企业财务管理方法浅析

2023-02-05

第一篇:企业财务管理方法浅析

浅析企业应收账款管理的方法

一、企业应收账款管理中存在的问题„„„„„„„„„„„„„2 (一)应收账款管理责任没有落实„„„„„„„„„„„„„„„3 (二)应收账款记录的虚列„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

二、完善应收账款管理的建议及措施„„„„„„„„„„„„„3 (一)建立专门的信用管理机构„„„„„„„„„„„„„„„„3 (二)对于应收账款记录虚列的措施„„„„„„„„„„„„„„4 (三)坏账准备金的计提不正确、对坏账损失的处理不合理的措施„5

四、案例分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

浅析企业应收账款管理的方法

11秋会计 许慧红

摘要

企业间的竞争越来越激烈,为了扩大市场份额,提高企业的竞争力,企业纷纷向客户提供赊销业务。企业应收账款作为一项重要的流动资产,大量地被占用,造成企业资金流紧缺,甚至影响到企业发展。采取有效措施,加强应收账款的管理,避免或减少损失的发生,保证企业经营活动的正常进行,提高企业的经济利益,是企业急需解决的问题。因此有必要对企业的应收账款管理进行研究探讨。本文从企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决对策。

【关键词】应收账款 管理 问题 措施

应收账款指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。随着我国市场经济的快速发展,买方市场逐渐形成,企业为扩大销售,占领市场,增强其竞争力,往往采用赊销的形式,由此产生了大量的应收账款。应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,在企业生产经营过程中的确发挥了一定的积极作用,但应收账款同样会给企业带来一定的负面影响。如果不采取有效的方法消除应收账款的不利影响,如果对应收账款管理中存在的问题视而不见,应收账款不但不会增加企业的经济效益,反而会随着占用时间的延长抵减企业的经济效益。如果企业的应收款项不能及时收回,企业资金就无法继续周转,正常的营运活动就被耽误,不但会对企业自身的资金运转产生负面影响,而且还可能引发企业之间的相互拖欠,从而形成严重的三角债问题。应收账款一旦形成坏账,企业所遭受的损失将是巨大的,甚至会危及企业的生存和发展。当前企业的应收账款金额居高不下,长期不能收回的现象给企业的正常生产经营活动造成严重影响,严重制约了企业的发展。所以,提出必须对应收账款进行科学、有效的管理,提高应收账款质量。

一、企业应收账款管理中存在的问题

(一)应收账款管理责任没有落实

在许多企业中,销售部门和财务部门各司其职,没有人对应收账款的管理真正负责,因此也没有人对收款问题承担责任。在外部信用风险增大时,便产生大量拖欠账款,而且是在被拖欠了相当长的时间后才开始催收。其结果是前清后欠,屡禁不绝,包袱越背越重。

(二)是应收账款记录的虚列,

在实际工作中,部分企业通过“应收账款”账户虚列收入,或将未经批准的“应收票据”、“预付账款”等账户的内容反映在“应收账款”账户以达到多提坏账准备金的目的。

二、完善应收账款管理的建议及措施。应收账款日益膨胀的原因是多方面的,但企业要控制应收账款风险,加速应收账款的回收,减少坏账损失的发生,主要应在健全信用政策管理和加强内部控制方面下功夫,只有抓好信用政策的管理,才能减低投资风险,使坏账损失控制在较小范围内;而加强企业内部管理,挖掘内部潜力,完善管理办法,积极清理旧债,严格防止新的呆账、坏账发生是必不可少的,把应收账款可能带来的损失从源头上予以控制。

(一)建立专门的信用管理机构

企业要想减少坏账损失的发生,就要从源头上找到一条合适的解决途径。企业应该建立专门的信用管理机构,在对客户进行赊销钱,要有专门人员对客户的信用情况进行调查,对赊销的管理需要大量的专业人员进行调、分析以及进行专业化的管理和控制,这对于企业的生存发展是十分必要的。企业在信用管理系统中要对客户情况进行详细的记录,建立客户资源管理系统,这样更加便于对客户的风险信用情况进行评价,而且信用管理部门要及时了解客户的情况,及时更新目前的客户状况,对客户的信用以及当前的风险做出合理的评价,这样企业才能收集更多的资料,如果客户出现延迟交款的情况,企业有足够的资料可以保护自身的利益。

(二)对于应收账款记录虚列的措施。

1、对此,审计人员应查阅“应收账款”明细账及记账凭证和原始凭证,如果记账凭证未附记账联或未登明细账,则可能虚列收入,此时应函证与被审计单位有业务往来的单位,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时还需查阅相关业务的原始凭证。

2、做好应收账款日常管理,加强催收力度。首先,企业财务部门应按赊销客户名称进行明细核算,定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况,信用部门也要经常计算账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标,并将结果反馈给企业主管领导,为评估、调整客户的信用等级、信用政策提供依据,同时也能了解赊销总情况。其次,企业财务部门应定期向客户寄送对账单,对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章,作为有效的对账依据,如发生差错应及时处理。

3、应收账款回收期过长,周转速度过慢。 3.3.1因此,审计人员应审查企业是否建立定期检查应收账款明细账和催收货款的制度,是否对应收账款进行分析,对于账龄在1年以上的款项要查明其拖欠的原因,是否存在款项收回后某些人员通过不正当手段私分的情况。

4、赊销前就要对赊销方的信用度、财务状况,以及今后的经营情况和偿还能力进行全面跟踪调查。特别要对那些拖欠款大和经营不佳的客户进行深入调查,必要时采取要求客户提供担保等措施保证应收账款可收回。当应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应首先分析现行的信用标准及信用审批制是否存在批漏然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加以催收,态度强硬、催收无果的,可求助有关部门介入调查处理。

(三)是坏账准备金的计提不正确、对坏账损失的处理不合理的措施

1、制订相应的应收款项管理制度,减少坏账损失

为规避企业财务风险,减少坏账损失,企业应制订相应的应收款项管理制度。对支付履约保证金的要建立审批制度,明确责任人,落实催收责任和造成损失的赔偿责任,控制盲目交付履约保证金;对于垫资和拖欠工程款的同样要实行项目经理负责制,把催收的主要责任落实到项目部并与项目部主要管理人员的经济分配挂钩;此外,还要制订相应的政策和措施促使有关责任人加大催收力度,确保应收款项资金的及时回笼。

2、建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力 商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重,因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备金制度。这样,资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值,使应收账款实际占用资金接近实际,避免企业虚增利润,清除了虚列的应收账款,有利于加快资金周转,提高企业承担坏账风险的能力,更好地适应市场经济发展的要求,促进企业及时处理应收账款,防止潜亏和三角债的再发生。

四、案例分析

宏达公司是成立于1988年的电器股份制企业,1994年3月,经中国证监会批准,宏达公司上市。该公司经营范围非常广,包括电视产品、空调产品、电子医疗产品、电力设备、机械产品、数码相机、通信及计算机产品等。但彩色电视机是宏达公司的拳头产品,长期在国内占据领先地位。

自1996年以来,宏达公司的应收账款迅速增加,从1995年的1900万元增加到2003年的近50亿元,应收账款占资产总额的比例从1995年的0.3%上升到2003年的23.3%。2004年,宏达公司计提坏账准备3.1亿美元,截至2005年第一季度,宏达公司的应收账款为27.75亿元,占资产总额的18.6%。

宏达公司不仅应收账款大幅度增加,而且应收账款周转率逐年下降,从1999年的4.67%下降到2005年的一季度的1.09%,明显低于其他三家彩电业上市公司的同期应收账款周转率。

巨额应收账款大幅度减少了经营活动产生的现金流量净额,从1999年的30亿元急剧下降到2002年的-30亿元。截至2004年年底,其经营活动产生的现金流量净额为7.6亿元。

2004年12月底,宏达公司发布公告称,由于计提大额坏账准备,该公司今年将面对重大亏损,击昏了投资者以及中国家电业。受专利费、美国对中国彩电反倾销因素等影响,宏达公司的主要客户——美国进口商KR公司出现了较大亏损,全额支付公司欠款存在较大困难。KR是宏达公司的最大债务人,应收账款金额达到38.38亿元,占应收账款总额的96.4%。据此,公司决定对该项应收账款计提坏账准备,当时预计最大计提坏账准备金额为3.1亿美元左右。

另外,截至2004年12月25日,宏达公司对南方证券委托国债投资余额为1.828亿元,由于南方证券目前资不抵债,根据谨慎性原则,拟对委托国债投资余额计提全额减值准备。宏达公司2003年的净利润为2.6亿元人民币,以此为标准,宏达公司至少需要为此笔债务背上10年的包袱。上市10年的首次亏损,留下债务10年难尝。短短数日之内,宏达公司的股价跌幅近30%,总市值损失30多亿元。2004年上半年,宏达公司的净利润只有6000多万元。

从2001年7月开始,宏达公司将其彩电源源不断地发往KR公司。然而产品是出去了,货款却没收到。KR公司当家人JL,这位被美国《时代》杂志评为2002年全球最具竞争力的企业家,总是以质量问题或货款未收回为借口,拒付或拖欠宏达公司货款。

宏达公司2003年年报、2004年年报都显示,KR拖欠宏达公司应收账款近40亿元。2004年3月23日,宏达公司发表的2003年报告披露,截至2003年年末,公司应收账款49.85亿元人民币,其中KR的应收账款为44.46亿元。2003年3月25日,宏达公司发表的2002年年报显示,宏达公司实现收入125.9亿元,实现净利1.75亿元,但经营性现金流量为-29.7亿元,这是自编制现金流量表以来(1998年),宏达公司经营性现金流首次出现负数。截至2002年底,宏达公司应收账款仍高达42.2亿元,其中未收回的KR的应收账款数额为38.3亿(4.6亿美元)。两相比较,应收账款不降反升。同时宏达公司拥有70多亿元的存货,其中31.2亿元是库存商品,22.56亿元是原材料。令人迷惑不解的是,尽管KR欠下如此巨额的款项,但是在年报中,无论是监事会报告还是会计师事务所的财务报告,均没有对此做出特别提醒。

事实上,宏达公司已对KR超过1年期的应收账款提取了9000多万元的坏账准备。2003年,宏达公司主营业务利润3.02亿元,做9000万元的坏账准备无疑大大侵蚀了公司的盈利能力。应收账款和存货总额共计119.9亿元,占总资产的56%和净资产的91%,这将影响到公司的资产质量。由于出口美国之路已被堵死,宏达公司原计划出口美国市场的彩电可能大幅贬值。实际上,2004年12月31日的坏账准备更是达到2611155059元。显然,按照宏达公司今年的盈利水平,无力支撑这一高额费用。

宏达公司受KR所累,已非一朝一夕。早在2003年3月5日就有媒体报道,KR与宏达公司之间的业务往来可能让宏达公司蒙受损失。可是宏达公司并未紧急刹车。KR应收账款事件后,宏达公司管理层已经决心对宏达公司进行一场脱胎换骨的“甩包袱”,以便2005年轻装上阵,因此才会一年计提26亿元来自KR应收账款的坏账,新管理者不希望这个包袱更持久地影响宏达公司。2004年后半年来,宏达公司在生死关头曾经谋划收购KR,重新启动国际化战略。而接收KR的代价就是KR的4.7亿美元货款。对于KR来说,4.7亿美元首先是偿付能力的问题,要KR一时拿出这么多现金相当困难;即使是有,KR也会想出种种办法予以拖欠。让KR还款的路径已被证明是行不通的。以4.7亿美元为代价接盘KR进军北美市场,可能是一种胜利,也可能是一种无奈之举。接收KR至少有两个好处,一是借助收购KR之渠道,宏达公司国际化一步登天;二是解决KR遗留欠款问题,轻装前进。

2004年10月,JL在深圳被四川警方以“涉嫌票据诈骗”刑事拘留,而这也意味着宏达公司对KR的彻底失望。为尽量收回货款、减少损失,2004年12月14日,宏达公司在美国洛杉矶高等法院起诉KR公司,以KR公司违反债务偿还协议,两次逾期不履行分期还款义务为诉求,要求被告美国KR公司偿还4.72亿美元(约合人民币40亿元)的货款(连同利息及超期罚款共计标的额4.843亿美元)及律师费、诉讼费等,并要求法院发出禁令,禁止KR转移资产及删改、毁坏账本,同时允许宏达公司查明KR的财务状况。通过司法程序核实KR的财务和经营状况,以利于KR公司欠款问题的进一步解决。双方焦点集中于KR公司在2003年为宏达公司开具的37张支票是否为空头支票,这将决定KR是否涉嫌票据诈骗。但是,针对公司的诉讼,KR在2005年1月14日在美国洛杉矶高等法院以宏达公司在美国CES展(美国消费电子展)之前发布的预亏公告、媒体的报道毁损了其商业信誉等为由向宏达公司提起了反诉讼并要求予以赔偿。对此反诉,宏达公司认为,预亏公告是公司按照中国的法律依法做出的,且公司并没有向新闻媒体发布有损KR商业信誉的言辞。

宏达公司告诸外界,目前公司的一个主要任务就是尽可能地追讨货款。2005年3月27日,宏达公司对外披露,宏达公司已经从KR追回近1亿美元。

2005年7月18日,KR旗下的香港上市公司ZH公司宣布,KR以及其控股人JL已经将拥有的ZH公司股权全部抵押给宏达公司,作为宏达公司应收KR货款的担保。受KR近40亿元人民币应收账款拖累的宏达公司似乎获得了一个好消息。

2005年7月,双方达成协议,KR向宏达公司提供三部分资产抵押,作为其部分欠款1.5亿美元的担保。KR抵押的三部分资产,一是KR公司的不动产抵押担保;二是KR及其总裁JL持有的香港创业板上市公司“ZH公司”股权担保;三是KR商标担保,三部分资产的抵押登记手续当月办理完毕。

2005年9月,宏达公司董事会公告显示,在对KR4.675亿美元的欠款中,宏达公司可能从KR收回的欠款只有1.5亿美元,这意味着还有3.175亿美元(26亿元人民币)的欠款面临无法收回的境地。这一数字高于自1999~2004年6年间宏达公司的利润之和。由于宏达公司大笔应收款难以收回,而且,在宏达公司既往的140亿元净资产中,存货就有将近90亿元,这样的财务状况。宏达公司的后续发展令人担心。2005年初,宏达公司通过向银行融资获得30亿元综合授信额度,但宏达公司仍在数年内深受应收账款管理失败的困扰。

通过以上案例中宏达公司对应收账款的管理的不善导致公司产生的呆、坏账的增多,资金运转不畅,公司运行困难。

应收账款是反映上市公司经营管理能力和盈利真实状态的重要指标之一。投资者比较关注上市公司的账面盈利的增减,面对账面盈利的真实性和可靠性关注不够。在当前我国上市治理方面还在比较薄弱的情况下,不少上市公司的账面盈利与实际纳入囊中的盈利往往存在较大的差异,尤其是一旦应收账款中出现坏账、事先又计提不足,当年的实际盈利常会因此出现大幅波动。

应收账款的坏账计提比例通常随着年限的增加而提高。国外一般对3年期以上的应收账款计提100%的坏账准备,而目前我国上市公司的平均计提比例为68.35%,对计提比例也没有制度上的强制性。这就造成了部分上市公司通过不确定的计提比例,以应收账款的增减调节利润,多数表现为虚增利润。一旦提高计提比例或足额计提,或坏账实际发生,往往导致上市公司突现亏损或盈利大幅下降。

宏达公司对KR的应收账款可能影响产生的风险估计不足,据此,公司董事会决定按更为谨慎的个别认定法对该项应收账款计提坏账准备,按会计估计变更进行相应的会计处理。宏达公司在2004年12月的公告中表示,准备对KR应收款按3.1亿美元计提坏账准备。 但是,宏达公司有近一半的应收账款仍然处于敞口风险中。财务人员应该对处于敞口风险的应收账款进行风险等级分析,预测这部分应收账款的违约概率。

通过以上案例,说明应收账款的管理对企业的重要性,怎样对应收账款进行科学、有效的管理也是企业生存发展的一个重要的因素。

六、结束语

综上所述,应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。因此,企业要努力预防和控制应收账款的攀升,采用积极态度对应收账款进行管理,减少应收账款的资金占用,对于逾期应收账款要加大催收力度,最大限度地降低企业的应收账款损失,这是增强企业竞争力的有效手段,也是企业财务管理的重要组成部分。

参考文献

[1]杨鹏婵.企业应收账款管理的研究[J].信息系统工程,2010(5):142.

[2]王建文.加强企业应收账款管理的思考[J].山西财税,2010(5):44-45. [3]曹阳.企业应收账款管理机制探析[J].经济研究导刊,2010(12):74-75.

第二篇:浅析中小企业加强财务管理化解财务风险的方法和途径

[摘 要]中小企业作为一个财务主题,在其成长发展过程中财务管理的作用极其重要,但是在企业的财务管理中存在各种不确定性导致了财务风险的产生.文章对这一不确定性进行了探讨分析,并提出了防范措施.

[关键词] 中小企业财务管理财务风险

中小企业在世界各国的经济中都占有举足轻重的地位,我国也不例外。中小企业不仅为解决社会就业问题发挥着巨大的作用,而且以其灵活的经营机制和旺盛的创新活力,为经济增长提供了最基本的原动力。然而目前,我国一些中小企业一方面忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。

一.中小企业财务管理存在的问题

(一)融资困难,资金严重不足

目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。其主要原因:第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。第三,大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。第四,中介机构不健全,缺乏专门为中小企

业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。

(二)中小企业经营规模小,实力较差

(1)中小企业由于利用财务杠杆而带来的到期不能偿还债务,使其丧失偿债能力,陷入财务危机甚至破产的可能性,表现为在特定的时间点上,资金的流出量超过流入量而产生的不能偿还本息的收支性财务风险。

(2)借贷的增加导致中小企业所有者收益的波动性,表现为在中小企业息税前资金利润率下降或借贷利率超过息税前资金利润率时,由于负债可能使企业经济效益下降,企业自有资金率会以更快的速度下降,甚至可能导致企业亏损的风险。

(3)中小企业的财务风险贯穿于企业整个系统,与企业技术开发,生产经营等各方面有关,受社会经济活动中各种不确定因素的影响,具有很强的不确定性。而且中小企业的财务风险与企业的负债经营高度相关,因此,小企业的负债规模应与其流动资产相匹配。

(三)财务控制薄弱

一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。

四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。

(四)财务人员业务水平较低

由于中小企业管理者本身管理能力和管理素质不高,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,因而不注重培养合格的财务人员。财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。

二.防范和化解财务风险的策略

1.针对中小企业融资难、贷款难问题,应从以下几方面入手:

(1)政府要加强相关法律法规建设,尽快制定或完善有利于中小企业融资的优惠政策。客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持,集中支持中小企业的发展。

(2)加快建立中小企业信用担保体系。中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,不能以盈利为主要目的,担保费的收取,不能以增加中小企业的融资成本为代价。目前,在建立中小企业信用担保体系过程中,要注意把建立信用担保制度和建立其他社会化服务体系结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。

(3)中小企业要加强自身资金管理。要形成合理的资本结构,确定合理的负债比例,提高承受财务风险的能力,同时又要注意不能限制企业的长期发展。要树立现代融资意识,根据企业自身特点去选择适

当的融资方式。

2.针对中小企业经营规模小,实力较差应从以下几方面入手:

(1)建立财务控制制度。中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括以下几个方面:不相容职务分离制度。这要求中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。

(2)现金流量预算控制。企业财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。中小企业应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。现金流量预算的编制采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下反复汇总、平衡,最终形成现金流量预算。

(3)财务风险控制。财务风险主要是指举债给企业收益带来的不确定性。企业举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一公司经营不善,或有其他不利因素,则公司资不抵债、破产倒闭的危险就会加大。但是另一方面,有效地利用债务,可以大大地提高企业的收益,当企业经营好、利润高时,高负债会带来企业的高速增长。

3. 针对财务控制薄弱这个问题,中小企业要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制

(1)中小企业要提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重大内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管

好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。

(2)要加强财产控制。要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售、及样品管理上建立规范的操作程序,从制度上保证操作规范,堵住漏洞,维护安全。

(3)要加强对存货和应收账款的管理。对存货要尽可能地压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确定存货资金的最佳结构,从而保证全部资金结构趋向合理。加强应收账款管理,应力求加强对赊销客户的信用调研评定,定期函询核对已形成的应收账款,制定完善还款的期限与办法,严格控制帐龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

4.针对财务人员业务水平较底,中小企业要加强财会队伍建设,提高全员管理素质。

(1)加强财会队伍建设,建立健全财务监督管理体制。新《会计法》在 “会计监督”一章中规定“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。而会计监督制度的执行者首先就是企业的会计人员。因此,要对财会人员进行专业培训和政治思想教育,特别是加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的监督意识。

(2)要对全员进行素质教育,普遍提高企业员工的素质。由企业领导带头抓管理,加强对企业管理知识的学习、教育,在企业中进行普法教育,提高全员法律意识,增强法制观念。

随着市场经济的高速发展和改革的不断深入,中小企业的财务管理,可能会出现新的情况,如融资范围进一步扩大,风险投资比例将大幅度增加等等。所以,建立和完善现代企业制度,及时有效地解决财务管理中存在的问题,增强中小企业的竞争力,成为我国中小企业的首要任务。中小企业在财务管理上的工作任重而道远。参考文献:

[1]葛文雷:财务管理[M].上海东华大学出版社,2003

[2]黄惠铃:财务管理[M].北京,中国金融出版社,2003

[3]张 伟:浅谈中小企业的财务管理[M].商场现代化,2007

[4]顾晓安:企业财务预警系统的构建[J].财经论丛,2000

[5]梁 波 芦晓宇:浅议如何加强中小企业的财务管理[J].会计之友,2006

第三篇:浅析企业如何分类选择培训方式方法

有一个狐狸看到一个果树上剩下唯一一个果子在枝头挂着,而它伸展腰努力的蹦起来,最高时也差5厘米,这时候你如果是它要吃刀果子,你有什么办法?实现目的的途径和办法有很多,关键看那个是最好的。实现目的必须要有一个好的途径和方法。

常见的培训方法有哪些?常见的有17种?

哪种培训方法是最好的?最合适有效的?

没有哪个中培训方法是万能的,是放到任何地方都是最好最合适的。每个培训方法都有优势和缺点,要针对具体的对象和目标、内容等情况来科学选定。

企业培训方法各有特色,只要是适合自己的,就是好的方法。在挑选培训方法时,应结合企业自身的实际情况,采取最合适的方法或将各种培训方法优化组合,配合运用,才会取得理想的培训效果。

目前很多企业在培训中颇具盲目性,缺乏系统性,培训主体针对性不强、培训内容针对性不强、培训方法针对性不强等问题普遍存在。由于企业职工岗位的不同,对职工的素质水平、能力强弱、掌握的知识和技能要求都不相同,因此职工培训要针对不同类别、不同层次的人才培养目标,确定不同的培训内容和培训方法。在企业中,培训工作更多是围绕管理人员展开的,下面就以管理人员培训为例,介绍一下如何选择培训方式方法。

管理人员培训开发是指一切通过传授知识、转变观念或提高技能来改善当前或未来管理工作绩效的活动。管理人员需要经过培训开发活动以具备担任其工作或未来可能工作的知识经验、态度和意识。笔者所在公司(以下简称“S”公司)是一家以施工为主的国有集团公司,根据岗位级别的不同,企业管理人员大致分为基层管理人员、中层管理人员、高层管理人员三类,三类管理人员的能力素质模型如下图。通过素质模型我们可以很容易的看出每类管理人员需要具备的能力,而通过培训,我们可以帮助员工提高相应的能力。下面我们就分别简要介绍一下三类管理人员采取何种培训方式开展培训工作。

一、 基层管理人员培训方法选择

针对基层管理人员的培训,S公司主要采取直接传授的方式进行培训,具体形式包含讲授法、专题讲座法、研讨法等。

(一) 讲授法就是老师按照准备好的讲稿系统的向受训者传授知识的一种方法,这种方法也是最基本的培训方法,可以全面、系统的传授知识,有利于大面积的培养人才。由于此种方法传授内容较多,受训者难以吸收、消化,且传授方式单一枯燥,受训者往往不能从中收获太多的知识,因此该方法目前主要用于岗位取证培训。

(二) 专题讲座法是针对某一个专题知识进行讲授的方法,形式灵活,主题突出,受训者容易理解。由于专题讨论针对性强,知识相对集中,因此主要用于专业技术发展方向、热点问题或法规知识方面的培训。

(三) 研讨法就是在老师的指导下,受训者围绕某一个或几个特定的主题进行交流的培训方法。研讨法可以使受训者加深对知识的理解和运用,由于该方法强调受训者积极参与,

有利于受训者沟通、独立思考、评价判断等综合能力的提高。

通过直接传授的方式进行培训,可以提高基层管理人员知识水平和综合能力,可以说通过上述方法基本可以满足对基层管理人员的培训需求。

二、 中层管理人员的培训方法选择

通过素质模型图我们可以发现在,对中层管理人员的能力要求与对基层管理人员的能力要求基本相同,中层管理人员比基层管理人员多了“判断能力”、“协调能力”二项能力,因此,二者所采用的培训方法有相同之处。

一方面,中层管理人员仍然可以采取直接传授的培训方法提高相应的能力。但值得注意的是,对中层管理者能力的要求虽然与基层管理者有相同之处,但对这些能力的要求水平显然是不同的。相对于基层管理人员侧重于对专业能力的要求,中层管理人员则更侧重对判断能力、指导能力、协调能力等反应领导能力的要求。因此,对中层管理人员的培训应偏重要于专题讲座法及研讨法。

另一方面,除了可以采取上述介绍过培训方法,还可以采取案例法、管理者训练等方法,以提高中层管理人员的综合能力。

(一) 案例法是一种信息双向交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起。在实施过程中,针对某个特定的事件,向受训者展示真实性背景,提供大量背景材料,由受训者依据背景材料来分析问题,提出解决问题的方法。受训者通过独立研究和相互讨论的方式,提高分析问题、解决问题的能力。

案例法可以使受训者明白收集解决问题的情报并分析具体情况的重要性;明白相互倾听、相互商量的重要性。由于案例分析是在模拟解决一个实际问题,贴近现实情况,可以锻炼受训者理论联系实际的能力、分析解决问题的能力;并且通过相互交流,可以完善受训者思维模式,提高表达能力、交流能力。

(二) 管理人员训练法,简称MTP法,它是产业界最普及的管理人员训练计划,它的目的是以最大范围的综合研究方式,学习基本管理知识,进而提高管理人员的管理能力。MTP法最早是由美国空军在第二战期间发展,1950年引进日本,后经日本产业界有系统的推广,为目前世界最普及、最有系统与内容的中级管理人员训练课程。目前日本产业界MTP参训人员超过100万人次,可以说,日本经济快速发展,MTP功不可没。虽然MTP法在世界上非常流行,但在我国内地却很少使用,这也从侧面反应出内地企业对培训的重视程度较低。

由于MTP法要求培训的时间较长,一般需要一周的时间,因此像S公司这样的企业建议在冬施期间安排受训者进行脱产训练。

三、 高层管理人员的培训方法选择

对高层管理人员的培训可以包含两部分内容:现任高层管理人员和未来可能担任的高层管理人员。

(一) 现任高层管理人员的培训。通过素质模型我们可以清楚的发现,对高层管理人员的能力要求显然与其他管理人员有着根本性的区别,这意味着培训方法也会有所变化。当然,上面介绍过的方法并不是都不适用于高层管理人员培训,只是在培训内容、着重点等方面会有所不同。常用的培训方法有案例法、头脑风暴法等。案例法上面已经介绍,下面主要介绍一下头脑风暴法。

所谓头脑风暴最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的。而现在则成为无限制的自由联想和讨论的代名词,其目的在于产生新观念或激发创新设想。头脑风暴法是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。该方法的特点是受训者在培训活动中相互启迪、激发创造性思维,它能最大限度地发挥每个受训者的创造能力,提供解决问题的更多更佳的方案。在培训中小组讨论有利于受训者加深理解并相互启发,且头脑风暴法可以帮助企业及受训者解决实际问题或困难,培训收益较大。

(二) 未来可能担任的高层管理人员,即储备领导人员。既然是未来将担任的高层管理人员,那么对其能力的要求应该是与现任的标准相同的。因此,对这类人员的培训仍然会经常采用上面介绍的一些方法,如研讨法、案例法、头脑风暴法等。针对储备型人才的特点,工作指导法、特别任务法、角色扮演法也是不错的方法。

1. 工作指导法也称教练法,是由一位有经验的技术能手或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训。目前S公司也广泛采用该方法培养高层管理人员,如设立总经理助理、副总工程师等。

2. 特别任务法是企业通过某些特定的员工分派特别的任务进行培训的方法。主要的形式有将公司有发展前景的储备人才组成小组,让他们针对高层次的管理问题、企业经营决策、突发事件等提出建议,然后将这些建议提交企业经理办公会或董事会,从而提高受训者分析高层次问题的能力、统筹能力、决策能力等。

3. 角色扮演法是在一个模拟真实的工作情境中,让受训者身处模拟的日常工作环境中,并按照他在实际工作中应有的权责来担当与实际工作类似的角色,模拟性地处理工作事务,从而提高他们正确地面对现实和解决问题的能力。该培训方法广泛应用于决策、管理技能、人际沟通技能、商务谈判技能、服务技能等培训中使用。

此外,还有

通才训练宜用工作轮换法

这是一种在职培训方法,指让受训者在预定的时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验。工作轮换能丰富学员的工作经历,增进对各部门管理工作的了解,扩展员工的知识面,对其日后完成跨部门、合作性的任务打下基础;同时,企业也能通过工作轮换了解受训者的实际能力、兴趣爱好,从而更好地开发员工所长。现在很多企业采用工作轮换则是为培养新进入企业的年轻管理人员或有管理潜力的未来的管理人员。

不过,如果员工在每个轮换的工作岗位上停留时间太短,所学的知识不精,而且由于此方法鼓励“通才化”,不太适用于职能管理人员。

技能速成培训宜用演示法

演示法其实是讲授法的实验过程,指运用一定的实物和教具作示范教学,使学员明白某种工作是如何完成的,然后让学员试做,并给予指导。其优点是有助于激发受训者的学习兴趣,可利用多种感官,做到看、听、想、问相结合,获得感性知识,加深对所学内容的印象。演示法对提高学员技能立竿见影,颇受欢迎,但适用范围有限,而且演示前需要一定的费用和精力做准备。

培训一线员工宜用实习法

这种方法是由一位有经验的技术能手或主管人员在工作岗位上对受训者进行培训,类似企业常用的师带徒培训。导师的任务是教给学员如何做,提出如何做好的建议,并对学员进行鼓励。这种方法一定要有详细、完整的教学计划,可用于培训一线员工。

通常能在培训师与学员之间形成良好的关系,有助于工作的开展。一旦岗位出现空缺时,企业能有训练有素的员工及时顶上。关键在于培训师傅的挑选和尽责。

6. 视听法和网络培训法

利用现代视听技术对员工进行培训要清楚地说明培训的目的,依课题选择合适的视听教材,以播映内容“如何应用在工作上”进行讨论,最好能边看边讨论,以增加理解;讨论后培训师必须做重点总结或将如何应用在工作上的具体方法告诉受训人员。

视听培训直观鲜明,往往比讲授或讨论给人更深的印象;教材生动形象且给学员以真实感,所以也比较容易引起他们的学习兴趣。但视听设备和教材的成本较高,内容容易过时,而且学员实践较少,一般可作为讲授培训的辅助手段。

而网络培训法是将文字、图片及影音文件等培训资料放在网上,供员工学习。这种方式由于具有信息量大,无学习时间限制,颇受学员欢迎,也是今后培训发展的趋势之一。但一些如人际交流、讲究动手的技能培训则不太适用于网上培训方式。(完)

7.自学:这一方式较适合于一般概念性知识的学习,由于成人学习具有偏重经验与理解的特性,让具有一定学习能力与自觉的学员自学是既经济又实用的方法,但此方式也存在监督性弱的缺陷。

8.T小组:也称为敏感性训练法。这一方法主要适用于管理人员人际敏感程度的训练。通过让学员在培训活动中的亲身体验来提高他们处理人际关系的能力。其优点是可明显提高人际关系技能,但其效果在很大程度上依赖于培训师的水平。

总之,当今世界企业间的竞争,归根结底就是人才的竞争。培训作为培养人才的一项重要手段,已成为企业在激烈市场竞争中能否取胜的一项关键性工作。培训方式方法多种多样,且各有利弊,上面只是从一个侧面简单地介绍了一下企业如何选择恰当的培训方法,企业选择培训方法切记要活学活用,适当的条件下,可以组合使用培训方法。在实际工作中,培训方法的选择一定要保证针对具体工作任务,适合培训目的,符合受训者特征,适应企业文化,满足培训资源投入。相信按照这个思路选择培训方法必能加强培训的针对性,提高培训的有效性。

二、培训方式的选择

首先找出影响培训方式选择的各种因素,经研究调查发现这些因素包括培训目标、学员构成、工作条件4大方面。

1.目标参数——培训目标:

如果培训的目标只是为了令学员获取一些理论方面的知识,那么自学由于易为成年学员所接受、操作方式简便、费用较低而成为首选方法,而内部网络借助计算机界面的丰富性与学习时间的灵活性优势在备选项中列第二位。讲授虽然因具有费用低、操作简便的特点一直作为这一目标的传统培训方式,但有关专

家认为它在记忆力与注意力方面效果欠佳因此反不及案例、讨论等方式。

当培训目标是为了训练学员分析解决问题的能力时,个案研究由于其分析针对性特点列第一位;角色扮演由于实践性强列第二位;讨论由于其学员参与度高的优点列第三位。

当培训目标是为了改变学员态度与提高人际交往能力的目标时,由于需要借助人与人之间的实际交流来进行,因此具有信息传递单向性特征的培训方式如视听技术等通常不被使用。

2.条件参数:由学员构成、岗位可离度与工作压力三因素组成。

一、学员构成:在目标参数条件既定的条件下,学员构成这一条件会通过学员的职务特征、技术心理成熟度与学员个性特征三方面来影响培训方式选择。

就学员的职务特征看,可分为低层操作型、中层管理型与高层管理型员工。低层操作型员工的培训多与日常事务性工作相关,往往通过聘请专业技术人员授课的方式对其进行新技术、新标准的培训,也常通过小组讨论的方式让员工复习巩固所学知识。中层管理者由于需对其进行协调能力与分析解决问题能力的培训,个案研究、讨论等实战性的方式较多被运用。由于中层管理者日常工作的不确定性较高,因此面向获取概念性知识的集中培训往往较少被使用;高层管理者由于工作的不确定性更大,且需作出企业发展的战略,因此研讨会方式尤其适合。另一方面因其对培训时间的灵活性与信息的速度与质量要求高,因此内部网络培训、自学也适合高层管理者的培训。

就学员的技术、心理特征看,可将学员分为成熟与非成熟两种类型。当学员的技术、心理都成熟时,已不愿轻易接受他人的观点,对事务有自己的分析与理解,对其采用灵活性差的培训方式就不符合其已成熟的心理特点,因此讲授、视听技术的方式运用效果较差。当学员的技术、心理不成熟时,采用讲授等灵活性差、但适合基本知识技能传授的方式可促使其尽快掌握基本的技术、适应企业的管理方式。如联想新员工培训班4天共设5个讲座,向新员工介绍了有关联想集团的发展史、未来的发展目标、行为理念及业务流程、各项制度等。

近年来一些专家经过研究认为,学员的个性特征也是影响培训方式选择的一大因素。库柏为此将学员分为4类:积极主动型、反思型、理论型、应用型。

积极主动型的学员在学习中有强烈的参与意识,表现欲强,具有丰富的想象力和创造力,注重感情,这类学员多乐于从事社会工作与工商管理。对这类学员的培训可采用讨论、案例法等。

反思型的学员擅长归纳推理。特别注重对信息的收集与分析,考虑问题过于理性化,做事小心谨慎,对别人常持否定态度。对这类学员不适合采用参与性高的培训方式,而宜用讲授的培训方式。

理论型学员偏好假设、思维、理论模型和系统分析,崇尚理性和逻辑。此类人善于用分析的方法进行学习,宜采用自学、研讨、案例分析、网络等培训方式。

应用型学员注重理论与实践的结合,喜欢新的经历和冒险,适应能力强。基层管理者、工程师、高级技工等多属此类型人才,对其培训则宜采用案例教学、角色扮演等方式。

其二,工作可离度:如果学员工作可离性低,进行集中培训会影响其业务的开展,则此类学员较适合自学,而内部网络也为此提供了硬件支持。当学员工作可离性高时,企业可以根据其它条件对培训方式进行选择。现行企业对销售员工的分散培训就多考虑到这一因素。

其三,工作压力:当组织中员工的工作压力很大,内外部竞争激烈时,即使企业不组织集中正式培训,员工也会为了提高自己的竞争实力而去自学,此时适合采用控制力较弱的内部网络学习、自学。当组织中员工的压力较小时,采用内部网络或自学方式,由于其控制力弱,员工的学习惰性往往会导致培训的失败,因而此时适合正式的培训。如目前许多公司在制度中对员工的职业资格、素质标准作出硬性规定,通过对员工施加制度压力方式来促进组织内学习风气的养成。

第四篇:浅析中小企业产品成本核算方法34

浅析中小企业产品成本核算方法(本人电大毕业论文) 浅析中小企业产品成本核算方法

[摘要]首先谈成本核算的重要性,并根据目前中小型企业的现状,分析总结一套具有针对性的成本核算方法,从而使企业的成本核算更为行之有效地开展。成本核算是企业管理和财务决策中最重要的一个环节,在市场经济条件下,企业要想在竞争中取胜,必须降低生产成本,做好成本核算,着力提高利润水平。经调查了多家企业成本核算情况,对能给企业经营决策提供依据的简洁有效核算方法进行了分析、整理。 [关键词] 成本核算 中小企业 核算方法

一、 引言

成本核算是指在生产和服务提供过程中对所发生的费用进行归集和分配并按规定的方法计算成本的过程。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。通过成本核算,可以检查、监督和考核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对成本控制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,研究在何处可以降低成本,进行持续改进。对于中小企业,我们应当先认识其特点再根据该特点去选择合理而且更有效的成本核算方法。

二、成本核算目的

一般来讲,对费用进行会计核算和监督的目的主要有两个,补偿和控制。要实现这两个目的,会计在成本计算中选择不同的成本计算对象和成本计算程序。

(一)以补偿为目的的成本计算

会计最初进行成本计算主要是为了满足费用补偿的要求,因此会计在选择时有两个成本计算对象,一是产品,二是期间。即生产成本和期间费用。在补偿目的下,成本计算程序始终围绕着产品和期间两个成本计算对象展开,在费用发生时,会计要判定其属于哪一个期间。由于对产品和期间成本所包括的内容有不同的看法,在会计中形成了不同的成本观点,如完全成本法、制造成本法、变动成本法和主要成本法等。

(二)以控制为目的的成本计算

长期以来成本计算基本上都是按照原定的生产工序和程序归集并分配生产经营费用,虽然也选择了一些预计性的成本限度来加以约束和监督,如定额成本、计划成本、标准成本等。在成本管理中也反复强调事中、事前控制,但是传统的成本会计核算一般都是被动的事 1 后核算。因此,人们开始从费用控制目的出发,探索新的成本计算方法和程序,即以什么标准归集费用、计算成本,才能达到控制的目的。

三、成本核算方法的选择

中小型企业一般指资产规模较小、产品的生产工艺流程和产品结构及所用原材料大部分相同的、管理人员相对精简(财务人员数量较少且很多企业的财务人员都是兼职)的企业,管理结构通常是垂直管理体系。中小型企业因数量多而在经济结构链中起着不可缺少的作用。随着全球经济一体化时代到来,具备先进技术的人员创办新兴的科技型企业将不断的增加。中小型企业因受到财力、物力和人力的瓶颈,企业内部管理水平、财务决策能力、成本核算制度、财务控制制度等基本制度一般不完整、不系统带来会计基础工作薄弱、会计信息数据采集不准确。在生产过程中具体表现为:①没有专职的成本核算人员;②辅助核算部门没有独立核算;③车间物流划分不明显、传递手续不完善而导致数据失真;④车间生产管理人员与行政管理人员不区分。中小企业的这些特点决定了他们应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同时决定了他们大多数使用的是实际成本法,而不会采用标准成本法或其他的成本核算方法。

四、中小企业的管理模式决定其应使用简易的成本核算方法

中小型企业,无论其生产什么类型的产品,也不论管理标准如何,最终目标都是要按照产品品种算出产品成本。按产品品种计算成本,是产品成本计算最一般、最起码的要求,包括品种法、分批法和分步法。

(一)品种法

品种法是以产品的品种为成本计算对象,归集生产费用,计算产品成本的一种方法。它主要适用于大量大批的单步骤生产,如发电、采掘等企业。品种法是最基本的成本计算方法。

(二)分批法

分批法是按照产品批别或定单作为成本计算对象来归集产品费用并计算产品成本的一种方法 ,又称定单法。这种方法一般适用于小批单件的多步骤生产,例如重型机械、船舶、精密仪器、专用工具模具和专用设备的制造。若有需要或管理上要求按订单生产,可采用分批法。

(三)分步法

分步法是按照产品的生产步骤和产品品种汇集生产费用、计算产品成本的一种方法,它适用于大量大批多步骤生产,例如冶金、纺织、造纸,以及大量大批生产的机械制造等。由于在不同的企业,管理者对每一生产步骤的成本信息的需求不同,为了方便成本计算,分步法又可以分为逐步结转分步法和平行结转分步法两种。分步法很明显是不适合中小企业的。 2 中小企业因其一般不对外筹集资金或者筹借金额较小,且一般不需向金融机构报送报表而只需向税务部门报送税务报表,所执行的也就不是严格意义上的《企业会计制度》或《小企业会计制度》,执行的将是符合税法规定的一种简易的能满足税法要求的会计政策,从而达到不违法税法规定,避免涉嫌偷税漏税。中小企业要做到这一步,无论是从它的企业规模还是人员分配或者生产工艺的区别,都决定了它所采用的核算方法必须是符合它实际要求的方法。具体哪个企业使用哪个方法还是要依靠该企业根据自身的生产工艺和自身财务管理的要求去选择。不过一般的中小企业都不会脱离品种法和分批法。

五、成本核算原则

成本核算原则是进行成本核算应当遵循的规范,是人们在成本核算实践中总结的经验,并把感性认识上升为理性认识而逐渐形成的,是成本核算方法的基础和依据。

(一)实际成本计价原则

实际成本计价原则亦称历史成本计价原则。它主要包含三个方面的涵义:第一,对生产所耗用的原材料、燃料和动力都要按实际成本计价。第二,对固定资产折旧必须按原始价值和规定使用年限计算。第三,对产成品成本要按实际成本计价。但它并不排斥“原材料”、“产成品”账户及其明细账也可按计划成本计价,对于实际成本与计划成本之间的差额,另设“材料成本差异”、“产品成本差异”账户登记,并按规定定期结转成本差异。

(二)成本分期核算原则

企业生产经营活动是连续不断进行的,为了取得一定期间所生产产品的成本,企业必须将其生产经营活动划分为若干个相等的成本计价期间,分别计算各期产品的成本。

(三)合法性原则

它是指计入产品成本的费用必须符合国家法律、法令和制度的规定。例如,国家规定的产品成本开支范围是企业计算产品成本的重要依据,凡不符合规定的费用,就不能计入产品成本。

(四)权责发生制原则

从成本核算角度看,权责发生制是作为确定本期成本的基础。这一原则的运用,要求正确处理待摊费用、递延资产和预提费用,不能利用递延资产和预提费用科目人为地调整成本。

(五)一贯性原则

企业在进行成本计算时,一般应根据企业生产的特点和管理的要求,选择不同的成本计算方法进行成本计算。产品成本计算方法一经确定,没有特殊的情况,不应经常变动,以便于各期计算出

来的成本资料进行比较。如情况特殊确需改变原有的成本核算方法的,应在有关的会计报表报告中加以说明,并对对比的原成本信息中的有关数字进行必要的调整。

(六)重要性原则 3 在进行成本核算时,要考虑成本核算所花的劳动与取得效益之间的关系。对于一些主要产品、主要费用应采用比较详细的方法进行分配和计算,而对于一些次要的产品和费用,则采用简化的方法进行合并计算和分配。而不能不分主次,影响成本核算的及时性和降低成本核算效益。 中小企业在进行成本核算的过程中无论是选用那种成本核算方法或者核算形式,其核算必须建立在遵循核算原则的基础上进行。这样才能确保其核算方法的准确性和实用性。

六、基本科目设置和成本核算思路

基本科目的设置和成本核算思路的选择分别可以从10个方面进行:

1、不分别设置基本生产成本和辅助生产成本两大科目,将其合并为一个生产成本科目,不再按产品设明细账,直接设原材料、工资薪酬、动力费用、制造费用等几个二级明细科目对大项费用进行归集。因为中小企业经营范围比较小,生产产品的工艺和产品结构及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目不宜归属到具体某一产品,其实核算到产品反而失去真实性。但当所用原料及所产产品区别较大,达到重要性原则,往往可以单一产品设明细帐;也可不设置,而以成本核算表代替。

2、原材料范围,在满足生产需要的前提下,只把产品构成比例较大的几种做为原材料,把非主要的原材料提前进入了成本,这样既能降低工作量,也符合会计原则重要性原则。对生产车间月末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,按照实际领用实用部分计算成本。

3、中小企业因车间划分不明显或虽明显但传递手续不完全,制造费用科目很难按车间设明细账,只好直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集。同时因中小企业管理人员也参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生的差旅费、办公费而无法确定是车间费用还是办公费用时,往往直接归属到办公费用内,直接记入管理费用。制造费用月底不先进行分配,而是转到生产成本科目后往往是已销产品和库存产品之间统一分配。

4、成本费用分配方法的创新,实务中中小企业新创了一种产值法,即按各产品的产值占总产值的比例进行分配。此法主要适用于已做过详细成本核算、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的企业,其有一定的科学性。产值法实际上是产量法的延伸,因为中小企业生产的产品一般为同类产品,在能确定销售单价的情况下,产值法较产量法更具合理性。

5、对车间月末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,算入下月(假退料)。

6、废品损失只在管理上做处理,不单独做成本核算,企业一般是按存记耗,按已销售数量加库存成品计算生产数量。

7、若管理上或生产工艺上非常有必要,设自制半成品科目。否则不设。 4

8、设立低值易耗品科目或不设直接记入制造费用---机物料或修理费明细科目,同时设备查帐以备管理需要,采用一次摊销法,入账同时即进行分配。

9、关于固定资产折旧,采用符合税法规定的年限计算,可省去纳税调整的麻烦有可以及时掌握交税额度。税法没有明确规定的,应按税法的一般要求进行折旧核算。

10、对于在产品构成中所占比重较小且数量众多的存货一般采用实地盘存制,以存记耗计算每月实际消耗量。

七、日常核算工作及成本数据资料的取得

(一)日常成本数据的归集

日常成本计算离不开仓库和车间等单据的传递、归集、整理等,这就需要企业起码有相应的管理制度。如库房管理制度,生产管理制度等

生产过程中的各种记录:原材料入库单、生产计划通知单、产品生产领料单、成品或半成品入库单等单据资料要及时转交会计部门。

日常发生的与生产有关的费用归入生产成本或制造费用科目。

(二)月底

1、计提折旧,结转制造费用科目到生产成本科目。

2、取得原材料库月报表,先比对已入财务帐原材料与库房所报购入数量是否有出入,若有应属发票未到者,要估价入账。原材料发出一般采用加权平均法。

3、取得工资相关资料,计提工资及福利费。

4、由生产车间相关部门提供各工序在产品数量及完工程度分摊成本。

5、取得产成品库月报表,计算工资(这块可能各企业不一,有的由财务计算,有的由车间计算),计提工资及福利费。

八、成本费用分配原则及方法

1、分配方法要符合企业自身的生产特点及工艺流程,要能体现受益原则。

2、分配标准的选择原则上应选择的标准与待分配的费用之间有一定关联,并且容易取得。

3、能辨别受益对象的直接记入,不能明确辨别的按一定标准记入。

4、能直接归属到某一产品的原材料等大项费用应直接归入相应产品。

5、不是直接成本费用一律采用产值比例法分配,即按各产品的产值占总产值的比例进行分配,在产品按约当产量计算产值参与分配。

九、简易的成本核算方法的优缺点

首先,核算基本准确,能满足成本分析的需要,也符合会计的重要性原则,但不够精确。 5 其次,产品约当产量估计不够准确,这也是成本核算中的不可避免的问题,在中小型企业使用基本能够满足生产及管理决策的需要,也基本达到税务核算的要求。

最后,产值比例法未见哪本会计著作上有记载,感觉没有理论依据,适用范围也不太广,主要适用于已做过详细成本核算、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的企业。虽然其同工时比例法、工资比例法、材料比例法原理不一样,效果却相近,还是具有一定的科学性。

十、简易成本核算的几个相关问题

成本会计的核心是掌握企业的生产流程和各个关键的作业,了解车间最新的生产情况,月底通过编制成本核算报表将财务与业务结合,及时地分析每个月的成本波动的原因,为决策做好材料依据。

成本核算不仅是财务部门的事情,而是包括生产管理、采购与销售各部门的事情。一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门、销售部门等多部门的配合;二是计算出的成本是否合理有价值,不但需要财务部门的不断改善和时间的印证,还需要生产、技术等部门提供数据及客观的评价,让生产等部门对自己计算出的结果做个论证等,是有必要的。仅靠财务部门独立思考有时难以发现问题。但要注意在实际中,财务部门和其它部门检查的角度或指标多有不同,这也是容易产生差异的原因。

成本会计实务应接受成本会计理论的指导,但要理论联系实际突破相关理论的束缚,不要局限在成本会计理论的框框里面,最好的成本会计核算和管理体系就是最贴近企业生产流程最科学合理核算出成本的核算体系,这样才能有力的服务生产管理及经营决策,每一个企业的生产流程都有其特殊性,公司的管理在不同的阶段有着不一样的管理任务,所以在确定整体思路的前提下,成本核算体系要有一定的可变性,关键的要在成本理论的指导下解决管理层关心的问题,将业务和财务相结合从而服务于企业管理与决策。 我在中国会计网上看到有个朋友有这么一种说法:“我国

现行的所得税法是重损益而轻资产,即对期间损益作了大量详细的禁止性或限制性规定而对资产价值及生产成本的计量却缺乏相应的规定”。可是资产最终会通过折旧、摊销、销售等方式转化为期间费用,现在的资产价值即是今后的期间费用的来源和依据,在我国的成本法中没有明确禁止即为合法,税法既然没有对相关的资产计量作禁止或限制性规定,那么会计功夫的深浅就会决定今后期间费用的多少,而会计本身就是介于艺术和科学之间的一门学科,它离不开估计、判断并由此衍生出了令人眼花的会计魔术,这为企业纳税提供了广阔的选择空间。因此现行税法重损益而轻资产计量的做法无异于开门闭窗。这也为在成本核算这方面提供了足够的筹划空间。 十

一、结论

在现今经济条件下的中小企业,无不面临着发展成规模企业还有所欠缺,但继续以小 6

打小闹的形式经营又不适合企业的良性发展,这在今后的发展中很大限度的局限了中小企业的发展。特别是在中小企业为能有更多的流动发展资金,尽力降低成本的过程中,更加凸显了一个合理的成本核算的重要性。为此,各中小企业必须认清自身的经营模式、产品特点、生产工艺简易或复杂程度和原材料利用等各方面因素的情况下,做到合理分析选择适合自身的简易核算方法。特别是在对产品成本的计算方法上,一定要按生产工艺是否单一或者所有的生产都是按客户订单要求分类分批生产销售的情况来选择使用品种法还是分批法。总之,对于中小企业而言,要想做到有效的降低企业生产成本,做的第一件事就是在遵循成本核算的原则,并符合税法规定的基础上,科学分析自身企业的特点来制定实施一套适合自身特点的简易成本核算方法。 参考文献

[1] 宋常,曹伟,《成本会计》,中央广播电视大学出版社,2000年 [2] 吴大军,王秉选,《管理会计》,中央广播电视大学出版社,1999年 [3] 姜然,《中小企业进销存管理》,中国纺织出版社,2006年9月

[3] 杨有红,林钢,《中级财务会计》,中央广播电视大学出版社,2001年第2版 [5] 杨有红,《高级财务会计》,中央广播电视大学出版社,2008年第2版 7

第五篇:浅析烟草商业企业打造服务品牌的策略与方法

浅析烟草商业企业打造服务品牌的策略与方法【摘 要】打造服务品牌是提升烟草行业软实力重要途径也是实现维护国家利益、维护消费者利益有效途径本文针对目前烟草商业企业存在问题提出了解决策略方法从运行环境、运行机制、服务体系和客户满意四个进行了分析为烟草商业企业快速稳定发展提供一定理论基础【关键词】服务品牌;创新;客户满意

1.引言

我国烟草行业在保持专卖制度同时正逐步引入市场竞争烟草商业企业客户(工业企业和零售户、消费者)也对服务内容、服务质量提出了更高要求目前烟草商业企业把构建服务品牌作为提高服务水平有效途径但是仍处在探索阶段整个体系不太成熟在发展过程中依然存在不少问题

2.商业企业构建服务品牌存在问题

宣传力度不够一些烟草商业企业对服务品牌前期宣传力度不够缺乏系统性学习和培训造成员工参与热情不高

运行不规范在构建服务品牌过程中部分商业企业重理念、轻运行造成制度不完善、运行过程不规范、维护不及时

服务意识淡漠卷烟商品是垄断经营商业企业是零售客户唯一进货渠道营销人员把管理和服务混淆起来“管理”思想严重认为管理到位服务到位了以管理替代服务导致服务营销工作还处于“我批你卖”初级管理和口号化阶段造成服务意识淡薄服务水平不高

与公众沟通能力薄弱我国烟草专卖制度不准为无证零售客户供货、不得经营计划外卷烟、不得在公众媒体和户外做广告宣传等等这在一定程度上制约了公司服务营销工作拓展3.商业企业构建服务品牌策略与方法

3.1营造良好运行环境

准确定位服务品牌定位是企业设计、塑造与发展品牌前提商业企业首先要通过调查研究对卷烟市场进行科学分析和准确把握弄清目标市场特点目标零售户对服务需求具体指向然后树立明确、有别于竞争对手、符合零售户需要形象以在现实和潜在顾客心中占据有利位置服务品牌定位往往构建在顾客能感觉到地方诸如利益、情感、形象等务品牌要体现“两个至上”宗旨要符合单位实际

做好宣贯工作引导员工强化服务品牌理念利用板报、集中学习、培训等形式对服务品牌核心内涵进行推广宣传让每一位员工都了解品牌内涵树立起“为客户提供最好服务”理念形成人人皆知、认同品牌并认真践行浓厚氛围;编写服务品牌学习资料作为员工在岗位上践行服务品牌指南读本加深全体员工对企业文化和服务品牌了解员工服务观念借助载体、规范标识运用舆论、报道、期刊、信息网络等工具来传播这种载体对烟草商业宣传更为鲜活、传播层面更为宽泛目前烟草行业正在进行实施VI体系向外界展示服务品牌名称、标识、服务理念等通过宣传强化服务品牌知晓率扩大服务品牌知名度

3.2实行有效运行机制

在服务品牌运行过程中形成“领导挂帅、分工负责、分解任务、全员参与”运行方针

建立服务评估和激励机制搭建服务品牌管理平台和推进平台把服务品牌建设工作形象化、具体化、案例化把服务品牌工作纳入督察、先进评比、年度考评中逐步形成有计划、有部署、有检查、有总结、有激励服务品牌建设工作制度 [论文网]

建立一套合理、规范、操作性强运行维护机制服务品牌由服务品牌办公室维护服务品牌办公室对服务品牌在运行过程中出现问题给予分析、指导和建议;对服务品牌开展过程中出现阶段性工作每季度检查一次查漏补缺记录维护日志及时给出工作建议

3.3完善服务体系

商业企业要做好以分公司为主体物流大配送工程整合资源、拓展功能及时、准确地为零售客户提供送货服务

信息化建设保证与工业企业、零售户之间信息互通和对消费者信息采集商业企业要为工业企业提供便捷信息查询与沟通服务可以把各个品牌销量及库存情况在互联网上向工业企业公开便于工业企业随时查阅以此来合理安排发货利用客户关系管理系统(CRM)对客户信息进行可行性细分使各项信息准确反馈分离到相应职能部门并在有效内改进服务质量

掌握客户需求一是深入一线、深入基层调研通过调查问卷、实地走访、聊家常等方式倾听客户心声看他们最需要做到是以便尽快加以改进二是设立热线了解客户需求设立客户投诉热线通过强化管理手段强化全体员工自律意识使之联络客我、掌握客户需求最快渠道三是换位思考掌握客户想法最直接、最好办法转换为站在客户立场去想问题需融入客户之中如进入客户店中为他们义务卖烟与客户和消费者零距离接触在进行卷烟销售体验同时将会知道其所需和所忧

完善客户服务体系在对客户服在具体营销工作中要做到“三贴近”即贴近卷烟市场、贴近零售户、贴近消费者;在客户经营指导上要把握好“三个细分”即客户细分、市场细分、品牌细分;做好“四个”工作第一帮助零售户做好卷烟柜台和货架陈列第二指导零售户提高销售技巧和服务技能再辅以坦诚沟通、交流以及合理建议和指导第三引导零售户控制进货数量和库存水平以此加速资金周转速度提高资金利用率和周转频率第四帮助零售户拓宽经营思路做好经营和赢利参谋是要针对有些品牌供应偏紧实际做好替代品牌引导

建立服务品牌功能店服务品牌功能店在形象上是零售户模范标兵统一门头设计、重点品牌展示柜、品牌文化展示墙和品牌营销体验区均为功能店功能发挥奠定了良好基础商业企业可以成立功能店领导小组制定规章制度完善交流机制规范日常管理建立考评机制等等实现服务有效运行

3.4提升客户满意度

深化情感服务服务是人性化活动必须具有真诚而绚丽感情色彩要把“情感服务”融入到整个服务全过程视“零售客户”为“衣食父母”、“客户需求”为“企业第一需要”把“向客户盲目压量”转变为“追求客户增值”视“客户增值”为“共创共享”价值体现一切从客户利益出发巩固客户忠诚度从根本上加深和巩固企业与零售客户之间战略合作伙伴式情感情感服务必须做到人性化、个性化、亲情化、情景化

加大回报社会力度积极履行社会责任把社会责任理念和要求全面融入发展战略和企业文化坚持以人为本牢记责任强化意识统筹兼顾积极实践依法经营、诚实守信表率要扶贫济困帮助有困难零售户为社会分忧

4.结论

打造服务品牌不是一朝一夕事情不可一蹴而就它需要在实践管理中不断完善要以服务品牌建设“有理念、有历史、有载体、有内容、有流程、有形象、有效果、有奖惩”为方向进一步丰富服务内涵拓展服务途径使服务品牌发挥应有作用为烟草商业企业更好发展提供有

力保障

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