“互联网+”背景下中小型制造企业内控问题的研究

2023-02-06

一、“互联网+”的概念

在21世纪,互联网几乎已经覆盖了整个地球,各个产业也开始和互联网结合,尤其是制造业,正在向互联网智能化前进。“互联网+”并没有颠覆传统的制造业,在这之中加入更高效的方式、更有利于企业管理的商业运转、获取更多的信息。“互联网+”使得数据化的信息可以低成本地流动、获取或交易。

二、中小制造企业内控中存在的问题

2015年,国务院通过的《中国制造2025》对中国制造企业提出一系列发展计划。对于这些中小企业来说,这是转型企业的最好的时机,也是一个巨大的挑战。其中,企业的内部控制对企业的结构优化,人才管理起着重要的作用。

(一)内部环境和内部监督

大部分小制造企业,基本不区分董事长和总经理,都由一人担任,没有做到经营权和所有权分离;出于成本考虑,设置的机构少,没有设立单独的审计机构,没有规范的人员聘用流程,也没有明确的员工奖励政策。管理人员不重视企业内控,企业的内部控制也是仅仅停留在表面,没有深入只是作为一个“看起来高大上的装饰”。

(二)风险评估和控制活动

风险是摆在每个企业面前未知的难题,无关企业大小,没有风险意识都将导致企业经营生产产生巨大的问题。部分中小企业由于决策者看重眼前利益,以及自身资金规模的限制,在生产制作过程中看重速度、看轻质量。导致中小企业和其他设施制度完善的大型企业相比,对抗风险的难度大大增加,甚至一旦出现严重的问题,就会使整个企业发生巨大的动荡。做好风险评估的企业往往也能做到较好的控制活动。然而大部分中小型企业在建立控制体系只是比较表面,没有更加深入,在风险真的来临时,还是手忙脚乱。

(三)信息与沟通

中小型制造企业普遍都是在市场需求和就业压力之中诞生的,这就导致中小型制造企业大部分都是劳动密集型企业。员工的需求大多都无法向管理层表达,管理层对于员工的沟通也基本仅限于下达任务,企业的文化也无法传播到员工身上。这就导致员工对企业没有强烈的归属感,在出现其他的选择时,员工不会把企业利益放在第一位。两者就导致了企业内部沟通断裂,内控就无法得以高效的实施。

三、用“互联网+”解决内控问题

互联网可以使内控过程被更多人了解;通过互联网的便捷可以加强对管理层和员工的沟通;通过互联网大数据可以规避风险、分析不足,通过互联网可以解决很多传统内控无法解决的问题。互联网可以为企业内控提供科学化、体系化、高效化的更好的平台。

(一)逐步转型,互联网和内控加入传统制造企业

面对着互联网智能化的时代的到来,传统的制造业受到了巨大的冲击,尤其是中小型制造企业,这样的劳动密集型企业即将在不久的将来被人工智能所替代。大型制造企业都在进行着转型,在制造过程中逐步加入互联网、智能化等元素。中小企业也应该逐步转型,改变现状。在这个基础上,“互联网+内控”才能基本进行。企业内部加强内控管理意识,并逐步提高员工素质,让员工了解什么是互联网,什么是内控,并且企业的员工都需要会操作企业内控的网上平台。管理者自身也需要提高,做好风险评估和控制活动,培养自身前瞻性和行动力,能及时规避风险,也能意外发生时做出对企业最好的决策。

(二)建立企业内控平台,做到实时上传

企业内控平台的建立应该是整个“互联网+内控”中最基础的一部,这需要企业管理者对其进行一定的投资。转型后的制造企业,对互联网的了解更深,企业各方面的数据也能得到很好的统计。在平台建立之后,由于互联网的作用,内控活动将整个变得信息化、规范化。内控人员对于企业内控活动需要实时上传,将流程公布在企业内控平台上,企业员工需要对其做出评价,进行监督,并严格执行;内控人员可以结合员工的执行情况和意见进行改善,并对完成出色的员工根据企业奖励政策进行奖励。两者就成为了一个良性循环。企业内部之间的沟通也将加强,形成良好的上下级关系。

(三)大数据和风险评估、控制活动结合

对于风险的评估,通过企业内控平台,可以进行大数据的分析整理,更好的规避风险,也可在风险来临时第一时间做出分析。企业和企业之间也可以建立一个互联网平台,每个企业都可以加入并带来各自的数据,形成一个大数据平台。通过这些平台,企业对于风险的规避将有大幅度的提高。

(四)及时纠错及时更正

“互联网+内控”是一个新的项目,新的挑战,在进行的过程中可能会出现很多的问题。对此企业需要专业的技术人才,解决技术上的问题,也培养需要优秀的管理人才、内控人才。企业本身也应该对这些问题做出反应。对于这些问题,企业不能逃避,不能视而不见,应该及时的纠错改正,对于它产生的不良的影响,企业也应该及时处理。企业的态度影响着员工和外界对企业的看法。