第一篇:与领导的沟通技巧
与领导沟通的技巧
处世哲学
我觉得,部下最重要的向上沟通对象是直接领导或间接领导,不论是总裁或副总经理级的领导。我在几十年的职场经历中,经历过不少领导,经验让我觉得大多数领导有以下共同之处:
共同喜欢的
● 比较喜欢部下反映问题时,提出多个解决方案供其选择; ● 喜欢部下能站在自己的角度思考问题、替其排忧解难; ● 喜欢部下及时提供有效的内外部信息,能提出自己的建议; ● 喜欢部下提出的建议既有高度与前瞻性,又切实可行;
● 喜欢部下表达观点、看法、建议的同时,还能提供令人信服的依据、信息或统计数据;
● 喜欢部下懂专业、效率高、懂礼貌、悟性好且善解人意; 都不喜欢的:
● 都不喜欢部下问自己怎么办或只提供“一条路”,让他没有选择;
● 都不喜欢部下不理解自己,不听清楚要求把事做走样,做事没有条理、丢三落
四、突发事件频发,且不懂企业伦理;
● 比较讨厌部下说“我以为”“我知道”,不喜欢部下不经请示,擅自作主后捅出漏子不可收拾、出了问题推三推四不敢负责、不思进取、埋头做事却什么都不讲,让领导不知他在干啥、自以为是、自恃功高拉帮结派要挟领导。
在我看来,部下在与上司沟通中,既要根据不同领导的工作特点,再结合企业文化,要注意以下沟通与交往要点:
● 领导交代的事情一定要立即受理,即使不能马上有结果,也要及时汇报过程或进展,让领导知道事情在进展中。这样,需要他支持时,也好出手相助。
● 如果你的领导比较喜欢面对面的沟通,部下汇报工作时就不宜直接交书面报告,而应在当面汇报后,再用书面报告做备忘。 ● 如果领导有口头指示,应该写下备忘,按其要求的时间与方式进行反馈。
● 给领导的请示得到批示后,应将复印件提交领导或其秘书。 ● 有些事如果事先没与领导沟通过,就不宜直接给领导交书面请示,这样可以避免多次沟通、解释带来的麻烦,更不应通过秘书转交。
● 领导通常都比较忙,所以部下要善于抓住一切机会随时随地与领导沟通,不一定非要正儿八经地在办公室沟通,有时宽松的环境反而会使沟通效果更好。
● 部下与领导面对面沟通时,语言一定要通俗易懂、言简意赅,那些复杂的事,可以用图示、比喻、故事等方式,帮助领导理解到位。
此外,一次不要讲太多事,以免领导记不住或抓不住重点。 ● 与领导面对面沟通或交往中,部下一定要有适当的肢体语言。 ● 部下的书面报告或请示一定要通俗易懂、简单明了。给年纪较大的领导的报告,尽量要用较大的字号打印,再复杂的事都要浓缩在一页纸上,而详细内容则可以用附件表述。
● 有些领导不见得有及时收电子邮件的习惯,因此部下碰到紧急事情应该给领导打电话或发短信;而收到领导的邮件或短信要及时回复。
● 电子邮件的应用如今很普遍,重要邮件发送后,一定要确认领导是否收到;如果一件事有多个相关领导,邮件要抄送多人;避免邮件出错或忘记跟进后续事项,最好也给自己抄送一份。
● 领导召集的重要会议,部下除需要事先准备好发言、遵守开会规矩之外,还要在会议中注意观察领导的表情与肢体语言,发言时应
尽量不要念稿,保持与相关领导的视觉沟通,以及时调整发言内容与节奏。
● 部下找领导说花钱的事是最难的,所以一定要让领导知道花钱的效果,不能只从业务角度谈,应该从解决业务或管理问题角度出发,这样比较容易与领导就投资达成共识。
● 领导考虑不周或决定欠妥的情况在所难免,部下应该理解。 ● 部下和领导之间,其实也是一种工作伙伴关系,相互交往的疏密应适度,但尊重、理解、辅佐的原则应坚持。
尽管每位领导的个性、作风和习惯各不相同,只要部下尽心尽力履行好本职工作,保持基本符合领导期望的进步速度,大可不必害怕跟领导沟通。此外,部下良好的与上沟通能力,还可以让下属通过观察,了解、熟悉自己的领导的沟通悟性,非常有用。还有,部下还要与领导秘书建立较好的交往关系,这也相当有必要。比如说,教会那些年纪比较大的领导一些基本电脑使用与操作技能,秘书是最好人选。
与领导维持良好沟通和交往是部下职业发展的最重要基础。与上沟通是一门活到老学到老的艺术,职场人员需要长期潜心研修。
第二篇:领导与员工之间的沟通技巧
企业中因管理者与员工之间缺乏有效沟通,往往导致下级管理者和员工牢骚满腹,士气低落,互相之间产生误解和摩擦的现象。那么,企业管理者究竟应该如何有效地与下级及员工进行沟通呢?掌握好说、听、问三个技巧。
说。就是管理者要将企业的各项规章制度、员工的工作职责、企业的发展规划等告诉员工,让员工明白自身的工作在企业整体工作中的重要性,以及哪些是应该做的,哪些是不应该做的。要学会欣赏员工的工作,不管是满意还是不满意,都应该明白地告诉他,让员工感觉到上级领导对他的关注,对他的期望,但要注意不能过分的挑剔和罗嗦。另外,除了组织原则所规定的内容不便向员工揭示以外,其他任何会影响员工变动、收入或将来的事情,都应该让员工知道。这不仅是管理者的道德责任,也是管理者关心员工以及让员工知道他在管理者心目中的地位的有效方式之一。
听。即使管理者认为员工所讲的内容无关紧要或者是错误的,也应该耐心地倾听。虽然你对他所说的并不一定赞同,但也要善于及时捕捉出其中的合理成分,表露出点头或应声之类的动作,表示你的注意和兴趣。这是赢得员工尊敬以及提高员工工作热情、充分发挥员工最大工作潜能的有效的沟通技巧。
问。可以经常询问员工对工作有什么创意或建议,征询他对
企业现行的管理有什么看法,这是管理者鼓舞员工发挥他们的主动性、创造性的一条重要的沟通技巧。因为,不论是下级还是员工都希望上级器重自己,而不是把自己当作一般的人来对待。当上级向他征询意见和看法时,就等于肯定了他在企业中的价值,他就有被重视的感觉,在工作中就会干劲十足。在平时,管理者要放下架子,要多询问和关心员工的工作情况和他们的生活状况,这会使员工倍感亲切,从而减少或填平上下级之间的感情沟隙,从而鼓舞他们的士气和增加他们的向心力。
第三篇:领导力提升与沟通技巧
引子案例:刘力经理的当官情结困惑
1. 刘力面临这些问题的原因是什么?
2. 刘力该如何面对这些问题?
3. 刘力需要得到什么帮助?
引子游戏:齐放竹竿游戏--成功领导管理素质的要素
1.现场提问
2.启示:成功领导管理素质的要素
3.如何做一名合格的领导者图示
第一章 领导及领导力的一般原理
一. 领导的释义
1.领导的概念
2.定义
3.相关描述:
二. 领导权力与领导能力
1.领导权力
2.领导权力不等于领导能力3.领导能力 案例讨论:冯经理做企业领导的故事
三. 领导类型
1•集权型
2•参与型
3•宽容型
4•权变型
权变理论的意义
5.情境领导关系行为任务行为四种领导模式S1—S4
第二章 领导的本质含义及素质和能力要求
一.正确理解现代企业领导的本质含义
1.权力是领导的基本特征
2.责任是领导的真正象征
3.服务是领导的实质内涵
二.现代企业领导者的总体素质要求
1.品德端正
2.知识和经验丰富—大树逻辑
3.身心健康
三 二十一世纪企业领导者的全面能力要求
20条能力要求综述
1、有远见:
2、策划统筹能力:
3、组织指挥能力:
4、不断地进行广博的知识学习能力:
5、有良好的沟通及协调能力:
6、创新能力:
7、灵活应变能力:
8、自我控制能力:
9、知人善任,了解员工的专长和缺点:
10、以人为本,关心、重视和帮助员工:
11、高超的有效激励能力,帮助员工找到工作的动力
12、兼收并蓄,借鉴并吸取别人的优点或意见
13. 敢于承担错误、勇于承担责任:
14. 身先率人、言行一致
15、有效授权:
16、个人及团队的执行能力:
17、团队精神,学习型组织
18、快速正确地解决问题:
19、有效个人及团体的时间管理:
20、自我检讨反省能力:
第三章 领导工作的基本原则及思维方法
一. 领导工作的基本原则
1•多数原则
案例:列宁的布尔什维克党
2•预见原则,
案例:戴高乐将军的预见
3•创新原则
4•其他原则
二. 领导工作的思维方法
1.系统论方法:注重结构,注重层次
案例:蒋介石的教训总结
2.控制论方法:强调信息,强调反馈
三株案例:风险管理机制
3.模糊论方法:弹性管理--利取最大,害取最小原则
现实管理的特性
管理弹性分类
4.人才论方法:对待人才应有的态度
1) 爱才之心案例
2)识才之眼案例
3)求才之渴案例
4)用才之能案例
5)容才之量案例
小组讨论:对领导如何对待人才发表几点感想。
6)信才之道
案例:电讯公司隐瞒真相
案例:美国某公司的起死回生
名人名言:不信任是最大的成本
案例研究:希尔顿的用人之道
5.任务论方法:根本任务与经常任务
1)三项根本任务
2)三项经常任务
案例:联系群众的案例—松下的销售会
3)根本任务和经常任务的辩证关系
6.职业化方法:基层、中层和高层不同
1)企业基层领导职业化塑造要点
2)企业中层领导职业化塑造要点
3)企业高层领导职业化塑造要点
第四章 领导管理沟通的方法与功效
引子案例:老金为什么专能攻破问题客户?小王却不行?
一.沟通的定义及实质
是复杂而隐蔽的交谊舞
沟通是双赢的过程
案例:杨子荣和座山雕的机智对话
二.遵从有效沟通的六特性
1)双向性
沟通游戏:闭眼撕纸(第一回合)
2)明确性
案例:小孩,尼姑及和尚沟通的故事
3)谈行为不谈个性
案例:某女营销员失单
4)积极聆听
1) 倾听能力的自我测试2)聆听的技巧
5)善于提问
封闭式提问和开放式提问
1)封闭式提问:是,否,用于转移话题
2)开放式提问:启发客户
练习:把封闭式问题转成开放式问题
提问游戏:黑板猜字
6)善用非语言沟通
非语言沟通的方式
案例:肢体语言对行为的影响
沟通游戏:语气与语调的练习
三.对有效沟通的深入认识
沟通游戏:闭眼撕纸(第二回合)
沟通无极限
伟人/名家论管理沟通:杰克韦尔奇诺基亚爱立信
四.为什么经理人要注意对部下进行有效沟通
引子案例:高经理为什么受累不讨好?
1.管理人员沟通的重要性
2.沟通对于领导者来说更具有特殊意义
案例:美国的总统选举,拉选票。
案例:毛泽东善于和群众沟通
案例:西北歌王王洛宾走遍中国大西北
案例:某经理人内向,不善与部下沟通
五.成功在于沟通
1.今天的管理人员面对复杂的管理现象
2.项目经理的沟通要求
3.成败之别
4.成功管理者的沟通圈
沟通游戏:部属角色与领导角色
第五章 有效沟通与领导艺术
一.有效沟通与情商
案例:钢铁大王查尔斯.施瓦布惩罚工人吸烟
案例:《财经时报》记者对张锡民的采访
二.应当克服的痼癖与习惯
案例:一位著名散文家的精彩描述
案例:富兰克林的著名自述
三.情商测试问卷情商分析
案例:有一位总经理在前往视察一门培训课程
四.做一个弹性的沟通者
将“但是”换成“也”“合一架构”
富兰克林避免抗拒的沟通技巧沟通六道
五.对待有问题部属的原则—情、理、法三结合
六.责备部属的技巧
七.如何赢得部属的忠心
八.如何处理好员工的抱怨?
1.员工抱怨的主要内容2.员工抱怨的特点3.正确处理员工的抱怨
1).乐于接受抱怨
2).尽量了解起因,任何抱怨都有原因。
3).平等沟通
4).处理果断
5).就事论事,尊重任何员工的抱怨
第六章 管理者穿透力培养的6Q模式
引子案例:“地下总经理”
一.公司的成长是艰难的过程
二.中国企业的达利克摩斯之剑
巨人集团案例分析:科学决策的重要性
决策经典案例分析研讨
三.中国呼唤高素质的中高层职业经理人
案例:国内B企业总经理的一天
案例:国外A企业高层管理者的一天
资料:中国企业的国际竞争力排名
四.管理者的穿透力素质培养
1.什么是管理者的穿透力?
2.强大的穿透力可以达成的目标
3.领导穿透力素质的外在性格表现
4.领导穿透力素质的外在职业化表现
5.领导穿透力素质的外在管理能力表现
五.中高层管理者的心痛
六.6Q模式简述
LQ= IQ+ EQ+ AQ+ FQ+ HQ
IQ—智商
EQ—情商
AQ—逆商
FQ—财商
HQ—健商
6Q简析
七.管理者6Q塑造法
1.不断学习是6Q提高的源泉
2.自我修炼是6Q提高的内功
3.在实践中成长与悟道
4.领导者的职业化成长平台—从基层到高层
案例:吴士宏从清洁工到中国微软总经理,为什么能扬名于中国?
八.管理者6Q模式的实例典范—松下幸之助
结束语:社会发展需要不断提高领导力
第四篇:和领导沟通的技巧
怎样和领导沟通
当你是一名员工的时候:
领导的时间很宝贵:想任何办法帮助领导减少无用工作时间,用你的时间帮领导节省时间。
把领导当成领导:在对外场合,或者有领导的领导在的时候,工作做得好都是因为领导有方,不要在公开场合给领导出难题,有问题私下沟通。在公司,领导永远是你的领导,认清自己的位置。
领导再怎么搞政治他也需要人干活,这说明做实干派在哪儿都好使。
学会察言观色:适应领导的脾气和工作方法,总结出一套适合的解决方案,让你做事更顺手。
从领导的角度思考: 屁股决定脑袋,所处位置不一样,看问题的视野不一样。 领导决定了的事,有情绪也要用积极的心态去执行。决策领导来,我来提供决策依据。
当你是一名领导时候:
你的时间很宝贵,应该把别人可以替你完成的工作分下去。
在对外场合,或者有你领导在的时候,把功劳给员工,会增加你的威信和领导魅力。要正直和敢于承担责任,这也决定了你带的团队的品质。
眼观六路:了解员工的脾气,保护他们工作的积极性,及时终止不该做的事。
做重大决策要慎重,你的一句话有可能影响整个团队运转的方向。能倾听不同的意见,知错就改,面子没有损失重要。
第五篇:沟通的重要性与沟通的技巧
沟通是一项技能,同样是生活与工作中必不可少的,现实生活中,刻意的不与人打交道,减少与对方的沟通,会逐渐削弱你的沟通技能,这也是在现实生活中行不通的,所以,应该多多与人沟通,提高自己的沟通能力,掌握更多的沟通技巧,
在企业中,沟通与协调是太正常的事情了,一件事情,肯定会不同看法的人,那么如何找出相对合适的办法,让大家都去执行一个思想呢,良好的沟通平台是非常重要的,
在与人的沟通中,有些人经常会犯一些细小的错误,而往往是这些看似不起眼的细节,决定了沟通的成败,首先,与人沟通事情时,自己要对此事有过深层次的细想,开口之前一定要心里做个草稿,以便于沟通时语气顺畅,清晰明了,若沟通时总是用一些“那个”“这个”“可能会”的词,便大大降低了别人对你此事的一个了解程度,从而无法继续沟通下去。现代企业中很多沟通是不面对面的,比如,电话沟通,邮件沟通等借助于即时通讯的沟通方式,信息化的发展,沟通的渠道也更加多样化,但不能忽视这些看似让我们更加化繁为简的沟通平台,反而,更要注意在这样的沟通中的细节,俗话说,细节决定成败,而沟通的细节,就是成败的关键之一,在使用企业邮箱对外发邮件时,你是否会想到使用不同模板对不同客户进行邮件发送呢?你会在节日时问候一下自己的客户吗?这些看似很小的细节,可以决定一件事的成败。
物业企业的沟通有它的多样性,对业主的沟通,对客户的沟通等,对业主的沟通,更是最为关键的环节,物业公司服务的对象就是物业使用人,当与他们沟通时,首先我们应该以服务的角度去与业主谈话,首先从语气语气平和,如果你对业主的说话的语气业主都很反感,那么,这件事情十有八九是谈不成的,在沟通中,大部分都是双方都会有自己的一个理解,在物业管理中,与业主的沟通很大部分都是对于事情的分歧而产生的,无效的沟通就是强加于别人,疏忽了向对方解释,而强调自己主观上的东西,这样的态度与沟通,对业主不负责,对企业不负责,这样的沟通就会形成恶性循环,破坏了企业的形象,也制约了自身的发展,在与业主沟通时应该做到,尽量不要强调自己的主观意愿,并正确理解有不同价值观的人,做到大处认同,小处尊重,倾听聆听别人是对别人的尊重,尊重对方,是为进一步的沟通顺畅,当在于业主沟通的时候,应该想到,你就是企业的代言人,要维护好企业的形象。同事间的沟通更为重要,能够做的很好沟通的人,也必定是企业需要的人,是对企业有帮助的人,反之,很多人的离职原因大都是与人有关,是与人相处的问题,致使自己的路越来越窄,出发点是同事间沟通的重要前提,首先,无论遇到什么事情,首先要知道同事之间的感情所在,要知道能在一起共事就是缘,在接下来,同事之间要知道感恩,心存感恩是顺畅沟通的保障。要学会换位思考问题,站在他的角度。理解别人的难处,最后就是事事沟通无坏处,多与别人沟通,对自己好,也是对他人的尊敬。
华泰龙安物业公司重视员工的沟通,一方面在不断完善企业平台沟通机制,建立了内部员工沟通平台,一方面通过专业的培训引导员工如何进行有效沟通。