审计工作效率的影响论文

2022-04-21

新时期环境下我国经济发展相对较快,并且我国企业在发展过程中往往受到内部与外部因素的影响,因此使得企业财务部门的内控审计难度相对较大。企业内部监督与控制对于企业内部的审计质量存在中着相对较大的影响。财务部门属于企业发展过程中极为重要的一个部门与企业的长期稳定的发展的影响相对较大。因此为了促进企业的进一步发展应当成分认识到企业财务部门的内控制度的审计工作。下面是小编为大家整理的《审计工作效率的影响论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

审计工作效率的影响论文 篇1:

财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究

【摘要】本文结合财会工作实际,简明扼要地论述了财会电算化对会计理论与会计实务的影响及其对策。

【关键词】电算化 会计理论 会计实务 影响 对策

随着计算机与信息技术的发展,财会工作从手工模式逐步向电子化方向深入和发展。财会电算化使财会领域发生了很大的变化,这种变化不仅是数据处理方式的改变,也使手工模式下的会计理论与会计实务地发生了变化。这些变化和影响,对财会工作的发展和未来具有十分重要的意义。

众所周知,财会电算化是财会人员用计算机来取代手工报账、记账、算账、汇总、账簿编制和财务分析与管理等工作。财会电算化不仅是利用财务软件来处理会计业务和财务报表,更是财会领域中包含财务软件开发及其应用与更新、电算化专业人才培训、电算化工作规划、电算化岗位设置与组织建设,以及电算化软件市场的拓展等等内容。财会电算化是一个人机相结合的系统,是一个融入了现代计算机科学和信息技术、会计核算与财务管理与于一体的一门专业性很强的学科。财会电算化的兴起,是会计管理走向现代化的重要标志,也是手工模式下会计核算与财务管理的一大变革;它不仅仅是简单地用计算机代替手工作业,也是对原有会计理论,特别是会计实务的挑战和重树。

一、财会电算化对手工模式下会计理论与实务的影响

手工模式的财务管理和会计核算中,财会人员的职能定位,总账、明细账的设置和各种账簿的设立,凭证处理、会计科目名称与科目编码设置、对账、记账和财务报表的编制等等,均有一套相应的理论,财会电算化的实施对这些理论都有不同程度的影响,特别是信息技术条件下网络的应用,更是对手工模式下的财会工作提出了挑战。

(一)财会电算化对会计实务的影响

虽然计算机系统的介入,使会计核算与财务管理的手段发生了翻天覆地的变化,但会计核算中的一些基本原理和方法并没产生大的变化,故应辨正地分析和看待手工会计与电算会计的问题;对于实施电算化后未改变的部分,应该继承与利用。财会电算化对手工模式下会计实务的影响,主要表现在以下几个方面:

1.会计的职能将重新定位

手工模式下,会计人员只是一个单位的服务工具,只对单位(企业)发生的财务进行归纳、统计,不能进行事前监督,而只能起事后监督的作用,处于一种被动状态。计算机技术和财会电算化系统的运用,使事后监督变为事前监督指导与控制成为可能和轻而易举,会计人员的职能也从简单的日常会计处理走向财务管理的前沿。

2.对登账、账簿和财务管理的影响

手工会计模式下,登录账簿是一种重复、繁重的劳动;财会计人员对各类报表的研究和编制,更需投入大量的时间和精力;电算化后,繁琐的总账与明细账的平行登记变得轻而易举:手工模式下,登记总账的同时不仅要平行登记明细账,且还须保证时间、方向和金额三方面的一致性。电算化下,总账与明细账等各种账务处理与账表生成,均由计算机自动完成,核算方式和财务分析也大为改进,不仅极大地提高了工作效率,且使财务工作成果整洁美观而又毫无差错,更把财会人员从繁重的劳动中解放出来。电算化后,账务处理系统数据库中内藏的信息主体,与输出的可视表单格式完全分离,財会人员只需据需提取相关信息,即可输出得到数据准确、格式标准的账簿等成果资料;电算化把手工模式下的会计工作,转变成了一种简单的数据录入与数据输出,并使财务管理变得简单而又得心应手。

3.对会计科目编码设置的影响

在手工模式下,会计科目编码并不重要,通常只需填写正确的会计科目名称即可,而编码却可有可无,但在电算化情况下,不仅科目编码和科目名称二者缺一不可,而且就重要性而言,两者的主、次位置完全颠倒;虽然实施财会电算化后,处理各种会计业务和查账、用账时,科目编码和科目名称可以互换,但在财会电算化系统中进行各种账务处理时,计算机只认会计科目编码,而会计科目名称却是一个不太重要的配角;科学合理的会计科目编码,使会计核算变得极为简单便利;各种财会数据的查询和财务分析图、表的制作也变得轻松便捷,从而大大降低了会计人员的劳动强度,有利于财会人员将更多精力投入到资金运作与财务监督指导等管理中。电算化后产生的这种变化,直接导致了会计实务的深刻变化。

4.对会计对账工作的影响

手工模式下会计对账工作一般有账证核对、账账核对、账表核对和账实核对四个方面。电算化后,这些对账方式除账实核对外,其它三个方面都受到了影响:记账凭证是电算化后计算机进行各种会计处理的唯一数据来源,其真实性、正确性是各项后续工作的基础;因此账证核对是电算化后会计人员的首要职责和十分重要的任务,原来那种账账核对、账表核对,已不重要,甚至通常可以取消,因为不同账页和账表之间的计算全由计算机完成,运算关系的逻辑性和运算的正确性都有了根本的保证,从而对很多账页而言,已经失去了账账核实与账表核实的必要性。

5.对会计凭证汇总与会计档案的影响

手工模式下,记账凭证的分类处理和汇总,是会计人员的一项重要工作。虽然规范合理的凭证分类汇总方法为会计工作带来了方便,但仍常使会计人员不堪重负;电算化后这一工作变得易如反掌。手工会计模式下,会计档案的保管对象主要是纸质账表资料,会计人员将不同的账表资料分门别类进行登记和保管;电算化情况下,会计资料的保管不仅有纸质档案,也有电子档案的保管;所以,实行电算化后,要及时做好对会计数据的电子档案备份与保管,防止电子档案的破坏与丢失,特别是网络环境下,更需要加大对电子档案的保密防范,防止非法入侵对财会电子档案的破坏与泄密。

6.对会计报表和服务对象的影响

手工模式下,由于信息处理的手段和能力所限,会计报表往往只反映一段时间的财务状况,在报表的内容、时间及准确性方面都不能完全满足财务管理的需要。在市场经济条件下,经济的发展,情况瞬息万变,这就需要财会部门随时提供更加及时、准确的财务信息,作为企业领导的决策参考和决策依据;而电算化后的会计核算和财务管理基本能满足此需求,这就为企业领导及时、正确的决策需要提供了可靠保证;同时,由于计算机取代了手工作业,不仅各种账薄格式实现了标准化,而且也大大丰富了账表信息的内容,企业领导可以从不同层面和不同侧重点对财务状况加以分析、研究和利用,从而使财会部门的最主要服务对象不再仅仅是税务、工商等人员,也是企业自身、投资者与债权人。

7.对会计人员与审计人员的影响

手工会计模式下,由于会计人员工作繁重枯燥,致使各种数据的出错机率增多,从而影响到凭证入账的真实性和准确性,和数据分类汇总和财务报表等的可靠性;为了杜绝这些错误和影响,财会人员往往不得不含辛茹苦,不顾自己精疲力尽地加班加点工作;但电算化却使此情况大为改观。虽然电算化使财会人员从枯燥繁重的手工操作中解脱出来,但它在带给我们各种便利的同时,也要求财会人员者实现自身变革,从而成为新形势下合格的财会人员。这种变革不仅要求财会人员具备全面的财会专业知识,更需具备包含计算机、信息技术与网络和资产管理等方面的知识;这就促使会计人员必需向复合型、高素质的方向发展。

财会电算化对手工会计模式下的审计工作也产生巨大影响。主要表现在电算化后手工会计模式的明细账、日记账等不复存在,财务处理过程通过计算机自动完成,直观的审计线索减少,仅仅通过手工模式的证账、账账核对的办法已经失去用武之地,这就要求审计人员也必须向复合型和高素质的方向发展。

另外,手工模式下会计账薄登记与结账后,如果重新返工会留下难以消除的痕迹,而电算化后,重新处理的痕迹都不复存在;电算化后对内部控制也产生了影响,不再是仅对生产经营进行控制,更增添了对计算机系统相关内容的控制,如网络安全、系统权限、修改程序、信息安全、病毒防治等等。

(二)财会电算化对会计基本理论的影响

财会电算化对会计理论的影响,主要体现在对会计基本假设的影响。手工会计模式下,财会基本理论中有会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四大假设;财会电算化的实施,特别是网络财务的实现,对这四大假设提出了挑战。主要表现在:

1.对会计主体假设的影响

手工会计模式下,会计的主体假设从空间上限定了会计工作的范围,然而随着市场竞争的加剧,资本流动加强,使得部分会计主体时刻面临着各种变化,企业间的重组、兼并成为一种常态,以往手工模式下会计受空间局限,母公司对子公司财务管理困难,而基于计算机网络的会计系统突破了这一空间局限,缩小了会计服务的空间距离,这就必然使会计主体发生相应的改变。另外,虚拟公司(如基金公司等)的存在,也使会计主体随时面临着空间的变化。

2.对持续经营、会计分期假设的影响

手工模式下会计核算为了保证会计工作的正常开展,假定了持续经营和会计分期。随着科技进步和社会发展,不确定因素增多,企业生命周期变短,从而对持续经营的假设产生了影响,缩短了会计分期的时间界限。在电算化情况下,对某个会计主体而言,以往定期编制财务报表的情况可能成为历史,因为企业可以根据自身、投资者及债权人的要求,随时更新财务报表,财会报表的实时性使会计分期假设消除了时间限定和断点,会计核算可以不再一概而论地进行固定分期。虽然这种情况并不普遍,有时甚至仅仅是某些特定情况下的个例,但现实中毕竟存在;并随时都有可能出现。

3.对货币计量假设的影响

在网络电算化条件下,虚拟货币的出现,企业间技术、资本自由流动的加剧,加大了对非货币信息的重视,使得货币成为观念的产物,仅以货币反映的价值信息很难满足信息使用者的需求,货币计量假设在一定范围受到了冲击和挑战。

二、财会电算化对会计核算影响的思索与对策

财会电算化的实施,促进了會计核算和财务管理及相关领域的发展,也极大的为市场经济建设提供了有力支持。为了促进电算化的更好发展,保证电算化下会计核算和财务管理的科学与严谨,促进财会事业快速进步,下面结合工作实际,对其给财会工作带来的影响提出应对的措施。

(一)建章立制,加强管理

财会电算化虽然发展迅速,但仍存在一些不足之处。如:计算机和程序本身的漏洞、相关的法律法规不健全等。因此,为防范不测,首先要加强对规章制度的建立,以一套严密的制度、措施来保障会计电算化的正常运行。

1.制定严密的制度

在电算化条件下,根据会计核算和财务管理的特点,建立包含组织领导;凭证、科目设置,账簿、入账、报账,资料信息、核查,会计报表和档案管理,财务、会计工作岗位设置等为主体,以计算机及网络安全为重要内容的一系列规章制度,从而保证财务数据的安全、真实与准确性。

2.加强组织与管理

通过对部门设置、人员分工、岗位职责制定、权限划分等建立组织机构和职责分工制度。从而在管理上相互牵制和制约,防止、减少舞弊,特别是在口令的管理上,要加强对系统运行各环节进行审查,防止漏洞的存在,从而防止发生非法修改历史数据等违法行为。

3.加强系统维护和网络安全

在财会电算化中,计算机与网络是十分重要的。为保障系统正常运行,要加强对计算机系统的维护与保养,定期检查,及早发现、及时处理存在的问题或故障。要使用正版电算化软件,防止流氓钓鱼网站等盗取财务信息;及时对软件更新升级,做好日常数据备份;使用正版防病毒软件,定期对计算机系统进行病毒查杀;使用病毒防火墙,实施数据加密、访问控制、数字签名等技术,同时用于财务的计算机不得链接到与工作无关的网络中,严防黑客入侵和病毒感染。

4.加强系统日常操作管理与监督

电算化后,要加强对会计人员的岗位职权管理,制定适当的权限标准体系,各岗位人员不得越权操作,明确各岗位的职责、操作程序和注意事项;制定一套电算化系统权限管理文件并严格执行。

(二)培养电算化人才和修改不适应财会电算化的规章制度

财会电算化是对手工会计核算和财务管理的一种挑战;为了适应新形势,加强对财会电算化人才的培养具有十分重要的意义。为造就一支高素质的电算化人才队伍,要加大培养的力度,提供必要的财力保证,培养出一批既懂计算机又懂财会的人员,并修改和完善会计法规中的一些不符合财会电算化的规章制度;不断研发高层次的财会计电算化软件,为我国的电算化水平长足进步提供帮助。另外,为了给企业的现代化管理提供强而有力的保证,培养适合单位财务管理需要的人才也非常必要。

(三)加强审计,防范风险

为防范风险,要加强电算化下会计核算和财务管理的审计工作。审计人员可以通过调查财会电算化系统的内部控制,来查明会计核算控制和财务管理控制是否有效地发挥了作用,并对其可靠程度进行评价;改变原有主要靠事后审计的方式,向事前和事中审计发展;加强企业的内部财经制度控制审计,发现问题及时纠正,从而保护企业资金安全,保证财会信息的正确性和可靠度,降低审计工作的风险。

作者简介:蔡兴和,男,汉族,四川德阳人,现为中国电力工程顾问集团西南电力设计院工程师。

(责任编辑:陈岑)

作者:蔡兴和

审计工作效率的影响论文 篇2:

新时期企业财务部门内控制度的建立与运行

新时期环境下我国经济发展相对较快,并且我国企业在发展过程中往往受到内部与外部因素的影响,因此使得企业财务部门的内控审计难度相对较大。企业内部监督与控制对于企业内部的审计质量存在中着相对较大的影响。财务部门属于企业发展过程中极为重要的一个部门与企业的长期稳定的发展的影响相对较大。因此为了促进企业的进一步发展应当成分认识到企业财务部门的内控制度的审计工作。

一、前言

企业在长期的发展过程中,其财务部门内控制度方面的审计属于其极为重要的工作内容之一,同時对企业经营管理与发展具有重要的影响。企业为了提高自身对抗风险的能力,应当不断进行其内部管理机构的合理优化,从而使得企业的管理结构与管理水平予以不断的完善。

二、现阶段企业财务部门工作中具体情况分析

我国企业的现代化建设相对较晚,并且在发展的过程中企业主要是通过我国传统经验以及通过借鉴国外的企业的管理方式展开对企业的管理,从而使得我国企业内控制度的发展相对较晚。同时由于受传统经济模式的影响从而使得我国内控运营方面相对较为滞后,缺乏一定程度的科学性与先进性。面对我国内控制度起步相对较晚以及发展相对较为慢的情况,因此在企业的发展过程中应当注重对先进制度与经验的学习。企业在实施内控制度的过程中其重要的影响因素在于内控制度的具体环境,内控环境对于企业的内控制度的影响相对较大。现阶段尽管我国越来越多的企业了解到了内控制度,但是在企业的运行过程中还存在很大一部分管理者未能够充分认识到企业内控制度的重要性,以至于企业在运行的过程中其运行模式存在一定的不足之处以及企业内部的管理结构未能够得到科学合理的细化。我国大多数企业在企业管理方面相较于发达国家的企业的管理存在一定程度的差距。我国企业在展开内控制度的建设过程中其相关管理人员往往会根据上层领导的意愿进行相关制度的制定与工作安排,并且还存在个人利益与企业的利益之间的联系,从而造成了企业负责内控管理的相关人员在工作过后才能中没有实际有效的管理权限,从而严重限制了内控工作的有序开展。同时在日常工作过程中还存在部分管理人员操作不当的行为从而满足其个人利益,该些行为因素的存在一定程度上对内控制度的实施造成了严重的干扰,以至于企业内控管理工作很难有效的进行。企业日常运行过程中在出现管理人员个人利益与企业利益发生冲突的时候,部分管理人员由于只顾自身利益从而做出错误的决定,造成企业的利益受到一定程度的损坏。结合现阶段我国企业的具体情况来讲大多数企业对于负责审计内控的相关负责管理人员为未能够实现实际权力的有效下放,以至于在进行企业内控管理的过程中无法实现其工作职能的有效发挥,以至于在内控管理过程中无法实施有效的监督与管理。除此之外,部分企业由于规模相对较大,其结构也相对较为复杂,由于结构方面的设置不合理从而使得企业内部信息的交流与沟通受到一定程度的限制,使得企业内控管理工作开展难度相对较大。因为审计属于控制的一部分,能够有效的利用审计推动企业内控管理的有效改善,从而使得审计与控制均取得一定的发展。企业良好的内控制度氛围有助于企业内控制度的有序运行。然而我国现阶段大多数企业往往缺乏良好的内控制度文化氛围,因此企业应当根据企业自身的具体情况进行奖励机制还有分配机制的科学制定,同时还应当采取有效措施促进相关工作人员素质的有效提高,进而使得企业在发展过程中形成相对较为良好的内控制度文化环境实现企业的长期稳定的发展。

三、目前企业财务部门财务内部审计控制的不足

(一)当前企业财务部门工作中所存在的问题

现阶段处于信息化发展性对较快,并且在各领域得到了相对较为广泛的应用。同时知识降级在经济领域的发展也得到了越来越多的重视,企业内部的无形资产便属于知识经济中较为重要的组成部分,因此企业财务体系需要对该部分资产重视起来,然而在现阶段企业发展过程中,存在很大一部分企业在具体的财务管理方面未能充分认识到无形资产的重要性,从而造成了企业财务部门在进行财务评估的过程中出现评估准确程度相对较低的。企业在发展过程中企业内部的无形资产具有着相对较大的经济价值,并且属于企业内部管理中较为重要的一部分,企业在进行财务管理的过程中应当注重对无形在产的利用从而一定程度使得财务管理工作效率得到有效的提升。企业通过建立合理健全的财务管理制度,从而有效地提升企业的市场竞争力,然而在实际情况中,大部分企业财务管理制度上均存在一定的缺陷,部分企业未能够充分地认识到企业财务管理制度对于企业的今后的长期稳定发展额重要性。大部分企业在发展的过程中一味地追求企业的经济利益的增长,未能够分配充足的资源进行对企业内部管理制度的有效建立,从而是得财务部门内控制度的审计工作受到严重的负面影响,最终严重制约了企业的进一步发展。

(二)企业财务审计工作中的缺陷

近些年来知识产业发展相对较快,然而也为现阶段企业财务管理造成了一定的影响,知识经济属于企业无形资产的一部分,为企业的经济利益的增长起到了一定的促进作用。然而在当前企业财务管理的过程中,未能够实现对无形资产的有效管理,以至于企业在具体的财务评估阶段,一定程度上影响了对无形资产的实际价值的合理评估。为了确保企业的长期稳定的发展,企业还应当结合企业本身的具体情况进行财务管理制度的建立与完善。通过建立完善的财务管理制度,从而为企业的稳定发展奠定良好的基础,同时建立完善财务管理制度也属于企业管理中较为重要的内容。然而在当前企业日常经营的过程中,企业管理人员未能够充分认识到企业财务管理制度的重要性,以至于一定程度上制约了企业的发展。大多数企业在发展的过程中往往只注重经济利益的增长,从而严重忽视了其内部的管理尤其是财会内控制度的建设。

四、新时期企业财务部门财会内控制度的完善策略

(一)财务制度的贯彻与落实

企业在发展的过程中往往受到国家政府相关政策的影响,因此企业在进行管理的过程中尤其是财务部门财会内控制度的建立过程中还应当保持与政府的有效联系,从而获得相关部门的认可。企业在管理的过程总应当保持与政府的良好沟通,政府有责任要推动我国企业的发展。政府部门应当给予企业财政部门内控制度审计工作一定程度的关注,从而确保相关制度的建设工作能够有效地进行,同时确保企业财务制度的有效落实。

(二)加强专业人才培训

财务部门内控制度的建立与财务部门工作人员的素质存在着较为紧密的联系,并且财务内控工作对于工作人员的管理主要涉及到内部监管以及人员培训两个方面。企业在实施内部监督管理的过程中应当建立专门的监管机构,从而展开对企业财务具体运行状况进行科学合理地审核,从而保障企业的长期稳定的发展。在展开人才管理的过程中,应当注重对工作人员专业素质的提升以及业务能力方面的提升,在进行专业人才的引进过程中应当进行严格把控,并且企业内部还应当定期组织相关工作人员予以专业方面的有效培训,从而使得工作人员的专业素质得到有效地提升,进而能够出色地完成其工作。在推动工作人员业务能力同时还应当展开对内控管理人员的职业素养的有效培养,从而进一步强化员工的职业思想方面的建设,以此促进工作人员的工作效率的提高以及工作质量的提高。为了确保企业内控制度的有效建设应当企业内部应当建立科学合理的监管部门,从而为企业的发展建设一个良好的发展环境。

(三)风险的有效规避

企业在发展过程中由于企业内部以及市场等因素的影响从而面临着一定的风险,因此企业应当建立起良好的风险规避方案,从而通过该种手段进行企业抗风险能力的提升。在进行风险规避方案的制定的过程中应当展开对相关风险的有效评估。各个企业发展情况不同其内部情况也存在相对较大的差异,负责企业财务体系的制定的相关人员应当对企业的发展情况进行科学合理的评估,结合企業的具体需求从而制定符合企业发展的体系,对于企业日常运行过程中可能会遇到的相关风险展开有效的分析与排查,从而实现风险的有效规避。新时期环境下经济发展相对较快同时企业在发展的过程中所遇到的风险也的相对较多,因此企业一方面需要制定科学合理的风险规避机制,另一方面还应当进行风险的有效预判,从而避免风险的出现。企业在开展相关经营活动的过程中应当对其今后发展过程中所遇到的风险展开科学合理的研究,同时制定出有效的处理方案从而使得企业在运行过程中可能出现风险的情况下予以及时预警,以此进行风险的有效规避,促进企业的进一步发展。企业在进行风险评估的过程中应当确保风险评估的准确性,只有准确的风险评估在规避风险时才具有有效的价值。

(四)完善财务审计工作

审计单位属于相对较为独立的主体单位,企业在进行财务咨询以及财务审计是不能够同时由同一个审计单位进行,并且从事审计工作的相关公务人员不能够同时进行审计咨询工作。然而企业在日常运行过程中,其咨询体系还有审计方面的工作出现了职责划分不明确的情况,从而出现了部分企业审计与咨询出现相互联系的情况,从而使得审计工作的作用无法得到充分的发挥。企业在进行财务审计工作的过程中应当注意财务咨询与审计工作的独立开展,从而确保审计工作能够顺利的进行。

五、结语

综上所述,企业在运行的过程中对于财务内控制度的建立应当注重对人员的有效控制以及监督制机制的建立和风险控制。通过内控制度的建设与完善从而才能够有效促进企业的长期稳定的发展。企业想要在激烈的市场竞争中取得竞争一方面应当采取有效措施进行风险的有效规避,另一方面还应当实施现代化财务部门财会控制制度的建立与完善。

(作者单位:内蒙古绰勒水利水电有限责任公司)

作者:樊慧敏

审计工作效率的影响论文 篇3:

浅析会计信息化对企业财务管理的影响

摘 要:在信息技术的影响下,各个行业都开始实现办公信息化。财务工作是企业非常重要的工作,关系着企业的资金运转情况和企业未来的发展。会计信息化会对企业的财务管理工作造成很大的影响,如何将会计信息化的积极作用发挥出来,是企业应该重点思考的问题。就会计信息化对企业财务管理的影响进行分析,并就相关的应对策略进行探讨。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策

信息化能够使企业的工作变得更加便利,传统的企业财务管理工作已经无法适应现代企业的发展需要。为提高企业的财务管理效率,就需要在财务管理工作中引进信息化技术。会计信息化能够更加全面地搜集、整理、分析数据,提高财务工作准确性。

一、会计信息化简述

会计实际上是一种经济管理工作,其将货币作为计量单位,既能将企业的经济活动反映出来,又能对企业的经济活动进行监督。通过会计工作,可反映企业的财务状况,使企业领导人随时了解企业的经营成果,掌握企业的现金流量情况。会计信息化是会计与信息技术的结合,会计信息会成为企业财务管理工作的重要资源,在整个财务工作中,会将计算机技术、网络通讯技术等利用起来,获取相关的会计信息,并对这些信息进行加工和处理,再对这些信息进行应用,从而为企业的决策管理和经济运行工作,提供全面的信息。会计信息化是信息技术发展的必然产物,也是企业会计工作未来的发展方向。将现代化的信息技术与传统会计工作结合起来,能够使企业的业务核算工作、财务处理工作等更加顺利地开展。并且,会计信息化所包含的内容更加深入,不仅仅局限于会计业务的信息化,还包括会计基本理论知识、会计教育、会计管理等方面的信息化。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.对传统会计工作的影响。传统的会计工作主要包括四方面的内容,一是会计信息的生成,二是会计信息的传输方式,三是会计核算目标,四是会计管理职能,这些工作都会受到会计信息化的管理。比如,从会计信息生成方面来看,在传统会计工作模式下,需要通过财务人员以手工方式去收集会计凭证,然后对将会计凭证编制好再加工。而在会计信息化模式下,通过信息化的财务管理系统,财务人员就能将会计凭证编制好,并生成对应的电子账簿,会计信息的生成工作更加简单、准确。从会计信息传输方式来看,在传统的会计工作中会产生大量的纸质文件,会计信息化是利用网络对会计信息进行传输,在提高信息传输效率的同时,还能实现无纸化办公。从会计信息的使用来看,财务管理系统能生成相应的会计报表,企业领导通过报表就能了解到企业的经营状况,且系统生成的报表理解难度也更小。从会计信息管理职能来看,信息化技术在会计工作中的应用,能够方便财务部门参与到企业其他部门的业务中,如销售业务、管理业务等,从而使财务部门在企业管理中的作用更加明显。

2.对企业财务人员的影响。在会计信息化之前,企业对会计人员的要求相对较低,只需要掌握专业的财务知识即可。而在会计信息化模式下,由于财务人员要依靠财务管理系统工作,所以其還必须具备一定的计算机操作能力,这就对财务人员提出了更高的要求。财务人员必须不断学习,提高自身的业务能力和综合素质,才能满足现代企业财务管理工作需要。比如,企业的所有会计信息都会录入到财务管理系统中,财务人员要熟悉系统的工作原理、逻辑结构,才能通过正确的操作,对会计信息进行操作,获取相应的会计结果,根据分析结果对企业的财务风险进行管控,提高企业资金的有效利用率。所以,财务人员要具备一定的计算机操作技术,还要具备不断学习的能力,才能胜任企业的财务管理工作。

3.对企业审计工作的影响。企业财务部门是一项重要工作就是对企业内部进行审计,其对企业的经营活动发挥着重要的监督作用,对于提高企业的工作效率有重要意义。在传统的审计工作中,通常是以部门对部门的形式进行的,由独立的审计部门完成。会计信息化条件下,企业内部审计工作会发生很大变化。例如,企业经营过程中产生的与财务有关的资料都会储存在财务系统中,在对企业内部进行审计时,是由计算机系统进行的,审计过程更加自动化。但要保证审计结果的准确性,就要求审计部门的工作人员在收集会计信息时,要确保信息的真实性、完整性和准确性。

三、会计信息化背景下企业财务管理工作的应对措施

1.转变传统的财务管理工作理念。会计信息化会影响到企业财务管理工作的方方面面,所以为适应会计信息化的发展,企业应转变传统的财务管理工作理念,提高会计信息化工作水平,使企业的财务管理工作效率得以提升。比如,在财务管理工作中坚持以人为本的原则,重视对财务管理人员的培训,使其具备信息化工作能力。在培训时,可设计模拟财务系统,让财务人员在系统中进行操作练习,在其熟悉系统的操作后,再在正式的系统中工作。同时,企业应将财务管理工作放在比较重要的位置,将其与其他部门的发展联系在一起,通过促进各部门的共同发展,达到促进企业整体发展的目的。而要实现这一点,就要求企业要构建相对完善的会计信息化管理体系,为财务工作提供相应的保障,这样才能提高财务工作质量。另外,虽然信息化能给企业的财务管理工作带来很大的方便,但也会增加财务管理风险,会计信息的安全性是否能得到保障,还取决于企业的风控措施。因此,企业必须加强自身的风险意识,尤其要强化财务管理人员的风险控制意识,对会计信息化工作过程中可能出现的风险进行预测,做好处理风险的相关准备工作,从而使企业的会计信息化工作能够顺利地开展。

2.建立完善的企业内部控制制度。企业的财务管理工作水平会影响企业企业部门业务的开展,而建立完善的企业内部控制制度,规范财务部门的工作,有利于提升企业的财务管理工作效率。比如,制定规范化的财务管理工作流程,明确财务管理工作的具体内容,推进企业财务管理工作的顺利开展。同时,要形成健全的财务管理体系,对财务部门每个岗位的工作职责做出明确规定。由于会计信息化条件下的财务管理工作是通过财务系统开展的,所以不同岗位的财务人员在系统中的操作权限应该不同,需要对其做出限制。此外,企业还应加强对财务管理工作的监督,确保每位财务人员都能自觉完成自己的工作。对于会计数据信息,相关人员必须做好保密工作,这些资料都是企业的机密文件,一旦泄露出去,就可能对企业的经营发展造成危害,给企业造成严重的经济损失。

3.加强对企业内部审计工作的管理。会计信息化的飞速发展,能够使企业的财务管理工作变得更加简单,可大幅度地提高企业的财务管理工作质量。内部审计作为企业财务管理工作的一部分,会对企业的整体财务工作效率产生影响。所以,企业必须加强对内部审计工作的管理,以促使财务管理工作更加顺利地开展。比如,根据企业的实际情况,制定科学合理的审计制度,为审计部门开展内部审计工作提供相应的参考依据和评比标准。在审计制度中,要有明确的审计考核制度,通过考核制度能够对各部门形成约束,还能提高企业财务管理工作的权威性。这些制度都可以通过财务管理系统传递给各个部门,使各部门能够自觉对本部门的资金流动等进行有效规划。同时,财务部门应通过财务管理系统对各部门进行监督,将自身的监督作用充分发挥出来。在此过程中,如果发现企业的经营存在任何风险,或者出现会影响企业正常经营活动的任何因素,财务人员都要结合实际情况,提出具有针对性的风险控制方案,或者消除不安全因素的措施,使企业能够从容应对风险,确保企业安全、稳定地运行。此外,会计部门应加强与审计部门的交流合作,将两个部门的工作进行融合、相互渗透,通过互利共赢的方式,促进两个部门工作水平的提升,从而提高企业财务管理工作的整体质量。

四、结语

综上所述,会计信息化会对企业传统的会计工作、财务工作人员,以及企业的内部审计工作产生很大的影响。为更好地适应会计信息化发展步伐,使企业更加顺利地开展财务管理工作,企业就需要转变传统的财务管理工作理念,建立完善的企业内部控制制度,并加强企业内部审计工作管理,从而提高企业财务管理工作效率。

参考文献:

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[6]  刘自强.会计信息化对企业财务管理的影响及对策浅析[J].投资与创业,2018,(7):132-134.

作者:郭梦婷

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