会议展览公司规章制度

2022-12-17

制度是前人经验与血泪的总结和提炼,是行为的基本准绳,必须执行到位。如何制定一般制度?下面是小编整理的《会议展览公司规章制度》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:会议展览公司规章制度

公司内部会议制度

北京布鞋商贸公司会议管理制度

一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:

二、会议类别:

1.公司高层决策会议

2.月度会议;

3.周例会;

4.部门内部会议;

5.公司专题会议;

三、具体运行办法

公司办公会议

会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持

召开时间:依据公司发展实际情况而定;

会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.讨论和决定公司工作中的重大问题;

3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;

3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;

会议记录:总经理指定人员做好会议记录;

月度会议

会议主持:总经理或总经理指定人员

召开时间:每月3号;

会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作

内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论

参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;

会议记录: 夏颖;

周例会

会议主持:总经理或总经理指定人员

召开时间:每周二进行;

会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定

计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;

参会人员:各部门负责人;

会议记录:夏颖;

各部门内部会议

会议主持:部门负责人;

会议时间:依据部门工作需要而定;

会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;

会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

公司专题会议

会议主持:由专题提案人或负责人

会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;

会议时间:依据实际情况而定;

会议参与人:与专题相关人员;

会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;

四、会议制度要求:

1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;

2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会

参会人员;

3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;

4.主持人须议议程控制好时间;

5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;

6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须

严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会

议记录人员登记到会情况。

8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;

五、本制度自公布之日起执行。

第二篇:物业公司会议制度

榆林晨红物业服务有限公司

会议制度

一、目的

为提高会议质量,缩短会议时间,尽量减少会议,改时工作作风。展开全方位规范化管理,使会议起到应有的作用。特制定本制度。

二、会议及组织

(一)公司级会议,主要是物业公司各管理处经理级以上管理员参加的会议,另有扩大会议,中层以上管理员会议,全公司技术人员会议,年终大会等。由公司总经理主持召开。

(二)各物业项目管理处会议由管理处经理组织召开,有中层管理员以上人员会议,班长以上会议,全体员工会议等。管理处各部门由主管组织召开,各班组由各班组长组织召开。

(三)周会会议,公司及各管理处和各部门必须组织如开周会。现物业公司执行每周六早上九点召开周会,地点总公司会议室。

三、会议内容

(一)对本周的各项工作进行总结,找出问题原因及整改办法,对下周各项工作进行部署。

(二)充分认识周例会的重要性,各部门进行详尽工作汇报,总经理(或会议主持人)进行讲评,并安排、布置下一步工作。

(三)各类会议的组织召开,必须讲求实效。实事求是面对问题,发言人要本着对公司负责、对上级领导负责、对本人负责的良好心态,严格执行各项规章制度,确保绩效考核管理办法有效实施。

四、相关规定

(一)会议参加人员必须按照规定时间(或通知时间)提前到达会议现场,有事不能参加必须提前一个小时取得总经理(或会议主持人)的同意。迟到、早退一次罚款50元,未经总经理(或会议主持人)同意加倍扣罚。

(二)会议期间发言人讲话偏离主题,警告无效以及无理取闹、影响会议正常进行者罚款50元,严重清出会场另行处罚.

(三)会议期间,所有参加会议人员必须关掉手机和与相类似声音的物品,保持桌椅等不能发出大的声响。

五、纪要及要求

(一)每次会议都要有专人作纪要,经总经理(或会议主持人)审阅签字后进行分发并存档。对会议各种事宜各部门必须认真落实。

(二)参加会议人员要畅所欲言、各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真执行。

(三)严守会议纪律,保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,避免影响决议的实施。

六、附则

(一)本会议制度,晨红物业全体员工必须遵照执行。

(二)本会议制度同样适用绩效考核管理办法。

(三)根据物业公司发展状况,保持持续改进。

榆林晨红物业服务有限公司

第三篇:公司能源会议制度

公司节能减排会议制度

第一部分公司能源管理领导小组专题会议

1、会议周期

公司能源管理委员会专题会议每年两次

2、会议主持人

公司总经理

3、会议召集部门

公司能源管理办公室

4、与会人员

公司能源管理领导小组全体人员及领导小组认为有必要参加会议的其他相关人员。

5、会议内容

(1)总结节能大检查;

(2)通报节能检查结果;

(3)总结阶段性节能工作;

(4)部署今后一段时间内的主要节能工作;

(5)研究能源工作管理的动态、分析能源管理中存在的问题。

(6)其他。

第二部分会议调到例会

1、会议周期:每周一次,于周一九点进行。

2、主持人:公司经理

3、参会人员:各职能部门负责人及其他相关人员。

4、会议内容:

(1)总结一周的生产、环保、安全、节能等方面的情况。

(2)通报一周来的各项工作,开展及完成情况。

(3)研究解决各项工作中存在的问题。

(4)不知今后一周的各项工作。

第三部分会议纪律

1、公司能源专题会议由生安处通知。

2、公司调度例会按本制度安排的时间召开,不另行通知,若因特殊情况更改时间,有生安处临时通知。

3、各分厂根据实际安排自己的会议。

4、各班组要坚持每班不低于十分钟的会议,严格执行班前有安排、班中有检查、班后有总结的班组管理模式。

5、所有会议都要有详细记录,以备查。

6、公司的会议都要形成记要下发各相关部门。

7、公司的会议实行点名制度,点名不到者按以下办法考勤:

(1)迟到30分钟(不含)内者,按迟到考勤,迟到超过30分钟者按矿工考勤。

(2)中途离开会场须向会议主持人请假,未履行请假手续擅自离开在30分钟(不含)内考核10元,超过30分钟

按50元每次考核。

(3)未履行请假手续缺席者按旷工处理。

8、参加会议人员应是确实不能出席会议的应委托副职参加,若不能委托副职的则必须向公司经理办理会议请假手续,并按正规程序签批。会以请假以请假条为准。

9、负责为会议提供材料的部门,若因部门未按要求提供及时准确的材料,每项考核部门领导10元。

10、会议记录于会后第二天十二时前印制完毕,并报送收发室,若因故未能及时发出,每拖延8小时,考核责任部门负责人10元。

11、会议纪要中出现关键数据。事实错误,每处考核负责人10元。

第四部分开会地点

二楼会议室。

第四篇:公司会议制度章程

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下制度:

一、办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。

3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:各参会人员将上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

二、公司行政例会制度

1、主持与记录:行政例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周三下午16:30。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员:小组负责人以上岗位(含小组负责人)的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:

1)各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3)各部门将工作的最新动向向与会人员通报。

三、公司员工周会制度

1、主持与记录:员工周会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午16:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容: 1)公司日常运作情况的总结。 2)各小组或部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

四、公司技术分析会制度

1、主持与记录:技术分析会由技术总监指定专人负责召集,技术总监主持,由技术总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间:每月召开一次,具体时间由技术总监安排。

3、参加人员:技术部相关人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。技术分析会召开前,各小组负责人必须收集所有技术人员在实际过程中所遇到的问题及所提意见和解决方案。

4、会议内容:技术人员在实际工作过程中所遇到的各类技术性问题,包括作业方法的改进意见、技术工作总结或数据分析、技术交流等。

五、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:各参会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

六、会议制度要求

1、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员需登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

2、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各参会人员,并文件(含电子文档)备案。

2、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由总经理办公室负责解释,本制度自2011年1月1日起执行。

第五篇:公司会议管理制度

会议管理规定

一、会议室使用

1、会议室由办公室负责统一管理,统筹协调安排使用。

2、会议室原则上只限内部使用。外单位借用会议室要经公司董事长批准。

3、部门使用会议室要先提出申请,由办公室统筹安排。

4、部门须在约定的时间使用会议室,如有变动要及时通知办公室。

5、如遇会议时间、场地重叠,无法按要求作出安排的,办公室要及时与相关部门联系,作出调整或另行安排。

6、会议室使用完毕后,使用部门要及时做好卫生,关闭用电设备电源,关好门窗,并告知办公室。

二、会前准备

1、会议组织部门要视情况将会议计划(包括:会议时间、地点、与会人员、会议主题等)及相关会议资料提前交到办公室。办公室要根据会议的规格、性质和需要筹备会前相关工作。包括:会标、桌牌、白版、投影设备、桌椅摆放等。

2、会议召开前,会议组织部门要做好充分的准备工作。包括会议通知、影印会议资料、签到表等。会议通知一般以电话的形式,须形成《会议通知记录》,包括:会议时间、地点、会议主题、注意事项等。

3、集团召开会议,会前准备、会务服务统一由办公室负责。各部室会议的会前准备、会务服务由各部室负责,办公室要协助会议组织部门做好会务各项工作。包括摄影、录音、照明及其它服务。

4、与会嘉宾的迎送、工作用餐等工作由办公室负责安排。

三、与会人员

1、与会人员须按会议要求着装,并按顺序依次就座(指定座次除外)。不得喧哗,不得交头接耳,严禁吸烟。

2、与会人员因特殊原因不能到会或需中途离开的,经部门分管领导批准后,可由相关人员代为参加。

3、与会人员须严格执行会务签到制度,按规定时间到达会场,并在《会议签到表》上如实签到,不得代签或不签。

4、与会期间将手机等通讯设施关闭或调至震动状态,原则上不允许接听电话。如须接听,自觉离开会场。

5、与会人员须自觉携带记录本,对会议内容、会议精神和会议要求作好记录,并及时有效地进行传达和落实。

6、与会人员做好会议保密工作,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

7、与会人员须自觉维护会议室的清洁,爱护会议室的设施,爱护电子设备,损坏者按价赔偿。

四、会后事宜

1、会议原则上由办公室负责《会议记录》,部门会议由会议组织部门自行安排。

2、会议记录由办公室负责日常归档、保管。部门会议原始记录由本部门负责日常保管、备查。

3、会议记录为集团的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按集团文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

4、会议的会后跟进工作按领导安排由办公室负责联系、督促责任部门推进落实,部门会议由组织部门自行指定。会议跟进的依据以会议记录为准。

上一篇:汉语日常生活交际用语下一篇:华中科技大学考研经验

本站热搜