医药药品会计管理论文

摘要：伴随科学的发展和技术的进步，全球经济水平得到了快速的提高，每个企业都面临着新的机遇与挑战，对于医药企业来说也是如此。企业管理是企业运营中重要的组成部分，对于整个企业发展起到了举足轻重的作用。从我国目前医药企业的管理情况来看，多受到传统方式的制约，在思想和方法上有所局限，很难有效发挥好资源的作用。下面小编整理了一些《医药药品会计管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

医药药品会计管理论文 篇1：

医院库存物资会计核算探析

近年来，某三级甲等医院（以下简称医院）库存物资会计核算环境发生重大变化。一是实行新《医院会计制度》，库存物资的会计科目发生变化。其中与药品相关会计科目的变化最大，不仅取消了药品进销差价科目，还将药品一级科目归到库存物资科目下的二级科目核算，并由原来按售价核算改为按进价核算。二是作为北京五家医改试点医院其中之一，实行医药分开，取消15%药品加成，药品按进价销售，取消挂号费和诊疗费，加收40至100元不等的医事服务费。三是医院开设分院，增设分院库存物资系统。库存物资在进行会计核算时，各明细科目下增设本院和分院末级科目，并完全由本院财务人员完成其财务核算工作。面对医院财务环境的新形势，本文提出了库存物资会计核算实务工作中存在的问题，并通过加强库存物资会计核算，提高相关科室和人员的沟通与协作，建立科学合理的会计核算流程等相应对策与建议来实现库存物资会计核算的规范化、科学化和合理化，为医院领导者提供准确、及时、可靠的会计信息。库存物资是医院为开展医疗业务活动及其辅助活动而存储的必要物质保障，具有品种多、数量大、流动性强、领用频繁等特性，包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料四大类。库存物资在医院流动资产中占具相当大的比重，由此可见，库存物资会计核算工作是医院会计工作的重要环节之一，也是医院财务管理和资产管理的重要基础。库存物资会计核算与管理是否准确、合理直接关系到医院财务报表数据和会计信息的准确性和可靠性。高质量的库存物资会计信息有助于改善医院的资产管理，优化经营决策，促进医院经济效益和社会效益的的双丰收。

一、医院库存物资会计核算现状

（一）部门间缺乏沟通与协调 （1）缺乏业务上的沟通与协调。分院开业后，器械科和总务处财务部门缺乏沟通与协调。随着分院医疗业务活动的开展，逐渐出现了与库存物资相关的经济业务，而库房信息系统尚未启用，致使库房人员在对分院库存物资入库时暂录入到本院库存系统中，库存物资会计在进行账务处理时也将其暂记入本院会计科目下。待分院库房信息系统启用后，再行调整。这不仅使库存物资会计在进行核算时账目混乱，本院、分院相关会计数据无法准确统计，也使库存物资会计与库房会计在进行总账与明细账核对时容易出现差错，原因难以查找。（2）缺乏时间上的沟通与协调。由于医院绩效部门、成本核算部门等科室的需求，库存物资报表的流程从库房结账到财务报表上传时间由之前的17天缩短到现在的10天，涉及到库存物资报表的相关人员，即各库房管理人员、库房会计、药品会计和库存物资会计人员每月月末都必须靠加班才能完成工作以保证财务报表及时上传，长期紧张的工作也不利于员工心理上和思想上的健康发展。相关科室负责人之间缺乏沟通和灵活的变通，只考虑到自己科室工作时间上的安排，造成整个流程相关科室工作时间都不合理。

（二）药品核算不符合会计制度要求 医院实行医改后，药品按照进价销售。但在具体执行过程中，中、西药房药品会计均发现药品中的制剂是存在药品进销差价的，在销售时按照售价销售。药品收入是患者按照医生处方的售价付费，为了使药品收入与药品费相互匹配，库存物资会计是按照药品的售价进行账务处理的。[例1]：以医院本院中药房中成药药品核算为例（中草药饮片和颗粒进价均等于售价，只有中成药里的制剂进价和售价之间存在差价，因此这里只对其重点分析。）：某月中药库中成药已入库未付款进价11960026.80元，售价11963010.80元，中药库中成药发出进价9872913.76元，售价9875093.76元，中药房中成药处方支出进价10276077.17元，售价10278268.36元。

这种按药品售价核算的方法虽然考虑了医疗业务收入中的药品收入与医疗业务成本中的药品费相配比的问题，但却不符合新《医院会计制度》的要求，即药品按进价进行会计核算。

（三）会计核算流程不合理 经济业务发生后，事前稽核审核原始单据及各科室领导的审批文件并编制收支凭证，出纳人员执行收付款并记录现金银行日记账，按照收入、支出、往来、库存物资、固定资产分发给各分管会计，各会计将其所分管的账务在财务软件中编制记账凭证，事后稽核最后进行会计核算审核。由于出纳人员办理收付款业务在先，会计制单在后，而会计人员在制单过程中常常发现付款业务手续不全，不能准确编制会计凭证，反过来询问出纳人员时，出纳人员解释不清，造成账目混乱，会计分录不能准确编制，业务处理不能及时进行。例如：某科室因工作需要单独购买了一批办公用品，经办人员应先去库房做入库处理，库房人员签字后录入库房系统中，经办人员再凭借入库单、发票、领导批示等原始单据到会计室报销。而经办人员有时因疏忽忘记去库房入库的程序，就来报销了，事前稽核和出纳也由于疏忽没有注意到手续不全就办理了付款业务。如果库存物资会计在制单时发现了入库手续的问题，应及时联系经办人补办手续。如果没有发现，就导致该笔业务库房没有入库而会计记了账，最终库存物资会计与库房会计核对账目时出现账账不符的情况，给会计人员的对账工作带来了极大的困扰。会计核算流程不合理给会计人员和事后稽核人员增加了工作难度。

（四）高值耗材会计核算不规范 （1）高值耗材会计科目、明细账设置不规范。现行会计制度没有对高值耗材的会计核算科目和明细账登记作出明确规定，医院将其计入库存物资——卫生材料——其他医用耗材——器械库科目，一直沿用一般耗材的会计核算方法进行账务处理，并在每月终了按照科室领用报表将医疗业务成本分配到各科室。但是，这种核算方式将高值耗材和普通耗材共用一个会计科目，无法对高值耗材进行必要的收入与支出核对，难以为高值耗材信息使用者提供准确而可靠的会计信息。高值耗材的品种、型号繁多，价值较高，管理与核算难度相对较大，医院对其采用“零库存”的管理模式，且由临床科室全权负责其保管工作，但其对库存明细账的记录流于形式。这使得库存物资会计无法了解在某一会计期间高值耗材数量单价的变动情况、患者使用情况、供货商的变化情况，更无法实现对其总账和明细账的核对、对其历史数据的比较分析和会计监督的有效发挥。（2）未付款报表金额与所附发票金额不一致。各库房和药房应付账款的发票于付款之后由供货商送至医院，再由库房会计和药品会计审核完毕后交由会计室库存物资会计，库存物资会计将其附在每月已入库未付款表后作为原始入库单据，各厂家发票金额应与未付款表金额保持一致。然而器械库房的高值耗材每月入库金额并不等于其付款金额，这和高值耗材的使用流程有关。当患者在使用高值耗材时由各临床科室完成扫条码的工作，信息保存在系统中，库房录入员根据系统中的条码信息对高值耗材的名称、规格、数量、厂家及患者信息等进行月末汇总，并与医嘱核对，确认无误后，为库房会计提供各厂家应付账款金额准备付款。高值耗材的付款金额因当月患者的使用情况而定，即患者当月使用的总金额为医院当月的付款金额，无法保证每月付款金额就是当初未付款表中的入库金额，因此造成供货商送来的发票金额与未付款金额不匹配。这影响了会计信息和资料的完整性和准确性，不便于为高值耗材信息和资料使用者提供完整和决策有效性的会计信息。（3）器械库房高值耗材系统不能满足财务核对需求。库房高值耗材系统无法累计全年应付账款截止到某一时点的余额，即截止到某一时点医院欠供货商的应付金额。按会计制度规定，库存物资会计应每月与库房会计按供货商明细核对应付账款的余额。而库房系统无法出余额表，高值耗材应付账款余额的核对便失去了依据。在财务系统中，有的供应商应付账款余额已为红字，但库存物资会计对其原因无从查起，也怠于寻找其他途径、方法去核对，使其成了呆账、死账。

（五）库存物资盘点缺乏监督与管理 各药房和库房每月都会对库存物资进行盘点清查，并由药品会计和库房会计将盘盈盘亏金额反映在药品进销存报表和材料月报消耗表中，提交库存物资会计进行会计处理。医院缺乏库存物资盘点的监盘制度，使得库存物资会计只重视对药品和材料盈亏结果的会计核算，忽略了参与药品实物盘点的过程和对盈亏原因的分析。

二、医院库存物资会计核算对策

（一）严格按照会计制度要求进行药品核算 笔者认为，中西药房的药品应严格按照会计制度规定以进价核算。医院在实行新制度后、医改之前，药品存在进销差价，库存物资会计以进价核算，药品收入与药品费之间存在14%左右的差价率。那么医院实行医改后，仍应按照会计制度的要求以进价核算，理论上药品进价与售价一致，当月门诊药房消耗总额等于当月门诊药品收入总额，当月特需门诊药房消耗总额等于当月特需门诊药品收入总额，当月病房药房消耗总额等于当月病房药品收入总额，但实际上药品收入与药品费有少量差异，那是因为制剂仍存在差价，且国家有文件规定制剂的差价是可以存在的，所以说这是合理的。

（二）改革会计核算流程 建议改革医院的会计核算流程，使会计核算先于出纳人员办理收付款业务。即经济业务发生后，事前稽核审核原始单据及各科室领导的审批文件并编制收支凭证，会计人员编制记账凭证，事后稽核审核记账凭证，出纳人员凭借原始单据和记账凭证执行收付款业务并记录现金银行日记账。改革后的库存物资会计核算流程图如图1所示：

流程改变后，一是库存物资会计人员与业务经办人员能够直接接触，有利于会计数据有条不紊的进行，避免有问题的会计业务出现影响账务处理的准确性和及时性。再经由财务处长、事后稽核和出纳人员的重重把关，有效防止错误发生，确保库存物资会计信息相关、可靠，会计记录正确、完整，充分发挥会计核算的监督职能。二是随着日常经济业务的进行，繁重的会计业务由月末紧张的完成平均到每个工作日逐步完成，能够保证月末库存物资会计与库房会计和药品会计及时核对账目，当月发现问题当月解决问题，避免工作拖拉。为账账相符、账实相符提供保障。三是将事后监督变为了事前和事中监督，使会计核算流程更加规范、科学，有利于提高会计核算的工作质量和工作效率。

（三）加强高值耗材会计核算准确性和完整性 医院应加强高值耗材的会计核算管理，在库存物资科目下增设库存物资——卫生材料——高值耗材科目，从普通耗材会计科目中分离出来，单独对高值耗材进行入库和出库核算，利于其会计核算的准确性。此外，严格规范高值耗材按分类、品种、型号等逐笔建立库存明细账，可以有效防止临床科室漏收漏记、人为控制库存收支结余，确保库存物资会计能够在某一会计期间内及时了解高值耗材的入库、出库、结存情况，便于统计其入库和支出数据。为了使应付账款和未付款账表金额与原始单据相互匹配，笔者建议将高值耗材的随货同行单附在已入库未付款账表后，将高值耗材付款后供货商送来发票附在应付账款账表后。由于高值耗材的特殊性，即患者在使用高值耗材时，手术室扫了条码就可以给供货商付款，付款金额由患者的使用情况而定，不同于其他库存物资入库未付款金额与付款金额一致的情况。因此，将供货商送货时就能够提供的随货同行单附在未付款表后，而发票附在应付账款表中，这样既保证了高值耗材未付款和应付账款账表与单据的一致性和完整性，又便于会计信息使用者查阅、使用原始单据。

（四）建立库存物资监盘制度，充分发挥会计监督职能 为了充分发挥会计的监督职能，医院应建立库存物资监盘制度。由分管院长、审计人员、会计人员以及各相关科室人员共同组成库存物资盘点清查小组，对各药房和库房的盘点工作实施有效的实地监盘。每月末，盘点小组成员应合理安排，对全部库存物资盘点的全过程进行有效的监督。以中药房药品盘点为例，月末库存物资会计参与药品实地盘点后应编制的盘点盈亏表如表1。

医院规定药品账物相符率中成药在99.2%以上，中药饮片在95%以上为合格。由表1中的数据可以看出，医院药库药品与特需门诊药房的账物相符率均符合标准，而药房药品的盘点符合率没有达到标准，库存物资会计应对中成药房和中草药房的药品进行重点盘查，通过与药房人员沟通，并由其协助分析盈亏原因如下：（1）药品进入药房后，每日几千张处方的调配量，无法做到每出入一笔即核对账物一次，极少量的误差是合理的。（2）门诊患者交费后未取药或遗失药品，各病房将记账后未使用的药品退回药房，导致药品盘盈。（3）因为饮片的特殊性，药房进行饮片盘库采用盘秤称量的方法，误差较大，加之有些饮片通过手工分装，也有一定的误差。（4）饮片调剂使用戥称，允许5%的误差范围。（5）存储过程中，冬季干燥饮片水分挥发，夏季潮湿饮片吸收水分，都会导致药品重量发生变化。由于医疗环境的不断变化，医院应加强对库存物资的会计监督，并提高监督的力度，这样才能有效改善和提高医院财务管理和库存物资管理水平，提高医院的经济效益和社会效益，确保库存物资安全完整，核算无误，防范财产流失给医院医疗服务活动造成经营风险和财务风险。

（五）建立健全科学的管理机制 首先要加强各科室间的团结协作。医院经济活动的业务流程一环紧扣一环，各科室之间除了做好本科室分内的工作，还应积极、准确、及时地协调好与其他科室相关的基础工作，相互配合，相互协作，这样才能保证最后环节的会计核算工作顺畅。例如：凡是涉及库存物资会计核算的有关事宜发生变化，器械库房、总务库房、中西药库、试剂库、血库人员应及时与财务部门沟通，把问题控制在起始环节，不能等经济业务到了最后会计人员进行账务处理时发现问题才去寻找源头，才去沟通与协调。其次要独立核算与管理分院财务活动。自从分院开业后，该三级甲等医院本院和分院全年几十亿财务收支的经济业务都由本院会计室人员统一核算，统一记账，每月要生成两千多张记账凭证，虽然已经全面实行会计电算化，但业务量的繁重不利于工作质量的提高。人少事多，财务管理效果不佳，会计核算质量也难以保证。医院应在分院设立财务部门，派专业会计人员对分院的经济业务进行整体、统一、独立核算和管理，有效确保本院、分院会计核算的准确性和高效性，防止会计人员一职多岗而导致疲于应事的现象。

（六）加强应付账款核对工作 医院是三级甲等医院，涉及库存物资应付账款的有器械库、总务库、中西药库和试剂库等五个科室，供货商繁多，交易金额巨大，应付账款科目按供货商名称设置的末级明细科目就有六百多个，再加上各库供货商更名、新增、停用频繁，会计人员在制单过程中难免会有串户、漏记、错记等问题发生，因此，库存物资会计与库房会计每月进行应付账款总账与明细账的核对很有必要。在核对过程中及时发现问题，查找原因，保证应付账款账务处理准确无误。经初步统计，2012年高值耗材供应商与医院业务交易额平均每月为3780万元左右，高值耗材应付账款余额核对工作是医院势必要解决的问题，笔者认为可以通过两个方法来解决。一是不断与上级领导沟通，及时反应高值耗材应付账款余额核对的重要性，使医院领导对其核对工作给予高度重视和大力支持，要求高值耗材系统开发商尽快完善系统，按照“上月结存+本月购入-本月付款=本月结存”的勾稽关系，实现对应付账款累计余额的模块设计。二是与器械库和高值耗材供应商进行沟通，通过发询证函来实现医院与供货商应付账款的核对工作，及时清理呆账、死账。

（七）提高会计人员业务素质，加强横向交流学习 随着医院财务环境的不断变化，库存物资会计核算工作逐步多样化、复杂化，财务负责人应高度重视药品会计人员、库房会计人员和库存物资会计人员业务能力和知识水平的提高，通过组织专业而系统的培训，使其对分管工作中的业务流程变化和会计核算变化有更加深入的理解，对变化中不合理的处理方法提出改进建议，不断完善、调整，以主动适应财务环境变化的需求。与此同时，增加库存物资相关会计人员与兄弟医院部门之间交流学习的机会。因为医院在执行新会计制度、医改和分院建设的过程中，库存物资的会计核算肯定会遇到各种问题，通过横向交流，取长补短，相互学习，可以不断提高库存物资会计核算水平，使会计核算工作更好地为医院持续、健康发展服务。

参考文献：

[1]姜艳平：《医用高值耗材财务管理的现状及对策》，《中国内部审计》2009年第10期。 （编辑 陈 玲）

作者：刘靖宇

医药药品会计管理论文 篇2：

医药企业管理存在的问题及对策探讨

摘 要：伴随科学的发展和技术的进步，全球经济水平得到了快速的提高，每个企业都面临着新的机遇与挑战，对于医药企业来说也是如此。企业管理是企业运营中重要的组成部分，对于整个企业发展起到了举足轻重的作用。从我国目前医药企业的管理情况来看，多受到传统方式的制约，在思想和方法上有所局限，很难有效发挥好资源的作用。医药企业为顺应时代发展的浪潮，只能优化管理模式，选择良好的管理方式，为医药企业的长远发展打下坚实的基础。本文主要论述了医药企业的概述，管理存在的问题，以及相应的解决对策。

关键词：医药企业管理;问题;对策

在社会飞速发展的背景下，国内医药企业所面临压力有所增加，想要在激烈的企业竞争中脱颖而出，就要做好管理工作，采用创新的方式改善内部管理方式，提高企业自身发展。但在医药企业实际的管理过程中，仍有一定问题存在，会影响管理质量，制约企业发展。需要对医药企业管理存在的问题进行细致分析，了解更多知识，提升分析和解決问题能力，为企业未来长远发展打下坚实的基础。

一、医药企业管理的概述

（一）医药流通的内涵

在医药行业内，并未对医药流通的概念有一定的界定。商品流程是将货币作为媒介来进行商品交换，或者将服务、商品从生产领域转移到消费领域。医药作为商品的一种，在流通上跟商品流通类似，是将药品从生产领域转移到消费领域。中国医药企业的流通渠道是将医药从企业中批发出来，销售给零售企业，再转销给个人消费者。相比与医药物流，医药流通的范围一般更为广泛。医药物流采用的是药品供销配送，而医药流通是包含医药品生产、消费、转移的全过程，其中包含配送、批发、零售等等。从日常媒体的报道中，医药流通和医药物流并没有本质上的区别，多为企业将药品从生产企业配送到医疗机构，实现医药品的转移。

（二）医药企业管理的必要性

医药企业管理是一项系统工作，中间涉及到的内容十分复杂，需要利用某些必要条件，才能达成管理目标。其中所蕴含的必要条件有：1、创新能力、医药企业管理能否得到有效落实，首先，要有一定的创新，医药企业管理的必要条件之一就是创新主体能力。在医药企业的管理过程中，所有员工都可以成为创新主体，而且创新能力和员工间的关系有很大联系。2、基础管理。医药企业的基础管理，指的是最为基础的管理工作，包含：信息收集统计、数据、技术档案、员工奖罚、会计核算、岗位职责等等。所以，企业的基础管理工作决定了企业的管理水平，良好的企业管理是建立在基础管理工作的水平上，只有做好基础管理工作，才能实现企业管理。3、创新目标。医药企业想要做好企业管理，就要有目标，这个目标是管理的最终目标。从具体方面而言，企业管理是实现创新活动的现实状态。管理目标和具体的管理领域是一样的，想要设立目标，就要设置好员工激励方式。若没有明确的目标，就不能进行管理工作，限制企业发展。

（三）医药企业管理的重要性

卫生部公布了新的有关药品经营质量的管理规范，与旧规定相比，提高了医药企业经营要求和标准，也提升了人员资质的要求，通过控制药品采购、运输、储存、销售等环节，来保证品质，这在一定程度上增加了医药企业的成本。在商务部发布的医药企业发展规划中指出，我国药品行业未来的发展方向。并重新提出了医药行业的首要任务，影响了药品流通，提升了管理水平，具体表现为医药企业经营成本的增加。在国务院发布的医疗机构采购药品实施意见中，对医疗机构的药品采购活动，提出了新的执行办法。采用“两票制”，一张是从药品生产到中间商开具的发票，还有一张是从中间商到终端医疗机构开具的发表。这种做法的实施无疑会提升医药行业的集中流通度，也会增加管理成本。随着政策的出台，医药行业迎来了改革，由传统的劳动密集型产业，转变成为现今的技术和人才密集型的高科技产业。伴随医药改革的深入，医药企业所面临的挑战也在逐渐增多。只有从自身出发，迎接挑战，在适应改革的情况下，加强企业管理[1]。

二、医药企业管理存在的问题

（一）管理理念落后

管理工作的基础是管理理念，是管理人员利用实践和指导管理行为的思想和理论。人们思考问题的方式，多受到自身观念的影响，同时自身观念也决定了行为结果。从目前医药企业的管理情况看，管理观念相对较为落后，没有创新意识，甚至还有管理人员对管理存在误解，没有认知到管理工作对医药企业的重要作用，阻碍了企业现代化发展的步伐，影响了未来的发展。

（二）员工对部分管理理念有抵触情绪

当医药企业在管理过程中，有部分员工习惯了传统的管理环境和模式，对现有的部分管理模式有一定的抵触心理。还有就是有员工在思维和行为上形成了长期的惰性，不愿接受新的管理方式。医药企业想要改革就要打破传统的思维方式。员工在面对新的管理方式时，会处于一种戒备状态，尤其是涉及到员工的自身利益时。部分员工的利益，会因不同的利益格局，冲击到其利益格局模式和利益配置方式，甚至还会消弱权利，增加工作量，降低员工在企业中的问题。这些都会使得员工产生抵触心理，影响医药企业管理工作。

（三）企业文化滞后

一个企业的发展受企业文化的影响很多，医药企业也是如此，企业文化具有汇聚、导向、约束的作用。医药企业想要取得成功，需要有自身优秀的企业文化。同时企业文化也影响着企业的管理工作，一旦出现管理与企业文化脱节的情况，会导致企业未来的发展无法顺利进行。企业员工要形成强烈的管理理念，并将其实施到企业中，进而提升企业管理水平。

（四）产业结构不合理，科研能力弱

在我国市场中，医药行业有着很大的发展潜力，尤其是近年来，我国医药企业的总市值正在增长。受到国民经济上涨的影响，消费者的购买能力有所提高，对药物的需求也在不断的增加，特别是在建立了城乡医疗保险制度之后，居民的购买意向变得更加强烈。我国整体制药行业发展良好，很多大型医药企业也得到了快速发展，但仍有药品产量过剩等管理问题存在。究其原因是产业结构的不合理，未对制药结构进行统筹规划，这种技术和科研能力上的弱势限制了企业发展。想要解决医药企业产业结构老化、单一的问题，只有依靠强化的科研能力和创新技术。

（五）财务部门管理核算基础弱

医药企业的财务管理工作主要是负责利润分配、经营管理、投资、融资等等，财务管理可以提供财务预测，分析职能，有效控制企业的成本信息，为管理者提供决策。但很多医药企业，尤其是中小企业的财务工作仅为核算成本，编制财务报表，划拨资金等工作，没有合理的规划和控制企业未来发展方向，不能提供有效信息。主要原因是企业管理制度不健全，管理者不重视。医药企业作为资金密集型企业需要构建物流和厂房等专业设备，仅凭日常核算管理，并不能有效控制企业发展[2]。

三、解决医药企业管理问题的对策

（一）转换管理理念

医药企业想要改善管理模式，就要转变管理理念。从传统的管理理念为切入点，打破原有的束缚和条框，取消管理体系中的限定条件，形成合理、先进的企业管理理念。废除原有严格的上下级强制管理制度，构建平等的企业管理思想，转变管理人员角色，实现以人为本。医药企业的管理基础是优秀的管理理念，只有企业管理符合市场发展需求，符合外部市场经济环境，增强员工的危机和参与意识，才能让医药企业得到良好的发展。

（二）树立优良的企业文化

企业文化是企业的灵魂，也是企业管理的基础，为企业可持续发展提供着动力和源泉。优秀的企业文化，可以激发企业生产力，提升凝聚力和创造力。所以，为保证企业的正常运营，需要树立企业文化，做好以下工作：1、精准定位企业文化，以形成企业长期的战略发展目标，设置文化中心内容，包含：企业价值观、发展目标、愿望等，来凸显文化的生命力。2、依据自身发展运行规律，构建文化运作规律。将企业文化优于内心，可定期组织员工进行培训，宣传企业文化，并将企业文化融入到日常工作中。将企业文化外化于行，指引企业未来的发展和生存方向。员工也要严格遵守行为规范，利用企业文化激励自身言行，凸显文化目标。这种方式，不仅能增加员工对企业文化的认知，更能树立良好形象，提升竞争力。

（三）消除员工抵触心理

医药企业想要优化管理工作，就要消除员工的抵触心理，坚持以人为本的原则。将企业投资向人力资本倾斜，企业的发展和效益需要依靠人力资源。企业只有组织构建好人才的开发，才能规划培训体系，实现多种形式培训，以培养出高素质的人才。注重员工的能力和价值，管理方式做到刚柔并济，用情感联系员工，提升员工工作积极性、主动性、创造性。设置合理的晋升渠道，确保个人目标和企业目标的一致，加强员工工作投入，提升自我价值。减少员工因制度不公平产生的逆反心理，为今后工作打下坚实的基础[3]。

医药企业想要取得良好的發展，就要优化管理方式，摒弃落后的管理理念和文化。在企业管理中消除员工抵触心理，树立优良的企业文化，并在此基础上逐渐完善管理工作，实现企业长期稳定的发展。

参考文献：

[1] 孙亚菊.医药行业内控制度漏洞识别与财务管理应对[J].管理观察，2018（08）：166-168.

[2] 毋芳芳.医药企业财务管理主要问题及对策[J]. 财会学习，2019（15）：44-45.

[3] 胡锦桥.关于医药企业成本管理相关问题的几点分析[J].现代国企研究，2018（12）：37.

作者：周广

医药药品会计管理论文 篇3：

医药档案管理中存在的问题及改进建议

摘要：医药档案管理是国家档案的重要组成部分，也是促进医药事业发展的依据与保障，因此相关部门应该重视医药档案的管理工作。基于此，文章阐述当前医药档案管理工作存在的问题，从内容界定、管理体制、档案利用、管理目标四方面入手，深入探究改建医药档案管理工作的措施，旨在加快医药改革的步伐，为管理人员提供参考的。

关键词：医药档案；档案管理；管理体制；“两分一统”

随着经济的发展，我国医院的建设迎来新全新的时期，传统的档案管理方式已经不能新时期的需求，所以要对其进行改进、完善，实现现代化管理的目标。医药档案就是对医疗、防疫、科研、生物制品、药品管理、卫生等多方面的管理，并且形成具有使用价值的文件，其表现形式包括声像、图标与文字等。

1医药档案管理中存在的问题

1.1档案内容界定不清

随着社会的发展，档案管理的要求、内容不断变化，但是我国在医疗卫生方面尚未形成系统、完整的管理标准，导致各个医院依据自身的条件、标准完成档案管理工作。但是，由于部分医药档案管理人员没有足够的工作经验，或者未深入理解档案管理的内容、重要性，使得很多应该被重视的档案没有纳入管理的范围。另外，还有部分医院中没有设计管理机构，也就说并没有专门的工作人员负责医药档案管理工作，致使很多档案丢失，严重影响档案的完整性。

1.2管理体制有待完善

据调查，我国部分医院在医药档案管理工作中，存在乱、散等不良现象，主要是由于缺乏统一的管理标准，其管理体制有待完善，影响档案管理的工作效率与质量。同时，由于管理体需要进一步完善，使得管理人员的工作没有依据，甚至会导致很多珍贵的档案被束之高阁，失去档案管理的价值。

1.3档案利用率较低

病例管理是医药档案管理工作的重要内容，不仅能够为科研、工作提供资料，也是评估医疗水平的依据，因此很多医院仅仅重视病例管理，设置专门的管理人员。在这样的工作环境中，医院的档案管理人员就会严重忽视设备档案、文书档案看、会计档案与科研档案的管理，影响其他类型档案的利用率，限制医院的长久发展。

2改进医药档案管理的建议

2.1界定档案管理内容

为了能够加强对医药档案的管理，需要界定档案的内容，对其进行分类处管理，即落实“两分一统”的工作原则。其中，“两分”是指：分类管理就是将医院内部的档案分为会计档案、科研档案、文书档案、特殊载体档案、专题档案、业务方案与卫生档案等不同类型；分部门管理就是根据医院的部门结构、科研小组等，将档案按照部门、小组之间的差异移交管理人员；“一统”是指对所有的医药档案进行统一管理，在医院内部设置专门的档案室，对医院内部的所有档案进行分类、标号、检索，尽可能开发档案中的所有资源，维护医院利益，同时可以根据档案内容落实“具体内容具体分析”，为我国医药事业的发展提供依据。

2.2健全檔案管理体制

在医药档案管理工作中，应该重视《档案法》的宣传工作，增强医药管理工作的意识，树立正确的管理思想，理解档案管理工作的重要意义，并随着时代的进步而不断更新观念，改进当前档案管理工作的现状。为了可以健全档案管理体制，需要在医院内部建立完善的管理至，将档案管理纳入日常工作的重要部分，有院长、档案管理人员商定并制定具体的管理制度。另外，将财务、设备、科研、行政、党群等工作内容均纳入档案管理工作中，实施一体化的管理方式，完善医药档案的内容，改善传统分散管理的不足，便民空间、人力与物力资源的浪费。同时，依据已经制定的管理制度，明确不同档案的重要程度，重视珍贵档案的管理，但并不能因此而忽略其他档案的管理工作，确保所有的档案能够在第一时间归档。

2.3提高档案的利用率

首先，按照《档案法》的规定明确不同档案的开放程度，提高档案资源的利用率。具体而言，医药档案管理可以参照《医药卫生档案管理暂行办法》的内容，确定开放范围、使用者权限；其次，建立科学的检索系统，落实现代化管理，明确管理人员的任务、目标，去确保管理工作可以良性循环。最后，积极开展档案利用工作，将“死档案”转变为具有价值的“活档案”，为医疗工作提供准确、有效的资料。

2.4明确档案管理目标

医药档案管理的目标就是实现合格率、完善率、玩整率与归档率，保障各个指标均能符合国家规定，以便在新时期的背景下，促进我国医药事业的改革与发展。在只有实现上述的“四率”的目标，才能够从根本上提高档案的利用率，发挥档案自身的价值。另外，还可以将“四率”作为医药档案管理的标准，将其与医院的发展结合起来，落实责任保障体系并建立完善的监督管理网络，进而改善医药档案管理工作中的漏洞。

3结束语

综上所述，医药档案管理对于医疗事业的发展具有重要意义，而传统管理方式存在诸多需要改进的地方，因此应该实行现代化的管理方式。以此为基础，医药档案管理明确了管理内容，健全了档案管理制度，提高不同类型档案的利用程度，实现了档案的管理目标，从根本上改进了医药档案管理工作中的不足。为了顺应医疗事业的发展方向、需求，可以将文中改进医药档案管理的措施落实在工作中。

作者：郑秀英　卢丽岩　张琦