药品会计医院管理论文

摘要：目前，我国基层医院对药品库的管理普遍存在着管理制度不够健全，职责不明确，管理水平低直接导致药品管理混乱。如药品采购计划性不强，库存量偏大，使得有限的资金不能高效率周转；未建立完善的药品验收入库记录，无验收人签字，无双人复核，出现入库差错、账物不符等现象；不重视药品效期管理，没有定期检查药品有效期和积压情况，造成安全隐患和浪费。以下是小编精心整理的《药品会计医院管理论文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

药品会计医院管理论文 篇1：

医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理研究

[摘 要]在医院中药物物质的使用量非常大，因其种类不同，在资源采购上和物资的管理与库存上经常会出现问题，造成供给错位，账目不符。所以，药物管理工作需要提升工作质量，在采购与库存管理中实现数据化管理模式，以达到良好工作使用需求。文章以药品物资会计采购与库存管理工作中存在的问题为出发点，探讨在新时代提升工作质量的策略方法。

[关键词]医院药物;药物物资;会计采购;库存管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.177

医院工作中，药物物资会计工作较为复杂，需要进行药品物资的采购与供给的核算管理，还需要进行必要的库存管理。但从现阶段药品物资会计工作来看仍然存在一些问题，这些问题的出现导致药品供给出现问题，药品物资的及时调配也会受到影响[1]。因此，只有解决这些突出问题，才能发挥药品物资会计的重要作用，帮助医院进行科学的药品管理，便于医院的使用，提升医院的综合能力，更好地为群众服务。

1 医院药物物资会计采购与库存管理的重要性

传统的医院药品物资会计是以财务会计为主的工作模式，其主要是对物资费用进行管理。管理会计能对工作中的不同信息进行收集分析，降低医院经营风险，让医院工作能够更加高效[2]。在管理会计工作模式的影响下，医院药品物资采购和库房管理工作也逐渐发生转变，对医院有重要作用。其主要内容分为以下两点。其一，对于医院现有药品物质来说，能以科学的管理方式来降低医院的管理成本，优化资源供给。在医院中药品物质包含了不同类型的药品和医疗设备，这些都是维持医院正常运转的必要品。所以，对其进行严格的管理工作是尤为重要的。而通过动态化的管理方式让药品物资在采购和库房管理中能够更加高效，实现医院药品资源的及时供给，减少医院的资源浪费，优化经营模式，这些都要归功于药品物资会计。其二，药品物资会计能对药品物资资源进行良好的整合，是保证正常使用需求的关键，帮助医院进行资源的补给，对于整个行业发展来说也有着重要作用。这也能优化不同区域的医疗资源的差异，让当地群众享受专业的医疗资源，是为群众服务的必然要求。在现阶段，医院内部科学的物资管理工作是提升自身核心竞争力的重要因素，也是促进整个行业的健康发展的必然要求。

2 医院药物物资会计采购与库存管理工作中存在的问题

2.1 医院内部控制能力薄弱

企业在经营发展过程中，良好的内部控制工作能帮助企业进行资源整合，降低经营过程中的风险，优化运行成本，是企业经济发展过程中的重要一项[3]。对于医院来说，内部控制工作是对人员、资金以及物资进行科学的控制与管理，讓医院工作能够顺利进行，同时也能起到优化成本的作用。而从现阶段来看，医院内部人员众多，部门岗位复杂，内部控制工作没有良好的实施空间。尤其是对采购部门来说，由于涉及的药品资源较多，还需要和不同部门进行沟通，所以需要形成较为完善的管理工作。如果在工作过程中出现问题，就会影响医院的正常运行。内部控制工作的不足主要是由于医院制度不完善和缺乏管理能力造成的。制度不完善造成不同岗位分工不明确，工作人员的风险意识以及工作责任感不足，造成物品资源出现问题。而管理能力的不足会导致会计工作多以资金为主，缺乏对医院内部的审计工作。审计工作是需要多部门进行落实与监督的，是保证内部控制的重要因素，但很多医院物资管理会计工作只是进行支出采购，没有在工作中重视成本控制，这就造成医院账单容易出现误差，药品也会出现积压，严重影响医院的正常运行。

2.2 医院合作单位库存影响

零库存是医药企业与医院之间的合作方式，是上游生产企业对销售企业的管理方式的一种，是产业链环节的一项内容，这种方式能减少物品资源的堆积，在理想状态下是一种有效的经营手段，能为企业和合作方带来良好的收益。但由于这种合作关系中要涉及很多因素，如物流、原材料、市场等，零库存的管理方式会受到不同因素的影响，这就会导致合作方出现问题，最为常见的就是医院优势会因一些药品资源不足而出现问题。而在这种情况下，医院会选择用囤积物品来减少供应不足的风险[4]。但这样做会严重占用医院资源，对管理工作来说也是一种负担，大量的物品堆积也是一种潜在的风险。

2.3 医院内部缺乏管理会计

由于药品资源采购和管理工作的复杂性，需要会计人员进行科学合理的预算工作，所以结合现阶段的信息技术发展应建立科学高效的信息化管理平台，将采购和库房管理进行科学化管理，将不同类别的药品与分类管理进行信息录入，实现电子信息化，在平台上管理药品和采购药品，形成动态化的管理会计模式。但从现阶段来说，医院内部大多以财务会计为主，缺乏对采购的了解，这也使得药品物资采购工作效率较低，不能满足正常使用需求。

3 优化医院药物物资会计采购与库存管理工作的策略方法

3.1 完善医院内部控制工作做好资源整合工作

由于采购部门与医院所有部门都有联系，所以要完善内部控制工作，发挥管理会计的积极作用，建立完善的审计制度与采购制度，并以完善的监督管理模式来确保制度的落实[5]。此外，为了确保医院内部信息能够快速流通，可以利用先进的互联网技术建立医院内部的网络系统，实现医院内部工作的沟通交流。这样一来能便于财务、采购、库房等其他部门形成良好的配合，从而形成医院内部科学完善的工作模式，优化内部管理工作。为了保证药品采购能够高效完成，在日常工作中也可以利用物联网同药品商家进行联系，进行实时询问沟通，让采购工作更加科学高效，也能起到降低成本的效果。与此同时，医院内部医生也要有良好的责任感，明确工作职责，树立良好的工作形象，保证药品出售的价格合理，减少病人经济压力的同时也避免了资源浪费，提高药品使用价值。库房部门要积极配合采购部门，对药品进行严格的管理，保证药品的质量。

3.2 优化药品产业链经营模式

在医院经营模式内，要将上游生产企业与供应企业以及物流企业进行合理的资源调整，将其进行高效的利用，形成更加紧密的合作关系，达到良好的经营效果，确保资源信息能得到共享传播[6]。使上游企业信息变动时，能让医院及时进行调整，让医院内部的采购与库存管理工作能够高效进行，提升库房使用效率。此外，在这种供应关系内，医院也要发挥自身的专业性，对采购药品物资质量进行严格的监管，确保药品使用效果，这也是对医院患者负责的重要表现。

3.3 改变传统会计工作模式，融入管理会计工作思维

管理会计是帮助医院内部进行人力物力财力的管理，实现医院经营过程中的计划、管理、控制等工作，让医院活动能够更加科学高效，提升企业工作的实效性。所以在实际工作中医院可以利用先进的信息技术，实现采购工作中的模式转化。在此过程中需要提升会计人员的工作能力，提高工作人员的风险防控意识，能对信息资源进行收集、整理、分析等工作，从而让采购工作更加高效。医院内部可以构建专业化的信息平台，利用平台来及时调整药品资源的使用需求，实现采购和配给的高效。与此同时，也能将财务会计工作进行融入，结合医院的收支预算工作模式，制订合理的采购计划，通过平台进行药品资源的合理分配，实现采购与分配的智能化。

3.4 明确采购和库房管理工作职责

在医院药品物资采购时，应以质量为第一的原则，采购药品要符合国家相关标准。在遇到问题较多供应厂家时，要及时向上级部门汇报，讨论采购需求或进行调换。采购人员要根据医院的实际需求进行采购工作，并按照使用需求、疗效、数量进行不同分类管理。与此同时，还要考虑不同种类药品配合使用的情况，将其纳入采购要求中，保证常用药品的长期供给，要做到必备要求优先采购、新型药品按需采购等。如果是临床需求量大的药品以及供应短缺的药品要及时做出调整，保证正常使用需求，减少对滞销药品的采购。同时也要根据人群和季节进行合理的药品采购，防止与实际需求脱节。此外，要严格进行药品的库房管理工作，由库房管理人员、采购员及供应商的物流人员根据药品物流单及发票审核药品名称、数量、批号、生产日期、规格等信息进行严格的查验工作，在确认无误后进行验收，将验收制作成记录便于管理和查验。经相关人员签字确认后，进行药品库房信息录入。信息录入工作人员要依据医院出具的药物申请单进行药品的发放工作，在发放时要制作出库单，药品分发要按照药品出库单上的数量进行药品发放，发放者要遵循先生产的先发放。同时要将出库单制作三份，领取人和库房各保留一份，领药人员与发放人员各自签字后进行信息存档，再交至财务科管理。

4 结语

总的来说，在医院内部药品物资采购与库房管理工作是管理会计的工作基础，良好的管理工作能帮助医院进行高效的资源整合，降低经营风险，实现高效的成本控制工作。让药品物资采购能够顺利进行，在实际过程中可以利用互联网和信息技术作为工具，帮助医院实现内部与外部工作的对接，实现采购与库存的动态化管理，让医院药物资源能够合理运用，优化医院内部资源，实现良好的成本控制。

参考文献：

[1]杨丽，徐晓涵，陈晨，等.新型冠状病毒感染应对：基于药品、物资供应与应急管理的防控策略[J]. 中国药房，2020，31（5）：517-522.

[2]韦裕杰. 医院内部会计控制及药品物资规范管理策略[J].大众投资指南，2020（4）：75-76.

[3]周愛军. 医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理研究[J].现代经济信息，2019（18）：177-178.

[4]周爱军. 药品材料物资出入库账务管理探讨[J].商讯，2019（16）：139-140.

[5]欧玉龙，周立建.浅谈我院应急物资管理经验之应急药品管理[J]. 世界最新医学信息文摘，2016，16（55）：305-306.

[6]杨冬苗.浅谈医院药品材料物资管理重点与创新[J].行政事业资产与财务，2015（6）：38-39.

[作者简介]赵嫣然（1991—），女，河南南阳人，本科，工商管理专业，初级会计职称，毕业于南阳理工学院2010级国际教育学院，任职于南阳市中心医院审计科。

作者：赵嫣然

药品会计医院管理论文 篇2：

从会计管理谈涡阳中医院药品库管理与创新

摘 要：目前，我国基层医院对药品库的管理普遍存在着管理制度不够健全，职责不明确，管理水平低直接导致药品管理混乱。如药品采购计划性不强，库存量偏大，使得有限的资金不能高效率周转；未建立完善的药品验收入库记录，无验收人签字，无双人复核，出现入库差错、账物不符等现象；不重视药品效期管理，没有定期检查药品有效期和积压情况，造成安全隐患和浪费。由于药品库管理和养护工作不够规范，很难确保药品质量和用药安全。本文以安徽涡阳中医院药品库管理为研究目标，立足药库会计岗位对其进行分析并提出意见，旨在为涡阳中医院药库管理水平的提高和创新提供一己之见。

关键词：企业管理；药库；管理创新

涡阳县中医院始建于1958年，目前已发展成为集医疗、预防、保健、教学、科研、康复于一体的综合性中医国家二级甲等中医医院。医院院占地120亩，新区医用建筑面积3.5万余平方米，目前医院新老两区共开放病床600张。设有一级临床科室21个，参与国家级基层社区糖尿病防治科研课题一项，省级科研课题二项，获省级科研成果一项。现有职工600余人。

1.药品采购管理

1.1推行药品采购专业化

采购人员必须严格遵守《药品管理法》的有关规定，采购质量合格的药品，在可能的情况下对不同供货商进行评估。采购时应该首先对供应商的合法资质进行审查。收集和比较待购药品的各种资料，严格执行药品价格政策。建立“药品供应商资质档案表”，内容包括药品供应商名称、法人代表、注册地址、联系电话、注册资金、营业范围、药品经营许可证有效期、GSP有效期、授权委托人以及备注。

1.2建立药品采购评估制

通过“涡阳中医院药品供应商评估表”反映出情况和问题，强化医院对药品供应商的管理。评估表评估内容包括药品质量、供货及时性、按要求及时提供资质材料、票据规范程度和及时性、药品价格、药品使用期、有无违反招标挂网规定、廉价普通药品配送、抢救药紧缺药品配送和售后服务等内容，设置合理权重，进行评估。，根据评估结果将药品供应商全年配送质量分为优、良、差三个等级，进而完善淘汰机制，优选供应商，不断提高涡阳中医院药品采购质量、采购效率，降低采购成本。

2.药品验收入库管理

2.1明确药品验收标准化

药库药品的驗收入库方面，要求药库会计依据有关质量标准、发货凭证、药品采购计划逐项检查合格后，方可放入货位。验收内容包括：实物的品种和数量；药品内、外包装是否完整、清洁、无渗漏；所有药品的标签和说明书；特殊管理药品、外用药品、非处方药品应用标识及进口药品的中文标识等。验收后，应认真填写“入库验收记录表”，内容包括来货日期、药品名称、规格、剂型、是否挂网、数量、生产日期、生产批号、有效期、储存条件、批准文号、进口药品相关证件是否齐全、有无票据、包装外观检查及验收结论，最后填写验收人、复核人、入库日期以及备注等。

2.2坚持药品申领程序化

住院药房申领药品入库时应加强验收。除按常规进行验收药品外，药品批号、有效期是验收的重点。要求一般情况下有效期低于6个月的药品不得申领入库，特殊情况必须使用的做到按需、限量申领，快速使用，不留库存。

3.药品储存保管管理

3.1规范库房药品管理

药库会计应将药品按贮存要求放置于冷库或常温库内合适的药架上或橱柜内。放置前检查药品的名称、规格及批号等。对存入药品实行货位号管理，按货位号输入微机，固定药品存放位置，并在存放位置变化时，及时更改微机中的货位号，便于库存盘点和药品查找。并按照“先产先出，近期先出，按批号发货”原则摆放药品。

在药品的储存保管中，应将药品的效期管理工作纳入到药剂科的质量管理体系中，建立并逐步完善药品效期管理制度，从药品的采购入库、保管、领取、调配发放等各环节加强对药品效期的监控管理。药品采购原则上控制有效期在6个月以上。有效期在3个月内的药品原则上不进入调剂部门，如特殊需要，应贴上“首先使用”的提示标签。计算机对有效期在3个月内的药品和2个月无人使用的药品设自动报警提示。

3.2健全库存药品存量管理制度

各部门还应建立“近效期药品检查表”，内容包括日期、药品名称、规格、生产厂家、生产批号、有效期至、检查人、处理日期、处理结果、组长签名、抽查日期、抽查结果、质控小组签名。先由责任人对片区内有效期在3个月内的药品或连续2个月无人使用的药品登记在册进行动态跟踪监测，并挂红牌明示，再由小组长采取相应措施，最后质控小组将进行抽查。如果出现由于药品效期维护人员失职造成药品过期报损的情况，要追究当事人责任。对于正常情况下不能使用完毕的药品应提前10～30天进行报损，防止过期药品发给患者或近效期药品在患者使用的过程中失效。

4.药品库存管理

4.1建立药品合理库存管理机制

对药品进行库存管理的目的就是建立合理库存，既保证正常医疗使用，又可以提高资金周转率。药库会计根据药剂部门统计分析结果，结合实际用量，利用计算机管理设置药品最大和最低库存量。药房各部门向药库领药时，根据网络限量领药单进行领取。既要保证各药房的正常供应，又要保证药库与各药房之间的平衡。这将对合理库存量的管理产生积极影响，提高资金周转率。

4.2提高库存药品管理效率

还可通过分片包干，定期盘点的办法管理库存。将药房的药品柜分若干个包干区，每人一区，每人每天自己负责片区进行抽查和清点，同时核对电脑库存数，以便发现问题及时处理，保证账物相符。特殊药品应尽量做到日结日清。根据药品的位置，在电脑里面设置货位号。每月根据货位号或利用网络管理进行盘点。盘点结束后应及时制出药品金额统计表，对该月药品的进出金额进行统计，与库存的理论金额进行对比，计算出损耗率，并分析原因，以求改进。科室可将每个小组的药品损耗率作为奖金考核的一项重要指标加以监控。

医院药库管理关系到多个部门和环节。因此，只有真正将各项规章制度落到实处，全面创新质量管理，不断提高医院服务水平，才能保证患者的用药安全和合理用药的实现。

参考文献：

[1]陈满娘.公立医院改革的财务管理新模式探讨[J].财会学习，2016，（23）：

[2]田斐.公立医院经济运行分析的实践应用[J].现代医院管理，2016，（4）：

[3]贲慧.公立医院经济运行现状的分析与思考[J].江苏卫生事业管理，2011，（3）：

[4]刘恋.公立医院财务管理模式的探索及实践研究[J].中国管理信息化，2014，（16）：

作者简介：

孙盼，女，1984年2月出生，中级会计师，安徽涡阳中医院药品会计。

作者：孙盼

药品会计医院管理论文 篇3：

医院药品会计核算与管理探讨

摘要：医院为诊断、治疗患者疾病而购买、储存、销售的商品，称之为药品，药品的适當选用，将会为医院开展正常的医疗服务，提供较大促进帮助。本文以医院药品作为分析对象，将药品会计核算基于新会计改革背景下，提出新时期的核算方式，并结合医院用药需求，对药品管理的各项流程进行讨论，最后得到能把会计核算及药品管理充分落实的思考。

关键词：医院药品管理;会计核算;零库存模式

引言：药品在医院的管理中，属于一种特殊商品，根据医院实际开展的医疗服务项目来选择不同药品进行物质保障，提高医院诊治患者的运转效率。医院会计人员在工作时要对医院资产负责，药品的核算工作便是会计人员重要的负责流程，通过将药品采购、领取、使用、库存等步骤下的财务管理落实到会计核算工作中，能有效提升医院资产的完整性。提高会计核算能力、增强药品管理力度，将为医院资金常规周转提供保障，增加医院药品的切实收益。

一、医院药品的会计核算分析

（一）确认药品收入

医院的药品收入主要来源于两部分，其一是门诊药品的收入，其二是住院药品的收入，医院通常将药品收入交付相关科目进行统一的核算监督管理。现阶段医院使用计算机系统录入本期药品数量及收入，但经实践发现，系统报表中数据与实际发出的药品数量会存在出入，形成该类问题的原因有两种。第一，药品收入的收费人员工作失误，将药品收入混入其他收入类型，比如社保用药与非社保用药是不同的医院开支类型，药品录入失真便会影响实际药品收入的收益。第二，医院会计进行核算工作并不及时，由此导致药品收入并未被准确及时反应出来，影响医院做以准确的采购药品决策。针对新会计改革下的药品核算工作，首先要不断提升收费人员其道德修养，严厉杜绝发生走关系拿药换药情况;其次应定期开展会计核算，将药品发出数与实际药品收入的对照关系做以分析，提高计算机报表的真实性，减少药品收入出错比例。

（二）核算应付账款

我国医疗体系中购买药品通常采用赊销方式，即在药品供应商将药品送至医院1-3月后，供应商才会收回医院的药品待支付款项，该种方式增大了医院的流动性债务，并且不利于会计核算工作的准确性。药商为医院提供药品是一种持续性的行为，所以在频繁挂账、冲账的循环中，给药品会计进行及时核算带来较大挑战，会计分录阶段查找相应的药品采购、销售记录相对困难，由此便降低了核算效率。针对该种问题，第一，要设置专属的药品应付账款名录，以此来监督并准确核算药品科目的变动情况。第二，在每月月底，要将会计发票与药品入库单等票据进行周期性的核对，当确认信息无误后方可录入凭证[1]。第三，与药库系统联合工作，在偿还所欠药款时与药商沟通良好，根据付款通知单去付款，当会计审核无误通过后，药品会计再将其入账。

二、医院药品的管理探讨

（一）采购管理

药品采购阶段应将每类药品的采购数量与该类药品在本院实际的需求量做以结合分析，并根据医院销售现状来赊销药品。首先，药品应设置一个固定的药品存储数量，确保药品不会发生供不应求现象，也能侧面防止因过量采购而导致的现金流转动困难、存储成本加大等不良后果。其次，采购来的药品进行管理前，应将每类药品的特征加以分析，将药品使用时的合理性加以限定，避免浪费情况发生，由此便可让医院的流动资金有可周转余地，当发生药品紧缺现象时，可及时购买所需药品，保障患者用药稳定、安全。

（二）库存管理

药品进行库存管理，现阶段应以数据信息作为库存的管理基础，由此提出零库存管理模式，能降低库存管理成本，并可有效解决采购、销售药品占用过多医院流动资金的问题。该种库存管理模式下，需要医院在采购药品时便开始控制每类药品的采购量，并将同种效用的药品种类尽量减少，由此便可有效促进药品的智能化使用。把药品库存压缩至几乎与同期药品供应量相持平的数量，还需要管理人员将药品使用中的实际需求做以动态分析，力求准确掌控每类药品的实际需求量，让零库存模式得以落实并取得较高成效，增强医院药品流动效率。

（三）流动管理

医院药品应将其购置及使用等各阶段把控良好，否则较易发生账目核算失真的问题。针对该种问题，应在药品的各流程管控中加入规范化的药品管理制度，使药品从采购阶段便能具备较高的程序化管理模式，并在不同流程下处理好相应的合规手续，比如进出库阶段的账目核算，要在核算完毕并准确无误后，才能将核算结果录入计算机管理系统。药品管理要采用相对的流动管理方式，将每类药品的全生命流程做以跟踪，从规范化角度上将药品应用的流动数量进行准确盘点核算，令账目数量符合现阶段库存数量。

（四）统计管理

以往医院药品进行数目统计，以药品数目作为计量单位，药品出库相当于开启了报销阶段，在月底盘点时，就以消耗数量作为实际统计数目。然而这种传统的药品数目统计方法已无法满足现代化改革制度的需要，它在医院会计制度中存在的不足会流失大量的资金。由此提出统计管理上的全新对策，将金额作为计量单位，由实际消耗量来决定医药品的损耗量。药房应该及时的把药品的账目单据和收发结存记录下来，并将单据上的实际输入和输出进行归纳总结，制作账务总表。到了月底进行全面盘点时就可以把账务总表上交到会计部门进行整合，核对账面金额和库存金额是否相符[2]。

三、落实会计核算及管理的思考

（一）执行全新核算方法

基于新会计制度，医院的会计核算制度也应进行充分调整，尤其在药品的衔接上，需要做好相关核算工作，在准确盘点药品数量后才可将现有药品数量、品类等信息录入管理系统。在盘点核算时，药品难免会发生盈亏现象，此时可以结合新旧会计制度分别对其进行处理，由此得到帐实盘点一致结果，确保药品的准确数量，当发现差异时，可结合实际操作中的差异性原因，将账目进行有效调整。

（二）掌握药品管理制度

药品流转具有着较为繁杂的流程，外加每一环节并没有相应的统一管理规章制度，导致医院药品会计处理时常出现一些不必要问题，导致后续管理工作难以施展开来[3]。因此相关的会计人员需要对核算工作进行规范化处理，同时需要做好相应的监督管理工作，另外需要对核算管理工作中存在诸多不足之处，进行问题原因分析，结合医院实际情况，提出纠正措施。

（三）提高会计人员素质

最后，想要全面落实药品会计核算和药品管理手段，应确保会计人员其职业素质能达到推动手段高效执行的水平。医院可定期组织新老员工就药品的核算工作进行深入讨论，分享彼此工作心得，以此来促进新员工深化工作经验、老员工学习全新技术下的核算方法。

结论：综上，医院正常运转，离不开药品的使用，新会计制度改革下，为提升医院会计对药品的核算能力及效率，需要开展全新的会计核算办法及管理方式的优化。比如做好确认药品收入、核算应付账款等会计核算工作，做好采购管理、库存管理、流动管理、统计管理等药品管理工作，能保障医院进行常规医疗服务。另外，通过执行全新的药品会计核算方法、掌握管理制度、提高会计素质等方式，能提升医院药品的流转效率，以此提升药品收益。

参考文献：

[1]谢蓉.探讨医院药品会计核算与管理措施[J].财经界（学术版），2020（18）：65-66.

[2]郭晓.关于新旧医院会计制度下药品会计核算的差异分析[J].教育教学论坛，2019（28）：218-219.

[3]王莉.会计的核算与监督职能的几点体会——以药品强化会计为例[J].现代商业，2018（10）：140-141.

作者：杨晶