办公室档案工作总结

时针滴滴答答，流逝的是光阴，在季节轮回的过程中，我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们，在工作方面都有着独特表现，获得成绩的同时，也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们，是该写一份工作报告，记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告，以下是小编整理的关于《办公室档案工作总结》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：办公室档案工作总结

办公室档案工作总结

篇一：办公室档案工作总结 办公室档案工作总结

2010年，我办坚持围绕县委、县政府工作大局，以科学发展观为指导，认真贯彻党的十七大精神，创先争优，狠抓档案工作落实，较好地完成了全年的档案管理工作。现将有关档案工作汇报如下：

一、档案工作基本情况

(一)领导重视，档案工作环境进一步优化。年初，办公室主要负责人组织召开办公会，就当前和今后一个时期档案工作提出了要求。在原有基础上，增加了档案柜等配套设施设备，较好地促进档案管理工作。

(二)加强档案法制建设，增强档案管理工作意识。按照“五五”普法规划，积极开展档案法制教育宣传工作。今年是《档案法》颁布二十三周年，组织学习宣传《档案法》、等活动，通过网络等媒体的宣传学习，增强了扶贫系统档案管理工作意识，营造了依法治档工作的法制环境，促进了档案事业的健康发展。同时，对自身的档案管理不足之处进行了完善。

(三)机关档案基础业务建设扎实推进。机关单位档案工作是档案事业的发展基础，加强机关档案业务建设始终是档案工作的重点，今年我办继续深化此项工作，并采取了一些行之有效的做法。继续贯彻落实国家档案有关规定，全面推进机关文件材料归档范围和文书保管期审定工作。加强机关业务人员培训辅导;加大机关档案工作的力度。档案资料按照规定齐全完整的归档

(四)加强档案基础设施建设，整合档案资源，提供优质高效服务。档案资料是珍贵的历史资源，在传承中发展，在发展中创新，如何整合资源、推进档案资源向社会资本的转变，为经济社会事业的发展提供现实的支持和贡献，一直是档案工作的目标和方向，档案工作人员为此付出了一定的努力。

(五)加大档案业务培训力度，提高档案人员综合素质。着眼于适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案人员的业务素质，以会代训、参观学习先进单位档案管理等形式进行培训，收到了良好效果，档案业务人员的整体素质有了进一步的提高。

一年来，我办工作取得了一定成绩，但也要看到工作中的困难和问题，档案基础设施仍然滞后，档案事业经费依然短缺，档案信息化程度不高，档案专业人才不足，对此，我们要高度重视，认真做好调查研究，采取积极措施，逐步加以解决。

二、 2011年档案工作打算

2011年我办档案工作要认真贯彻落实党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕创先争优活动和县委、县政府工作大局做好档案工作。坚持依法治档，服务经济建设，促进档案工作为推进科学发展，加快扶贫工作发展服务。一是深入学习贯彻落实科学发展观，加强档案干部队伍建设;二是加快推进办公室档案室建设步伐，做好档案资源保护工作;三是加快档案法制建设，促进档案工作规范管理;四是加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作;五是继续加强基层扶贫档案工作指导，完善重大扶贫项目档案工作整理工作。篇二：办公室档案员工作总结 主要事迹

本人多年来, 一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：

一、加强政治业务学习不断提高自己的素质

多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。

二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章

印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真;没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。篇三：档案局办公室工作总结 档案局办公室工作总结

2010年办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，充分发挥参谋助手，协调服务等作用，一年来，在局班子的正确领导下，在兄弟科室的大力支持配合下，经过努力，较好的完成了各项工作任务，现将办公室工作总结如下：

一、组织协调，充分发挥参谋助手作用

一年来，局办公室紧紧围绕中心工作，配合做好了“五型机关”活动建设，机关效能建设，“三联”活动，“十七大”精神的宣传教育等一系列活动，组织了一次全体干部到绍兴、鄞州学习考察活动。在各项活动中，局办公室按局班子的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，学习组织、总结反馈等一系列工作。

二、讲求规范，努力提高办事水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成本局综合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、总结、汇报材料等30余份，在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。

2、加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将上文件资料进行了整理归档工作，同时认真做好今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。

三、加强管理，努力提高服务质量

1、认真做好组宣、劳动工资工作。认真做好全局干部职工工改后的工资报批及离退休人员办理等工作。

2、认真做好接待和财务工作。

3、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性。加强车辆管理工作，尽力保障领导和科室公务用车，加强对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，全年没有发生一起交通事故。 2009年工作打算：

在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理，进一步健全工作机制，对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。

第二篇：档案局办公室工作总结

2010年办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，充分发挥参谋助手，协调服务等作用，一年来，在局班子的正确领导下，在兄弟科室的大力支持配合下，经过努力，较好的完成了各项工作任务，现将办公室工作总结如下：

一、组织协调，充分发挥参谋助手作用

一年来，局办公室紧紧围绕中心工作，配合做好了“五型机关”活动建设，机关效能建设，“三联”活动，“十七大”精神的宣传教育等一系列活动，组织了一次全体干部到绍兴、鄞州学习考察活动。在各项活动中，局办公室按局班子的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，学习组织、总结反馈等一系列工作。

二、讲求规范，努力提高办事水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成本局综合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、总结、汇报材料等30余份，在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。

2、加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将上年度文件资料进行了整理归档工作，同时认真做好今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。

三、加强管理，努力提高服务质量

1、认真做好组宣、劳动工资工作。认真做好全局干部职工工改后的工资报批及离退休人员办理等工作。

2、认真做好接待和财务工作。

3、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性。加强车辆管理工作，尽力保障领导和科室公务用车，加强对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，全年没有发生一起交通事故。

回顾一年来的工作，我们之所以能够较圆满地完成工作任务，主要利益于以下几个方面，一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时，还应看到存在的不足，一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理，有顾此失彼现象，这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

2009年工作打算：

在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理，进一步健全工作机制，对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。

第三篇：史志档案办公室工作职责

主

任

一、主持办公室的全面工作，分管人事、财务工作。

二、负责党和国家的方针政策和法律法规在全市史志档案工作中的贯彻执行。

三、主持制定全市党史、地方志和档案事业发展规划、计划和总结工作经验。

四、负责组织地方党史、市志及年鉴的编纂工作;主持制定全市档案业务规范、标准、制度，并组织监督、检查和考核。

五、主持制定办公室的工作制度和人员岗位责任制，并负责组织监督、检查和考核。

六、负责全市的史志档案队伍建设，组织开展党史、地方志、档案的宣传教育、业务培训。

七、负责史志档案的职称评聘工作和评先表彰、学术研究活动。

八、负责审核财务收支预算，统筹、合理安排经费使用，及时申请急需的专项经费。

九、负责与有关部门、乡镇进行工作协调。

十、负责落实上级业务部门和市委市政府交办的各项任务。 史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管地方志编纂指导科(年鉴科)工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据上级业务部门和市委市政府的规划要求，研究制定全市续志及年鉴编纂工作计划。

三、审定分管科室工作计划和工作目标，并负责督促检查落实情况。

四、负责年鉴的编纂工作。

五、负责组织市志的续修工作;规划、指导乡镇和部门志的编纂工作。

六、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

七、负责党支部工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。 史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管档案管理科(现行文件资料服务中心)、档案业务指导科(法制科)和征集编研科工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、定期检查档案管理、技术保护工作情况。

三、按照《保密法》、安全和有关规定，指导档案管理科做好保密档案的密级变更、解密和档案鉴定工作。

四、按照《档案法》规定，指导档案管理科做好档案资料的接收进馆和馆藏档案的划控工作，定期向社会开放档案，公布开放目录。

五、指导档案业务指导科(法制科)，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，做好档案执法检查工作，大力推进档案工作标准化、规范化、现代化的建设，抓好乡镇、机关部门、企事业单位以及个私企业档案的升级评审工作。

六、指导征集编研科，做好档案资料征集与编研工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

八、完成领导交办的其他工作任务。 史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管党史编研科和人秘科工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据党的总任务及社会主义精神文明建设的总要求，结合全市三个文明建设的总体规划，制定党史教育的目标和计划。

三、根据本办党史资料的征集、整理和研究的进程，适时组织制定有关史稿、专题资料及其他党史成果的编纂出版计划。

四、指导党史编研科，利用已有成果，向人民群众特别是青少年进行革命传统教育。

五、指导人秘科，做好机关和日常行政管理及与相关单位的沟通协调工作。

六、按照财务方面的规章制度，做好财务的预算决算及审批工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

八、完成领导交办的其他工作任务。 史志档案办公室工作职责

人 秘 科

人秘科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、负责机关日常事务的协调和处理。

二、负责起草本办的工作计划、工作总结和各类文字材料。

三、负责本办的人事、工资、档案、秘书、考核、后勤服务、内部管理等项工作。

四、按照财务方面的规章制度，做 好财务工作。

五、负责史志档案专业技术职务的评审与推荐工作。

六、负责做好与部门之间、乡镇之间的沟通协调工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。 史志档案办公室工作职责

党史编研科

党史编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻中央关于党史工作的方针，按照市委和上级党史部门的部署，制定全市党史工作规划，指导开展全市党史工作。

二、负责征集、编纂、出版发行地方党史资料。

三、做好地方党史的研究和编写出版工作。

四、开展革命史和革命传统的宣传教育工作。

五、负责对各乡镇及机关部门党史工作的业务指导和党史工作联络员业务培训，推进党史工作的开展。

六、完成上级党史部门下达的工作任务。

七、完成领导交办的其他工作任务。 史志档案办公室工作职责

档案管理科(现行文件资料服务中心)

档案管理科(现行文件资料服务中心)在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行档案管理的方针、政策，整理和制定档案管理规章制度，加强档案馆基础业务建设和现代化建设。

二、负责各市级机关、乡镇和各相关单位的档案收集、接收工作。

三、负责进馆档案、资料的鉴别、整理工作。

四、负责档案馆安全检查和卫生保洁工作。

五、负责档案馆档案、资料的鉴定、保管、保密和数字化工作。

六、负责档案馆馆藏到期档案的划控、开放、编目及各项统计工作。

七、负责档案馆接待、利用工作。

八、负责现行文件资料服务中心的文件资料收集、整理、利用和宣传工作。

九、完成领导交办的其他各项工作任务。 史志档案办公室工作职责

地方志编纂指导科(年鉴科)

地方志编纂指导科(年鉴科)在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、根据《地方志工作条例》及上级有关方志工作的政策精神和规定，拟定具体贯彻实施办法，制定工作计划和月度工作安排。

二、负责实施乡镇志、部门志、行业志编写的发动、组织、指导及送审稿的评审工作。

三、负责《兴化市志》续修的发动、组稿、编纂、出版、发行工作。

四、负责《兴化年鉴》的组稿、编纂、出版、发行工作。

五、负责编写兴化地域的地情书和地情资料。

六、组织指导乡镇、部门、行业编写地情书和地情资料，并做好送审稿的评审工作。

七、负责整理挖掘旧志有关资料，服务三个文明建设。

八、完成领导交办的其他工作任务。 史志档案办公室工作职责

征集编研科

征集编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、组织制定征集工作意见，指导协调史料、档案资料征集工作。

二、负责定期向市直机关、企事业单位及个人征集具有一定保存价值的地方特色的史料、档案资料。

三、负责征集市委、市政府重大活动及中央、省领导以及社会知名人士来兴活动的档案资料。

四、采集涉及兴化的图书、报刊等地情资料。

五、负责各界名人档案资料的征集工作。

六、负责建立征集史料、档案资料统计台帐。

七、开展档案编研工作，督促指导乡镇、机关和企事业单位开展档案编研工作。

八、建立和完善史料、档案资料征集网络。

九、负责史志档案信息网站的维护、更新和管理工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。 史志档案办公室工作职责

档案业务指导科(法制科)

档案业务指导科(法制科)在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，拟定贯彻实施的规章和意见。

二、组织《档案法》的学习、宣传，加强宏观管理和微观指导，定期组织档案执法检查，依法查处档案违法行为。

三、制定全市档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。

四、负责抓好农村、机关、企事业单位档案工作，积极开展档案工作目标管理活动。

五、加强对全市档案工作的督促、检查和指导。

六、组织全市档案人员岗位培训和业务培训。

七、完成领导交办的其他工作任务。

第四篇：档案管理办公室工作职责

1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。

2、严格执行国家档案管理的各项政策规定，做好档案的管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。

3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。

4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。

5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。

6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。

7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

第五篇： 综合办公室档案管理工作总结_工作总结

近年来，我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署，大力践行“三个代表”重要思想，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。在具体工作中，我们主要有三个方面的做法和体会。

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署，我们联系企业实际，列出工作重点，及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上，我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一，不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性，进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上，我们坚持实事求是的原则，做到件件有着落，事事有回音，保证了工作的有效进行;在落实上，我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫，进行广泛深入的调研，摸实情，查症结，指出企业存在的问题，明确发展方向，当好向导，确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重心，做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手，确保优质高效的服务。我们想领导之所想，针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题，做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需，经常深入一线，加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究，做到底数清、情况明，切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中，我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况，从服务于党委的大局出发，以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神，保持办公室工作高效运转。在 “保先教育”材料的整理与打印上，我们几乎没有“八小时五天制”的概念，八小时以外仍在工作，双休日照样加班，从而使得“保先教育”圆满结束。

三是围绕企业重点难点问题，做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作，针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业，在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上，按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路，加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力，顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制，以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作，促进企业资产的合理流动和

生产要素的优化配置，实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题，针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况，协助企业写申请、打报告，找政府、跑土地局，办理有关手续，协调各方关系，争取优惠政策，为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外，我们认真做好来客接待工作，做到笑脸相迎，热情相送。特别是上访问题，我们耐心解释，理顺情绪，尽可能地化解矛盾，决不将问题直接上交给领导。

二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节，是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽。办公室的一文一会，一言一行，一举一动，都影响着全系统的工作，影响着党委在职工心中的形象。为此，我们从作好日常工作做起，做到思想统一，目标同向，相互协作，乐于奉献，形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现：

一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中，在通知、请示、报告的编写上，坚持反复研究，认真推敲，不放过一丝一毫的疑点，不留下一字一点的差错，保证了文件的质量;在日常信息的报送上，坚持重要情况及时、准确、全面报送，做到喜忧兼报，每年上报各类信息40多条，为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上，我们从前期准备，到现场服务，直至会后落实，每一件事情、每一个环节都考虑周到，安排妥当，确保了会

议、活动的高质量进行。

二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事，我们以高度负责的精神，做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上，我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失、不泄密，从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上，我们建立健全了各项规章制度，配齐了档案设施，整理汇编了全部文件，做到会议、活动一起结束，相关材料就加以汇总、立卷归档，保证查有出处、拿有记