综合事务工作职能职责

2023-05-18

第一篇:综合事务工作职能职责

综合事务部工作职责

综合事务部受执行总经理领导,直接向执行总经理报告工作,对其负责。 1. 负责建立总公司的各项规章制度、工作流程等管理体系,并检查实施情况;负责协调各分公司、各部门工作关系,做好监察工作;

2. 负责总公司档案室的建立和管理,负责各类文件、资料、信息等收集、整理、建档和管理工作;

3. 协作人力资源部做好企业文化建立;负责总公司内外刊的编制与印刷工作及总公司日常宣传报道工作;

4. 负责总公司行政会议的组织、记录及记录归档工作;

5. 协助人力资源部办理员工入职、离职过程中与行政管理相关的手续; 6. 负责总公司发文制度及行文程序的拟定和实施;负责总公司编号文件的起草、审阅、校对、登记、打印、发放、归档、管理等工作和作废文件的处理;

7. 负责总公司的接待工作;并在执行总经理的指导下做好外联工作; 8. 负责总公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、入库、保管、发放和管理;负责行政费用开支预算的编制及成本控制。

9. 负责总公司的安全与车辆管理;在执行总经理的指导下,做好突发事件的处理工作;

10. 协助总公司财务部办理相关证件的审验工作;

11. 支持、协助各分公司和其他职能部门做好行政、业务工作的开展;负责各分公司行政事务工作的指导和检查、监督; 12. 完成直接上级安排的其它工作。

综合事务部工作权限

1. 有监察总公司各项规章制度执行情况的权力,并对监察、稽查中发现的问题,实施处罚的权力;

2. 有检查、监督分公司、部门提请的奖罚意见落实的权力; 3. 有对各分公司事务工作人员的考核权和任免的建议权; 4. 有对本部门员工考核的权力;

5. 有对本部门员工奖罚、聘任、解聘的建议权;

6. 有在总公司规定原则范围内,开展本部门内部工作的自主权; 7. 有要求各分公司、各职能部门配合相关工作的权力; 8. 总经理、执行总经理赋予的其他权力。

第二篇:机关事务管理局综合科职责

1、负责区级机关的后勤行政管理工作。

2、负责局机关日常政务的组织、协调、督办和目标管理工作。

3、负责承办文秘、会务、信息、人事、老干、信访、接待、保密、修志、计划生育及办公自动化工作。

4、负责区级机关各部门办公用房的兴建、维修和调整及机关职工住房的购建、分配和调整。搞好机关办公用房、机关职工住宅的清产评估工作,建立完善房屋档案管理。

5、负责机关办公用水、电、气,电话设施的管理维修及费用缴纳工作。

6、负责本局综合档案室的管理及文件打印、文书档案的收集、整理、保管、使用。

7、负责办理区人大代表建议、区政协委员提案工作。

8、负责车辆保险、公务用车定点维修及养路费用的缴纳工作和合同工的管理。

9、负责协调与后勤服务中心的衔接,搞好后勤服务管理。

10、完成领导交办的其他任务。

第三篇:2009年综合事务年终工作总结

— 完美嫁衣

在领导及同事的关心与帮助下顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,我对工作思路的认知主要有以下几项总结:

一、专业知识、工作能力和具体工作

08年三月份到基建指挥部工作,任职于PVC总项目部资料员.09年7月被调到综合部担任综合事务员,工作职责基本不变的基础上扩展了范围。不仅从事资料管理、文秘、综合性的统计工作等,还有全厂的资产与宿舍管理、通勤统计等协调工作。

为了更高效率的工作,我坚守"敏而好学,不耻下问"的理念,向领导请教,向同事学习,同时在实践中自我摸索与总结。明确了工作的思路、提高了工作能力,达到高效率、高标准完成本职工作。

具体工作汇总有以下几点: 1.办公用品

1.1做好办公用品的登记、汇总、审批、下发等工作,按照规定于每月20日完成公司办公用品的审批,25日前完成发放;

1.2做好办公用品的管理工作.按需所发、不浪费、及时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;

1.3特批的办公用品申请,在购买前由综合事务员(保管员)将采购与出库存部分划分后告知采购员,并力争三日内下发申请内容;

2.当有员工辞职时,严格按照规定完成《员工离(辞)职交接登记表》涉及到办公室部分的填写工作;

3.全厂饮用水的管理,每日完成士中士纯净水的统计、增补、兑换税票、赠送饮水机核实及台账等管理,合计7月至今供购买大桶3583桶水、小桶460桶、赠送饮水机57台;

4.满都拉瓶装水的管理、增补,在公司开会及有接待时提供,其他情况需审核是否需要领水等,合计7月至今供购买530件纯净水;

5.为了控制打印纸浪费及消耗,特制定外单位收费、本单位签字程序。效果较好打印纸由原来每三天出库10包变成每五天出库10包;

6.有配合、协助、代岗的工作职能

6.1行政部秘书。配合完成会议室布置与物品的准备,及请假等情况的代岗工作;

6.2行政班组采购。配合整理采购计划与申请的分类、邮件的发放与邮寄、客餐单的办理等工作;

6.3宿舍管理班组。配合宿管负责管理、统计及对宿舍楼、办公楼内资产的台账整理,并给新报到得职工依情况安排宿舍及行李;

6.4车队班组。配合车队负责定期将车队乘车路线表进行更正; 6.5餐厅班组。配合餐厅负责定期补签雅间餐票,及为了解决雅间晚上就餐时不定期需求烟酒事件,特给餐厅长期配备一件银樽、五盒祥和苁蓉、五盒呼伦贝尔,使用前经领导同意后可于翌日补签审批手续;

7.严格按照审批手续给申请人员提供招待烟酒,并及时上台帐,做好账务管理; 5.管理好PVC总项目部公章,严格执行基建指挥部各部公章管理制度,到工程竣工;

10. 在工程竣工前,配合安全工程部档案室完成PVC总项目部资料的归档工作;

11.做好与各分厂及部室间的沟通、协调与配合工作; 12.认真、及时、高效地完成领导交办的各项工作。

二、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,有效利用工作时间、坚守岗位,保证工作能够按时高效率的完成。

三、对工作不足之处的总结。

09年的工作尽管有了一定的进步和成绩,但在很多方面还存在着不足之处。工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作当中,更多的学习和了解专业知识、总结工作经验,努力使工作效率、工作能力全面进入一个更高的起点。

综合部行政组 二〇〇九年十二月八日

第四篇:2017年综合事务部工作总结

2016年是人文物业发展壮大的一年,也是综合事务部开拓进取的一年。作为公司的一个重要部门,为配合公司发展目标,综合事务部一年来认真贯彻“关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越”的质量方针,坚持“以诚相待,以人为本,服务无限,共创和谐”的企业宗旨,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合事务部“参谋、组织、协调、服务”的工作职能,在公司领导的正确指导下,各部门的支持和配合下,基本完成了本部门各项工作任务。现将主要工作情况汇报如下:

第一部分 工作回顾

一、加强人事管理工作,切实落实相关管理制度,进一步强化人力资源管理工作。

2017年综合事务部首先在人事管理相关制度建设上狠下功夫,根据公司的发展需要建立健全了多项规章制度,并对制度的相关执行人员进行了多次培训、讲解,切实落实管理制度,加快了公司的“制度化管理”进程;其次,综合事务部在人员招聘上投注了很大的精力,加强了招聘力度,根据公司各服务中心的人员编制、实际需求,努力开展多渠道、常定点的招聘方式,基本满足公司的人员需求。公司的整体管理能力在逐步上升,公司对员工的吸引力和满意度在提升。再者,为稳定员工工作心态,创造良好的工作环境,综合事务部在有关领导的支持下,完善了公司的社保制度,落实了员工的社保关系和劳动合同的签订,让公司的员工福利制度有了进一步的完善

二、加强统筹员工培训及员工业余活动,为公司企业文化建设、精神文明建设夯实基础。

员工培训是综合事务部的重点工作,在一个企业,有好的培训,意味着有好的员工。包括新员工入职培训、管理制度培训、社保知识培训、各岗位操作技能及专业知识培训等,让员工了解了公司的发展过程,明确了相关的规章制度及操作技能,明白了如何才能成为人文物业公司的一名“好员工”;主要有弱电门禁系统维修的培训,特种设备安全操作培训等,物业管理专业知识提升方面的培训,员工业余活动的举办也是综合事务部重点工作之一。2016年度,综合事务部共组织举办了“春季体育竞赛活动”,在凤凰城举办“消夏晚会”活动,让我们的员工在工作之余发挥余热,放飞心情,体现了公司人性化管理及对员工的关爱。

三、强化部门行政职能,对内对外加强沟通协调、认真督导,保障公司管理事务高效有序进行。

综合事务部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,唯有强化部门行政职能才能做好综合协调工作。在2017年度,一是加强与上级主管单位、相关政府部门的工作沟通和协调,及时了解上级部门工作动态和要求,融合各方有力因素做好公司行政工作,如上报年捡材料。二是加强公司与各部门之间的沟通协调。逐步规范了相互间的工作流程,对公司布置的重点工作加强跟踪协调确保工作有布置、有检查、有落实;三是加强部门之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使得各部门的职能得到充分的发挥。

四、进一步强化服务意识,坚持不懈,热心服务,努力做好后勤保障工作。

坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障方面坚持做到“对内对外一起抓”。对内服务于员工、公司,不断改善服务质量、提高服务水平。全面做好档案管理、公文起草、收发、传阅等工作,对公司内部资料及外来文件分类管理,为各部门查阅提供方便;全面搞好员工工作服定制发放等工作,让员工在工作之余,没有后顾之忧。为顺应物业管理行业发展需要,强调服务行业的行业性质,对外服务于领导、客户,高质量、高水平的做好对外接待工作,综合事务部参与负责上级主管单位和物业同行对我公司管辖项目的视察、到访接待服务,并圆满完成了各项接待任务,得到公司领导的肯定和赞扬。

五、开展ISO9001:2015质量体系建设工作

自2017年以来,在公司领导的大力支持下,在公司各部门同仁的协助下,质量体系建设工作一直有条不紊的进行,依据公司实际管理情况,多次修改质量体系管理文件,使之更具实用性和主导性。在2017年10月底顺利通过了质量管理体系认证,管理成效得到了外审老师的肯定,见证了公司自实行质量管理体系以来在管理上所取得成绩。

总的来说,在过去一年的工作中,作为一个“服务”部门,深知服务是无限的。总结过往,仍存在一些不足,主要表现在:一是人力资源管理方面有待进一步提高,如人事招聘、人事管理流程的执行等;二是员工培训工作有待进一步加强,如培训的覆盖率,培训后的考核及培训管理的执行等;三是服务意识有待进一步增强,如对员工的“微笑”服务等。在今后的工作中,综合事务部将结合实际不断学习,提高物业专业知识,从而提高整个部门的工作水平,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把综合事务部工作不断推向更高水平而不懈努力!

二、2018年工作思路

2018年,综合事务部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

一是加强人力资源管理工作,重点做好人事管理、员工培训等工作,进一步改善员工的工作环境,提升工作质量。

二是要努力做好各项后勤服务工作。加强对公司物资的科学管理,合理使用安排,确保公司全年节能减排目标的实现。

三是进一步提升工作质量,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、多提有建设性的意见,发挥好参谋助手作用。

四是做公司各部门的榜样。进一步加快办事节奏,提高办事效率,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2017年人文物业在持续经营中发展壮大,各项管理制度逐步健全,物业服务逐步规范,2018年人文物业又将迎来新的纪元。综合事务部也将承载新的使命。在新的一年里,综合事务部将在公司领导的指引下,遵循新的工作思路,开辟新的工作方式,迎接新的挑战!

综合事务部经理:

2018年2月5日

第五篇:×公司综合管理与法律事务基本工作思路

××年,是公司实现第二次跨越式发展的关键一年,为实现这一目标,根据集团公司工作会议精神,结合我公司经营和发展实际,提出综合管理与法律事务基本工作思路:

一、以管理体系和内控体系建设为突破口,健全和完善各项规章制度,提高企业标准化管理水平。

初步工作安排:

(一)、进一步统一思想,加大体系建设工作力度。

由于公司机关搬迁、重组等客观原因,公司管理体系和内控体系建设都没有踏上工作进度,特别是内控体系建设工作,由于机构变化,原来所做的流程图、流程描述等工作都要推倒重来。股份公司内控项目组要求必须于月日前完成内控体系建设工作,并正式运行,公司要在不到半年的时间,完成其它兄弟企业一年半时间完成的工作量。炼油板块要求我公司管理体系建立实施工作必须于月份完成,并将于四季度对我公司进行检查和验收。时间紧、任务重。为此,公司上下必须统一思想,加大工作力度,强化体系建立实施工作的领导,充实体系建立工作人员,统筹安排,倒排时间,全力开展体系建立实施工作。

⒈召开一次贯标工作会议(月),各分公司一把手、主管领导和贯标工作人员参加,安排部署各阶段工作任务,进一步明确责任,统一思想。

⒉修订贯标工作管理制度和考核评价办法,将体系建立实施工作纳入业绩考核范围,严格检查,认真兑现,确保各项贯标工作任务顺利完成。

⒊健全组织机构,充实贯标工作工作人员。体系建立工作任务繁重,目前综合管理与法律事务处工作人员还不能满足贯标工作需要,到月份文件编写时,更需要大量的文件审核人员,为此,在处室基本上,再临时抽调至名贯标工作人员,以加强贯标工作力量。

(二)、深化培训,加强现场指导。

从去年贯标工作开展情况看,全方位培训和深入现场指导是体系建立实施阶段性工作按时、保质完成的保证。为此,要抓好以下几方面的培训和现场指导:

⒈贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前,进行管理体系内审员培训,培养一批懂标准、会审核的骨干,为公司内部审核和体系运行维护提供保障。在此基础上,对部分骨干进行重点培养,组织参加外部审核员取证培训。在内控体系测试前,贯标工作人员与审计人员一起,进行内控测试培训,确保内控测试质量。

⒉公司领导和两级机关工作人员培训。主要有内控体系知识、文件和流程图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训,以保证文件编写质量和实施力度。

⒊员工培训。主要是管理体系意识培训、因素识别评价培训和编制完成后的操作规程、应急计划的培训。主要由各基层单位组织完成,两级体系办采取抽查、考试等形式进行跟踪检查。

(三)、做好体系设计和职能分配工作,编制体系文件,完善各项规章制度。

⒈按照体系建立初始化工作形成的资料,认真分析公司管理现状,确定符合公司实际的体系设计方案。

⒉统筹兼顾,进行体系文件化工作,在公司原有管理制度基础上,整合完善。文件、流程图、流程说明、文档一次完成,确保公司的文件系统满足公司管理实际,又同时满足管理体系、内部控制体系的要求。

⒊以体系文件为基础,构建公司标准化管理体系,制订相应和标准化管理制度,形成比较完备的规章制度体系和管理机制。

(四)、狠抓体系运行,开展内部审核和管理评审,规范体系运作。

体系建立是基础,规范运作是关键。在体系试运行一段时间后,开展内控体系跟单位作业测试和管理体系符合性审核,及时发现体系运行中存在的问题,对体系文件进行修订,并开展一次管理评审,系统总结体系运行中存在的问题,提出改进方案。体系正式运行后,要建立定期审核的制度,落实考核,确保一次通过炼油板板的检查验收和股份公司内控项目验收。

二、继续加强法律事务管理,建立健全公司内部法律保障体系,变事后处理为超前预防,充分运用法律手段防范和化解经营风险。

初步工作安排:

(一)、理顺法律事务管理的各种工作关系和流程,修订、完善和补充相关制度,使法律事务管理标准化、程序化和规范化。同时,在公司范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作,逐步建立法律风险防控体系。

⒈公司现有合同管理实施细则、纠纷案件管理实施细则、股权管理实施细则等几个法律业务方面的管理制度,但这些制度制定之后一直没有进行过评估和修订,操作性不强,已经不能适应公司经营管理工作快速发展的现实,急待修改和完善。

⒉此外,还需要补充授权管理实施细则、工商登记管理办法、招投标管理办法等制度。

⒊在完善制度的同时,明确合同

上一篇:赵湖小学学校工作计划下一篇:综合实践课程培训心得