初稿公司会议管理制度

2022-10-16

制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编的收集整理的《初稿公司会议管理制度》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:初稿公司会议管理制度

会议管理办法(初稿)

2015公司会议管理办法及指导性建议

一、会议要求

1、会议的组织者:会前要确定会议的时间、地点、参加者;要确定会议的日程、会议的内容(重要的内容要请领导审阅)与目的、会务准备工作;要及时或提前下发会议通知;在组织好会议同时,也要做好会议记录;会后要做好会议纪要整理及相关内容落实、材料存档工作。

2、会议的参加者:会前要按通知要求做好会议相关内容材料准备工作;要及时参加会议,如因工作原因不能参见会议须与会议组织者请假沟通说明;会议进行中与会者要做好必要内容的记录、研究讨论时积极参与发言,要围绕着会议中心内容开会,避免跑题、冲淡会议内容等现象出现发生;会后与会者要掌握会议内容、明确会议目的、积极落实会议精神,并且对落实过程中存在的问题要积极沟通、解决,严禁托、等、靠执行力不强的不良习惯发生;同时也要做好信息回馈及汇报工作。

3、每一名与会者要清楚会议是与会者间相互沟通学习的过程;是与会者分析、解决问题的过程;是与会者统

一思想、行动、目标的过程。

4、每一名与会者要清楚会议是有费用成本的,有成本付出就要产生相应价值,就要实现一定的目标,否则开会就无意义。

5、为更好的落实会议精神,不但要有会议内容布置,还要有会议内容相关材料知识的学习培训,还要做好检查督导工作且及时纠偏总结,确保会议目标实现。

二、会议类型

1、职级会议:

1)、基层会议:店(组)、部室办或车间组织进行的每日工作会议、周例会、每月工作会议;解决工作中存在的具体问题、工作计划的布置或工作完成情况的总结等。

2)、中层会议:部门组织进行的专题性会议或阶段性会议,如工作协调会、每月部门员工大会、部门周例会等专题性会议。

3)、高层会议:公司组织进行的例会,主要是研究、制定、调整公司的政策、制度、计划等;并根据政策、制度、计划,调整、协调、总结工作中存在的问题,确

保总体工作目标的实现;

2、专题会议

1)、阶段性会议:按时间段可分为

a、各职级日常工作会:早会、周例会

b、月工作会:部门员工大会

公司管理工作总结会

c、季度工作会:公司员工大会

d、工作会:公司工作总结会

公司计划工作会及其审定会

2)、专题性会议:按会议功效可分为

竞聘会、任命会、质量会、安全会、培训会、调研会、业务会、管理会、协调会、联欢会等。

三、会议注意事项

1、组织举办各类会议计划性、目的性要强;也必须注重实效性、费用成本;不能影响正常工作、必须以促进或推动工作为目的。

2、在不影响会议效果的情况下,可以压缩会议时间或内容;可以合并会议一定要合并。

3、会议内容落实过程中,要注重内容布置、不能忽视相关内容知识的培训学习、也不能忽视督促纠偏或总结工作。

4、会议各项准备工作到位,方能通知、召开举行。

5、会议进行中不允许添加或派生与会议计划内容无关的事或内容,如须商讨可另行安排专题会议解决,确保会议计划内容的完成。

6、做好会议记录(文字材料记录、影像记录)、宣传工作。

7、会议纪律要求、安全要求也是不容忽视重要事宜。

四、部分类型会议说明

1、公司管理工作总结会

组织:工作室

时间:每月一次(每月10日前后)

人员:班级以上任职人员(以管理单位形式参加)

内容:1)、各部门工作总结与计划;

2)、各部门问题沟通协调、分析、解决、落实;

3)、总经理根据各部门总结、计划、问题的沟通、落实、

解决情况,对各部门进行工作指导性意见与工作布置;

4)、集体学习(总经理讲话、专题学习)·似需要而定

注:

1、部门总结和计划材料报审、存档;

2、会议纪要问题内容工作室督促落实,特殊问题开专题会议解决;

3、原部门负责专题会议纳入本次会议部门工作内容(如企管质量与安全工作会议);

4、会议内容涵盖除财务业务工作以外的一切工作内容;

2、公司员工大会

组织:管理·办公室

时间:每季度一次(下一个季度的第一个月的5~15日内召开)

人员:管理——公司班级以上管理人员;

基层——部门部室办职员、专业技术人员;

——生产全体组长及部分员工代表;

——销售优秀店长(员工)、后进店长及

部分员工代表;

注:内在职店长至少参加一次公司员工大会。

内容:1)、季度工作总结及工作计划;(以激励为主)

2)、公布季度考核结果;

3)、表奖季度考核优秀单位;

(含先进经验介绍或获奖感言)

4)、表奖员工活动优胜个人或单位;

5)、集体学习(总经理讲话、专题学习)·似需

要而定.

3、临时性会议

1)、公司领导工作会

2)、部分(个别)部门的具体(特殊)问题会

议(相关人员、相关问题人员参加);

4、部门员工大会(参考意见)

组织:部门管理部

时间:每月一次(下一个月的1~15日内召开)

人员:全员或局部

内容:1)、工作总结汇报及工作计划;

2)、公布月考核结果;

3)、表奖月优秀单位;

(含先进经验介绍或获奖感言)

4)、集体学习

(可以是主管讲话、也可以是专题学习)

2014·12·30

第二篇:公司管理制度(初稿)

公司管理制度

第一章 员工守则

为规范员工言行,增强职业道德,建立良好的企业形象,充分发挥和协调员工的积极性,特制订本守则,全体员工必须遵守。

第一条 发扬敬业精神,自觉维护公司利益和声誉。 第二条 遵守公司各项规章制度及合同条款;服从领导指挥,不怠工;接人待客礼貌热情,不卑不亢。

第三条 各级人员分级管理、各负其责,上下级之间互相尊重,诚恳待人;发现错误,及时指出;说话办事态度和蔼。

第四条 勤奋工作,努力学习,不断提高自身素质,大胆提出合理化建议。

第五条 遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工;坚守工作岗位,不擅离职守,有事、有病提前请假。

第六条 爱护公司财务;厉行节约,不浪费;借公司物品要及时归还,不拖欠,不损坏。

第七条 严守公司秘密;实事求是,不谎报、不瞒报;不散播有损公司或他人名誉的谣言。

第八条 不准随意翻阅、查看不属于自己掌握的文件、信

1 函、图纸、资料。

第九条 不在公司内从事与本公司业务无关的工作。 第十条 公司员工必须保持个人卫生的整洁;保持环境卫生、清洁、整齐; 爱护公司公用设施、设备;不损坏和涂抹公物,不乱扔废纸,不随地吐痰。

第十一条 禁止办公室内抽烟;禁止在办公室内喧哗、打闹,影响他人办公。

第十二条 注意节约水、电,严禁浪费,做到人走灯灭,确保工作安全,防止事故发生。

第二章 员工管理

第一条 员工录用

(一) 公司职员的任用采取聘任制。根据需要公开招聘,择优录用。

(二) 招聘人员的基本条件:

1.遵守国家法律、法规,没有违法违纪的记录; 2.符合招聘岗位的任职条件;

3.具有履行岗位职责的能力和思想觉悟;

4.身体健康,能适应所任工作岗位的环境条件和工作强度; (三) 入职者一般要经1-3个月的试用期,试用期满,工作

2 表现合格的,由个人提出书面转正申请,呈总经理批准后方可给予正式聘用;凡不符公司录用要求的,公司可解除聘用关系。在试用期内辞职者,须提前至少一星期向部门主管及人事部提出。

(四)一经转正,公司将与符合条件的员工签订《劳动合同书》。

1.员工与公司签订劳动合同,原则上为一年一签,特殊情况由总经理决定。

2.员工试用期满,公司与其签订劳动合同的时间自试用期开始之日起计算。

3.应届毕业生在毕业前到公司试用的,试用期满公司与其签订劳动合同的时间自毕业后计算。

4.公司给符合条件的员工办理有关保险。 第二条 晋升与调职

公司奉行机会均等的人事政策,为每位员工提供平等而合理的工作发展空间。公司会根据员工的工作表现、公司的需要并结合个人愿望提升和调动员工的岗位。

第三条 辞职与解聘

员工可以因正当理由向公司提出辞职,但必须至少提前一个月提出书面申请,经总经理同意后,并办理“人员调动手续清单”手续。

员工违反公司规章制度或劳动合同的有关规定且符合公司辞

3 退员工的标准,公司按规定解除或终止的劳动合同。

在员工离开公司以前,应将公司的财产、工具、钥匙、证件及所有有关公司的信息资料等物品移交清楚,否则,公司将不予结算当月工资及养老保险手续。

第四条 工资制度 按岗位职责制定工资。 第五条 请、休假制度

凡签订劳动合同的职工其劳动报酬、社会保险、劳动保护、工作时间、休息休假、婚丧假以及劳动纪律、职业培训等事项,按国家、自治区的有关规定执行。

(一) 公休假

员工在请假之前必须填写申请单,注明请假时间及理由,得到总经理核准后方可休假,国家规定的法定假期除外。如员工因工作需要,不能在法定假期当日休假,可获得国家规定的报酬。

(二)事假

1.员工因事必须亲自处理者,可请事假 。

2.请事假应提前通知并填写《请假单》,得到总经理核准后方可请假否则以旷工计。

3.事假三天以上,按实际请假天数扣发工资。 (三) 病假

1.病假不超过一天而又未到医院就诊的,最迟应于请假的翌

4 日出示《请假单》以病假计,一天以上又无医院证明的,以事假计算。

2.凡因病不能坚持工作超过三天的,必须出具当日就医的公立医院证明 ( 私人医院无效 ) ,经公司批准方可按病假休息。

3.休病假期间,如发现在外兼职或从事经营活动,经查实,立即停发工资,并解除劳动合同,不再享受任何待遇。

4.病假期间的工资:(1)休假1个月内照实发放工资;(2)休假6个月内按50% 发放工资;(3)超过6个月停发工资;(4)病假过1年的,作自动离职。

(四) 婚假

1.员工本人结婚,给婚假 5 天。

2.男 25 周岁以上,女 23 周岁以上初婚者给婚假 10 天。 3.假期中遇国家法定节日,假期顺延,遇公休日计算在内。 4.请婚假应提前通知并填写 《请假单》,得到总经理核准后方可请假。

5.婚假发全薪。 (五) 产假

1.女员工正常分娩给产假 90 天(含节假日)。 2.24 岁以上正常分娩给假 120 天(含节假日)。 3.双胞胎、难产经医院开据证明另加 15 天(含节假日)。 4.正常怀孕3个月内流产,给假一个月(含节假日); 7 个月

5 内流产的,给假2个月(含节假日)。

5.男员工配偶生育,给陪产假一星期(含节假日)。 6.产假发全薪。 第六条 纪律处分

(一) 员工中有下列情况者,应受到处分: 1.违反国家法律法规和公司规章制度者。

2.不服从管理,弄虚作假,损害公司利益和形象者。 3.玩忽职守,违章操作,耽误工作或造成事故给公司造成损失者。

4.滥用职权,违反财经纪律,泄露公司机密,使公司利益蒙受损失者。

5.品行不正,盗窃公司资财者。

6.工作不努力,没有进取心,消极怠工,完不成工作任务者。

7.旷工连续三天(试用期内,旷工累计一天整),或年内累计满五天。

8.贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失。

9.无理取闹,严重干扰公司业务。 10.谩骂打架、暴力行为。

11.在工作场所内的同事间不合适的暧昧行为。

6 12.故意毁坏公司设备。 13.其它应当受到处分者。 (二) 处罚种类 1.扣罚奖金; 2.口头或书面警告; 3.降职、降薪、留用察看; 4.辞退、开除。 (三) 处罚方法

1.对违反劳动纪律者随机给予经济处罚; 2.对有重大违纪、违法行为的员工视情节给予警告、降职、降薪、留用察看直至辞退、开除之处罚。

3.留用察看期间,停发工资,改发生活费600元/月。

第三章 物品管理

第一条 物品购置

1. 办公用具、用品的购置统一由个人造计划,经总经理批准后方可购置。

2. 所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续,经常检查核对。

3. 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃

7 和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

第二条 物品赔偿

如遗失、损坏公司财物,由责任人一次性赔偿。

1.遗失、损坏公司财物原值在1000元以下的,扣除折旧后,全额赔偿。

2.遗失的公司财物原值在1000元以上的,扣除折旧后,如价值<1000元,全额赔偿,如价值>1000元,按如下数额赔偿: 赔偿额=1000+(原值—1000—折旧)*40% 3.如当事人暂无能力一次性赔偿,经总经理批准后,由当事人向财务打欠条,逐月从工资中扣除。

4.损坏公司财物,能修复的,由当事人负责修复,各项费用由当事人承担。损坏严重无法修复的,按遗失公司财物赔偿办法处理。

5. 蓄意损坏公司财物或伪造遗失公司财物者,解除劳动合同并处以损失的两倍罚款。

第四章 卫生管理

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,每个人要积极主动地搞好卫生清理。

8 第一条 卫生管理的范围

为公司办公室、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 第二条 卫生清理的标准

1.门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘; 2.地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; 3.照明灯、电风扇、空调上无浮尘; 4.书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象; 5.办公桌上无浮尘,物品摆放整齐; 6.桌椅摆放端正,各类座套干净整洁; 7.计算机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

第五章 印章管理

第一条 印章应设司印人员。由司印人员负责印章的保管、使用并做好登记。做到印章使用有迹可循,一印一台账、一印一审批。

第二条 司印人员临时请假、出差,应指定临时保管人,不得出现无人管理监督、任人使用的现象。

第三条 印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜

9 内,不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任。

第四条 公司印章使用由总经理批准,未按批准而用印的,一经查出,追究司印人员的责任。

第五条 印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、欠条、材料赊欠、空白页、员工收入证明,以及空白的合同、协议、证明及介绍信等。经法定代表人批准的特殊情况除外。

第六条 严格遵守审批、管理程序,无手续或手续不全不得盖章。

第七条

如外出办事,需携带印章的,印章的保管及使用需经申请,公司批准并办理相关手续后可由申请人自行保管,并做好使用登记,并将所办业务复印件或扫描件或照片留存公司备查。如申请人使用印章未经批准给公司带来经济损失的,公司将追究申请人经济及法律责任。

第八条 公司将不定期检查印章使用情况,一经发现不合理或违规现象,应及时上报公司总经理并提出处理建议。同时,印章保管人应接受监督及问询,对于监督人的存疑,行为人应给予合理解释。如给公司带来经济损失的,公司将追究申请人经济及法律责任。

第九条 如发现印章滥用或违规使用,应立即上报公司或公

10 司从其它渠道知悉后,公司将发出通告、通知,宣告印章使用无效并追究相关责任人责任,对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的,对保管人将采取经济处理直至追究其法律责任。

第十条

对于冒用、盗用公司印章进行非法经营活动构成犯罪的,危害公司或国家利益构成犯罪的,公司将移交司法机关,追究其刑事责任。

第十一条

如发生印章丢失,应立即向公司报告;经总经理批准后立即向上级主管部门挂失公开声明作废。并根据相关程序到有关部门重新刻制印章并追究相关人员的责任。保管人应承担公开声明作废和重新刻制或办理印章等的一切费用。造成其他后果的,对保管人将采取经济处理直至追究其法律责任。

第六章 会议制度

第一条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托副总经理召集和主持。

第二条 总经理办公会的出席人员:公司董事长、总经理、三总师、副总经理、董事会秘书。

第三条 总经理办公会原则上每月15日前召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议:

(1)董事长提出时; (2)总经理认为必要时;

11 (3)有重大经营事项必须立即决定时;

(4)经营管理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项; (5)有突发性事件发生时。

第四条 根据工作需要,可定期(原则上每月召开一次)或不定期召开总经理办公会扩大会议,全体职能部门负责人列席。听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务。

第五条 与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。

第六条 业务分析会由部门负责人召集和主持,部门负责人因特殊原因不能出席时,可委托项目经理召集和主持。

第七条 业务分析会原则上每周一召开一次。听取个人上周工作执行完成情况汇报,安排部署本周工作任务,抓好协调工作。

第七章 保密制度

第一条 公司全体员工必须执行保密制度,凡是违反本制度者一律按奖惩制度给予惩处。

第二条 以下内容属保密范围: 1.总经理办公会会议记录;

12 2.公司重大经营决策; 3.未公布前的各项决议; 4.人事档案; 5.劳动工资; 6.财务计划、财务分析报告; 7.资金预算、决算; 8.财务帐簿; 9.实物帐簿; 10.其他不宜向外公布的事项。

第三条 属保密内容的,未经允许,任何人不准向其它任何单位和个人透露、散播。

第四条 负责保管保密文件、资料的部门或个人,不准给任何单位和个人借阅、复印。

第五条 因工作需要查阅属保密内容的文件,须填写审批表,经总经理审批后方可查阅,事后立即归还。

第八章 财务制度

第一条 财务管理

1.出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

13 2.出纳员必须认真做好现金及银行的收支流水帐,保证日清月结,以确保公司资金的安全和完整。

3.现金收入要及时存入银行,库存现金不得超过国家规定限额。财务人员不得私自挪用公款,否则按有关法规处罚。

4.财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

5.财务部门要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

6.银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

7.银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 8.银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

9.银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

10.根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单

14 位(人)。

11.库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。

12.因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

13.领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

14.正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

15.未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

16.对每一笔支出凭证,都应填列经手人及事由,并由总经理审核签字后方予支付。

17.严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

第二条 备用金额领取及费用报销

15 1.备用金领取必须个人申请,并填写借款单,总经理签字批准,备用金领取数视用途或出差远近而定。一般不得超过壹仟元。

2.费用发生后应在五天内报销,逾期不报,每天按发票金额罚款2% 3.备用金和业务费用必须月结月清,私用备用金由财务部从当月工资中扣除。

3.费用报销必须凭正式的发票,并符合公司有关规定,没有正式发票不报销,没有总经理签字批准不报销。

第三条 出差及差旅费管理

1.出差要求:出差人员应做到差前先请示,差中有联系,差后有汇报。

2.差旅费按“总额包干,超支自负,节约归己”的原则报销,标准如下: (1)交通

车船费:火车硬卧、轮船三等舱按实报销。

夜间乘车补助:连续乘车6小时以上(火车硬座或长途汽车座席,卧车除外)均按票面价加40%报销。

乘座飞机:由总经理视需要批准,应先准后行。

(2)伙食、住宿、市内交通总额包干,其标准为: 一般地区每人每天300元,特区、京、沪、穗每人每天400元。

16 差旅费应在返回公司后五天内报销,逾期不报,按出差费用总额每天2%罚款。

第九章 业务合同管理制度

第一条 合同条款的制订

1.所有合同条款的制订必须符合国家的相关法律法规; 2.所有合同条款的制定必须考虑履行能力; 3.合同条款的制订必须坚持相关当事人双方双赢的原则; 4.合同条款的制订必须符合公司有关货源组织、货款支付和货款回笼的有关规定。

第二条 合同的签署

合同由公司法人代表签署后生效;或由公司法人代表授权人签署后生效。

第三条 合同的管理

合同除对方需要的文本外,公司需正本一式三份;其中主办业务员一份;公司财务一份;公司办公室存档一份。

本制度从 2018年 1月1 日起执行。

17

第三篇:公司信息管理制度(初稿)(大全)

公司信息管理制度(初稿)

第一条、 公司信息工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司总经办的统筹管理;二

级管理是指各单位及各部门的信息资料管理工作。

第二条、 公司信息管理工作归属总经办,由总经办指定人员负责。各单位、各部门指定

人员兼职信息资料管理工作。

第三条、 公司信息管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度、条例统一管理公

司的信息资料;各单位、各部门的信息管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本单位或本部门的信息资料。

第四条、 信息管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好信息资料保管以

及利用工作,充分发挥信息资料的作用。

第五条、 公司信息管理人员有责任对二级信息管理工作进行监督和指导。每年对二级信

息管理进行一次检查验收。

第六条、 信息资料管理员负责各种信息资料的安全管理工作,信息资料管理员须遵守保

密协议。

第七条、 完善资料管理制度,详细记录电子文档、资料的分类、名称、用途、借阅情况

等,便于查找和使用

第八条、 对重要数据应定时清理、备份,并由信息资料保管员统一存放。

第九条、 对涉及工作秘密、商业机密等敏感数据进行加密处理。为保密需要,应定期或

不定期地更换不同保密方法或密码口令。

第十条、 完善资料管理制度,详细记录电子文档、资料的分类、名称、用途、借阅情况

等,便于查找和使用。

第十一条、 工作人员不得对涉及工作内容的电子文件、数据、资料等随意复制、外借,临

时存储介质应妥善保管,谨防信息扩散与失密。

第十二条、 经有关领导批准,才能查询、打印有关保密资料。对保密信息严加看管,不得

遗失、私自传播。

第十三条、 对重要技术文档要求双份以上的备份,并存放于不同地点。

第十四条、 对报废的技术文档,必须经过碎纸机销毁;报废的存储设备必须销毁。

第十五条、 定期对保存资料进行清查,防止丢失。

第四篇:公司考勤管理办法 (初稿)

考勤管理制度(试行)

第一章 总 则

第一条 为加强公司员工出勤管理,规范员工请休假作业,确保工作之绩效,使员工勤于职务,提高工作效率。特制定本制度。 第二章 公司作息制度

第二条 公司上班时间为:上午9:00-12:00;下午13:30-17:30 第三章 工作制

第三条 公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为不超过40小时。

第四条 遵照国家双休日、年休假及法定节假日制度。

1. 每周公休日2天(周

六、周日)。

2. 年休假:凡在公司连续工作满一年以上者均可享受带薪年休假,假期5日。如无特殊情况不得分开休,只作一次性休完,且须当年休完,不得累计作为次年休假,休假前须提前一星期报部门批准,部门作出相应安排后报主管领导审批,休假人持审批单到办公室备案后方可休假。 3. 法定节假日:

(1) 元旦,放假1日;

(2) 春节,放假3日;

(3) 国际劳动节,放假1日;

(4) 国庆节,放假3日;

(5) 清明节、端午节、中秋节各放假1日;

(6) 法律、法规规定的其他节假日,如妇女节(半天)

第五条 请假管理

(1)公司目前共有:事假、病假、婚假、丧亲假、产假、法定假等六种。

(2)员工请休假须填报《请假条》,提前1天或于当日将主管批准后的请假单报送公司行政办公室备查案方可离岗,否则按旷工处理。请假期满需要续假的,必须提前履行续假手

1 续,否则按旷工处理。

(3)原则上不允许任何员工电话请假。如遇特殊情况未能及时赶回公司请假的,电话请假后需补填请假条。

(4)病假、婚假、丧假、产假、必须出具相关证据,否则按旷工处理。

(5)以上请休假期间,遇有法定休息日、公休日,均视为假期,不能在假期中冲减。

第四章 考勤范围

第六条 员工的考勤情况,由各部门负责人自行负责,办公室进行监督、检查。部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

第五章 考勤办法

第七条 公司采用指纹机考勤制度。

第八条 员工外出办事未能及时赶回公司打考勤时,须说明情况,并填写《未打考勤证明》,以备办公室月底考勤审核统计。

1.因部门或个人原因导致未能按时完成工作任务而发生工时延长或重工者,不谓加班;或基于公司每周工作时长不足40小时,因公司项目开发,工作繁忙导致公休日被指派上班的,不谓加班。

2.公司员工于休假日或工作时间外,因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。

3. 员工加班3小时以上算半天,加班6小时以上算一天。

4. 员工加班后第二天应将加班内容详细填写《加班申请单》,报办公室审核签发后方能生效。

5.对正常加班员工,办公室可安排同等调休,调休时间有效期为半年。

第九条 考勤设置种类:

1. 迟到:上班时间应到而未到岗者。

2. 早退:未到下班时间而提前离岗者。

3. 旷工:未经批准无故缺勤、工作时间未经批准擅自离岗者。

2 4. 请假:事假、病假(需提供医院相关证明)。

5. 出差。

6. 外勤:全天在外办事。

7. 加班、调休。

8、忘记打卡。

第十二条 员工须出示各类与考勤有关的证明材料,如:《未打考勤证明》、 《请休假审批单》、《出差审批单》等。 第六章 考勤统计及评价

第十三条 办公室负责每月统计《月度考勤统计表》。

第十四条 考勤办法。

1. 迟到、早退:凡迟到、早退15分钟之内不计扣罚;迟到、早退16-30分钟者扣罚20元薪资;迟到、早退31-60分钟扣罚40元薪资;凡迟到、早退一小时以上扣罚全天基本工资;迟到、早退两小时以上按旷工一天论处。

2.旷工:旷工按三倍基本工资扣薪, 连续旷工三天或累计五天者按自动离职或开除处理,不发任何薪资. 3.请假:(1)事假;凡请事假者扣发全天基本工资。(2)病假;凡请病假者扣发半天基本工资,并需附医院相关证明。如无医院相关证明者,则作事假处理。

5、忘记打卡应及时通知办公室备案,月累计三次以上忘记打卡者扣罚30元薪资;月累计六次以上者按旷工一天论处。

4. 以上处罚均由财务部从当月工资中直接扣除。

第七章 附 则

第十五条 公司办公室执行本制度,经公司董事长、总经理批准颁行。

湖南德思康文化传播有限公司

第五篇:运输公司规章制度初稿

惠州大亚湾航通运输货运有限公司规章制度

一、管理宗旨及服务理念

抓好经常性的思想政治工作,树立良好的职业道德和优质服务思想,及时掌握职工的思想和工作情况,及时解决员工工作中存在的各种问题。在员工思想中牢固树立起“客户就是上帝,做到了解客户,让客户满意”的服务理念,使车队的工作效益更上一层楼。

二、车队管理规定

(一)日常工作管理.

1、

2、 办公室人员要做到不迟到、不早退,服从工作安排或工作调动。 全体工作人员严禁泄露公司经营机密,未经公司同意,擅自将机密文件透露给外公司人员者将追究其法律责任。

3、 全体工作人员严禁私自把本公司客户介绍给外单位、向客户索取回扣或中介费者公司将作出开除处理。

4、 全体工作人员应牢固树立客户至上的思想,热情接待客户,热情周到的为客户服务,听从调度安排,不得在为客户服务时谋取个人私利; 5、 全体员工有权向领导反映自己工作中的问题,领导应认真听取意见并积极解决,应本着为全体员工着想的服务思想,能解决的及时解决。暂时不能解决的及时说明情况,沟通思想互相理解,任何人不得以此影响自己的本职工作,不得消极怠工,不得影响出车;

6、 驾驶员应严格遵守公司各项规章制度,在出车提货方面,一切行动必须服从调度员的安排、服从公司的工作安排。

7、 为了防止路线对你造成的油耗上升、违章等负面影响及损失,出车请按照公司规定的路线行驶,以确保及时、安全到达指定地点。 8、 驾驶员上车必须系好安全带,以减少不必要的违章;缓解潜在事故可能对你造成的伤害。

9、 驾驶员在车辆启动时,需用怠速预热3到4分钟,严禁加大油门或轰空油门,以降低机械磨损,延长车辆使用寿命。

10、 为了您的人身安全,不驾驶机件失灵的车辆,车辆发动后应检查各

种仪表、转向机构、制动器、灯光等是否灵敏可靠,并确认周围无障碍物后,方可起步。

11、 驾驶员要时刻保持头脑清醒,精力充沛,确保行驶安全,文明驾驶,

安全礼让,不开“英雄车、赌气车”,做到宁停三分钟不抢一秒钟。

(二)、调度管理

调度工作是一个车队的核心工作,车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。

1、要熟悉全国(省)的道路情况。调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。要根据运输任务临时安排运输路线。去的时候走哪条高速,回来又走哪条国道,都要安排好,否则司机就安他们的意思乱来。此外,还要清楚知道,每条线路的来回时间。这时候,要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。

2、既要有温情,也要有魄力。调度工作最大的难点是来自于驾驶员。有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,很难了解每个司机的心思。这个时候,首先要有温情,在不违反原则的情况下,尽量满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。但是,也不能一味满足他们,有时候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有一点,要公平,不能够以权谋私。

3、要对全队的车辆状况非常熟悉。光记住车号还不行,还要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。只有这样,才能调度好。

(三)、车辆管理

1、逐车建立健全的车辆档案并由专人负责,经常保持车辆装备齐全,性能良好,随时掌握车辆技术状况,按车辆行驶间隔里程进行保养,确保行车安全;

2、合理使用车辆,严格遵守驾驶操作规程和交通条例,驾驶员要精心爱护车辆,做好日常保养,保持车容车貌整洁,并采取驾驶员和修理工共同保修车辆的良好习惯,使驾驶员对自己所驾车况心中有数;

3、制定车辆的百公里油耗标准,在车辆出厂时的标准油耗的基础上按各车使用的年限计算,即每增加一年的使用期就多加0.2升的系数,凡经统计未超过标准的年终视情况增加奖金系数,反之则扣减奖金系数,百公里油耗表附后;

4、车辆的维修标准,即按公里计算车辆多使用一年每公里即增加0.004元的系数。凡年终统计未超过标准的并有节余者视情况增加年终奖金系数,反之则扣减年终奖金系数。维修标准表格附后;

(三)、奖罚制度

1、 办公室人员一个月内累计迟到或早退五次,无故旷工两次者处扣百分之五十的工资,扣除年终奖。

2、 凡每年行驶无任何责任安全事故者,按年行驶公里每公里发放0.001元的安全奖,每年在公里补贴中一同发放,反之则扣发当年安全奖。

3、 驾驶员在行车和工作后得到用户或单位反馈到车队或公司极力表扬一次的,车队当月给予100元奖金,反之则当月扣发100元,年终累计受公司反馈表扬三次以上者,年终给予优秀驾驶员奖,另行发放奖金。

4、 在运作过程中,司机应该无条件为公司为客户提供良好的服务(包括一切力所能及且不影响司机正常工作的装卸货、接送货等),塑造您和公司在客户心目中的良好形象,提升公司的形象。若得到好评,公司将向其当月发放200元的奖励,反之则当月扣发200元。

3、驾驶员在年终经公司统计数据各种油耗,维修未超过车队所订标准的驾驶员,年终给予发放节约奖500一1000元,反之扣减。

4、公司将严格按照每月对驾驶员进行绩效考核制度,满分100分(对应工资的百分比),驾驶员必须做到以下几点:

1、请各驾驶员在出车前认真实行六检:一检转向器,二检制动、手刹,三检喇叭、灯光电路,四检轮胎气压、螺丝紧固,五检机油、燃油、水,六检随车工具;保证良好车况,从而减少因出车前检查不到位发生的途中坏车,甚至事故;如出现因出车检查不到位,而导致途中坏车,甚至事故的;当事司机绩效考核扣10分,并记过一次。

2、驾驶员在正常上班时间,如没有任务,上班时应到车队报到或清洗所驾车辆,扫库房,在保持车辆技术状况良好的情况下,可自行安排时间,并能做到有

任务时及时上岗保持良好的通讯联系,不得以手机信号不好为由而影响正常工作。违者绩效考核扣5分并警告一次。

3、为了避免因维修不及时将小问题拖成大故障增加了配件费用,以及因维修不及时造成的车辆晚发影响时效,驾驶人员应向调度交代车辆运行中出现的异常情况,对存在问题/故障的车辆及时报修。违者绩效考核扣5分并记警告一次。

4、严禁酒后驾驶、严禁将车交与他人驾驶,违者绩效考核扣20分,并严重记大过。情节严重并因此出现事故,驾驶员将承担事故的全部责任及损失。

5、驾驶员到货场提柜要做到在离开前对货柜(散货)外观的详细检查,如有破损(或异常)需向货场工作人员说明及要求在柜单(货单)详细标注及签字确认;装载散货必须对货物外观进行检查并盖上帆布。违者按绩效考核扣10分,并记过一次。情节严重者造成货物或者货柜有损,驾驶员将按百分之三十的比例与公司共同承担赔偿的责任。

6、为了您的家庭幸福和行车安全,驾驶员上班时间严禁赌博,违者绩效考核扣5分,并警告一次。

7、为了您和他人的人身安全,司机在驾驶时不得与人闲谈、发短信、打电话或饮食;如因此发生事故,违者绩效考核扣20分,并分摊事故费用的百分之三十,并记大过一次。

8、疲劳或患有妨碍行车安全的疾病,不能驾驶行车,需及时向调度汇报,违者扣绩效考核5分,并警告一次。

注:每月累计警告3次记过一次。

每月记过2次记大过一次。

每年记大过两次处开除并扣发所有工资及福利。

反之,按月没有违反者,当月将提高所收入的百分之五。全年没有违反者将奖励现金2000元,并随后一年提成加百分之二。

上一篇:城管执法标兵事迹材料下一篇:参观故宫博物院观后感

本站热搜