行政人事专员说明书

2022-09-03

第一篇：行政人事专员说明书

人事行政专员岗位说明书

人力资源专员岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

人力资源专员

定员标准

1人

岗位编号

直接上级

人力资源主管

直接下级

分析日期

2020/9/19

二、职责概述

协助人力资源部经理做好人力资源规划工作，同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作;行政事务做好执行工作。

三、工作职责与任务：

招聘工作：

1.根据招聘需求，制定招聘计划，执行招聘工作。组织开展招聘相关工作，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，电话邀约、安排应聘人员的面试。并且进行人力资源初试。确认录用人员名单、入职时间、待遇并通知入职，跟进新人报到情况。

2.负责招聘网站的维护、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的统计、分析，收集相关岗位的市场行情信息。

薪酬工作：

1.负责员工考勤管理及数据统计、核对，执行病事假、节日假期等政策。

2.负责对薪酬福利的数据进行整理、归档，分析人工成本，对薪资福利系统做出相应建议。薪酬绩效方案相关数据的测算。

3.根据公司薪酬制度核算工资、奖金等，完成工资、奖金发放表的制作，按时报送财务部。

4.负责薪酬异动手续的办理，维护和更新薪酬台账数据，包含试用、转正、转岗、升降职、奖励、调薪等带来的工资变动。

培训工作：

1.负责新员工入职培训跟进

2.负责员工活动的策划、组织、落实。

绩效工作：

1.绩效考核的跟进，收集和整理绩效考核数据并统计、核算。

2.参与员工绩效的开发及修订。

劳动关系：

1.负责公司员工社保办理，参保人员资料的收集及人员增减手续的办理工作，建立社保台帐。

2.负责公司人员意外险管理(购买、替换、报销等)。

3.负责人员档案整理，人员信息系统维护、更新。

4.负责劳动合同的签订、续签、解除、终止手续的办理。

5.负责员工试用期考核的跟进。解答员工日常的绩效、薪酬福利及考勤问题，并向经理反馈信息、提供建议。

6.负责员工异动手续的办理，包含入职、离职、转正、调动、升降职等。

行政工作

1.负责公司偶发的租房需求，房屋租赁，房租等费用结算。

2.负责宿舍卫生检查，人员监控，水电费摊销。

3.负责办公室值班安排，各种通知拟定。

4.公司会务管理。

5.公司福利管理，根据公司福利制度，做好各项福利(节日福利、生日福利)的核算、发放工作。

6.负责公司各种证照办理(包含新成立、注销、变更、年审等工作)

其他工作

领导临时安排的其他工作

四、职权：

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。

五、岗位晋升图

六、工作协作关系

(1)

内部：各部门

(2)

外部：工商局、社保局、各招聘网站公司

七、任职资格

教育培训经历

大专以上学历

专业知识

企业管理、工商管理、人力资源专业

经验要求

2年以上同岗位工作经验

技能技巧

良好的沟通能力、文案编辑能力

八、其他

使用工具设备

计算机、打印机、传真机、手机、电话

工作环境

室内办公室

工作时间特点

正常工作时间，偶尔加班

考核要点

招聘完成率

员工档案保存、维护及更新100%

考勤核对准确性100%

薪资核算准确性100%

入职培训执行100%

备注：

第二篇：行政人事部人事专员岗位说明书

一、任职要求、条件和资质：

1、要有优异的执行力和进取心;

2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力;

3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性;

4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题;

5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯;

7、很强的责任意识和责任承担习惯;

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

10、具有极强的保密意识。

二、人事专员的岗位职责：

1、工作对人力资源部主管负责;

2、协助主管处理公司日常行政事物性工作;

3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、组织、实施员工文化娱乐活动;

8、管理公司人事的档案;

9、协助实施员工培训活动;

10、负责编制全体职员的花名册;

11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保管原始资料;

12、协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务;

13、提前做好会前资料准备，会后整理工作;

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

16、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;

17、协助本部门其他同事完成其他工作;

18、完成领导临时交办的其他工作。

第三篇：人事专员岗位说明书

(人事专员)岗位说明书

职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属

1、负责员工考勤统计。

2、负责员工各类福利的统计、申报，福利物资的发放工作。人事专员行政人事部行政人事部经理职位编号薪金级别职位类别

文件编号：

职员

3、负责员工各类保险的统计、申报、变动、应答等相关事务的工作，负责与政府部门的联系工作。

4、负责入职、变动、解职手续的办理，相关档案的保存工作。

5、负责培训的组织、实施，培训效果的评估，对相关记录的保存工作。

6、负责员工个人档案的保存工作。

7、负责办公用品的保管、分发、耗量控制工作。

8、负责宿舍水、电等用量的统计工作，协助人事行政主管对宿舍的管理。岗位职责

9、负责公司车辆派遣工作。

10、完成上级交办的临时任务。

最佳学历最低学历年龄

本科专科 23～35 岁

专性

业别

人力资源管理等相关专业不限

证书要求

有一年以上大中型企业人力资源等方面的相关工作经验; 工作经验工作态度任职资格岗位所需知识熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道，对地区的薪资福利水平有一定了解; 工作严谨、敬业、责任心强，性格温和，有耐心，有良好的团队合作精神; 熟悉政府行政办事流程。专业知识要求：熟悉人力资源管理，具有助理人力师资格计算机要求：熟悉办公软件操作; 外语要求：无。良好的组织协调能力和沟通能力能力要求良好的语言表达能力熟悉公司的人事管理、岗位设置岗位技能培训要求科目名称课时数

职前培训工作条件

接受过人力资源管理，具有助理人力资源管理师资格。

工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险