制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《综合事务部管理制度》，仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：综合事务部管理制度
机关事务综合管理信息系统
随着政府机构改革的全面展开，机关后勤体制改革也同步推进，不断深化。通过现代信息技术等科技手段使机关事务工作适应社会主义市场经济的要求，适应机关快捷高效的运转要求，已经成为一种趋势。
而我公司是专业从事机关事务管理信息化建设与研究的单位，通过对机关事务管理局职能分析，把机关事务管理局的基本工作性质概括为管理、服务与经营这三种。而这三者的关系互为依存，即管理与服务并存、服务与经营并举，这也体现了机关事务管理工作的复杂性和多样性。
杭州中意信息技术有限公司针对机关事务管理系统业务开发的《机关事务综合管理信息系统》是为机关事务管理局工作定向开发的软件，契合机关事务工作的信息化管理要求。目前，已经在杭州萧山、江苏无锡等地得到成功应用，并得到了浙江省机关事务管理局及其他众多机关事务管理局的认可和称赞。
机关事务综合管理信息系统包括：《固定资产管理系统》、《房屋分配管理系统》、《房屋出租管理系统》三套软件。其中各软件介绍如下：
1、《固定资产管理系统》
是专门针对机关事务管理局的业务处理特点而定向开发的，其中包括各类固定资产的管理，如“房产、土地、汽车、计算机、办公设备”等，并结合了资产的流向、转移、统计、查询等各类功能。集“资产管理，图片管理，文档管理”为一体，具有相当的先进性和科学性。
2、《房屋出租管理系统》
是对政府所属房产的租赁业务进行全过程计算机化管理，对房屋的承租人、租金、租期、合同、收费单据等进行逐一登记管理，使政府房产出租管理变得可视化、系统化。同时对房屋到期、转租、变更的管理更便捷和有序。软件还对房屋出租
中的水电费管理也进行了相应的设计，使整个房屋出租业务形成了系统化的管理。
3、《房屋分配管理系统》
是对政府所属房产的分配利用管理。对各类房产按地区坐落、面积、房屋样式等对应政府各机关单位的房屋分配使用情况统一进行登记。其中包括房屋的产权单位、建造日期、面积、出资情况、现所属单位等进行详细的录入。并对房产的转移、变更可进行相应的操作管理，对各类房屋的使用、分配、移交、出资等情况可提供多种方式的查询、统计功能等。
杭州中意信息技术有限公司
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第二篇：综合事务管理计划K
**工程
综合事务管理计划
编制：
审核：
审批：
二0一0年三月二十八日
为保障项目现场生活服务及办公服务的需要，提高现场管理效率，特根据工程实际情况，制定本计划。(注：本计划中临时建筑每间面积暂按15平方米计算。)
一、临时办公室设置及管理
1、设置
本工程计划配备管理人员32人，设置项目经理部、工程部、技术部、物资部、综合部、机电部、合约部、安全部、质量部共八个部门。根据各部门分工及管理人员数量不同，计划办公室分配如下：项目经理室1间、总工程师室1间、技术部1间、资料室1间、测量部1间、工程部经理室1间、工程部2间、物资部2间、综合部1间、机电经理室1间、机电部1间、合约部1间、安全部1间、质量部1间、会议室3间、监理公司办公室2间、业主办公室2间及1间备用办公室;另工地两个出入口大门各设置保安室2间及活动保安室1间;合计29间。
2、管理
各部门管理人员应做好办公室内卫生工作，办公室外由专职保洁人员每天清扫;办公室内桌椅摆放整齐，办公用品禁止胡乱摆放;办公室人员离开办公室要做到及时关掉空调、电脑等用电设备，关好门窗，做好节水、节电、防火、防盗工作;安排保安人员做好办公区的安防工作，保安室安排两名保安，负责对进出口车辆及人员的登记，办公区设置巡逻岗，及时发现并处理相关问题。另外，保安人员相互配合，做好夜晚值班巡逻工作，保证办公区人员生命及财产安全。
3、技术部负责平面规划
综合管理部负责日常管理
二、管理人员临时住宿设置及管理
1、设置
计划设管理人员、保安、电工及厨师宿舍，合计17间。
2、管理
严禁在本生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动;安全规范使用临电设施，勿乱拉电线，乱设插线板，乱用大功率用电器;注意节约用水，养成
良好的用水习惯;员工入住本生活区，必须由项目综合管理部提请项目部领导签字同意。非本项目工作人员，一律不准住在本生活区;员工按照项目综合管理部安排住宿及用餐，养成文明习惯;爱护环境卫生，生活垃圾到指定地点堆放;注意个人卫生及居住环境卫生定期进行大扫除;爱护公共财物，如有意损坏者，照价赔偿损失;爱护及正确使用生活区内消防设施，注意起居饮食安全;平时注意防火防盗，努力提高财产安全意识，坚决揭发危害他人的人员或事件。
3、技术部负责平面规划
综合管理部负责日常管理
三、食堂、小卖部设置及管理
1、设置
计划设置厨房1间、贮藏室1间、餐厅3间，小卖部1间，合计6间。
2、管理
食堂、小卖部工作人员办理健康证;食堂、小卖部内卫生由其工作人员负责，炊具餐具严格消毒，保证食品新鲜，过期、霉变食品必须倾倒，严禁食用。
3、技术部负责平面规划
综合管理部负责日常管理
四、浴室、厕所等设置及管理
1、设置
计划设置男女厕所各1间、男女浴室各1间、项目娱乐室1间，合计5间。
2、管理
厕所、浴室及娱乐室安排保洁人员定期清理，使用人员应注意环境卫生，不乱丢垃圾，节约用水，爱护并正确使用公共设施，注意防火及用电安全。
3、技术部负责平面规划
综合管理部负责日常管理
五、办公设备配备及管理
1、配备
电脑：15台;打印机：商务部1台，技术部1台;一体机1台;空调：办公区15台，生活区10台;对讲机15部;照相机2部;车辆2辆。
2、管理
各部门的电脑遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。打印机复印机由部门领导指定专人负责。照相机、对讲机等由使用人负责。当设备出现故障报综合办公室统一维护。
(1)电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。
(2)打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。
(3)空调管理：任何人不得随意拆卸、移动、触摸空调内部开关等。遥控器放在固定地点，防止丢失、损坏。做到人走机关，严禁长时间无人开空调。
(4)车辆由使用人负责管理。
3、责任部门：综合管理部
六、CI管理
1、本项目CI计划详见后附《CI创优策划方案》。
2、项目负责施工现场的 CI 设施的保持与日常维护，对CI 设施出现脱色、破损等问题时随时进行修补,并根据工程进展及时增添相应 CI 标志。
3、责任部门：安全部
七、法律事务管理
1、进一步提高依法决策、依法管理水平。
2、保证符合国家法律法规要求的规章制度及保障有效执行。
3、规范员工经营管理活动和有效控制管理权力的责任追究。
4、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的法律事务管理方式，最终实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、标准化、规范化、程序化。
5、建立法律风险认识、评估、管理制度，防止违规方面的管理，主要包括：公司遵守行业监管规定，和遵守一般监管规定;合同管理知识产权管理;索赔及诉讼案件管理;项目治理;环保和安全生产管理;劳动法律关系管理等。
管理措施：健全法务组织;健全公司规章制度;制定并实施普法宣传教育规划强化合同管理(进一步健全合同管理制度、提升合同管理水平;规范供应商管理;风险人民币预防;);案件管理(强化案件管理实效;完善案件等法律事务处理流程;);建立健全监督监察机制，加大规章制度执行力度;建立法制监督机制，严格执行责任追究制度;积极维护公司合法权益。
八、综合事务管理考核办法
1、每月底由综合管理部对办公区进行检查，具体内容如下：
自觉维护环境卫生,不得乱丢纸屑,保持个人工作环境的干净、整洁，协助维护办公桌周边区域的卫生，协助保持公共区域的卫生。
维护办公秩序、爱护办公设备、物品摆放整齐，节约办公资源，共同创造、维护和保持洁净、卫生、良好、和谐的办公环境。
遵守办公区内就餐、吸烟的规定，严禁在公共办公区扎堆聊天、大声喧哗,不得在办公区从事不文明言行。
自觉爱护办公区内所有办公家具、办公设备。
严格按照规定使用办公室房间、办公桌、文件柜等，减少空间浪费，预留的办公桌、椅、柜等未经许可不得私自占用。
办公区域内应做到人走灯灭，人人有责，自觉执行;最后离开办公区域的人员应关闭电灯、门窗、饮水机等电器设备。
严格执行考勤打卡的出勤制度;按时完成当日工作任务;因事请假时，事先要征得主管领导的同意并办理有关手续。
上班时间内，注意仪容仪表，得体、大方、整洁，着装应注意场合。
2、责任与处罚
经检查不符合规定者，给予警告，并限期改正。
如发现屡教不改者将酌情由项目相关部门给予处罚。
九、人员礼仪及行为管理准则
1、仪表礼仪。职员在上班时间内，应注意仪容仪表，总体要求为：得体、大方、整洁、着装应注意场合;发型发式应该保持美观、大方;男职员应注意定期进行剃须修面以保持面部清洁，女职员面部修饰应该以淡妆为主。
2、电话礼仪。最好在三声之内接听电话，以示礼貌;讲电话时，应长话短说，接起电话后，应首先向对方问好，注意言谈辞令;中止电话时应恭候对方先放下电话，不宜“越位” 抢先，轻放话筒。
3、出勤准则。严格遵守考勤制度;工作时间内要坚守岗位，勤奋工作，及时有效地处理各种公务，按时完成当日工作任务;因事请假时，事先要征得主管领导的同意并办理有关手续。
4、办公环境维护。职员有责任和义务维护办公秩序、爱护办公设备、节约办公资源;自觉维护环境卫生;遵守办公区内就餐、吸烟的规定;严禁在公共办公区扎堆聊天、大声喧哗,不得在办公区从事不文明言行。
5、公共设施管理。自觉爱护办公区内所有办公家具、办公设备;严格按照规定使用办公室房间、办公桌、文件柜等，提倡合用，减少空间浪费，预留的办公桌、椅、柜等未经许可不得私自占用;办公座位、办公电话、办公电脑等办公设备未经综合管理部批准，严禁职员私自调换;个人应妥善保管好文件柜;若上述用品出现故障，应及时与综合管理部联系安排专业维修保养。节约办公资源，提倡“一张纸两面用”的精神。提倡节约用水，关“住”点滴。饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少浪费一次性水杯以及清洗接待用茶杯; 办公区域内应做到人走灯灭，人人有责，自觉执行;最后离开办公区域的人员应关闭电灯、门窗、饮水机等电器设备。
第三篇：机关事务管理局综合科职责
1、负责区级机关的后勤行政管理工作。
2、负责局机关日常政务的组织、协调、督办和目标管理工作。
3、负责承办文秘、会务、信息、人事、老干、信访、接待、保密、修志、计划生育及办公自动化工作。
4、负责区级机关各部门办公用房的兴建、维修和调整及机关职工住房的购建、分配和调整。搞好机关办公用房、机关职工住宅的清产评估工作，建立完善房屋档案管理。
5、负责机关办公用水、电、气，电话设施的管理维修及费用缴纳工作。
6、负责本局综合档案室的管理及文件打印、文书档案的收集、整理、保管、使用。
7、负责办理区人大代表建议、区政协委员提案工作。
8、负责车辆保险、公务用车定点维修及养路费用的缴纳工作和合同工的管理。
9、负责协调与后勤服务中心的衔接，搞好后勤服务管理。
10、完成领导交办的其他任务。
第四篇：×公司综合管理与法律事务基本工作思路
××年，是公司实现第二次跨越式发展的关键一年，为实现这一目标，根据集团公司工作会议精神，结合我公司经营和发展实际，提出综合管理与法律事务基本工作思路：
一、以管理体系和内控体系建设为突破口，健全和完善各项规章制度，提高企业标准化管理水平。
初步工作安排：
(一)、进一步统一思想，加大体系建设工作力度。
由于公司机关搬迁、重组等客观原因，公司管理体系和内控体系建设都没有踏上工作进度，特别是内控体系建设工作，由于机构变化，原来所做的流程图、流程描述等工作都要推倒重来。股份公司内控项目组要求必须于月日前完成内控体系建设工作，并正式运行，公司要在不到半年的时间，完成其它兄弟企业一年半时间完成的工作量。炼油板块要求我公司管理体系建立实施工作必须于月份完成，并将于四季度对我公司进行检查和验收。时间紧、任务重。为此，公司上下必须统一思想，加大工作力度，强化体系建立实施工作的领导，充实体系建立工作人员，统筹安排，倒排时间，全力开展体系建立实施工作。
⒈召开一次贯标工作会议(月)，各分公司一把手、主管领导和贯标工作人员参加，安排部署各阶段工作任务，进一步明确责任，统一思想。
⒉修订贯标工作管理制度和考核评价办法，将体系建立实施工作纳入业绩考核范围，严格检查，认真兑现，确保各项贯标工作任务顺利完成。
⒊健全组织机构，充实贯标工作工作人员。体系建立工作任务繁重，目前综合管理与法律事务处工作人员还不能满足贯标工作需要，到月份文件编写时，更需要大量的文件审核人员，为此，在处室基本上，再临时抽调至名贯标工作人员，以加强贯标工作力量。
(二)、深化培训，加强现场指导。
从去年贯标工作开展情况看，全方位培训和深入现场指导是体系建立实施阶段性工作按时、保质完成的保证。为此，要抓好以下几方面的培训和现场指导：
⒈贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前，进行管理体系内审员培训，培养一批懂标准、会审核的骨干，为公司内部审核和体系运行维护提供保障。在此基础上，对部分骨干进行重点培养，组织参加外部审核员取证培训。在内控体系测试前，贯标工作人员与审计人员一起，进行内控测试培训，确保内控测试质量。
⒉公司领导和两级机关工作人员培训。主要有内控体系知识、文件和流程图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训，以保证文件编写质量和实施力度。
⒊员工培训。主要是管理体系意识培训、因素识别评价培训和编制完成后的操作规程、应急计划的培训。主要由各基层单位组织完成，两级体系办采取抽查、考试等形式进行跟踪检查。
(三)、做好体系设计和职能分配工作，编制体系文件，完善各项规章制度。
⒈按照体系建立初始化工作形成的资料，认真分析公司管理现状，确定符合公司实际的体系设计方案。
⒉统筹兼顾，进行体系文件化工作，在公司原有管理制度基础上，整合完善。文件、流程图、流程说明、文档一次完成，确保公司的文件系统满足公司管理实际，又同时满足管理体系、内部控制体系的要求。
⒊以体系文件为基础，构建公司标准化管理体系，制订相应和标准化管理制度，形成比较完备的规章制度体系和管理机制。
(四)、狠抓体系运行，开展内部审核和管理评审，规范体系运作。
体系建立是基础，规范运作是关键。在体系试运行一段时间后，开展内控体系跟单位作业测试和管理体系符合性审核，及时发现体系运行中存在的问题，对体系文件进行修订，并开展一次管理评审，系统总结体系运行中存在的问题，提出改进方案。体系正式运行后，要建立定期审核的制度，落实考核，确保一次通过炼油板板的检查验收和股份公司内控项目验收。
二、继续加强法律事务管理，建立健全公司内部法律保障体系，变事后处理为超前预防，充分运用法律手段防范和化解经营风险。
初步工作安排：
(一)、理顺法律事务管理的各种工作关系和流程，修订、完善和补充相关制度，使法律事务管理标准化、程序化和规范化。同时，在公司范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作，逐步建立法律风险防控体系。
⒈公司现有合同管理实施细则、纠纷案件管理实施细则、股权管理实施细则等几个法律业务方面的管理制度，但这些制度制定之后一直没有进行过评估和修订，操作性不强，已经不能适应公司经营管理工作快速发展的现实，急待修改和完善。
⒉此外，还需要补充授权管理实施细则、工商登记管理办法、招投标管理办法等制度。
⒊在完善制度的同时，明确合同
第五篇：2011年社区综合事务管理工作总结
社区综合事务管理是一个社区内的管家，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。社区综合事务管理，负责社区两委一站内部档案管理、社区网站建设与管理、固定资产的保管维护、人员考勤管理、社区内各项活动的参与协助、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作。现在谈一些我对社区内勤工作的认识。
一、加强学习，努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的社区工作者。积极参加社区的集体活动，认真学习规定的学习内容和篇目，使自己的素质尽快提高，为开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正，重点加强了电脑操作的使用，来访人员的接待等方面的训练，为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、 恪尽职守，认真做好本职工作，着力做好社区发展的内勤保障认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务，切实提高内勤保障能力和水平，完成全年社区办公用品需求的收集、汇总、申报、发放相关工作;做好社区全体工作人员的考勤登记上报和请销假管理;进一步完善公共区域相机、电脑、投影仪的管理，做到使用前检查设备、用完后及时归还、并及时对社区照片资料做好整理;做好社区档案的整理，确保档案资料的完整，保证工作人员的正常借用和调阅;保证社区正常运转所需纸张、易耗品的供应;及时与电信公司、网络公司等人联系，确保社区办公设备的正常运行。
三、 严于律己，不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上，努力维护社区形象，以严格标准要求自己。同时，要积极学习老同事为人处事的方法，以他们为榜样，努力使自己尽早的适应、掌握工作。
在这段工作期间，我知道我的工作经验尚浅。在今后的工作中，我将克服不足，本着对工作对事业高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。