广播电视档案管理论文

【摘要】广播电视宣传工作档案管理包含了广播电视的地域、历史、社会以及其他相关资料的整理及收集，不仅为广电事业发展过程中的基础动力，还能够为后续资源多样化、丰富化提供有效的发展及研究方向。因此，对于广播电视宣传档案管理工作的深入研究，在广播电视宣传档案管理发展过程中至关重要。以下是小编精心整理的《广播电视档案管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

广播电视档案管理论文 篇1：

浅谈信息技术在广播电视档案管理中的应用

摘要：本文阐述了广播电视档案管理信息化内容及必要性，针对广播电视档案管理存在的问题，提出了建立健全广电档案管理体系、加强基础设施建设、注重广电档案管理人才培养等信息技术在广播电视档案管理中的应用对策。

关键词：信息技术；广播电视档案管理；应用

1、引言

随着社会进步和计算机技术的飞速发展，信息技术在社会生活各个领域都得到了广泛的应用。档案信息管理系统是一个集档案信息的采集、加工与科学管理的人机交互平台，其信息量不仅大而丰富，且可实现信息的快速检索和查阅。

声像资料，作为广播电视档案重要组成，镌刻着广播电视事业历史发展的辉煌，更承载着未来社会发展的重任。如何打破传统档案管理工作模式，运用现代信息技术，建立健全高效的广播电视档案管理体系，进一步规范广播电视档案管理工作，实现资源共享，更好地满足广播电视事业发展需要，近年来已成为广电领域不断研究和探索的热点问题。

2、广播电视档案管理信息化内容及必要性分析

信息技术运用于广播电视档案管理，即利用先进的计算机技术和现代化管理手段，通过网络环境下的操作与控制，对各种电子文档的录入、档案查询、档案维护、分类管理以及借阅、归还登记、实物领取等进行管理。其页面由搜索引擎、档案分类列表、借阅状况及审批程序控制等构成。

将信息技术引入广播电视档案管理，大大改观了传统档案管理工作人工查找、手工记录的准确度差、劳动强度高、效率低下以及用户无法共享资源的状况。它不仅是新时期档案管理工作的重要内容，也是我国广播电视档案管理与国际档案管理工作接轨的必然趋势。

3、广播电视档案管理信息化现状分析和对策研究

3.1 现状分析

档案管理意识淡漠。由于档案管理理念存在局限性，对内部资源的开发和利用不足，信息化技术应用范围较窄，主要集中在广播电视的拍摄和制作过程，对节目播出后大量声像资料的后续管理与建档等工作缺乏重视，导致数据流失。

信息化水平较低。部门之间自成体系，相互发展不协调，小网林立但各业务单元之间信息彼此孤立、无法实现优化配置以及内、外部系统资源的共享，更无法为管理层决策提供有价值的信息支持。

档案管理机制不健全。缺乏健全的档案管理规章制度，广电部门档案管理人员的专业知识水平与网络信息技术的成熟与发展不相适应，存在声像档案不能及时归档、随人员变动或机构整合而流失等现象。且因网络安全工作不到位、涉密载体管理与防护手段不健全、保障措施不严密等原因，广播电视档案重要信息泄密事件时有发生。

3.2 对策研究

建立健全广电档案管理体系。应严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等国家相关法律法规规定和相关标准规范要求，建立健全广播电视档案工作长效管理机制，并层层落实。明确管理人员的岗位职责，强化档案管理意识，开展档案编研工作，注重历史资料和所发生的重大新闻事件的影像归档工作，依法加大电子档案的标准化监督检查工作力度，确保具有专业特色的声像资料归档手续齐全、内容完整且符合保密安全规定。为广电档案管理信息化水平的提升创造条件和提供保障。

加强基础设施建设。配置档案管理网络数据库相关软硬件，加快广播电视档案管理信息化建设速度。借鉴美国“国家文件与档案署”所创建的“档案信息导航系统（NALL）”等档案资源数字化先进经验，构建广播电视档案管理网络数字平台。集中精力开展新闻等广播电视档案资料的数字化录入和处理，将档案资料按照国家机构、地区划分、职能分工等属性关系进行严格的分类，并转化为数字信息。设置技术人员对数字化影像资料的更改和换版权限，确保光盘、磁盘，磁带及各种新型材料为载体的电子文件具有真实性、权威性、安全性和可追溯性。对因年代久远、磁粉脱落而导致影像失真的珍贵资料应予以特别的重视，不允许轻易损坏或销毁而应在第一时间内，利用高清拍摄扫描仪、刻录机以及存储密度较大、稳定性高、记录效果好、存储寿命长且易还原的缩微等先进的现代影像技术进行修复，全面提升广电档案信息的查询、检索和利用的效能。

注重广电档案管理人才培养。建设高素质的、事业心和责任感俱佳的档案工作队伍，是实现广播电视档案管理信息化的迫切需要和重要保证。建立广电系统技术先进、管理高效、安全可靠的档案信息管理体系，不仅需要具有档案管理专业知识、责任心强的档案管理人员，也需要熟练掌握信息技术、确保档案管理数据系统安全运行与维护的计算机人才。因此，一方面鼓励从业人员将面向大众的广播电视行业神圣的使命感和荣誉观融入和内化到日常工作、爱岗敬业；另一方面加强在职人员的专业技术培训，通过开展岗位技能竞赛、提供有针对性的专业知识进修机会等各种手段和方法，快速提高档案管理信息化队伍的业务素质。

借助信息化提高档案案卷质量。档案管理既体现广电系统管理水平，又展现其精神风貌。对归档信息提出标准化要求，可规范归档资料纸张、表格、格式和字体等，达到归档资料的清晰、整齐和统一。编制基于国家标准和制度办法的案卷封面、明细表等标准模板，发布于档案信息共享版块，供归档者选取和调用，可大大提高归档资料的质量，加快档案管理信息化进程。

5、结论

综上所述，信息技術在广播电视档案管理中的应用是一个知识密集型的工作。摒弃传统理念，优化管理模式，才能充分挖掘广播电视档案管理的社会潜能，实现档案信息由保管向利用的高层次转化。

参考文献：

[1]高世宇.广播电视声像档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2011，185(2)：75.

[2]徐凤仙.加强广播电视档案管理信息化建设[J].浙江档案，2011(12):44.

[3]温丽君.加强信息技术在档案管理工作中的应用[J].图书与档案，2011（05）：309.

作者：黄细玲

广播电视档案管理论文 篇2：

当前广播电视档案管理工作存在的问题及对策分析

【摘要】广播电视宣传工作档案管理包含了广播电视的地域、历史、社会以及其他相关资料的整理及收集，不仅为广电事业发展过程中的基础动力，还能够为后续资源多样化、丰富化提供有效的发展及研究方向。因此，对于广播电视宣传档案管理工作的深入研究，在广播电视宣传档案管理发展过程中至关重要。

【关键词】广播电视;档案管理;问题;对策

近几年，我国社会中对于广播电视宣传工作档案管理的需求日益升高，但在广播电视宣传工作档案管理中还存在较多的问题，对于档案管理工作的发展产生一定的限制。主要由于未形成完善的管理机制及有效的信息化建设，因此，需要对于管理机制进行有效改善，并建立广播电视宣传工作档案管理管理制度，实现网络数字化档案管理平台，为社会公众与广播电视宣传工作档案间建立沟通媒介，通过多方面实现广播电视宣传工作档案管理，使其能够满足现阶段社会公众对于档案管理工作的需求。

1. 广播电视宣传工作档案管理的工作意义

广播电视档案由于种类较多，富含纸质资料、音频资料、录像资料以及光盘资料等，由于社会各层素材较多，需要对于广播电视事业发展历史进行有效记录，现阶段，广播电视的受众群体从几岁的幼儿到花甲老人，因此，具备着较大的影响力，广播电视在人们的生活中占据了主要的空闲时间，能够为广大群众实现精神生活丰富，但广播电视节目在播出之后，并非直接入库，需要再次进行档案时间调放，反复播放以便更多的受众能够听、看及了解优秀的电视内容，同时能够实现广播电视的运营成本减少。另外，还有部分由于节目资源相对特殊且节目内容比较重要，这些节目能够在录制及拍摄当中获取丰富素材，在实现剪辑、编辑的过程中，需要经过多方考量，避免将宝贵资料剪掉，被剪掉的素材虽然不未能与听众、观众见面，但由于其具备特殊性需要实现细心管理。同时，广播电视媒体具备版权保护特征，能够对于广播电视的经济收益产生一定影响。广播电视档案管理工作在广播电视经济收益以及播出管理过程中至关重要，由于广播电视机构能够实现传播文明、传递消息以及信息功能有效传递等，能够通过影像帮助年轻人达到认知及思想方面的有效转化，帮助政府及党更好的倾听名义，有效传递先进思想。因此，在广播电视发展过程中，广电宣传档案管理工作的意义重大。

2. 广播电视档案宣传管理工作中的问题

2.1 意识较低、引发机制性缺陷

现阶段，由于国家逐渐严格管控广播电视管理，广电系统的新目标不断实现，其管理体制逐渐深化并步入正轨，在档案管理体制的改革过程中，其具备较为落后的特征，引发这种情况的原因首先是管理者没有无法充分重视管理工作，同时管理人员在工作中存在懈怠心理，无法实现策划管理、积极创新，通常会沿用传统的管理办法，部分地方广播电视宣传档案管理缺失，同时未制定完善的规章制度，导致广播电视宣传档案管理工作被忽视，通常工作人员对于红头文件比较重视，将其实现妥善入档管理，对于日常工作中产生的各种资源重视度较低，没有进行分类、回收、保管，仅存在部门档案当中。由于不够重视这些档案的有效管理，部分宝贵的资料会被人洗掉，并实现带子再利用，遇到地点搬迁及人事变更部分档案资料会丢失，这阻碍了广播电视的有效发展，由于理念意识较低，引发机制缺失，因此，对于现阶段提升管理人员的管理意识为实现有效档案管理中的首要任务。

2.2 管理方法欠缺科学性

记录在光盘、磁带、录影带当中的档案没有实现标签分类以及管理明细，这些资料在查找过程中相对困难，同时由于各单位对于图片资料、新闻稿件以及书籍报告均未实现有效的档案管理，重视度较低，在保存过程中未进行向阳通风、等管理环境，管理方法不够科学，引发资料损失霉变，传统的档案管理会存在资料遗漏情况，在档案管理的网络化发展过程中，为实现完善的档案管理，应时进行立卷归档及收集整理，并有效实现查询保存，全面建立档案管理的有效脉络网。

2.3 尚未实现资源循环合理利用

档案资料的有效形成需要广播电视员工齐心协力合作，使保存时间延长，这些资料的应用价值相对偏高，若未进行妥善保管，将对于资料再利用产生一定限制。因此，需要对于资源进行有效管理，为广播电视部门发展提供重要基础，同时部分资料可以通过视角变换进行开发利用，从新角度进行素材阐述，但由于广播电视档案管理中，各部门没有重视资源材料的有效管理，引发重要资源缺失，没有进行完整性的资源再利用，管理效率较低。

2.4 档案管理工作专业人才缺乏

档案管理工作的发展需要有专业人员进行指导和支持，现阶段，由于广播电视部门未进行严格要求，存在部分非专业人员执行档案管理工作的现象，同时还存在较多兼职人员，由于未实现专业化的知识指导，档案管理工作的功效难以发挥，缺少规范化的档案管理。

3. 广播电视档案管理工作的实施对策

3.1 变革观念，改善意识

由于档案管理工作为广播电视部门中的重要环节，影像声图、档案资料的有效记录属于管理工作的主要内容，能够对于各个时期的思想动向、路线方针以及發展方向进行有效指导。同时能够遵循档案管理，实现历史发展趋势的改进，并进行趋向经营模式的有效总结。能够引发相关部门的深入思考并实现可行、切实的档案管理举措，使工作能够使科学化、规范化及深入化发展，广播电视部门领导需要将管理观念进行革新，改善员工的工作意识，重点对于网档案管理工作进行严格审查，将工作流程细化，使员工能够对于档案管理工作的重要性有明确认知，同时意识到档案管理工作在广播电视的发展前途中的关键性并实现思想观念的有效改革，才能保证更多专业人才为档案管理工作事业做出巨大贡献。

3.2 规范机制，严格管理

在任何事情执行过程中均需要规范及严格的条款进行约束，才能够提升成效，广播电视部门需要实现档案管理工作的规范化有效管理，需要从体制及规章制度着手，对于保管期归档的具体范畴进行明确，实现主次分明，将重要档案资料重点保护，对于广电事业的长远发展有利的资源需要进行分部门保管，建立档案管理监督小组，实现有效的管理监控，避免导致档案资源流失，在档案分类过程中需要进行责任分配，避免人员流动及公司搬迁导致档案流失，需要在第一时间进行档案工作的有效交接，使资源完整性得到保障。同时严格强化领导的评定监督能力，实现有效的员工培训，使员工整体水平得到提升，为档案管理工作实现体制化发展提供基础保障。

3.3 改进方法，实现科学化管理

现阶段，由于多样化的管理手段逐渐显现，但声像载体一般为录像带、光盘、优盘等软件。稳定性相对较差，因此。需要实现科学化、规范化的档案管理，对于保存的方法及环境更加注意，部分资料对于存放湿度、磁场及温度较高，需要进行专业化管理，避免引发资源损失。纸质档案管理相对简单，需要保证防水、火、虫蛀，保持室内通风向阳，实现纸质资源的高质量保存。领导者需要加大对于档案管理方面的资金投入，积极进行环境设备改进，使广播电视档案管理工作能够获得有效回报。

3.4 信息数字一体化平台

受网络时代的发展影响，电视档案管理需要实现网络信息技术的有效支持。相关部门需要实现网络平台建立，并有效实现档案管理信息一体化发展。利用现代化技术方式实现档案管理工作的有效应用，并在各个部门中建立档案数据库，实现档案管理的不断改革及更新，在网络信息平台发展过程中实现简便、可行的管理策略，在网站建立过程中，需要由专业人员进行维护，并实现网页栏目的创新化管理。可以再网站上进行有效的查档答疑、在线咨询、业务解答，并进行邮件杂志及个性化页面设计，像以往陈旧的思想观念变革，将过去传统的封闭做法实现，使档案管理工作能够适应社会的发展需要，将档案信息管理工作融入民众的日常生活，为民众创造更多积极向上以及感兴趣的电视节目，将国内的文化阵地得到有效巩固，对于今后的工作重点进行说明，利用多方位、多层次的管理方式使其满足社会对于广播电视档案管理工作的需要，另外，在档案管理过程中需要得到数字信息技术平台的有效支持，实现信息一体化发展，在全国建立联网数据库，将现有的数字化档案资源进行上传，实现资源网络共享，同时又能够便于民众进行档案资源的利用检索及查询。

3.5 培训业务熟练的专业化人才

广播电视部门的有效发展需要严格引进专业化人才，因此，需要实现档案管理人才的精选，使档案管理工作更加顺利，管理过程中需要进行管理人才培训，实现理念更新及丰富专业化知识，促进广播电视宣传档案管理工作的全面改革。为广播媒体宣传工作提供专业化信息指导，同时需要实现管理运作系统的有效完善，使网络化管理技能不断增强，引进专业化档案管理人才。全面实现档案管理理念的更新，使管理人员能够具备职业认同感及责任感，同时广播电视档案管理工作中需要实现时代变革，使其在广播电视发展过程中发挥重要价值。

4. 结束语

总而言之，广播电视系统档案管理为广播电视系统发展过程的重要内容，需要相关部门能够提高重视度，将现阶段的问题发掘并实现积极改进，对于管理人员的管理意识进行改善，并将观念变革，实现严格管理，保证体制规范，建立科学化的数字信息管理平台，保证管理方法的有效性，同时实现人才精选，为档案管理工作事业发展提供有效支持。

参考文献：

[1]陈秋香.不忘初心牢记使命开创广播电视档案信息化管理新局面[J].办公室业务，2020，（03）：53+55.

[2]潘建宇.“四个强化”推动广播电视发射台档案工作高质发展[J].办公室业务，2020，（02）：124+136.

[3]江波.电视台聲像档案的保存、管理与利用研究[J].中外企业家，2019，（36）：108.

[4]覃宁.机构改革背景下创新广播电视媒体档案管理模式的思考[J].兰台世界，2019，（S2）：49-50.

[5]张娟，黄利军.新媒体时代下地方高校档案信息人才需求分析与对策探究[J].人才资源开发，2019，（19）：24-25.

作者：阙国兵

广播电视档案管理论文 篇3：

广播电视档案管理的创新

（贵州省思南县广播电影电视站 贵州铜仁）

广播电视行业的档案管理有其行业的特殊性，其一为档案管理分为纸质化档案管理和声像视频资料档案管理，其二为媒体行业技术更新换代较快，对声像视频档案管理而言存在较大的挑战性。但不管是纸质化档案还是记录了历史发展的声像视频档案，对于广播电视行业而言都是无法复制的宝贵信息。对于新时期技术的飞跃发展和更新迭代，档案管理的模式也需要与时俱进，不断地发展与完善。基于此，本文对以新时期为背景，在基于新时期特点的基础上，对广播电视行业的档案管理模式进行分析，并提出创新性措施，以期研究结果为广播电视行业的档案管理工作提供一定的指导性建议。

一、前言

当我们在广播电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时，我们无不感叹这些资料的珍贵性和不可多得性，对于这些以传统技术为依托的声像资料，它随着时代的发展，其保存难度是极其之大的，但无论其保存难度多大，我们必须完整、真实地将其一代一代地保存下去，这是我们历史的瑰宝。因此，本文对广播电视档案管理面临的问题进行了分析，进而提出了相应的解决措施。

二、广播电视档案管理面临的问题

（一）技术更新迭代较快，播放设备易落时代。广播电视行业是一个传统又“古老”的行业，在非互联网时代，广播电视从业者为了记录下当时的情况，主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机，而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但随着时代的进步和互联网的问世，MP3、MP4等进入了媒体行业，新兴媒体的崛起和技术的革新，使得以磁带、钢丝带等為载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于生产这些传统播放设备的企业而言，由于商机的逝去纷纷转型或倒闭，传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用，新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式，进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。

（二）档案管理缺乏规范，档案信息储量不大。众所周知，广播电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息，但是由于电视节目播放时长有限，部分记者所收集的信息可能难以被选中，进而无法得到播放或报道，而这些信息可能会成为后期某个重大新闻事件中的有力线索或资料，目前对于广播电视系统的档案管理中，普遍存在着档案管理流程不严谨不规范的现象，这些不严谨和不规范导致了广播电视系统的档案信息传递不畅，一些原始的新闻信息仍然保留在记者、编辑或工程师手中，而随着部分新闻记者、编辑或工程师的退休或调离，这些原始新闻信息也会随之丢失，难以完整地保留在广播电视系统中，进而使得广播电视系统内部的档案信息存储量不大。

（三）数据载体易遭损坏，档案保管要求较高。对于广播电视行业的档案保存难度最大也是最重要的便是传统的录音录像档案的保存。纸质化资料的保存可以依靠电子化转换，得到进一步的复制和保存，而传统的声像视频资料其原材料大部分为磁带带基和黏合剂，这些高分子化合物的保存要求要避免强光照射和规避灰尘的入侵，这些高标准高要求的保存条件，使得广播电视行业要花费较多资金来建设符合标准的储藏室，以及聘请专业的保管人员来保障资料的有效性。这给广播电视系统的资金带来了一定的压力。

（四）转换技术专业性强，管理人员素质不足。声像视频资料格式的转换或数字信息的转换，需要专业的技术人员通过模数转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验，对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺，因此，对于对技术依赖程度较高的档案格式转换，需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码，再通过软硬件平台的支持，进行数字化处理。对于这一系列专业化要求，广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准，进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。

三、新时期广播电视档案管理的创新之路

（一）联合其他广播电视系统，最大化利用资源。不同的广播电视系统之间存在一定的竞争关系，但是在竞争的背后如果达成战略合作伙伴关系，也会不断促进相互之间的发展。广播电视系统的声像视频资料是非常宝贵的资源，尤其是早期的视频资料，但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力，广播电视系统可以联合其他友台，通过共同出资，集大资金力量和技术力量，将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息，再通过互联网技术相互共享和使用。

（二）规范化档案管理流程，扩大档案信息储备量。档案管理流程不严谨不规范导致广播电视系统内部的档案信息得以流失，给广播电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丢失会使得具有巨大新闻价值报道可能会难以进行及时准确的报道，进而失去了新闻的价值。对于广播电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题，广播电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程，即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后，以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进行备份，档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进行保管，对保管的原始信息在最大化利用后，定期对无价值的原始信息进行清理，最大化减少存储设备和保管空间，进而不断扩大广播电视系统的档案信息储备量。

（三）充分利用大数据信息，为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主，不管是纸质化档案电子化，还是声像资料不断转换存储技术，都需要不断更新技术，使存储格式和存储设备与时俱进。

（四）完善档案管理人员激励制度，提高档案保管效率。档案管理人员的激励制度关系着档案管理人员的工作积极性，从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说，是一件缺乏技术性含量的工作，因此，部分单位对档案管理工作缺乏应有的重视，而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性，积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性，将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来，需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励，以提高单位档案管理的效率。

四、结束语

综上所述，广播电视系统的档案管理最主要的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管，对于这两种档案的保管，在技术层面存在较大的难度。因此，需要广播电视系统认真评估自身的力量，积极寻求战略合作，集大资金优势，以强大的经济实力，保障档案管理能跟随时代發展的步伐，与时俱进地保障档案信息化具备完整性和有效性。

作者：汪鹏鸣