办公自动化计算机技术论文

摘要：随着IT行业的迅速发展，越来越多的企业将IT技术运用到企业的管理之中。企业管理逐渐走向信息化、智能化。在一个企业的经营费用中，办公自动化的投入占了相当大的一部分，因此办公自动化的管理对于企业来说至关重要，如何提高办公自动化管理效率和优化管理方法，是当今企业需要考虑的问题。因此，利用计算机技术进行企业的办公管理已成为大势所趋。今天小编为大家精心挑选了关于《办公自动化计算机技术论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

办公自动化计算机技术论文 篇1：

关于办公自动化中计算机技术的应用研究

摘要：自第三次产业革命以来，电子信息技术飞速发展，计算机技术广泛渗透于人们生活的方方面面，对于提高办公效率的作用也日趋显著，办公自动化成为新型办公方式。在实现办公自动化的同时，必须着眼于计算机技术，从如何扩大计算机技术的应用领域，如何提升使用计算机技术的规范性操作水平，如何使计算机技术更好地为办公自动化服务等多角度考虑问题。本篇文章重点研究关于办公自动化中计算机技术的应用，目的在于为计算机技术进一步发展和办公自动化顺利推进提供帮助。

关键词：办公自动化;计算机技术;应用

引言

办公效率的大幅提升，得益于计算机技术在办公方面的拓展运用，自动化技术将传统办公方式与计算机技术紧密结合，节省了更多劳动力和工作时间。在这个过程中会出现许多问题，例如企业管理层以及个人对自动化的了解不够充分，计算机维修人员不能及时更新相关的知识储备并提高自身的技术水平，进而导致计算机技术本身先进性和优越性难以完全表现出来。只有通过提高对计算机技术的深入认识，提升自身对计算机技术的操作水平，用科学合理且有效的方法，才能使计算机技术在办公自动化中全面推广使用。

1 计算机技术在办公自动化中的显著优势

1.1 促进内部交流和管理

办公自动化在运行过程中，通过计算机技术将企业内部人员之间、部门与部门之间、人员与部门之间都相互联系起来，形成网状的联系整体。内部人员可以利用计算机技术在网上进行办公交流，交换工作意见，部门之间也可以利用计算机技术就具体的工作问题进行探讨，部门对工作人员的各项管理工作也可以在计算机技术的保障下有条不紊地进行。在这个内部相互联系的网络中，不论是部门还是个人之间的交流都更加顺畅和密切，内部管理也更加便捷合理[1]。

1.2 减少办公资源的浪费

传统办公方式不论是在人力资源还是在物质资源的消耗上都远超于新型办公方式，办公自动化可以将各种文件审批流程转移到线上进行，省去了线下员工在各个部门之间走流程的时间，而计算机技术取代了大量的纸质办公，减少了纸质办公物品的消耗，并且方便储存办公信息，避免了信息储存不当带来的问题。这些都为企业的运行节省了一大笔成本消耗，保障了企业的稳定运行。

1.3 提升办公效率

办公效率的水平高低，很大程度会上影响一个企业的短期甚至是长期发展，在信息时代竞争激烈的当下，工作效率直接影响企业的生存。传统办公方式通常采用纸质书面沟通交流或者是通过电话联系交流，这些方法或多或少都会造成信息传达不明确和不及时，影响工作上的问题。然而在计算机技术支持下的办公自动化，更方便企业实时更新内部工作信息和决策，大大降低了信息传递方面的问题，同时提升了办公效率。

2 办公自动化中计算机技术的应用

2.1快速的文字处理能力

办公的过程中，最基本的需求就是文字处理，传统办公过程中对于文字处理所采用的方式主要是书面记录以及整合，这种方式需要工作人员花费大量的时间和精力，还需要消耗不少的纸张，而且效率低下。在如今快节奏的企业竞争中，这种方式只能面临被淘汰的命运，而办公自动化可以依托于计算机技术，将文字处理工作从具体变为虚拟，从线下转到线上，而且可以通过文字处理技术直接对文字进行整理，使工作效率大幅度提升。例如在办公过程中最常见的Word文档编辑功能，就可以对文字进行全方位的处理，使文字处理更加便捷快速，也使文字记录更加美观，充分体现了其杰出的文字处理能力。

2.2 提高数据处理能力

大量的数据处理工作是阻碍传统企业办公进步的重要问题，在过去，面对大量的数据处理，需要大量的人力物力进行计算、统计、汇总，而且還经常会出现数据错误而，办公自动化在计算机技术系统的帮助下，解决了繁杂琐碎的数据处理问题。例如办公时的基础软件Office中频繁使用的Excel，囊括了对数据处理的基本所有需求，可以对大量的数据进行排序、筛选、分类汇总等操作，将大量数据分析整理成清晰明了、逻辑明显的表格。在对大量数据进行加减乘除的基础性计算时，也可以利用固定公式，然后将一组数据输入，之后便能够将同一类型不同数据的结果都计算出来并排列于指定区域，然后再根据需要，对结果进行排序、筛选等一系列的其他操作[2]。

2.3 多媒体技术

办公过程不是单一的文字和数据处理过程，尤其是在现代化办公方式中，更需要用图片、视频等与文字数据相结合的方式，使文字数据更加生动形象，呈现多样化，这些要求都可以通过在计算机技术支持下的PPT等软件来实现，进一步将多媒体技术与办公过程结合，提高办公质量。多媒体技术主要是通过将视频、图片、语音等信息与主体所需要表达的文字数据信息相结合，并可以对它们相互之间表达顺序安排、呈现形式等进行自主编辑，使主体所要表达的想法以动静结合且生动有趣的方式展现出来，使办公更加便捷。

2.4 实现信息的全面传递

计算机网络技术将世界联系成一个无形的“巨网”，不论是对一个企业而言的内部网络还是外部网络都身处其中。网络技术加速了一个企业的迅速成长，同时也在不断以外部和内部的作用方式影响企业的发展。企业内部的信息流通和传递，在计算机网络技术的支持下更加准确快捷，通过线上办公交流的方式也促进了不同部门间工作人员的交流，进一步加强了企业内部的团结关系[3]。企业外部可以通过商业邮箱、官方微博等各种网络渠道，构建自身与其他企业及商业合作伙伴的沟通与交流，提高自身商业价值。在经济全球化的大背景下，企业不免存在一些跨国型的商业合作，如果出现由于某些特殊原因无法亲自到场参加会议交流等突发情况，这时通过线上网络视频会议或者语音会议的方式就能很好的解决这些问题，实现零距离信息传递与交流，消除了距离对企业发展的阻碍，进而实现信息的全面传递。

结语

在当前社会发展、科技进步的时代背景下，计算机技术广泛渗透于大众生活的各个方面，与生活紧密交织在一起。而随着计算机技术在办公自动化中的运用，两者相互影响并不断发展，深刻改变了办公方式，提高了办公效率，丰富了工作形式，同时也推动了企业的发展。

参考文献：

[1]陈长全.关于办公自动化中计算机技术应用研究[J].科技与企业，2019（4）：68-69.

[2]张婧.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].科技风，2019（5）：95-96.

[3]张文明.关于办公自动化中计算机技术应用探讨[J].品牌（下半月），2020（6）：34.

作者：刘雪峰

办公自动化计算机技术论文 篇2：

浅析办公自动化中计算机技术的应用

摘 要：随着IT行业的迅速发展，越来越多的企业将IT技术运用到企业的管理之中。企业管理逐渐走向信息化、智能化。在一个企业的经营费用中，办公自动化的投入占了相当大的一部分，因此办公自动化的管理对于企业来说至关重要，如何提高办公自动化管理效率和优化管理方法，是当今企业需要考虑的问题。因此，利用计算机技术进行企业的办公管理已成为大势所趋。

关键词：办公自动化；计算机技术；云平台

目前有部分企业通过购买通用型办公自动化管理系统来管理企业办公，这种管理系统虽然能解决一部分办公管理的问题，但是并没有针对企业自身特点来设计管理办公系统，每个企业对于设备办公、人员管理、项目管理、资金控制等方面的要求是不尽相同的。因此必须针对企业具体需求开发定制化系统，这样既满足了企业的办公自动化管理要求，又能够高效的管理办公且便于后期系统的扩展和维护工作。

1.办公自动化管理系统发展现状

目前关于办公自动化管理系统的研究已经日渐成熟，国内外办公自动化管理系统软件的种类也有许多，现在企业中使用的最多且技术最成熟的有两种即EAM办公管理系统和办公流程管理系统。

EAM是一种企业信息化解决方案，为办公密集型企业提供办公管理服务，同时它也是一个现代化的信息技术平台，为企业提供良好的運行平台，是一个将设备后期维护、修理的过程转变为提前预测、预防的过程。EAM的核心思想是优化企业资源，提高办公自动化的使用率且尽可能的减少企业在办公维护上投入的资金。随着企业的发展，设备也越来越多样化，CMMS管理理论也不断更新，最终衍变成了EAM。EAM继承了CMMS的内容，即企业设备维修的内容，同时还对CMMS进行了扩展，将数据管理、系统业务流程、企业管理、人员管理等整合为一体，实现了多种管理系统的集成，达到了企业各个管理系统之间的资源分享目标。从而提高了企业办公自动化管理的效率且降低了企业维护设备的成本。

自动化流程管理系统是现在企业普遍使用的一种管理系统模式，它计算机仿真技术运用到办公自动化的管理之中，实现了信息化管理。企业通过在流程生命周期的开始时给予标识，从而实现办公流程的实时追踪、实时查阅等功能，办公一旦被贴上这层“身份证”，它就会被记录在办公管理系统之中，直到办公报废消失为止。办公管理员在办公入库时，可在条码中输入发起日期、审批时间、流程名称、办公类别等信息，之后办公信息在每一次变更时信息也相应的作改变。总得来说，流程跟踪管理系统使得企业管理更加科学，更加高效且让办公的处理更加透明化。

2.计算机云平台技术发展现状

云计算起初是由Google提出的，但真正开始将云计算运用到商业模式之中的是Amazon。在2002年，Amazon公布了它的产品Amazon Web Service且将之运用到企业研发和商业之中。直到2006年Google提出云计算的概念，Amazon发现自己的产品AWS的整体架构与云计算十分相近，随即立马提出Amazon云，而作为云计算的始发者的Google直到2008年才发布云计算产品Google App Engine。在国内，云平台也是呈现迅速发展之势，下面介绍几个国内的云平台：

盛大云。盛大云于2011年7月发布，在国内云平台发布算是最早的，它的主要产品有：云硬盘、云存储、云监控、云主机等。盛大云的技术比较成熟，技术上模仿的是亚马逊的云平台，服务类型多，有国内最完整的的云平台之称。盛大云的服务是按需收费的，服务类型分的很细，收费项也很细，让你一目了然钱花在了何处。

新浪云。新浪云平台能够支持php、java、python等开发语言，采用分布式缓存，拥有负载均衡、数据库、任务调度、安全、分布式文件存储等功能。新浪云的技术路线为Google云的路线，有很多服务与Google相似。

百度云。百度云计算也被称为框计算，是李彦宏在技术创新大会上提出来的，也支持php、java、python三种语言，但是在java的支持上实现的不够好，主要提供云端数据库、云端存储、云邮箱、云地图等服务。

阿里云。阿里云在技术方面走的是Amazon弹性云，在结构和服务上也与亚马逊有许多类似之处。主要提供的服务有弹性计算、云引擎ACE、数据存储计算、云邮箱、云地图、云搜索等服务。

3.自动化办公管理中云平台技术的应用

自从云计算的概念由Google提出，便受到IT领域的广泛关注，如今各大型IT公司都在开发建设属于自己的云平台，或者利用成熟的云平台作一些系统部署应用。云计算为企业带来了新的技术革命与一种全新的服务方式，企业从传统web模式转向云计算模式主要经历了以下三个阶段：

第一阶段，资源聚合阶段。在此阶段中，企业将分散的信息技术资源、数据等作了物理化集中，建立了系统化的资源中心。在资源整合的过程中，企业一方面对当前业务进行规划、实施，另一方面积极部署新的业务。为了避免业务的混乱无序，企业需要自身制定标准化业务模式来对业务进行控制。在资源整合的后期过程中，容灾建设受到了企业的重视，在大地震、火灾等大灾难过后，数据往往容易丢失，对企业造成的损失也是不可估计的，因此各大企业在容灾建设方面进行了大量投入，希望做到办公资源数据的零丢失。总体上这一阶段解决了企业资源分散和容灾的问题。

第二阶段，虚拟化阶段。随着企业规模越来越大，业务越来越繁杂，相对应的数据中心建设也需要扩大，以往办公标准化的基础建设呈现出了周期长、成本高的缺点。企业进行大规模的基础建设时出现了系统利用率不足、数据空间不足、系统能耗过大、系统运行效率低下等问题，这些问题严重影响了企业的正常运行。虚拟化的出现在很大程度上解决了这些问题，它解决了系统设备的异构性，将系统资源虚拟化成逻辑计算资源。企业可在办公系统中心部署虚拟机，将多台服务器聚合成一台，每台服务器上部署需要的应用，实现系统利用率与运行效率的大幅度提升。总体上这一阶段解决了企业数据资源的利用率和运行成本问题。

第三阶段，云计算阶段。对于企业而言，各种软硬件设施和基础建设是一笔相当大的花费，一般的硬件设施在使用几年后就会出现老化、破旧、损坏等问题，而系统软件需要经常更新升级来应对业务的变更。为了解决这些问题，IT资源需要一种新的模式即资源按需服务、可伸缩、可度量，此时云计算应运而生，企业可以自己构建云端架构，或者借用第三方云平台，在云端部署应用、存储数据等。与传统的方式相比，企业开始采用租赁服务的方式来完成自身业务需要，自身只需专注于业务本身，而无需关注其他，例如，以往的数据存储需要服务器，现在可以租用云服务器来满足，以往数据的计算需要电脑强大的处理能力，现在只需租用云计算服务来帮助处理。总体来说上这一阶段是自动化办公管理从传统WEB服务转向云计算服务方式。

4.结语

本文提出一种基于云平台的办公自动化管理系统，并在系统中引入工作流技术。云计算技术可提供存储数据资源的空间和部署的平台，为企业节省了成本，企业不需要再购买多台服务器，而是利用云平台存储数据，各级下属单位可通过云平台与总部共享一套办公管理系统，实现了办公系统的统一管理，且云端的高效扩展性为后期的系统维护、扩展带来了便利。工作流技术将工作流从系统中分离出来单独管理，进一步提高了管理效率。

参考文献

[1] 俞晓栋.试论办公自动化中的计算机技术应用[J].福建质量管理.2016（05）.

[2] 赵志鹏.计算机技术对办公自动化的具体影响探究[J].科技传播.2016（10）.

[3] 高杨.办公自动化中的计算机信息传输技术应用研究[J].自动化与仪器仪表.2016（05）.

作者：梁国旗

办公自动化计算机技术论文 篇3：

办公自动化中的计算机技术应用研究

摘 要 计算机技术是实现办公自动化的关键和基础，不仅表现在各种计算机软件和硬件设备，还表现在办公自动化的各个方面中。通过深入分析和研究计算机技术在办公自动化中的应用，积极推动计算机技术在办公自动化中更广泛的应用，提高工作人员的工作效率，减轻工作量，为人们的工作提供更多的便利。

关键词 办公自动化 计算机技术 应用

1 办公自动化概述

办公自动化是信息化时代的一种重要产物，通过引进先进的计算机技术，在办公室中建立自动化信息处理系统，实现自动化的办公室事务办公。工作人员利用多种计算机软件、硬件、办公设备以及通信设备，进行信息的维护、更新、储存、加工、传输和收集工作，将企业的信息处理系统、自动化办公系统、公务管理系统等集中到计算机网络中。从本质上来讲，办公自动化是一个利用、传递、处理、变化和收集信息的过程，由办公环境、办公信息、技术工具、办公制度、组织结构、工作人员等要素构成。

办公自动化采用多种现代化计算机设备，以计算机技术为核心，利用行为科学、系统科学和通讯技术进行自动化的办公，进行使用、存储和收集图像、文字、图形。数据、语音等多种信息资源的办公事务工作，以工作人员为主体，以计算机科学技术为理论指导，综合运用网络通讯技术和计算机技术实现办公自动化。办公自动化将各种信息资源、办公室和工作人员紧密结合在一起，构成一个完善的人机信息系统，以企业内部的计算机网络系统为重要平台，高效、安全、友好的进行信息沟通交流，完成各种办公事务，有效地提高办公效率。

2 计算机技术在办公自动化的重要作用

如今的信息化时代，企业办公的主要工作内容是准确、及时的收集和处理各种信息，只有准确、快速的获取市场信息，企业才能掌握先机，及时做出反应，提高企业的综合竞争力，推动企业快速发展。计算机技术作为办公自动化的基础，是信息处理和收集的重要载体，在办公自动化中发挥着不可替代的重要作用。以计算机技术为核心，办公自动化采用现代化的网络通信技术以及多种办公设备，快速、全面、广泛的使用、存储、加工、整理和收集各种信息资源，构建企业内部的自动化信息处理系统，实现企业内部资源的共享，提高办公效率。

3 计算机技术在办公自动化中的应用

3.1 计算机技术为办公自动化提供了多种软件资源和硬件设备

在日常工作中，办公自动化主要负责信息检索、信息传输、信息处理以及文字编辑等业务，而这些工作都需要使用计算机，因此无论是计算机硬件设备，还是多种计算机软件系统都是办公自动化的关键设备。办公自动化的软件资源主要包括专用软件、通用软件、支持软件和系统软件等。办公自动化的专用软件主要包括设备管理软件、整理管理软件等；通用软件主要包括图形处理软件、文字处理软件等；支持软件如计算机数据库系统，如Access、SQL server 2008等；系统软件主要是指计算机操作系统。

3.2 计算机技术实现了自动化的文档管理

在办公文档管理过程中应用计算机技术，在计算机网络系统平台上完成文件的批复和审阅，工作人员可以结合工作的实际要求设置工作流程，对于文档的操作人、操作时间、修改痕迹以及批阅痕迹等都可以进行保留。工作人员在收到公文时，首先在文档管理系统中进行登记，然后将文档发送给拟办人和承办人，最后将文档进行保存归档。文件归档之后，可以根据文档的机密、秘密和绝密等级进行查询，由文档管理系统的管理人员设置不同用户的查询权限。在这个过程中应用计算机技术，可以实现自动化的收发文控制，按照不同的权限和等级，使用、共享和保存各种信息、知识以及文件。计算机技术在办公自动化中的应用，用电子化文档代替传统的纸质文档，构建专门的文件管理数据库，提高了文档的保存和管理水平。

3.3 利用计算机技术构建信息平台

很多企业都利用计算机技术构建用于信息交流和信息发布的信息平台，例如电子刊物、电子论坛等，在信息平台上企业可以及时公布公告事项、技术交流、规章制度等，使工作人员及时了解企业的动态变化。利用企业的信息平台，可以为企业员工提供所有工作人员的电话号码查询，提供相关的法律法规、规章制度的查询，在企业内部共享多种信息资源，同时在信息平台向社会共享一些重要信息，如企业的文化内涵、形象宣传、政务公开等。

3.4 利用计算机技术实现自动化的工作流程

在办公自动化中利用计算机技术，可以实时的监控和跟踪整个办公流程，协调各个部门、各个岗位之间的工作内容，提高企业人力、物力和财力等资源的利用率，提高办公效率。每个企业都有很多流程化的工作，例如公文的汇报、请示、审批、沈发文以及处理等，这些工作的流程多是固定的，通过利用计算机技术，可以实现自动化的工作流程，减少人为失误，优化资源配置，提高工作效率。计算机技术在办公自动化中的应用，可以在企业系统平台上自主设置用餐管理、用章管理、接待日程、领导日程等内容，结合日常的办公事务如图书管理、物品管理、车辆管理、会议管理等，实现自动化的事务管理工作。

4 结语

计算机技术在办公自动化中的应用，改变了人们传统的工作模式，不仅极大地提高了工作人员的办公效率，而且提高了办公的科学性和准确性，为人们的日常工作提供了很多的便利。随着现代化可续技术的快速发展，计算机技术将在办公自动化中发挥更加重要的作用，不断提高企业的综合竞争力，使企业获取更多经济效益和社会效益。

作者：朱姝