第一篇:财务专员工作说明书
行政专员工作说明书
苏州嘉吉生物技术有限公司行政专员工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称:行政专员岗位编码:
定员标准:1人直接上级:行政部经理
二、岗位职责
(一)概述
在行政综合部经理的领导下,负责公司的行政后勤保障工作,保证公司的日常经营顺利及信息通畅。
(二)工作职责
1、起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、存档。 2、各类证件的办理;外部文件的管理。
3、监督检查各项行政规章制度实施执行情况,促进各项行政工作规范化。 4、负责各类会议及员工活动的组织。
5、组织好来客接待和相关的外联工作。
6、根据办公需求、市场行情,制定相应的办公物品的采购消耗计划;办公物品的采购、保管、审核、发放、统计。
7、加强全员节约意识,降低公司管理成本;环境卫生监督。
8、公司固定资产管理与维护保养;行政事务相关的外联工作。
9、电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报。
10、负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置;负责上述物品的数量统计并做好先预警;
11、公司相关证件的年检。
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督:行政部经理的监督指导。
2、所施监督:公司一线员工。
(二)与其他岗位关系
1、内部联系:本岗位与生产部、销售部有协调和配合关系;
2、外部联系:本岗位与工商局、税务局等政府机关有工作关系
(三)本岗位职务晋升
总经理助理 行政经理行政专员
五、岗位权限
1、行政资源合理调动的权力。
2、公司行政部门组织6S检查、制度检查等发现问题实施处罚的权力。 3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。
六、劳动条件和环境
本岗位属于轻体力劳动,室内坐姿结合室外行走进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
七、工作时间
本岗位实行每周40小时的标准工时制。
第二部分员工规格要求
八、资历
1、工作经验:具有一年以上相关行政工作经验。
2、学历要求:具有大专以上文化程度。
九、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十、心理品质及能力要求
1、智力:具有较强的学习力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。
2、语言能力:口头和书面语言表达能力。
3、具有一定的组织能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。
4、严谨、细心,善于发现问题,并能及时做出判断。
5、具有较强的安全意识和保密意识。
十一、所需要知识和专业技能
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1、有较强的沟通协作能力、人际关系处理能力和组织能力。
2、有较强的工作责任心和上进心,工作细致谨慎,能够承受一定的工作压力。
3、具有一定的计算机水平,能够使用计算体办公自动化软件。
4、具备一定的法律知识、阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。
5、 具有较强的团队协作意识。
(二)招聘本岗位员工应考核的内容
1、行政管理相关知识。
2、服务规范、安全保密等专业知识。
3、计算机操作知识。
(三)上岗前应接受的培训内容
1、了解行政部的主要职能和责任,熟悉公司和行政部现行各项规章制度。
2、服务意识、安全意识、保密意识。
十三、绩效管理
(一)岗位绩效考核指标:
(二)考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。
第二篇:招聘专员的工作说明书
第一部分 岗位规格说明
一、 基本资料
岗位名称:招聘专员岗位编码:0001
定员标准:1人所属部门:人力资源部
职务等级:基础层、二级直接上级:人力资源经理
直接下级:无编写日期:2012-4-1
二、 岗位职责
(一)、职位概述:协助人力资源部经理执行员工招聘、配置等人力
资源日常性事务工作。
(二)、工作职责:
1、根据公司发展情况,进行员工需求的调查与分析,提出人员招聘计划。
2、执行招聘计划。
3、应聘者的接待与筛选、应聘信件的处理。
4、发放面试、复试、报到及辞谢书等。
5、新进员工接待引领、劳动合同的签订。
6、新进员工试用的考核与工作安排、调配。
7、协助部门经理制定和完善公司各种招聘制度及政策并及时修改。
8、与辞职人员面谈,分析原因,作出报告。
9、编制公司月度人员变动报表和分析报告。
10、负责建立企业人才库及人事档案的管理。
三、其他职责
完成领导交办的其他工作。
四、监督及岗位关系
(一)、监督:由人力资源部经理管理与监督。
(二)、岗位关系:
1、内部关系:公司各职能部门。
2、外部关系:各招聘渠道、人力资源和社会保障局、外部培训
机构、职业资格管理机构等。
五、岗位权限
1、公司招聘制度参与编制权和建议修改权。
2、求职人员初步塞选权和复试人员建议权。
3、招聘费用控制使用权。
4、求职人员背景调查和证件审核权。
5、公司职位说明书编制和修改权。
六、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动,室内坐姿结合室外走动进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
七、工作时间
本岗位实行一天8小时,每周40小时的标准工作制。
第二部分 员工规格要求
八、资历
1、本科以上文化程度。
2、人力资源或工商管理等相关专业毕业。
3、英语水平达到四级以上水平。
九、身体条件
本岗位要求外貌端正,身体健康,精力充沛,有一定的语言表达能力和沟通能力,心态乐观,责任心强。
十、所需知识和专业技能
1、熟悉国家人事政策、法律和法规。
2、掌握人力资源基本理论。
3、熟知各种面试技巧和方法。
4、熟练掌握计算机办公软件。
5、具有良好的人际管理处理能力。
6、具有较强的组织策划能力。
十一、绩效考评
从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行。
十二、晋升路线
招聘专员→人力资源助理→人力资源经理→人力资源总监
第三篇:市场营销专员工作说明书
××公司市场营销专员岗位工作说明书第一部分岗位规格说明
一、 基本资料:
岗位名称:市场营销专员岗位评价:………岗位编码:160201定员标准:3人直接上级:市场部经理分析日期:2013年10月
二、 岗位职责:
(一)概述
负责与客户信息沟通,维护和服务客户,处理客户反馈;负责开发市场,监控货款
(二)工作职责:
1.负责把客户要求传递到公司相关部门;
2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案;
3.负责价格沟通与交货期沟通
4.访问客户,听取客户意见;
5.向客户提供公司产品的最新信息;
6.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制定发货计划;
7.跟踪客户对产品要求的变化,提供最及时的服务;
8.客户满意度调查和评价
9.负责客户反馈的内部传递,跟踪问题的解决过程,评价问题解决的满意程度,将问题的解决结果回复客户,客户反馈处理评价
10.收集不同领域对公司产品的需求信息,根据市场信息制定开发计划;
11.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;
12.了解产品行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为最具有竞争力的供应商;
13.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作
四、 监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1.所受监督:在业务指导和作业分配方面,接受市场部主管的监督, 在客户货款期限问题上,接受财务部主管的监督;
2.所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示;
(二)与其他岗位的关系
1.内部联系:在检查、评价客户资料,反馈客户资料信息等方面,与公司生产制造系统相关部门与人员发生联系,在协助客户提货、送货等方面,与公司仓库保管部门与人员发生联系,在货款催缴问题方面,与财务部门发生联系,并接受他们的监督,在出具客户发票等方面,与本部门相应内勤岗位发生联系;
2.外部联系:主要与公司客户(含潜在客户)发生较为广泛的联系
(三)本岗位职务晋升
市场营销专员------市场部经理助理-------市场部经理
(四)本岗位横向平移情况
不可移动
五、 工作绩效标准
(一)信息沟通及时准确,失误率为零;
(二)客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉;
(三)客户反馈在2小时内传递到品质部,并对问题处理全过程有监控,没有客
户再次投诉;
(四)完成个人销售指标,没有人为因素造成客户丢失,并有新的客户或区
域被开发;
(五)没有呆账或死账发生
六、 岗位权限
1.对客户标准交货期、重复订单的确认权;
2.对订单交货期改变的申请权;
3.依据客户要求对在线订单暂停的决定权;
4.对客户资信评价提请上级审议权。
七、 劳动条件和环境
在公司内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,但需经常外出接触客户
八、 工作时间
本岗位实行每周40小时的标准工时制
第二部分员工规格要求
九、 资历
1. 工作经验:具有一年以上市场营销的相关工作经验
2. 学历要求:具有高中以上文化程度
十、身体条件
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;诚实的个性;不怕吃苦,不抱怨的奉献精神;无特殊性别与年龄要求。
十一、心理品质及能力要求
1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。
2.语言能力:口头和书面语言表达流利。
3.对市场营销工作有深刻认知,有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
4.密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力。
5.工作努力,积极进取,责任心强。
6.高度的工作热情,良好的团队合作精神,出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力、较强的观察力和应变能力。
十二、所需知识和专业技能
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1. 了解广告制作、媒体运作、文案撰写、平面广告和刊物设计等
2. 熟练使用常用的办公软件和平面设计软件
3. 精通市场营销知识、市场调查知识、营销常用手段和媒体推广方式
(二)招聘本岗位员工应考核内容
1. 计算机操作知识
2. 英语水平
3. 政治思想素质和对工作的热爱程度
4. 市场营销、人际沟通等专业知识
(三)上岗前应接受的培训内容
1. 了解市场部的主要职能和责任,熟悉公司和市场部现行各项规章制度。
2. 掌握市场部人员分工情况,了解自己的业务范围和责任
3. 服务意识、沟通意识、安全意识。
(四)上岗后应继续教育训练的内容
1、相关专业知识培训。
2、与客户沟通的经验和技巧。
十三、绩效管理
从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行,其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。
(一)本岗位工作考核的内容
1. 德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守
2. 能:(1)市场营销专业知识和实际运用能力;(2)与客户的沟通交际和协调能力(3)对指定任务的完成情况
3. 勤:出勤率达到98%
4. 绩:(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;(2)是否能够实
现计划规定的经济管理目标;(3)各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高;(4)对整个市场部的工作影响程度。
(二)本岗位工作从时间角度考核要求
1. 每月向部门经理提交书面报告2次
2. 根据工作进展情况,随时向市场部经理提出合理化意见和建议。
3. 每年年初,制定全年工作计划,年末根据工作完成的实际情况,向上级作述职报告。
(三)考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,及保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人
第四篇:优胜教育呼叫专员工作说明书
一、岗位薪酬及福利:
1、薪酬:底薪3000—4000之间,岗位月度平均收入在5000-7000元之间;
2、福利:社会保险(养老、失业、医疗、工伤、生育五险)。
二、完善的培训机制:
1.公司设有完善的培训机制,为每位员工提供岗位及个人综合能力提升等培训。
2.培训项目:①免费的入职培训②定期业务能力及专业能力提升培训(岗位专业知识、职业素养、沟通能力、礼仪形象、管理能力等),由总部高层领导、人力资源部培训师及外聘讲师主讲。
三、岗位职责:
1、负责客户服务中心热线电话咨询工作,主动与家长电话沟通,分析学生存在的问题,并根据学生问题提供专业性咨询服务;
2、向家长介绍公司的课程,对于有合作意向的家长邀约来公司面谈;
3、负责客户的长期回访跟踪工作;
4、完成部门领导交予的其它工作。
四、任职条件:
1、教育学、心理学或市场营销相关专业毕业优先;
2、具有良好的表达能力,善于与人交流,普通话流利标准;
3、具备优秀的电话沟通技巧、表达技巧和销售技巧;
4、具有教育培训或电话销售工作经验者优先;
5、富有开拓精神和良好的团队合作意识,有很强的学习和沟通能力,良好的协调和应变能力;
6、能够承受一定工作压力。
五、广阔的职业发展空间:
公司设有专业和管理两大晋升方向,不同能力和职业倾向的员工可以选择不同的职业发展方向,有的员工入职 3-5个月晋升为呼叫组长或中级课程顾问,有的员工入职5-8个月晋升为呼叫主管或高级课程顾问,有的员工入职6-8个月晋升为营销校长或资深课程顾问。
晋升通道:电话咨询师—咨询组长—咨询主管—咨询经理
1. 管理方向:呼叫组长—呼叫主管—呼叫经理—市场经理
2. 专业方向:咨询呼叫专员—中级课程顾问—资深课程顾问
第五篇:企划、网络专员岗位工作说明书
企划人员工作说明书
工作概要:通过各种企划策略保证本店入客量。
工作职责:
(一)事务性工作:
每年11月底提交下一年度本店的企划营销计划书给上司。
每月15日前提交下一月的企划案计划书给上司。
每日在本店门市4小时接单,调查顾客的爱好、收集顾客和第三者的意见做统计。
参加每周展业部周会,汇报各店企划案开展、市场营销等的工作情况。 负责收集情报和检查竞争对手的一切经营策略和手段。
收集同行业的报版资料进行分析。
每周文案推出后的统计、调查工作。
每周进行市场调查,并将市场调查报告汇总呈报。
善于学习与吸收,提升水平和理念。
积极向上司提供搞好本职工作的建议。
(二)重点工作:
负责本店的入客量。
本店每月、每季企划案的宣传资料、推广说明的拟订,配合店长提升业绩。
传达公司企划案,召开本店的企划推广说明会。
执行公司总部传达的各项任务、活动。
每周、每月企划工作计划的拟订。
本店异业结盟活动的开展及监督。
各类报刊、新闻媒体接触,关系接洽,发布、宣传工作。
工作流程:
(一) 日提前到岗,并整理仪容,着规定之制服,女士注意发型和妆面,男士注意
发型和胡须的打理。
(二) 加每日的早会及早训。
(三) 对固定事务及突发事件进行处理。
(四)每日下班前,须检查机密文件是否收好,并向上司汇报工作及明天事务落实。 工作规范:
(一)知识:市场拓展与策划、广告、新闻、工作流程
(二)能力:策划能力、协调能力、沟通能力、文字处理能力、社交
(三)技能:营销、写作、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型
(四)仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、
眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型的整理。
(五)神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
(六)行为准则:忠诚,以公司利益为重,杜绝收受任何回扣及礼物,具高度保密意识。
责任:
(一) 本店入客量的降低负责。
(二) 因不敏锐,或意识不够,或未及时完成企划任务,而错过营销时机,造成业
绩不佳负责。
(三) 对因忽视保密工作,造成公司机密泄露负责。
(四) 对因未经审核而直接推出,造成公司利益受损负责。
网络专员工作说明书
工作概要:负责本店网络销售与维护业。
工作职责:
(一)事务性工作:
每年11月底提交下一年度本店的网络销售计划书给上司。
每月15日前提交下一月的网络计划书给上司。
与门市部协调,安排本店网客接待
负责收集情报和检查竞争对手的一切网络经营策略和手段。
每周进行市场调查,并将市场调查报告汇总呈报。
善于学习与吸收,提升水平和理念。
积极向上司提供搞好本职工作的建议。
(二)重点工作:
负责本店网络销售与网站维护。
负责所有网络的宣传。
负责本店网站维护及管理。
每周、每月网络工作计划的拟订。
协助本店企划人员做好本店网上异业结盟活动的开展及监督工作。
工作流程:
(一)每日提前到岗,并整理仪容,着规定之制服,女士注意发型和妆面,男士注
意发型和胡须的打理。
(二)加每日的早会及早训。
(三)对固定事务及突发事件进行处理。
(四)每日下班前,须检查机密文件是否收好,网站是否关闭,向上司汇报工作及明天事务落实。
工作规范:
(一)知识:网络营销与策划、工作流程、谈判知识
(二)能力:策划能力、协调能力、沟通能力、文字处理能力、社交能力
(三)技能:营销、谈判、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型
(四)仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、
眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型、胡须的整理。
(五)精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
(六)行为准则:忠诚,以公司利益为重,杜绝收受任何回扣及礼物,具高度保密意识
责任:
(一) 本店网络业绩及形象负责。
(二) 对本店网站推广知名度负责。
(三) 对因忽视保密工作,造成公司机密泄露负责。