信息管理系统中医院管理论文

2022-04-28

摘要:当前,医院的信息化建设飞速发展,很多中医院具备一流的网络设施和计算机设备,但是“信息孤岛”的现象却广泛存在,究其原因就是缺乏统一的信息系统标准。本文分析了中医院信息系统标准化建设存在的问题,问题出现的原因,初步探讨了解决中医院信息系统标准化建设的办法。下面小编整理了一些《信息管理系统中医院管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

信息管理系统中医院管理论文 篇1:

中医院后勤档案系统信息化建设

[摘 要] 后勤档案在整个中医院档案建设工作中占据着十分重要的地位,是中医院能否有效运转的基础,也是中医院后勤科学化管理的基本依据。档案信息化建设是对中医院后勤传统档案管理的彻底改变,是中医院后勤档案工作发展的必然趋势。后勤档案是中医院档案形成的一个重要组成部分,涉及方方面面,在中医院档案管理中起着非常重要的作用。近年来,随着中医院档案管理逐步完善、规范,后勤档案的管理愈显重要。本文介绍了中医院后勤档案信息化建设工作方式,讨论了后勤档案信息化建设的重要性,并提出了加快后勤档案信息化建设的四条具体措施。

[关键词] 中医院;后勤档案;信息化建设

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 071

0 引 言

随着信息技术的高速发展及广泛应用,为了更好地服务中医院医疗、科研及教学工作,提高后勤管理水平,为三级医院创建做准备,必须加快中医院后勤档案管理工作的信息化建设。然而由于网络技术不够成熟,致使中医院档案信息的管理工作还存在一定的隐患和不足,那么如何在网络化的大背景下,做好中医院档案信息的采集和安全管理工作就成为现代中医院重点研究和探讨的课题。

1 中医院后勤档案信息化建设的工作方式

由于信息技术发展迅速,中医院后勤档案信息化工作呈现出层层叠加、齐头并进的态势,新的技术以旧的技术为基础,进一步开发出更为强大的功能,而网络化则成为当前的主要趋势。经过项目调查,需求分析,详细设计,最终利用.NET技术,采用SQLSERVER2005数据库技术,按照中医院各科室的要求,确定功能列表,建立数据字典、系统数据E-R图、系统流程图,并确立软件设计规范,工作清单,风险清单。并对各个子系统包括办公自动化、总务管理系统、物资管理系统等做无缝接口。

2 中医院后勤档案信息化建设的重要性

后勤涉及基建、设计图纸、装修、招标、水、电、气、设备运行、布类清洗消毒、保洁、杀虫、灭鼠、医疗垃圾处理、食堂管理、绿化等多方面工作,随着时代的进步,许多工作进行了外包,这就涉及合同等其他档案的管理。因此,后勤档案具有交互性、时效性、复杂性、多样性、共享性、综合性等特点,其见证了中医院的发展历史,提高了各项医疗及科研工作效率,推动了中医院后勤工作的精细化、科学化发展。

2.1 中医院后勤档案管理的信息化建设是中医院的发展必然要求

随着中医院信息化建设的深入推进,中医院管理工作对后勤档案资源的开发及利用效率的要求也在不断提高,因此,必须积极倡导和鼓励档案管理人员树立较强的服务意识,实现被动服务向着主动服务的成功转型,增强和使用者的沟通和交流,更好地满足不同用户的信息需求,真正解决他们的实际问题。档案管理工作者还应该善于借助网络档案信息的资源优势,积极开发和拓展新的数字档案信息资源,丰富档案信息的内容和形式,为使用者提供更加全方位的信息服务。

2.2 后勤档案管理的信息化建设是更新管理及服务的需要

目前,我国中医院后勤传统档案管理及服务手段已经远远滞后于信息时代的发展步伐。后勤档案管理的信息化建设不仅有助于档案管理及服务水平的逐步改进,还有利于中医院管理工作效率的提高。由此可见,加快中医院后勤档案管理信息化建设具有十分重要的现实意义。

3 中医院后勤档案信息化建设的措施

中医院的档案管理工作必须要拥有统一的规范和标准来对其进行规范,信息的采集、存储、使用和传输等一切档案管理工作都要在这个统一的标准和规范的约束下进行有效的落实。

3.1 完善后勤档案硬件设施建设

必须将后勤档案信息化建设纳入中医院总体规划工作中,完善后勤档案基础设施的建设,全面推进计算机管理进程,不断提高中医院后勤档案部门的自动化办公水平,全面发挥档案部门的各项功能。于此同时,注重加快建立内部局域网,尽快实现后勤档案网络和办公网络的有效连接,并在中医院网上构建后勤档案信息管理系统,实现后勤不同部门向后勤档案部门的远程化归档,全面推动中医院后勤档案工作的数字化发展。

3.2 强化后勤档案信息资源建设

采用先进档案管理软件,有重点、有层次、有步骤地推动后勤档案的信息化建设。一方面,中医院后勤各部门应注重将该年度所产生的各类归档文件以后勤档案部门的相关要求为依据,录入后勤档案信息管理系统中,以减轻后勤档案部门的归档工作量,以便管理人员及时掌握工作情况,尽快实现后勤檔案信息资源的全面共享;另一方面,后勤档案部门应组织人员尽快将现存后勤档案的案卷目录转变为机检数据。遵循“纸质文件与电子文件并存”等原则,采用电子、纸质文件双轨归档制,有重点、有层次、有步骤地开展后勤档案资料的数字化处理工作。

3.3 构建后勤档案管理系统建设

必须遵循规范性、实用性及先进性原则,加快后勤档案信息资源的建库入网,将档案数据库作为中医院最为重要的资源,并纳入自动化办公总体格局中,建立全院范围内的后勤档案数据库。全面发挥网站功能,在网站上注重加强档案宣传工作及信息服务工作。利用中医院网络平台,构建后勤档案网站,并有步骤、有计划地上传开放档案目录及文件资源目录,积极上传公开化的全文档案信息,并提供查询及使用功能,以便为中医院职工提供全面、周到的服务。

3.4 为推动后勤档案信息化建设提供全面的保障措施

3.4.1 成立后勤档案管理信息化建设小组

对中医院后勤档案管理信息化建设工作进行组织和协调。明确专职档案部门,专门负责后勤档案管理工作的组织和协调,其他部门应根据自身职责,确立近期与长期工作目标,严格依据信息化建设的要求,做好信息的生成、利用、传播以及共享工作。

后勤档案管理信息化建设是一项投入庞大的工程,因此,必须加大资金投入力度,缓解信息化建设中资金缺乏、供需严重失衡等问题。只有加大对中医院后勤档案管理的资金投入,才能使中医院的信息管理得以顺利实施。

3.4.2 加强后勤档案建设的规范化及信息化

依据《档案法》等法律法规的要求,结合实际情况,推动后勤档案管理信息化建设、管理、运行及维护的规范化及科学化,此外,应注重提高管理人员的综合素质。加强管理人员的培训力度,鼓励后勤有关人员加强学习,逐步完善自身综合素质,为后勤档案管理信息化建设培养一批既精通信息技术,又熟悉档案管理的复合型人才。

4 结 语

随着“数字化中医院”建设的逐步深入,中医院后勤档案信息化建设已经成为其中十分重要的组成部分之一,是借助于现代化信息技术,对后勤档案资源进行收集、处理、传输及利用,以逐步提高后勤档案的管理水平,实现后勤资源的充分共享,推动中医院后勤工作的科学化发展,以便更好地为医疗及科研工作提供服务。

主要参考文献

[1]高歌.浅论电子文件归档管理[J].兰台世界,2012(z2):96-97.

[2]安芳.给纸质文件的数字化文本定位——兼论纸质文件的数字化文本是否属于电子文件[J].档案时空,2013(10):16-18.

[3]张红,喻永红.医院后勤管理之我见[J].中国医学创新,2012,9(12):149-150.

[4]王晓萍.医院综合档案网络化管理的思考[J].现代医院,2011,11(4) :148-149.

[5]侯洁.后勤档案管理在医院信息管理中的作用研究[J].管理观察,2013(12) :141-142.

作者:蒋俊

信息管理系统中医院管理论文 篇2:

中医医院信息系统的标准化建设

摘要:当前,医院的信息化建设飞速发展,很多中医院具备一流的网络设施和计算机设备,但是“信息孤岛”的现象却广泛存在,究其原因就是缺乏统一的信息系统标准。本文分析了中医院信息系统标准化建设存在的问题,问题出现的原因,初步探讨了解决中医院信息系统标准化建设的办法。

关键词:中医院;信息系统;标准化建设

Chinese Medicine Hospital Information System Standardization Construction

Zhong Zhen

(Shanghai Chinese Medicine Hospital,Shanghai200071,China)

Standardization construction

一、信息系统标准化建设存在的问题

信息标准化问题一直是我国医院信息化建设中一个十分重要的问题。信息标准化的重要性也是日益凸显。医学信息标准化一直落后于信息标准化的建设。这种现状也引起了政府主管部门以及医院的高度重视,制定了多个有关医疗卫生方面的信息标准化,如《医院基本数据集的标准》、《公共卫生数据集标准》。中医医院信息系统标准化建设存在的主要问题就是没有全国统一的中医院信息系统标准,目前,在中医院,大多都使用西医院的信息系统,缺乏中医模块,不能体现中医院自身的特点。另外,医疗保险信息与医院信息管理系统的网络接口传输问题,由于相互之间的内容不统一,缺乏统一的标准,造成了资源的交换与共享存在一定的困难。

二、信息系统标准化建设存在的问题分析

造成这方面的原因是多层次的,主要体现在以下几个方面:

(一)标准化的认识。相当多的人和单位认识不到标准化的重要性,不了解中医药标准,认为中医不需要标准也无法进行标准化,这种认识就会导致他们不能去执行标准,更会影响标准化的进程。(二)标准本身的水平。中医基础标准工作开展较晚,导致中医药其他标准的制定受其影响,使得中医药标准的整体开展比较缓慢,自身水平的不高严重影响了中医药标准化的实施与开展。(三)标准的制定。标准的制定缺乏统一的规划与广泛的协商,导致目前中医药标准化建设困难重重。比如在已经实施的标准中,不同中医药标准之间的内容常有不统一的地方,有的甚至出现矛盾。(四)标准化的运行机制。标准化的运行缺乏有效的管理与监督,管理机制不健全,保障机制缺乏,造成了中医药标准实施出现问题的主要原因,这些问题亟待解决,才能完善中医药信息系统标准化的运行机制。

三、加强中医院信息系统标准化建设

为加强中医院信息系统的标准化建设,要从系统建立初始,进行信息系统的标准化建设,包括信息编码、信息数据、信息表格、单据、文档资料的标准化。

(一)信息资源管理及其标准化。信息资源管理主要包括两个方面:数据资源管理、信息处理管理。数据资源管理注重的是对数据的控制,信息处理管理则注重的是医院管理人员获取和处理信息的能力。中医院要实现信息系统标准化建设的快速发展,就必须在信息资源规划和数据管理标准化两个方面做工作。信息技术的发展与应用不仅体现在信息的传输、存储和处理方面,更为重要的是信息组织技术。而这,也是往往被边缘化的,然而信息组织技术中的数据管理标准化和数据结构规范化技术都是十分重要的,它们包含的理论与原理,是不会变化的,不会因为信息技术的发展而改变。违背信息组织技术的基本原理,就是对信息系统标准化建设的违背。当前,很多中医院具备一流的网络设备和计算机设施,但是在数据环境建设方面却相当落后,很多中医院数据库十分混乱,不仅造成资源浪费,更会影响信息化建设水平。解决这些问题就需要加强信息资源规划,建立信息资源管理的基础标准,不断提高中医院信息系统标准化水平。(二)数据环境。在中医院信息系统标准化建设过程中,数据环境的建设至关重要,它主要包括两个方面的数据集成,一是中医院自身的数据集成,二是中医院与医疗保险部门或者其它医疗单位的信息交换。关于中医院自身的信息数据集成,主要体现在信息共享方面,使得医院信息系统标准化建设集中体现在共享数据信息的标准化建设上来。关于中医院与医疗保险部门或者其他医疗单位的信息交换,使得医院信息系统标准化建设体现在数据交换的标准化上来。这两个方面的数据集中,是进行信息资源管理的重要基础。(三)信息资源管理基础标准。一些决定信息系统质量的,比如数据元素、信息分类编码、用户视图、概念数据库、逻辑数据库都属于信息资源管理基础。这些元素的标准都属于信息资源管理基础标准。信息资源管理基础标准的建立,表现在信息需求分析、数据建模和应用开发的全过程中。

对于数据元素,根据中医院的具体实际,进行数据元素的标示、命名等一致性管理。对于信息分类编码,要按照国际标准、国家标准、地方标准、行业标准、企业标准的要求,建立涵盖编码对象、规则、编码表的信息分类编码标准。对于用户视图,包括其名称、标识和组成的管理。它是医院进行信息共享和交换的基础。改变过人工管理等诸多弊端,就必须进行用户视图的设计改造。对于概念数据库,主要包括其名称、标识和主关键字以及数据内容列表。它是用户对数据存储的要求。对于逻辑数据库,它是一组规范的基本表。采用标准化的方法,将上述概念数据库进行分解,转化成三范式的一组基本表。这有利于实现中医院的数据集成。

四、小结

就目前中医院信息系统标准化建设的发展来说,需要进一步进行各项业务的标准化,实现每项具体业务都有统一的数据采集内容定义和实现格式,医疗相关术语及编码标准、数据传输与交换标准。大力推进医院信息系统标准化工作,是我国医院信息化建设亟待进行的工作。

参考文献:

[1]陈玲,汤庸.基于医院信息系统的决策支持系统的实现[J].现代计算机,2006,1

[2]谷岩.基于数据仓库技术的医院信息系统(HIS)的实现方案研究[J].计算机系统应用,2005,7

作者:钟臻

信息管理系统中医院管理论文 篇3:

医院信息管理系统在医院管理中的应用与思考

[摘 要]随着现代科学技术的发展,信息化逐渐应用到各行各业,无论是对于社会生产还是人们的生活都产生了深远的影响,医疗卫生事业也在信息化的影响下发生了管理上的根本变化。当前,我国大部分的医院都实行了信息化管理,在医院信息化管理中也具有了丰富的经验,但是在医院管理和信息信息系统逐渐变化发展的情况下,新的问题也是不断涌现。基于此,对医院信息管理系统的完善提供些许的建议,以提升管理效果,更好的服务于现代医疗卫生事业的发展。

[关键词]信息化;信息管理系统;医院管理

doi:

信息时代的到来宣告着社会各领域都开始受到信息技术的影响,医院的管理也在这一背景下应用了信息管理系统,本文介绍了医院信息管理系统的应用中存在的一些问题,并对如何强化医院信息管理系统应用进行了具体的对策分析,研究内容如下。

1 医院信息管理系统应用中存在的问题

1.1 医院信息管理系统应用中硬件设施不完善

在我国,信息化在各领域应用的时间还不长,尤其是医院的信息化管理系统还处于初期应用阶段,但是现在计算机技术发展迅猛,使整体的信息化管理系统相对落后。在硬件设施的资金投入上不足,使得硬件设备和系统的完善都无法更新。实践中医院信息管理系统有些局域网络还是由有限的终端互联网形成;同时,在电脑的分配上也较为分散。

1.2 医院信息管理系统应用的软件相对落后

从我国当前大多数医院应用的信息管理系统来看,所使用的软件都不是非常成熟的,这与医院管理工作的复杂以及医院管理模式的不同有着密切的关系。同时也由于很多开发应用软件的服务商为了占有市场,获得竞争优势,软件尚未成熟就急于推向市场,医院在引进这样的软件系统后,无法自主进行后期的完善开发,只能花高新聘请专业工程师进行开发,但是开发之后的维护无法有效的跟进,也会给医院的管理工作带来严重的影响。目前,很多医院都存在这一问题,医院现有的信息管理系统工作人员无法全部掌握所引进的软件系统,对于软件的二次开发、维护等都无从下手,工作起来很被动。

1.3 信息标准化滞后

网络信息技术的快速发展和广泛应用逐渐得到认可和接受,未来也将是信息化发展的时代,在信息化发展中有一个基础就是标准化。但是我国在信息化的发展中标准化发展明显滞后,这也使得信息化管理系统在应用中出现了许多的问题。在醫院的信息管理系统中,也没有这样的标准进行软件研发和应用的指导,因此,在实践中医院信息化管理系统也没有统一的HIS数据接口标准,使得医院的资源共享难以全面的实现。

2 强化医院信息管理系统的具体对策

2.1 选择符合医院管理需要的软件系统服务商

医院信息化管理系统的选择要与医院的管理实际和未来的发展要求相符合,当前,HIS系统的服务提供商较多,竞争也十分激烈,作为医院很难鉴别出系统的优劣。因此必须要对医院信息管理系统有明确的认识,医院信息系统(HIS)是指医院在信息管理中应用了计算机技术、 通信技术和管理科学,是计算机技术对医院管理、 临床医学、医院信息管理长期影响、渗透以及相互结合的产物,与此同时医院的信息管理系统还与医院的建设发展以及医学科学技术发展必须要相一致,总之,医院信息管理系统对医院的管理现代化意义重大。因此,必须全面充分考量服务提供商的实力、适合医院使用的信息管理系统以及提供商的售后服务水平等。因为系统设计是由服务商完成的,医院信息管理人员对一些应用中的问题无法进行识别和故障排除,这就需要供应商提供相应的售后服务,因此在选择相应的系统时,一定就售后服务进行协商。

2.2 加强医院信息管理系统的重视和协调

医院信息管理系统的应用是一个过程,在这一过程中需要医院管理层加强对信息管理系统应用的重视,有医院的领导管理层确定应用该系统的一些事项,使操作人员能够在具体的工作中具有支持和动力。同时,要通过强化重视使各个部门都意识到信息管理系统应用的优势,对于应用过程中发生的问题和故障,能够积极的协调,最好是在系统应用中不断进行明确的分工,明确各自职责范围才能更好的进行合作,这对于系统的应用也是十分有益的。HIS系统不是一项成品,系统应用需要日常不断开发、管理和维护,而在应用的过程中也难免会出现问题,关键是及时发现问题并解决问题,实现系统应用过程中的不断完善。

2.3 对管理需求进行定期的收集整理

医院信息管理系统在应用过程中逐渐完善,这需要结合医院实际对需求进行不断的收集整理。当前,医院多是采用对于接收的每一个需求都进行上报修改模式,这就使得医院信息管理系统的任务量繁重,涉及到程序的不断修改,使得运行中的程序经常会发生混乱。对此,笔者认为应当定期一段时间进行一次集中收集和处理,经过认真审查后,确属必要的再进行程序的更改完善。

3 结 语

在信息化时代,医院信息化管理系统是医院走向现代化管理的必然途径,医院的信息化管理系统应用水平直接决定着医院管理水平,对医院政策运行下的服务水平也有很大的影响,因此清楚的认识医院信息化管理系统运行中存在的问题,强化医院信息化管理系统的有效应用具有非常重要的意义。本文进行探讨的目的在于提升医院信息化管理水平,促进医院管理的科学化发展,从而提高用医院的医疗服务水平和整体水平。

主要参考文献

[1]张媛.无线网络技术在医院信息管理系统中的应用[J].医疗卫生装备,2012(1):33-34.

[2]祝闯华.依托信息化从容提升医疗管理水平[J].中国现代医生,2007,45(46):

149—150.

[3]陈立富,张寓景,李婷,等.深化医院信息管理系统应用的思考[J].解放军医院管理杂志,2007,14(2):112-114.

[收稿日期]2014-12-22

作者:钟雪青

上一篇:基于信息技术的财务管理论文下一篇:造价控制与电力工程管理论文