在GZSHQ有限公司实习的思考

2022-09-11

1 GZSHQ有限公司的介绍和实习概况

2015年12月1日开始, 笔者利用业余时间在GZSHQ有限公司参加了实习, 该公司成立于2014年5月, 注册资本100万元, 由三个股东构成, 属于小微 (“营改增”) 企业, 增值税税率为3%, 季度申报纳税, 成立两年多来, 一直未开展业务, 从2015年10月正式营业, 主要从事招投标业务。

公司规模较小, 财务岗位有会计和出纳两人担任, 虽然公司业务量少, 但是涉及业务相关往来单位较多, 采用手工记账和会计电算化结合, 公司选择了适合自己核算的易芝财务软件。到企业后本人先全面了解企业的基本情况, 成立以来一直未开展业务, 所以公司存在有的单据未及时入账, 配合财务把以前未入账的单据进行了归类和整理, 补充登记。之前公司未进行业务开展, 所以还未办理发票的开具业务, 配合工作人员到税务机关办理发票的申请领取工作, 公司为小微企业, 每次购买发票的数量只有25份, 这样按照公司运营计划, 一次购买的发票肯定不能满足当月业务量的使用, 需要做好发票数量申请的准备。

全面了解公司经营业务, 为公司做好服务工作。例如10月份公司为《贵州省财政厅投资评估中心投资遴选》参选单85家, 虽然涉及营业收入金额较少, 但是往来单位多, 需要细致耐心地进行凭证的分类整理。先进行原始单据的整理, 归集, 然后进行会计电算化的录入资料, 在录入过程中发现按照原先科目代码设置级次“4-2-2-2”并不能满足实际业务的需要, 例如在11月份的往来单位就超过了100家, 如果按照原先科目的设置情况无法实现99家以后往来企业的明细设置, 于是需要在财务软件的“工具”项目中先调整科目级次的设置, 暂时改为“4-3-2-2”。凭证录入后, 期末可以进行损益的自动结转工作, 节省了手工做账在期末损益结转花费的大量时间, 进行凭证的审核和记账后, 可以直接查询到相关的总分类账明细分类账日记账以及科目汇总的相关资料, 节省了手工账在登记账簿汇总等过程中的工作任务, 而且发现错误后, 通过财务软件的“反结账”“反记账”“反审核”等功能及时修改。财务软件的采用给企业带来了极大的便利, 时间上大量节省了, 企业是小微企业, 增值税和企业所得税采用的是按照季度申报缴纳, 所以要先做预计交税的资金准备, 当然目前个人所得税的申报必须按照税务机关的要求进行月度申报代扣代缴。会计核算工作结束后及时向企业负责人汇报本月资金使用情况发票开具情况等等。企业目前最大的优势就是资金量较为充裕, 但是业务需要进一步的拓展。

2 实习的思考和总结

第一, 会计人员在工作中一定要就具有良好的专业素质, 职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构, 对其从业人员, 一定要求很高, 从知识上讲, 会计工作是一门专业性很强的工作, 从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐, 要不断地充实自己, 掌握最新的会计准则, 税法细则, 法律知识及相关经济动态。2017年度新的《会计法》修改之后, 取消了《会计从业资格考试》取而代之的是“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力”实质是将会计人员的入职门槛是提高了而不是降低了。

第二, 会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很细致的工作, 要求会计人员对于每一项目进行严格的审核, 当然遇到有的实际情况需要和相关人员甚至以及上级及时沟通, 新的《会计法》对会计人员执业提出了更高的要求以及更严厉的处罚, 所以会计人员首先要学会用法律保护自己。

第三, 会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门, 对下要收集会计信息, 对上要汇报会计信息, 对内要相互配合整理会计信息, 对外要与相关各个部门搞好关系。协调好相互间的工作关系, 具备正确的心态和良好的心理素质。

第四, 坚持学习非常重要, 不要只学习和会计有关的知识, 还要学习与经济相关的知识。因为企业的发展不仅在于内部的运作, 还要靠外部的推动。目前国内企业全面推行了三证合一, 必须按照相关部门要求为企业做好基础工作, 例如除了做好日常账务处理, 履行按时纳税申报, 完税等业务, 还要按照规定及时做好企业年报公示等等工作, 五证合一工作也在全国范围逐渐推行, 要按照国家规定, 及时为企业做好服务。

第五, 作为会计人员, 还需要有积极服务企业的精神。例如2017年2月该企业接到社保局的通知, 要求对上年度员工社保缴费情况进行审计。一般而言, 企业接到通知的时候, 总是担心会多支付相关费用, 不太愿意接受, 但是经过会计师事务所审计, 发现企业原来给员工缴纳的社保明显偏高, 当时缴费基数, 社保机关是按照社会平均标准3029.00为基础缴纳的, 但是实际上企业有大部分员工薪酬水平并未达到这个数额, 也就意味着之前企业为部分员工缴纳明显偏高, 例如员工陈某月工资2200, 离3029差距829, 通过进行了社保缴费审计, 每个月为企业节约了不少缴费金额。会计人员时刻要做好企业的服务工作, 在不损害国家利益的前提下尽量为企业出出谋划才, 为企业增加效益。例如税务机关要求2017年底做好纳税申报实名认证, 及时为企业办理相关事项。

第六, 反馈教学。通过企业实习, 作为一名职业院校的专业课教师, 按照教育部提出具备“双师型”教师人才培养方案的要求进行了自我发展, 将自己的理论学习和实践学习有机结合起来了:一方面为企业创造了财富, 另一方面把活生生的企业实务带入课堂, 课堂呈现生动活泼案例教学, 在教学过程真正教会学生进行企业所得税、个人所得税等等纳税业务账务处理以及纳税申报完税等等模拟业务处理, 用自己的亲身经历带学生从课堂到企业进行无缝对接, 让学生具备相应岗位能力。

摘要：当前, 大学生毕业前都要进行实习活动, 而实习对其未来就业有重要帮助。GZSHQ有限公司是一家小微企业, 笔者通过业余时间的实习掌握了企业的基本情况, 并对实习过程进行了思考和总结。

关键词：职业道德,专业素养,服务,反馈