某集团公司会议举办策划方案

某集团公司会议举办策划方案（精选12篇）

篇1：某集团公司会议举办策划方案

某集团公司会议举办策划方案：

会议策划流程：

会议接待流程

★会议场所的选择：

选择合适的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者 的偏好等因素综合考虑。

一、酒店按类型划分：

1、商务型酒店： 这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先 进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了 现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个 或多个多功能厅，24小时全天侯办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西 式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

2、度假型酒店： 这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

二、酒店按地点划分：

1、位于市中心： 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交 通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

2、位于市郊： 对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是的大受欢迎的。

三、会议类型与场所的搭配：

1、举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训员）。

2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁 静场所最为适合）。

3、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的可是对杰

出表现予以奖励。

4、对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场及所 在城市的交通必须便利。

★会议筹划注意事项：

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目 的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以 制定出旨在完成手头众多工作的计划。最终效果，是使会议顺利完成。

作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。能够管理会议财务事宜、安 排恰到好处的菜单、妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断执着。会议筹划者的任务：

1、确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。

2、制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算

或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各关方面进行接洽（旅行社等）、同会议发言人和各位贵宾进行联系。

3、预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议 形式或程序是什么；需要多的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选 用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀 请函；会议需要向与会者打印相关资料吗？会议的发言人有那些？会议需要什么 样视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者可以携带家属吗？ 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及家属安排一些特别活动吗？ 是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

4、亲临现场实地考察。

参考资料：

1、会议室常见的摆台： 戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见型、圆桌型、鸡尾酒式、舞台式、T型台。

2、会议常见的设施及工具： 屏幕、投影仪[胶片投影仪几多媒体投影仪]、录象机、VCD、音响、话筒[有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风]、镭射笔、幻灯机、讲台、舞台、夹纸板、大白板、签到台、铅笔、信签、彩电、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席台、盆景、鲜花、背景板、灯光照明、同声翻译系统。

3、会议常见的用餐形式： 圆桌型、自助型、鸡尾酒会、零点、外卖。

4、常见的会议： 董事会、股东会、销售订货会、新产品发布会、高级职员培训 会等。

★会议过程接待：

1、会场预约：

根据需要，分析各种情况作出最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2、负责会场的布局，设备安装调试：

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3、印刷材料的设计制作：

提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；将印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

4、参会者的接送：

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻的酒店。

5、参会者的餐饮：

根据参会人员的喜好，预订各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会餐等等。根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，推荐不同的用餐地点。

6、参会者业余时间的安排：

根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式；设计专门的旅游线路，方便出行；介绍下榻酒店附近的娱乐设施，以供选择。

7、会议票务：

利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内民航联网协作的销售国内特价机票。曾多次成功地接待了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。

8、会议旅游：

提前统计旅游人数和选择的旅游线路，向会议代表告知旅游车号和出发时间及地点，落实好旅游计划，提前安排好旅游车辆和导游，并在指定的地方提前迎接客人。

篇2：某集团公司会议举办策划方案

会议举办策划方案

Part A : 九江五大优势

一、优越的地理位置

九江市位于江西省北部，长江黄金水道与京九铁路交汇处，长江中下游南岸。北邻湖北、安徽省，东界上饶市，南接南昌、宜春市，西毗湖南省。面积18823平方千米。

二、宜人的优美风景

九江风景秀丽,景色宜人，著名的景点有：庐山、烟水亭、浔阳楼、琵琶亭、锁江楼、能仁寺等等。

其中不得不说的是庐山, 苏轼《题西林壁》曰：

“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。不识庐山真面目，只缘身在此山中。”

庐山,位于江西省九江市，紧临鄱阳湖和长江，海拔1474米，山体面积280平方公里，“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋”，以雄、奇、险、秀闻名。1982年国务院批准庐山为国家重点风景名胜区，1996年冬联合国批准庐山为“世界文化景观”，列入《世界遗产名录》。

三、五星级标准接待

九江庐山天地温泉假日酒店(Holiday Inn Lu Shan)☆☆☆☆☆

庐山天地温泉假日酒店是庐山风景区内一家国际五星级酒店，坐落于庐山南坡脚下，四周遍植茂密的珍稀林木，景色优美，幽静宜人，是来此进行商务活动的理想下榻首选。庐山天地温泉假日酒店拥有多个设施完善的宴会厅，包括1个大宴会厅及多个多功能厅，可满足各种会议、培训和社交活动的需求。庐山天地温泉假日酒店拥有多个室内/室外温泉池及茶树水疗中心，采用传统古方，混合药用植物、花草和纯天然香料，面部及身体护理，让身心和谐，彻底忘却压力烦扰。

九江远洲国际大酒店(S&N International Hotel)☆☆☆☆☆

九江远洲国际大酒店位于地处风景如画的南湖之滨，环境怡人、交通便捷，可步行或乘车方便地抵达政府大楼、中央商务区以及大娱乐场所及购物中心。九江远洲国际大酒店以豪华舒适，温馨的居停环境，为独具慧眼的商贸及旅游人士提供细腻而优质的个性化服务，令客人在享受现代化设施的同时又沉醉于古意盎然的优雅氛围中。酒店是商旅应酬、休闲享受、旅游居停的最理想的场所。

四、丰富的矿产资源

九江，位于长江中下游成矿带，矿产资源丰富。据了解，全市已发现已发现九大类矿产

104种，探明有资源储量的矿产68种。九江市市矿产资源具有四大特点，一是矿产丰富，二是矿产种类多，三是有色金属矿床中共、伴生矿产多，四是非金属矿产资源面广量大，具有巨大的开发潜力和较高的开发价值。

矿业，是九江的新兴支柱产业之一，全市已建成有色金属、建材、化工、冶金四大矿产工业体系。九江政府高度重视矿产资源开发, 2009年10月26日下午，全国矿产资源开发秩序整顿规范总结表扬暨进一步推进整合工作部署电视电话会议召开，副市长卢天锡在我市分会场参加了会议。

“会议指出，《国务院关于全面整顿和规范矿产资源开发秩序的通知》和《国务院办公厅转发国土资源部等部门对矿产资源开发进行整合意见的通知》下发以来，各地高度重视，认真开展整顿规范工作，在治乱、治散、治本方面均取得了明显成效。但对形势不能估计太高，整顿规范工作成果还有待巩固，矿山开发布局不合理，矿产资源开采粗放、破坏浪费等状况还没有根本转变。

会议要求，各级各部门要明确目标，落实任务；分工协作，共同推进；积极探索改革创新，完善制度，实现常态化管理。要抓住有利时机，坚定不移地推进整合工作；要努力攻坚克难，坚决打好整合工作这一场硬仗。”

五、九江近年来主办的国际赛事

2007年 第十八届世界超级模特环球大赛中国总决赛在九江举行

Part B : 会议接待细节及流程

会议管理分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。活动主题：

主标题：“xxx”活动

副标题：xxx集团年度财务总结会议

活动目标：

1、参会人数：500人。

2、预期收获：让所有参与人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以优质服务让大家记住九江,记住“xxx公司”，并树立强势品牌形象。

一、会前服务

1、主办方洽谈会议初步方案。

2、公司为会议主办方提供会议报价：

（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

（3）机场、火车站接站安排。

（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌的安排方案。

（5）会议流程方案。

3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

5、会议展板、展架、横幅的制作。

6、会议各种用品的运输、托运工作。

二：会中服务

1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。

5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。

9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）

四、会后服务

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

附详细时间表 :-minutesminutesminutesminutesminutesminutesminutesminutesminutesminutesminutes 盘点清查各种物品的准备情况。确定到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。相关工作人员带齐各种物品从组委会出发。到达会场，开始会场外的布置。开始会场内的布置，调试各种设备及灯光。会场布置完成，相关工作人员待命。与会代表到达，开始在会场门口聚集，等待入场。开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。播放视频或音乐 幕后音 开场白minutesminutesminutesminutesminutesminutesminutesminutesminutesminutesminutes 护卫领导一入场，播放音乐 领导一讲话 鲜花 护卫领导一退场, 播放音乐 主持 护卫领导二入场, 播放音乐 领导二讲话 鲜花 护卫领导二退场, 播放音乐 与会代表讲话 与会代表退场, 播放音乐 Total : 3 hours 假设早上07:00开始准备,10:00am正式会议

minutes

~120 minutesminutes

篇3：某集团公司会议举办策划方案

关键词：会议扩声,视频会议,同声传译,投影显示,集中控制

1 概述

本案例中的多媒体会议室是一间集大型会议、远程视频会议及同传会议等会议功能为主的综合性场所,具备分割使用功能。包含以下系统:音频扩声系统、音频处理系统(数字处理及远程传输+模拟)、音源及传声器系统、数字会议、同声传译系统、高清投影显示系统、高清信号传输及处理系统、高清视频信号摄录系统、远程视频会议系统、高清录播系统、智能集中控制系统及会议灯光系统等。

下面针对上述的各子系统进行详细的方案分析,图1为系统拓补图。

2会议系统设计方案

2.1 音频扩声系统

会议扩声系统扬声器均采用同轴点声源扬声器系统,同轴点声源扬声器具备匹配性好,声像定位精准,声干涉低等特点,并且能够充分保证音质的一致性。功率放大器系统采用数字功放设备,具备DSP信号处理能力,包含延时、均衡、滤波及压限等等,并且具备网络监控功能,可利用专用网络进行远程集中控制。

根据用户需求及会议室的功能需求,绘制了扩声系统的信号流程图,如图2所示。

1)系统的设计指标

根据用户需求,会议室扩声系统设计要求达到GB 50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》中的会议类一级指标。指标如表1所示。

2)具体的方案设计

(1)扬声器摆位方案

根据扩声系统的特点以及会议室的面积、各种需求以及产品的性能、价格等因素,系统设计了2只全频同轴扬声器作为本厅的流动左右声道主扩声扬声器,流动安装在主席台前沿的两侧,每侧1只,用于整体会议时主扩声音箱使用;为了解决声场均匀问题,避免扩声死角,还配置了8只吸顶扬声器,均匀安装于会议室天花上。

在分割独立会议时,由于房间面积较小,不需要大功率全频扬声器,因此系统配置了4只嵌入式同轴全频扬声器,安装于厅堂两侧墙面上,每侧2只。在分割会议时,吸顶扬声器还可以分割使用,每间独立会议室均具备4只,避免声场均匀度问题的发生。主席台前沿天花上配置2只同轴全频吸顶扬声器作为主席台返听扬声器,该扬声器可调整单元的投射角度,使用时将扬声器单元面向主席台内,供与会领导监听自身声音状态使用,以便进行即时的声音调整。

这样的扩声配置方案能够满足会议室的分割、合并会议使用功能需求。具体布置方式如图3所示。

扬声器设计方案是根据工程经验、厅堂面积等因素进行配置的,为验证方案的可行性,以及扩声方案是否能够达到国家相应的等级指标,需通过EASE4.1软件进行模拟验证。

(2)功放的匹配

在功率放大器的设计上需按照所配置的扬声器厂家对功率放大器的优化配置要求,同时考虑到功放到扬声器之间连线电阻对阻尼的影响。设计所采用的数字功率放大器具有在音质及可靠性方面均属于国际顶级的功放设备。设计的功放采用了最高标准的放大电路,保证放大器稳定地工作并提供强劲的驱动力,声音品质饱满清透。功放采用世界先进的设计和优质元件,拥有直流保护、热保护、削波限幅、甚高频保护、交流保护等多种保护电路,能够长期稳定的工作。该系列数字功放具有预置扬声器分频频率、EQ、压缩/限幅及延时等DSP处理功能,还具备LCD液晶显示屏,可以方便地调节参数。

(3)音频信号处理系统

整个音频系统需要接入很多外部信号,考虑到整个系统复杂,输入信号众多,为保证整个系统的安全性,可操作性,在音频信号接入端配置了1台16路调音台,保证所有的输入信号先进入调音台,再进入到数字音频处理器的输入端口。信号进入调音台后,在调音台内部进行信号的混合,分配,而经过调音台混音后的音频信号,则由调音台的输出端口进入数字音频处理平台,进行进一步的信号处理。

数字音频处理器配有12路话筒/线路输入和8路线路输出,可满足会议厅、多功能厅等场合的会议应用。处理器还内置大量的音频信号处理模块和信号路由分配选择功能,可满足大多数音频处理的应用需求。处理器内部的系统搭建和设置可以通过安装在PC机上的软件完成。可以通过软件控制面板、RS-232控制系统和众多的选购线控配件控制。处理器具备BLU LINK音频传输网络接口,可以利用局域网络进行远程信号传输,能够与其他会议室实现互联互通会议。

为了解决会议时声反馈所引起的话筒啸叫问题,系统还配置了1台反馈抑制器,用来自动抑制声反馈问题的发生,更好地辅助会议进程。

(4)音源重放系统

传声器根据会议的功能需求进行配置,共配置了4套无线手持传声器及2套无线领夹传声器设备,用来流动拾取台下听众席的语音信号,便于台下听众与主席台间的交流。无线话筒抗干扰能力强、传输距离远、稳定性好。

音源重放产品选用的是2台蓝光播放机产品。可以播放不同格式的音视频信号。在厅堂分割使用时,每间独立厅堂均具备1台独立的音源重放设备。

(5)调音控制位监听系统

为了掌控音频信号情况,在调音控制位设计了一对监听扬声器对音频信号的状况进行监听,以便做出及时的声音处理。

2.2 智能数字会议系统

智能数字会议系统采用全数字化中央控制器,先进的数字DCN网络连接发言机,内置大量数字处理及优化声音的模块、精度高,且方便与第三方控制设备配合摄像采集设备实现声像联动。

本数字会议系统配置了6台数字摆放、讨论式代表机和2台讨论式主席机。每个代表都具有相同的身份,配备同样的设备:讨论代表机+长话筒,而主席在同样的基础上配了讨论机主席按钮,可优先提供发言等操作。这种配备可以实现发言,听发言和登记要求发言。发言设备连接到CCU中央控制器。CCU向代表设备提供电源,向代表的扬声器提供音频的均衡,并决定话筒的工作状态。

红外同传系统共配置了3台通道议员台,可实现1+3同传功能(即1种母语+3种外语)。同传系统利用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员,红外发射系统由1台4路红外发射机和4块红外辐射板组成,配置的红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。每个领导和代表都配备一台红外接收机和一副耳机,可以用红外接收机上的通道选择器选听不同的语种。

2.3 视频系统

视频显示系统采用全高清正投投影系统,图像分辨率完全达到1920×1080p。投影系统采用高流明高清投影机及高增益16:9投影幕,并且还具备分割独立显示功能。视频信号处理系统采用高清矩阵切换器进行信号的接入、处理与输出。DVI信号传输系统采用双绞线收发器进行信号远程传输,从而保证高清图像信号的显示质量。视频信号监控采集系统配置多台高清摄像机设备,分别用于主席台照摄及观众区域的图像采集,摄像机利用HD-SDI信号传输方式输出至矩阵处理系统,满足会议室内全方位、多角度的图像采集功能需求。

1)视频投影显示系统

根据会议室的面积、各种使用需求,会议室设计了两套独立的高清1080P逐行扫描的高清投影机,在举办大型会议时,使用其中1套系统进行整体显示,隔成两个厅后也可分别使用,并可通过高清矩阵切换相同或不同的各种信号源。

由于会议室具备远程视频会议功能,因此需要为主席台提供近距离图像显示设备,用于显示多种图像画面。由于厅堂距离较长,因此需配置辅助显示设备。辅助显示设备为6台50"显示器,该显示器支持1080P逐行扫描,分辨率为1920×1080。能够满足辅助显示高清图像信号的功能。

投影机选用国际一线品牌的高清投影机,投影机具备7000ANSIlm、0.65"WXGA DarkChip DLP技术、全高清HD1080P逐行扫描等技术,投影机安装采用电动升降的安装方式,投射到一块美视120ft16:9的电动投影幕上。

2)视频信号传输、处理系统

视频显示切换分配系统选用一台16×16数字高清DVI-D信号切换、分配系统。DVI输入设备有机房PC、高清蓝光播放器、高清视频终端及高清摄像机等,输出设备有高清投影机、机房监视设备及视频终端接口等。

由于高清DVI-D数字视频信号占用带宽比较大,模拟传输距离较近,传输1080P信号不能超过10m,针对现有会议室的设备布局,采用网线的传输方式,将1080P信号通过转换设备,转换成网络传输,到了显示终端后,经过信号转换,变为1080P DVI信号,输出到显示设备。

3)视频信号摄取、采集系统

为满足会议室的视频信号采集要求,系统配置了3套高清摄像机,采集优质及清晰的图像,完善稳定的镜头、云台控制技术,确保视频图像传输过程中的前端信号质量。摄像机连接至视频矩阵,输出到大屏幕、视频终端、视频记录等设备。可实现多台摄像机之间及视频信号之间的快速切换。

具体安装位置要充分考虑分厅、合厅及各种会议模式的使用需求。建议安装在会议室后墙居中位置较好。另外两台分别布置于两侧墙面,用于分割会议使用。

摄像机选用了10倍变焦的高清摄像机,它可提供一流的图像性能,可适应当今日益增长的全高清图像应用需求。摄像机的平移/俯仰角度范围很宽,平移/俯仰/缩放动作非常平顺,非常适合在会议室使用。高清摄像机输出信号格式为HD-SDI,采用同轴线缆可传输约100m,并且图像质量没有任何损耗,在接入DVI矩阵前,进行信号的转换即可。

2.4 高清录播系统

高清信号录播系统利用IP网络技术,实现高清图像信号的即时录制、同步储存与播放。利用该系统还可以实现会议室间的即时图像信号传递,实现互联互通功能。针对会议室中有多种信号源,如摄像机(高清)、蓝光播放机、数字电视终端、视频会议终端和计算机等,对以上信号源进行同步采集、现场直播和录制保存。

2.5 高清远程视频会议系统

高清远程视频会议系统由1台高清远程视频会议终端组成,具备DVI-D高清接口,可实现点对点间的高清视频会议功能,若会场数量增加,可通过增加MCU及终端设备的形式进行系统扩容,实现大型视频会议功能。远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到及时且互动的沟通,以完成会议目的。该系统是一种典型的图像通信,在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,具有直观性强,信息量大等特点。视频会议系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。该系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,可以应用于总公司与各省市分公司及海外公司的会议功能需求。

2.6 集中控制系统

中央控制系统将以人性化理念为核心,通过无线触摸屏这种人机界面,以最简单的操作来完成整套系统的全部功能。充分表现“化繁为简”的特色,用户只需经过简单的培训,便能掌握所有操作方法。中央控制系统主要以红外线、RS-232、RS-485、继电器、I/O、AXLINK等连接方式,将所有被控设备与中央控制系统连接成一个可靠、操作便利的完整系统,并为用户提供极为便利的扩展方式。

在该案例会议室系统的设计中,集中控制系统能够控制各自房间的电气设备,进行集中管控,增强设备间的互通、互控性,更大限度地实现资源共享,简化设备的操作步骤与难度。

●厅堂综合控制:轻便的无线触摸屏,方便使用,使用户于空间内任意位置都能对系统全面掌握。

●大屏幕图像选择控制:可通过触摸屏来控制DVI矩阵的切换功能,来实现音视频信号之间的切换以及把任意信号源选择到大屏幕上显示的目的。

●会议室音频选择控制:可通过触摸屏选择任意一路音频信号播放。并对本路音源进行哑音及音量调整等操作。

●信号源的控制:用户可通过触摸屏,控制蓝光播放机等信号源的播放、停止、暂停、跳曲及录像等功能,只需手指轻轻一点,便能控制整个会议的节奏,使会议过程更流畅,大大提高会议的效果。

●厅内日常照明灯、设备电源、电动幕的控制:通过触摸屏对厅内日常照明进行分区控制,并可针对不同使用功能(会议、视频演示等)进行编制预设控制。还可以控制不同类型的强电设备,比如投影幕和电动窗帘的升降、设备电源的开启关闭等等。

·厅内分区使用的独立控制:通过触摸屏可实现房间的分区模式的选择,独立分区的分别控制操作。

2.7 会议灯光系统

灯光作为会议活动的重要组成部分,它组织动作空间,再现动作环境,表现演艺情感和意义的作用越来越受到人们的普遍认识和重视。随着现代科技的发展,灯光不断更新,其功能得到扩展,灯光艺术表现得到了加强,国内外一些成功的典范都从不同角度证实和阐述这样一个道理,“灯光从来不是作为独立的艺术形式存在,而是在多元化的,综合的整体中寻找表现自我的艺术地位。”也就是说,灯光的结构设计及功能效果要具有鲜明的个性(个性设计),但必须要服从整个环境、装饰效果的主题。本系统是单一会议功能的灯光系统,参照中华人民共和国文化行业标准《WH0201-94歌舞厅照明及光污染限定标准》及演出用光设计规范,力求系统简洁,性能稳定,价格适中,维修方便,操作简便。

本方案系统配置了8台可调光三基色光灯用于会议的面光、顶光,用于会议照明。配有数字调光台可以进行灯光亮度的调节。

灯控台是灯光系统的控制中心,负责整个灯光系统的控制,根据灯具的数量、通道数进行选择配置。它具有上百路的DMS数据通道,贮存量大,方便资料保存,记忆精通,不容易丢失,功能强。

整套灯光以电及灯为基础,用灯光控制台可以根据不同的场景、不同的要求进行程序编制,创造现理想的灯光效果。

系统连接示意图如图10所示:

3 结束语

本文主要以某办公大楼的多媒体会议系统的方案为例,从7个方面重点介绍了会议系统的设计方案。随着高新技术的不断发展,产品的不断推成出新,音视频会议系统的功能也将不断的优化升级。本文抛砖引玉,望能为广大设计同仁提供参考。

参考文献

篇4：某公司渠道管理解决方案与评估

关键词：渠道管理；解决方案；评估

1.总体解决方案

某公司销售组织和渠道商两方面改进调整。某公司自身销售组织管理与渠道选择以及管理相一致。在自身销售组织设计上，除了保留原有的办事处模式外，要增加设置行业渠道经理和库存商渠道经理两个团队。在渠道结构上，根据前面的分析要采用复合型渠道，采用选择独家结合选择分销的方式。

2.销售组织设计

设立行业渠道经理：对于一些重要行业，现在薄弱但未来要重点发展的行业，设立行业渠道经理。职责是了解行业特点、政策和发展趋势，整合设计资源，协调项目，推动拉动办事处或区域库存商跟进，对行业经销代理商或代理人进行直接管理支持，协同操作项目。

设立库存商渠道经理：职责是对于各区域库存代理商，制定规范协议，并协调销售部业务人员和办事处共同做好对区域库存代理商的管理，监督执行协议情况。对各区域代理商之间的冲突进行协调化解。这个职位是厂商和代理商联系的窗口。库存商管理渠道经理要引领各区域办事处和库存代理商的工作，发挥杠杆作用，创造合作伙伴和公司双赢。

3.行业经销代理商

行业经销代理商主要是对石油化工行业，选择其固有的供应商或中间人来合作。这样可以大大减少沟通的精力和时间，也可迅速与企业建立良好的联系，还可以规避货款风险。行业代理的主要内容如下：执行项目报备制度，有某公司行业经理统一协调设计院、业主、工程公司等多方面资源，并依据此项目参与的各渠道成员的贡献进行利益分配。行业代理商必须及时提交所负责的石油化工客户当年的适合某公司产品的设备采购计划、新项目计划和设备改造计划。每年根据综合情况设定年任务额度。经销代理产品以高压力、大流量的计量泵为主。某公司与行业代理之间不允许赊欠货款，必须全款到才能发货。如行业代理已经做了大量工作，在特殊情况下，业主需要直接向某公司采购，则某公司需要把相应的利润返还给行业代理商。

销售部员工和驻外办事处继续对区域库存代理商的协议范围以外的客户开展直销业务。其主要目标客户群是大的用户，大的工程公司，化学品供应商，大的设备制造商等等，要把更多的精力投入到设计院，大企业用户上，投入到相对比较高端，技术复杂的计量泵以及成套系统的销售上。

新的分销渠道如下图。

4.渠道管理政策

对于渠道的管理，以协议规定的双方责权利为基本框架来约束某公司和库存代理商和行业代理商的商业行为。库存代理商的任务按销售额和产品分解，按月按季度分解，及时监督完成进展情况，发现问题及时调整。在协议也列明奖励和惩罚条款。对某公司的员工加强内部教育，及时与代理商沟通交流。对于串货行为，除了特别情况需要技巧性处理外，要严格管理，打消某公司自己人员和其代理商不劳而获的念头和侵犯他人利益的思想。

由于某公司的产品销售很多涉及到项目，而项目的特点在于，其包括的成员，如业主、设计院、工程公司等分属不同地区，这就需要制订专门的管理办法来协调管理项目运作。其重要原则就是先入为主，按项目贡献分配参与成员的权力和利益。由某公司确定最终分配方案，当然某公司首先要做到不与渠道成员争利，这样才能得到渠道成员的信服。对于不听从协调安排的渠道成员给予警告并责成承担相应的损失。

渠道商的选择标准上，除了对原有渠道、实力、技术水平、商业信誉等进行考察外，还要对其经营的理念思想进行了解，查看是否符合某公司的发展策略。

5.解决方案的实施评估

上述解决方案实现后，在实物流方面，由于大量的，低价格的计量泵有各地区库存经销商来销售，而这些库存经销商必须备有充分库存，这样对于某公司可以减少发货频次，对用户可以缩短到货时间。在所有权和付款方面，尤其针对石油化工行业比较苛刻的付款条件，通过行业代理商可及时拿到货款，规避风险。在谈判、信息和促销方面，由于各区域有库存商和二层经销商的参与，大大增加了客户接触面和接触质量，而某公司自己员工可以把主要精力投入到重要的客户上，投入到合同额更高，技术更复杂的系统类产品销售中，也有精力去做设计院推广和重要的业主推广，以便在市场上形成拉动的作用。

改进后的复合型渠道，在长度和宽度上都有提高，大大增加了网络密度，能更好地满足不同行业，不同类型的客户需求，也弥合了与竞争对手的渠道建设差距。这必将带来销售额和市场份额的提升，这也实现了某公司的目标要求。此外，由于采取的是选择性分销办法，不仅能在一定程度上控制渠道冲突，也同时能给渠道成员一定的压力，促使其不断发展。

改进后的渠道比以往增加了行业代理商，增加了的库存代理商，增加了更多的二层经销商，复杂程度超越以前模式。这将不可避免地带来更多的渠道冲突。另外，渠道的变革，对原来某公司自己的业务人员和办事处都将产生影响，也会发生更多的矛盾。对此，要在员工内部调整业绩要求和考核内容并加强教育，对外部渠道成员多沟通交流，设法在长远利益目标上达成一致。渠道冲突是不可能完全避免的，只能尽量化解，事先规避。

篇5：某集团公司会议举办策划方案

为了提升员工对公司的归属感和认同度,使广大员工真正地融入到公司这个大家庭当中,更好的为公司创造效益,并进一步丰富我公司企业文化,加深企业文化内涵,拟为员工举办生日活动,具体内容如下:

一、活动时间：2010-10-6

二、活动地点：公司二楼培训室

三、活动形式：聚会,联欢

四、活动参加人员：十月份公司生日的员工、当月生日员工所在部门主管及同事、人力资源

部相关人员|

五、活动流程：

1．主持人开场白，向大家宣布十月份过生日同事的名单；介绍到会领导和嘉宾；邀请领导上台致辞。（此时可将灯光调暗，背景音乐配生日歌；领导日理万机，贺词可事先拟好。）

2．由部门主管、人力资源部分发生日小礼品、贺卡。

3．请每位生日员工用一句话表达自己的想法和愿望，接受大家的祝福。

4．生日员工节目设置2-3个，包括唱歌，相声。

5．共设置三个游戏，包括抢板凳，踩汽球，你比我猜。游戏中设奖项，获胜者可得精美小礼品。同时可以组织大家一起跳一些简单的舞蹈，将晚会推向高潮。

6．点生日蜡烛，唱生日歌、切生日蛋糕。

六、活动经费及预算

1．场地布置费用30元（包括汽球、彩带、彩灯）。

2．生日礼品100元（每人为10元左右的洗浴用品）。

3．生日蛋糕150元。

4．生日贺卡、零食、饮料120元。

篇6：某公司开业酒会活动策划方案

承办单位：东莞宏途旅行社有限公司 协办单位：某红酒俱乐部 策划人：林裕|拓展部经理

一．活动要求：

1.所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。2.客人以现金支付方式结账。3.人数40人以内

二．酒会现场布置：

1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（由酒会员工负责进行）

2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。

3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛

4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时

注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。三．酒会用度：开支在多少元以内。备注：

所需物料明细：

1)60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布（四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布）一张

2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约70副).3)公司会书及会员手册各若干(约70份)4)请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。

5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清.。

四、人员邀请： 主办方客户

五、活动亮点：

◇活动备有丰富的自助小食和水果。

◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。

六、活动流程：

活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合）。由承办方进行调度。工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责）

七、本次酒会预算： 酒会费用预算略

八、人员配置

现场总协调

总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理现场指挥

维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作铺场指挥

营销人员铺场，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后）商品采购

小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购幻灯片及宣传放映 酒会幻灯片的放映音乐准备

酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备客户接待指挥

安排、指挥迎宾和送宾人员客户接待

迎宾，客户签到，引领，送宾拍照

负责酒会活动现场的拍照柜台物品准备

抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单桌上摆设

玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸赠品摆件，奖品准备

负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设换杯和互动

负责酒会过程中换杯和斟酒主持人稿及主持，红酒常识领导发言

领导发言稿的准备收银人员

负责酒会当天成交单的收银工作邀请函门票

邀请函门票的印制及发放现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请 一等奖由颁发

二三等奖由优质嘉宾抽取及颁发电视，空调，灯，窗子，窗帘 全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13：30全部打开，空调打开。酒会，酒品资料

葡萄酒专业知识资料，酒会所用酒品资料 20 酒会礼品包装

所有酒会奖品，礼品的包装酒会方案稿汇总并传达

篇7：某集团公司会议举办策划方案

活动策划

一、活动背景：

2013年6月是我国第12个“安全生产月”，江苏省第20个“安全生产月”，同时6月21日也是我们中丹集团第222个“安全生产日”。为此公司举办安全知识竞赛，让更多的人去了解学习安全知识，避免事故的发生.二、活动目的与宗旨：

通过知识竞赛的形式，可以加深员工对安全知识的了解，增强理论知识运用于实际生活的能力，激发员工的安全意识，提高自我保护能力。

三、活动时间：6月底

四、活动地点：集团公司会议中心

五、活动要求：

各部门负责人组织本部门员工认真学习各项安全知识，以身作则、加深理解，进一步宣传本次活动，提高员工参加本次竞赛的积极性；

六、活动过程与内容

（一）活动总设计：

1.知识竞赛题型分为必答题、抢答题、风险题三部分；

（二）活动过程与内容规划：

第一轮：志在必得（必答题）：

在大屏幕上会有1-20个数字，每个队伍选择一名队员在这20个数字中选择一个编号后的题目作答，每个数字字后都对应三道题目，选手需要在3分钟之内回答完这三道题；比赛题目显示之刻开始计时；答对一题加10分，答错不扣分； 说明：

1.选手只需要直接回答题目，由主持人在他答题完毕后进行统一评判和点评，并示意加分情况；

2.本轮比赛结束后，由主持人对各个队的分数进行通报；

第二轮：抢滩登陆（抢答题）：

1.抢答题有填空题，总数量为18道，主持人在完成15道后，对全场各个队伍分数进行通报；

2.抢答题必须在主持人念完题目说开始后，方可抢答，违反规则的队伍将被取消答本题目的资格；答题时间不得超过1分钟；

3.抢答题答对一道加10分，答错扣5分；

说明：

1.选手只需要直接回答，由主持人在他答题完毕后进行统一评判和点评，并示意加分情况；

2.本轮比赛结束后，由主持人对各个队的分数进行通报；

第三轮：风险提速（风险题）：

1.风险题根据本公司企业文化及管理制度出题，共5道；（题目将根据难度设计分数，30—50分不等）

2.本大类题目主要为一些简单的问答题，答题者需要根据题目要求进行回答，答对加相应的分数，答错扣相应的分数；

3.从低分到高分依次选择题目作答，每个队限选择一道最有把握的题目进行作答；各个队要在主持人念完题目后一分钟内回答完整，如回答不完整，按答错处理，不另外计分；

4.主持人会将选手回答错误题目赠与现场观众，若观众答对会有精美礼品相赠。说明：

1.选手只需要直接回答，由主持人在其答题完毕后进行统一评判和点评，并示意加分情况；

2.本轮比赛结束后，由主持人对各个队的分数进行通报；

3.如果发生同分数的时候，主持人可以选择启动附加赛，附加赛只限同分值队伍，维持抢答题规则；

十一、活动对象：公司一线员工（共18人，分6组，3人/ 组）

十二、活动经费预算：

奖品费用：预计7900元

十三、奖项设置：

一等奖：1组（3人），预计金额1500元； 方案一：现金500元/人

方案二：空调扇、电磁炉、豆浆机

二等奖：1组（3人），预计金额900元； 方案一：现金300元/人

方案二：按摩器、床上四件套、餐具套盒 三等奖：2组（6人）预计金额1200元； 方案一：现金200元/人

方案二：空气加湿器、电风扇、夏凉被 优秀奖：2组（6人）预计金额600元； 方案一：现金100元/人

方案二：充电宝

参与奖18名 预计金额1800元；方案一：现金100元/人

方案二：电水壶

热心观众：15名 预计金额750元； 毛巾、洗衣液

横幅：预计金额150元；

其他不可预计费用1000元；

篇8：某集团公司会议举办策划方案

1.1市场容量分析

随着技术装备水平的提高, 各种安全、卫生、保鲜、无污染材料的广泛应用和人民对营养方便的要求, 使得重庆的乳制品正由奶粉消费向液态奶消费转变。

2000-2007年间, 乳品消费总量年均增长15.1%, 人均年增长率为15%, 专家预测, 我国乳品将在长时间内保持这一增长速度。2007年, 城市居民人均花在食品方面的支出为4025元, 比2002年增长66.4%, 人均消费奶及奶制品29公斤, 增长28.5%, 重庆液态奶市场目前正以40%的速度增长。但是重庆目前的水平尚不到全国水平的三分之一, 只是世界水平的3%, 还有很大的发展前景。

1.2市场竞争结构分析

1.2.1 全国品牌分析

伊利进入重庆采取大规模广告宣传策略, 向地方台投放广告, 在重庆有线一台黄金时间短短五分钟就打了三次广告;制作灯箱广告, 主要集中在各公交车站的灯箱宣传, 大大小小“挑战伊利”的路牌广告随时向消费者传达“我们一直在努力”的信念, 提升品牌形象。在成功获得北京奥运会乳业独家赞助商和向央视砸下2.04亿元的广告订单后, 伊利将定于2008年底, 或2009年初在重庆建厂。据了解, 该厂投资规模将在5000万以上, 年产能可达到10吨, 这是伊利的又一大手笔。面对伊利即将的“入侵”, 对本地的乳业市场还是有很大影响的。去年伊利在重庆的销售就已突破了90亿元, 今年更有望达到120亿元。

蒙牛与伊利同出于内蒙古的品牌, 与超市、便利店、定奶点已经建立了合作关系, 各个区也已经选定了代理商。与伊利相比, 蒙牛投入的不仅仅是广告。目前在重庆招兵买马, 以期全面深入超市、社区。蒙牛今年在重庆已销售了87亿元。蒙牛定位于中高档牛奶, 其竞争方向直逼伊利, 除在广告投入上加大力度外, 重点在产品宣传的差异性上大做文章, 提出了“奶源”的概念, 并广为消费者接受。同时, 蒙牛还通过了Is09002国际质量体系认证, 荣获“中国驰名商标”, “经中国绿色食品发展中心许可使用绿色食品标志”等。

1.2.2 区域品牌分析

在重庆本土品牌中, 最著名的当数天友, 其崛起的时间仅有两三年, 却已较高的知名度和低廉的价格占据了重庆奶市场尤其是低档市场80%以上的市场份额。天友依靠天时、地利、人和的综合因素及其敏锐的战略眼光, 成为全国首批“中国学生奶”认证试点企业, 在重庆提出“学生奶”概念并生产“学生奶”, 在我市一、三、八中, 巴蜀中学等40余所学校推广, 牢牢占据了大中专院校这一片潜力巨大的市场, 同时又赢得了众多家长的信赖。

天友着手进行自己的网络建设。首先在市区建立了将近200家专卖店, 然后又大力进行加盟网络的建设, 经过一段时间的努力, 专卖店与加盟店的规模很快达到了800——1000家, 牢牢控制了社区终端。如果工作繁忙无暇自取, 只需拨打68611933或您所在区域销售服务机构电话, 72小时内送奶员上门办理订奶手续, 并送奶到户。公司采用自营服务方式:统一模式、统一形象、统一服务、统一价格。分别设在各社区、居民小区、主干道旁、商业中心。服务内容:天友乳品休闲消费、乳品知识咨询服务、订取奶服务。其连锁专卖经营方式已经成为全国乳制品营销的一个典范。

另外, 市面的本土品牌还有新大陆、海浪、龙麦、三高等分别占据着一定的市场份额, 但竞争力远远不及天友。

1.2.3 消费群体分析

影响乳品消费的因素主要有传统习惯、个人偏好、收入、营养知识和乳品品质以及销售服务等。虽然重庆市民的生活水平逐渐提高, 但尚未形成人人喝牛奶的习惯。而且受传统的饮食观念和落后的营养观念的影响, 有的人还不习惯牛奶的味道, 许多人还为真正意识到乳品的营养价值。目前重庆市牛奶的消费主要集中在老人、儿童、学生三个群体。在重庆市区, 居民大多订过牛奶, 且很多人打算继续订奶。居民选择定奶主要从质量、营养、口味、价格等方面考虑。

2某牛奶在重庆市场导入期方案设计

2.1品牌建设与宣传的建议

2.1.1 背景资料分析

在某牛奶的外包装上有这样的宣传说明性文字:

乳业明星奶牛档案揭秘:

中文名:荷斯坦 英文名:Houstain

年 龄:3-6岁 籍 贯:荷兰

出生地:云南大理 最喜爱的音乐:牧童短笛

最喜爱的食物:鲜花、苜蓿草

最喜爱的饮料:苍山雪水

最喜爱的休闲方式:草地漫步

最浪漫的时光:风花雪月

最崇高的格言:吃的是草, 挤的是奶!

上述文字旨在通过情感诉求传递产品品质信息, 但遗憾的是, 太多的信息并没有一针见血地指出产品的独特卖点, 无法支撑形成持久鲜明的品牌差异化特征。

2.1.2 品牌差异化建议

正如伊利、蒙牛都大规模地宣传草原奶牛优良的奶源保证, 但有一点不容质疑:中国乳业重心的北方草场, 一年有近六个月的时间牧草枯萎, 奶牛只能吃干草;而云南大理, 地处亚热带, 南方草场一年四季牧草丰盛, 两种不同的草场环境中的奶牛产出的牛奶有无品质差别, 需要科学的验证。但如果从情感诉求上对以上问题进行重点突破, 进而告诉消费者:“某牛奶是产自四季都有新鲜牧草的, 不同于北方的有六个月牧草枯萎的大理风光牧场”, 进而使消费者在情感上认为某牛奶是“新鲜的, 有别北方乳品的一年四季都有品质保障的健康牛奶”。从这一点着手, 深入挖掘, 树立差异化的品牌形象, 确保品牌的较高档次。

2.1.3 广告宣传建议

在广告宣传上, 适当地运用报纸软文进行奶源品质与四季牧场的关系, 但应注意费用控制, 并避免直接对行业内其他品牌造成明显伤害。大量地运用招贴海报进行品牌和产品宣传, 打大情感诉求的力度, 通过如“某牛奶, 心灵的四季牧场”之类的宣传口号, 招贴海报大量张贴于产品零售点, 以促成和巩固消费者对品牌、产品的认知, 促进销售。

2.2产品包装改良的建议

2.2.1 对产品包装容量的建议

产品容量市场细分历来为乳品企业所重视。欧业牛奶200ml的利乐砖和500ml的利乐枕并不为消费者所认可, 前者容量太少, 后者“过犹不及”。 市场调查研究显示, 250ml-500ml的枕装牛奶存在着400ml包装的较大市场需求, 而500ml-1000ml的砖装牛奶存在着800ml 包装的较大需求。开发这两个容量包装的牛奶, 前者可以满足个人需求, 后者满足2-3口之家的需求。某乳业可在市场实验的基础上进行推广。

2.2.2 对产品外包装图案和色彩的建议

调查研究显示, 消费者通常认为包装直接反映出乳品的品质和档次, 进而通过包装来做出购买决策。在重庆市场上销售的如光明、伊利、蒙牛、天友等乳品的外包装无一例外的大面积地采用白、蓝、绿等明快的色彩, 刺激消费者购买;而如菊乐等品牌则用淡黄、浅蓝等不显眼的色彩构成琐碎的花草图案, 明显地给消费者造成了“品质不好”的主观印象。因而建议某牛奶的外包装采用大面积的明快的色彩, 以促进消费者做出购买决策。

2.3渠道建设的建议

2.3.1 渠道终端建设模式选择建议

在重庆市场处于导入期的某牛奶, 如通过进入大卖场来直接提升销售业绩的代价是高昂的、效果也无法保障, 因而建议采用“小零售终端销售网”的渠道建设模式。调查研究显示, 重庆市消费者购买乳品, 在就近的便利店购买的占48.45%, 在超市等大卖场购买的占 20.47%, 而订奶的占6.3%。由此可见, 在小零售终端进行运作, 把大卖场的入场费和其它费用补贴给小零售终端, 以得到众多小零售商的支持, 销售效果的不确定性小, 可以构建遍布全市的销售网络。

2.3.2 终端操作建议

调查研究显示, 重庆市各大中学校、居民小区内的乳品消费量大, 进入门槛较低, 进入学校和居民小区内的便利店大有可为。在品牌特征鲜明、产品包装具有吸引力的前提下, 配合销售政策的支持 (补贴、返点和促销活动) , 辅以店面海报宣传, 可迅速提升销售业绩。

2.4促销方法建议

2.4.1 对在校学生的促销

学生市场不可忽略且潜力巨大, 发展学生市场进入成本相对较低。某牛奶可以适当赞助一些校内的文化、体育、艺术类活动, 如全校性的运动会, 各种文艺晚会等, 在活动期间可事先准备印有某广告的宣传海报在校园张贴, 在校园内定点进行产品展卖、免费品尝或赠送 (如买五送一) 。一方面, 某可以借助运动会的时机, 向获奖个人及集体赠送一定量的牛奶作为奖励, 并且制作一些印有产品名称的太阳伞和走方阵用T-shirt提高产品在学生心目中的知名度和形象, 加强对产品优质奶源的宣传。另一方面, 某可以借助文艺晚会的机会, 派出公司代表在晚会上致辞, 提供该场晚会游戏或抽奖活动的奖品, 直接向学生展示公司形象和员工素质, 间接进行产品推广, 建立品牌信任度。

2.4.2 对小区居民的促销

牛奶的主要购买行为为家庭购买, 因此某可以协助居民委员会或物业管理公司开展一些社区活动, 进行产品推广, 促进居民区内零售点的销售。

现在, 物管对于小区的文化建设十分重视, 经常举办活动沟通业主感情。某牛奶可以在各大佳节承办小区物管活动如游园等。活动的同时, 社区进行摆摊宣传, 让消费者免费品尝某牛奶, 对某牛奶的品质及口味有一个直接的了解, 同时借此机会向消费者介绍某牛奶的有关知识, 此时消费者往往会有比较深刻的印象。

篇9：越南举办国际腰果会议

与会者在会议上一致认为，腰果产业将在未来面临着一系列挑战，这在很大程度上归因于激烈的竞争。

如果不注意提高产品质量和加工方面的竞争力，必将遭受金融压力的冲击，因为他们将缩小市场份额，转向高质量的公司。

国际坚果和干果基金会（INC）理事会副总裁Pino Calcagni说，越南应该进一步提高产品质量，因为在全球化进程中，生产高质量的产品将会更好地满足市场需求，从而带来更高的利润。

Nhat Huy Joint Stock 公司首席执行官Pham Van Cong说，如果越南继续出口未加工的生腰果，预计只能在价格上竞争，腰果部门将会与其他农业部门一样走进死胡同，因为他们对于出口原材料的增值没有充分的准备。

他补充说，这些部门需要协助有关机构建立一个未来的可持续发展战略。

为了促进和扩大出口市场，越南腰果协会组织了一系列会议，会议提出将为国内外加工商扩大合作提供机会。

去年，越南出口26.1万t的腰果，收入16.5亿美元，出口量和出口额同比增长近18%和12%，主要包括美国、中国和荷兰市场。

这是越南连续8年超越印度，成为全球最大的腰果出口国。今年，腰果部门旨在从出口中获取约20亿美元的收入。

篇10：公司会议流程策划方案

二、地点：区政府902会议室

三、参会领导：

区委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持：区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委、副区长张武作重要讲话。

篇11：某百货公司三八活动策划方案

南岸地区最大的商业航母———XX百货已经登陆重庆，作为重庆“第三代百货”的引领者，有着独到的经营理念和管理模式。并且针对南岸商圈的现状，XX百货将突出高档、时尚的经营特色，将国际海派时尚风范和家居用品的亮点潮流引入重庆，以“GOGO购酷———时尚新品、流行先锋”为经营宗旨，意在提高整个XX商圈的商业地位，填补市场空白，开创重庆百货消费新时空。具体来说，就是以“城市休闲会所”的概念，打造“环境＋人”的综合购物环境，集购物、休闲、娱乐、观景为一体，让消费者更多时间在此休闲停留，轻松购物，为商家制造无限商机。在妇女节到来之际，如何利用这个机会吸引更多CD">顾客以及媒体的关注，从而达到提高知名度、增进理解、刺激消费的效果成为我们这次活动的目的。所以我们针对XX百货的实际情况以及周围市场的环境，提出有关妇女节的几个主题活动，利用此次活动撬动市场。

二、活动主题

元旦----送给妇女的爱

三、目的①利用趣味游戏引起消费者对XX百货现有品牌的关注。

②宣传推广XX百货的这种新型商业业态。

③增加新话题，从而吸引炒作，加强媒体暴光度。

④借助活动吸引参与，促进目标消费者与XX百货的接触沟通。

四、活动内容

①美丽的你，年轻的心---吸引中、老年朋友的参加

根据年龄分为55岁以下和55岁以上的两个活动组。55岁以下青年组进行运动量稍大的游戏。可在商场大厅的地上布满小气球，其中部分气球中有写有某品牌或某商品名称或商场某娱乐场所为目标的小纸条，每8人一小组进去踩，踩到纸条的拿起并迅速找到目标可得小饰品一件。55岁以上中、老年组可参加翻品牌有奖品活动，许多的品牌图案分小纸块固定在一大的平板上，在其中几个后面贴有“√”或”x”符号小纸条，翻到“√”者得小饰品一份，每轮过后重新贴纸条。时间定为3月7日中午。

②折翻天，送不停

女性只需要在商场购物满xx元，即可凭电脑小票到商场赠品台领取一本

“美容养颜食谱”一本。凡购商场商品满xx元的顾客朋友，即可获赠饰品或者加xx元换化妆品一套。在商场购护肤品满xx元，即可送出精美化妆工具一套。时间为3月1日----3月8日。

③今天我是明星---DIY自秀

任何年龄的女性朋友都可以报名参加，参加者可根据自己爱好挑选某些服饰，前xx名报名参加者可享受一次较简单的美容美发过程，穿好自己选中的服饰后秀在绚丽的T台上，自己也当一会明星。被选中的每一位参加者都可获赠时尚手册和精美礼品一份。活动时间：3月7日下午。

④由内到外的关怀---女人的美除了用词语形容，更重要的是关怀

请美容师现场讲授一些适合自己做的美容养颜新法，并号一部分男同胞亲自在现场为心爱的人做美容，包括象贴面膜，面部按摩等技巧，具体介绍内容和方法可由商场内部美容师选定。活动只选定xx人参加，凡是参加活动的女方可获赠时尚内衣一套。活动时间：3月8日中午。

⑤特别的祝福---一份惊喜

最后根据这两天参加活动的人得到的礼品中放有的编号，活动结束后进行最后的大奖抽取，分为一等奖两名，二等奖、三等奖若干名。一等奖获得者不但可以得到商场准备的美容护肤用品一套，还可以拉开场外准备的两条祝福条幅。条幅固定在商场外的楼顶，用活扣系之，牵以红绳在外，由一等奖获得者分别拉开可见⒈XX百货祝广大妇女朋友节日快乐，⒉愿天下女人永远美丽永存健康不减。

五、活动日程

篇12：某集团公司会议举办策划方案

现状分析

2012年中国出境旅游人数预计达7840万人次，同比增长12%。从出境规模上来说，目前我国的出境市场已经是美国出境市场的1.2倍。可以说，在不久的将来，中国可能成为世界第一大出境旅游市场。

随着中国人消费能力的增长与消费观念的变化，这些数字依然还在不断地刷新之中。世界各国与中国各地的地方政府，都在想方设法抓住中国游客的钱包。

旅行社作为旅游业的龙头，十年间得到了飞速发展，截止到2011年底，全国共有旅行社12716家（其中国际旅行社2819家，国内旅行社9897家），节假日旅游是中国民众选择出游的最佳时机，如何从众多的旅行社中脱颖而出，迅速在境外游市场占据更多的席地,利用节假日营销拓展市场份额，增加营业额成为旅行社的重要突破口。

节假日营销具体实施方案

根据A公司旅游产品分类，针对不同目的地的人文地理环境气候等因素结合国内假日特点，制定出游针对性的节假日营销。具体分类如下：

第一类假日营销具体实施方案

营销目的：增加品牌知名度，提升销售额 预算：7万元。

时间：分为两个阶段①2月1号到3月30号 ②4月1号到4月30号 营销方式：百度SEM营销加新浪微博营销为主，百度网盟关键词定向和百度用户产品为辅。

面对群体：28-39岁的喜欢旅游的中产阶级。

人 群分析：客户目标群是20到35岁的喜欢旅游的人，这类人群是80后以及90后，最大的特点是做事情依赖于网络，外出旅游喜欢在网络上找攻略，找旅行社 等。因此百度SEM营销是为客户网站吸引大量流量的重要营销手段之一。根据这类人群的特点喜欢在网络社区中结交驴友，旅游网站做成论坛性质，便于大家交 流，吸引特定人群口碑传播。营销阶段和营销手段分析：

第一个营销阶段：A百度SEM营销（预算在5万元。）

2012年上半年旅游行业日均搜索指数达2255.9万，“拼假旅游”成为2012年最时尚的旅游话题而且旅游行业搜索指数同比保持增长趋势，百度SEM营销成为旅游行业商家必争之地。但是如何在众多的百度SEM商家中脱颖而出，避开高价格的竞争模式，起到一个低投资高回报的投资回报率呢？这里我们采用“避其锋芒，以退为进”的战术。

推广时间：2月1号到4月30号

推广时间段：11点到14点 17点到22点。（避免高峰时间段竞争价格高-避其锋芒）

推广地域：全国 关键词：非洲旅行团 非洲旅行 去非洲看动物大迁徙

去非洲旅行什么季节好 去非洲旅行需要准备什么去非洲旅行多少钱 非洲旅游报价

非洲旅游线路等等。创意：①重点突出价格优势，路线设计以及促销政策。

②突出本次旅行特点：公益性质去看一下非洲难民，也为第二个阶段的营销策略点做准备。

③非洲每年4月份的迪裴节吸引更多国人的兴趣

展现样式：采用百度目前新创的两种展现样式，蹊径和优惠页，促进更多点击增加网站流量，优惠页重点突出旅行团召集令，和优惠促销政策，重点提升流量转化和咨询转化。

效果评估：每两个星期利用百度统计监控网站流量，热线做好咨询数量监控，百度商桥监控客服沟通数量和质量。出现异常问题及时调整推广策略。

B微博营销（免费）

推广时间：4月1号到4月30号

推广时间段：全天

微博营销和百度SEM营销形成互补，微博营销一定要先微博,后营销;采用①首发非洲旅游图片的方式吸引更多旅游爱好者进行互粉②非洲传统节日介绍吸引大量非洲旅行爱好者的关注。在百度SEM营销暂停时段重点铺开推广，两者进行有效结合，微博营销为百度SEM营销带来更多跟品牌相关的品牌词搜索量，达到网民点击进入网站的目的，提升了网站流量和品牌知名度。

C百度网盟关键词定向：预算：2万元。精准锁定潜在人群，投放网站主要放在旅游行业门户网站上，加深品牌曝光率。同时运用百度贴吧，知道等百度免费的产品进行有效宣传。

到目前为止第一个阶段的2月1号到3月30号的营销结束，旅行途中和回来后进入第二个营销阶段：4月1号到4月30号，主要采用微博营销方式，⑴利用途中出现的人事图景等进行微博事件营销，扩大品牌知名度。⑵也就是在百度SEM创意中提到的公益性质进行微博宣传，拿出此次旅行团营收额的3%资助非洲难民，达到品牌好口碑的营销目的！

第二类假日营销具体实施方案

营销目的：增加品牌知名度，提升销售额 预算：8万元。时间： 11月1号到2月15号

营销方式：百度SEM营销加新浪微博营销和百度网盟营销为主。

面对群体：20-39岁的喜欢旅游的中产阶级。

人 群分析：客户目标群是20到39岁的喜欢旅游的人，这类人群是80后以及90后，最大的特点是做事情依赖于网络，外出旅游喜欢在网络上找攻略，找旅行社 等。因此网络营销是为客户网站吸引大量流量的重要营销手段之一。春节是中国人最关注的节日之一，这个时间段的台湾气候温和，适合游玩，这个时间段选择去台 湾旅行购物是年轻人的最佳选择。营销时间和手段分析：

2012年上半年，香港澳门以8711万的关注度排行第一；泰国以关注度为3745万排行第二；美国和台湾旅游关注增长较快，分别以3557万和3449万的关注度排在第三，四名。

亚洲旅游国家关注度排行：港澳位列第一，泰国和台湾分列第二，三。

以 上两图中可以看出搜索引擎中反应出来的搜索量已经成为众多旅行社进行行业分析的重要数据来源之一，这也就是意味着商家对搜索引擎推广的重视程度已经达到了 前所未有的局面，面对众多商家纷纷转战搜索引擎推广如何在搜索引擎推广中独占鳌头？成了近期旅游行业的热门话题。出境旅行不像在国内，往往节前一周呈现搜 索量急剧上升的趋势，出境旅行往往在个人旅行规划中，从出发前的半年就开始关注目的地的旅游景点人文等，所以做百度SEM营销时间就应该“兵马未行，粮草 先动”长期进行营销渗透，节前两周内进行微博和百度网盟轮番轰炸的方式。

营销手段具体实施

A百度SEM营销：（预算：5万元）

时间：11月1号到2月15号 时间段：全时段推广

地域：上午8点到11点 和下午2点到5点 全国推广，到了搜索流量较高的时段：11点到14点，下午17点以后重点推广北京上海深圳等地，从百度指数来看台湾旅行搜索量最高的地域集中在以上三个地区。这样也能对费用的控制和效果的达成起到一个好的效果。

关键词：台湾旅游台湾旅行 台湾旅行报价 台湾旅游报价 去台湾的旅行社 去台湾旅行的团 台湾旅行报团多少钱等。

创意：突出旅游线路优势和价格促销优势

展现形式：1月15号前常规的百度SEM展现形式，1月15号以后采用百度新上线的优惠页推广，重点突出优惠促销政策的发布，提升点击和咨询转化。

效果评估：每两个星期利用百度统计监控网站流量，热线做好咨询数量监控，百度商桥监控客服沟通数量和质量。出现异常问题及时调整推广策略。

B微博和网盟推广：（预算：3万元）

1月15号开始使用微博和网盟推广对百度SEM营销进行“锦上添花”，强势突出品牌，增加品牌曝光率！

微博营销采用发布旅行咨询和去台湾旅行主要事项以及台湾旅游景点介绍的形式吸引网盟对品牌词的搜索量提升。

从百度统计数据发现：旅游网民最关注的在线旅游网站是去哪儿，关注度为4690万；携程旅行网以3037万的关注度排名第二，排名第三的是同程网，关注度排名942万。在线旅游网站关注度呈现出较高的集中度。所以网盟推广采用关键词定向精准锁定客户需求，并且投放网站重点放在“去哪儿”网。

第三类假日营销具体实施方案

营销目的：增加节日旅行团的报名人数，从而增加销售额。

预算：7万元。

营销时间：9月1号到9月30号

营销手段：百度SEM营销，百度网盟营销，新浪微博营销及门户网站软文和展示广告投放。

面对群体：20-39岁有旅行需求的人群。

人群分析：客户 目标群是20到39岁的喜欢旅游的人，这类人群是80后以及90后，最大的特点是做事情依赖于网络，外出旅游喜欢在网络上找攻略，找旅行社等。因此网络营 销是为客户网站吸引大量流量的重要营销手段之一。传奇的印加文化，原始的热带森林，美丽的海滩成为国内年轻人倾情向往的地方。为我们这次旅行线路提供了更 多的优势。是召集国内年轻人的一大招牌，十一国庆节是全年可以和春节一样放假时间最长的一个节日了，加上“拼假旅行”的盛行，去巴西旅游对这类年轻人来说 是最适合的时间段了。

营销时间和手段分析：

本次营销时间较短1个月的时候，采用三种营销方式集中铺开的方法更为有效。

A门户网站软文和展示广告投放：（预算1万元）

从百度统计数据发现：旅游网民最关注的在线旅游网站是去哪儿，关注度为4690万；携程旅行网以3037万的关注度排名第二，排名第三的是同程网，关注度排名942万。在线旅游网站关注度呈现出较高的集中度。所以软文和展示广告投放网站重点放在“去哪儿”网。

软文投放首选自己的网站，让各大搜索引擎收录，再在各门户网站进行投放。展示类广告集中放在门户网站首页和跟巴西旅游最相关页面进行投放。软文内容重点放在对巴西各大景点的介绍，门票价格，旅游线路和攻略上！从人情感需求出发,从人的角度考虑来书写网络营销软文文章,才是最重要的。人啊,最终都会落 在一个“情”字上,情感、情绪、情结,都离不开“情”。所以,不管是什么样的网络营销软文文章,都要带有感情色彩,才能深入到阅读人的心坎中,才能获得情感认同度.展示类广告以图片为主，文字为辅进行合理排版以达到吸引客户点击的目的。把客户吸引到自身网站上来，增加网站流量，留住访客。

B百度SEM营销：（预算5万元）

推广时间：9月1号到9月30号

推广时间段：全时段

推广地域：全国

关键词：巴西旅行 巴西旅游巴西旅游报价 巴西旅行报价 去巴西有什么好玩的 去巴西哪里比较好玩啊

巴西旅行公司 巴西旅游公司 巴西旅行报团 等。

创意：重点强调巴西的重要景点，旅行团的报价优势等，多用号召式语句。

展现形式：直接用新上线的优惠页推广增加点击和咨询转化。

C百度网盟推广（预算1万元）：推广时间：节前两周，利用关键词定向持续对潜在客户进行针对性营销，达到品牌曝光率的提升。也为百度SEM营销提供更多的品牌词的搜索和点击量的提升。达到网站流量的提升。效果评估方式：利用百度统计监测网站流量情况，百度商桥监测在线咨询量和质量情况，离线宝统计三种营销方式带来的电话量情况，每周进行一次评测，进行过程监控和调整。