第一篇:综合事务部部门简介
法律事务部部门职责
1、 参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,为公司的集团化发展战略提供法律专业角度的决策支持;
2、 确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害;
3、 协助集团企业及各下属企业建立、完善各项规章制度;
4、 参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;
5、 审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;
6、 处理或委托律师事务所的专业律师对集团企业及各下属企业的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;
7、 协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件;
8、 负责集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训;
9、 及时完成上级交办的其他工作事项。
部门编制情况
部门主要设立:法务经理1名3级,法务专员1名4级,法律顾问1名(兼职),共3个岗位;具体岗位职责及任职资格如下:
一、 法务经理岗位职责:
1、拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施;
2、制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查;
3、参与企业重大决策及经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;
4、负责处理和解决公司的诉讼与非诉讼法律事务;
5、对外协调与有关管理部门、分支机构的关系;
6、全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内人员的分工合作;
7、总体负责本部门与公司其他部门或外聘律师的联络与交流;
8、负责合同的审查及监督公司重大合同的履行
9、及时完成上级交办的其他工作事项。
任职资格:
1、本科或以上学历;
2、有四年以上法律事务工作经验;
3、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,有非常强的分析、处理应变能力,富有风险管控意识;
4、精通民、商法,并能在实践中熟练运用。
二、 法务专员岗位职责:
1、 参与风控会议,提出法律意见,出具相关手续,并对业务上报合同进行审核;
2、 从法律专业角度,起草、修改、变更集团企业及下属各企业的业务合同,包括收集相关的法律、法规条文,并从签订合同的业务部门处获得业务关联方的资料;
3、 协助法务经理办理公司发生的经济纠纷案件,包括为其收集相关的法律、法规条文、案例描述和审判结果,以及从公司相关业务部门收集其他诉讼方的具体资料;
4、 回答公司其他部门及所属分支机构在法律方面咨询的问题;
5、 协助企业职能部门办理企业工商登记、商标注册、专利申请等有关法律事务;
6、 系统全面地对诉讼或非诉讼案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用。
7、 进行部门内部文档管理工作及部门日常接待工作;
8、 配合协助上级做好其他工作安排。
任职资格:
1、本科或以上学历;
2、有一年以上相关法务或风险控制工作经验;
3、熟悉担保法、物权法、合同法等法律法规及政策;
4、文笔流畅,表达能力强;
5、具备较强的学习能力,良好的团队合作精神。
三、 法律顾问岗位职责:
1、为公司各类业务活动和经营管理提供法律咨询,对现有商业产品进行法律风险分析;
2、起草、审查、修改各类合同、协议、章程等法律文件,包括商务合同、经济合同、劳动合同、以及各类业务活动中涉及的其他合同、协议等;
3、就公司的各类合同、协议等法律文件、法律问题和法律事务等出具法律意见书、律师见证书、律师函等;
4、参与公司的重大经营决策、商务及项目谈判等,协助制作相关法律文件、提供法律意见,进行法律分析论证,并积极配合公司与对方的沟通和交流;
5、应公司要求进行法律辅导和培训,包括员工法律培训、高层法律讲座等,协助公司进行法制宣传教育;
6、为企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律师建议;
7、接受公司专项委托,优先协助或代理公司通过调解、诉讼或仲裁方式解决各类纷争;
8、对公司已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,发表律师意见,提出解决方案,出具律师函等,或者参与非诉讼谈判、调解;
9、协助办理各项相关审批、登记手续,与有关主管部门、监管机构进行必要的沟通或交流;
10、公司委托的其他法律事务。
任职资格:
1、法律专业本科以上;
2、取得国家律师资格A证;
3、从事律师执业5年以上;
4、熟悉并灵活运用经济法、民法等各类法律法规;
5、具有较强的法律分析能力和解决问题能力,具有丰富的企业管理和其他经济领域的相关知识;
6、熟悉司法程序,能够独立承担诉讼工作,具有较好的专业水平。
第二篇:审计法律事务部部门工作总结
XX年,我部坚持"全面审计,突出重点"、"运用法律、审计等手段保护公司的经营安全和合法权益"的工作方针,扎实工作,切实加强了内部审计与法律维权工作。
审计项目66个(其中:企业XX年报审计22个(含经营目标完成情况审计14个;企业资产清查、清算24个;项目评审、竣工决算6个),建议企业及时调整的金额共计1838万元;清理不良资产,申报核销共计7496万元;开展对下属企业对外投资对外借款专项审计和八桂国旅等4家下属公司清算工作;根据审计结果以及在审计过程中发现的问题,编写了整改综合报告;通过制定《内部审计工作制度》和加强内审人员培训,全面规范公司与下属企业内审工作。
法律方面,认真把好合同协议和各种规章制度审核关,会签合同、文件共100余份,切实保证公司合法、有序经营;制定公司《聘请律师及支付律师费用的暂行规定》;设法解决法律维权工作中遇到的困难,准确把握案件诉讼的时机及时效,促使公司有关案件的起诉、应诉工作顺利开展,实现债务回收6000余万元,充分发挥法律的监督与服务职能,配合做好公司的其他非诉工作。
第三篇:行政事务部部门职责及岗位职责
一、部门职责
行政事务部协调公司各部门工作,行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作,实行全过程的综合管理。其职责主要为:
(一)日常行政工作
1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;
2、负责公司对外联络和接待工作;
3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作,排定公司月度工作计划;
4、负责汇总公司综合性资料,草拟公司总结和其它综合性文稿;
5、负责公司文书的处理,文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及综合档案的管理工作;
6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理;
7、负责做好公司办公会议和其他有关会议,组织会务工作安排,做好会议记录、纪要;
8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理;
9、负责公司办公用品的采购、分配和管理,以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作;
10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况;
11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
(二)公司财务管理
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;
2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表,负责会计决算工作;
3、负责流动资金的管理,负责公司的融资工作,按规定进行成本核算;
4、负责公司资金缴拔,税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管有关印章、空白收据、空白支票;
5、负责公司财务审计和会计稽核工作;
(三)人力资源管理
1、负责制订人事管理制度,确定人事组织关系,签订员工劳动合同,缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理;
3、员工劳动工资体系落实和管理;
4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作;
(四)完成公司领导交办的其他工作任务
二、岗位设置
(一)部门内设岗位组织架构图:
部门负责人
财务室
财务主管
会计 出纳 内审
办公室
人力资源
行政事务部人员为7人,分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
(二)各岗位职责
1、行政事务部经理
(1)按照行政事务部的职责范围,主持部内日常行政工作。 (2)协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
(3)在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件,负责编排主要活动日程表。 (4)据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
(5)负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
(6)正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作;
2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实;
3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实;
4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作;
5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作;
7、协助做好企业精神文明建设,企业党务、纪检、工会、共青团等工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务
协助办公室主任完成办公室各项工作任务, 主任不在时,
代理主任主持日常工作。 具体职责是:
一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范,严格执行有关规定,保证工作质量。
二、负责起草各类综合性文字材料,组织编写学院简报、年鉴(大事记)。
三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。
四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。
五、协助主任做好督办、调研和信息工作。
六、负责学院领导服务的安排与协调。
七、完成领导交办的其它工
2、财务主管工作职责
(1)制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策,结合本单位实际情况,起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并督促会计人员贯彻执行。
(2)组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工,领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
(3)作为上层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。
(4)加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。
5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作,规范财务发票管理,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠,作为财务网银的B角设置。
6、负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。
7、完成上级领导交办的其它任务。
文字收发主要职责:
1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。
2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案,做好保密工作。
3、会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。
4、公司印签的管理。
5、维持正常工作秩序,安排落实值班和节假日值班。
6、负责公司日常公关接待。
7、完成领导交办的其它工作。
内勤主要职责:
2、保持公司工作环境明净、整洁。
3、负责公司报刊杂志的订阅,信函、报刊、杂志的收发。
5、员工的考勤管理,生活管理。
6、保证安全、搞好保密工作。
7、完成领导交办的其它工作。
会计主要职责:
1、负责制定公司财会核算管理制度,编制各类财务计划报表。
2、负责公司费用的报帐;制工资表;负责开具各种票据并作帐。
3、负责收入及支付的审核与财务处理;负责应收、应付帐款的帐务处理;负责应收、应付帐款的帐务处理。
4、负责资金预算作业及财务盘点工作。
5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。
6、完成领导交办的其它工作。
出纳主要职责:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、负责员工工资的发放,负责报销差旅费的工作。
4、建立健全现金出纳各种帐目,审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐,负责保管财务章。
5、配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成领导交办的其它工作。
驾驶员主要职责:
1、根据车辆管理规定调度出车。
2、对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。
3、保持车内干净、整洁。
5、完成领导交办的其它工作。
三、财务会计部职能:
1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行;
2、配合协助企业目标任务的制订与分解,指导企业司的财务活动。
3、负责企业的财务管理,合理控制使用资金。
4、负责成本核算管理工作;
5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理;
6、负责企业财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析;
7、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理纳税。
8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。
10、完成领导交办的其他事项。
第四篇:财务部部门总结
回顾财务部门这一年的阶段工作,再和规范化的财务相比
第一, 财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。财务工作更多的还是会计工作,仅仅
停留在事中记账,时候算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防范于未燃,作为财务对企业经营活动的参与不够主动,不能深入经营活动的特性,所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二, 会计工作中仍有许多待改进之处,去年公司财务部下发了《财务管理制度》以及组
织我们学习了一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难,
第三, 管理工作表面化,有很多的日常管理工作的还不够细致,深化,停留在表面,没有
起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,如何将管理工作做细做深,应是今后工作中的又一重点
第四, 缺乏沟通,对相关信息掌握不到位,对本部门以外的信息应及时了解,到办事时都
不知道找谁,对领导的工作思路及财务工作的要求还不能完全掌握,以至于 很被动
1. 鉴于工作中存在的几个问题,计划在2011年的工作重点在以下几个方面进行改进积极
参与企业经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,力求会计核算工作的规范化,制度化,按照财政部<会计工作基础规范>和<大华集团财务管理制度>的要求,做好日常会计核算工作.只有按照<工作规范>,做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的,具有参考价值的财务分析,也争取财务工作与公司管理工作共同标准化靠拢.
2. 财务部及时核实各项收款状况,做到准确无误,按照公司规章制度的要求,对内容真实,手
续完备的报销款按计划尽快报销中,员工借款无论金额多少都按工作要求,资金预算办理借款,督促借款人及时报销,以保证财务的及时性,保证银行税务方面的信息,对种资料分类备份归档.
3. 做深,做细日常财务管理工作,在接下来的一年,让财务管理工作更上一个台阶,起到真正
的控制,管理作用.
4. 加强内,外部的沟通,搜集有关信息,在新的一年中,对内需要财务和部门之间经常进行沟
通,形成一种联合效应,掌握每一项目的进展,最新的信息.对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋.另外,也经常组织一些内部的学习交流,让他们认为必须按制度进行管理,否则,仅仅财务上对他们进行要求执行起来太难.
最后,在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽其所能,不遗余力地作好财务工作.
第五篇:舍务部部门总结
东北师范大学人文学院
2009—2010学年第二学期
文学院
学生会
舍务部
工作总结
工作总结
本学期舍务部是新成立的部门,为了让大学生大生活更加有纪律、有爱心、,努力营造一个有学习风味的寝室生活,建设一个和谐的宿舍风貌,积极配合老师的工作,减少老师的负担,同时也让我们的舍务方面的的工作更加有序的开展起来,提高大家要热爱自己的寝室精神意识,我舍务部部门进行了许多努力的工作,让我们宿舍更加文明、和谐,让宿舍这种文明风充满校园。
六人的宿舍生活离不开一个有力的社务部门的管理,因此舍务部门对宿舍情况进行检查是非常重要的。新成立的舍务部以他那独特魅力展现在学生生活的周围,为了让学生的生活更加的有意义。从学生会正式展开工作以来,在学长、导员带领下,宿舍部门开始成熟了起来,在舍务部全体成员的积极配合下,总结了不少工作经验。相信在今后的舍务工作中会更上一层楼,飞速发展。本学期我们的舍务工作还可以,大检总体上还不错,没有重大的违纪行为,但有些寝室的卫生还是不尽如人意,新的学期我们会加强这些方面的管理,让同学可以住上干净的寝室。另外,近期在院学生倡导下,我部响应了“魅力特色寝室,青春一路同行”特色寝室评比活动,从中丰富了大家的课余生活,提高同学们宿舍主人翁的主体意识,并为同学提供展现自我的舞台,帮助同学树立热爱学校热爱寝室的集体荣誉感,加强同学间的相互团结,促进相互交流。在做好以上工作的同时,我舍务部也会积极配合学生会各个部门做好各项工作,使文学院学生会真正成为一个团结的大家庭,一个优秀的学生组织。 本学期舍务部的主要的工作目的:
1、激励并号召力的学生干部。采取抓典型的工作方针,对学生违纪行为进行了处分。
2、采取一定寝室检查的工作技巧。在查寝室的过程中,有紧有松,针对大众态度采取不同的对待方式,争取到让大家积极主动配合学生会工作的目的。
3、带动有上进心的同学参与我们舍务部门进行工作,为以后的学生会的工作的顺利进行奠定了基础。
这些举措起到了一定的效果,但也有很多不足之处,希望得到大家指出,舍务 部门将会耐心的、虚心的接受您宝贵的建议。舍务部门帮助学生树立安全意识,从内心深处意识到安全的重要性。安全第一,把这种思想落实到日常生活中去。在宿舍内不准点蜡烛、用电热毯、电热棒等等。舍内必须做到三无:无火机、无蜡烛、无火柴。定期检查,一经查处,将给予处分。在将来的学期里,我们将要让舍务部
们的工作更加完善,更加合理。
舍务部主要让学生自觉遵守宿舍生活。旨在形成一个良好的风气,为住宿生打造一个舒适的学习环境。舍务部门的成立,无疑是给大学生或添加了又一道独特的风景线。舍务部门将再创辉煌,让人们意识到寝室生活的重要性。