企业管理部门职责分配

2023-02-05

第一篇：企业管理部门职责分配

测量管理体系各部门职责分配表

炼化公司《测量管理体系》各处室、二级单位职责分配表

★——决策或归口管理;▲——主要实施或部分分管;〇——参与活动或与活动有关。

炼化公司《测量管理体系》要素及程序明细表

炼化公司《测量管理体系》要素及程序明细表(续2)

炼化公司《测量管理体系》要素及程序明细表(续3)

炼化公司《测量管理体系》要素及程序明细表(续4)

第二篇：销售内勤部门职责分配制度

销售内勤主管：

销售内勤：甲

销售内勤：乙

为了更进一步地规范销售内勤的工作制度，提高销售内勤的工作质量，特对各成员的工作职责做以下详细的分工：

一、内勤主管的工作职责：

1、公司各部门人员及对外客户的工作联系：

a) 客户的信息反馈及投诉的受理：办理客户提出的意见及投诉事项，销售内勤接收到

此类信息必须及时告之销售内勤主管，不得擅自进行处理。

b) 公司内部各部门之间需协商、交流处理的事宜：指派工程人员外出技术指导及工程

问题解决;短缺管材及零配件购买、生产时间向相应部门的确认落实。

2、产品销售合同的管理：

a) 对新进合同的审核：新进合同各类条款的标准审核，对于存在问题的合同条款找相

关人员进行修改更正，完全符合以后进行归档保管，并通知应收帐款记录员对合同中的单位信息进行入账，以便后期做帐。

b) 对借用合同的受理：借用合同的原则总经理、销售副总、销售经理、合同当事人借

阅外对于其他人员一律不得借阅，借阅合同实行签名登记制，保证合同的追溯。。销售内勤未经销售内勤主管授权允许，一律不得外借合同。

3、生产计划的安排：

对于本公司的PE给水、PE燃气、HDPE双壁波纹管材的生产安排，在正常的库存下，严格实行先接收订单后安排生产的原则。对于特殊订做的管材，必须在签订合同及收到定金后方可按排生产。供货时间由生产部门确认后再告之客户。

4、销售发货清单的审核：对于每一票货的发出进行严格审核，销售清单必须有销售内勤主

管签字。未经销售内勤主管签字或同意，销售内勤擅自发货的(特别是对于欠款的单位)给予追究责任。(由总经理、营销副总同意签字的除外)

5、应收账款回收情况的跟踪落实：对于尚欠公司货款的单位，督促销售人员对于货款的回

收，督促销售内勤对应收账款对账单的核对情况，同时审核对其所出的各类数据及对账单进行复查及审核。

6、对销售内勤所做的各类数据包括对账单金额、提成金额、返利等金额进行审核;对储运部提供的各类报销金额进行审核并进行详细的记录备案。

二、销售内勤甲的工作职责：

1、销售日报表的制作：详细准确的记录当天的销售发货情况，原则上要求每日下班之

前完成，并将销售清单分类归档。

2、销售月报表的制作：每个月底与财务部核对应收账款，制作应收帐款月统计报表，要求账本上的数据百分百的准确无误。(报表中须将工具金额与押金分列出来，不包含在实际欠款额中)

3、应收帐款的账务核对：次月的5日之前与尚欠货款的客户核对账务情况，要求回收的对账单需加盖对方单位的公章或财务章。记录员严格保管对账单，进行登记归档，同时要求对账单原件一律不得外借。

4、各类费用和销售数据的核算：对于客户的返利及各类费用冲抵的核算，要求根据合同签订条款，准确核算返利及费用，并交由相关领导签字确认归档做账。对于销售部领导要求提供的各类销售数据给予及时准确的提供。

5、业务员提成的核算：原则上每一季度核算一次业务员的提成，根据应收账款的实际

情况进行准确的计算，不得出现多算或少算现象。

6、客户发票的开具：根据客户的开票要求与财务部核对开票额度，根据实际情况给予

填写开票资料，在开票记录账本上进行准确及时的登记，将开票资料整理后交由财务部进行复核后交由财务部开票

三、销售内勤乙的工作职责：

1. 客户订单的处理：根据客户的订单准确无误的开具销售清单，要求准确核算要货金额后

传真至客户处，收到客户签字确认回传单及货款后发货。

2. 客户销售清单的回收：对于客户签收联的回收必须做到完整、及时。根据财务部对清单

的回馈情况，督促储运部对清单的返回。(注：对签收回的清单必须核对是否为有效签字人，如果不符必须交由相关业务员或负责人进行补签)

3. 日发货信息发馈表的传递：在发货的次日早上，根据储运部提供的日发货信息反馈表的

明细，以书面的形式通知客户发货的日期、件数、到货日期、联系电话等情况。根据大约的到货日期电话咨询客户的到货情况。

4. 施工工具的租借登记管理：对于公司进出的各施工工具进行准确的登记，并与客户签订

相应的借用协议。根据签订的借用时间，及时的跟踪机器的回收，以便机器的运转。

5. 客户开票记录的登记：根据客户的开票要求，与财务部核对开票额度，根据实际情况给

予填写开票资料，在开票记录账本上进行登记，将开票资料整理后交由财务部进行复核，同时在给财务的开票资上注明客户的地址、收件人及电话，以便财务邮寄。

2008年02月19日

制定人：内勤主管

第三篇：浩辉工会职责分配

工会组织成员是一份义务性的工作，代表工人阶级的利益，反映﹑协助和解决工人在工作﹑家庭﹑生活中的实际困难;应热心工会的工作，维护工人内部的团结和统一;秉着为工人服务的思想，需具有较好的工作表现，有一定的领导才能，领导工人做好本厂工作.

一、工会主席：

职责： 1.贯彻落实党和国家关于工会工作的方针政策，研究，制订工会法规，政策和工作计划，并组织实施。

2.指导工会委员参与民主管理，对企业的劳动、安全、卫生，保护实施职工群众监督检查，依法调处劳动关系。

3.协助有关部门做好职工生活福利和社会保障工作，维护职工合法权益。

4.指导工会开展职工的政治思想、文化、技术教育和健康的文体娱乐活动。

二、工会副主席：

职责： 1.参与调查分析职工劳动安全、卫生、保护状况和职工安全生产的监督，参与制订涉及职工劳动安全、卫生、保护的法规和条例，并监督执行.参与调解、仲裁有关侵犯职工劳动保护权益的重大案件纠纷和用工重大伤亡事故的处理。

2.接纳职工反映有关问题咨询及投诉，协助职工向厂方反映及解决相关困难，维护职工合法权益。

三、调解委员：

职责：

1.对职工进行劳动法律、法规的宣传教育，做好劳动争议的预防工作; 2.调解本公司内部发生的劳动争议;

3. 检查督促争议双方当事人履行和解协议、调解协议;

4.参与协调履行劳动合同、集体合同、执行企业劳动规章制度等方面出现的问题;

5.及时向企业行政领导和有关部门反映矛盾纠纷信息和调解工作情况，反映员工的建议和要求。

四、组织委员：

职责：

1.开展会员的思想互助和谈心活动，讨论生产计划，协助行政班组长开展生产互助和技术协作活动，提高职工的生产技术水平，完成和超额完成生产任务。

2.制定和落实小组、个人竞赛保证条件，组织会员参加劳动竞赛。

3.组织职工积极参加企业民主管理活动，选好职工代表，向职代会提出方案，贯彻落实职代会议，发挥小组民主管理作用。

4.组织小组生活，互助互济活动，帮助家庭困难职工解决困难。

5.定期开好民主生活会，讨论工会工作，开展批评和自我批评，不断促进小组的团结进步。

五、女工委员：

职责：维护女职工的特殊权益，参与对女职工劳动就业、劳动权益、妇幼保健、婚姻家庭等问题的协调，承担总工会女职工委员会的日常工作。

六、生活委员：

职责：参与职工生活福利状况的调查研究，参与拟订有关职工生活的法规，政策并检查监督其实施情况，协调管理工会系统的职工休假及日常生活卫生安全等。

七、安全委员

职责：

1.组织健康安全卫生培训工作;

2.制定健康安全卫生生产工作程序，定期对工厂、宿舍各方面存在安全风险进行评估分析，制定保护措失，对有职业危害岗位的员工进行健康检查监督，并对劳动防护用品的发放及使用进行监管。 3.协调生产设备的维修及保养;

4.负责公司消防安全事务，监察公司及宿舍防火系统及设施，安排防火知识培训工作，定时检查﹑补充﹑记录公司内防火设备，监察仓库内防火工作及监察通风设备的维护工作。

上述职责分配，欢迎广大员工监督及咨询，若有实际困难，请与工会洽谈解决或提供合理建议，共同搞好本厂基层工会工作。

浩辉工会基层委员会

2015-04-14

第四篇：招新名单及分配部门

文艺部：秦红霞王科吴颖倩余婷婷王静组织部：杜娟章明清王健侯婷

外联部：顾文杨靖邵学祥

生活部：戴艺高伟伟刘亭

宣传部：陈笑如黄亚雄高洁

体育部：邵佳凌陈雪青刘萧湘黄小芳吴勇秘书部：吴粦静凡芷芯陈家松

信息部：闫雅倩武超胡瑞丽袁爽爽学术部：李梦珠倪佳楠寇晓燕

调研部：张超许昕薇兰德香

主席团：卢莉莉王雪慧魏青永

第五篇：班级委员会职责分配

1、班长：(徐鹭)在班主任的指导下，协助班主任全面负责本班各项事务。

班长是班委会的核心。负责班级的行政管理工作，并带领班干部与全体同学一起搞好班级的各项活动。 (1)、负责班级全面工作, 处理班级日常事务和突发事件。定期向班主任汇报班级情况，提出开展班级工作的建议和意见。

(2)、领导班委会协助班主任开展各项班级集体活动，帮助班委其他成员协调工作，解决困难，特别是有重大任务时要安排好工作组合部门，并确定负责人。

(3)、及时把握班级的学习、纪律、卫生、生活等各方面的情况，准确把握班级学生的思想动态，对于班级中出现的不良的倾向，敢于大胆地展开工作，能真正成为良好班风、学风的带头人。

(4)、每周定期向班主任老师汇报班内的情况，做好班级工作记录。多提合理建议，并协助班主任检查各项工作落实情况。

(5)、每两周负责召开一次班委会，总结工作中的成绩和不足，大胆地开展批评和自我批评，并提出今后改进工作个具体意见。

(6)、办事公正，不徇私情，密切联系同学，加强与同学的团结，虚心接受同学们的批评和监督，积极开展批评与自我批评。

(7)、带领全班积极参加学校组织的活动，带头遵守学校的一切规章制度和《学生日常行为规范》。

(8)、加强班委会一班人的团结，督促和帮助班委会其他干部把所分管的工作干好。

2、副班长：(李培丽)在班主任的指导下，协助班主任负责8S管理制度的全面实施。

(1)、办事公正，不徇私情，密切联系同学，加强与同学的团结，虚心接受同学们的批评和监督，积极开展批评与自我批评。

(2)、带领全班积极参加学校组织的活动，带头遵守学校的一切规章制度和《学生日常行为规范》。

(3)、加强班委会一班人的团结，督促和帮助班委会其他干部把所分管的工作干好。

(4)、负责班级的8S管理工作，熟悉班级的8S评分标准。及时了教室及宿舍8S执行情况并进行记录。并向班主任汇报。 (5)、负责班级8S管理制度的落实，组织同学按照8S管理规定的要求布置教室及宿舍。 (6)、做好班主任布置的其它工作。

3、团支书：(吴智靖)在校团支部的指导下负责本班团员工作。

(1)、领导班级团支部工作。

(2)、完成学校团委下达的任务，策划、执行班级团支部活动。

(3)、收集班级团员的各种资料，收缴团费。(4)、做好发展新团员的工作。

4、学习委员：(胡雅轩)协助班主任监督全班同学的学习情况，组织帮助成绩差的同学及偏科的同学提高成绩。 (1)、作为班级学习形象代表，要有超越自己，向顶峰不断攀登的意识，成为班级同学的学习表率。

(2)、认真进行科代表的监督管理工作，当科代表不能完成自己的本职工作，必须进行帮助与教育。

(3)、主动关心学习有困难的同学，开展互帮互学活动。对学习不上进的学生进行指导和心理辅导，并能够把具体情况及时向班主任进行汇报。

(4)、带领班级的学风，团结学习积极分子营造出班级好学上进的氛围，并向全班进行辐射。

(5)、征求同学对教学工作的意见和要求，即时向班主任及有关任课教师转达。

5、生活委员：(仇紫晴)协助班主任负责本班日常值日，换水及大扫除的安排。负责本班生活物品的领取，配合副班长落实8S管理制度。

(1)、负责班级劳动的组织、指挥和检查评比工作，明确学校卫生打扫的标准和检查办法，做好劳动督促工作。 (2)、检查好宿舍卫生和教室卫生，对存在的问题及时责令值日生整改，保质、保量的完成卫生日清扫工作。每到大扫除，做好卫生工作的布置、督促、检查、验收和出勤统计工作。

(3)、负责保持教室的日常整洁，不断检查和督促同学养成整洁卫生的良好习惯。

(4)、负责保管教室的清洁工具，并固定放置适当地方，以不影响教室的整洁。

(5)、做好班主任或班长分配的临时的关于清卫方面的其它工作。

6、文艺委员兼宣传委员：(靳兴蕾)协助班主任负责学校组织的各项活动的组织策划工作。负责班级后门黑板板报的实施。

(1)、组织学校的有关文娱活动，排练文艺节目。及时发现、推荐、动员文娱骨干积极参与学校各项文娱活动。 (2)、定期组织同学开展文娱活动，活跃班级的课外活动。 (3)、负责举办有特色、有意义的文娱性主题班会(如联欢会、晚会等)。

(4)、组织全班同学积极参加学校的各类文娱活动。 (5)、负责班级宣传工作，配合学校搞好思想政治宣传工作和形势教育工作。

(6)、负责办好班级黑板报，及时、生动、活泼地反映班级风貌，善于发现并宣传班级好人好事，批评不良现象，号召同学和不良现象作斗争。记录参与板报工作的成员名单及加分。

7、体育委员：(朱凯明)体育课代表，协助班主任负责本班体育活动的组织策划工作及校运动会的组织策划工作。 (1)、每天负责全班的早操的组织、集合、点名，提醒同学做好早操，并对缺席同学报告老师。

(2)、每周一负责全班的升旗的组织、集合、点名，提醒同学按要求穿好校服，要求快、静、齐。

(3)、每节课前到体育老师处协助进行体育课的准备工作。体育课时，负责整队集合，向老师报告人数;领取、归还体育器材。

(4)、策划和安排班级的体育活动，负责好体育活动的报名、组织及比赛工作。

(5)、反映同学在体育方面的意见和要求。 (6)、配合班级课外兴趣活动的组织管理工作。 (7)、完成班主任或班长布置的其它工作。

8、安全委员：(陈晓玉)在班主任的指导下，协助班主任负责教室及宿舍的安全隐患排查工作，负责放学后教室关灯，关窗，充电器，电扇，锁门及上课前宿舍关窗，断电，锁门。

(1)、在班主任的指导下，协助班主任负责教室及宿舍的安全隐患排查工作，负责放学后教室关灯，关窗，充电器，电扇，锁门及上课前宿舍关窗，断电，锁门。 (2)、要求每次最后一个离开教室。

9、财产管理员：(陈晓玉)在班主任的指导下，协助班主任负责班费的记录与管理，班级固定资产的托管，及损坏物品的保修。

10、纪律委员：(齐德卉)在班主任的指导下，协助班主任并配合班长负责班级课堂上及晚自习违纪情况的记录及整改。

(1)、以身作则遵守各项纪律：课堂纪律、课间纪律、集会纪律等，是班级纪律的模范生。

(2)、协助班主任、班长抓好班级的全面工作。

做好班级学生纪律方面的量化管理工作，并及时向班主任汇报班级纪律情况。监察督促班干部完成各项工作情况，协助班主任和班长维持班级纪律(自习课、晚自修等纪律)。 (3)、每天上课提醒督促同学们及时就位，并协助维持纪律。 (4)、每日检查校服穿着情况、胸牌佩带情况、仪容仪表。 (5)、提醒同学们不在教室和走廊上大声喧哗、跑闹。 (6)、每周对班级纪律情况进行总结，对纪律管理提出整改建议。

(7)、发现同学有违纪现象要及时提出批评。尽可能独立处理解决一般学生的偶尔违纪现象，对屡教不改者，向班主任汇报由班主任进行处理。协助班主任做好违纪同学的教育工作。

(8)、为人公正、公平，敢于同班级中的不良倾向和坏人坏事做斗争，工作中能既坚持原则又要注意方法，能够团结全班同学共同创造一个良好的学习环境。

11、8S教室管理员：(刘华)协助班主任负责教室8S管理制度的全面实施及班级日志的管理。

(1)、负责教室的8S管理工作，发现教室内部未清扫干净要加以提醒，督促，对于教室中出现的问题能及时发现、整改，并向班主任汇报。

(2)、熟悉教室的8S评分标准。及时了解教室的8S评分情况，并进行记录。熟悉班级教室卫生和纪律评分标准，每天及时了教室卫生和纪律评分情况，并进行记录。

(3)、做好班主任布置的其它工作。

12、8S宿舍管理员：(张彤)协助班主任负责宿舍8S管理制度的全面实施。

(1)、负责宿舍的8S管理工作，发现宿舍内部未清扫干净要加以提醒，督促、检查各宿舍的生活情况，对于宿舍中出现的问题能及时发现、整改，并向班主任汇报。

(2)、熟悉宿舍的8S评分标准。及时了解班级宿舍的8S评分情况，并进行记录。熟悉宿舍卫生和纪律评分标准，每天及时了解各宿舍卫生和纪律评分情况，并进行记录。

(3)、做好班主任布置的其它工作。

12、记录员：(李盼盼，郭静晨)负责班会及班级制度的记录及整理工作。

13、课代表：协助任课教师完成任课教师布置的工作。英语课代表：(郭静晨) 语文课代表：(张钊瑞) 数学课代表：(