第一篇:酒店前台接待岗位描述
酒店前台接待工作描述
1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。
2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。
3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。
5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。
6.
7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。
8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。
10.做好本组范围内的防火防盗工作
酒店前台接待,收银的规章制度
1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.制作、呈报各种报表报告。
10. 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20.正确处理客人的留言、电传等。
21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
22.正确处理钥匙的发放。
23.严格遵守现金和票据管理制度。
24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27.做好本岗位的清洁卫生。
28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
第二篇:前台接待岗位职责描述
工作概述﹣(职位概述) 负责所有与前台相关的活动,如接待、办理入住和退房手续、给客人安排客房、外汇业务以及协助处理客人的问询等。 二 主要职责﹣(职务的主要工作):
1 随时以友好和乐于协助的态度迎接客人,并尽量了解和称呼客人的名字 2 按照既定工作程序为所有来客登记并安排房间。 3 熟知部门标准工作程序。
4 履行入住、退房和换房手续,并确保所有资料都按照预订情况完整的输入酒店电脑系统。
5 保持库存现金限额并保证每日对所收现金进行准确报告 6 为酒店客人进行外汇兑换。
7 随时留意会计政策和工作程序的变化 。 8 随时负责回应客人关于使用保险箱服务的要求
9 熟知所有特别促销活动,如:季节性套餐计划、节假日优惠等
10 处理客人的投诉、问询和请求,如果自己无法提供协助,则将问题转给主管和经理助理 。
11 尽一切努力确保客人在离店时会对酒店的服务有很好的印象 12 执行审计结余,并为审计工作进行各项有序的准备
13 在值班时检查夜班报告,准备早班报告,并为客人的到来准备各种必要的表格。 14 全面了解标准的预订工作程序,包括如何正确使用表格,如何读电传、电子邮件和留言,以及如何在预订系统内对房源情况进行解读。 15 按照酒店的预期保持自己行为、外表和态度的高标准。
16 随时保持前台工作区域的整洁和有序,并以此作为自己的个人兴趣和骄傲 。 17 准备每个团队抵店,准备团队记录,帐单信息,押金,档案,贵宾信息,信件等等;必要时参与预订联络工作。在酒店管理系统中正确的记录团队客房和收入。 18 处理所有通过电话,传真,电邮,信函接收到的内部和旅行策划人或公司发出的团队预订请求,变更和取消。在系统中输入输入或更改团队客房预订,确保客房的供应,入住日期,取消规定,押金要求和预订程序的正确性。 19 维护团队档案系统的准确性,确保记录每个团队预订
20 建立并更新团队预订记录,以便为所有团队预订提供相关数据,按需要与其它部门协调预订信息及联络中团队的具体需求
21 提供和保留所有团队下榻和离店后的报告和记录,跟进每个团队询问。 22 了解最新房价,房价变更和所有促销活动,最新设施,服务,营业时间等 23 根据要求和需求参加会展前计划会议
24 回复客人的问题和投诉。与管理层沟通尚未解决的需要额外监管或跟进的客人要求和问题。
25 通过每日与其它部门的交流与协作来促进团队合作和高质服务。 26 执行其它分配给的工作,如打印每日报告等,取消,预订或抵达报告
第三篇:车辆维修前台接待岗位描述
第一节前台接待岗
一、岗位职责
1.负责建立客户管理信息,做好客户、维修资料的整理归档工作。以便日后查询。
2.经常与客户保持沟通,听取客户的要求,收集征询对本厂服务及品质的回馈意见。建立与客户间良好的沟通合作关系。
3.负责修订和签订维修合同,并对合同的履行情况进行跟踪监督。
4.负责调查客户的需求,接待预约车辆维修,及时登记入厂车辆的资料和维修项目。
5.检查车辆外、内观情况,登记车内的设备工具、加装设备及贵重物品。
6.负责开具施工单给维修工进行修检。
7.查询配件及价目,制做报价单,经厂长审核后,与客户确认报价。
8.跟踪维修车辆作业进展情况,经常与车间主管、组长、技工进行联络沟通,随时向顾客通报修车进度信息。
9.车辆维修完毕,负责验收修后结果,并重复第8项工作。
10.负责对合同的履行率、客户的诚信度进行记录、统计分析。
11.负责维修车辆的钥匙保管工作。
12.负责办公室及展示厅的日常卫生清洁。
二、工作任务
任务一:接车
(一)任务描述
向客户咨询了解车况,与客户共同验车,填写接车单。
(二)能力分析
1.与客户沟通表达能力;
2.故障初步诊断能力。
(三)应知
1.车辆维修基础知识;
2.车辆维修报价基本知识;
3.人际交往沟通技巧知识。
(四)应会
1.汽车进厂维修基本服务流程
维修服务流程图
2.接车单的填写(样单)
填写说明:
1. 客户陈述及故障现象:应对客户描述的故障进行询问,确认,整理后填写,以方便技师维修。例如:某车主开车进厂维修,描述故障现象为“发动机有异响”,接待员需要进一步确认,异响部位,异响的状态,异响的声音等,有必要随车主试车,再确认填写。
2. 外观确认:和车主现场确认是否存在划痕、擦伤等异常现象,在相应的外观部位做标记。
3. 油量确认:打开点火开关,观察仪表油量指示状态,确认后在相应位置划线填写。
4. 功能及物品确认:按照接车单上的项目逐项检查确认,无误后打“√”。
5. 维修内容:填写维修项目具体内容,描述要具体。
6. 工时费:按照维修工时费标准填写。
7. 零件名称及金额:维修产生的材料及费用。
8. 本次检查与维修费用:工时费与材料费总和。
(五)考核标准
(六)拓展
接待服务礼仪,
礼貌用语。
第四篇:酒店管家部布草房员工作岗位描述
Housekeeping Department Job Description
管家部工作岗位描述
Department/Section 部门/分部门:
Position 职位:
Hotel Level 级别:员工级
Report to直接上级:
Subordinate 直接下级:
The qualifications for application 任职要求:
Working years工作年限:至少3年的工作经验
Work Experience工作经历:同岗位至少3年的工作经历
Educational Background教育背景:大专以上学历
Language语言:英文熟练掌握
Computer skills 电脑操作:熟练操作Office办公软件
Sex性别:男性、女性均可
Age年龄:25岁以上
Other Requires其他要求:有进取心,诚实。外表整洁。良好的观察能力。
Responsibility and Duty岗位职责:
1、 负责与洗衣房协调的制服及布草储存和发放的计划、组织、领导、监督和协调工作
2、 监督并参与制服房的工作
3、 根据更换体系分发布草和制服,记录数目和其他相关信息。发放并记录不同楼层客房使用的布草楼层领班
4、 建立制服及布草的购买价格及发放制度的存档
5、 定期做布草制服以及管家部其他物品的盘点,在月初将相关报表上报助理行政管家
6、 经行政管家同意,负责管家部所有物品的申请工作
7、 保证客房和餐饮布草的供应,负责与洗衣房协调沟通
8、 检查发出和收回自外部洗衣房的布草数量
9、 确保每天有足够的抹布给楼层和客房服务员
10、 履行其他可能被安排的任务
第五篇:酒店前台接待员岗位职责
1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,前班不清楚后班不接。
3. 作好班前准备,认真检查电脑、计算器、制卡机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作
4电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的听取事情,显示出你的服务真城。
5.按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
6.熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。
7有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间检查冷热水,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。
8.电话订房程序:
1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。
2)、客人提出订房。立即查看房态表,报上当日房间价格
3)、问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。
4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。
9、严格客房钥匙的管理。
10、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。
11、负责填写有关报表,并将有关资料存档。
12、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。
13、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。提高业务素质。
14、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。
15、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。
16、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
17为住店宾客提供叫醒服务。
18、受理宾客的电话留言。
19、为宾客提供日常咨询服务。
20负责酒店消防报警及应急情况的内部沟通工作
21按程序接收、登记、存放宾客遗留物品。
22、做好本岗位清洁卫生,做好柜台的清洁工作及制卡机的维护保养。
23、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
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