公司会议管理制度

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《公司会议管理制度》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇：公司会议管理制度

公司会议管理制度

会议管理规定

一、会议室使用

1、会议室由办公室负责统一管理，统筹协调安排使用。

2、会议室原则上只限内部使用。外单位借用会议室要经公司董事长批准。

3、部门使用会议室要先提出申请，由办公室统筹安排。

4、部门须在约定的时间使用会议室，如有变动要及时通知办公室。

5、如遇会议时间、场地重叠，无法按要求作出安排的，办公室要及时与相关部门联系，作出调整或另行安排。

6、会议室使用完毕后，使用部门要及时做好卫生，关闭用电设备电源，关好门窗，并告知办公室。

二、会前准备

1、会议组织部门要视情况将会议计划(包括：会议时间、地点、与会人员、会议主题等)及相关会议资料提前交到办公室。办公室要根据会议的规格、性质和需要筹备会前相关工作。包括：会标、桌牌、白版、投影设备、桌椅摆放等。

2、会议召开前，会议组织部门要做好充分的准备工作。包括会议通知、影印会议资料、签到表等。会议通知一般以电话的形式，须形成《会议通知记录》，包括：会议时间、地点、会议主题、注意事项等。

3、集团召开会议，会前准备、会务服务统一由办公室负责。各部室会议的会前准备、会务服务由各部室负责，办公室要协助会议组织部门做好会务各项工作。包括摄影、录音、照明及其它服务。

4、与会嘉宾的迎送、工作用餐等工作由办公室负责安排。

三、与会人员

1、与会人员须按会议要求着装，并按顺序依次就座(指定座次除外)。不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。

2、与会人员因特殊原因不能到会或需中途离开的，经部门分管领导批准后，可由相关人员代为参加。

3、与会人员须严格执行会务签到制度，按规定时间到达会场，并在《会议签到表》上如实签到，不得代签或不签。

4、与会期间将手机等通讯设施关闭或调至震动状态，原则上不允许接听电话。如须接听，自觉离开会场。

5、与会人员须自觉携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并及时有效地进行传达和落实。

6、与会人员做好会议保密工作，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

7、与会人员须自觉维护会议室的清洁，爱护会议室的设施，爱护电子设备，损坏者按价赔偿。

四、会后事宜

1、会议原则上由办公室负责《会议记录》，部门会议由会议组织部门自行安排。

2、会议记录由办公室负责日常归档、保管。部门会议原始记录由本部门负责日常保管、备查。

3、会议记录为集团的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按集团文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

4、会议的会后跟进工作按领导安排由办公室负责联系、督促责任部门推进落实，部门会议由组织部门自行指定。会议跟进的依据以会议记录为准。

第二篇：公司会议管理制度

《公司各项会议管理制度》

(审议稿)

第一条 目的

为进一步规范公司各项会议的内容和程序，加强会议管理，规范议事日程，提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平，特制订本制度。

第二条 基本原则

各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则，以结果导向为目的。

1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

2、注重会议质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效，针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。

4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排，认真准备准时参会。

第三条 适用范围

本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。

第四条 会议类型

根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型：

1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。

2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议，包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。

3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。

4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。

5、临时性会议：是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。

在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。(因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制)

第五条 总经理办公会议

1、组织单位：总经理办公室

2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。

3、参加人员：公司中高层管成员，或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。

4、主持人：总经理或副总经理

5、记录人：总经办(在总经办的工作职能尚未确定之前，先由公司常务中心代办，以下类同)指派专人记录

6、会议内容

议题可由公司中高管成员书面提出，或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后，由总经理或副总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议，亦可书面在会议上提出。

主要内容包括：

(1)审议公司的发展战略、中长期规划、计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目等;

(2)审议决定公司财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案等;

(3)审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度等; (4)研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案等; (5)研究公司重大改革方案和部署等; (6)审议通过公司重要规章制度等;

(7)研究决定公司经营和管理中的重大问题等;

(8)讨论公司年中/工作报告，听取公司各职能中心、部门的工作汇报;

(9)总经理或副总经理认为应研究审议的其他问题等。

7、组织流程 (1)会议通知

根据总经理或副总经理意见，总经办起草“会议通知单”，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题、所需材料等内容，经总经理或副总经理签字确认后，由总经办提前三天将“会议通知单”发至各参会人员，需参会人员讨论的文件材料，总经办将其附于“会议通知单”后送予参会人员阅研。

(2)材料收集

各职能中心、部门应根据“会议通知单”的要求，整理本职能中心、部门会议材料，并按时报送至总经办，由总经办整理汇总，形成会议材料呈报公司领导审阅。

(3)会议纪要

由总经理或副总经理指派专人进行记录，议定事项形成《总经理办公会纪要》，经总经理或副总经理签字确认后，由总经办下发至相关职能中心、部门相关人员处。

第六条 公司例会

1、召开周期：每周/月各召开一次

2、组织单位：总经办

3、会议时间：周例会固定于每周二上午十点(节假日顺延)，月例会召开时间为次月3日(特殊原因或遇节假日顺延，将作另行通知)。每年7月为公司年中工作总结会议，次年一月为公司全年工作总结大会。

4、参加人员：会议将分为常务会议及扩大会议两种，其中常务会议参加人员为公司各职能中心及各部门第一负责人;扩大会议包括公司及各部门管理人员。(会议通知中将列明会议类别及参会人员)

5、主持人：公司总经理或副总经理

6、记录人：总经办派专人记录。

7、会议内容

(1)主持人传达公司及中心和部门有关文件精神，通报重要事项。

(2)各中心、部门负责人对照本周/月工作计划及完成情况，逐项检查计划完成情况，就未完成事项进行汇报分析其未完成的原因，提出解决办法并确定完成时间。

(3)各中心、部门负责人就本周/月工作计划及完成情况提出本中心、部门下周/月工作计划安排，并在会议期间进行确认或调整;同时提出各项计划需要公司或其他中心、部门协调解决的事项和工作建议。

(4)就本周/月资金计划执行情况进行说明，对超出预算部分进行说明，并确认下周/月资金计划。 (5)公司领导分别对各中心、部门本周/月的工作情况逐一进行点评，并提出该中心、部门下月的工作重点及相关要求。

(6)讨论其他有关事项;

(7)会议主持人安排和部署下周/月公司整体工作并宣布议定事项。

8、组织流程 (1)会议通知

周例会按照固定时间召开，月例会前三天由总经办通知，以公司内部网公告或其他形式发布会议通知，并要求参会人员在会议前两天提供会议材料，总经办通知参会人员，其中，年中工作会及年底工作会将提前一周发布会议通知。

(2)材料收集

本周/月及下周/月工作计划及完成情况以ppt形式做好例会基本会议材料，在下周一上报公司总经办，各中心、部门如有其它材料需在会议召开前两天送至总经办，由总经办汇总、整理，形成例会材料呈报公司总经理或副总经理，若未能按时送达，则视为未能完成上周/月全部工作;周/月计划要严格根据年中/度计划基础上分解制定。

此外，周/月资金计划(本周/月资金计划执行情况及下周/月资金计划)也作为例会上报送材料。由财务管理中心在会前两个工作日统一报送总经办，并针对公司及各部门提供的资金计划提出意见。

(3)会议纪要

公司例会由总经办指派专人进行记录，当日议定事项形成《公司月例会会议纪要》，经总经办审核，总经理或副总经理签字确认后由总经办下发至各参会人员处。 第七条 专项会议

1、组织单位：公司高管成员或各中心、部门第一负责人

2、会议时间：不定期，由组织单位根据需要确定。

3、参加人员：由组织单位根据需要确定。

4、主持人：组织单位第一负责人。

5、记录人：组织单位指派专人记录。

6、会议内容：针对就组织单位提出的专项问题进行讨论、研究、确定等。

7、组织流程 (1)会议通知

由会议组织单位提前与需参会人员沟通，并以“会议通知单”的形式至少提前一天下发至各参会人员处，同时将“会议通知单”抄送总经办备案。

(2)材料收集

专项会议所需相关材料由会议组织单位在“会议通知单”中注明，并收集汇总。

(3)会议纪要

会议议定事项形成《专项会议纪要》，由会议组织单位起草，各参会主要人员签字确认后下发，同时将一份副本送总经办统一归档备查。

第八条 内部例会

1、组织单位：各部门第一负责人

2、会议时间：原则上每天/周一次，具体由各中心、部门负责人确定，不得与公司会议相冲突。

3、参加人员：各部门全体或主要人员。

4、主持人：各中心、部门第一负责人。

5、记录人：各中心、部门指派专人记录。

6、会议内容

(1)中心或部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题;

(2)员工汇报昨日/上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和当日/本周工作安排;

(3)与会人员讨论有关事项;

(4)中心及部门负责人提出部门当日/本周工作要点、具体安排和有关要求等。

7、组织流程 (1)会议通知

部门例会时间相对固定，可不做另行通知，如出现会议时间调整等情况，则由各部门负责人自行协调处理。

(2)材料收集

中心、部门例会会议材料以各中心或部门员工个人工作总结及工作计划为主，由部门负责人组织对相关材料的收集和整理。

(3)会议纪要

中心、部门例会则由其负责人指定专人负责记录、整理，经部门负责人签字确认后，由本部门指派专人负责日常归档、保管。

第九条 会议准备

1、会议组织单位应提前准备好会议材料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交的资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。

2、公司召开的会议其务服务统一归总经办负责，各中心部门召开的会议会务服务则由召开单位负责。

3、各部门召开会议需使用公司会议室的，应向总经办书面提出，由总经办统筹安排。 第十条 相关规定

1、准时到会，并在《会议签到表》上签到;

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题及时间的把控;

3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作布署性质内容，原则上不在会上进行讨论性发言;

5、遵守会议纪律;

6、做好本人相关的会议纪录。 第十一条 会后跟进

1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照各部门职责分工由组织单位跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定;

2、会议跟进的依据则以会议决议、纪要、会议原始记录及《工作计划及完成情况一览表》为准;

3、总经办负责公司级会议议定事项的督办和监管，定期检查会议决议、纪要及会议记录的落实情况，并以此作为考核当事人工作的重要依据;

4、各部门会议、专项会议的跟进落实、督促检查工作由各部门或会议组织单位自行安排，相关的职能中心则对其工作进行定期检查。

第十二条 会议的保密

1、与会人员要严格遵守保密纪律，除按规定履行的职责需要外，不得随意泄露会议内容、讨论和议决等。

2、会议纪要为公司的机密档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照《公司文件管理制度》和《保密制度》的有关规定执行。

3、对故意泄漏、传播会议有关情况的，将视负面影响的大小对责任人做出相应处罚。 第十三条 会议纪律

1、会议的组织单位负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到;会议开始时，组织人收回签到表;会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到和早退人员并送人资部做绩效考核。

3、参会人员如不能按时出席，需至少提前一天以书面形式向组织会议单位请假，公司例会需向总经理或副总经理请假，否则会议组织单位应对其进行相应处罚。

4、公司例会需各职能中心总监、部门经理理参加，如职能中心总监、部门经理因故不能出席，需指派本职能中心、部门其他人员代替，并提前通知总经办。

5、迟到、早退、缺席

(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后到达的，计为迟到。

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退。

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

无正当理由缺席会议的每次罚款500元;迟到或早退的每次罚款300元。凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

6、会场纪律

(1)、与会人员均应严格遵守会场纪律：

(2)、与会期间应将手机调至振动或关机，不得在会议期间接打电话，如必须接听，需向会议主持人请示，在得到允许后移步至会场外接听; (3)、会场不得随意走动，如有特殊情况需要离开，须向会议主持人请假并得到批准;

(4)、会议召开期间若发表不同意见时，应本着对工作负责的态度进行提出，不得进行人身攻击;

(5)、参会者应畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见;若会上一旦形成决议，无论是否同意，都应认真贯彻执行;

第十四条 会议效果的考核

1、考核范围

公司例会只针对各职能中心总监、部门第一负责人进行考核;仅限于总经理办公会及公司级例会。

2、考核内容

对公司总经理、副总经理组织的总经理办公会、公司例会、专题会的会议决议执行情况进行考核。

3、考核依据

考核依据为会议纪要、周/月工作计划及完成情况(汇报材料上的相关内容)。

4、考核人

由公司总经办、行政部及人力资源部三部门联合进行考核。

5、绩效管理

会议考核结果将作为公司各职能中心及部门的绩效考核依据之一。

第十五条 附则

本制度由公司总经办负责编制并监督执行

本制度自颁发之日起三日后实施

总经理办公室

年 月

日

第三篇：公司会议管理制度

公司会议管理制度样本主要包括：设备公司、药业公司、网络公司、科技公司、物业公司、汽车贸易公司、乳业公司、机械公司、服装公司、有限公司、投资公司、房地产公司会议管理制度样本等。

公司会议管理制度是为了规范公司会议管理,为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，提高会议效率。包括会议的分类,会议的安排,会议的准备等。

一、会议的计划与准备

1、举行会议的决定

2、参加会议的人选

3、会议日期、时间的决定

4、会议场所的选择

5、议程表制作和执行方法

二、提高会议效率的步骤：

1、清楚地述会议的目标。

2、准备与分配会议议程与主题。

3、确定与会者名单。

4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。

5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。

8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。

9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。

10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。

药业公司会议管理制度样本

一目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度5.2.2凡办公室已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请办公... 乳业公司会议管理制度样本

会议管理制度1目的：为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制订本制度3.4.2组织签到列席人员不需签到，发放并收回《会议签到表》，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况例：报告主持人，会议... 网络公司会议管理制度样本 兴化市广播电视信息网络有限公司会议管理制度第1页共2页1目的规范会议管理，提高会议效率2范围适用于公司会议部门会议外部会议及其它会议3会议定义3.1公司会议公司会议主要是指由公司领导安排的会议以及两个以上部门联... 公司会议管理制度样本

一目的:为进一步完善会议组织程序，规范与强化会务管理，提高会议的效率与组织效果，促进各类会议决定事项及时有效准确地达成，现制定本制度二原则：遵循标准化高效率精简化的组织原则，在规定的时间召开会议，通过... 科技公司会议管理制度样本

深圳市安健科技有限公司会议管理制度文件编号：AG-WI-07-21版本：A/0拟稿：王红审核：张一飞会签：李芳罗海林批准：杜碧发布日期：2010-8-9深圳市安健科技有限公司文件编号AG-WI-07-21文件版次A/0文件主题：会议管理制度5.1.3大力... 机械公司会议管理制度样本

1目的为保障公司会议的正常召开，形成正常有序的会议秩序，特制定本制度2适用对象公司每周工作例会，部门会议及其他因生产需要多个部门参与的紧急会议3会议管理1会议本着实际工作需要的原则召开6会议记录员做好会议纪... 有限公司会议管理制度样本

有限公司会议管理制度拟制：总裁办公室审核：日期：批准：日期：会议管理制度一总则：为规范公司会议管理，精简会议频率提高会议质量降低会议成本充分体现会议成效四会议分类：一公司级会议：员工大会股东大会董事会...

第四篇：公司会议管理制度

备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章 管理规定

第一条 会议时间

1、公司例会：固定于每月6号召开，要求公司总经理、副总经理，各分公司经理及副经理，项目部经理和负责人必须参加。

3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条 会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日以短信或电话的形式通知给各参会部门(人员)。通知到的人员必须提前安排或调整时间准时参加。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司例会由办公室通知各参会人员，并说明原因。

3、会议通知时需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第二条会议内容:

1、 工程部：

(1)对每月检查的各分公司、项目部的工程出现的质量和

安全问题、处理办法、检查时的处罚情况及文明施工要求等进行通报说明。

(2)对整改通知单，未按时回复或整改不到位、没有整改

的公分司及项目部进行通报处罚情况说明。

2、 分公司、项目部：

(1)对工程施工进度、工程计划，工程中遇到的质量安全问题，文明施工要求，工程部检查出的问题和解决办法有没有进行，进行说明。

(2)分公司及项目部对公司和工程部的通报及处罚情况进行确认。

3、 会议结束后由公司将会议内容形成文字资料，由工程部分

发给各个分公司和项目部签收。

4、 《会议纪要》是通过各方参加讨论后形成的文件，是为保

证、监督完成工程施工合同条款内容阶段性指导文件，各

分公司、项目部必须遵守执行，负责将以罚款1000—5000

的罚款。

第四条 会议纪律及处罚

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未签到的视为未参加会议并处罚500元罚款。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知办公室。

4、无故缺席会议，罚款1000元;迟到罚款200元。

第五条 会议记录及处罚

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)交综管部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款100元。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的罚款100元。

3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。

第五篇：公司会议管理制度

一、总则：

第一条 为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：

第二条 公司例会：

(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月5号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人：由总经理主持召开。总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：

1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：

(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：

(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。书面总结定于当月30日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录：由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填

写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条 泉州地区店面经营分析例会：

(一)时间与参加人员：每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人：例会由营运部经理主持。营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：

1、由财务、营运、各店面准备下列资料：

(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

(2)人员编制情况分析。

(3)各店面绩效考评结果。

(4)近期营销企划安排。

2、各店面准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入额因素分析以及店面人员编制情况分析。

(四)例会内容：

(1)各店面汇报月经营指标完成情况;

(2)分析影响收入额因素;

(3)分析店面市场定位;

(4)分析各店人员编制情况;

(5)分析各店面绩效考评的结果。

(6)店面与公司相关事宜的沟通、协调。

第四条 泉州地区店面成本分析例会：

(一)时间与参加人员：每月第三周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等参加。

(二)例会主持人：例会由财务总监主持。财务总监因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：

(1)店面各种费用与预算的比较对收入额的影响分析;

(2)店面各种因素对毛利率的影响分析;

(3)各店面内部成本控制情况分析。

(四)例会内容：

(1)各店面汇报当月店面成本分析情况。

(2)财务总监根据预算对各店面成本控制执行情况进行分析。

(3)公司各部门与店面相关事宜的沟通、协调。

第五条 公司部门会议：

(一)时间与参加人员：各部门根据部门具体工作，每月安排至少一次部门会议。部门员工均须参加。如有与其他部门需要协调事宜可提前邀请相关人员参会。

(二)会议主持人：会议由部门经理主持。

(三)例会内容：

(1)部门人员汇报工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)部门汇报近期工作计划。

(4)部门经理做总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(四)会议记录：由各部指定人员总结会议记录。对会议做出的决议、方案与措施，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。部门例会会议记录要做好存档工作，公司将对会议记录进行不定期抽查。

第六条 公司员工大会、各种代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开现场会、报告会等会议，一律由综合管理部受理安排，相关业务对口部门应协助做好会务工作。

三、会议准备：

第七条 会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，落实会场、安排好座位，备好茶具茶水，重要会议备好奖品、纪念品，通知与会者等)，会议开始前，

会议接待人员要做好参会人员的会议签到工作，凡参会人员均需认真填写《会议签到表》。

四、会议注意事项：

第八条 各部门召开会议应服从公司统一安排，不应与公司例会同期召开，除非与会人员与开会时间都不发生冲突。基本原则是小会服从大会，局部服从整体。

第九条 各部门使用会议室召开会议，需提前一天向综合管理部申请，填写《会议室使用登记表》，经协调无重叠会议，由综合管理部认可后方可在规定时间内使用。

第十条 凡列入会议计划的会议，需由综合管理部负责提前通知与会人，如需改期或遇特殊情况，综合管理部应提前一天通知与会人。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第十一条 公司召开的各种会议是公司工作的重要组成部分，相关人员应按时参会，会议期间不得迟到、早退。如因特殊情况，应事先报经公司副总或例会主持人批准，无故或没有经过批准而迟到、早退，每次给予30元经济处罚。擅自缺席的，一律作旷工处理。

第十二条 属于公司保密内容的会议，应选择具有保密条件的会议场所，严格限定与会人员的范围，并确定会议内容是否传达、传达范围。《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

第十三条 与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机要设置为静音状态，重要电话要到会场外进行接听。

第十四条 本制度自2010年2月15日起实施，望各相关人员自觉遵守。 第十五条 本制度最终解释权归公司综合管理部。

[相关表格]

《会议记录》AH/QZ/ZG-JL-011

《会议室使用登记表》AH/QZ/ZG-JL-016

《会议签到表》AH/QZ/ZG-JL-005

《会议督办及反馈跟进记录》 AH/QZ/ZG-JL-041