浅谈网络信息资源的管理

2022-09-11

进入新世纪以来, 计算机网络技术得到了空前的发展, 我们已经阔步迈入了以数字化和网络化为特征的知识经济时代。与此同时, 数字技术和网络技术也开始广泛运用到各个领域, 尤其是促进了信息管理水平的极大提升, 使信息管理由传统管理逐渐向网络信息资源管理阶段转变, 从而催生了一种新的信息资源——网络信息资源。本文就网络信息资源及其管理进行了探讨。

1 网络信息资源概述

所谓信息资源, 狭义地讲, 就是指文献资源或者数据资源, 或者各种媒介和形式的信息的集合, 包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。广义地讲, 信息资源就是信息活动中各种要素的总称, 既包括信息本身, 也包括信息相关的人员、设备、技术和资金等各种要素。

随着计算机及网络技术的飞速发展, 信息资源网络化已经成为信息发展的一大潮流。网络信息资源也称虚拟信息资源, 作为一种新的信息资源形式, 近年来得到了快速发展。网络信息资源是知识经济的产物, 它是以数字化形式记录的, 以多媒体形式表达的, 存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上, 并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。简单地讲, 网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。

2 网络信息资源的特点

网络信息资源是一种新生事物, 具有诸多特点。具体可以表现在以下几个方面。

(1) 从内容上讲, 网络信息资源主要有四个特点。一是数量巨大。据统计, 截至2 0 0 6年底, 我国上网计算机数量已经达到近6000万台, 注册CN域名数量达到近180万个, 网站数量达到8 4万个。二是种类丰富。网络信息资源与传统文献形式相比, 具有更加丰富的种类, 它常常以文本、音频、视频、图像、数据库等多种形式存在, 呈现出多类型、多煤体、非规范、跨地域、跨语种等特点。三是内容关联程度强。网络信息资源分布虽然比较分散、开放, 但由于网络特有的超文本链接方式, 其内容具有很强的关联性。四是传播快。网络信息资料属于数字型文献, 易于复制, 传播快。

(2) 从形式上看, 网络信息资源有三个特点。一是信息的非线编排。可以根需要, 以线性顺序或沿着信息单元间的接进行浏览。二是交互性。网络信息资源集中了语言和非语言两类符号, 具有很强的互动性。三是动态性。网络信息资源不仅有静态的文本, 还有动画、视频等动态形式, 丰富了信息的表现形式。动态性也表现为信息传播的高效性, 信息在网络中的流动非常迅速, 电子流取代纸张和邮政的物流, 使网络信息资源能够在短短数秒时间内传递到世界的任何一个地方。

(3) 从效用上看, 网络信息资源有五个特点。一是共享性。一个网页可供众多用户同时访问, 克服了传统的信息资源由于副本少、获取信息受限的问题。二是时效性。一方面, 网络可以在最快时间内提供给人们最新的信息;另一方面, 网络信息更新频率很高。三是高增值性。网络信息资源是一种成本低、产出高的可再生资源, 具有高增值性。

3 加强网络信息资源管理的思考

3.1 网络信息资源的数据库建设

数据库建设是网络信息资源管理的核心。在网络信息资源管理中, 数据库有着极其广泛的应用领域, 不仅可以为信息共享提供技术保证, 还可以提高信息传输效率和服务水平。国外数据库技术发展较快, 拥有各类大型数据库1 0 0 0 0余个, 通过网络向社会公众提供各类金融、商业、科技、文化、技术等信息, 为促进经济社会发展发挥了非常重要的作用。相对来讲, 我国数据库建设还相对滞后, 除了“万方数据库”、“中国学术期刊光盘数据库”等有限的具有较大影响力的数据库外, 总体上信息资源匮乏、可用信息资源偏少。加强网络信息资源管理, 必须抓住数据库建设这个核心, 加大投入力度, 努力把我国的数据库开发与建设推上一个新的台阶。

3.2 网络信息资源的技术管理

技术管理是网络信息资源管理的根本。一方面, 要运用网络信息技术解决网络系统运行中的技术问题, 维护系统的稳定运转, 促进网络结构的有序运行和数据的高效、安全、保真传输。另一方面, 还包括运用情报学的理论和方法研究高速信息网络的信息系统、信息媒介和利用方式。对应于网络技术的技术管理模式, 其研究内容是新的网络信息系统、新的信息媒介和网络信息环境中的信息资源分布、采集、组织、存储、检索、传播与服务。

3.3 网络信息资源的经济管理

网络信息资源的运用将产生巨大的经济效益和社会效益。因此, 从一定意义上来讲, 高速信息网络就是一个庞大的社会经济系统, 这个系统将计算机、通讯网络、信息资源网、信息生产者 (提供者) 和信息消费者 (用户) 融为一个有机整体, 颠覆了传统的信息生产、分配、流利和利用模式, 用一种崭新的形式提高了信息利用效率, 引发了整个信息产业的革命。网络环境下的信息活动, 既是一种资源共享的过程, 也是一种经济活动。它存在着供求关系和投入产出关系, 并且面临着费用、经济效益等问题。实现网络信息资源的有效利用和建设发展, 就需要用经济学的理论、原理和方法研究网络中各种复杂的经济关系, 对网络信息活动进行经济管理, 使网络信息资源实现最优配置, 发挥最佳效益。对应于网络信息资源的经济管理模式, 其研究方向是网络服务业引发的经济问题, 研究内容是因特网的产业结构与管理、网络环境中资源的合理配置以及网络市场的运行与管理等。

3.4 网络信息资源的人文管理

提高高速信息网络资源动作的规范化和有序化水平, 形成有机体系和健康的网络文化, 仅仅依靠技术的力量是远远不够的, 必须从人文的角度出发, 统筹政策、法规和伦理道德的关系, 实现行政手段、法制手段和文明道德力量的有机结合, 以此促进高速信息网络的健康快速发展。加强网络信息资源的人文管理, 可以解决许多技术手段无法解决的问题, 有助于改变客服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端, 有助于创造和谐、均衡和有序的信息环境。对应于网络信息资源的人文管理模式, 其方向是在网络信息资源的管理实践中, 使网络环境中的信息政策和信息法律等相辅相成, 有机结合在一起。

4 结语

总之, 随着计算机信息技术的快速发展和广泛应用, 网络信息资源在社会发展过程中必将会占据主导地位, 并发挥出重要作用。合理利用网络信息资源, 发挥好网络信息资源的作用, 前提是科学地管理好网络信息资源。只有对网络信息资源进行有效的管理, 才能使网络信息环境变为有序的信息空间, 实现信息资源效用的最大化。

摘要：网络信息资源作为一种新的信息资源, 既有力地促进了经济社会的发展, 也给人们带来了许多的机遇和挑战。本文介绍了网络信息资源的含义, 分别从其内容、形式和效用等方面分析了网络信息资源的特点, 并就加强网络信息资源管理提出了相应的对策。

关键词：信息管理,网络信息资源,数据库