大数据时代企业财务管理面临的挑战与变革

2022-11-06

本文主要是对企业财务管理在大数据时代面对的挑战与变革进行相应的说明。首先应该从大数据对企业财务管理的影响着手, 重点介绍企业财务管理所面临的严峻的现状, 根据所面临的不同的挑战, 具体问题具体分析, 进行相应的改变。其次应该分析一下大数据在财务管理应用中的重要作用, 可以从优化预算管理和提升管理效率这两个方面入手进行相关讨论分析。最后在前面提到的两点的基础上, 重点指出财务管理进行变革的重要性, 这可以结合企业的价值内涵、企业管理模式等方面的内容进行深入研究。

一、大数据对企业财务管理的影响

(一) 大数据时代下企业财务管理面对的挑战

随着大数据的不断发展, 企业所面临的挑战也越来越严峻。大数据的应用是科学技术的重大突破, 它打破了原有的数据的很多算法和一些理论基础, 由此可见, 对企业的财务管理的要求也越来越高。云计算和云设备的结合使用, 为大数据时代下企业的财务管理创造了更大的可能性。

对于财务管理工作来讲, 最重要的就是数据的管理。一个企业财务部的数据管理能力不仅能分析改善实时财务的结果, 还能为商业的发展提供相关的数据洞察力, 更能为一个企业的商业模式的创新带来新的力量。为了企业财务部的更好的发展, 也为了企业的更好的发展, 要将数据管理能力作为企业核心竞争的优势, 财务部更要从原来的事务性财务管理、事后核算变革为经营管控型财务管理、事前预测与事中控制结合, 从而提高财务管理对企业决策的支持力度。

(二) 财务管理系统的创新

财务管理的发展经历了从人工核算到商业智能的重大改变, 财务管理系统也面临着巨大的挑战, 例如, 如何处理非结构化或是半结构化的数据, 如何将企业的内外部数据进行优化整合, 如何多样化呈现财务信息和风险预警等。而大数据时代的来临和大数据在财务管理中的应用能很好地解决这一系列的问题, 同时也能为企业的财务管理系统的创新提供新的对策。

二、大数据技术应用的重要作用

大数据技术多采用外部的、非结构化的多维数据对数据进行整理, 运用全面的信息化对企业进行管理, 并为企业在发展战略的选择和发展风险的评估上提供有效的建议, 全面发挥财务部作为数据中心的巨大作用。

对于企业管理者来说一定要对企业的发展有一定的前瞻性, 这时候就突出了预算管理机制对企业发展的重要性。而大数据的使用能够使企业的预算管理机制发挥出更大的作用, 应为大数据的使用能为预算管理接收海量的数据, 并能进行优化整合出最有价值的信息。

三、财务管理的创新与变革

(一) 企业价值内涵的延展

根据波特价值链理论, 可以把企业的价值链分为三层, 即运营层、管理层以及决策层。一直以来企业的财务管理大多停留在运营层而非管理层, 而与企业价值内涵相关的数据一般都属于非结构性数据或是半结构数据, 这些都无法在传统的财务管理中体现出来, 但是这些数据能够拓展企业的价值内涵和外延。所以, 对这些数据进行再次的收集、整理、加工、分析, 能更加全面地反映出一个企业的真正地价值和发展实力。比如, 企业可以通过改变企业的管理制度, 利用理性的数据对企业员工的工作量进行有效合理的评价, 而且利用数据进行理性的分析, 更能真实有效地反映出了一个企业的客观实在的东西[1]。

(二) 决策信息更丰富

大数据有许多的优点, 例如海量的数据, 多样化的结构, 巨大的信息量的等, 财务管理在应用大数据以后, 能有效地改善信息量少的限制, 能更客观地了解到企业外的数据, 例如市场的状况、竞争对手的状况等。这就大大扩大了企业的预测管理中的数据基础, 使得做出决策时的数据基础更合理有效。同时, 也有利于把握行业的发展趋势, 促进了决策的准确性。

(三) 多样的投资利用途径

企业进行投资必定是以获取利益为前提的, 大数据时代的来临为企业提供了除了固定资产投资、股票、债券等常规性的投资方式, 提供了更多的直接投资的方式, 例如, 并购, 这就为企业的跨行业的投资提供了更多的可能性。常规性的投资往往与市场的需求相关联, 而大数据的出现让企业有了更大的数据源, 通过数据分析, 能使得企业在进行投资的过程中, 选择更利于企业获取利益和更有利于企业发展的投资方式, 更重要的是能根据数据分析, 结合企业自身发展的特点, 能在投资的过程中根据实际情况做出及时适当的调整, 减少了企业的投资风险[2]。

(四) 财务管理模式创新发展

在大数据时代的背景下, 企业财务管理应该从核算型财务转变为管理型财务。这就需要财务部从全局出发对财务部的只能进行重新的规划和定位, 促进财务人员从单一的专业性=型人才向复合型人才转变, 也要进行财务部的战略体系, 构建适合大数据技术应用和精益管理的战略体系, 并且在财务的预测、核算、分析、控制等方面利用各种来源数据进行改革创新。

有以下几点建议:第一, 可以在成本控制上入手, 从产品制造环节向上扩展到产品战略布局、产品设计、销售策略, 向下延长到产品储运、营销促销、售后服务、品牌维护等各个环节着手, 对整个业务链进行重新构建。

第二, 可以从实施全面预算上面着手, 在这一点上企业可以利用大数据技术对行业数据, 竞争对手的数据, 非财务数据进行分析, 然后进行预算的制订, 并在预算制订的工程中时刻关注内外数据的变化, 不断根据实际情况进行预测数据的调整, 提升全面预算对企业战略实现的牵引作用;

第三, 可以利用大数据把成本中心和利润中心进行细化, 可以结合财务数据和非财务数据, 进行多方面的数据甄别, 进行多维度的深度精细分析, 从而制定出更有针对性、更有效的解决方案[3]。

(五) 大数据的风险管控

由于大数据能获得海量的实施有效的数据, 有利于帮助企业建立全面有效的风险管理系统, 也有利于企业构建数据时代的适应性与弹性风险管控体系, 更好地迎接这个VUCA时代。当今时代是一个信息化的时代, 互联网的应用也越来越广泛, 虽然为数据的广泛流通创造了条件, 但是也存在着数据的泛滥和泄露的风险, 与此同时, 数据的快速更新也使得数据的时效性、数据的来源、以及数据的相关性与有用性有了异议, 在使用的过程中要进行数据的甄别, 这就使得企业在数据上加大风险管控的力度。财务部和信息管理部门也应该面对数据的安全管理建立一些有效的风险机制, 例如, 建立数据目录管理、隐私保护等防范措施, 从各方面保证数据的安全。

(六) 改变企业融资方式

在以往的财务管理模式当中, 企业进行融资主要是通过银行实现的。但是随着信息技术的不断发展, 大数据时代的来临, 企业可以利用大数据技术慢慢摆脱商业银行以往“重资产”的财务报表与抵押资产的信贷审核, 可以向“轻资产模式”发展。所谓“轻资产模式”, 就是指企业一般不用向银行进行贷款, 而是可以通过内源融资的方法或是使用供应商的资金进行经营从而获得相应利益的方式。这种方式能保证企业拥有比较充足的流动资产, 也可以从侧面提高企业的综合竞争力。因此, 企业可以通过改变企业在大数据时代下的融资方式, 达到变革企业财务管理模式的目的。

四、结束语

伴随着大数据时代的来临, 企业管理不能再用以往传统格局下的管理模式, 而是要根据当前的时代的发展背景, 做出相应的调整。其中最重要的就是要全面了解并且掌握大数据技术的应用, 结合企业自身的发展情况, 进行相应的创新和变革。企业要牢牢扎住大数据时代带来的机遇, 丰富企业的价值内涵, 不断地改变企业的管理模式, 建立预算机制, 为企业的财务管理提供一个良好的发展前景, 保证企业的可持续发展。

摘要：伴随着经济的快速发展, 互联网技术也在不断地发展, 全球信息化已经是不可避免的趋势。在这种时代背景之下, 很多的企业甚至是国家都已经开始应用大数据进行相关数据资源管理, 大数据产业正面临着十分重要的发展机遇。为了更好地适应新时代的发展趋势, 企业的管理方面应该进行相应的创新和变革, 而财务管理在企业的发展中处于十分重要的地位, 所以企业的财务人员应该不断深入学习, 打破固有的管理模式, 充分利用大数据的优势对财务数据进行整合与优化, 为企业在大数据时代创造新的发展优势。

关键词：大数据,企业财务管理,财务管理系统