某集团法务管控方案

2022-08-20

一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排,包括实施细节、步骤等,也许你已经写过不少方案,但你真的懂得方案撰写的精髓吗?今天小编给大家找来了《某集团法务管控方案》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:某集团法务管控方案

某大型投资集团法务的工作报告

各单位法务代表:

大家好!

集团法务工作直接关系到企业生产经营活动的安全问题,大到重大案件的处理,小到每一份合同的每一个条款,甚至一个字一个词,都是集团经济利益的直接体现。集团公司高层对于法务工作的支持是异常坚定的,深入开展全集团的法务工作的决心也是异常坚定的。因为市场经济就是法治经济,就是法与商的结合,法律具有防范企业经营风险的作用,希望各单位法务代表,积极投身到本单位的生产经营活动中,在生产经营活动中研究并发现法律问题,为集团及本单位的法务工作的高效开展贡献自己的力量。受董事会委托,现将集团公司法务工作做一简要说明如下:

集团董事会办公室在浙通司5号文中要求在所属各单位、在建项目部设立法务人员时,已经明确规定,设置法务人员的目的是:

1、对集团的法务工作起承上启下作用,起到集团与所属单位法务工作联系、中转和协调的作用。

2、保证所属单位合同会签制度的有效进行。

3、妥善管理所属单位与合同有关的各项文档资料。

4、参与所属各单位与法律有关的各项事务的处理。

5、其它交办事宜。

集团董事会办公室在浙通司14号文中,进一步明确要求集团所属各单位法务人员,对本单位的法务情况作一调研,目的在于促使各单位法务人员对本单位的法务工作情况有一个全面、清晰的了解,以便后继法务工作的持续开展。

从各单位反馈回来的自查表中可以看到,集团所属各单位的法务工作存在以下几个方面的问题:

1、思想认识不统一。

对于法务工作在企业中的作用与地位,从总体上仍停留在打官司的认识上,对于法务人员参预事前法律风险控制的认识并不统一,现状是:有的单位所有合同均经法务人员审核,有的单位根本没有法务人员参预,而且从总体上来讲事后救火员的定位占了主导地位。但国家经贸委、国资委立足于现代企业法务工作的开展,对于企业内部法律顾问的定位则是:法律顾问不只是打官司的角色,更为重要的是法务人员是领导的法律参谋与助手。让法务人员参预到生产经营活动中,不但可以提高法务人员对于本单位业务和管理模式的深入理解,也有助于法务人员从这些活动中,发现法律问题,加深对法律条文的领会,进而从法律的视角提出完善生产经营活动的办法,做好事前法律风险防范的工作。全集团应将法务工作的关口从事后统一到事前上来,将法务人员从救火员统一到企业风险控制员的角色上来。

2、各单位法务工作开展程度参差不齐。

有的单位已经实现了对常规业务合同的法务人员参预审查的制度,但有些单位还没开始,只是有争议时就去找外聘律师处理诉讼,而内部法务工作处于真空状态。

3、各单位法务人员的法律工作水平参差不齐。

有的单位的法务人员已具有很强的专业水平,具有独立的处理法律事务的能力和参预合同会审把关的能力,但有的单位的法务人员可能刚刚接触,对于如何开展法务工作处于迷茫状态,不清楚自己该做哪些事。

4、合同相关档案管理处于薄弱状态。

从自查表中可以看出,尚没有哪家单位在自查表中提及法务人员参预对合同相关档案的管理问题。各单位对于法务档案的理解仍局限于诉讼案卷上,没有把法律实务中所常遇到的“打官司就是打证据”的理解,运用到实际工作中来。集团公司已经发生过的一些案例说明了合同相关资料缺失所造成的案件处理上的困扰,另一些案例也从反面证明了相关资料的齐备对于诉讼案件的有效处理,所带来的便利。法务人员参预档案管理,就是参预证据的形成、收集和整理。收集证据不是为了诉讼,但没有证据的支持,谈判也不会有力。

20xx年法务工作的主要目标,简要来说,就是要建立建全法务人员的工作队伍,完善集团公司的基础性法务工作制度。

围绕主要目标,重点做好五个方面的工作。

1、展开对法务人员的法律学习培训工作。

制度规定的再完善也得靠人去执行,合同签订水平的提高靠的也是人的水平的不断提升。没有人的质量水平的提升,工作的质量水平的提升是不可想像的。所以在全集团法务人员队伍中,采用多渠道、多方式进行法律培训与学习工作,也是当前一件重要而长期的任务。比如:定期集中学习、法律专项问题培训、集团法律顾问室巡查即时解答、集团报上设立法律知识园地等等。集团董事会办公室将与有关部门商议制定一种长效的法务学习与培训制度,为法务人员法律工作水平的提升搭建一个平台。

2、在全集团各级树立以事先防范为主,事中控制为辅,事后救火为补充的法务工作指导思想。

事后救火式的法务工作,不只是耗费企业高层及相关部门人员的大量精力,干扰企业的正常生产经营活动,而且需要企业投入大量的资金,效果还往往不佳,增加企业额外的成本及费用支出。这种思路与现代法务工作的思想及国家有关企业法律顾问的规范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企业损失。

事前防范式要求在不断总结以往经验和教训的基础上,在总结旁人的经验教训的基础上,防微杜渐,将这些经验与教训上升为管理的制度,上升为合同的条款,使同样事情不

再发生或减少发生的概率。达到减少事后救火的发生率,为企业减损服务。

事前防范式考虑到合同订立后,风险的形成与积累总是一个不断变化的动态过程,而这个过程与合同履约的过程同步并行,所以,事前防范式也同时要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟进、主动控制的方式,一方面是可以消除后发的法律风险,另一方面对于合同订立中未考虑到的地方,也能及时加以补救完善,从而将法律风险产生的可能降到最低限度。

3、探索法务人员工作业绩考核评定体系。

没有考核就没有促进的动力,也只有考核才能做到使更适合法务工作的人进入到法务工作的岗位上来。集团高层、董事会办公室及集团人事部将深入探讨法务人员考核的模式,逐步建立法务人才梯队管理的制度,比如:法务工作评优工作、法务人员会签底稿及会签质量评比工作。集团将结合法务人员考核工作的展开,促进法务人员法务工作水平的不断提升。

4、建立合同会签制度。

合同会签制度是事前防范工作的基础性工作。坚持合同会签制度也是集团公司高层一直以来所强调和遵循的,其目的是集合企业各部门的智力,找出合同中存在的问题并加以完善,从而提升合同签约的水平。

合同在履行过程中所遇到的问题及争端的解决,立脚点还是合同的规定,事实上,国家的法律体系再完善,也不可能将现实生活中所发生的一切情况都规定进去,特别是在民商经济活动中,法律更倾向于当事人意思自治主义,允许当事人在合同中约定彼此的权利与义务,使当事人之间的约定上升为合同当事人之间的法律。这种现状决定了,合同中约定的内容决定了合同的履行,决定了企业的经济利益。法律工作实际上也就成了企业的经济工作的一个重要的组成部分。

合同会签制度就是要通过会签的形式,使企业对外赢利行为和成本支出行为得到最有利于企业的安排,使企业利益最大化,要在合同签订过程中尽可能多地争取对我集团公司的有利条款。法与商是结伴而行的,商行为从某种程度上而言就是法行为,合同会签质量不是一个部门的事,但法务人员应努力做好自己的本职工作。

5、建立合同相关文件的档案管理制度。

档案管理工作不是可有可无的,一份合同并不能说明任何问题,甚至合同是否得到执行,是否被修改废止,是否经历过价格调整,产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决,无不是与合同档案的管理密切相关的。

合同档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中所产生的一切资料,这些资料包括但不限于,各类书面材

料、往来信函、对问题的解释性说明、会议纪要、鉴定文件、视听资料等等。这些资料不是可有可无的,平时不注意收集,到用时就会非常后悔,比如,要证明杭萧钢构提供的是格式合同,就得证明,我们此前提供的一切修改意见均未被采纳,而这个就有赖于先前合同缔约谈判中所形成的修改合同的各类文字材料,如果没这些事东西,格式合同这一点,就无法证明。格式合同与格式条款在法律上,对于当事人双方对某一问题的理解产生不一致时,法院将按照对提供方不利的解释加以认定和裁断。

因此各单位应从讲证据的高度去认识和把握档案管理的重要性,努力使档案管理工作跟上本单位业务发展的需要。档案管理无疑也是合同履行过程中的基础性工作之一。

各位代表,我国的市场经济越来越完善,商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险,而同样,一切法律风险最终将体现为商业风险。没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失。鉴此,我集团公司高层领导班子,对于法务工作的展开日益重视。

第二篇:世纪纵横案例、某大型综合集团的集团管控案例

项目背景:

客户实施多元化经营的大型民营综合集团。公司在多元化经营的发展实践中,不断优化产业结构,提升专业管理,形成了以房地产、新能源为核心,以持有型物业为重要方向的产业发展格局,同时公司经营范围还涉及煤炭矿产开发等业务。

主要问题:

1.战略定位问题:集团的方向定位与核心业务定位?

2.增长模式问题:产品经营与资本经营如何实现良性互动,从而促进集团的跨越式发展?

3.核心能力问题:如何把集团所拥有的战略性资源转化为能力,进而转化为商业价值?

4.公司治理问题:如何提高治理的有效性和决策的专业化,以适应多元化的业务发展?

5.管控模式问题:集团过去发展过程中的相对集权的发展模式如何向千亿规模的分权模式转变?

6.管理有效问题:业务经营的多元化和业务管理的专业化如何协调?

解决方案:

1.通过专家会商、项目组内部头脑风暴、和外部专家研讨会的形式,我们对该集团的业务状况进行了会诊,分析了外部的宏观环境、行业发展状况、市场竞争状况,并对集团内部资源和能力做了分析,在此基础上形成了集团的战略发展规划,明确了5年的发展目标,并对目标进行了分解,落实到了业务单元和主要产品上,并制定了比较详细的行动计划

2.在清晰梳理企业发展战略,明确集团经营方向之后,咨询项目组与集团高层就集团总部的功能定位和核心职能进行了充分沟通,基于集团发展内外经营环境、战略目标的充分考虑,提出集团总部功能定位和核心职能的最终设计方案;并根据集团总部与各分子公司不同的功能定位,提出管控模式的设计方案。

3.治理结构设计:

为了强化委托与代理责任,建立公司持续健康发展的决策机制,更好地实现集团从百亿到千亿的宏伟目标,必须从过去的机会导向向战略导向转变,走现代企业的规范化管理之路,建立起完善的集团法人治理结构。结合集团目前的存在的决策机制不健全和未来战略发展的需要,重新进行了治理结构的设计。

项目成果:

《组织战略和组织结构诊断报告》、《五年组织发展战略规划》、《组织结构设计方案》、《集团管控模式方案》等,项目组在方案提出后积极参与具体落地实施和培训服务,有效的改善了现有管控模式和组织结构存在的问题,增加了企业的竞争力。

客户评价:

世纪纵横给我们带来了集团管控的专业化认知,带来了他们众多集团管控咨询实践的总结,使我们眼前一亮。时至今日,全部的设计方案皆已得到有效落实,落实过程中咨询项目组成员定期现场跟踪指导,在此,对他们的辛勤劳动与付出不胜感谢!

第三篇:集团管控体系方案

集团管控下的公司运行方案及相关工作建议

为强化集团架构下的公司运行和管控,进一步形成集团公司运行体系和机制,特提出如下集团公司正常运行工作方案,呈请领导阅示。

一、总裁办公会制度:集团公司总裁根据需要召开,研究决策集团公司及分子公司重大事项。

二、例会制度:通报集团系统上月生产、经营等企业运营情况;布置集团公司下月重点工作。

三、月报制度:各分、子公司,集团公司各职能部门按月上报本月度工作总结及下月度工作计划。月报要求:⑴分、子公司月报包括:上月生产、经营工作总结,重点工作进展情况;工作中存在的问题和不足;下月工作计划和具体工作安排。⑵集团公司职能部门月报包括:上月工作总结、重点工作进展情况、下月工作计划。

四、年度工作大会:召开集团公司年度工作大会,全面总结本年度工作,具体部署下年度工作。会议内容:⑴全面总结集团公司一年度的工作成绩;具体部署集团公司下一年度工作;⑵奖励和表彰先进典型。

五、相关建议

1、确定集团管控模式。建议公司进一步明确集团对分子公司所采取的管控模式,对白酒主业以及其他未来可能的多元化业务经营进行有效的治理和管控。鉴于集团公司刚成立不久,集团系统的成员企业较少,且集团的主营业务就是白酒,产业比较单一,集团公司的主要战略目标就是做大做强白酒产业,在这种情况下,集团有能力、也有必要对成员企业实行

紧密的集权型管控,建议集团公司对控股分子公司采取(运营)操作型管控模式为主,战略管控、财务管控为辅的集团管控模式,外请咨询公司根据企业发展实际,进行集团管控模式设计,统一规划,分步实施。

2、组织体系(架构)再设计,采取条块职能管理,集团按条线明确分管领导。在进行组织架构再设计时,要考虑企业所处行业的特点,企业的规模、任务、所处的发展阶段等多种因素。因而,在江苏洋河酒厂股份有限公司集团的组织架构再设计中,应充分结合江苏洋河酒厂股份有限公司涉及行业的特点,力求在综合考虑各种利弊的基础上,做到组织架构的合理性,并具有一定的前瞻性。首先,管理过宽。有些部门职能很多,如果完全由一个领导来负责,而这个领导又兼职集团另外一个部门的职务时,也许就不能集中精力去管所有的事情,也不能专心做自己的部门的工作,也就不能做到专业化管理。其次,职责不清。对于部门职能应明确分管领导,而不应由集团其他部门领导兼职。比如参观旅游应在集团层面明确一个分管领导来负责;产销协调也应该明确一个分管领导负责等。

3、强化全面预算管理。首先,尽快启动2011年全面预算管理编制工作。全面预算管理是集企业计划、控制为一体的全员、全过程、全方位的系统预算管理过程。财务部关于印发《关于企业实行财务预算管理的指导意见》的通知里就提到国有大中型企业应建立全面预算管理制度。以现金流量为重点,对生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析、考核,严格限制无预算资金支出,最大限度减少资金占用,保证偿还到期银行贷款。预算内资金支出实行责任人限额审批制,限额以上资金支出实行集体审议联签制。其次,建议于2010年12月底之前完成全面预算管理编制工作。

由集团公司财务部审核、平衡所属各分子公司的财务预算;集团公司财务部汇总编制总预算。根据集团公司总体经营计划提出修改意见和方案,报集团公司领导审批。根据集团公司领导审批意见编制集团公司预算草案,报董事会审批。集团公司总部根据董事会确定的经营目标进行目标分解。各分子公司根据集团公司总部下达的分解目标进行2011年预算的最终修改、细化,并上报集团公司总部。完成时间:2011年12月底之前。

4、召开业绩与预算偏差分析会

由集团公司财务副总裁牵头召开,全面了解各分、子公司的业绩和全面预算执行情况,根据实际情况调整各分、子公司年度预算,进行业绩纠偏。会议主要内容有:

⑴分子公司分别汇报全面预算管理执行情况;对出现的偏差做出实事求是分析,并说明将要采取的改善措施和需要的支持;

⑵集团总裁提出具体工作要求。

5、强化经营目标责任。强化对分子公司经理层的目标指标,强化对分子公司经营层的考核。主要内容有:

⑴分子公司经营层分别向集团公司领导层汇报上年度工作完成情况、主要工作业绩、存在问题和不足,下一年度工作目标和具体工作计划。

⑵集团公司领导层进行考评质询、要求和指示。

⑶集团公司总裁提出期望和要求。

6、发挥党群工团作用

(1)加强党组织的自身建设,增强党组织的凝聚力。(2)加强领导班子的自身建设、增强班子的凝聚力和战斗力。(3)抓好党风廉政建设工作

增强党员干部廉洁自律和拒腐防变能力。(4)加强员工的思想政治工作、确保安全稳定的生产、生活局面,主要包括:统一员工思想;关心员工生活,解决员工后顾之忧等。(5)加大精神文明创建工作力度、树立企业良好形象,主要包括:选树典型工作;文体活动;社会公益活动;行风建设工作等。(6)发挥工会组织的桥梁与纽带作用。比如厂务公开工作;职工代表大会;送温暖工程等。

7、强化集团危机管理。应该放到集团层面,其职能建议放到党委办。危机的危险性和机遇性并存,有必要在从集团层面建立危机管理制度。首先,危机可以暴露企业的弊端,使企业能够对症下药,为进一步发展清楚障碍。其次,企业在危机中往往会成为工作关注的焦点,如果危机处理得当,可以比在常态下更为有效地提高企业的知名度和美誉度,是提升企业公众形象的一次机遇。

党委办要根据公司要求建立自己的危机预警体系;收集、分析和利用预警信息;建立适合自己的一套危机反馈、处理的机制。

第四篇:某集团员工关系活动方案

2008员工关系活动方案

一、总体目标

1、为员工间和公司高层与员工间搭建畅通的沟通平台,从而建立河蟹的员工关系;

2、通过各种形式提高员工满意度,增强员工的归属感;

3、营造团队合作氛围,提高凝聚力。

二、活动方案

2008年员工关系活动主要有以下几个方面:

1、离职面谈及离职率分析;

2、沟通平台的建立;

3、劳动纠纷的处理及员工投诉的跟进;

4、员工关怀;

5、员工满意度调查;

6、员工文体活动的开展;

7、企业文化的宣导;

8、奖项的评比。

1、离职面谈:通过与员工离职前的面谈,可以了解员工离职的原因,同时对员工进行挽留,体现公司对每位员工的关怀。另外每月还将对员工离职情况进行分析,从而了解公司员工的流动情况。

2、沟通平台的建立:为了解员工的心声和传达公司的相关政策,为公司与员工间搭建沟通的平台,因此需要建立相关的沟通途径。其主要有三种:第一种是在公司内部设立一条电话专线作为员工热线,主要功能是政策咨询、信息反馈、投诉、寻求帮助等。第二种是设立总经理信箱,主要功能是员工可以通过此信箱反映工作、生活中遇到的一些问题,为解决员工的困难提供一个通道。第三种是定期召开沟通会,参加者为各部门的经理和员工,会上,员工可就平时遇到的问题向公司高层咨询,会上能解决的当场解决,不能解决的问题会后反馈给员工,这样可直接倾听来自基层的声音。

3、劳动纠纷的处理及员工投诉的跟进:跟进处理一些劳动纠纷及员工的投诉,保障员工的合法权益不受侵害。

4、员工关怀:通过各种方式关怀员工,使其体验到公司的温暖,从而感动员工,进而增强员工归属感。主要体现在以下几个方面,一是在员工结婚和生育时,公司送到礼物给予祝贺;二是在员工生病时进行探望;三是在员工生日时举行集体生日活动;四是在春节时赠送礼物。

5、员工满意度调查:12月,将对全公司所有员工进行满意度调查并统计分析。

6、员工文体活动的开展:为丰富员工的业余生活动,提供一个交流沟通的平台,2008年将举行一系列的文体活动,包括晚会及体育比赛等。同时开放各种活动场所,如桌球室、乒乓球室、阅览室、电视室等。

7、企业文化的宣导:企业文化是企业软实力的体现,2008将利用现有的和开发新的资源宣传Littelfuse的企业文化,并逐渐形成东莞令特独有的企业文化,展示公司良好的形象。主要利用以下几种方式进行宣导,一是成立内刊,利用这个平台宣传公司的有关政策,反映员工心声;二是利用宣传栏和橱窗,这样可对公司的有关动态及时地宣传;三是利用VI产品宣传公司品牌。

8、奖项的评比:为了鼓励先进,激发员工的工作热情,将设立如下奖项并给予奖励,主要奖项有:优秀班组、提案奖、最佳讲师奖、Lean奖、6S评比。

第五篇:某集团晚会活动策划方案

一.背景

中国XX集团在全体同仁的不懈努力下,发展迅速,已经成为国内著名上市公司,公司上市近九年来,经营稳健,业绩优良,主营业务经营规模和主营业务收入持续增长,经济效益稳步提高。我们对XX发展股份有限公司的发展前景充满信心,期待与广大投资者共创美好的明天。

这是一个追求合作与共赢的时代。XX期望不断密切同新老客户的友好合作关系,与所有朋友们一道创造价值,共同分享成功的喜悦! 二.主题与构思

“盛情”表示了XX人对广大宾客的热情与感激。多年的发展离不开老

客户的支持与信任,也只有盛情二字才能表达出我们洋溢的感激之情,希望今后的合作更融洽,也希望有更多的新老客户一如既往的支持我们,支持XX事业!

三.特色与影响

本次晚宴将以中西合璧的方式进行,配合泉州航空酒店宽敞舒适的环境,在动静完美结合的情调中共同欢渡如此夜晚,实为美矣!届时到场的除了多年来与XX携手并进的客户外还将邀请省内各大媒体共同参加,在这喜庆的气氛中,配合媒体的有利宣传,将对XX集团今后的市场发展埋下一道伏笔,并使市场推广形成规模、系列化。同时借助本次晚宴展现企业自身雄厚实力、良好的企业文化氛围,增进与合作伙伴及媒体之间的配合默契。 四.活动简介 1. 时间与地点 ●时间:待定 ●地点:泉州航空酒店 2. 活动组织机构 ●主办方:XX集团

●协办方:富斯特企划设计有限公司

●媒体参办方:(拟)厦门日报、东南快报、泉州日报、厦门电视台、泉州电视台。 3. 活动内容

●共庆XX集团的市场发展与合作共赢。 ●邀请一支有活力的本土乐队表演。 ●邀请歌舞团表演中/西式舞蹈。

●领导致辞答谢客户支持与鼓励员工再接再励。 ●宾客共舞。

●西式酒会(自助式)。 4. 活动程序 ●来宾入场(19:00) ●主持人宣布“盛情夜宴”晚会开始(19:10—19:15)

●主办方领导向来宾致贺词 {备注此时媒体报道}(19:15—19:25) ●主持人宣布节目演出开始 {附节目演出安排表}(19:25—21:00) ●宾客跳交谊舞(21:00—21:30) ●酒会(21:30—22:30)

●主持人宣布活动结束,宾客回宾馆休息 五.活动实施

1. 会场布置(附效果图) ● 会场色彩与布置

充分体现XX集团良好的企业文化与优势,形成鲜明、轻松的会场氛围。以轻松柔和的色调布置会场,增加环境与气氛的共鸣。 ● 舞台设计

以腥红色的地毯作为铺设,烘托热闹气氛。 ● 背板

以XX的企业LOGO作为舞台背板,直接展现XX的企业实业及企业文化。 ● 签到台

设立于晚会入口处,装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。 ● 桌椅

中式桌椅,摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。 ● 主持人

邀请两位知识型主持人,用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。 ● 资料

备有XX的企业宣传资料,放置入口处,由礼仪小姐在来宾签到后发放到各位来宾手中。 ● 摄像

现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,尽量争取此次活动新闻在电视媒体的发布,如不能发布,可将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。 2.媒体宣传策划

● XX“盛情夜宴”晚会活动,将邀请媒体给予全面关注。从晚会开始,将组织主要媒体对整个活动进行系列报道,对相关的人和事进行深度报道。通过消息报道和平面广告的媒体发布形式,向公众宣传。 ● 邀请媒体具体如下:

(拟)厦门日报、东南快报、泉州日报、厦门电视台、泉州电视台。

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