如何做会议记录范文

2022-06-15

第一篇：如何做会议记录范文

如何做会议记录

会议记录

会议记录概说

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。(节选自《应用写作》2005年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》)

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等;按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

第二篇：《如何做会议主持》

首先需要明确几个问题：

一、会议的形式

我们常见的会议有以下几种类型，视其主办单位的相对级别(就是级别差距)和参与人的身份(这里是绝对级别)以及会议目的，有很多种类型，主要包括：

1、工作报告、述职类，领导坐在主席台上，讲话时走到发言席上讲话;

2、总结、动员、传达类，以领导讲话为主的会议，领导坐在主席台上讲话;

3、发布、报告类，主席台不坐人，领导站在发言席上讲话;

4、例行会议，不分台上台下，通常为长条桌，领导在中间或者桌子末端，有讲话型与交流形，或者两者兼有，大多用于单位内部中小范围会议;

5、讨论或会谈，双方对等，分坐长条桌两侧，分别发言;

6、汇报或讲解，分坐长条桌两侧，一方发言;

7、多方对等会议，多为圆桌，有时国有企事业单位内部如党政联席会议、一把手办公会也采用此方式;

8、学术交流会，与发布、报告类会议相近，但报告人除报告外，还有类似答疑之类的环节;

9、庆功会、庆祝会、纪念会等专题类型的会议;

10、颁奖仪式、开闭幕仪式、表彰仪式、签字仪式等仪式类会议;

11、招标、开标、评标等会议

12、......会议的形式不同，参与人员不同，关注重点就不同，有的会议关注形式，有的关注内容;有的会议关注领导，有的关注听众;有的需要有明确的决议，有的讲完就算... 不同的会议形式也就决定了会议的流程不同。

二、主持的地位

根据会议类型的不同，主持的地位也不同

1、控制会议的进度，真正掌握会议进展，起到领导会议的作用，一般由领导担任;

2、按照既定流程，穿插一些实际的内容，起到承上启下的作用，贯穿整个会议，起到主持人的作用，一般由主办单位参会的次一级领导担任;

3、只是按照规定的套路介绍会议的下一项内容，只是当作报幕员来用，一般由会议承办单位派员担任。

不同的主持类型，也自然有不同的流程，也需要区别对待。

三、会议主办单位的性质

比如政府机关、国有企业、事业单位、外资与合资企业、私营企业、学校等等，其中政府机

关又可能有中央国家机关及其所属单位、地方政府机关、地方专业性政府机构的区别，企业也有生产型企业、服务型企业甚至不同领域的特点，学校也分小中大学等等，不同的单位直接关系到其会议的主题和内容，也就关系到会议主持的流程不同。

四、会议的一般过程

(一)、以大型会议为例，一个会议应该包括：

(此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员)

0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等，有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场，有些发布会不得拍照);(此项可由报幕员完成)

1、开场白，说明会议的名称、主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的;

2、介绍来宾(单位内部会议可省略此项);

3、简要介绍会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册);

4、第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等

5、第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

报告、发布、总结等

6、第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

颁奖、揭幕、签字等

7、第四类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

获奖感言、仪式后的领导寄语等

8、会议总结

9、宣布会议结束

10、简要说明会后活动(可由报幕员完成)

在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。

(二)、以小型会议为例，一个会议应该包括：

0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，提出会议要求

1、简要介绍会议主题及目的;

2、引导会议第一发言人发言;

3、引导会议后续发言人顺序发言(或汇报);

4、引导会议各方开展讨论，并适时掌握现场气氛;

5、总结会议和(或)重复达成的约定，请各方确认;

6、宣布会议结束

第三篇：如何来做化妆品会议营销的策划方案

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如何来做化妆品会议营销的策划方案

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?笔者根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁.柱.墙.顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

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1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

2. 会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3--5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品

费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

第四篇：两学一做会议记录

xxxx医院两学一做会议记录

2月11日下午，xxxx医院党委召开党支部书记和党委工作部门负责人会议，传达学习《中共中央办公厅印发<关于在全体党员中开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”学习教育方案>的通知》，安排部署“两学一做”学习教育工作。党委书记苗群生主持。

xxx指出，“两学一做”学习教育是继党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育之后，深化党内教育的又一次重要实践，是推动党员教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育活动向经常性教育延伸的重要举措。各党支部要严格按中央要求，高度重视“两学一做”学习教育，把这次学习教育作为一项重要政治任务，融入党员教育管理新常态，把思想建设放在首位，要认真学习总书记系列重要讲话精神，教育引导党员尊崇党章、遵守党规。通过“两学一做”学习教育，使党员牢记党的优良传统和作风，树立崇高道德追求，充分发挥党员先锋模范作用。

会议强调，全院各党支部要把“两学一做”学习教育落到实处，一是要结合医院工作实际，认真制订“两学一做”学习教育方案，将“两学一做”学习教育精神传达到每一个党员;二是各党支部要组织全体党员专题集中学习中央文件，进一步提高思想认识，在“两学一做”学习教育中，尽好责、抓到位、见实效;三是开展“两学一做”学习教育要同本职工作结合起来，每一名党员要边学边改、真学真用，在医疗教学科研等工作中起到模范带头作用。

会议还安排了党员组织关系集中排查工作和2016年党员发展工作。 xxxxx医院党支部两学一做学习计划

xxxx医院党委组织开展“两学一做”学习教育活动，旨在认真贯彻落实“两学一做”学习教育要求，加强党建工作。党员参加了学习。学习教育活动由xxx主持。

在学习教育会上，医院以《提高党员修养，做一名合格党员》进行了专题讲解。主要围绕修养是什么、修养为什么、修养该做什么三个问题，从人的家庭属性、社会属性、社会公德、个人私德、修养和教养的关系、区别出发，结合古今中外及医院职工身边的实例，对共产党员如何提高自身修养做了深入浅出的讲解。他要求全体党员要自觉学党章、守党章、践党章、护党章，按照党的组织原则和党内政治生活准则办事，坚决贯彻党的理论、路线、方针和政策;要求党员干部要遵守《中国共产党纪律处分条例》、《加强医疗卫生行业建设“九不准”》等规定;要求将党员的行动体现到修身律己、干事创业、开拓进取、勇于担当上来;要求各支部把“两学一做”学习教育作为一项重要任务，融入党员日常教育管理，形成学习、工作常态化，真正做一个信念坚定、廉洁自律、敢于担当的合格党员。参会党员从“两学一做”的活动背景、总体要求、学习内容、内涵等方面作了讲解，并对医院开展“两学一做”学习教育进行了安排部署，对2016年行政后勤党支部的工作计划进行了通报。

会上，党员们围绕“两学一做”学习教育展开了讨论，表示将进一步学习领会学习精神，严格执行医院的各项规章制度，牢固树立大局意识和责任意识，努力提升能力素养，保持严谨务实的工作作风，扎实做好本职工作，为持续推进医院发展提供保障和服务。本次学习教育活动也是医院文化建设活动的重要内容 2016年3月16日下午，党支部在会议室召开“两学一做”学习教育动员会。会议进行了四项议程：传达医院“两学一做”动员布置会精神;学习“两学一做”学习教育实施方案;通读学习党章;开展业务小讲课。机关一支部党员参会，会议由支部书记xxx主持。

首先传达医院“两学一做”有关会议精神。传达了“两学一做”学习教育动员布置会精神，组织党委班子学习了中央方案和学校实施方案、讨论通过了我院《“两学一做”学习教育实施方案》，召开了医院“两学一做”学习教育动员布置会。赵振峰支委对这几个会议精神进行了概要传达，重点传达了韦俊荣书记在动员讲话中强调的思想上要高度重视、学习上要认真扎实、要结合工作实际明确合格党员的实践标准、要严明组织纪律四点要求，做到学校和医院会议精神传导不衰减。随后对我院《 “两学一做”学习教育实施方案》进行了讲解学习，从总体要求、学习内容、主要安排、组织领导和基本要求五方面分别阐述，对“两学一做”学习教育面向全体党员、以党支部为基本单位、以“三会一课”等党的组织生活为基本形式、以落实党员教育管理制度为基本依托、采取通读、研讨、研读等学习方法、做“四讲四有”合格党员等内容进行了详解。并特别强调了党支部组织生活的纪律要求。

会议第三项，为党员发放“两学一做”学习教育读本、学习党章。全体党员依次排序，按照党章自然段落每人一段，逐条逐句朗读，气氛严肃认真，完成了《中国共产党章》总纲部分的学习。对支部党员讲党课安排进行了布置。支部将党章总纲和十一个章节以及《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》等内容，根据党员岗位工作特点分别安排党员讲党课，支委和中层干部带头讲，着力打造机关一党支部党课特色。

将近2小时的组织生活会严谨，客观，内容充实，实用性强，支部党员凝聚了共识，达到了会议预期目的。