创新高校档案管理论文

2022-07-03

内容摘要：本文就创新高校档案管理工作论题，指出来高校档案含义;阐明了理清高校档案管理工作创新思路重要性及处理好创新高校档案工作关系必要性;论述了高校档案管理工作模式创新措施。下面是小编为大家整理的《创新高校档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

创新高校档案管理论文篇1：

新形势下创新高校档案管理工作的实践与思考

摘要：高校檔案数量较为巨大，但档案的质量参差不齐，且其档案管理的空间还有明显提升空间。做好高校档案管理工作，可促进高校事业发展，可直接记录高校履行科学研究、培养人才、实施社会服务功能、开展各项校园活动等，本文简单阐述了在新形势下，如何创新高校的档案管理工作。

关键词：新形势;创新;高校档案管理工作

在素质教育背景下，我国高等教育事业也得到了不断的发展。随着各大高校的办学规模扩大，高校的档案管理工作越来越被高校管理人员重视，其地位与作用日益增强。高校的档案管理工作是支撑维持高等教育健康发展的基础。新形势对高校的档案管理工作有了新的要求，要求高校档案管理工作能够与时俱进，能够不断创新，能够将传统封闭的档案信息转变为开发的、现代化的信息资源。如此，才能在新形势背景下更好的为高校建设、发展服务，才能与时俱进，提供现代化服务。

1 高校档案管理工作现状

1.1 不重视档案工作

高校是高等人才的培养基地，但在新形势背景下，迫于自身的发展压力，很多高校的工作重心是如何开展有效教学，如何做好科研工作，对高校档案管理工作并不重视，导致很多高校的档案管理工作均有不断边缘化、不断弱化的现象。

1.2 档案管理人员自身素质不高

大部分高校并没有认识到档案管理工作的重要性，也没有设置相应的档案管理人员，在进行档案管理工作时，往往存在临时配备、能者多劳（兼职）的情况，因此大部分档案管理人员自身并不具备较高的工作责任心，自身素质不高，实际工作情况欠佳。有部分高校配置了相应的档案管理人员，但多数人员非专业出身，未经过系统专业的培训，工作能力有效，专业素质不高。

1.3 档案利用服务的效果不佳

大部分高校的档案管理工作依然是最原始、最传统的状态，高校并未深层次的开发利用档案信息资源，没有为高校的中心工作提供主动服务，无法体现高校档案在高校建设过程中的重要性。

2 创新高校档案管理工作的策略

2.1 创新指导思想

想要创新档案工作，就必须彻底解决高校管理人眼的思想认识问题，让高校管理人员认识到档案管理工作对促进高校建设的积极影响。同时，在高校档案管理工作中严格实施部门立卷的归档制度，坚持“三纳入”与“四同步”。在校内反复强调全校教职工共同参与档案工作，让全校职工认识到档案工作的重要性，充分调动教职工（尤其是各级档案管理人员）的主观能动性与工作积极性，从而提高部门立卷的工作效率与工作质量。

2.2 创新管理体制

高校管理人员需认识到打破传统档案管理工作理念与传统档案管理方法的重要性，需创新档案管理人员的管理机制。以往，高校档案管理工作多凭借着经验进行，但这种管理方法在一定程度上限制了人才的流动，导致档案管理人员产生不思进取的想法，更不会主动创新档案的管理方法。因此，高校必须创新人才的管理机制，引入激励制度，从源头上解决创新的问题。高校需积极推广竞争上岗体制，实现优胜劣汰，最大程度上的挖掘人才的潜力，充分调动人才的积极性，让档案管理工作充满竞争活力，不断开拓新的高校档案管理局面。

2.3 创新管理方法

高校需要与时俱进，需明确认识到现代化档案管理的必要性。积极引入科学技术，利用科学进行档案管理工作，推动全校信息化建设。通过信息化建设满足高校档案管理工作的客观需求，推动档案事业发展，为档案事业发展提供强有力的支持。高校需在档案管理工作中运用计算机技术，通过计算机技术不断简化档案管理工作的难度，明确每一份档案的位置，减轻档案管理工作的难度。同时，高校需在信息化背景下，积极实现高校档案管理网络化、信息化、检索自动化。高校还需与时俱进，增加对档案管理的资金投入，配备齐全的管理设备与管理软件，实现档案管理技术化。彻底解决档案管理工作手工操作慢、手工操作效率低、实际管理繁琐等问题。高校需充分发挥网络技术的优势，强化档案信息储存、加工整理工作，促使档案工作信息化。再者，档案管理人员需要充分利用校园网的优势，。实现网络化办公，鼓励各个部位、各个单位按照电子表格规定的形式填写相应的档案资料，积极实现纸质档案与无纸档案的组合，可有效提高档案的管理质量，让学校档案管理工作能够更好的发挥自身价值。

2.4 创新人才资源

高校需明确档案管理工作对人才的需求，积极引入专业水平高的人才。确保人才不仅拥有专业的理论知识、现代化管理技能，还要有持续创新的精神，善于向传统观念挑战，可结合实际情况提出新的方案，解决以往工作中的问题。在引入人才后，积极开展人才的素质教育，促使档案管理工作人员爱岗敬业、品德优良。还具有相应的专业素养、强大的职业奉献精神与创新精神。保证人才能够在高校档案管理工作中不断发挥自己的价值，不断提高高校档案管理工作的价值。

2.5 创新服务模式

高校必须建立相对科学、合理的档案服务体系。高校可通过不断丰富、不断完善、不断创新档案管理工作的内容，不断推动档案服务工作，才能促使档案服务工作逐渐向高层次、高标准发展。才能促使档案服务工作从被动服务转向主动服务。高校需要在档案管理工作的信息化、现代化、数字化、创新化、服务化上花心思，积极建立反应灵敏、科学合理、运转灵活的管理方案，广泛开展信息互通、联机检索、资源共享等工作，不断优化档案管理工作的资源配置，才能与时俱进，随着计算机网络技术的发展而发展。

3 结束语

总而言之，不断创新高校档案管理工作过，才能不断让高校档案管理事业适应现代化理念，才能跟上社会发展的步伐，才能不断优化高校档案管理工作，才能不断提高高校档案管理工作的效率与质量，才能在高校建设中更好的发挥。

参考文献

[1] 朱培芳.新形势下创新高校档案管理工作的实践与思考[J].兰台世界，2017，（17）：67-69.

[2] 刘传峰.浅谈新形势下高校基建档案管理工作的创新[J].丝路视野，2017，（27）：188.

作者：李晓霞

创新高校档案管理论文篇2：

创新高校档案管理工作初探

内容摘要：本文就创新高校档案管理工作论题，指出来高校档案含义;阐明了理清高校档案管理工作创新思路重要性及处理好创新高校档案工作关系必要性;论述了高校档案管理工作模式创新措施。

关键词：高校档案工作管理创新

一.高校档案含义

2008年9月1日，国家教育部和国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》，指出高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。鉴于此，高校的档案管理在系统化、规范化的基础上，还要从如次方面进行创新，以适应新时期教育教学的需要。

二.理清高校档案管理工作创新思路

在管理上要有所创新，因地制宜地建立有自己特色的归档条例、范围，同时也可以借鉴同类院校的档案管理办法，引进国外先进的档案管理经验，适应新时期发展的需要。

高校档案管理思路创新具体内容十分广泛，可以是具体档案技术创新构想，大到全球图书档案管理查询系统发展战略，小到某个具体部门的档案管理思路方法。

要想有创新行为，是管理工作上新的台阶。首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创机关报作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。观念创新并不等到同管理思路创新，因为两者毕竟不是一回事，观念创新是静态的，而思路创新是动态;观念创新是笼统的，而思路创新是具体的，观念创新只停留在意识上，而思路创新要把思路落实在行为上。很显然，管理思路就是要把某种思路落实到具体的管理行为上。

三.处理好创新高校档案工作关系

1.创新与现状的关系。创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

2.创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

四.高校档案管理工作模式创新

随着高校档案工作的不断进步和发展，结合工作实际，不断创新管理模式。我们可以在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行部门立卷工作。在平时的工作中，也要善于思考，针对工作中出现的问题，做一些改进和创新，这样也可以起到事半功倍的效果。现在，社会上许多档案馆（室）虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理模式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。

（作者单位：荆州职业技术学院）

作者：胡羿

创新高校档案管理论文篇3：

在科学发展观思想指导下创新高校档案管理、建设和改革工作

摘要：党中央提出的科学发展观，不仅对全国各行各业的发展提出了更多更高的要求，也对高校档案管理工作具有十分重要的现实的和长远的指导意义。本文就此议题结合自己的工作实践提出了一些粗浅的想法、建议和观点。

关键词：改革开放科学发展档案管理与时俱进

一、改革开放30年纪念活动对高校档案管理工作提出了新的更高的要求。

目前，全国各地、各部门、各行业都在开展有关改革开放30年的纪念活动。活动形式多种多样、丰富多彩、有声有色，对统一全国人民对改革开放30年巨大成就的思想认识，坚定全国人民跟着党中央与时俱进、开拓创新，在改革开放道路上继续大踏步前进，贯彻落实科学发展观，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

而正是纪念改革开放30年的活动，使各级领导，特别是高校档案管理工作者认识和发现了档案管理工作中存在的许多问题，对充实和加强档案管理队伍的建设和科学发展，以及高校档案管理的改革、创新、开放、服务提出了一系列新的更高的要求。高校档案工作如何才能对高校日新月异的发展变化提供实事求是、科学规范、先进实用、卓有成效的服务，是当前高校档案管理工作者不能不认真思考的一个重要问题。因为该项工作是促进新形势下高校各项工作科学、高效、发展、提高管理水平和教学质量的一项基础性和系统性的工程。

二、在科学发展观思想指导下，创新高校档案的建设、管理和改革工作，使这项工作有责任、有秩序，上水平、提质量，使其真正成为领导的智囊库、参谋部，为各项工作和“史”、“志”工作打下良好的坚实基础。

（一）、建立一支高水平的、自上而下的档案管理复合型的工作者队伍。

为此，各行各业各单位领导应高度重视档案管理工作，切实认识这项工作的重要性，即它的现实意义和长远意义。

1、要使这项工作达到四有：有人员、有馆舍、有设备、有制度。

要对档案人员定期或不定期地进行以档案专业为基本内容的培训、考核，提高档管人员的档案管理意识、管理水平和素质。

档案管理人员要专业化、知识化，最好年轻化，要自上而下，形成体系。

档案管理人员要有高度自觉和不怕苦累的敬业精神，要像媒体记者一样吃苦耐劳，勤奋进取，积极主动，善于采访、收集、积累各类素材，而绝不能贪图安逸，“守株待兔”。

2、建立一套科学合理，严格细腻，规范实用的档案管理工作的规章制度，以做到有章可循，考核有据，奖惩分明。

3、在科学发展观思想指导下，保留、继承、合理应用的传统档案精华，同时也要忍痛割爱，剔除那些影响档案管理科学发展的糟粕。

4、档案工作要在科学上下功夫，在发展上做文章，在使用和服务上体现灵活性，突出多元化、人性化和现代化。

（二）、高校（教学）档案管理分类的具体要求：

1、原则：

准确真实性，科学合理性，服务方便性。

2、方式：

纵向时间式、横向事记式、综合分类式、院系部室分列式。

3、类别：

文字类、图片类、图表类、音像类、动画类、课件类、多媒体类、网络类、综合类。

4、类型：

传统型、创新型、粗放型、精细型。

（三）、加速实现高校档案管理信息化、网络化、电子化。

建立系统的科学的具有前瞻性的电子档案，实现人人网上查档，查档不进档案室，已是高校挡管工作大势所趋，迫不及待的重要问题。高校领导要高度重视，要在保证质量的前提下，加快由“纸质档案”向“电子档案”转化的速度，尽量缩短二者并存的磨合期，即所谓的“双轨制”运行期。要加快“纸质档案”的淘汰速度和“电子档案”的建设速度。

因此，培训和提高高校教学档案管理人员的信息网络化技术素质，就显得十分重要和迫切。档案管理人员的任务和担子不是轻了，而是重了。档案管理人员的事情不是少了，而是多了。

而随着档案管理的信息化、网络化、电子化建设，档案室将会更加“门前冷落鞍马稀”，生意的表象将更加“冷清”和“寂静”。同时，“档案管理网”将会“门庭若市”，其标志将是查档“点击率”的多少。

档案室的“冷清”和“档案网”的“热闹”，将是检验高校档案管理工作在科学发展观指导下，改革、建设和开放成果的重要标志。一“冷”一“热”，反差越大，效果越好。在信息化、网络化、电子化高速发展的今天，传统的“纸质档案”室如果依然“顾客盈门”、“车水马龙”，那只能说明该校档案管理工作的滞后和落伍。

网上查档，便捷高效，大势所趋。高校领导要转变观念，舍得投资。加速档管工作的“硬件”和“软件”建设。

档案管理人员要根据“查档网友”的“点击率”和意见反馈情况，不断改进、充实、美化“电子档案”的版面、栏目，力争把“电子档案”办得丰富多彩，生动活泼，图文音像，一应俱全。

高校的“电子档案”，还要注意同一性和特色性的有机统一，既要有共性，更要有个性。不能千篇一律，千人一面。这是一项复杂、系统、且很有学问的科学工程。现在CCTV纪念改革开放30年的许多片子，为我们的“电子档案”的建设，就提供了很好的范例。

高校的“电子档案”，还要把握好“公开性”和“公开度”的关系。要设定保密层级，对“查档网友”和社会网民要设立注册证制度和密码制度。这对于保护高校档案的秘密和知识版权，是十分有意的。

高校的“电子档案”，还要注意安全性，努力做到“三防”，即防“黑客侵入”；防数据被盗；防事故丢失。

应该格外强调的是，加速实现高校档案管理信息化、网络化、电子化，必须有各级领导的高度重视做保证，特别是资金投入，硬件建设。否则，一切只能是“空中楼阁”，“纸上谈兵”。

（四）高校（教学）档案管理的具体分类有：

A、综合类； B、教学管理类；C、学籍管理类；D、师资建设类； E、教学研究类； F、其他类。

各高校可根据自身情况，分门别类或独出心裁，至于各高校的共同类可“合并同类项”。