综合事务管理计划

2022-07-28

无论是在新的时间周期还是新的任务周期,工作计划都是必不可少的,那么该如何写好工作计划呢?以下是小编整理的关于《综合事务管理计划》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:综合事务管理计划

综合事务管理计划K

**工程

综合事务管理计划

编制:

审核:

审批:

二0一0年三月二十八日

为保障项目现场生活服务及办公服务的需要,提高现场管理效率,特根据工程实际情况,制定本计划。(注:本计划中临时建筑每间面积暂按15平方米计算。)

一、临时办公室设置及管理

1、设置

本工程计划配备管理人员32人,设置项目经理部、工程部、技术部、物资部、综合部、机电部、合约部、安全部、质量部共八个部门。根据各部门分工及管理人员数量不同,计划办公室分配如下:项目经理室1间、总工程师室1间、技术部1间、资料室1间、测量部1间、工程部经理室1间、工程部2间、物资部2间、综合部1间、机电经理室1间、机电部1间、合约部1间、安全部1间、质量部1间、会议室3间、监理公司办公室2间、业主办公室2间及1间备用办公室;另工地两个出入口大门各设置保安室2间及活动保安室1间;合计29间。

2、管理

各部门管理人员应做好办公室内卫生工作,办公室外由专职保洁人员每天清扫;办公室内桌椅摆放整齐,办公用品禁止胡乱摆放;办公室人员离开办公室要做到及时关掉空调、电脑等用电设备,关好门窗,做好节水、节电、防火、防盗工作;安排保安人员做好办公区的安防工作,保安室安排两名保安,负责对进出口车辆及人员的登记,办公区设置巡逻岗,及时发现并处理相关问题。另外,保安人员相互配合,做好夜晚值班巡逻工作,保证办公区人员生命及财产安全。

3、技术部负责平面规划

综合管理部负责日常管理

二、管理人员临时住宿设置及管理

1、设置

计划设管理人员、保安、电工及厨师宿舍,合计17间。

2、管理

严禁在本生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动;安全规范使用临电设施,勿乱拉电线,乱设插线板,乱用大功率用电器;注意节约用水,养成

良好的用水习惯;员工入住本生活区,必须由项目综合管理部提请项目部领导签字同意。非本项目工作人员,一律不准住在本生活区;员工按照项目综合管理部安排住宿及用餐,养成文明习惯;爱护环境卫生,生活垃圾到指定地点堆放;注意个人卫生及居住环境卫生定期进行大扫除;爱护公共财物,如有意损坏者,照价赔偿损失;爱护及正确使用生活区内消防设施,注意起居饮食安全;平时注意防火防盗,努力提高财产安全意识,坚决揭发危害他人的人员或事件。

3、技术部负责平面规划

综合管理部负责日常管理

三、食堂、小卖部设置及管理

1、设置

计划设置厨房1间、贮藏室1间、餐厅3间,小卖部1间,合计6间。

2、管理

食堂、小卖部工作人员办理健康证;食堂、小卖部内卫生由其工作人员负责,炊具餐具严格消毒,保证食品新鲜,过期、霉变食品必须倾倒,严禁食用。

3、技术部负责平面规划

综合管理部负责日常管理

四、浴室、厕所等设置及管理

1、设置

计划设置男女厕所各1间、男女浴室各1间、项目娱乐室1间,合计5间。

2、管理

厕所、浴室及娱乐室安排保洁人员定期清理,使用人员应注意环境卫生,不乱丢垃圾,节约用水,爱护并正确使用公共设施,注意防火及用电安全。

3、技术部负责平面规划

综合管理部负责日常管理

五、办公设备配备及管理

1、配备

电脑:15台;打印机:商务部1台,技术部1台;一体机1台;空调:办公区15台,生活区10台;对讲机15部;照相机2部;车辆2辆。

2、管理

各部门的电脑遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。打印机复印机由部门领导指定专人负责。照相机、对讲机等由使用人负责。当设备出现故障报综合办公室统一维护。

(1)电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时,务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。需保存的信息,除在硬盘保存外,还应进行软盘备份,以免电脑坏时所有的资料丢失。

(2)打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则,更容易损坏打印机。

(3)空调管理:任何人不得随意拆卸、移动、触摸空调内部开关等。遥控器放在固定地点,防止丢失、损坏。做到人走机关,严禁长时间无人开空调。

(4)车辆由使用人负责管理。

3、责任部门:综合管理部

六、CI管理

1、本项目CI计划详见后附《CI创优策划方案》。

2、项目负责施工现场的 CI 设施的保持与日常维护,对CI 设施出现脱色、破损等问题时随时进行修补,并根据工程进展及时增添相应 CI 标志。

3、责任部门:安全部

七、法律事务管理

1、进一步提高依法决策、依法管理水平。

2、保证符合国家法律法规要求的规章制度及保障有效执行。

3、规范员工经营管理活动和有效控制管理权力的责任追究。

4、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的法律事务管理方式,最终实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、标准化、规范化、程序化。

5、建立法律风险认识、评估、管理制度,防止违规方面的管理,主要包括:公司遵守行业监管规定,和遵守一般监管规定;合同管理知识产权管理;索赔及诉讼案件管理;项目治理;环保和安全生产管理;劳动法律关系管理等。

管理措施:健全法务组织;健全公司规章制度;制定并实施普法宣传教育规划强化合同管理(进一步健全合同管理制度、提升合同管理水平;规范供应商管理;风险人民币预防;);案件管理(强化案件管理实效;完善案件等法律事务处理流程;);建立健全监督监察机制,加大规章制度执行力度;建立法制监督机制,严格执行责任追究制度;积极维护公司合法权益。

八、综合事务管理考核办法

1、每月底由综合管理部对办公区进行检查,具体内容如下:

自觉维护环境卫生,不得乱丢纸屑,保持个人工作环境的干净、整洁,协助维护办公桌周边区域的卫生,协助保持公共区域的卫生。

维护办公秩序、爱护办公设备、物品摆放整齐,节约办公资源,共同创造、维护和保持洁净、卫生、良好、和谐的办公环境。

遵守办公区内就餐、吸烟的规定,严禁在公共办公区扎堆聊天、大声喧哗,不得在办公区从事不文明言行。

自觉爱护办公区内所有办公家具、办公设备。

严格按照规定使用办公室房间、办公桌、文件柜等,减少空间浪费,预留的办公桌、椅、柜等未经许可不得私自占用。

办公区域内应做到人走灯灭,人人有责,自觉执行;最后离开办公区域的人员应关闭电灯、门窗、饮水机等电器设备。

严格执行考勤打卡的出勤制度;按时完成当日工作任务;因事请假时,事先要征得主管领导的同意并办理有关手续。

上班时间内,注意仪容仪表,得体、大方、整洁,着装应注意场合。

2、责任与处罚

经检查不符合规定者,给予警告,并限期改正。

如发现屡教不改者将酌情由项目相关部门给予处罚。

九、人员礼仪及行为管理准则

1、仪表礼仪。职员在上班时间内,应注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁、着装应注意场合;发型发式应该保持美观、大方;男职员应注意定期进行剃须修面以保持面部清洁,女职员面部修饰应该以淡妆为主。

2、电话礼仪。最好在三声之内接听电话,以示礼貌;讲电话时,应长话短说,接起电话后,应首先向对方问好,注意言谈辞令;中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位” 抢先,轻放话筒。

3、出勤准则。严格遵守考勤制度;工作时间内要坚守岗位,勤奋工作,及时有效地处理各种公务,按时完成当日工作任务;因事请假时,事先要征得主管领导的同意并办理有关手续。

4、办公环境维护。职员有责任和义务维护办公秩序、爱护办公设备、节约办公资源;自觉维护环境卫生;遵守办公区内就餐、吸烟的规定;严禁在公共办公区扎堆聊天、大声喧哗,不得在办公区从事不文明言行。

5、公共设施管理。自觉爱护办公区内所有办公家具、办公设备;严格按照规定使用办公室房间、办公桌、文件柜等,提倡合用,减少空间浪费,预留的办公桌、椅、柜等未经许可不得私自占用;办公座位、办公电话、办公电脑等办公设备未经综合管理部批准,严禁职员私自调换;个人应妥善保管好文件柜;若上述用品出现故障,应及时与综合管理部联系安排专业维修保养。节约办公资源,提倡“一张纸两面用”的精神。提倡节约用水,关“住”点滴。饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少浪费一次性水杯以及清洗接待用茶杯; 办公区域内应做到人走灯灭,人人有责,自觉执行;最后离开办公区域的人员应关闭电灯、门窗、饮水机等电器设备。

第二篇:综合计划管理办法

浙江久景制冷设备有限公司

综合计划部管理办法

拟 制:

审 核:

批 准:

浙江久景制冷设备有限公司

二零一八年一月

综合计划管理办法

JJ/SC054-2018 版本:B

1 目的

为了落实浙江久景制冷设备有限公司战略和规划发展目标,增强综合计划管控力度,构建“制定完善、指标科学、流程清晰、控制有力”的综合计划管理体系,合理安排公司生产、经营等工作,提高公司的盈利能力、竞争能力和可持续发展能力,促进公司又好又快发展,结合公司实际情况,制定本办法。 2 适用范围

本办法适应于公司的综合计划编制和管理工作。 3 定义或术语

综合计划是公司系统的经营目标,是以公司发展战略为指导,落实规划目标,在各有关专项计划的基础上,对主要计划指标进行综合协调、平衡、优化后形成的公司计划和实施方案,是实现公司目标的重要手段。综合计划管理是指对综合计划的编制、审批、执行、调整、考核(考评)等全过程的管理。 4 综合计划的内容

设计划、物控和统计分析和打单员,相互关系部门有采购、仓库、物流;。

4.1统计分析报告

是综合计划的重要支持性文件,主要为综合计划编制说明,包括: 4.1.1上一综合计划执行情况和分析;

4.1.2本综合计划编制的指导思想、编制原则和依据; 4.1.3国家宏观经济政策,区域市场的分析预测; 4.1.4根据公司资产和经营状况确定的主要计划目标; 4.1.5保证综合计划顺利实施的主要措施。

4.2生产经营指标:利润总额、产品产量、产品销售量、全员劳动生产率、设备驾动率等效可用系数;

4.3资产质量指标:产品合格率、采购及时率、仓储周转率、呆料利用率; 5 组织机构与职责

公司计划实行统一管理、一个口径对外的管理体制。按职权划分,综合计划由综合计划部负责实施,以专项计划落实综合计划。 5.1管理职责和权限

第 1 页 5.1.1负责制定PMC部管理架构;

5.1.2负责拟订、修订PMC部管理规定、制度等,并实施、检查; 5.1.3负责拟订和修改下属部门各项规章制度和绩效考核制度 5.1.4负责下属部门人员的业务培训、指导工作;

5.1.5负责监督下属依据销售部订单的销售计划,做好批次任务单,做好生产、物控、采购计划及月度生产计划,并通知相关部门;

5.1.6负责订单合同评审,参加生产进度会议及相关生产协调会;

5.1.7负责根据生产批次任务单,安排好采购计划,及采购下单的安排; 5.1.8负责组织本部门及技术、品质相关部门做好供应商的开发、评定、考核、管理工作;

5.1.9负责根据生产计划安排做好委外加工计划; 5.1.10负责跟催相关物料进度状况,做物料计划的核对是否得到有效执行; 5.1.11负责安排做好物料进度统计分析,并将情况提交给生产副总; 5.1.12负责安排物料适时、实时、准时提供生产线,做到不停工待料; 5.1.13负责组织好仓库管理工作,做好储位规划,使帐、卡、物一致; 5.1.14负责组织好仓库物料定期或不定期盘点工作; 5.1.15负责组织做好仓库物料的保管、安全工作;

5.1.16负责做好物料协调工作,物料出现异常积极协调解决,以免影响正常生产;

5.1.17对物料及时到位导致的停工待料的事故负直接管理责任;

5.1.18负责组织好货物交付工作,确保准时、快速安全的将货物送到; 5.1.19组织召开部门早会,参加公司办公会、生产系统例会; 5.1.20上级安排的其他工作。

5.1.2相关职能部门按职责分工对综合计划进行管理并执行,配合做好综合计划的优化、协调和综合平衡;按职责分工对下达的综合计划指标进行业务管理,分解细化、组织实施及跟踪分析,对存在的问题进行协调,提出解决方案或调整建议,按月向计划归口管理部门反馈计划执行信息。 6 综合计划的编制原则、依据和流程 6.1综合计划的编制原则

6.1.1公司综合计划的编制要坚持局部服从全局,专项服从综合,各种要素优化配置的原则,加强各项计划指标的综合平衡,科学合理地确定计划目标,努力实现公司总体效益最优。

6.1.2综合计划的编制要体现以市场需求为导向、以发展为第一要务、以人

第 2 页 为本为基础、以经济效益为中心、以与时俱进为动力、以优质服务为宗旨的理念,实现企业发展、生产经营、资产质量同步提升。 6.2综合计划编制的主要依据 6.2.1上一的所有生产数据; 6.2.2销售部的预期数据; 6.2.3同行业先进标准等;

6.2.4公司发展战略和规划目标; 6.3综合计划编制流程

6.3.1每年12月份,公司启动下一综合计划建议编制程序,各职能部门按职责分工,依照公司规划发展目标要求,组织开展相关专项计划建议编制的准备工作。 6.3.2年底前,综合计划部依据提炼的相关数据编制次年综合计划文件和要求,提出综合计划的具体编制原则、要求和边界条件,对下一综合计划的编制工作进行全面部署。

6.3.3 各相关部门会同有关职能部门根据公司最终综合计划总体要求部署本单位的综合计划实现能力 7 综合计划执行与控制

7.1综合计划指标下达后原则上不作调整,公司各职能部门必须严格执行,强化计划的刚性,加强管控力度。

7.2各相关部门必须严格管理,认真组织实施,把综合计划分解落实、跟踪分析和过程控制作为企业管理的重要内容。针对下达的计划指标制定具体的实施计划,确保综合计划的顺利完成。

7.3各部门按职责分工负责综合计划各项指标的落实、监督与管理工作,同时,加强对综合计划基础测算指标的分析与管理。向综合计划部提交所管主要指标的分解计划执行情况和存在问题的分析材料及需采取的措施。 7.4综合计划部将按照公司生产系统预算分析会的要求,组织相关部门对综合计划执行情况进行月度跟踪分析,并对存在的问题和应采取的措施提出指导意见。

7.5如因不可抗力、临时计划调整、社会或市场环境重大变化等因素影响,经努力仍不能完成的计划指标,确需调整的,由计划执行单位向生产副总提出计划调整的请示,并详细说明调整理由。 7.6计划调整按照本制度规定的决策程序审批。综合计划调整方案经公司批准后下达执行。

第 3 页 8 考核与考评

8.1为了不断提高综合计划的管理水平,综合计划部会同公司有关职能部门对相关单位综合计划的执行和跟踪分析等管理工作进行考核、考评。 8.2对纳入公司综合业绩考核的综合计划指标,按照相关制度执行;对未列入业绩考核范围的综合计划指标进行考评,重点考评计划实际完成情况。 8.3 对主要综合计划指标月度执行情况较计划偏差大于10%的车间,在生产系统例会上予以通报。

8.4 综合计划部将不定期对各相关单位综合计划执行情况进行检查,检查结果以通报形式下发。 9附件

9.1综合计划管理流程图 9.2综合计划部组织结构图

第 4 页

第三篇:综合管理部管理工作计划

一、公司文件体系初步规范更新公司《员工手册》v、0 更新公司行《政管理手册》

二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。

三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。

四、打造规范刚性的管理环境规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。规范宿舍管理规定和车辆管理规定规范公司薪酬体系并调整薪酬结构

五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后)分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。

第四篇:项目部综合事务管理及实施计划

综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。并及时建立了食堂,聘请了3名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。通过多方联系对比,配备了12条电信网线和2部电话。先后购买了11台办公电脑。全力为大家打造一个舒心的办公环境。并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很多的不足之处。下一步为了更加完善办公室的工作,

更好的为项目管理人员服务,特制定以后计划:

1.公司又派来两名同志,下一步更加细化办公室管理工作,做好分工,但是大家分工不分家,互相帮助做好所有办公室工作。

2.逐渐出台办公场所、宿舍、食堂、考勤等各种工作管理的明细制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

3.做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、物相符。对各部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

4. 做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

5. 服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁,开好会,派好车。

6. 抓好通讯费用管理,根据项目部具体情况按照定额,落实到每个人。

7. 根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

第五篇:综合管理部工作计划

篇一:综合管理部工作计划范文开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。 启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的

一、公司文件体系初步规范 更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》

二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。 启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。

三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。

四、打造规范刚性的管理环境 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构

五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。 篇三:综合管理部管理工作计划

一、公司文件体系初步规范 更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》

二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。 启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。

三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。

四、打造规范刚性的管理环境 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构

五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。 我队本着“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,以建立优秀志愿者团队为目标,结合以往经验和现实情况,对本学期工作做出如下规划。 内容主要分三部分:

一、整理活动资源,改进完善工作,增强团队凝聚力;

二、围绕新生开展招新、培训等一系列工作和活动;

三、继承和利用上届积累资源,重点对品牌活动进行前期准备和初步开展,打好活动基础,逐步进行完善。 我们本学期将围绕三条既相对独立、又相互交叉的主线开展工作和其他一系列活动,一方面搞好团队建设,使青志队能规范而扎实地发展;另一方面搞好活动,展示青志队的活力和志愿者的优秀品质。 第一部分 青志队历来没有把整理资源作为一项基础性工作来做,有关经验、资源、工作方法等没有文字载体,因此保存和交流不便;另外团队凝聚力还较少地体现在队伍战斗力上,略有不足。鉴于此,我们将在下面三部分下力气:

一、我们在暑假期间建立了公共网盘(方便队内共享资源),并将在假期和以后活动中整理有关需要的资料,包括世博会志愿者有关知识,策划、新闻稿等的写作,有关活动想法和已有活动介绍等。

二、以文字的形式介绍一些好的工作方法和活动理念,从例会、品牌建设、素质拓展等方面着手改进工作,从活动流程(如策划和宣传)方面着手完善工作。同时,我们将在提高工作效率和执行力方面下功夫。

三、对比其他部门,团队凝聚力对青志队有着更深的要求。我们将关注队伍内部成员间的关系,如队长平时多给予干事指导,借助公共记录本大家多交流等。 这部分工作贯穿我们整个学期,也将贯穿以后青志队的建设。我们将在虚心和扎实中前行,紧紧把握“青志队是我们的,我们要一届一届地继承地发展”的信念,建成一支优秀的队伍,做成几个有品牌的活动。 第二部分 本学期首先迎来的是新生。针对新生,我们的工作和活动分为四部分:

一、新生志愿者注册和针对新生的宣传。注册表见“附录1”,各个班的志愿者注册将通过临时召集人进行。宣传方面以小贴士的形式,介绍世博志愿者和我们的活动。

二、书本传递活动。我们将在军训期间对大二同学的旧书进行回收和整理,将其传递给大一新生,借此也可为两个年级的学生提供一个交流的机会。

三、帮助新生熟悉环境,引导他们关注校园。开学初,我们将带领新生走进图书馆做志愿者工作,方便他们熟悉图书馆,早日浸染图书馆的良好氛围;此外我们将联系学校后勤部,合作搞新生帮助老工作人员的活动,引导他们去关注和了解校园里的其他群体。

四、招新后,面对新鲜血液的流入,一方面,我们要鼓励新干事积极融入团队中,增进团结,用志愿者的优秀精神品质去感染他们,让新干事热爱志愿者活动和有关工作;另一方面,考虑到新生特点,我们将对干事进行包括策划、新闻稿、资料整理等方面的培训,促使其更好地适应工作。为此,我们将举行灵活的聚会、请老队长介绍经历体会以拉近队长干事的距离,开轻松的讨论例会帮助他们了解这个团队,整理有关资料并指导他们自学。 新生是我队未来的活动主体,搞好有关针对新生的活动,意义重大,对于新生和青志队而言是一种共赢。正副队长将做充分准备,借助团委的力量,着手打造有特色的新生志愿者活动。 第三部分 老一届班子带领所打下的基础和积累的宝贵资源,这一届班子的有力继承、创新和完善,都为特色、品牌活动的出现创造了有利的条件。本学期我们将组织不少活动,一边锻炼干事,一边打下长期活动的基础。 “世博文明站岗”地铁站活动 上学期我队曾举行过此项活动,这学期继续搞此活动有几点考虑:1.此活动受到地铁站方面的欢迎,可以将有关活动固定下来,是可行的;2.此活动对志愿者有帮助;3.提供城市文明志愿者岗位满足大家参与世博志愿者的愿望。 地点:剑川路/东川路地铁站 时间:中段前开始 注:活动集合志愿者举行简单的宣讲会(或更简单的模式),活动规模不需要大,关键让每一个志愿者获得锻炼。 “闵行二中”系列 上学期我队曾带领志愿者走进闵行二中,和即将升入高三的同学进行学习、生活交流,获得中学方面的欢迎。经和中学有关老师详细交谈后,我队觉得此活动很有继续开展的必要,可以利用我们学习和生活上的经验优势和校方方便的资源,进行密切的合作。 活动:学习交流座谈会,党员党校面对面交流活动,英语角 在逐步熟悉信任的基础上将相继开展其他类型的活动 时间:军训期间联系准备,中段前开始 “走进社区”系列 活动理念:引导志愿者走出校园,关注社区,服务社区,同时为志愿者提供实践机会,助其成长。 主要包括两项活动:

一、高年级同学街道挂职锻炼;

二、低年级同学“温暖社区”系列活动。 挂职锻炼上一届已经搞得比较成功,我们可以适当完善活动、扩大活动的影响力,为更多的人提供更好的实践机会。 “温暖社区”这一社区慰问活动曾有策划,曾搞过一次学生和老干部交流活动。我队准备在本学期中,联系三两户空巢老人家庭,定期拜访,以小的切入口进行此活动。初期活动我们不求大,而要注重细节,关注活动效果,等初期搞成功了我们再准备后期的宣传,以及做些调整,形成一个班级与一户老人结对活动的模式。 “挂职”时间:节假日 “温暖社区”:初期活动主要为队内人员参加(也可从团委中招人),时间为中段前;活动进一步发展为中段后(暂定设想)。 “迎世博”志愿者活动 此活动分两方面,一方面来自校总队的安排,配合其进行有关宣传、志愿者选拔培训等活动,此活动可在校总队和团委的指导下进行,我们将做思想上和行动上的准备; 另一方面我队将帮助社区举办有关活动,承担一部分工作。 篇四:行政综合部年度工作总结及工作计划 一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气 服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破: 一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。

三、加强学习,形成良好的学习氛围 公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行专(兼)干职责 党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。 2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。 3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 2007年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献! 2008年公司工作计划(行政部助理)在主任的带领下,本人在2007年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展2008年度的工作。 现制定工作计划如下:

一、人力资源:

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

(二)招聘与配置:

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。 篇五:2011年下半年综合管理工作部工作计划

一、认真总结管理模式,运行机制方面的经验,为深化两校区管理改革提供依据 认真总结金石滩校区运行两年来实施的“统一领导、分区运行、条块结合”的管理模式及在管委会统一领导下实行“会议集中决策、各部门分工负责、相互协调相互配合”的运行机制。

二、进一步发挥管委会办公室参谋助手和综合协调作用 1.深入实际工作下移,调查研究,为管委会领导决策提供第一手资料。 2.搭建学生与学校领导、与各个职能部门沟通的平台,做好校长接待日工作,建议增加职能部门接待日,主要解决日常工作出现的一些问题。 3.全面贯彻落实管委会会议精神,深入实际,及时协调解绝好各方面问题,特别是两校区条块之间,新校区与个二级学院之间的关系,新校区与地方政府之间的关系,不断提高管委会会议的执行力,确保两校区政令畅通。

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