效的措施。如在一些企业内预算执行部门的差旅费、接待费往往都已超出, 如果严格按照预算管理是不能报销的, 但是在预算执行部门向企业领导汇报, 领导又做出特别批示后就能够报账核销。这种预算执行部门先斩后奏, 企业领导和财务部门又不严格遵照预算管理办理, 致使企业期间费用预算管理工作难以开展, 形同虚设。

第四, 调整欠规范。企业期间费用预算事实上是一种计划预案, 一般情况下是不作调整的。但是对于企业来说, 市场和生产经营条件是不断变化的, 这些都是企业期间费用预算编制的基础, 如果基础发生变化, 企业期间费用预算势必要做出相应的调整。但是在实际操作过程中, 企业整个年度都不对企业期间费用预算做出调整, 预算应当刚柔兼济, 这样过于刚性的预算容易脱离实际而失去指导作用。

三、对企业未来期间费用预算管理的思考

第一, 完善的期间费用预算管理制度是提升企业期间费用预算管理工作的前提。企业期间费用预算制度的主要内容包括以下几个方面:预算组织机构、预算管理部门和业务部门的职责分工、预算编制时间安排、预算编制程序和原则、预算编制内容与执行、控制、调整、考核等。作为规范和指导期间费用管理的规章性文件, 预算制度发挥着重要的作用。由于企业期间费用涉及管理费用、财务费用、销售费用等多个方面。如果相关的预算制度难以建立和完善, 没有未雨绸缪事先规划, 就非常容易导致费用支出的混乱, 给企业在安排和调配资金上带来麻烦。因此, 完善的期间费用预算管理制度是十分有必要的, 它有利于企业提高资金利用率。

第二, 密切联系市场预测、服务于企业经营战略目标是提升企业期间费用预算管理工作的原则。企业期间费包含了许多子费用项目, 如广告费、运输费、招待费等都与企业所面临的业务市场密切联系、这些子费用项目支出的规模都是根据市场需求来决定的。因此, 摸清预算期内市场需求状况估算出各项费用, 再按照“利润=收入-支出成本”的计算法则, 按照刚柔相济、适度从紧的原则在企业期间费支出与经营利润之间寻找平衡。如某企业2002年销售收入十几亿元, 利润达到几千万, 但是与生产经营无关的费用支出就高达千万元上下。而加强对期间费用的控制, 就能将浪费减少到最低限度, 就可以有效避免出现很多与企业生产经营目标相违背的支出, 使全部门、职工都围绕控制成本、提高企业利润这一目标来共同奋斗。

第三, 重视发挥期间费用预算管理工作作用是提升企业期间费用预算管理工作的关键。企业管理层和财务部门应该高度重视期间费用预算管理工作。建立起“自上而下、自下而上、上下配合”的联动方式, 融合企业管理层、基层业务部门的建议与意见。在预算执行的过程中杜绝人为干预, 维护期间费用预算管理工作的权威性。在预算需要作出调整时, 财务部门要仔细审核, 企业管理层作出建议。在执行情况分析与考核过程中对预算执行部门进行考核, 优秀的给与奖励、执行工作开展不好的给予处罚, 做到赏罚分明, 最好做到期间费用的指标与劳动报酬结合。

总之, 随着社会经济的快速发展, 改革的不断深入, 企业期间费用预算管理也面临更多的挑战。因此, 企业管理者要保持全面认识的态度, 开拓新思路, 加强企业期间费用预算管理的改革, 促进企业财务管理工作的健康发展。我们也应当相信只要企业努力控制期间成本, 合理安排费用, 再加上科学合理的管理方法, 企业的明天会更加美好。

摘要：期间费用预算作为企业全面预算管理的重点, 通过开展企业有效的期间预算费用管理, 对企业在预算期内开展的经营管理工作涉及的财务费用、销售费用、管理费用作以合理的计划安排, 有利于企业控制成本、节约经费。新形势下, 我国企业在期间费用预算管理上还存在着一些问题, 迫切需要对此进行探讨, 以促进其改进提高。

关键词：企业,期间费用预算管理,问题,对策

参考文献

[1].陈见丽.企业期间费用预算管理存在的问题及对策[Z].

[2].李立群.赵连新.浅谈期间费用的控制[J].冶金财会, 1994 (4) .

A企业的期间费用调查分析 篇9

A企业是具有建设部批准的房屋建筑工程施工总承包和市政施工总承包双壹级资质的大型建筑企业。该企业主要以自营、合作联营 (包括挂靠) 两种经营模式。企业业务核算分为省内、省外两大块。省内公司经营下设6个承包部, 无分公司, 省外有36家分公司。

二、A企业财务状况及期间费用管理分析

截止2012年12月末, 企业资产总额4.94亿元, 其中净资产2.85亿元。2012年12个月实现主营业务收入2.45亿元, 上交国家税费0.89亿元, 实现税后利润7146.97万元。

截止2013年12月末, 企业资产总额6.64亿元, 其中净资产3.21亿元。2013年12个月实现主营业务收入28.86亿元, 上交国家税费1.04亿元, 实现税后利润4400.6万元。

截止2014年12月末, 企业资产总额16.92亿元, 其中净资产6.03亿元。2014年12月实现主营业务收入78.82亿元, 上交国家税费3.36亿元, 实现税后利润2.33亿元。

截止2015年12月末, 企业资产总额20.53亿元, 其中净资产7.93亿元。2015年12月实现主营业务收入87.5亿元, 上交国家税费3.82亿元, 实现税后利润1.896亿元。

由上表可知, 企业近几年的资产负债率有逐步上升趋势, 主要是由企业业务迅速增长, 资金需求量增加所致, 但企业资产负债率仍低于同行业水平。从流动比率、速动比率较为平稳且速动比率均高于1可知, 企业的短期偿债能力较强, 其资本结构较为合理, 偿债风险始终在可控范围之内。

从盈利能力指标可以看出, 虽然该企业的主营业务收入变动幅度较大, 但销售利润率相对平稳且较同行业水平略低, 这主要与A公司的经营模式有关。公司经营模式主要有自营、挂靠两种, 建筑行业原材料及人工成本是逐年提高的, 故自营项目利润会逐年减少, 而挂靠模式利润率较为固定, 可知挂靠模式业务增长速度大于自营模式的增长速度, 从而导致该企业销售利润率相对平稳且较低。

营运能力指标所反映出在周转速度越快的情况下, 存货转化为流动资产的速度就越快, 这样会增强企业的短期偿债能力及获利能力, 所以企业应尽可能降低资金占用水平。而该企业存货周转速度与同行业正常水平相比是比较快的, 主要原因是与其经营模式有关。该公司主营收入中的70%均为挂靠模式所产生, 导致各营运能力指标均过高, 不能真实反映公司的营运状况。

(一) 管理费用的分析

收入管理费用率是企业一定时期内管理费用占主营业务收入的比率, 计算公式为:收入管理费用率=管理费用/主营业务收入·100%。该公司2012-2015年的收入管理费用率分别是1.28%、0.91%、1.16%、0.39%, 而企业的平均收入管理费用率为0.84%, 前三年的收入管理费用率增幅明显, 但在15年却下降为0.39%, 究其原因是企业调整了管理费用的核算方法, 把应计入成本和费用的科目作了明确划分, 因此在收入逐渐增加的基础上, 管理费用变少, 故收入管理费用率变低, 这也说明企业正在逐步完善控制体制, 控制比较合理。

(二) 销售费用的分析

销售费用是决定利润的一个重要考核项目, 而山西国基建设集团有限公司是建筑行业, 企业内部也没有专门成立销售部门, 公司业务费用相对较少, 故该部分费用全部计入管理费用核算, 不单列销售费用科目。

(三) 财务费用分析

收入财务费用率是企业一定时期内财务费用占主营业务收入的比率, 计算公式为:收入财务费用率=财务费用/主营业务收入·100%。该公司2012-2015年的收入财务费用率分别是0.19%、0.22%、0.08%、0.09%, 企业的平均收入财务费用率为0.12%, 前两年的收入财务费用率比平均水平略高, 但在之后却出现了下跌趋势, 首先可以说明企业收入增长速度大于财务费用的增长速度, 企业发展速度快且盈利能力较强, 其次, 利息收入占我们企业财务费用的绝大部分, 进一步说明企业对资金需求的对外筹资依赖性降低, 企业经营越来越好。

三、A公司期间费用管理存在的问题

(一) 账务核算存在的问题

因A公司经营模式分自营、挂靠两种, 收入、成本应分明细核算, 而企业未分别账务处理, 使得企业财务数据不能真实的表明企业自身业务的运营状况, 误导报表使用者, 为决策者提供了错误信息。

(二) 管理费用的管理存在的问题

首先, 企业在费用核算方面未能统一口径, 核算方法前后不一, 违反了会计的一贯性原则。其次, 费用规划不准确。通过对企业费用核算明细得知, 管理费用中包括中介费、工资奖金、业务招待费、运杂费、办公费、差旅费保险费和其他费用, 其中:工资奖金、运杂费未能区分成本类和费用类, 将项目支出计入了管理费用, 导致成本、费用核算失真;业务招待费核算有误, 该企业将餐票及食堂员工消耗全部归集与招待费, 导致多缴纳税金的同时没能清晰反映费用的真实用途;其他费用项目所含内容隐晦不清, 具体核算项目众多, 针对这一现象应当注意控制这类开支, 尤其应当将金额较大、发生较频繁的科目单独列示, 准确、明晰的反映真实费用。

(三) 销售费用的管理存在的问题

A公司将部分销售费用列入管理费用核算, 未单独列示, 造成企业对销售费用未能足够重视, 费用的审批控制不够严格, 费用审核标准不一致, 费用控制模式属被动消极型, 在销售费用的控制上缺乏有效的管理办法, 对相关销售业务的费用应严把审核关, 对销售业务的相关费用制定相应措施, 严禁费用超标。

(四) 财务费用的管理存在的问题

该企业对是否增加股权或者借款等筹资方式的比例没有进行科学、细致的分析, 盲目借款导致资金成本过高, 造成公司负担过重。

四、企业改善期间费用管理的措施

(一) 企业期间费用的控制方法

1.对费用采用归口分级管理

归口分级管理是加强期间费用管理的一项基本措施, 主要是将费用归口管理, 即按照管理权限和管理责任相结合的原则, 合理安排企业及各分公司内部期间费用上的权责关系, 调动各公司管理好相关费用的积极性。一般来讲, 管理费用主要由各公司管理部门管理, 财务费用由财务部门统一管理, 将各分公司占用资金利息及外借资金所产生的利息, 按照责权原则准确归口处理。

2.对费用进行事前预算控制

费用的预算应依据各公司的费用计划要求、过去年度的费用资料及计划期可能发生的变化来编制, 并据以指导日常费用支出。事前预算应结合定额管理法来制定, 根据公司所在地及其业务大小不同制定不同的费用标准, 各公司必须严格按照预算执行, 不得突破预算指标。年终应根据预算进行考核, 对于突破指标的部门、单位和个人要进行奖罚。

(二) 加强期间费用管理的对策

1.强化监督以降低管理费用

控制管理人员数量, 控制管理人员费用支出。公司管理部门在工作中, 应提高工作效率并尽可能减少管理人员数量, 这样有助于减少管理费用。同时, 公司应制定明确的费用支出范围和标准, 并加大监督力度。

2.优化销售方式降低销售费用

建立健全的审核制度。对于常规事项、特殊事项分别在企业制度中明确规定全责义务, 严格按照规章执行, 避免因标准划分模糊而为审批带来障碍, 造成员工的不满情绪。

3.加强监督管理以控制财务费用

第一, 合理利用资金。一方面要从自身的良好规划、合理使用方面下手, 另一方面, 可以选择与金融机构展开多种业务合作来达到节省资金占用, 增加公司收益的目的。第二, 降低贷款利率。通过与银行协商在国家政策允许范围内最大限度争取到低利息的贷款。

结束语

本文将控制企业期间费用作为主要内容, 希望通过控制费用支出、提高工作效率等手段, 合理化费用开支, 在一定程度上对实际工作起到微薄作用。

总的来看, 期间费用对企业利润的影响是不可忽视的, 除了国家宏观政策的调控之外, 更重要的还是企业自身对期间费用的有效管控。企业可通过文中一些对期间费用的管理办法以及强化监督, 优化销售和加强管理来控制期间费用, 完善企业的运营以及顺利达到企业的利润目标。

参考文献

[1]李玲.战略成本管理与企业价值创造[J].财务与会计, 2012 (09)

[2]雷钢.期间费用的会计控制[J].中州审计, 2013 (03)

[3]宋希亮.强化企业财务监督机制措施的几点看法[J].财务与会计, 2005 (06)

[4]唐来全.未分配利润核算方法改进研究[J].财会月刊, 2011 (34)

[5]王立彦.成本管理会计[M].北京高等教育出版社, 2013.

企业期间费用分析 篇10

一、收入费用率分析

收入费用率是各项费用占主营业务收入或营业收入的比率, 包括:收入管理费用率、收入销售费用率、收入财务费用率和收入主营业务税附率。鉴于《中国统计年鉴》仍然公布主营业务相关数据, 计算收入费用率时运用主营业务收入数据。

(一) 收入管理费用率分析

收入管理费用率是企业一定时期内管理费用占主营业务收入的比率。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。具体内容包括:公司经费、工会经费、职工教育经费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金 (是指企业按规定支付的房产税、车船税、土地使用税、印花税) 、土地使用费 (海域使用费) 、土地损失补偿费、技术转让费、研究费用、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、开办费、业务招待费、存货盘亏毁损和报废 (减盘盈) 、探亲费、书籍资料印刷费、劳动保护费、仓库经费、警卫消防费、出国经费、租赁费、矿产资源补偿费和其他管理费用。收入管理费用率的计算公式如下:

例1:环宇工厂2011年利润表中全年累计主营业务收入7298385元、主营业务成本5274893元、主营业务税金及附加41756元、管理费用684155元、销售费用214663元、财务费用150045元、利润总额943820元。

计算结果表明, 2011年环宇工厂收入管理费用率为9.37%, 即环宇工厂每创造100元收入要花费管理费用9.37元。

评价收入管理费用率的好环或高低, 最简单的办法就是同全国平均水平比较。

例2:2007-2011年全国规模以上工业企业主营业务收入、主营业务税金及附加、其他各项期间费用发生情况见表1。

单位:亿元

数据来源:2008-2012年各年《中国统计摘要》, 其中, 2007-2010年数据是中国统计摘要中注明的1至11月累计数据。

从表1计算结果可见, 2007-2011年全国规模以上工业企业收入管理费用率分别为3.67%、3.57%、3.70%、3.45%、3.37%, 五年累计平均为3.52%。环宇工厂2011收入管理费用率为9.37%, 比2011年全国规模以上工业企业收入管理费用率3.37%高1.76倍 (9.37%÷3.37%-1) 。说明环宇工厂有可能存在管理费失控现象。

(二) 收入销售费用率分析

收入销售费用率是企业一定时期内销售费用占主营业务收入的比率。销售费用是指企业在销售过程中发生的应由企业负担的费用。具体项目内容包括:运输费、装卸费、包装费、保险费、委托代销手续费、广告费、展览费、租赁费 (不含融资租赁费) 和销售服务费用, 专设销售机构的人员薪酬、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费。收入销售费用率的计算公式如下:

根据上述例1资料, 计算2011年环宇工厂收入销售费用率如下:

计算结果表明, 2011年环宇工厂收入销售费用率为2.94%, 即环宇工厂每创造100元收入要发生销售费用2.94元。2011年全国规模以上工业企业收入销售费用率2.29%, 环宇工厂比全国平均水平高0.65个百分点 (2.94%-2.29%) 。说明环宇工厂在销售过程发生的销售费用超过全国平均水平, 应对其中主要项目进行深入分析。

(三) 收入财务费用率分析

收入财务费用率是企业一定时期内财务费用占主营业务收入的比率。财务费用是指企业在筹集资金等财务活动中而发生的各项费用。具体项目内容包括:利息支出 (减利息收入) 、汇兑损失 (减汇兑收益) 、金融机构手续费、其他财务费用。收入财务费用率的计算公式如下:

根据上述例1资料, 计算2011年环宇工厂收入财务费用率如下:

计算结果表明, 2011年环宇工厂收入财务费用率为2.06%, 即环宇工厂每创造100元收入要发生财务费用2.06元。2011年全国规模以上工业企业收入财务费用率1.04%, 环宇工厂比全国平均水平高1.02个百分点 (2.06%-1.04%) 。说明环宇工厂需要计付利息的债务率比全国平均水平高, 应进一步分析该企业是否存在着财务风险。

(四) 收入主营业务税附率分析

收入主营业务税附率是企业一定时期内主营业务税金及附加占主营业务收入的比率。主营业务税金及附加指是指企业销售产品、提供劳务应向国家及有关单位交纳的消费税、资源税、城建税和教育费附加等。收入主营业务税附率的计算公式如下:

根据上述例1资料, 计算2011年环宇工厂收入主营业务税附率如下:

计算结果表明, 2011年环宇工厂收入主营业务税附率为0.57%, 即环宇工厂每创造100元收入要发生主营业务税附0.57元。2011年全国规模以上工业企业收入主营业务税附率1.57%, 环宇工厂比全国平均水平低1个百分点 (0.57%-1.57%) 。说明环宇工厂2011年度有可能是购买固定资产需要抵扣的增值税大于全国平均水平, 需要进行深入调查得出结论。

(五) 收入“三费”率分析

收入“三费”率 (此概念引用中国矿业大学朱学义教授等编著的《财务分析教程》第310页, 北京大学出版社2009年7月) 是企业一定时期内销售费用、管理费用、财务费用之和占主营业务收入的比率。收入“三费”率的计算公式如下:

根据上述例1资料, 计算2011年环宇工厂收入“三费”率如下:

计算结果表明, 2011年环宇工厂收入“三费”率为14.37%, 即环宇工厂每创造100元收入需要花费用期间“三费”14.37元。2011年全国规模以上工业企业收入“三费”率为6.70% (3.37%+2.29%+1.04%) , 环宇工厂比全国平均水平高1.14倍 (14.37%÷6.70%-1) 。说明环宇工厂2011年度期间“三费”的管理水平达不到全国平均水平, 需要进行深入调查和分析。

二、成本费用率分析

成本费用率是各项费用之和占主营业务成本或营业成本的比率。该指标反映期间化费用与对象化费用 (产品成本或劳务成本) 的比例。成本费用率的计算公式如下:

根据上述例1资料, 计算2011年环宇工厂成本费用率如下:

计算结果表明, 2011年环宇工厂成本费用率为20.68%, 即环宇工厂每发生100元制造成本需要发生期间费用20.68元。2011年全国规模以上工业企业成本费用率为9.76%, 环宇工厂比全国平均水平高1.12倍 (20.68%÷9.76%-1) , 说明环宇工厂2011年度期间费用的管理水平达不到全国平均水平, 需要进一步控制期间费用。

参考文献

[1]朱学义, 李文美, 刘建勇, 朱亮峰.财务分析教程[M].北京:北京大学出版社, 2009 (07) .