企事业单位信息化管理论文

2022-04-26

[摘要]随着科技信息技术的发展,计算机及网络技术在各个领域里得到了广泛的应用,信息化管理开始登上历史舞台。信息化管理的应用极大的提高了管理效率,更快、更好的推动了企业的发展。档案管理信息化是信息化管理的重要组成部分,档案管理的信息化建设也关系着各企事业单位的发展。下面是小编为大家整理的《企事业单位信息化管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

企事业单位信息化管理论文 篇1:

探讨企事业单位管理会计信息化发展路径

【摘 要】文章在对信息化发展特征及其对企事业单位管理会计信息化发展的影响分析基础上,结合企事业单位管理会计信息化建设及应用现状,对其发展的主要路径进行探讨,以为相关实践及研究提供参考。

【关键词】企事业单位;管理会计;信息化;发展路径

管理会计作为企事业单位的一种内部管理活动,是会计工作的重要一部分,它是指通过有关信息利用来实现企事业单位业务活动与财务之间的有效结合,从而为企事业单位的决策制定及规划、评价、控制管理等各项工作的充分开展提供重要支持,以推进企事业单位建设与管理的整体发展和提升进步。在信息化发展影响下,管理会计与现代信息技术之间的联系日益密切,为企事业单位财务会计的信息化发展及自动化管理实现提供重要的机遇条件,促进其企事业单位各项工作开展效率的提升,具有十分积极的作用和意义。因此,本文将在对信息化发展特征及其对企事业单位管理会计发展的影响分析基础上,结合企事业单位管理会计信息化建设与应用现状,对其发展的主要路径进行研究和探讨,以为有关实践及研究提供参考。

1 信息化发展及其对企事业单位管理会计发展的影响

社会经济与科学技术的发展,逐步推动了信息化时代的到来,信息技术对人类生产及生活的影响日益显著。信息化时代到来与信息技术的广泛应用,使得企事业单位管理会计与信息技术之间的联系日益密切,在信息技术与管理会计的有效结合下,推动了企事业单位财务会计自动化管理实现与发展,对企事业单位财务会计工作效率提升起到了非常积极的作用。

首先,在信息技术与计算机技术等先进技术的不断发展与广泛应用的基础上,云计算在企事业单位管理会计工作开展中逐渐应用实现。而云计算在企事业单位财务会计管理中的应用实现,不仅能够促进企事业单位财务会计管理工作的时空范围及工作平台扩展应用,同时针对企事业单位传统财务会计工作模式中不能实现的实时控制与集中控制要求,在云计算支持下都能够通过网络平台完全实现,因此,对企事业单位财务会计工作的提升及进一步发展都有着非常积极的作用和影响。

其次,信息化发展下,计算机性能及终端应用的智能化发展提升,对企事业单位管理会计发展提升也具有非常重要的基础作用。计算机在企事业单位管理会计中的应用实现,促进了管理会计数据处理能力的大幅提升,并且能够实现复杂数据的自动化运算与大规模处理,同时,计算机技术支持的更多软件工具的研发应用,也对企事业单位管理会计工作中数据统计及计算、分析、决策等问题进行充分解决,而随着计算机软件技术的不断更新发展,智能化终端设备在企事业單位管理会计中的广泛应用,也对其发展提升起到较大的促进和推动作用。

最后,信息化发展下,数据库的建立及在企事业单位管理会计中应用,为其决策制定及信息化发展提供了重要支持。信息化发展下,大数据、数据库的广泛建立与应用实现,不仅转变其企事业单位管理会计的传统决策模式,同时数据库系统对企事业单位管理会计工作中财务决策的准确性及效率提升,都起到较为积极的作用和影响。

2 企事业单位管理会计信息化的建设与应用现状分析

结合企事业单位管理会计信息化建设及应用现状,主要表现为以下几个突出特征。

首先,企事业单位管理会计的信息化建设与应用中,对决策数据的获取方式仍然以传统手工方式为主。比如,企事业单位管理会计信息建设与应用中,很多局部细微环节及一些决策数据仍然是以手工方式进行获取,或者是通过数据库的数据显示进行获取,这种数据获取方式导致企事业单位的决策运行中仍然停留在传统模式阶段,对企事业单位管理会计的信息化应用发展十分不利,对大数据额的支撑力度表现不足。

其次,企事业单位管理会计信息化建设与应用中所使用的信息化工具类型也比较单一,具体表现为企事业单位财务会计工作开展中,多数企事业单位是通过统计软件或者是电子表格软件等进行财务决策模型建立及进行财务分析工作开展。此外,企事业单位财务会计工作中所建立的财务模型,其中所运用的数据与其他会计信息系统数据之间不能实现共享,因此,在实现财务决策的科学性及有效性保障上存在一定的局限性。

最后,企事业单位管理会计信息化建设与应用中,还表现为管理会计信息化应用局限性较多,只在决策环节应用较为显著。当前,多数企事业单位的管理会计信息化建设中,由于未形成一个有机统一的系统,只是通过一些相互独立的决策模型进行建立实现,以计算机技术为例,其在数据分析与计算中应用较多,对大量数据的处理有效性表现突出,使得企事业单位管理会计信息化应用与发展下数据处理精确度及速度效率等得到了提升,但在其他层面的应用较少,局限性表现较为突出。

3 企事业单位管理会计信息化发展的主要路径

3.1 企事业单位管理会计信息化建设标准化向开放化转变发展路径

企事业单位管理会计信息化发展中,为了实现对各种管理模式与决策环境多边性的充分适应,在进行管理会计的信息化系统建设中逐渐由标准化向着灵活化与开放化方向转变发展,这也是信息化发展环境下对企事业单位管理会计信息化建设与发展的基本要求。首先,企事业单位管理会计信息化建设与发展应用中,由于客户所拥有的控制流程及决策的权利,使得企事业单位管理会计信息化建设中具备相应的管理会计有关流程构建与组织的权利,而客户对象本身的多样性,使得管理会计信息化建设与发展中也需要具有相应的灵活性与开放性特点。其次,企事业单位管理会计信息系统建设中,所组织和构建的管理会计信息系统需要对各异构网络及数据库进行充分支持,而不同网络系统及数据库本身的结构特点表现差异较大,为满足其系统支持的需求,就需要所组织与构建的管理会计信息系统及其建设发展具有灵活性和开放性的特点。最后,企事业单位管理会计信息化建设与发展中,由于管理会计信息系统需要具备较强的维持性及扩展性,以实现其在管理会计动态管理中有效控制和支持功能实现,其中也反映了管理会计信息化发展的标准化向开放化发展的路径特征。

3.2 企事业单位管理会计信息化内外部环境改善发展路径

企事业单位管理会计的信息化发展受到内部环境和外部环境两方面因素影响,其中,其外部环境包含管理会计信息化发展中所面临的政治、经济及社会、技术等各种环境条件,法律环境作为管理会计信息化发展的重要外部环境因素之一,在法律环境的不断改进与完善下,其市场经济发展也会受到相应的推动影响,从而发生一定的改善变化,进而对有关法律法规的健全完善进行推动,并在企事业单位管理会计信息化建设与发展发挥应有的作用和影响,为企事业单位管理会计信息化发展提供一定的基础支持。此外,企事业单位管理会计信息化建设与发展中所面临的内部环境包含企业的人才培养及文化传承、资金保障等。而企事业单位管理会计的信息化发展需要内部环境与外部环境的有效融合和共同作用推进,只有在内外部环境不断改进完善与融合推动下,才能够为企事业单位管理会计的信息化发展创造健全、良好的环境条件,进而促进企事业单位管理会计信息系统有效建设与运行使用,推动企事业单位管理会计工作质量与效率提升。

3.3 企事业单位管理会计信息化系统技术平台建设发展路径

结合当前企事业单位管理会计信息化发展与应用的实际情况,由于管理会计信息化发展中多采用单一工具开展工作,導致在电子表格及数据统计等软件应用支持下,财务会计工作中数据处理与计算分析等工作效率得到提升,但是结合实际情况来看,由于上述软件功能只表现在报表应用及报表数据分析等方面,导致其决策支持中所应用的数据资料具有较为突出的偶然性和零散性特征。因此,为促进企事业单位管理会计信息化发展,必然会朝着信息化系统与技术平台建设应用方向发展,其中,平台化作为以云计算技术为支持的财务工作基础平台,能够在对各种决策资源的充分整合下,形成相对开放并且系统化的信息平台,从而促进企事业单位管理会计的信息化发展。

4 结语

总之,对企事业单位管理会计信息化发展路径的研究,有利于加强对企事业单位管理会计信息化发展路径的掌握,推动其信息化建设与应用的进一步发展,进而促进企事业单位财务会计工作提升与发展,具有十分积极的作用和意义。

参 考 文 献

[1]刘爱东,同榛,张昭焕,等.管理会计在企事业单位应用现状的问卷调查统计分析及启示[J].山东财经大学学报,2017,29(4):1-10.

[2]苏志强.企事业单位会计基础工作规范问题研究[J].现代商业,2017(19):151-152.

[3]林杨.“互联网+”形势下的企事业单位财务会计一体化研究[J].财会学习,2016(9):6-7.

[4]梁慧.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].财经界(学术版),2015(9):250,364.

[责任编辑:高海明]

作者:董华

企事业单位信息化管理论文 篇2:

浅析档案管理信息化建设

[摘 要]随着科技信息技术的发展,计算机及网络技术在各个领域里得到了广泛的应用,信息化管理开始登上历史舞台。信息化管理的应用极大的提高了管理效率,更快、更好的推动了企业的发展。档案管理信息化是信息化管理的重要组成部分,档案管理的信息化建设也关系着各企事业单位的发展。本文对档案管理信息化的内容及必要性进行简单的介绍,分析目前在档案管理信息化建设中存在的问题,并探讨加强档案管理信息化建设的主要措施。

[关键词]档案管理;信息化建设;问题;措施

引言

档案管理信息化已经广泛应用于目前的档案管理工作当中,而加强档案管理的信息化建设是保障档案管理效率的重要基础。在目前的档案管理信息化建设中还存在人才缺乏、技术缺失、管理体系不完善等诸多问题,影响着档案信息化建设的步伐。因此,探讨档案管理信息化建设的措施势在必行。

1.档案管理信息化的主要内容及必要性

1.1档案管理信息化的主要内容

档案管理信息化主要是指利用现代信息技术处理、管理档案信息资源,并为档案信息资源提供信息化的服务。档案信息管理的主要内容主要包括以下几个方面:一、将档案信息管理向数字化及网络化的方向推进;二、实现档案信息的接收、传递、存储及利用一体化,对电子档案的归档及管理,电子信息资源的标识、查询及管理等进行标准化的建设;三、通过对档案信息的管理,实现档案信息资源的高度共享。

1.2档案管理信息化的必要性

实现档案管理的信息化,加强对档案管理的信息化建设是我国档案管理的必然趋势。首先,档案管理的信息化可以有效的提高档案管理工作的效率,减轻档案管理工作人员的劳动强度,在进行档案管理的过程中,避免文档的存积;其次,档案管理信息化可以方便对文档的补漏,档案管理人员仅仅需要对档案进行归档,在计算机上对相关信息进行检索,即可以方便的找出档案管理中的问题,及时的补漏;再者,档案的信息化管理可以有效的实现信息的开放性及共享性,提高工作的效率;另外,档案管理的信息化可以缓解档案供需之间的矛盾,有效的提升档案信息的质量;最后,目前高科技文件的大量开发与利用,增强了档案载体的多元性及内容的创新性,因此,对管理手段的要求也逐渐的提高,传统的档案管理已经不足以适应社会的发展,加强档案管理信息化建设势在必行。

2.档案管理信息化建设中的主要问题

2.1对档案管理信息化的认识程度不足

对档案管理信息化的认识程度不足是档案管理信息化建设中面临的重要问题之一。首先,档案管理信息化作为一种新的档案管理手段,在管理方式及管理理念上与传统的档案管理有些许的差异。在实现从传统的档案管理向信息化管理的过程中,档案管理人员不能够正视这一转变;其次,档案管理信息化建设需要资金及时间投入,很多档案管理部门人员认为必要性不大,从而影响了档案管理信息化建设的步伐。

2.2缺乏专业的档案管理信息化人才

专业的档案信息化管理人才缺乏是档案管理信息化建设中的主要问题。这一问题主要体现在以下几个方面:首先,档案信息化管理是结合当前现代化的计算机技术及网络技术为一体的管理,对从事信息化管理的人员要求相对比较高,不仅需要具备档案管理方便的经验及相关的素质,而且要具备一定的技术能力及管理能力。而目前,具備全面能力及素质的人才极度缺乏;其次,目前从事档案信息化管理的人员不仅技术能力不足,管理经验缺乏,而且人员的稳定性不足,对于工作内容刚刚熟悉,便离职或调离岗位,从而导致档案信息化管理人员不能够满足应有的需求;再者,档案管理人员对档案信息化管理的认识程度不足,不能够严格的按管理的要求来进行档案管理,使得档案信息化管理不能够有效的开展。

2.3缺乏资金支持

档案信息化管理的过程中资金投入不足也是影响档案管理信息化建设的重要因素。首先,档案信息化管理所需的资源及设备需要大量的资金支持,而在当前很多单位和部门的缺乏档案建设资金来源,使用其它经费来进行建设也只能起到非常小的作用;其次,有些单位虽然有相关的经费,但是相对于档案管理信息化建设来讲,远远不能够满足档案信息化管理的要求,导致在相关设备的采购中,不能够将设备配备齐全,或者设备达不到应有的标准,影响档案管理信息化建设工作的开展。

2.4档案管理信息化建设的技术缺失

档案管理信息化建设过程中技术缺失也是管理中面临的重要问题之一。档案信息化管理的中所需要的技术相对比较专业,档案信息化管理人员相关的设备及硬件设施使用不够明确,导致很多设备的应用功能得不到有效的发挥。加之,对于档案管理信息化建设的技术指导及技术管理缺乏,导致在实际应用的过程中不能够达到档案管理信息化所应有的作用。这种技术缺失及技术指导的缺乏,也严重影响着档案管理信息化建设的进程。

2.5档案管理信息化的管理体系不完善

档案管理信息化的管理体系不完善也是档案管理信息化建设中的重要问题。一方面,档案信息化管理中没有完善的质量控制及标准体系,导致档案信息化管理的效果不能够得到有效的检验,无法实现其应有的效果;另一方面,档案管理信息化建设中缺乏有效的开发利用体系。导致对档案的管理不到位,无法有效的进行信息的检索及信息化管理的发展方向。

3.加强档案管理信息化建设的主要措施

3.1强化对档案管理信息化的思想认识

加强对档案管理信息化的思想认识是档案管理信息化建设的主要措施之一。首先,加强对档案管理信息化的相关宣传及培训,明确档案信息化管理的重要性及必要性,提高档案信息化管理工作人员对管理模式转变的认识;其次,强化对各单位领导人员的责任意识培养,使相关领导人员能够积极带动档案管理的信息化建设。

3.2加强档案管理信息化人才队伍建设

加强对档案管理信息化人才队伍建设是档案管理信息化建设的重要措施。首先,各单位加大对档案信息化管理专业人才的引进,使大量具备技术能力、管理能力及档案管理经验的人才加入到档案管理信息化建设的队伍中来;其次,加强对现有档案管理人员的培训,使得现有的档案管理人员能够掌握档案信息化管理的能力及技术;再者,提高对档案信息化管理人员的管理力度,避免人员流失而影响建设工作的开展。

3.3加大对档案管理信息化的资金投入

加大对档案管理信息化的资金投入是保障档案管理信息化建设的基础。一方面,政府部门要在经费的供给中列入档案建设的相关部分,确保各单位有专门的资金支持档案管理信息化建设工作的开展;另一方面,各单位要充分的利用经费,按要求进行相关设备及软件的配备,保障档案管理信息化建设具备相应的标准。

3.4加强对档案管理信息化建设的技术指导

加强对方案管理信息化建设的技术指导能够有效的保障档案信息化管理工作的开展。首先,对档案管理信息化建设所需的技术进行梳理,明确技术要求及标准;其次,聘请相关的人员或利用部门具有相当技术水平的人员对其它人员进行技术指导,确保对相关的硬件设备、软件知识能够有效的掌握,对档案信息化管理中的相关应用能够全面的了解并掌握。

3.5建立完善的档案信息化管理体系

建立完善的档案信息化管理体系是开展相关工作的基础。首先,要建立完善的质量标准体系,对档案信息化管理的工作标准及目标要求进行明确的规定,以保障档案信息化管理能够有方向的指导和必要的约束;其次,建立完善的开发利用体系,对档案资料的存储及信息咨询服务等一系列流程进行有效的规范,开发有效的信息技术及检索工具,提高信息化管理的技术水平,从而在有效实现信息化管理的基础上实现档案的科学化管理。

4.结束语

本文介绍了档案管理信息化的主要内容,明确了档案管理信息化建设的必要性,并对当前档案管理信息化建设中存在的问题进行了分析,探讨了档案管理信息化建设的有效措施,为实现档案管理信息化建设的高效发展提供了保障。

参考文献:

[1]陈萍.浅谈档案管理信息化建设[J].建材发展导向.2011年6月

[2]白润连.档案管理信息化建设浅析[J].科技情报开发与经济.2009年第28期

[3]李霞.试论档案管理信息化建设[J].吉林省教育学院学报.2012年第7期

作者:范悦

企事业单位信息化管理论文 篇3:

高校国有资产信息化管理路径探究

摘 要:高校是高素质教育的重要阵地,也是推动我国教育事业快速发展的重要力量。国有资产则是高校可持续发展的物质基础。随着高等教育的发展,政府对高校的国有资产投入力度不断加大,高校的国有资产数量和种类也越来越多。借助信息化管理提高国有资产管理质量,确保国有资产的安全,是高校国有资产现代化管理的必由之路。为此,文章结合高校国有资产管理现状,探讨和指出了高校国有资产信息化管理路径,希望能对高校国有资产管理工作有所帮助。

关键词:高校;国有资产;信息化;管理路径

信息化管理指依托信息技术改进管理方式、管理流程,以提高管理质量和管理效率的过程。信息化管理是现代管理的重要标志,在信息时代,信息化管理势在必行。如今,许多企业、行业都已经实现了信息化管理。国有资产管理是高校行政管理的一个重要内容。对高校国有资产进行信息化管理,是高校协调、稳定发展的要求。那么,高校该如何推进国有资产信息化管理呢?

1树立先进思想,加大信息化建设投入

在信息时代,各行业的信息化建设水平都有所提高,许多企事业单位都加大了信息化建设投入,为信息化管理做了充足的准备。但是,受传统的管理思想影响,长期以来,高校管理都集中在教学和科研上,在信息化建设投入上,许多高校都存在不足。要想加快高校国有资产信息化管理步伐,需要高校树立科学管理、信息化管理理念,将计算机信息技术与学校管理结合起来,加大信息化建设投入。因此,高校管理层要充分认识到国有资产管理的重要性,给予国有资产管理信息化工作以足够的重视,加大国有资产管理信息化管理人力、物力投入,为国有资产信息化管理提供必要的网络设备、硬件设施和软件系统,同时构建科学的国有资产信息化体系,包括管理体系、人员体系、监督体系和评价体系,以优化资产管理过程,提高国有资产管理水平。

2科学规划,完善资产管理体制

高校国有资产管理涉及范围较广,除了车辆、房产管理,设备管理等等。可以说,高校国有资产管理工作具有一定的复杂性、变化性。要想对国有资产进行有效管理,需要制定详实可行的管理规划,将责任落到实处。但是,结合实际来看,许多高校的国有资产管理都非常混乱。有的高校国有资产管理属于同一部门,有的属于不同的部门,各部门在实时管理、信息共享方面存在许多问题。如今,高校国有资产信息化管理环境已经成熟,要想促使信息化管理有序推进,取得良好的效果,需要考虑高校的实际情况,针对资产管理信息化建设进行科学规划,健全国有资产管理信息化建设体制。进一步来说,高校要对国有资产管理工作进行全面系统的规划与调整,制定长期管理规划和短期管理规划,使国有资产信息化管理与财务管理、预算管理结合起来,提高整体管理效率。为了达成管理目标,高校要树立依法治校的理念,构建与国有资产信息化建设配套的国有资产管理体制,重点建设责任会计体系、财务风险管理体系,确保国有资产管理责权统一、责权分明,每个环节都有相关的工作规定。在此基础上,设立国有资产信息化建设独立管理机构,对国有资产信息化管理进行统一领导和管理。

3创新管理,提高资产管理效率

许多高校在国有资产信息化管理方面早已起步,并借助信息化管理淘汰了传统的管理方式,提高了管理效率。但是,整体来看,目前国内高校的国有资产信息化管理水平相对较低,国有资产信息化管理有较大的发展空间。如许多高校在国有资产信息化管理中没有充分应用先进的信息技术进行有效管理,各个管理平台没有有效连接起来,信息共享水平低。鉴于此,在国有资产信息化管理中,高校要與时俱进,在主管部门牵头带领下,建设集财务预算、采购管理于一体的资产管理平台,统一协调开展国有资产信息化管理。与此同时,运用现代信息技术更新管理内容和方式,用科学方法如先进客户端、智能终端进行资产管理规划、分类、等级和变更管理,确保国有资产信息数据安全、准确。此外,加强不同部门的联系,提高不同部门、系统之间的数据共享效率,有效解决信息流通不畅、无法共享等问题。

4以人为本,重视管理队伍建设

高校国有资产管理信息化建设,需要强有力的制度保障,也离不开资产管理队伍的有力支持。因此,要想加快国有资产信息化管理速度,拓宽国有资产信息化管理路径,需要高校重视国有资产管理队伍建设,组建一支高素质的国有资产管理队伍。这就要求高校根据国有资产管理需求,立足于人事制度和选拔制度,选拔一批有专业知识和高度责任心的财务管理人员,优化财务管理队伍的构成。然后,适当提高国有资产管理队伍的待遇,改善他们的工作环境,并应用激励机制、考评机制对国有资产管理队伍进行管理,以提高他们的工作积极性,并针对国有资产管理队伍建设开展各种学习、培训活动,以提高他们的信息化管理水平,为国有资产信息化管理奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]赵伟.浅谈高校国有资产管理的信息化[J].中国管理信息化,2017(5):155.

[2]黄小敬.论高校国有资产管理信息化建设[J].学术论坛,2012,35(5):196-199.

[3]翟天任.高校国有资产管理信息化建设研究[J].新西部,2013(6):110-111.

(湖南工程职业技术学院 资产管理处    湖南 长沙   410151)

作者:李岚

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