图书档案管理系统论文

摘要：现阶段我国的图书档案管理工作有了很大进展，经济水平的提高和科技的迅速发展，为互联网技术的应用和普及奠定了基础。对于图书档案管理而言，应用信息管理系统能够将大量的知识信息存储起来，为需要的人提供便捷的查询和学习服务，该系统的应用对于图书档案管理质量的提高具有一定的作用。今天小编为大家精心挑选了关于《图书档案管理系统论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

图书档案管理系统论文 篇1：

图书档案管理系统在图书管理中的应用分析

摘要：新时期，随着时代的发展和社会的进步，我国文化事业得到了蓬勃的发展，书籍的数量急剧增多，图书管理的难度也日渐凸现出来，成为图书馆工作中的重点问题。本文从图书档案管理系统入手，对图书档案管理系统在图书管理中的实际应用进行了分析，希望能够为图书馆管理工作的开展提供良好的支持，促进图书管理工作在新时期取得更好的发展成效。

关键词：图书档案；管理系统；图书管理；应用

新时期，随着社会竞争的加剧和快节奏生活的形成，对图书档案管理工作提出了新的要求，图书档案管理人员只有全面加强对图书档案管理工作的重视，并积极探索图书档案优化管理措施，才能够真正发挥出图书档案管理的重要作用，为图书管理工作的全面优化提供良好的支持。所以在当前社会背景下，应该与时俱进的对图书管理工作进行探索，深入研究图书管理优化措施，希望能够借助科学合理的管理改善当前图书管理现状，促进图书管理工作在新时期取得新的发展成效，获得社会大众的广泛认同。

一、新时期对图书管理工作产生影响的因素

新时期，纵观我国图书管理工作发展现状，发现多种因素的存在对图书管理工作的开展产生着相应的影响，要想全面加强图书管理工作的改革创新，促进图书管理作用的发挥，就应该对图书管理的影响因素进行系统的分析，进而对图书管理工作做出系统的判断，为图书管理措施的制定提供相应的支持。首先，影响图书管理工作的最基本因素是图书数量的不断增加。图书数量的不断增加和种类的日渐增多在一定程度上增加了图书管理工作的复杂性，大量的图书具有一定的管理难度，并且由于图书管理具有较强的规范性，因此图书管理人员需要对不同的图书按照一定的标准进行统一的分类，然后上架摆放，并完成归档工作，整个工作流程需要耗费大量的人力物力。其次，图书管理工作要求管理人员按照一定的分类方法对图书进行分类，并且在书籍管理工作中图书分类的标准也相对较多，图书种类繁杂，也增加了图书管理工作的难度[1]。如按照书籍的具体内容能够将图书划分为人文、艺术、自然科学和经济等类型，按照图书的体裁进行划分，能够分为小说、散文、传记等，只有按照明确的分类方式加强图书管理工作，图书管理工作的作用才能够得到逐步的凸显，取得良好的管理成效。最后，图书管理工作中归档的及时性和准确性也会影响管理效果，只有按照严格的标准及时进行归档，才能够保证图书管理成效，促进图书资源的合理利用。因此在图书管理工作中，应该综合多种因素进行具体分析，争取对图书管理工作形成更为明确的认识，促进图书管理成效的获取。

二、现代图书档案管理系统在图书管理系统中的应用

现代图书档案管理系统的构建主要是借助计算机技术的支持构建数字化的管理系統，结合图书管理工作的特点，图书档案管理系统的开发和应用具有一定的适用性，不仅能够促进管理效率的提高，还能节省人工成本，取得良好的图书管理成效。在传统的图书档案管理工作中，一般需要大量的人力对书籍进行整理[2]。但是新时期借助对现代图书档案管理系统的应用，能够通过使用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息直接录入到系统中，完成图书信息的归档，保证图书档案管理效果。这样即使大量图书中类似的图书也能够得到有效的区分，图书管理工作成效日渐凸现出来。

在实际应用图书档案管理系统的过程中，在软件设计方面，设计人员按照图书档案管理工作的需求事先在软件中对书籍的种类进行了具体而明确的划分，因此不需要再次使用人工分类，图书档案管理工作成效也逐渐凸现出来，对图书档案管理效率的强化产生着一定的积极影响。并且现代图书档案管理系统的应用具有一定的系统性，能够加强各个部门逐渐的联系促进图书档案管理工作形成统一的整体，管理的全面性和系统性得到明显的增强，能够有效促进图书管理工作的开展。具体来说，在应用图书档案管理系统的过程中，档案管理人员和使用人员只需要借助管理系统就能够实现有机联系，不仅增强了档案管理工作效率，也能够促进档案资源的有效利用，对新时期图书档案管理工作成效的获取产生着一定的促进性作用[3]。因此在当前社会背景下，图书管理人员应该积极探索对图书档案管理系统的有效应用，逐步解决当前我国图书管理系统工作中存在的问题，并积极探索相应的优化管理措施，希望能够切实改善图书管理现状，促进图书资源的有效利用，为我国文化建设事业的发展贡献一定的力量。唯有如此，图书管理工作的问题才能够得到逐步解决，图书管理工作的影响力也会日渐凸现出来，为图书资源的有效利用提供相应的支撑，切实保证图书资源的利用效率和效果，促进社会主义现代化建设事业的蓬勃发展。

三、結语

综上所述，图书档案管理系统在支撑图书管理工作方面发挥着重要的作用，能够促进图书管理工作效率和效果的提高，对图书资源的有效利用也产生着一定的积极影响。因此新时期在对图书管理工作进行改革创新的过程中，一定要加强对图书档案系统的重视，借助对图书档案系统的应用，为图书管理工作的开展提供相应的支持，促使图书管理工作能够在新时期背景下取得新的发展成效。

参考文献：

[1]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，19（10）：156-157.

[2]李明心.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].科研，2017（2）：00274-00274.

[3]张永梅.档案管理系统在图书馆管理中的应用设想[J].雪莲，2015（24）：46-47.

作者：庄爱方

图书档案管理系统论文 篇2：

试析图书档案管理系统在图书管理中的应用

摘要：现阶段我国的图书档案管理工作有了很大进展，经济水平的提高和科技的迅速发展，为互联网技术的应用和普及奠定了基础。对于图书档案管理而言，应用信息管理系统能够将大量的知识信息存储起来，为需要的人提供便捷的查询和学习服务，该系统的应用对于图书档案管理质量的提高具有一定的作用。本文主要分析了图书馆档案管理工作中的影响因素，以及相关的优化方案，为实现我国现代化图书管理提供参考。

关键词：档案管理系统;图书馆;书籍

引言：针对图书馆的书籍不断增多的情况，所以为了能够使图书馆内的书籍进行合理有效的归纳，就需要制定相关的管理模式，这样就能避免在管理的过程当中由于人工操作而产生大量的失误，所以在进行图书馆管理过程时，要合理地运用图书馆档案管理系统，这样就能够减少由于人工操作所带来的失误，也能够提高图书管理的效率，确保读者能够在查阅图书时更加地方便快捷。

1、图书馆档案管理内容

图书馆档案管理主要包括政文档案、人事档案、业务档案以及设备档案。政文档案就是党政文件、工作会议记录、内部研讨资料、年度工作总结报告、工作计划、规章制度、工作日志等。这类资料收集难度比较大，因此整体资料不够全面且十分零散。人事档案不仅有图书馆员工资料，同时也有图书馆用户资料，内部员工资料包括员工个人情况、岗位配置及其变动、考评职称等，用户资料包括用户个人信息、图书借阅信息等。信息化时代，信息一般存储在图书馆档案信息管理系统中。业务档案就是图书馆各部门在开展日常业务时形成的资料，其中涉及了工作开展、汇报以及研究等方面的材料，和图书馆工作数据等信息，例如馆藏量等。设备档案就是图书馆设备资料，其中记录了设备引进、维修等内容，尤其是招标采购政策实施后，其采购的设备需要建立独立的设备档案。

2、影响图书档案管理的因素

要想让图书管理能够有效稳定地展开，那么就需要充分地认识到有哪些因素将会对其产生影响，从而制定出相应对策。因此，归档工作的效率质量将能够直接影响到图书管理工作能否顺利开展，由于归档数目比较大，图书管理人员要具备高效整合图书并归纳的能力，还要在归档过程当中避免某方面的误差，从而导致图书馆不能够顺利运行。要想避免图书馆在经营的过程当中避免多种因素的影响，就需要事先对图书馆的发展情况做相应的了解，并且针对图书馆数量和类别不断增多的现象，制定相应的解决策略，这样就能够使图书馆的管理工作能够顺利开展，确保读者在图书馆借阅书籍时能有一个良好的服务。

3、图书馆管理中运用图书档案管理系统的对策

3.1融合信息技术手段

传统的图书管理模式并不适用于当代的图书馆，而且还会受到多种因素的影响，就不能够全方面地提高图书管理的效率，也很难保证图书馆的服务水平，所以针对这样的现象，图书馆要结合当代的信息技术，不断地融入高科技，才能建立合理的图书管理方案，从而提高图书馆的管理效率，减少工作人员的工作量与压力。同时， 我国目前的图书档案管理系统运用了计算机技术，这样就能够清晰明确地分辨类似图书，并且通过扫描识别的方式对其进行分类，就能够大量地减少人工分类的时间，在图书管理系统运行的过程当中，都会根据当前世界上的书籍种类，对图书馆内部的数据进行相对合理的分类，不需要人工的检测，与此同时系统还能够根据各类的图书上传到计算机当中，就会为相关的管理人员寻求图书找到提供有力帮助。应用电子文档记录图书信息，这样不仅能够节省大量人力，还能够提高备份的准确性，对图书馆的应用管理更加便捷。无论是对于图书管理人员，还是在图书馆进行借书的人员，突出档案管理系统都能够为其提供相应的帮助并且弥补传统管理模式的不足。

3.2资金和人员的投入

为了可以更好的对图书档案管理工作效率进行提高，需将可以更好的服务于图书档案管理的制度制定出来，同时对于各个地区的政府部门来说，需对资金的投入加大力度，并对专业人员的培训以及图书馆的建设加大重视。其中投入的部分资金，主要应用于书籍的购置方面，以此让社会人群对读书的各种需求可以得到满足。图书档案管理工作人员还需经过专业化的培训，将相关管理制度尽早制定出来并在第一时间进行实施，整个培训过程中，需将管理人员的职业素养进行提升，让每一个工作人员都可以将比较先进的图书档案管理方法牢牢掌握，让他们可以对自身的管理职责进行明确。

3.3提高档案信息服务层次

图书馆档案信息管理必须要提高信息服务层次，使档案管理科学规范。信息时代，档案管理实现了信息化，利用信息管理系统能够使档案管理流程規范，提高档案信息服务质量和层次，利用信息技术建立档案服务系统，为档案用户提供沟通平台，提高信息服务水平。

3.4合理运用电子文档记录图书信息

合理运用电子文档记录图书信息可以节省大量人力，提高备份的准确性，为图书馆提供更多便捷，为了避免图书馆数据存在丢失以及系统崩盘，还可以运用U盘把图书馆档案信息进行备份，有效弥补传统纸质备份存在的不足，同时不必要再次对图书各项信息进行打印。与此同时，图书馆图书在被借阅以及引进时，档案管理系统都会根据实际情况详细记录，同时会根据系统内部扫描与分析技术，明确各项数据都要存档，并不需要人工对数据进行计算与记录，仅凭计算机完成即可，能够保障信息记录的准确性，提高图书馆的管理效率。

总结：在图书馆进行管理工作时，就会受到很多因素的影响，并不能对数据进行一个准确的分类，所以在归档过程当中要采取相应的信息技术，来提高重视档案管理系统应用，并且分析出其作用与优势，制定相关的管理方案，弥补图书管理存在的不足，为图书馆的管理工作提供帮助。

参考文献：

[2]张娜.浅析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].文渊（高中版）.2020，（1）.88-89.

[2]杨锟.图书档案管理系统在图书管理中的应用探索[J].文渊（高中版）.2020，（7）.326.

[2]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，（10）.156-157.

作者：时晓鹏

图书档案管理系统论文 篇3：

基于Web的图书档案管理系统的设计

摘要：根据软件的生命周期，该文分析了系统的功能需求及开发本系统所需的相关技术，通过分析得出了图书档案管理系统的功能设计和数据库设计，最终形成了基于web构建图书档案管理系统的设计方案。

关键词：功能设计；数据库设计；图书档案管理

The Design on the Book & File Management System

JI Juan, LIAO Juan

(Sichuan Radio and TV University, Chengdu 610073, China)

Key words: the design of function; the design of database; book & file management

随着经济的发展，企业向着大型化、规模化的方向发展，企业要想在激烈的竞争环境下占得一席之地就要大大的提高企业的效率，而要提高企业的效率必然要求提高职员的工作效率，以往的手工操作给职员带来了很大的不便，而且也给工作中需要获取企业某方面数据的职员或企业领导带来了很大的不便，所以将企业中的各种数据用计算机来存储、将数据的操作利用软件来实现是必要的。因为计算机存储不仅能实现无纸化办公，而且软件便于数据的录入和查询，企业对于计算机和软件的投资，可以带来长期稳定的巨大收益。因此，研究开发一个运行在计算机网络平台上的信息管理系统，帮助企业员工更好的管理公司的各种信息是非常有意义的。

1 功能需求及相关技术

1.1 功能需求

本系统主要针对的是公司管理部门的员工，是基于B/S模式的，因此在安全性方面要加强，要做到不允许匿名用户的登录。必须在管理员分配用户名、密码和能访问的数据表之后才可以查阅或修改自己相应的表。确保公司的一些需要保密的数据不对外公开，需要添加、修改或删除的数据由专人操作。经过分析本系统实现的功能有：

1) 科技档案管理：科技档案种类繁多，较为复杂，需要对档案进行合理的编号，并为档案确定存放位置，以方便用户查找。细分为科技档案入库、科技档案借阅、科技档案查询以及各种报表的打印工作；

2) 科技书籍管理：细分为科技书籍入库、科技书籍借阅、科技书籍查询以及各种报表的打印；

3) 经费管理：主要负责科研经费开支和书籍报销的明细账，这个模块需要能任意查询和产生各种报表。

4) 科技书籍的报销：其流程中包含了一些经费的管理的流程，在程序设计的时候需要注意一些。在判断经费是否超限的时候，需要查阅经费计划表，所以经费计划表必须在科技书籍报销之前先设定好。

1.2 相关技术

本系统采用由SUN公司推出的新一代Java语言作为系统开发语言。Java语言最大的优点就是与平台无关[1]，在Windows 9x、Windows NT、Solaris、Linux、MacOS以及其它平台上，都可以使用相同的代码。具有“一次编写，到处运行”的特点[2]，使其在互联网上广泛采用。数据库服务器采用Microsoft公司的 SQL-Server 2000 ，适合中型企业使用，并在Tomcat上进行发布。在开发过程中用到的关键技术有：企业级Java Bean技术、JDBC数据库访问技术、JavaScript脚本技术、数据库存储过程技术和触发器技术。

2 系统设计

2.1 系统功能设计

由功能需求分析知本系统分为下面4 个子功能：基本信息管理、查询打印、系统设置和帮助，每个子功能又细分为相应的小的功能模块，其详细功能模块如图1-图3所示。其中基本信息管理、查询打印和系统设置的功能模块图分别对应为图1，图2和图3。

2.2 数据库设计

众所周知，数据库是信息存储的载体[3]，任何的关于信息的管理系统都离不开数据库。系统对信息的管理，就相当于是对数据库的操作，可想而知数据库对一个系统来说是多么的重要，设计一个好的数据库就等于完成了系统开发的一半，也可以说数据库的好坏是衡量系统好坏的标准。

2.2.1 系统E-R图

如何将上面所描述的抽象的事务转变为计算机能识别的数据及信息？科学研究运用E-R图来描述客观世界的概念模型[4]。可以将本系统分为管理员、档案、书籍和借阅者4个实体，管理员与档案、书籍、借阅者之间的关系为管理关系；借阅者与档案、书籍之间的关系为借阅和归还关系。图4为图书档案管理系统简化的E-R模型图。

2.2.2 数据流图

1) 档案（书籍）入库（报废）功能数据流图

图5为档案入库数据流图。

2) 档案（书籍）借阅功能数据流图

图6为档案借阅数据流图。

3) 销登记功能数据流图

图7为报销登记功能数据流图。

3 系统中用到的编程技巧

1) 编号自动加1：在数据库的设计中，大部分数据表都采用了流水号作为主键，而且流水号的设计比较烦琐，如科技书籍报销流水号采用字母+当天日期+自动编号，在系统的实现过程中采用了Bean来实现，利用Bean的一个接口，给Bean一个参数（数据表名），即可返回这个参数所对应数据表里的编号最大值而且加1，即生成了一个新的编号。

2) 档案和书籍的交接需要一次加入多本相同的书：在JDBC操作数据库的时候采用预置语句，这样不仅可以一次添加多条数据，而且速度较快。

4 总结

本图书档案管理系统将信息管理与互联网结合起来，使计算机在人们日常生活中更能发挥其作用，同时也对企业内的书籍档案信息进行有序管理，提高了利用效率。相比较传统的手工制表方式以及借阅的记录方式，开发本系统具有方便，快捷的特点，这也是用户所期望的。相信在以后的时间里，随着企业规模的不断扩大，本系统会给企业用户带来更多的效益和价值。

参考文献：

[1] 陈天河.Java数据库高级编程宝典[M].北京:电子工业出版社,2002.

[2] Sierra K,Bates B.深入浅出Java[M].2版(影印版).南京:东南大学出版社,2005.

[3] 耿冲.SQL Server 2000数据库管理[M].北京:机械工业出版社,2001.

[4] 熊桂喜,鲁久华,孙军.SQL Server 2000高级编程技术[M].北京:清华大学出版社,2002.

作者：纪娟,廖娟