如何管理社团范文

第一篇：如何管理社团范文

如何实现社联有效监督管理社团和社团开展“三自”教育的结合

书写社团管理新篇章

——关于如何实现社联有效监督管理社团和社团开展

“三自”教育的结合的论述

学生社团，是经过学校批准，由学生根据兴趣、爱好、特长等方面的共同点，在自愿的基础上组织的群众性团体，是学生自我管理、自我教育、自我服务的重要组织形式之一。大学生社团日益成为高校中有影响力与凝聚力的群体,成为大学生素质教育的有效载体。在大学生知识结构的完善、技能的日趋成熟、能力的不断提高和思想道德水平的提升方面发挥着独特的不可替代的作用，成为大学生体验生活、锻炼自我、了解社会、融入社会的重要窗口。它既是学校思想政治工作的一个重要渠道,又是学校环境育人的有效途径。学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才等方面起着举足轻重的作用，是新形势下共青团组织有效凝聚学生、引导学生、教育学生和服务学生重要途径。所以对社团活动的管理工作尤为重要。

社团联合会是在校团委指导下的学生社团联合组织，旨在加强各社团以及社团与同学之间的沟通，服务于各个社团的学生，促进社团人全面素质的不断拓展，塑造青春健康、昂扬向上的社团文化。以规范化运作、有效性沟通和信息发布平台的3大特点。社联的主要工作是管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动

场地批准等) 、为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等) 、建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。通过社团联合会来管理社团，是大部分高校所采用的模式。社联对社团的管理主要体现在:审议和批准社团联合会及院各社团的工作报告;检查、监督各社团的工作;对社联及各社团活动进行监督，对社团定期评分;收集各种社团活动资料;定期对各社团进行评议;对各社团遵守社联规定的情况进行监督，接受各社团成员的投诉。由此可见，社联在监督管理社团方面起着十分重要的作用。

从各学生社团的发展看,各社团的建设与发展良莠不齐，精品活动少，创新不足，有些社团空有其名却几乎停止发展，这些问题严重阻碍社团整体的健康发展，而社团联合会的全方位管理对解决这些问题、促进社团健康发展有着重要意义。建立社团联合会总体管理社团，我认为是最科学的管理体制，这种管理模式是近几年随着社团的快速发展而产生的,是建立在学生会与社团在高校学生的“三自”教育中的不同作用而又相互补充、相互影响基础上的。基本上把握住了社团地位、作用与如何发挥社团重要功能的正确认识,对正确引导与科学管理高校社团有较积极的意义。所以我们必须坚持社联对社团的这种有效的监督管理，进一步提高社联的工作成效和对社团的帮扶力度。

但是由于我校社团数量多，问题也多，社联管理工作压力较大，必然会有纰漏，无法参与到所有社团的所有活动中进行监督管理，这

就需要我们社团实行自我监督管理。社团自我管理的核心是“三自”方针，即自我教育、自我管理、自我服务。自我管理，就是对主体自身的约束和引导，从接受外在约束来说比如遵纪守法，遵守学校各项规章制度，自我管理的深化就是如何达到深层次的自我意识、思想管理状态。不仅要深化对自我管理的认识，从思想意识层面提高学生主体的自我管理;同时要拓宽自我管理的辐射面，创造平台让学生主体参与学校的协同管理;自我服务，包含了物质服务和思想意识上的提高、价值观念发展等精神服务，为自己社团的发展寻求机会，谋取利益;自我教育，即加强队对社员的各方面(包括思想觉悟、部门职能、个人发展等)的教育，社团每次活动的决策、策划、组织、执行、宣传、反馈和总结对参与成员来说都是很好的锻炼机会。社团自身要深入学习“三自”方针，加强社员的自我管理意识，把此精神融入社团日常发展活动之中。

由于社联管理的局限性，社团开展有效的自我管理势在必行。内因才是事物发展的根本动力，各社团要积极开展“三自”教育，加强宣传、学习的力度，充分和深刻认识到社团组织的“三自功能”及其作用发挥，更好地指导和促进社团工作健康、有序发展。

如何实现社联有效监督管理社团和社团开展“三自”教育的结合，这是我们必须正视和解决的问题。我们必须在思想上认识到，只有社联管理和自我管理相结合，才能将社团管理工作做到最好，才能保证社团的健康发展。对于实现两者的结合，有以下建议：

1)加强宣传教育，加深社团对此种管理模式的理解，贯彻领会精神实质;

2)对各社团主要负责人进行专门的培训课程，先从领导阶层开始，逐步推广到所有社员;

3)社联在加强对社团工作的监督管理的同时，应支持鼓励社团的自我发展，注意要激发和保护社团自我发展的思想意识，对社团的自我管理要留有空间;

4)社联成立“三自”教育委员会，专门负责社团自我发展的工作，在给予发展空间的同时提供支持和保障，及时纠正错误、引导社团的自我管理，解决后顾之忧。

5)建立相关的竞争、奖励制度，对完成指定任务出色、并在“三自”贯彻实施方面表现突出的社团进行表彰，以此激励大家都积极主动的执行此种管理模式的要求。

综上所述，要实现社联有效监督管理社团和社团开展“三自”教育的结合，需要社团联合会和社团所有人员的积极配合和努力，社团的工作任重道远，社团的管理工作的发挥创新只有得到会员认同，才有凝聚力和号召力。让我们携起手来，书写社团管理的新篇章，将社团发展推向一个新阶段，共创社团美好明天!

第二篇：如何搞好社团

尊敬的老师们，亲爱的同学们，大家下午好!

我是数学建模协会2012-2013社长，很高兴今天能在这儿与在座的各位交流社团的建设方法及发展方向。希望我的发言能对大家在今后的社团管理上能有所帮助，让我们的社团在以后变得越来越好!

我是从2011年开始担任数学建模协会新校区的负责人，因为新校区才成立，与老校区的社长及社团个部门部长的交流都不方便，只能在有事的时候和社长电话沟通，关于社团的很多规定都不清楚，也不知道如何去开展活动，开展怎样的活动。特别是数学建模这样的专业性社团，根本就不能开展关于娱乐性的活动。因此在刚开始的那个学期，对数学建模不甚了解的我们，也就只能召开社员例会，点歌到就散会的那种例会，根本就无事可做。就这样混着过来第一学期。

担任负责人的第二学期，和专业指导老师商量着开展了两个讲座，积极地宣传暑期数学建模培训，负责报名、联系人员等工作。这才是真正的进入了社团负责人的角色，开始觉得自己能在这个职位上做该做的事了。与此同时，还对社团里的干事的组织结构等做了调整，对个部门的干事工作了分配，但说句实话，当时的我做什么事情的哦偶太讲究在自己亲历亲为一边以后再交个干事做的心态下，把那批干事养成了闲人，虽然从上一届社长那儿的到的很多信息都是说数学建模协会的主要活动在于暑期培训，以及参加个类数学建模竞赛，而不是平时的一些例会啊之类的活动。但做为学校的社团之一，要满足社团成立的条件就必须要在平时搞一定量的活动来满足要求，要走学校规定的程序等。想要把社团做好靠自己一个人是不可能的。这是大忌。所以那一学期我觉得很累，压力很大，很多时候都想说干脆退社算了，但以想到退社后社团没有人接班，可能就会败在我的手上我就不能退。

所以在正式成为社长后的那个学期开学，对社团做的第一件事就是开干事例会，将各部门的部长等定下来，把不干事的不愿意了的全部淘汰，并对剩下的感受的分工明确，所以后来的社员招新和干事招新等事情上，我都没有以前那么忙了。所以说，一个社团要有个好的发展，就是要把社团内部的分工明确下来，团结社团内部的干事，社团的各种制度都要严格执行。做为一个专业性比较强的社团社长，还有一个比较重要的方面就是和专业指导老师搞好关系，这样才能学到很多东西。

还有就是选择干事和负责人等方面，眼光也是非常重要的，如果选进了的干事都是指向混学分的就不行了，就要选择一些有较强责任心的人，做事情比较积极的，还喜欢问问题的。如果在一开始选人时没有发现他的确点，在发现后提醒人屡教不改的，那就要尽早换人了，不认就只能在旁边干着急了。

总的来说，我觉得要做好一个社团，首先自己要具备良好的责任心，其次要对社团的内部建设有个整体的规划和管理，再次就是对干事的挑选上要花点心思，找到适合做那个职位的人，还有就是在社团活动的开展方面，不要只是为了社联的一些指标而去开展活动，而是要为了社员能更好地参与进来，去开展一些与自己社团性质相符的高质量的活动，最后团队精神上绝不能少的，社团是靠大家才能繁盛起来的，绝不是靠你个人，所以要和周围的人搞好关系，起到带头作用才好。

今天我的发言到此结束，希望能对大家有所帮助，谢谢大家。

第三篇：如何进行社团建设

09旅游管理 ——钟凯莉

学生社团，是大学校园文化建设的重要载体。为进一步加强我校学生社团的管理，推进学生社团自身建设，打造高职学院的优秀学生社团，促进社团不断向规范化、有序化方向发展，充分发挥其培养学生兴趣、拓展学生能力、丰富校园文化的职能，促进校园文化的凝聚融合，本人特决定参加“挑战经理人大赛”，为高职学院社团建设贡献一份微薄的力。

一、指导思想：

坚持以实践“三个代表”重要思想和党的十七届三中全会会议精神为指导，以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标，以实现服务青年，服务大局，促进学生成才发展，以打造精品社团为重点，兼顾其他学生社团，一手抓社团活动开展，一手抓社团规范建设，实现高职学院“数量社团—质量社团—精品社团”的发展飞跃。

二、奋斗目标

1、创新工作机制，加强社团管理，以稳定为基础，以引导、监督、管理为手段，努力经营好6个社团，逐步形成学院精品社团。让社团活动吸引力强，学生参与面广，形成活动品味、层次相对较高的社团文化格局。

2、开展好社团成果展示会，社团工作研讨会等活动。积累活动经验，总结活动成果，提高社团文化蕴涵;

3、提高社团内部学生干部综合素质，打造一支战斗力强，业务精通，有组织，有纪律的学生社团管理队伍;

三、具体计划和任务

紧紧结合学院改革发展的实际，把社团建设有机的融入课堂育人的体系中去，使社团成为学生学习和知识拓展的重要平台、学生科研的重要高地、学生创新精神和实践的有效载体，发挥社团在学院的作用。此次，具体有以下几项工作：

1、各部和各社团加强干部素质教育。

社团干部是社团工作的主体，只有保证了社团干部队伍的先进性，才可能有社团工作的先进性。目前，很多社团干部不负责任，工作不认真不塌实，思维懒惰，缺乏主动积极思考的工作作风，也有许多干部对社团或者对自己错误的定位，没有明确社团和干部的实质，甚至有部分干部不知道自己的工作职责等等问题，严重影响了社团工作效率，同时也影响了社团的发展。因此，各部各社团要把对干部的教育当一项很重要的工作。落实不好，将很严重阻碍本学期各项工作的开展。可以从以下几个方面入手：

1)各部各社团组织其成员学习工作职责，并将学习成果以书面的形式放映出来;

2)各部各社团组织其成员进行思想教育，在工作主动性、工作积极性、工作为了谁、干部的形象以及对社团和干部的正确定位上进行教育;

3)各部各社团组织其成员进行相关业务的教育，以保证在工作上熟练，提高其效率。

2、完善社团管理制度，加强社团管理。

社团作为一个学生组织，必须要有组织、有纪律。对其管理必须依靠制度。由于很多社团都很年轻，在很多方面都不完善，因此我们务必要加强这方面的工作。在总结中探索，在探索中前进。对部分没有健全的规章要健全，对不完善的制度要补充，对不合适的规定要做一定修改。只有这样，才能使社团的管理更规范、有序。

3、加强学习与交流，创新工作思路，提高活动策划水平，开展高质量的、受广大学生喜欢的社团活动。

社团活动是社团存在的根本，是社团的生命力，同时也是社团存在的亮点!一个社团发展的状况如何，很大程度上是有社团活动开展的水平所反映出来的。如果某社团活动开展的有声有色，很受欢迎，那么它就有他存在的价值，放映出它的生命力很旺盛;反之，若某社团没有开展活动或者开展的活动没有活力，不受欢迎，那么放映出这个社团存在很大的问题。

目前，很多社团活动缺乏创新精神，始终在做低水平的重复，甚至越做越差;还有一部分社团开展活动很不稳定，存在忽冷忽热的情况，对核心人物的依赖性太强等很多问题。因此我们可以试图从以下方面解决问题：

1)各社团要拓展学习渠道，加强学习和交流。同时，可以利用网络资源，学习其他高校社团的优秀的方面;

2)加强与指导老师的交流。指导老师在社会阅历、专业知识等各方面都比学生干部丰富，因此，社团干部一定要虚心向老师求助，多听听老师的意见，这样，活动方案将会完善许多;

3)提高各社团活动部干部的活动策划能力。通过各种渠道和各种方式，让这一部分学生干部得到更多的更专业的指导，让这部分干部成为活动策划的能手，再通过他们来改变社团目前的窘迫。

4)通过开展活动策划能力知识大赛，促进活动策划能力的提高，同时也可以发掘一部分有这方面能力和特长的同学。

4、拓宽宣传和管理的渠道，使社团建设走向高效率、现代化的快车道。

社团的宣传工作也是很重要的工作之一。各社团务必要引起高度的重视，社团的宣传工作要做到形式多样化、渠道多样化、整体规范化，为学院第二课堂活动的开展营造良好的环境。

5、开展社团成果展示会。

为了促进社团更好更快发展，为了展示当代大学生的精神风貌，为了展现各学生社团的风采，社团组织将开展社团成果展示会。

6、工作具体进程设计如下

4月

1、开展常规社团活动

2、进行相关问卷调查;

5月

1、开展常规社团活动;

2、深入推进各项常规管理;

3、组织开展社团成果展示会;

6月

1、深入推进各项常规管理;

2、开展常规社团活动;

3、开展先进社团、先进社团个人评比;

4、开展总结工作;

5、结束工作，迎接期末考试。

第四篇：如何搞好社团工作

如何搞好社团工作一.纳新

事在人为，而人来自于纳新。一个社团的纳新如何直接关系到一年的工作，

在纳新问题上谁做得好，谁下一年的工作就会成功，因为纳新是社团人力，财力的源泉。 对于纳新的基本原则是：制造声势。具体可分为：

① 早宣传：在纳新前两天将海报贴出，先入为主。

② 人力准备：一个校区至少要有两到三个人去纳新，而且至少要有一个女同学。

③ 宣传材料的准备：软的方面，纳新人员要将同学问的问题准备好，新生的问题不过四五个，十分好准备。而且在新生问问题时一定要抓住主动权，突出本社团的优势，将你准备好的词全说出去，不要等他问你。硬得方面，至少要有一张海报，最好有印发的宣传材料和横幅。海报上要有本社团基本情况介绍，而且要有去年活动的照片。要主动向同学宣传，发放材料，询问其对本社团是否有兴趣。

④ 报名问题：尽可能让询问的同学报名，尽可能让其交钱，绝对不要拖。

⑤ 完备性：宣传要不留死角，各个地方都要纳新，尤其在南校区各个宿舍点都要去。 ⑥ 位置：若社团联合会无具体地点安排，要到新生集中地方纳新;若规定好地点，要早行动，将位置选在人来方向的第一位置。

对于新会员，档案一定要建立好，姓名，电话，院系，住址必须完备。交钱的和未交钱的一定要分清。纳新完成之后，要打印一份新会员名单，以备以后联系。

二.组织

纳新仅仅为社团提供了财力和人力的基础，真正人力资源的发挥需要社团组织的建设。

1.“基层”组织建设 —— 部长以下组织的建设

① 在纳新时对于有能力的新会员一定要做好纪录，以备后用。

② 一定要有一次骨干的纳新，一定要有，这是社团组织建设的根本。骨干的纳新一定要在会员纳新之后一周内举行，一定要快，要认识到这是一场抢夺人才的斗争。

③ 基层组织以部为单位，设立部时要明确各个部的职能，而且最少要有实践和宣传两部，各社团可根据实际情况设信息部，公关部，编辑部，办公室(秘书处)，科技网络部等。 ④ 骨干纳新首先要将各个部的职能，人员要求阐明，让面试者选择，采取会员内公开招聘，竞选答辩，择优录取的原则。而且骨干纳新大会刚一结束就要将人选定下来，一天之通知本人，三天之内召开骨干大会，确定任务，宣布工作计划，而且立即分派关于组织新会员见面会的任务，增强其积极性。

2.“高层”组织建设 —— 副会长以上组织的建设

“高层”组织仅包括会长，团支部书记，副会长，最多6个人，可以说这几个人才是社团真正的关键，是社团的决策层，处理好关系至关重要。

现在社团的实际决定了社团的体制应该是“寡头政治”，或者叫“精英制度”。社团干部的产生根本不存在民主选举的基础 —— 会员对被选举者的了解。选举者对竞选者一点都不了解，根本不能进行民主选举。唯一可行的方式就是提拔精英，领导推荐，组织考核。具体为由上任会长经协会决策层通过，提名会长，书记，副会长，经团委，社团联合会审核任命，正式上任开展工作。未经团委，社团联合会任命前，由上任会长暂定的各项职务人选临时负责社团工作。但这种方式的前提是社团当中(部长级以上)信息要完全，部长以上人员互相了解其工作情况。这样才能保证是“精英制度”，如果信息不完全那就是专制制度。信息完全是“高层”组织产生并且稳定的重要因素。

1

3. 组织结构

根据社团实际可建立以下组织体系：

会长书记

副会长副会长副会长

信息部

部长 部长 部长

干事干事 干事

在社团工作中要按组织体系进行分工，而且职责一定要划分明确。宏观上，社团的决策层包括：会长，书记，副会长。执行层包括：副会长，部长，干事。原则上具体分工为：

会长：加强与社团联合会联系，传达上级指示;制定重大活动计划;协调三校区关系。

书记：监督协会的各项活动，协助会长，副会长工作。直接管辖信息部，听取会员意见。

副会长：完成会长交给的任务，制定具体行动计划，并指挥行动。组织本校区的活动。

部长：执行副会长安排，协同干事完成任务。

干事：协同部长完成任务。

各级人员要各司其职，首先要干好本职工作，本职工作干好的情况下，有余力要帮助其他人工作。但会长，副会长绝对不要越级指挥;部长，干事也不要越级上报。书记不要过多干涉具体事务。一定要做到各司其职，“君君，臣臣，父父，子子”。

干部“出口”问题：会长，书记的罢免必须经社团联合会审查，由社团联合会进行免职。书记有权向社团联合会提出对会长的弹劾。会长，书记协商有权罢免，更换副会长。副会长有权罢免，更换部长，干事。

三.同学的参与性

社团活动参加的主力是大一新生，而且其积极性上学期高于下学期。举办活动时一定要抓住同学们的积极性，以求更多的人参与进来。针对会员的活动，第一次会有40%~80%的人参加，而第二次会降到30%。下半年会员与非会员已经一样了，有兴趣就来，没兴趣就不来。以下图示可反映同学参与性的高低：

所以社团活动的黄金时间仅四

个月，10月，11月，3月，4月。一

1 定要抓住黄金时间，12月和5月以后活动很难成功，进入12月和5月活动应该停止。

学校的安排是以周为单位的，所以同学们参加活动的积极性也以周为周期，如下图：

2

可见星期五和星期六是同学们积极性最高的时期，是举办活动的黄金时间。但是星期五，星期六各社团，学生会，校内影院等活动极多，

竞争十分激烈，若你的活动不是十分吸引观众，最好定在星期三或星期四。南校区学生会举办的“世纪风系列讲座”就定在双周星期四晚上7#101，非常成功。1设星期一的积极性为1

同学的参与性不仅仅是时间的问题，它要受地点，宣传等各方面因素的影响。但活动本身是最重要的因素。

四. 信息完全化

没有开放就没有发展，社团工作也一样。但是现在我们搞社团工作却基本上是独立的，基本上没有联系，主要表现在：

1.社团与社团联合会之间联系太少，社团除向社团联合会汇报工作外，具体活动与社团联合会基本没有关系，一般不会得到社团联合会的帮助，宏观的指导也没有。

2.社团之间是独立的，两个社团共同举办的活动不多，三个社团的活动基本没有。各社团之间经验

不能交流，资源不能共享，会长之间都不认识，造成很大的资源浪费。一个社团不知道其他社团在干什么，不知道其他社团干的怎么样。

3.社团内部互相独立，副会长之间联系非常少，经验不能交流。而且各校区在举行什么活动，除会

长知道外其他人都不知道。一个校区各部之间也非常孤立，没有多少联系。社团内开会时只是会长发言，各代表提意见，真正的经验交流不多。

4.会员与社团干部的联系非常少，许多会员不知道社团干了些什么。

可以说社团工作仍是十分封闭的，没有开放的气息。封闭，在很大程度上造成了资源的浪费，各社团自高自大，会员与干部之间误会很大。社团干部会认为其他社团没干什么事，自己活动搞得非常好;会员以及许多骨干会认为协会没干什么事，;副会长会认为其他副会长没干什么事。这就是封闭给我们带来的一切，这也是我们社团工作的一个极大失误。

所以一定要建立一个公开，开放的体制，使信息完全化，社团联合会与社团之间，社团间，社团内各校区之间，校区内各部之间，会员干部之间都互相了解，这就是信息完全化。要做到信息完全化必须做到：1. 社团联合会定期向各协会会长公布各社团工作情况。

2. 多举办社团间的活动，最好能联合几个社团一起搞活动。

3. 会长要定期召开各主要负责人会议，加强与个副会长联系，总结前一阶段工作情况，使各副

会长了解整个协会的所有活动。根据工作情况分别进行批评和表扬。副会长在校区内也要多

召开例会，加强各部之间的联系。

4.加强宣传力度，使会员了解本协会的活动情况。书记和信息部要发挥好民主监督职能。使下

言可达于上。

只有信息实现了完全化，各协会，各副会长才会认识到自己工作的不足，激励他向别人学习，实现资源的充分利用，进而形成一个竞争体系，在竞争中实现发展。没有竞争就没有发展，而要实现竞争就必须实现信息完全化。此外信息的完全化对于社团内新领导班子的建立，及其稳定也有重要意义。“高层”组织的不稳定绝大多数来自于互相不了解。

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五. 日常活动的组织

1. 社团联合会关于社团活动的有关规定：

① 社团在组织各项活动之前，须向社团联合会提交活动策划申报表，全部活动方案经批准后方可开展。活动结束后，社团负责人须向社团联合会进行书面总结报告，经审阅后备案。作为年终社团考评依据。

② 社团举行校外或全校范围内活动，须提前一周填写“山东大学社团活动策划申报表”;校区内，社团内活动须提前三天填写，报社团联合会办公室以备案。

③ 社团联合会办公室值班时间为：星期一至星期五下午第二节课后至5：30

星期六上午9：00至11：00

2. 搞好活动的战略问题：

① 在纳新结束后两周内，一定要举行一次新会员见面会，见面会一定要热烈，使会员感到你这个协会是充满生机的，对协会充满希望。

② 要及时了解社团联合会的信息。依据社团联合会的方针原则举办活动，积极参加联合会的活动，认真完成联合会下达的任务，从而提高本社团在社团联合会的知名度。建立与其他社团的联系，加强社团间的合作，借鉴其他社团的活动经验，为我所用。

③ 社团执行层要树立“会长不会错”的思想，认真完成任务。会长绝对不会错!如果你认为会长错，那么就是你的错!如果你认为会长错，你不能使他认错，那么就是你的错! 如果你认为会长错，你没有按他说的做，那么就是你的错!总之，会长绝对不会错!有时会长会交给你比别人重的任务，而得到的奖励却少。这个时候，记住，会长绝对不会错。你所做的一切会长都会知道，他会找机会给你补偿的。“吃亏就是赚便宜”，古人之所以留下这句话绝对是有它的道理的。

④ 会长，副会长在制定长远的计划时，目标一定要定为“举办多少次活动”，协会章程上的目标无任何实际价值。活动一定要有相应的计划配套，任何事情都要计划到。目标，计划最好形成书面文件，这样才会有更大的意义。

3. 搞好活动的战术问题：

① 加强宣传。对于一次活动的宣传至少要两天，海报要保证任何可贴海报的地方都贴到。为了防止被覆盖，最好有自己协会的专用板。对于一项活动要在临近校区同时宣传，壮大声势。

② 活动所用教室一定要选在三层以下，估计参加人数多少确定教室大小。教室要离宿舍近，要处在交通要道。

③ 活动一定要确定负责人，最好为一个部。活动的具体安排有具体负责人指挥。对于资金的使用规定一下数额，大致开销方向，先由负责人垫付。

④ 最好有几项活动同时筹划，活动举办时间相差不长，这样会加强宣传的效果。

⑤ 举办活动前一定要向会长请示，以利于财力，时间方面的调度，同时得到其他方面的支持。

六.财务问题

1. 社团联合会有关财务的规定：

① 各社团会费的20%由社团保留作为流动资金，由各社团财务部统一管理。社团财务的流动必须由各社团财务部部长记录，会长不得干涉。各社团账目纪录必须受社团联合会定期审查。

② 各社团资金开销必须有从购买地开出的国家统一发票，发票上必须填明物品的名称，单价，数量，金额(人民币，大写)，以及购买日期。

③ 发票必须有活动参照，账目参照，有会长及财务部部长签字才有效。须经各校区执行主席 4

或主席签字方可报销。报销后，发票由社团联合会存档。

2.社团内部财务处理

各社团在处理资金问题上，会长一定要向采购人员说明：一定要开取发票。所以购物一定要在正当商场，商店集中购物，而且一次活动所用物品要有一个人购买，因为许多商店只有购物到一定金额才能开出发票。

一项活动向会长请示时，一定要说明预计的开支，而会长必须根据财务实际情况进行调度，规定一下开销金额。除发票一项外，会长最好在财务问题上不要过多干涉各校区的活动开销问题。

七.民主监督

没有监督的组织不会是一个好组织，社团必须有自己的民主监督系统。会长和书记一定要和普通会员多联系，多听一下下面的意见。所以最好设信息部这一机构，及时反映会员的意见，并且监督各项活动的执行情况。信息部最好直属于书记，以实现监督职能。会长要多组织面向会员的活动，并且鼓励会员自己搞活动，由协会提供各方面的支持。加强宣传，使会员了解协会的活动，会员的误解多来自宣传不到位。

书记和信息部一定要起到联系会员和协会的作用，要定时通过电话等方式，向会员以至一般同学调查一下本协会的工作如何，他希望协会应当办什么活动，如果他有兴趣可以有他来组织一次活动。要对各校区的活动情况进行细致的调查，活动搞没搞，搞的怎么样，都要调查清楚。

八.换代

换代问题事关协会下一年的发展，在接班人问题上绝对不可马虎。如果因为某些原因会长要离任，那么必须要使接班人至少接手工作一个月，以指挥者的身份自己组织一次活动，以观察其能力。会长人选必须要有综合协调能力，有战略眼光。副会长人选必须要有独当一面的能力，懂战术。更重要的一方面，必须使接班人熟悉社团联合会的有关制度，有关机构负责人，以便接手工作后尽快正常地开展工作。

为了保证纳新工作有充足的人力，职务的交接一定要在纳新完成之后进行，而且最为重要的一点，必须保证每个校区仅留一到两名负责人，最好为一个。如果是两个，必须有个人是认真负责，服从命令听指挥型的。而且开会交接职务时，什么人担任什么职务一定要交待清楚，下一届的核心一定要明确。此点非常非常重要。

新上任的人员一定要树立“前任不能统治现任”的思想，要勇于创新，突破以前上任许多做法的束缚，充分发挥自己的才能，创造协会工作新的局面。

山东大学心理协会团支部书记王栋

2002

年11月25日 5

第五篇：如何加强社团内部合作

关于社团内部合作机制的探讨 社 团:

姓 名: 职 务:

年月

社团干部培训会是一次很好的契机，提供给作为学生干部的我们一个很好的沟通和互相学习吸取经验的机会，从本次培训中，不仅感受到学生干部的职责重大，也对如何完善规章制度、管理规范，加强协会内部建设——主要是部门间合作，将协会带领的更好，走的更顺利有一定新的认识。部门之间关系处理的融洽与否，直接影响到协会的运转效率。根据我们协会目前工作的状况，部门之间关系的处理工作还需要不断加强。

1.各个部门齐头并进

通过各种有意义、有组织、有活力的活动使协会有条不紊地运做起来，使得各部门之间达到最好的协调，做好配合，为更多团队意识的比赛和其它活动打下良好的基石。 各个部门肯定是有明确而精细的分工的，这一点我在后面也会分析到，但是基于各个协会立足的根本都是，干事和干部都是为了学习和锻炼自己来到这个部门，然后再是根据自己的擅长和爱好选择了部门。但是由于协会中心不同，在各个部门的发展上往往会厚此薄彼。所以也是学习型、服务型社团的宗旨，保持各个部门的齐头并进是提高协会整体实力、良好协会团结氛围的根本，所以将这一点放在第一。

2.处理好各个部门间的关系

2.1分工明确但不要分工绝对化

各个部门都要有明确的，哪一类工作具体由谁负责。这些分工之间不可能完全独立，中间肯定有衔接和配合的环节。这个环节最容易出现的问题是分工绝对化，各个部门只负责自已部门的工作完成情况，无法把控活动整体的进行情况，这是也我们协会每年运作初期都会遇到问题。针对这一问题我们目前有一些处理途径及构想。

第一， 部门之间需要增进了解。

但是由于沟通途径不够，片面性的信息往往会在某一问题暴露后，

引发类似用人、工作量、职责的讨论，而这讨论的结果如果得不到有效的疏通，极易造成相互间的隔阂。从协会目前状况看，沟通途径和效果比以前有了提高，但沟通的途径还是不够，需要不断加强。我们现有的沟通途径主要是专题会。而大家参与这些会议，一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取茶话会、内部联谊会、培训会等多种方式，通过不断变换讨论主题和环境，增进沟通，使部门之间能够增进了解，也使得各种问题能否充分暴露出来。

第二， 及时更新和完善相关制度

部分岗位职责、内部制度的内容还不齐全，不够完善。协会虽表面上有一套管理体系，并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题，但如果想进一步提升协会的管理水平，这些必须进行完善，及时更新。

制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程，提高工作效率。发生人员变动时，能够通过规范的流程避免带来不必要的损失，使日常工作能够有条不紊的运行。而现有的岗位职责和管理制度中，有的已经不适应现行要求，或是规定本身超出了可执行的范围，这种过时的或不可执行的规定犹如形同虚设。作为管理者来说，最重要的日常工作之一应该是经常审视身边的各类文件，找出其中的不足，发扬民主集中的原则，及时进行完善。使得内部流程更加科学规范。如果作为中间最重要的环节都没有做好，上层的装饰即时华丽无比，想必也无法经得起时间的考验。一个企业的文化建设，必须是建立在科学规范的管理基础之上的，否则只能是空谈。其实，对于需要改进的地方，不少人也有去改的想法，之所以没有去做，主观原因比较多，比如担心一个文件的变更会引起其他部门或人员工作的调整，从而带来很多不必要的麻烦，“多一事不如少一事”的思想还存在。因此，我们的日常管理工作中还要有一项，那便是鼓励大家相互“挑毛病”，对于新思想、新思路要大力提倡和表彰。

2.2精细化管理

基本部门职责制定好了，剩下的便是强调科学精细的管理了。对每一个岗位，制定标准，对工作绩效进行量化。这一环节必须建立在前一环节中存在的问题基本解决的基础上，并且由于第一环节所需时间较长，往往会形成一种习惯，而这一环节最容易出现的问题是管理浮于表面，深入不下去。首先需要号召每个部门的委员有主人翁意识，组织好各个部门的各项活动，使得各项工作和活动都能顺利进行，从而提高各个干事的能力和积极性。

部门之间接口工作要规定好相应的职责，并对职责的履行情况定期沟通。现有的状况是，部分接口工作虽然一直有人在做，并且也有相应的分工，但相互之间没有相应的约束力，什么时候做完，完成到什么程度有的没有详细规定，或完成的部分达不到下一环节的需要，或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。有如下处理办法： 确立部门之间接口工作的有效衔接。协会管理的纵向指挥相对容易，横向协调却相对困难。据调查统计，协会的内讧70%是来自横向矛盾，主要原因是部门责权不清，碰到交叉的工作，相互都不主动配合，甚至还处处设障，相互推委责任。其次，不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。

2.3提高工作效率

责任到人，并规定在指定的时间完成，培养踏实肯干的工作作风。 2.4遵守纪律

制定并完善协会既定的工作管理制度，比如物品的借还做好登记、每一笔财务的报账不仅有电子稿还有文字记录，做好每项工作，争做表率，树立好学生干部的形象。

3.建议

(1).采取各种惩罚措施有一定的必要性，但解决不了实质问题。现在我们强调合作，不相互扯皮推卸，那我们是否制定了相应的工作流程，明确了各部门的工作范围和职责了呢?“惩罚”是堵截，“流程”是疏导。所以，一个规范的工作流程和明确的责任范围是十分必要的。

(2).避免推卸的另一个办法是，工作书面化、表格化。在工作交接的过程中把关键的内容落在纸面上，这样以后有了问题一查就十分的清楚了。 (3).建立一个协调交流的平台。如每周工作例会。这个会不是听会长一个人说，而是让大家都要说，把问题摆出来，统一协调解决。并且要有会议纪要，以便大家查询，并遵照执行。

(4).坚持同理心沟通的原则

同理心就是我们常说的换位思考，能站在沟通对方的角度看问题，解决问题。同理心沟通的前提是协会有共同目标，成员相互尊重，各部负责人有牺牲局部的大度、有克服路径依赖的果敢。

(5).部门间相互推卸责任的一个重要原因是上行下效。也许上层干部的做事方法也是这样，所以手下人也就养成了这样的习惯。可能这是协会一贯的一种氛围，所以不可能因为某项措施马上发生本质的变化。因此要推行某件事情，上层干部首先要以身作则。 总之，部门之间的配合默契与否，关系到协会的长远发展，加强部门之间的沟通与协作，应成为每一个管理者的工作重点。重视细节，重视实践，勇于创新，管理科学应成为我们日常工作的主题。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己，在稳扎稳打的工作中，努力创新，尽心尽力做好协会里的每一件事情。