医院后勤物业管理探讨

2023-05-09

第一篇:医院后勤物业管理探讨

医院后勤论文:医院后勤非编聘用工管理工作探讨

医院后勤论文:医院后勤非编聘用工管理工作探讨 摘要:本文从阐释医院后勤非编聘用工特征入手,分析了非编聘用工管理工作中存在的问题,并提出了对策。

关键词:医院后勤 非编聘用工 用人制度 现状 对策 医院后勤“非编聘用工”是指与医院签订劳动用工合同、构成劳动关系的在医院后勤部门从事餐饮、水电、绿化、保洁、修缮、勤杂等各类服务保障工作的所有非正式在编用工人员。

一、医院后勤非编聘用工的几个主要特征

1.文化层次偏低。大多数非编聘用工的文化水平与整体素质都偏低,对新事物的接受能力较差,难以胜任一些难度大、技术要求高的工作。他们多从事苦、脏、累、险的后勤工作,工作时间相对较长,但是通常能够吃苦耐劳,服从工作分配。

2.思想动机单一。非编聘用工很少能获得工资以外的收获,如奖金、福利、津贴以及医院、工会等组织的活动,也没有入党评优的机会,只是单纯为了获取金钱而工作。所以,他们不关心工资以外的事情,如集体的合作、医院的形象、荣誉等。因此,他们通常缺乏较强的责任心、荣誉感和安全意识。

3.流动性相对较大。非编聘用工多由在院工作的非编聘用工介绍而来,如亲友、同乡等。有些已来院多年,已经熟

悉医院内外整体环境,相对比较稳定。但由于工资普遍偏低,一些年富力强的非编聘用工只要掌握了一定技术或者找到待遇好一些的工作,马上就会跳槽。因此,非编聘用工的不稳定性、流动性相对较大。

4.素质参差不齐。医院后勤非编聘用工大多年轻、资历低、涉世浅、缺乏工作经验,加上多为独生子女,尤其新聘进院用工,对医院工作岗位和环境,还存在角色的转换和环境的适应。服务能力有待提高,专业技能技术水平也有待在实践中不断学习与充实。

5.工作缺乏热情。随着人们择业自主性的加大,聘用工是怀着不同心态择业的,这导致了工作态度的不尽一致。加上身份原因,思想上较重的临时观点、自卑感、对周围环境特敏感,他们渴望公平但又不得不处处面临着不公平的待遇,甚至制度上的有意歧视,这些都在一定程度上强化了他们的“过客”心理,进而影响到工作积极性,减弱了工作热情。

二、医院非编聘用工管理中存在的问题

1.管理理念落后。医院往往只关注如何培养一支高素质的医学专业人才队伍。而非编聘用工作为普通劳务工作人员,往往被大家、甚至是医院各级管理者所忽略,得不到应有的尊重和重视,合法权益也得不到保障。这导致医院在非编聘用工管理上存在着种种不规范。

2.管理执行力不强。《劳动合同法》实施后,各医院开始逐步重视对非编聘用工的使用,并提高了他们的待遇和福利;同时结合自身情况,制定出了相关的管理规章与制度,使得非编聘用工的权益从规章制度上得到了一定的保障。但部分管理人员的管理意识淡薄,对法律法规和规章政策的把握度不够,缺乏管理非编聘用工相关业务知识,导致非编聘用工管理执行力不强。如不及时签订劳动合同,不按正常程序办理变更、解除、终止合同手续,不按规定发放加班费和支付经济补偿金等。

3.劳动纠纷错综复杂。由于医院过去在非编聘用工各类规章制度建立上不够完善,而且长期、大量、不规范地使用非编聘用工,导致在非编聘用工人员工资、加班费、经济补偿金、劳动争议处理等问题上,侵犯他们合法权益的情况时有发生。劳动合同法实施后,非编聘用工维权意识逐步增强,使得劳动纠纷不断出现。当前,医院劳动纠纷呈现出涉及人员多、劳动关系复杂、纠纷快速增加等特点,主要集中在加班工资支付、社会保险缴纳和请休假待遇享受等问题上。这些已经影响到医院正常工作的运转。

三、规范医院非编聘用工管理的对策

1.建立健全领导机制。这是规范非编聘用工管理的重要保障和必然要求。医院领导,特别是主要领导要统一思想,充分认识到非编聘用工工作的基础性和重要性,切实加强对

各具体用工部门使用非编聘用工的监督和管理,主动摒弃“不想管、不愿管、不敢管”的思想,对非编聘用工管理要有制度、有人员、有计划、有措施地认真进行,并且将规范使用非编聘用工工作纳入相关职能部门和用工部门的考核体系中,力争营造一个公平、和谐的工作环境,进而提高工作效率,实现医院与非编聘用工的“双赢”。

2.健全非编聘用工管理制度。这是构建和谐医院的要求,也是促进医院健康发展的重要保障,更是保障医院和非编聘用工合法权益的重要依据。医院必须坚持“精简高效、以人为本、严格标准、择优聘用、合同管理”的原则,拟定非编聘用工各类规章制度,从制度上保障其切身利益。如制定非编聘用工管理办法,规范非编聘用工计划的审核、招聘流程和签订、解聘、终止劳动合同的管理,劳动报酬、加班工资的支付、社会保险的缴纳、劳动纪律的制定等重要内容;制定非编聘用工参加工会、入党、参加组织生活的制度,建立非编聘用工考核评价体系等。以此切实保障非编聘用工的合法权益,提高其工作积极性和主动性。

3.降低成本,合理配置人力资源。首先要运用系统方法,收集、分析、确定非编聘用工岗位的定位、目标、工作内容、职责权限、业绩标准、人员要求等基本因素,做好岗位设置和编制核定。同时要加强监督和管理,杜绝滥用非编聘用工和“正式工看、临时工干”的现象发生;其次要对非编聘用

工计划进行总体控制、宏观调控,在岗位空缺的情况下,坚持公平、公正、公开原则,严格审批程序,采用内部引荐和对外招聘方式,择优录取;最后要合理再配置现有非编聘用工,提高效率。根据非编聘用工表现及考核情况,对优秀的给予奖励。结合医院需要,选拔学历高、业务水平强、品德好、敬业爱岗的进入管理岗位。实行非编聘用工有组织、有计划的工作轮换,以使其获得更多的工作经验,增强适应性。

4.正确处理非编聘用工劳动纠纷。首先要严格按照国家、地区以及医院的规章制度,对已经产生的劳动纠纷进行及时、正确的处理,设身处地替非编聘用工着想。对于终止、辞退、解除劳动合同等可能会给当事员工带来诸多不变和生活压力的,为其失业后的社会保险、再就业等尽可能地提供一切有利、方便条件;其次要加强与非编聘用工的思想交流和沟通工作,增强医院内部劳动纠纷的调节能力,把可能的劳动纠纷消除在医院内部或萌芽状态。医院要建立由医院领导代表、工会代表、职工代表和非编聘用工代表组成的劳动争议委员会,对医院和非编聘用工之间发生的劳动争议,可在查明事实、分清是非、明确责任的基础上,通过民主协商的方式,推动双方互谦互让,达成协议,最终消除争议。

5.全面推行劳务派遣制度。劳务派遣公司与医院签订派遣协议,形成劳务合同关系;劳务派遣公司与被派遣用工签订劳动合同,形成劳动关系;医院与被派遣用工建立有偿服

务关系,被派遣用工的档案管理、社保办理、职称评聘或技能鉴定、解聘辞聘续聘、劳务纠纷等工作全权由派遣公司负责,医院给派遣公司支付除了被派遣用工工资、社保的承担和缴纳外,只需另支付极少部分派遣管理费用。以重庆卫生系统为例,重庆市卫生人才服务中心推出了这项制度,目前已为不少医院采用。实践证明,这项制度的推行,可以有效地解决自主招聘,自主管理的弊端,解决用工单位和非编聘用工的后顾之忧,降低医院的人力成本,提高人力资源管理效率,预防和规避可能出现的劳动纠纷,切实保护双方的合法权益。

参考文献:

[1]唐祖伟,高瑾.新医改形势下公立医院聘用人员管理初探.人力资源管理,2010,(10)

[2]韩西.医院非编人员管理教育机制探讨.解放军医院管理杂志,2008,(10)

[3]姜海,于大伟.关于高校后勤临时聘用人员权益保护的思考.理论观察2008,(3)

[4]金苗苗.医院合同制聘用职工的管理实践.卫生经济研究,2008,(4)

第二篇:高校后勤财务管理探讨

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高校后勤财务管理探讨

作者:路云亮

来源:《财会通讯》2012年第23期

高校后勤改革已经经历了十几年历程,真正实现脱离高校,完全实行企业化管理的少之又少,大部分高校后勤仍然不是独立法人,和高校的产权关系仍然没有划分清楚,不能独立承担民事责任,集团面临的风险,最终还是都要由高校来承担。高校后勤在校外的业务没有明显的行业优势,同业竞争中很多环节都处于劣势。随着高校高速发展,在校学生骤增,校内市场在不断扩大,校内商机无限,后勤集团的业务大部分仍然停留在校内市场。

根据当前高校后勤特有的外部环境及自身特点,确定行之有效的监控措施,加强对集团经营活动及财务状况的监管仍然是高校的重要事情。

一、高校后勤财务管理存在的问题

(一)后勤实体组织性质特殊,后勤实体财务管理目标不明确 一方面,高校后勤具有独特的教育属性。高校教学、科研等各项工作的正常开展都需要有后勤体系提供支撑。高校后勤肩负“管理育人、服务育人、环境育人”的崇高使命,所提供的保障与服务必须符合教育规律,体现公益性,必须适应高校的发展与需要。从这个角度说,作为学校服务部门,高校后勤应该以提供最佳服务为财务管理目标。另一方面,高校后勤又具有独特的经济属性,按《 关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》的要求,高校后勤作为独立的经济实体,要实现“自我经营、自负盈亏、自我约束、自我完善、自我发展”的目标。这就要求高校后勤实体应实现利润最大化,因为利润代表实体新创造的财富,利润越多代表着实体创造财富越多。这使得高校后勤财务管理应该向企业财务管理模式转变,即高校后勤财务管理应该以利润最大化为目标。

由于高校后勤实体组织性质的特殊性,使得财务管理目标具有复杂性,它不能只追求经济效益,因为在现行教育体制下这将违背高校办学宗旨损害社会福利,同时它不能纯粹地追求服务最佳化,因为这将使得相对独立的高校后勤经济实体无法生存和发展。

(二)后勤考核评价机制落后 学校没有完善的后勤实体考核评价办法,一般根据实体往年的运行情况确定下一年的经济目标,对实体进行考核。考核指标不科学、不健全,对实体的资产保值和增值情况,偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力、资产的变现能力以及管理费用节约率,学校投入递减率等缺乏完善的考核办法,考核评价机制落后,不能全面反映实体的综合经营情况。

(三)财务管理机构庞大、松散,各自为政 当前后勤的财务管理模式仍是高校财务代管账,资金由校财务统管,后勤各实体根据自己的业务量大小配备自己的会计人员,由其中一名会计核算人员(以下简称核算员)向校财务报账的管理办法。这种办法财务人员配置不很合

理,实体都从自身的经济效益出发,根据业务量大小聘用会计人员,尽量压缩用人数量,缺乏对岗位分工、内部控制的考虑,这就造成从集团角度来说会计人员不少,但从各实体角度来说,特别是对经营性的实体来说会计人员又偏少,不相容职务不能相互分离,不能起到基本的相互监督作用。如实体只有一名核算员,即负责向财务报账,又管现金,还负责和校财务对账,这样实体就失去了对核算员的有效监督。如何根据各实体的情况,对核算员乃至对核算员的具体业务进行分工是一个必须解决的问题。

二、高校后勤财务管理的改进措施

(一)确定财务管理目标 高校后勤是学校的一个重要组成部分。高校作为国家培养人才的圣地,必须实现“三育人”的目的,其中“三育人”中的管理育人、服务育人很大程度上要在后勤服务中体现。要达到育人的功能,就需要后勤服务不能完全以经济利益为目的。笔者认为高校后勤的目标应是:首先要向高校提供好的服务,维持学校正常运转;其次,最好地开发利用学校市场,创造最大经济效益;最后,在条件成熟的情况下,积极稳妥地开拓校外市场。

(二)严格执行高校大财务管理制度 由于高校人员编制有限,高校后勤正式职工越来越少,有许多实体都是一名正式职工领着一批临时聘用人员在做。因为高校后勤大部分实体都是微利经营,工资待遇不高,聘用人员流动性特别强,对人员缺乏规范的业务指导培训。实行大财务管理:一是统一财务核算方法,便于各实体之间的财务比较,有利于对实体的监督;二是可以实现资金集中,减少资金闲置。

(三)实行会计委派制,优化人员配置,完善监督制约机制 主要表现在:(1)集团对核算员实行统一管理,负责核算员的考核、调配工作,学校财务人员负责核算员的业务指导工作。根据各实体的实际情况后勤按需分配核算员,有的实体要分配多个核算员,如往来业务多、库存量大的实体;有的实体就可以合用一名核算员,如侧重于服务学校、收入来源单

一、基本上是纯“消费”性的水电中心、校园中心等实体。(2)核算员负责监督实体的营业收入统计工作、往来款项及库存等非现金资产、负债的核实工作,负责和高校财务的对账工作。

(3)各实体根据业务需要,自行聘用报账人员一名,负责本单位的现金管理。高校财务、后勤核算员、各实体的现金会计三者互相约束、互相牵制,即实现了人员的合理分工,又能堵塞漏洞,减少错误,保证财务数据的完整性、准确性。

(四)完善后勤集团实体相关制度建设 主要包括:

(1)建立资产管理制度。加强现金资产的管理,定期盘库,严禁白条抵库,及时清还借款;加强存货的管理,由财务处、核算员、仓库保管员、各单位负责人组成盘点小组成员,对材料仓库要坚持不定期盘点,年终必须实地盘点的方法,及时发现盘盈盘亏情况,形成相应的处理措施;加强对应收账款的管理,在当今市场经济环境下,经营单位存在大量应收账款已经成为不可避免的现实,如何规避大量坏账的出现已经成了单位的头等大事,高校后勤各经营项目都处在高速发展的初期,更会形成大量的应收账款,制定规范的应收账款管理制度成了资产

管理必不可缺的一环。从客户的信用评级到具体的催还欠款方法的制定,从坏账的报批到处罚的落实都应有切实可行的管理制度。

(2)建立成本费用控制制度。采取预算管理办法,加强成本费用控制,超预算的支出要报集团批准。采取和上年比较的办法,对增长过快的费用支出情况及时做出财务预警。各单位要对各项费用制定具体的控制措施,如电话费实行定额控制制度,业务招待费实行一事一批的办法。

(3)完善效益考核制度。实体的多样化也就决定了考核方式的多样化。对于经营性实体的考核应以利润为基础,避免效益考核的误区:以上交多少为考核标准。效益考核要建立在财务数据可靠、资产真实的基础上,只有这样反映的利润才有参考性。服务性实体有时不能完全根据财务数据来判断,还要根据服务效果、成本费用节约情况作为其业绩考核的依据。

(4)制定收益及利润的分配制度。后勤集团不能只看重实体能否完成上交任务,而不顾及实体真正的效益情况。这样做就是变相的抽回资本,缩减实体规模,进而影响实体的再发展。实体收益的分配要有严格的分配比例,顾及各方利益,笔者认为实体的利润主要应该划分为三块:发展基金、股东分红(上交集团部分)、职工奖励款。

(5)制定职工奖励批准制度。在当下后勤即有高校服务角色,又有创收实体(企业)角色的情况下,职工奖励的兑现一直是一个敏感话题。如果比学校其他部门职工高得多,又没有合理依据,就会让人怀疑后勤以改革为名,恣意侵占国有资产。如果后勤职工待遇偏低,又会措伤职工发挥主人翁精神,节约成本的积极性。在当今时期,后勤兑现职工奖励,即要考虑实体效益,又要考虑外部环境,即要权衡后勤内部利益,又要结合学校整体实际情况。对后勤职工的奖励要综合考虑多种因素,制定严密的考核办法,不能只由后勤内部来定,一定要报学校领导或后勤董事会批准方可实施。

(6)制定重大投资决策报批制度。投资决策失误是最大的浪费,对于重大投资决策,集团应成立专家小组,对投资方案进行企业化的全成本核算,充分论证后,将可行性报告报学校领导或后勤董事会研究后方可实施。

随着高校的快速发展,高校后勤也处在机遇和风险共存的时期,从经营方法到经营策略都存在多变性。为了适应高校后勤即要搞好服务又要出效益,即要扎根高校又要积极开拓校外市场的现状,后勤财务管理一定要在大方向不变的前提下,适应市场经济的特点,采取积极灵活的管理手段,适时调整财务管理策略,发挥积极有效的财务辅助作用。

第三篇:国有企业后勤管理工作探讨

摘要 众所周知,我国现在正处于社会主义初级阶段。并且随着社会市场主义经济的不断发展,我国的国有企业也在不断发展,国有企业的规模也在逐渐扩大。本公司作为一个不断发展的国有企业,通过公司上上下下工作人员的不断努力,公司的发展前途一片光明。公司的后勤管理制度虽然已经建立,可是随着社会时代的不断进步,公司的后勤管理工作还应该进行一些改革。

关键词 国有企业 后勤管理 工作探讨

目前我们公司的员工是由省内省外人员组成的,全公司上上下下的工作人员为了公司的进一步发展是付出了许多汗水的。所以,让公司上下的工作人员有足够多彩的精神文化生活以及为工作人员营造出一个好的工作氛围和提供一个良好的工作环境是至关重要的。由此可见,国有企业后勤管理工作是非常重要的,我们公司也应该寻找到一个良好的后勤管理模式,从而推动公司的进一步发展。今天,本文就来简单的探讨分析一下国有企业后勤管理工作的重要性以及必要性,然后再简单的介绍一下目前我们公司后勤管理工作的主要情况以及存在的问题,最后再来分析一下公司后勤管理工作应该如何开展。

一、国有企业后勤管理工作的必要性以及重要性

众所周知,随着我国社会市场主义经济的不断发展,我国国有企业的规模逐渐扩大,国有企业的数量也是在逐年递增。在这样的社会背景下,我们公司想要在众多国有企业中占据优势地位,就需要做好公司的后勤管理工作。显而易见的是,做好公司后勤管理工作是公司进一步发展的必要前提和必然要求。从狭义上来说,公司后期管理工作对公司发展具备两个关键作用一一前提作用以及保障作用。第一,前提作用,国有企业后期管理工作的对象主要是公司发展过程中需要的一些基础物质条件,公司发展离不开这些基础条件。第二,保障性作用,国有企业后勤管理工作顺利进行,就可以为公司发展提供物质基础条件,就可以让公司的基础设施、食堂以及员工宿舍这些不被浪费,发挥出设施最大的价值,从而可以逐渐扩大企业的规模。并且做好公司的后勤管理工作,能够给公司上下员工营造出一个好的生活、工作氛围以及提供一个好的生活、工作环境。做好公司的后勤管理工作还可以让公司上下员工的心拧成一股绳,增强公司上下员工的凝聚力,提高公司上下员工工作的积极性。由此可见,国有企业后勤管理工作对公司自身的全方面发展具备着至关重要的作用。

并且,国有企业后勤管理工作涉及的内容是多方面的,任务比较繁重。甚至可以说公司后勤管理工作是公司每一个部门运行的基础,任何工作都可以说是离不开后勤管理。

二、??有企业后勤管理工作的主要情况

目前,我们公司后勤管理工作已经进行了一段时间,当然也形成了一定的规模。根据我对我们公司开展后勤管理工作的情况调查来看,我们公司目前已经有一套较为成熟的后勤管理方式了。一般情况下,公司后勤管理者在开展工作时首先要进行的基础步骤是对管理工作进行一个总体规划与商议,第二个环节是对整个后勤管理工作进行一个科学合理地开展实施,最后一个步骤则是由公司安排的监督人员对整个管理工作进行监督和审核。这一管理模式的特点则是尽量减少了公司的成本,用最少的时间和人员来做好相应的事,不浪费多余的人力与财力。前文已经提到过的,公司后勤管理工作是公司进一步发展的必要前提和必然基础,后勤管理工作包含的内容则是多方面的,以下是其中几个方面的概述:

(一)改善提升公司的员工宿舍环境

众所周知,公司的发展离不开公司上下员工的辛苦付出,并且工作人员是公司的主体,所以公司随着社会市场经济发展而发展的时候,也要切身站在工作人员的角度去思考问题,首先就应该为工作人员提供一个良好的生活环境,这就需要公司改善提升公司的员工宿舍环境。

公司后勤管理部门应该在员工宿舍中建立一些基本生活设施以外的设备,比如建立煤气、热水器、空调制冷制热以及给一些热爱文学的员工提供一个小小图书室。并且公司后勤管理部门还在员工宿舍旁设立了洗衣区,洗衣区安有完善的自动刷卡洗衣机,这样做的主要目的是方面员工洗衣服,鼓励员工讲究个人卫生。公司后勤管理部门对公司员工营造一个良好的生活环境,更多的是为了提高公司上下员工的生活质量,从而员工在完成自己的工作时也会更加投入。公司后勤管理部门建立一些除开生活基本设施的热水器、空调制冷制热是为了改善提升公司员工宿舍。公司后勤管理部门建立图书室则是为了丰富公司上下员工的业余生活,提高公司上下员工的思想道德素质,从而能够更好的投入进公司工作中去,打开公司员工的眼界。公司后勤管理部门建立洗衣区,是为了方便员工的生活,节省公司员工的时间。

(二)提高了公司食堂的餐饮质量

中国有一句古话说得特别好一一民以食为天,是呀,人们在日常生活中见到对方经常说的一句话就是“你吃饭了吗?”“今天吃的什么?”由此可见,饭菜对人具备至关重要的作用。人是铁,饭是钢,一顿不吃饿得慌。一般情况下,公司上下员工吃好了吃饱了,才有力气有精力投入工作中。近段时间来,公司后勤管理部门对公司上下员工对食堂的就餐情况进行了一个调查,这样做的主要目的是为了了解员工的真实感受,能够更好的站在员工的角度上去思考问题,根据员工反馈的一些意见,比如,食堂的饭莱品种过于少、食堂的米饭不够软等问题,食堂负责人再根据这些问题建议来进行整改。正是因为我们公司后勤管理部门重视了这些问题,公司上下员工都表示公司食堂的餐饮质量得到了显著提高。这样的成果不仅仅是公司后勤管理部门和食堂工作人员的功劳,更是公司上下员工勇于提出宝贵意见的功劳,是大家的凝聚力让公司食堂在一步步提高。正是因为食堂在这段时间有了一定的进步,食堂负责人还鼓励公司上下员工继续对食堂的相关方面进行提意见,为了员工的餐饮健康,食堂负责人还结合营养食谱精心搭配每天的饭莱。这是因为大家都明白,只有公司上下员工吃好了吃饱了,才能够全身心地投入到工作中去,在这个过程中,食堂相关部门还应该建立健全相应的排队制度,提高公司员工就餐质量的前提下还要提高公司员工的道德水平。显而易见的是,公司后勤管理部门把后勤管理工作做好了,食堂的餐饮质量提高了,公司上下员工的身心健康,投入工作的热情显然更高,公司自然而然能够随之得到进一步的发展。

三、国有企业后勤管理工作存在的主要问题

虽然我们公司的后勤管理部门以及建立了一套相对成熟的后勤管理模式了,并且已经开展了相应的后勤管理工作,我们也明白后勤管理工作的前途是一片光明的,然而,公司后勤管理工作在实行过程中不可避免地会出现一定程度的问题,根据我这段时间的调查来看,主要有以下几个方面:

(一)公司上下员工的业余生活单调

1.公司上下员工的思想道德素质不高.通过对我们公司员工接受教育的调查情况来看,我们公司确实对内部工作人员在管理教育方面下了一定的功夫,当然也得到了一些好的反馈。然而,公司在对公司上下员工进行教育工作时仍然缺乏相关的教育制度,工作人员在行使职权进行工作时也缺乏相关的监督制度进行约束。因为公司缺乏对公司员工教育工作时的一些奖惩制度、监督制度,导致公司员工在学习以及工作时的积极性都特别低,也没有自主学习的兴趣,这个情况与公司的目标是背道而驰的,这样就造成了公司上下员工的思想道德素质不够高,平时公司没有有效开展相应的文化教育活动来丰富公司上下员工的业余生活。并且,公司没有设立一些电视机、书本等一些进行知识教育的文化传播设施。

2.公司上下员工对现有生活不够满意。通过对公司部门员工的走?L调查来看,公司大多数员工表示,如果他们有充足的时间和足够的经济实力,他们想尽量丰富他们的业余生活,以此来释放工作的压力,不至于过得如此单调乏味。由此可见,公司上下员工对他们现有的生活不够满意,对公司后勤管理下的生活现状不够乐观。

3.公司上下员工的活动区域单一.众所周知,国有企业的竞争随着社会市场主义经济的发展日趋激烈,所有公司的工作非常繁多冗长并且复杂,这就需要公司上下员工花大量时间在工作上。从而导致工作人员的活动区域非常单一,每天就是公司、宿舍、食堂三点一线,活动区域单一,这样就造成了工作人员的业余生活单一。当然这也是有公司后勤管理工作上的一个纰漏,没有做出相应的安排来改善这样的情况。

(二)公司后勤管理工作人员的思想道德素质不够高

众所周知,后勤管理工作涉及的内容特别多,这就需要我们的后勤管理工作人员具备良好的思想道德素质,能够更好地做好后勤服务工作。由于目前公司的后勤管理工作人员缺乏一定的教育培训,导致目前公司后勤管理工作人员的思想道德素质不够高。由此可见,公司后勤管理人员应该接受“四项教育”,从而来提高自身的思想素质,提高后勤服务工作质量以及效率,从而可以提高自身的管理能力,促进公司进一步发展。

四、国有企业后勤管理工作的优化措施

由上文可知,目前我们公司开展好后勤管理工作对公司进一步发展而言是至关重要的,我们公司后勤管理部门在开展工作的过程中也确实具备相对完整成熟的管理模式,然而在后勤管理部门开展工作时出现了这样或者那样的问题。这就需要国有企业后勤管理部门来思考一下应该做些什么来改善问题,优化公司后勤管理内部结构。通过不断的实践以及相应资料的提取,我们主要有以下几个优化措施:

(一)加强公司后勤管理工作人员的“四项教育”工作

众所周知,中国共产党有一个最基础性的工作项目就是对党员实行相关教育,在这些教育里面,包含信仰、道德、能力以及作风四个方面的“四项教育”可谓是整个教育里面的核心部分。所以,深化并落实“四项教育”的工作刻不容缓、至关重要。本公司作为一个逐渐发展的国有企业大公司,在“四项教育”提出之际,就已经开始着手准备了。如今,公司各单位都在有条不紊地进行着这项工作。公司高层人员还深入了基层进行对活动开展情况的考察工作,从而更加落实好本公司对后勤工作人员进行“四项教育”的工作。加强公司后勤工作人员的“四项教育”工作以及其他一些思想教育工作,可以有效提高后勤管理工作人员的思想道德素质,从而能够促使公司后勤管理工作人员更好地为公司服务,提高后勤管理人员的管理水平以及工作效率、质量。

(二)公司必须重视后勤管理部门

我们公司必须重视后勤管理部门,明白后勤管理部门对公司发展的重要性,从而公司在建立公司后勤管理队伍时就应该进行严格的选择,就可以省去很多后期不必要的麻烦。公司应该选择有各方面管理经验的人员,这些人员具备相应的管理知识和了解公司的发展史;公司应该选择经得起诱惑的人,作为后勤部门一员,注定会与公司各个部门打交道,这就需要有定力的人员进行管理工作,不接受贿赂;还应该选择能吃苦、无私以及热心肠的人,后勤工作是一个服务工作,必须用慢慢的热情和真心以及不怕苦的精神才能长久做下去。打造出一支完美的后勤管理队伍,对公司的发展具有至关重要的推动作用。

五、结语

综上所述,不管是企业运行也好,国家发展也罢。都是需要具备基础作用和保障作用的后勤管理队伍。众所周知,目前社会市场主义经济不断发展,我国的国有企业竞争日益激烈。我们公司要想在竞争激烈的社会中占据优势地位,就必须重视和做好公司后勤管理工作,首先我们应该明白国有企业后勤管理工作对公司发展的重要性和必要性,再了解掌握目前公司后勤管理工作的现状以及存在的问题,最后提出相应的后期管理工作优化措施并且加以实施,从而能够推动企业进一步发展,有利于企业扩大规模。

第四篇:关于高校后勤社会化改革中资金管理机制的探讨

摘要:在高校后勤社会化改革中,我国各高校后勤实体虽然实现了比较快速的发展,但是其资金管理机制却相对滞后,存在一些不足和缺陷。本文在分析高校后勤资金数据不可靠、预算管理难、资金闲置浪费、投资盲目性大、内部控制薄弱等现状的基础上,对高校后勤社会化改革中的资金管理机制进行探讨,以建立一个公平、合理、规范的资金管理机制。 关键词:高校后勤;社会化改革;资金管理

十几年的高校后勤社会化改革给我国高校后勤工作带来了勃勃生机,全国绝大多数高校都进行了体质改革, 建立了后勤集团或后勤总公司,模拟企业化运行,实行自主经营、独立核算、自负盈亏、自我发展的经营机制。近年来,许多高校的后勤实体发展规模越来越大, 但随之而来的却是高校后勤实体内部财务资金管理制度建设的相对滞后,其资金管理过程中普遍存在使用分散、效率低下等突出问题, 这些都严重限制了高等教育事业的改革与发展。 资金作为一项具有高流动性的资产, 值得高度重视。因此, 资金管理已成为目前高校后勤集团财务管理的核心内容。但是目前我国大多数高校后勤实体对资金管理缺乏足够的认识, 管理手段比较落后,导致资金未能合理的运用。高校后勤要在市场经济中站稳脚跟,只有抓住资金管理这个中心,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,才能提高自身的经济效益。

一、现阶段高校后勤实体资金管理中存在的不足方面

(一)资金预算管理困难。大部分后勤集团的财务管理体系还未健全,缺乏科学合理、全面整体的预算管理,难以做到资金预算编制的科学性、完整性和准确性,这种没有预算或预算失控的财务管理使得资金管理过于粗放和简单,无法科学、合理、准确、详细地对资金进行安排。

(二)资金管理分散, 使用效率低。集团无法对资金流动实施有效监管,资产的管理缺乏科学性,控制薄弱,闲置资金比例过高,资金沉淀严重,周转缓慢,多头管理、无计划性,使有限资金得不到更大的发挥,资金浪费现象突出。

(三)投资盲目性大。有些高校后勤产业集团公司不顾自身的能力和发展目标, 热衷于铺新摊子,盲目投资甚至擅自改变资金用途,导致资金风险增加。一部分项目投资决策缺乏民主化, 科学化,投资失误多, 损失严重, 资金周转也更加困难,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜,导致整体投资效益差

(四)财务制度不健全, 资金管理混乱。一些高校后勤实体财务内部控制制度不健全, 财务

监督不到位, 事后审计走过场, 缺乏可行的考核办法, 导致后勤实体资金的流向与控制脱节, 资金安全问题突出, 少数人甚至利用“小金库”为手段进行贪污、挪用等犯罪活动, 造成国有资产流失。另外,有些高校后勤实体名为企业, 实为事业单位, 不按资本市场规律运做资金, 资金借贷随意性大, 使用混乱, 帐务处理非常不规范, 应收款项长期挂帐, 不进行库存物资核算, 导致资金周转缓慢。

(五)财会人员素质不高。随着后勤社会化进程不断加快,财务人员的业务素质水平更新出现相对的脱节。后勤财务人员基本上是从高校财务处或财务处二级财务分离出来的,他们熟悉和习惯了高校事业会计核算制度,而高校的会计制度侧重于核算资金的性质和走向,轻于财务核算和管理,成本意识淡薄,无法对资金实施有效的管理。

二、高校后勤集团公司资金管理的对策

( 一) 建立和完善高校后勤预算管理

高校后勤应制定一套适合本集团企业发展的预算管理制度,提高预算意识,进一步加强预算管理。首先, 要根据后勤的经济运行情况, 建立健全后勤预算管理体制。其次, 要明确预算的收支范围、编制程序、编制的方法和原则, 预算管理的执行和调整的具体规定, 明确集团与下属各中心各自在预算编制和执行中的职责和权限,对后勤集团及下属各中心提交的预算进行合理性、准确性和科学性的调查、论证。最后,在保证正常生产经营需要的前提下, 努力挖掘高校后勤集团内部资金潜力, 以经营计划为基础,以部门计划为依据编制合理的资金预算, 加强资金的计划管理, 分析资金动态, 根据计划, 核定需要, 可使资金的使用达到最优化。因此,建立一个有效的预算资金系统,编制资金计划, 确定资金的合理需要量,集团才能使有限的资金能充分发挥其最大效益。同时,在预算建立过程中,集团需对预算收入的完成情况、预算支出的执行情况和进度以及资金使用效益进行分析、考评,以及对预算调整的合理性和必要性进行论证。

(二)加强资金管理意识,实行资金集中管理

增强资金时间价值观念,树立资金成本意识,合理运用资金,可使后勤集团掌握市场的运行方向,提高资金使用效率,增加机遇,减少风险与损失,以最低成本创造最大利润。尤其在投资、筹资、分配、现金预算以及财务控制等具体环节上,应根据不同清况编制现金流量计划和长、短期现金流量报告,提高资金使用效率和流动性,避免盲目投资和资金不到位而带来的损失。同时,要遵循现金收益性与流动性统一原则,有效使用资金,合理控制现金流量,使现金流量最优化。为了保证资金的高速有效运转,财务部门应对资金统一归口管理,并对以下几方面实行资金集中管理、集中核算、集中调控:一是使实体各部门、各下级单位

的资金往来全部纳人财务部门的控制之下。二是加强对资金的支出管理。各部门要根据计划和目标核定的资金预算,合理编制各部门的月度资金支出预算。三是成立内部资金结算中心,加强对资金的统一调度。资金结算中心是由实体内部设立的,办理内部所属单位现金收付及往来结算的专门机构,通过资金结算中心,加速资金周转,提高资金使用效率。

(三)加强资金投资、筹资管理

资金的管理需要节源开流,面对高校后勤集团出现自有资金不足的情况,资金使用既要节约合理,又要增加来源,拓展资金投资、筹资渠道。一方面,集团要确定合理的投资方向,投资前进行科学论证,充分估计投资项目的总成本、资本回收期、目标效益等,以确定资金的需要量和筹资渠道,并提出可行性方案,面向市场进行资本投资风险分析,制定投资规划,包括投资目标、投资总量、投资成本、投资效益、配套措施等,确保投资项目实现。实行投资主体多元化的同时,要与国家鼓励投资的产业以及高校后勤改革政策相符合,积极争取国家政策支持, 通过贷款、融资、引进外资、发行债券等途径来增加可利用资金,并充分利用高校后勤产业集团公司内部之间资金供应与使用的时间差,调度资金, 节约支出, 提高资金的使用效益。另一方面,高校后勤实体从学校分离出来之后,除吸收学校的直接投资外,还要利用其他方式筹资,努力拓宽筹资渠道,确定合理的筹资决策。对于长期资金筹集,宜采取发行股票、债券、长期贷款、租赁、项目融资、内部融资等方式筹集。对于短期资金筹集,可采用民间借款、商业信用、向金融机构借款、从其他单位融资等方式。同时还应运用自有资本金融资,将企业经营利润滚动投人,对外投资收益再投资,出售不良资产或与实体不符的资产,职工持股或向职工集资等。总之,无论采用何种筹资方式,都应力求选择资金成本最低的筹资渠道和筹资方式,并结合本集团实体的内外部环境,科学地制定短、中、长期资金需求计划,估算筹资风险,依此确定筹资总体方案,选择合理的筹资结构。

(四)及时回收资金

财会部门应每旬定期提供逾期未收回账款明细表, 及时向分管经营和有关业务部门反映,加强应收账款的回收,尽量压缩应收账款发生的频率与额度,降低资金风险。对已发生了的应收款项,应加强日常动态状况的传递与报送, 按照“谁造成, 谁催收”的原则,以口头、文书、表格等形式向有关部门、责任经办人和领导传递动态信息,督促和催收应收款项。

(五)建立健全各种财务管理制度体系。

首先,必须健全集团的资金管理制度。实施资金的集中管理, 积极规避财务风险。推行全面资金预算管理, 实行资金集中化管理, 严格控制事前、事中资金支出, 保证资金的有序

流动。其次,后高校后勤亟需完善内部结算中心制度, 以严格控制多头开户和资金账外循环, 保证资金管理的集中统一。高校后勤产业集团公司通过建立财务结算中心, 实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控。此外,还需完善财务监管制度,加强财务内部控制制度的建设,形成有效的的监督机制,积极开展内部审计,进一步规范资金的合理分配。

(六)优化财会人员素质

财会人员的素质是影响财务管理质量的重大因素之一, 对集权式的财务管理体制尤为重要。现阶段的后勤财务管理人员综合素质普遍低, 其原因有多种多样, 提高财会人员的综合素质对后勤财务管理水平的提高起到十分重要的意义。会计职业道德是会计人员综合素质的起点和根本, 因此, 优化财会人员的综合素质应从提高会计人员的职业道德着手。遵守会计职业道德是对会计人员提高素质的内在要求。通过培训, 使会计人员强化爱岗敬业、客观公正、依法办事等方面的会计职业道德, 从而提高自身的综合素质, 树立良好的职业形象和人格尊严, 敢于抵制歪风邪气, 按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作, 保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整, 努力为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。

第五篇:医院后勤管理思考

------后勤人员感染的控制与管理

宿迁市人民医院后勤处郭艮俊 医院会对全部医生、护士定期进行消毒、控制医院感染、个人防护知识培训, 但仅少数的单位对后勤人员开展个人防护知识的定期培训。使后勤部门人员自身医院感染意识观念淡漠,认识程度差、重视不够。而后勤部门人员经常往来于门诊、医技科室、各病区之间进行各项工作,不可避免地与患者、病区各种生活用品以及整个病区环境的接触,增加了医院感染的机会,受到病原体的污染和传播,所以在医院感染的预防控制中,后勤部门人员的感染管理与控制必须给予高度重视。

医院感染是指住院病人及工作人员在医院内获得的感染,包括在病人住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染;但不包括入院前已开始或入院时已处于潜伏期的感染。医院工作人员在医院内获得的感染也属于医院感染。因此,医院成为病人和医务人员获得感染的主要场所,如何加强管理,避免交叉感染的发生,越来越受到各级医院管理者的高度重视。如何做好医院感染管理,有效预防医院感染的发生,被提到了医院管理者的重要议事日程。

一、原因

1、 自身院感意识观念淡漠,认识程度差、重视不够、不积极参加院感知识的培训。

2、院感管理人员对行政后勤人员院感知识的培训不重视,不能正确掌握自身防护的方法和消毒隔离技术,如:未按照正规的六步洗手法洗手等。

3、行政后勤人员对所去的门诊病区等区域场所的建筑布局,无菌制度要求,防护等级规定不了解或不熟悉。各科室亦未对进入人员执行严格院感程序管理,管理松散。

4、 病区医务人员与行政后勤人员往来密切、流动交叉性大,未严格执行院感管理要求,尤其是个人未养成良好的卫生习惯,工作完后不及时洗手或进行手消毒。如:不脱工作服到办公楼办事等

二、采取措施

1、加强医院感染管理的制度建设,行政后勤人员进入门诊或病区时应按要求穿戴整齐,进入特殊防护的区域要遵守规定的防护等级,如:进入传染病房需穿隔离衣等。

2、门诊、病区内的医疗文件不随意带入行政办公场所,特殊情况要采取必要的消毒处理后再带入。同时重视手的清洁消毒,养成工作结束后及时认真彻底有效的按六步洗手法洗手。

3、 病区门诊的室内及走廊地面采取湿式清扫,定时开窗通风,保持空气新鲜,定期对行政办公楼的空气、物表进行清洁消毒。每月对行政办公楼的空气、物表、工作人员手实施医院感染监测。

4、 加强医院感染学的培训教育,提高全体人员的理论水平,从主观意识上增强预防和控制医院内感染的自觉性,由于行政后勤等职能科室的工作涉及医院的各个方面,科室多人员流动性大,必须让每位工作人员有足够的重视和正确的认识,积极参加培训学习,掌握自身防护知识和规范的预防措施,严格遵守院感的各项工作程序和制度。

医院感染是目前各医疗机构所面临的突出的公共卫生问题,它涉及到医院的方方面面及多个管理环节,问题极为复杂,医院感染管理作为医院管理的一个组成部分,越来越多地引起医务工作者和研究者的重视。

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