多媒体语言实验室的科学管理

语言实验室作为一种综合性电化教学设备和语言学习及训练的现代化教学工具, 已被国内外外语教学和教学改革广泛采用。它不仅对训练学生的听、说能力, 全面提高外语教学质量十分有效, 而且对学习者的语言运用能力的培养以及加强学习形式的个性化, 发挥着重要的作用。一个好的综合语言实验室不仅应具有一套高档次、高质量的语言电化教学设备, 而且应有高质量的设备管理手段。以前我院综合性语言实验室被多层次的、大量的学生上听力、口语、视听课时使用, 但由于使用不当、学生人为损坏太多, 加之管理制度不完善等原因, 使语言实验室的使用效率降低, 甚至有时处于瘫痪状态。显然, 这样不利于提高语言课质量, 更不利于外语人才的培养。

为了搞好语言实验室的管理, 充分发挥语言实验室的作用, 使它更好地为教学服务, 我们对我院语言实验室的使用、维修与管理工作, 制定了一系列严格的制度并实施了许多具体的措施, 主要做法和体会有如下几点:

1 抓好正确使用

为了减少教师和学生因错误操作而损坏设备, 应认真培训教师和学生正确使用与操作语言实验室的设备。根据语言实验室的现行规定, 凡是第一次在语言实验室上课的教师和学生, 在进入语言室前, 应由实验室负责人向他们讲解在语言实验室上课时所必须遵守的各项规章制度, 进入实验室后再向他们讲解语言实验室的性能、操作规程、使用方法以及简单故障的排除。对一些在语言实验室上课时设备使用不熟的教师, 应加强培训, 使他们能正确操作设备, 并在遇到一般故障时自己排除。这样就使教师和学生能迅速掌握语言实验室各种设备的使用方法, 熟练地运用语言实验室的各种功能, 保证教学任务的顺利完成。

做好课前课后检查工作。学生进入语言实验室前, 需换上专用拖鞋, 入室后, 按教师事先编排好的座位入座, 然后由教师要求他们自行检查机器是否完好、功能是否正常、座位周围是否清洁, 若发现问题应及时汇报;下课前再由教师提醒学生关好自己座位上的电源、放好耳机、带走自己所有东西 (包括废纸等) ;下课后由实验室管理人员再进行全面检查。

为了便于发现问题及时解决, 我们严格使用登记制度。学生上课均需持有语言实验室统一发放的听音记录卡, 上课前, 需按要求填写好听音卡后交给教师, 由教师统一作记录。凡在语言实验室上课的教师应填写“课堂记录表”, 主要登记上课时间、班级、人数、设备是否完好及有关情况。

2 及时维修应跟上

语言实验室的检查、维修工作是保证设备完好率的关键, 也是教师和学生能顺利上课的保证。为了使语言实验室经常处于良好的运转状态, 保障语言实验室高效率发挥作用, 必须对它进行经常的保养、检测和维修。

实验室管理人员需有过硬的技术水平。要求实验室管理人员懂得无线电技术, 能较好地掌握设备的构造原理、使用方法, 并且具备一定的保养、维修知识和熟练检修现有小型设备的能力, 以保证对这些设备的定期检查与维修、保养。

采用定期、专项、临时维修相结合的方针。每学期开学和期中都对语言实验室设备的各项性能进行全面检修;在各类考试之前还对设备作专项检查;此外, 对教师在语言实验室上课时所发生的故障立即予排除或采取相应措施, 对不能立刻彻底修复的, 下课后及时检查、修复, 以保证语言实验室教学的顺利进行。

对大、中型设备, 实验室技术人员不能完全修好的, 应立即跟校设备处设备维修科取得联系, 并将其待修设备送去或请人维修人员过来一同修复。

由于语言实验室设备的专一性, 在市场上不能买到相同配件且无替代品的情况下, 应对一些旧的、坏的、不能修复的设备拆开, 用其好的部分和配件来修复相同型号的设备;对那些确实无配件而不能修复的, 与生产厂家取得联系, 请求厂家协助修复。

3 加强管理

管理是一门科学, 科学的管理来自实践, 又服务于实践。加强语言实验室的管理, 提高它的使用效率, 是提高外语教学质量的有力保证。

建立、健全语言实验室的工作职责及各项规章制度, 向科学化、规划化、制度化的方向迈进。根据我院具体情况, 建立了《语言实验室工作人员守则》、《语言实验室使用须知》、《学生使用语言实验室操作规程》和《语言实验室主要操作程序》等有关制度, 使教师和学生有文可查, 有章可循。

语言实验室管理人员, 必须牢固树立为教学服务的思想, 工作中不仅要求做到职责分明, 各尽其责, 而且要求有集体主义精神, 加强协作互助, 以保证语言实验室经常处于良好状态。同时, 要求他们积极参加与视听教学和电化教学的研究工作, 与教师紧密配合, 逐步开发设备的多项使用功能, 努力完善提高自身素质, 提高设备的维修完好率和维修质量, 使我院的电化教学工作步入一个新的发展阶段。

为了保持语言实验室设备的整洁和室内清洁卫生, 保证设备的完好。一是实验室管理人员每天进行卫生清扫和卫生检查;二是实行学生相互监督检查法, 即由后一班的学生检查前一班相同座号的学生, 若发现情况不报者, 一切后果均由自己负责;三是在使用设备时, 如有损坏应分清情况加以处理, 属自然损坏的由实验人员及时更换, 若人为损坏或违反操作规程造成损坏的, 则根据损换程度, 给予批评教育和罚款处理, 情节严重的, 要通知学生所在学院进行教育。

4 今后设想

近几年来, 根据国家教委的有关规定, 结合我校的实际情况, 特别是从1996年11月至今, 在迎接国家教委的检评过程中, 在学校提出的“以评促建、评建结合”的方针指导下, 我院先后增建了172座多媒体语言实验室以及112座大学英语教改视训室, 并且在原有的语言实验室基础上增配了计算机、视频实物展示台、V C D、D V D、彩电、录像机、幻灯机、投影仪等多种电化教学设备, 使我院所有的多功能语言实验室都变成了集声音、文字、静态图像、活动影像等信息媒体于一身的综合性现代电化教学设备。在此基础上, 今后我们应努力开拓和发展语言实验室的工作。

定期举办现代教育技术培训班, 对教师和实验室管理人员进行现代教育思想, 现代教学手段, 现代教学设计等方面的培训, 用以提高教师和实验室管理人员的现代教育素质。

实验室管理人员要和教师紧密配合, 共同研讨, 不断摸索和改革语言实验室的外语教学方法, 坚持教学手段的先进性, 充实设备, 改善条件, 更好地利用现代化手段进行教学。

在学院经费许可的情况下, 再增建几个多媒体语言实验室, 以保证学生的视听训练。

加强视听资料的录制和质量的提高。

对全院师生开放自选听音室, 使语言实验室变成集公共性和专业性于一体的多功能综合性语言实验室, 大大提高外语教学效果。

随着计算机软、硬件的飞速发展, 特别是超文本、超媒体技术的不断完善, 交互式多媒体计算机辅助教学为现代教育开创了一个崭新的天地。为此, 我们应力争更多地实现计算机教学以及电化教学工作的计算机管理, 使多媒体语言实验室迈向一个更高层次。

摘要：多媒体语言实验室作为外语教学的基础设施和重要组成部分, 已广泛应用于高等院校的课堂教学。本文从教学实践中总结出一套科学、系统地语言实验室管理方法, 旨在推动现代教育技术在外语教学中的广泛应用。

关键词：多媒体,语言实验室,管理