高校科研管理信息化探微

2022-09-10

随着互联网技术和信息技术的发展, 高校信息化建设已成为推动高校科研工作繁荣发展的必然选择, 其发展程度也成为衡量高校综合实力的标准之一。在这样的背景下, 高校的科研管理也不例外, 推进科研管理信息化建设, 实现科研管理信息化亦然成为提高高校科研管理水平和工作效率的重要途径。

一、高校科研管理信息化的重要意义

科研管理信息化建设是我国全面发展经济与社会信息化的重要组成部分, 其发展水平与程度对于提高科技水平, 推动整个社会的信息化发展具有重要意义, 科研管理信息化带动科学研究的全面发展已成为我国科技事业发展的战略之一。

(一) 加强高校科研管理信息化可促进科研信息资源的有效共享与利用

在当今信息技术迅猛发展的时代, 信息化技术在各行各业不断渗透, 如今的

高校要寻求创新高效的良性发展就必须在科研信息管理上打破传统的保守模式实现与信息技术的有效结合。信息是科研发展的基础条件, 只有掌握准确、有效的信息才能很好的把握未来科研发展方向。因此, 教师从事科研工作离不开大量有用信息的有效利用。那么建设和加强高校科研管理信息化建设就有利于高校科研管理突破时空的限制, 及时、有效且准确地通过信息系统获取所需的信息, 从而提高科研工作的效率和效益。

(二) 创新科研管理信息化进程, 有利于提高科研管理水平与工作效率

传统意义上的高校科研管理, 无论是从课题的申报、立项、经费到账、中期检查还是项目结题等都是人工完成的, 老师们经常要忙于各种表格的填写, 管理人员也要从对一大摞纸版材料进行收集、汇总或打印等, 浪费大量的人力、物力和财力。推动科研管理信息化, 就能通过互联网信息技术, 通过不同的信息系统, 执行动态化的管理, 不仅能对所填信息进行跟踪完善与修改, 还能减少教师和管理人员的工作负担, 将更多的时间用于对相关材料的汇总、分析与决策上来, 从而提升科研管理工作的效率与水平。

二、科研管理工作信息化建设存在的问题

我国高校信息化建设还处于初级阶段, 在统筹规划、应用管理、资源组织等

方面还存在一系列问题。科研信息化是高校信息化建设的组成部分之一, 因此也存在着一些突出问题尚待探讨与解决。

(一) 传统的科研管理模式根深蒂固, 急需转变观念向新的管理模式转化

目前高校的科研信息化水平普遍不高, 由于高校拥有着良好的硬件资源和人

才优势, 技术上绝对没有问题, 关键就是管理理念的落后, 部分管理者把信息化看作是一种可有可无的辅助性工具, 对科研管理信息化的必要性没有引起足够的重视, 没有从思想上认识到将信息技术运用到管理领域的时代必然性和深刻的含义。另外, 现在现有的高校管理主要还是“自上而下、上级对下级”的传统型管理模式, 从事科研工作第一线的主要还是高校教师群体, 因此科研管理模式应从自上而下模式转变为平行化模式, 应该重视交流与收集一线教师的需求信息, 根据具体的问题做出对应的管理决策, 最后再运用到具体的科研信息化规划和建设中来。

(二) 科研管理队伍素质参差不齐, 教师对科研信息化管理主动性不强

目前高校科研管理队伍还存在整体素质不高, 知识结构单一老旧, 业务素质能力缺乏的状态, 由此造成一部分科研管理工作者缺乏信息技术等相关管理技能而无法胜任科研管理信息化的工作。另一方面, 高校教师普遍对科研信息化管理的意识不强, 认为科研管理信息化仅仅只是科研管理工作者的事情, 习惯于电话或邮件通知, 特别是对专门针对高校推行并下达的有关教师个人科研信息管理系统的填报、跟踪和完善等任务并不积极配合, 并没有意识到该项工作实质上对他们本人个人科研成果的汇总、开展科研绩效信息的核对、减少今后科研成果填报工作量是大有助益的, 在很大程度上阻碍了高校科研管理信息化的进程。

(三) 现有的高校科研管理信息化配套机制建设相对落后

首先, 尽管作为高校科研管理工作者应具备任劳任怨的科研服务意识, 但高校普遍对科研管理人员存在着“重使用、轻发展”的倾向, 这样对日常工作繁重的管理人员, 尤其容易减少掌握了新一代信息技术能力的年轻管理工作者们的工作积极性。因此, 还应该提倡高校建立相应的科研管理人员激励机制, 提高科研管理人员的积极性、促进管理队伍的稳定性。其次, 要加强建立科研信息化监督机制。我国高校整体上知识产权意识不强, 无论是科研工作者还是科研管理工作者都对科研知识产权的保护意识较弱, 很多知识产权事务得不到重视, 屡屡出现高校无形的科研成果流失或科研成果侵权等事件, 因此建立和完善科研成果信息化监管机制尤为重要。

三、科研管理工作信息化未来的发展对策

推进高校科研管理信息化建设, 实现科研管理信息化亦然成为提高高校科研管理水平和工作效率的重要途径。如果要提高现有科研信息化管理水平, 就必须强化信息化建设的理念, 加快管理系统的软硬相互协调=, 这样才有利于该项工作的健康发展。

(一) 强化信息化建设理念, 做好科研管理信息化长远规划

首先, 要进一步推动高校科研管理信息化水平就必须大力宣传信息化建设的内涵, 加大科研信息化相关政策的宣传力度, 从而不断强化科研管理人员的科研管理信息化的意识和理念。其次, 高校科研管理信息化是一项关于学校长远发展的系统工程, 因此只有当各级科研管理人员对科研信息化建设形成了深刻的认识, 才能有效地整合和利用高校各级资源, 对信息化建设制定出科学而合理的长远规划。最后, 强化信息化建设的理念, 还可以进一步提高科研管理人员和教师们管理和参与的积极性和主动性, 形成两者之间良好的互动, 共同推进高校科研管理工作的科学发展。

(二) 加快科研信息化管理系统中软硬件相互协调发展

目前, 大多数高校都拥有良好的硬件资源, 但管理信息系统的发展水平各不相同, 软硬件发展不协调造成使得没有一个完整的信息化科研管理体系, 缺乏有力的整体设计, 系统也不能及时更新, 影响了信息化的有效使用。因此, 加快软件开发的进度是信息化建设中需要解决的关键问题, 不过软件的开发比硬件更新要复杂, 其过程需要长期的实时调研与规划以及人力财力物力的不断投入。另外, 科研信息系统后续的维护与更新也十分重要, 尤其是涉及到科研核心数据的安全性方面的问题, 更应该有相应的措施来保障信息平台安全而有序的进行。

(三) 加强科研管理人员培训工作, 提高科研管理队伍素质

无论是强化管理人员科研管理信息化理念, 还是推进高校科研管理信息化工作的科学有效发展, 都离不开从事一线的科研管理队伍的信息化素质。因此, 我们一方面要配齐和保障科研管理队伍的结构, 尤其是高校二级单位一线工作的科研管理队伍的建设工作, 另一方面要定期对管理人员开展信息技术的培训工作, 从而有效及时的培养他们的信息素养, 从而使得他们成为有着较强的信息管理能力与实力的科研管理工作者。

摘要：科研管理信息化是当前高校管理信息化中的重要一环, 本文结合这一实际, 从高校科研管理信息化的意义出发, 探讨现在该项工作尚存的关键问题, 并提出了今后科研管理工作信息化未来的发展对策。

关键词：科研管理信息化,意义,存在的问题,发展对策