仓库各岗位职责分配表

2022-10-19

第一篇:仓库各岗位职责分配表

信息部岗位职责分配表

拟定时间:2012年04月26日

部门:信息部 岗位名称:行政文秘

直接主管:信息部经理

职责范围

工作目标

考核内容

根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。

1.时效

2.准确

3.严谨

数量、质量

负责上请下达,上通下联工作。

1、根据总经理、副总和部门经理的指示安排、传达各项工作;

2、保证总经理、副总和部门经理及各部门的有效信息沟通;

3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误;

4、按月做各项行政事务汇总报告;

5、配合其他部门做相关协助性工作。

6、认真做好内勤服务,档案、资料等管理工作。

保证内部信息传达的正确性和时效性。

1、工作时效

2、工作差错率

3、工作态度

负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。

负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证外部宣传的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。

要求及时、准确、严密。

1、工作时效

2、工作差错率

3、工作饱满度

协助总经理及部门经理做好行政管理工作。

1、负责公司经营计划、统计报表工作;

2、负责电话通讯管理;

3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理;

4、各种临时性工作。

要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。

1、工作差错率

2、工作饱满度

3、工作态度

4、工作时效

负责公司对外的公关及接待工作。

争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。

要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。

1、工作态度

2、工作差错率

负责抚恤、劳保福利管理工作

针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。

要求做到公平、及时、合理

1、责任心

2、工作态度

3、工作差错率

负责会议管理。

协助做好会议服务工作及会议记录。

及时整理归档

1、工作时效

2、工作态度

3、工作差错率

内勤工作

1、协助办公室主任做好印章信证管理。

2、做好电话通讯管理工作。

3、负责相关内勤工作、考勤管理,并提供良好的后勤服务。

4、临时指派的工作。

保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。

1、工作态度

2、时效性

3、准确率

负责办公用品管理

做好办公用品管理工作,并做好库存、发放记录。

要求及时、准确,并做好使用量的控制。

1、准确率

2、时效性

3、费用控制率

负责清洁卫生管理工作

负责公司内部卫生保洁工作,包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、卫生间的清洁等。

要求保持环境卫生干净整洁,为公司创造一个清馨优雅的工作环境。

1、工作态度

2、工作饱满度

3、责任心

负责档案、资料等管理

做好档案管理,其中包括文件资料,合同的统一管理及报刊的收发登记工作

要求及时、准确地做好各项工作。

1、时效性

2、严密性

3、工作态度

第二篇:仓库各岗位具体职责

(一)仓库主管职责

1. 全面负责协调仓库的人员管理、考核和日常事务;

2. 负责监督每月月底的仓库大盘点,将盘点结果分类整理好并在下一月的5号之前报给采购部;

3. 全面负责仓库的整体货位安排,使商品按品牌、大小、性质、流量等标准合理存放;

4. 每月检查仓库所有产品的存放是否安全,保证在仓库存储期间产品的性能不受影响;

5. 管理、协调、关心仓库所有员工,使其团结、高效、积极的工作; 6. 积极完善、改进有关仓库的各种工作流程、管理制度,对制定的各种仓库的规章制度要落实到位并监督执行;

7. 协调仓库与各部门和分公司之间的关系;负责将公司信息传达给仓库员工;

8、 审核所有与仓库有关的单据,管理并及时补充仓库的备用现金,备用现金最高额度不能超过三千块,严禁公款私用,不能将货款挪作提货等其他用途;

9、 负责好仓库的消防、防盗、防涝等工作;

(二)发货组组长职责:

1、全面协调、管理组员对所负责分公司进行及时的配货;

2、对分公司反馈回来的发货问题及时进行核实,查明原因;如牵扯货物差错,必须通知采购部进行微机调整,不允许私自补货或者退货;

3、对产品包装不完好、内件不齐全及其他有可能影响分公司二次销售的产品发货前和分公司沟通;如分公司不接受,通知采购部订单负责人,落实该产品的最终处理方式;

4、对于保质期要求高的产品,如化学品、蓄电池等检查组员是否做到先进先出;

5、对所在组的新员工有培训的责任;

6、对所在组成员所负责的品牌保管情况进行现场检查,检查项目依据《现场检查表》,一周检查一次,检查表交仓库主管,主管留档备查;

7、负责所在组的装箱单保存;

8、积极向仓库主管提出日常工作中需要改进的流程和其他建议;

(三)发货组组员/仓库保管员职责:

1. 服从组长的安排,严格按照出库流程的规定进行发货,备货过程中如发现产品破损等需要和分公司沟通的情况,及时通知组长; 2. 按照入库验收流程负责各自所管理品牌的到货验收和确认。

3. 对所负责管理的品牌产品要按公司规定的存放规定来管理,严格遵守产品存放的有关注意事项。

4. 进口产品无中文标识的,保证在发货之前一律贴上粤泰的不干胶。 5. 在仓储过程中,超过保质期、包装不完整、长期积压、有质量问题等不能正常销售的产品及时通知采购部,以便对该产品进行处理。在货物未出仓库前,做上提示贴,提醒大家该货不能对外发出。

6. 所负责产品必须每月清点一次,集中在每月最后2天盘点,中间可以随机安排日常盘点,每月进行微机调整。

7. 对分公司正常退回的积压产品,放回货位时品牌负责人要进行二次检查,如发现影响二次销售的产品要及时提出并通知退货负责人,以便及时调整。

8. 具有很强的安全、消防意识,并能积极发现产品存放及工作中的隐患,及时向仓库主管、组长进行汇报。

(四)物流组组长职责;

1、 负责仓库所有的提货、发货;车辆调度、车辆管理;

2、 货物发出后,负责将发货信息通知分公司;

3、 对运输途中发生的丢失、破损等问题负责和货运公司沟通;

4、 负责对组员进行车辆使用、发货提货等注意事项的培训;

5、 择优选择货运公司,以保证货物安全性。

6、 所有对外发货的货运单据妥善保管,对分公司的发货每月10号总公司和分公司对完帐后集中将上月单据销毁,对分公司以外的客户及供应商的发货,货运单传真到办公室,原件保存3个月后集中销毁;

(五)物流组人员职责:

1. 服从组长安排,出车提货发货,发现问题及时和组长沟通; 2. 装车前认真清点并记录发货总件数,货物到达地;

3. 发货时认真与货运公司交接,必须监督货运公司人员完整的填写收货人的单位名称、地址、电话、联系人,并要求货运公司接收人签字确认,尽量要求货运公司盖章。

4. 货物发出后及时登记《粤泰公司仓库发货登记表》;货运单统一交给发货组负责人;

5. 合理安排行驶路线,爱惜公司车辆,遵守公司的车辆管理规定; 6. 注意行车安全。

7. 在没有出车安排的情况下,由仓库主管安排作仓库内的发货及其他工作。 8. 及时报销,手中滞留的单据不要超过15天,保证报销单据的完整。

(六)传真接收人员:

负责接收整理仓库所有接收到的传真,并亲手交给相关人员,出库单交给发货组负责人,入库单及未入库单交给各品牌保管员,货运单交给物流组人员,如有不清楚马上通知传真发出方进行核实。另外,负责整理仓库办公桌的卫生,保持桌面整洁。

第三篇:淘宝天猫仓库部门各岗位职责

仓库部门各岗位职责

仓库主管:

1.定期组织对仓库产品进行盘点记录,并和店铺实际库存进行核对。 2.对于缺货或者过季产品及时通知店铺进行下架。 3.确保仓库各岗位工作正常和休假安排协调。 4.针对每月进销存进行汇总记录并移交财务。 5.每月对仓库盘点并制作报损单移交财务核查。

入库员:

1.针对仓库产品警戒库存及时填写进货单,并转交仓库主管, 2.每天对警戒库存的填充,确保仓库正常产品的供应。 3.根据辅料包括吊牌,包装,礼品等数量的及时补充。 4.根据实际入库单数量打印吊牌并交给包装人员。

5.对实际入库单的所有产品进行数量核对记录并上传系统。

打单员:

1.根据每天产生的订单进行审核,和打印。

2.针对有疑义的订单第一时间移交给客服进行核对并后期跟进。 3.对每天的快递单进行整理统计和备份。

4.将每天发出的订单,在系统中减除,确保系统库存无误。

配货员:

1.核对快递单和发货单信息是否一致。如有疑问第一时间移交打单员处理并跟进。 2.根据快递单和发货单信息进行配货,整理摆放整齐并移交打包员。 3.如有出现缺货订单,或者需延期发货订单,第一时间移交客服处理。 打包员:

1.对配货员移交的产品和订单再次进行最终核对,包括快递公司,地址,电话,产品货号,颜色,尺码,礼品等信息。对以上信息确认无误后,开始打包。

2.打包完成后,根据快递公司不同将产品进行分类。并通知快递公司取货。

第四篇:土建工程各岗位职责表

各岗位职责表

(一)项目经理:

1、认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。

2、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。

3、 参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚。

4、负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。

5、严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。

6、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

7、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。

8、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。

9、定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。

10、负责对本项目工程完工后的工作总结。

(二)生产经理:

1、认真贯彻执行党和国家的方针政策、管理法规,执行局的各项方针目标和规章制度。作为局总经理的委托授权人,在局的领导下和局各职能部门的指导下开展工作,根据合同对项目实施过程行使全面管理职权。

2、按照合同要求,统一领导和管理所辖工程项目各工区项目部的施工生产,搞好与建设、监理、设计单位和地方政府的关系。

3、组织编制合同段的指导性(实施性、施工组织、重要工程的施工组织计划,掌握施工的动态和工程进度;协调所属各施工单位间的关系,保证计划任务的完成。

4、做好经济合同管理,认真履行合同规定的权力和义务,负责统一向建设单位办理验工计价及工程财务往来、工程价款结算,抓好工程成本控制。

5、组织制定项目工程的年度、季度施工生产和红线成本预算计划,检查计划的实施情况、验工计价和统计监察。

6、组织工程竣工交验工作。

7、根据国家、行业、建设单位和本企业的管理规定,结合项目部实际,建立项目项目化管理体系,补充制定、细化相应的规章制度、管理措施,并组织实施

8、对工程质量、施工安全、职业健康、环境保护负责,定期检查工程项目标准化管理体系运行情况和效果,组织对分管工程质量、施工安全、环境、职业健康管理情况进行监督检查;积极配合局三标管理体系的内、外部审核;对于检查、对审核发现的问题或不符合,认真组织制定纠正和预防措施,在限期内落实整改。

9、接受建设单位、设计、监理单位及当地政府的工作指导。

(三)现场经理:

1遵守工程所在地有关工程建设和城市建设管理的政策和法规。执行企业规章制度,履行工程及承包合同。

2协助项目经理组织落实和实施工程组织设计、工程施工计划及技术、质量、成本、安全等项管理措施。

3、协调协作单位之间的关系及时解决施工中出现的问题,并对分包工程质量、安全、进度和文明施工进行监督、控制。

4、协助组织落实编制施工项目的作业计划及劳务、材料、构件、机具设备、资金和技术等生产要素的使用计划,并通过签定各项合同以规范和约束项目各方行为,保证施工顺利进行。

5、以全面质量管理为中心。运用质量方针目标管理方法,健全项目质量保证体系和质量信息反馈系统,积极推进现代化管理方法、手段和科学技术,领先技术以求得最佳效益。

6、协助组织制定项目的各项规章制度。按照合同规定接受企业有关部门的监督,及时向上级公司定期汇报。

7、建立项目核算制度,加强成本管理、预算管理。注重成本信息反馈,参加项目经济活动分析会,有效控制各项成本开支。正确处理国家、集体和个人之间的分配关系。

8、加强工程的统计工作和项目各类经济技术资料的管理。及时总结项目施工组织与管理经验。

9、对工程项目产品质量和安全认真负责。负责质量体系文件在项目上的落实。制定并落实质量奖惩方法,严格执行各项工程质量检验制度和验收制度。强化三检制。组织工程质量的定期检查、评议、整改和质量评定。

(四)技术负责人:

1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。

2、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。

3、负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。

4、组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。

5、组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。

6、负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

7、参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。

8、负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。

9、负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

(五)施工员:

1、 在项目部领导的直接领导下开展工作,贯彻安全第

一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全;

2、 认真熟悉施工图纸,调查工程概略,绘制现场平面布置图,搞好现场布局,对设计要求、质量要求、详细作法要有清楚的调查,组织班组仔细按图施工;

3、 熟习建立工程构造特征与关键部位,控制施工现场的四周环境、社会(含拆迁等)和经济技术条件;担任本工程的定位、放线、抄平、沉降观测记载等,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

4、 协同项目部领导,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益,并协助施工监理、与施工班组一同核实工程量、进步工程量精确性。

5、 编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地;

6、 参加工程施工项目标施工现场勘探、测量、施工组织和现场交通平安防护设置等详细任务,组织班组起劲完成暂时设备修筑等工程义务,对施工中有关问题实时处理,向上申报并保证施工进度;

7、 合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量,督促检查项目部施工现场的各有关情况;

8、 向各班组下达施工任务书及材料限额领料单;督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行;

9、 参加图纸会审和工程进度计划的编制;

10、 上报施工进度、质量,处理现场问题,进行施工监督和隐蔽工程的验收工作;

11、 参加班组技术交底、工程质量、平安生产交底、操作办法交底。严守施工操作规程,严抓质量,确保平安,担任对新工人上岗前培训,教育催促工人不违章功课;

12、 负责组织项目部进行施工现场内的搬运、储存、包装、防护、成品保护及交付前后的养护工作。

13、 收集、管理有关安全、文明施工和定置管理的有关资料;

14、 对施工现场的安全、文明及定置管理进行日常检查,并协助项目部做好各项工作;完成领导临时交办的工作。

(六)测量员:

1、紧密配合施工,坚持实事实是、认真负责的工作作风。

2、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案。

3、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

4、测量仪器的核定、校正。

5、与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

6、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工。

7、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。

8、准确地测设标高。

9、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表)。

10、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。

(七)安全员:

1、认真贯彻执行国家及上级有关安全生产方针、政策、法规。,坚持“安全第一,预防为主”的方针。坚决按技术规范施工,以搞好安全生产管理工作为首要职责。

2、认真细致地做好施工组织计划,在组织计划中必须认真考虑施工安全防范工作,用制度、规章来明确安全责任,促使工程按计划有组织进行。

3、在施工中要注意检查、督促和技术交底,不搞盲目和无准备地施工。发现隐患要及时纠正。

4、对入场工人进行安全生产教育,定期或不定期的进行安全学习。

5、负责本工程的常规安全检查活动, 并做好检查记录, 协助落实奖惩措施, 对违章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录。

6、参加对工伤事故的调查,分析处理总结、上报等工作。

7、认真接受上级有关部门的检查和指导,以及提出的整改意见。做到事事注意安全,时时抓安全。发现问题要及时汇报,及时处理。

(八)质检员:

1、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。

2、负责工程的质量监督和检查验收工作。

3、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。

4、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。

5、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

6、及时收集各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。

7、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

8、 协助和指导施工班组广泛开展达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定预控及整改措施。

(九)预算员:

1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。

2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。

3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。

4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。

5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。

6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。

7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。

8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。

9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。

10、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

11、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。

12、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标;

13、协助配合项目其它部门(单位)的工作,完成领导交办的其它工作。

(十)材料员:

1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。

2、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。

3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

4、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

5、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给技术员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

6、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给技术员。

7、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。

8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

9、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。

10、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时,其价格需及时反馈信息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货。

11、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

12、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。

13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制 止,并对有关人员提出处罚。

(十一)资料员:

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

3、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

4、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

6、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

7、 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

8、 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

9、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。 。

第五篇:仓库人员工作分配

鉴于近几个月仓库工作进度缓慢﹑分工不明确、库存数量不准,导致生产装配过程脱节,现将仓库现有人员的工作责任分配如下:

杨英:负责仓库采购入库物品的暂收﹑做账,消耗品

的出入库管理及生产车间的统计工作等。

刘勇:负责自制塑料件和外购塑料零部件的出入库管

理工作。

姜伟:负责自制零部件和外购零部件的出入库管理工作。

刘高翔:负责成品﹑包装及外购重要配件的出入库管

理工作。

仓库主要负责人刘高翔,负责处理仓库日常的出入库管理和仓库人员的工作安排及配合生产跟踪近期采购、自制零部件的到位情况,希望仓库人员积极配合服从刘高翔同志的工作安排。

希望以上人员各司其职做好本职工作,认真学习仓库的管理流程,做到先进先出,日清﹑月结和账﹑物﹑卡相一致,具体的工作安排祥见附页。

生产部

2014年5月18日

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