事业单位人事档案管理论文

摘要：信息化技术的发展应用已经对社会各个行业产生了重大影响。事业单位人事档案管理也不例外，通过管理信息化建设，既可以大幅度提升管理工作效率和质量，实现人事档案价值的增值服务目标，又可以推动事业单位信息化发展，为事业单位适应新时代的各类挑战而实现持续发展奠定良好基础。下面是小编整理的《事业单位人事档案管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

事业单位人事档案管理论文 篇1：

大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究

摘要：众所周知，事业单位人事档案管理属于国家档案的重要组成部分，也是事业单位的一项重要管理工作，人事的档案中记录着这一员工的基本信息，其管理的质量能够影响事业单位的工作效率，只有事业单位人事档案更加完整，才可以更好地形成完整的事业单位人事档案制度，管理好每一个事业单位等机构人员的工作成果。在目前大数据时代下，出现了一系列先进的管理方式和理念，我们就要有针对性地借鉴这些先进的理念，发挥大数据的优势，能够保证事业单位人事档案管理的有效性。本文就事业单位人事档案管理与利用的创新作出了详细的论述，供相关部门参考和借鉴。

关键词：人事档案 管理利用 创新

一、事业单位人事档案管理的概述

事业单位人事档案管理具有收集性的特点，档案的管理本质上就是收集每个员工的工作绩效、工作变动等工作的情况，帮助事业单位的领导来更好地了解这一员工的基本情况和职业生涯，从而对员工在实际工作过程中进行更好的管理。其次事业单位人事档案管理还有流动性的特点，每个单位的员工并不是固定不变的，存在升职、降职、辞职、退休等多种情况，在出现上述情况的时候，档案的资料也要发生变化，然后在进行一些档案材料的丰富或者是填充。最后事业单位档案的管理还有统一性的特点，人事档案的管理是由单位统一进行管理的，有专门的部门和工作人员进行实际的工作，并且是严格按照规章制度进行实际的工作，人事档案管理所涉及到的信息和资料都需要进行精细化的管理，保证管理的有效性和真实性。

事业单位档案管理是了解事业单位信息的主要方式，在档案中所记录了事业单位的主要职业生涯和个人的基本信息、社会关系等，能够给单位提供重要的参考价值，对于事业单位个人的职业生涯发展具有重要的意义，也可以让单位更好地利用人才和使用人才，促进事业单位的更好发展，所以说，做好事业单位人事档案的管理工作有着重要的意义。

二、事业单位人事档案管理工作中存在的问题

2.1对档案管理的重视程度不够

从我国目前的事业单位人事档案管理工作来看，很多单位存在着对档案管理的重视程度不够的情况，首先是对事业单位自身不够重视，有的事业单位存在职务的变动，但是自己的档案却没有跟着发生变化，导致在实际工作中需要自己的档案的时候甚至不知道自己的档案在哪个地方，严重影响到自己的实际工作，除此之外，在进行档案调动的时候会让领导对这一员工进行评价，这些评价都会写入档案中，有的领导不明确自己的评语会对自己员工的职业生涯有着重要的意义，在写档案的时候比较随意，不严谨，也影响着员工的工作生涯。

2.2档案管理者的管理观念陈旧

随着经济和社会的不断发展，我国的档案管理工作也需要进行创新和改革，从而更好地适应社会的发展，但是在实际的管理工作中，很多的管理者并没有提前了解我国有关于档案管理方面的内容，在进行管理的时候还是采用传统的管理方式，也没有掌握社会发展对其工作所提出的新的要求，甚至有的管理者根本没有意识到职工的档案管理工作对职工的发展的重要性，所以这样陈旧的管理观念和方式也导致档案管理工作的效率有所降低，无法充分发挥其价值。另一方面，政府机关的档案管理人员没有充分利用新时期的优势，新时期信息技术的发展给档案管理工作提供了非常大的便利，但是相关的工作人员还是采用传统的方式，没有将其优势发挥出来，也不知道该怎么去用这些大数据时代下的全新的方式来进行管理，到会整个档案管理的效率不高。

2.3人事档案规章制度缺乏落地性

在目前的很多事业单位中，进行人事档案管理时，一些是制度和政策并没有建立完善，让制度和作用得不到充分地发挥，而且不完善的制度也对员工没有约束力，没有对工作的各个方面和细节进行制度的表述，也就是说，员工在实际的工作中比较自由、懒散;另一方面，已经建立的规章制度缺乏落地性，让规章制度流于形式，没有发挥实际的用处。并且人事档案管理制度存在明显的漏洞，不具备制度化的要求和约束能力，让整个档案管理都缺乏条理性，在进行档案的搜集时主動性也不强，影响到实际事业单位人事档案管理的有效性。

三、事业单位人事档案管理与利用的创新措施

3.1加强档案管理工作重要性的宣传，提高对其重视程度

各单位的领导首先就要重视起事业单位人事档案的管理工作，只有领导足够重视，实际的管理工作才可以得到进一步的创新和改革，因此，要全面加强对档案管理工作重要性以及基础知识的宣传工作，对单位的工作人员以及专门的档案管理工作人员开展专门的专题讲座，从自己的实际工作中重视对自己档案的管理工作。另外，还要采取必要的方式来提高工作人员的综合素质和工作能力，对整个人事档案管理的流程和具体的内容都要了如指掌，能够明白人事档案管理对员工的重要性，培训员工如何在实际的工作中通过大数据和互联网来进行实际的工作，更好地实现人事档案管理的创新。

3.2加强对事业单位人事档案的信息化管理

事业单位人事档案完整地记录着事业单位的整个职业生涯以及工作期间的全部经历，单位的领导以及相关人员可以根据事业单位的档案对事业单位进行提拔和任用，随着经济和社会的发展，对于事业单位人事档案管理的重视程度也不断地提高，传统的陈旧的管理方式已经无法适应新时期下对档案管理的新要求，因此我们必须要借助现代的力量，利用现代化技术和设备来创新事业单位人事档案管理的方式，能够建立完善的事业单位人事档案数据库系统，实现纸质化与电子化的双重管理，从而最大程度地提高事业单位人事档案管理的利用率，更好地为单位的发展奠定良好的基础。才可以早日实现事业单位人事档案管理的创新。

3.3发挥大数据的优势

要大力建设网络设备，能够安装先进的网络设备，不仅能够满足内部的信息沟通需要，还要对一些外部信息进行输出和利用，能够满足事业单位局域网的建设要求。另一方面，要转变进行档案管理的观念，能够将传统的收集和整理人事档案转变为应用计算机和大数据进行管理中来，大力推动网络设备的建设，能够让信息化档案管理发挥自身的优势和价值，促进事业单位人事档案管理朝着信息化方向发展。

3.4完善相关的制度政策

制度和政策的存在可以约束工作人员的工作行为，让整个工作的条理性更强，保证人事档案管理工作的顺利开展，因此完善相关的制度和政策是必不可少的。事业单位的相关工作人员要加强对制度和政策的完善力度，能够制定符合国家和法律以及本单位发展需要的制度和政策，为档案工作的开展提供基本的法律保障。因此在实际的事业单位人事档案管理工作中，要能够制定出相关的标准，将每项工作具体到责任人，如何利用互联网和大数据进行实际的工作也要进行专门的培训工作，确保人员的专业性，充分发挥互联网和大数据本身的优势。

四、总结

综上所述，大数据时代下涌现出了一些优秀且先进的人事档案管理方式，作为事业单位人事档案管理的工作人员，我们要积极利用这些先进的管理方式和管理理念，从而适应社会的需要，因此在实际的工作中要创新观念，摒弃传统的人事档案管理工作带来的弊端，积极利用现代化的管理设备，建立完善的事业单位人事档案数据库系统，促进人事档案管理的创新。

参考文献：

[1]姜红缨. 大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究[J]. 办公室业务， 2020， No.332（03）：153-154.

[2]王文. 大数据时代事业单位人事档案工作的创新模式[J]. 人力资源管理， 2018， 000（012）：396.

[3]满静. 大数据时代事业单位人事档案工作的创新模式[J]. 办公室业务， 2018， No.299（18）：166-167.

[4]徐红. 大数据时代事业单位人事档案工作创新模式探究[J]. 山西青年， 2017， 23：185-185.

[5]杨久凤. 大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J]. 城建档案， 2017， 000（008）：57-58.

研究方向： 化工机器与设备结构安全（事业单位现代化档案管理）

作者：熊先锋

事业单位人事档案管理论文 篇2：

事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略探讨

摘要：信息化技术的发展应用已经对社会各个行业产生了重大影响。事业单位人事档案管理也不例外，通过管理信息化建设，既可以大幅度提升管理工作效率和质量，实现人事档案价值的增值服务目标，又可以推动事业单位信息化发展，为事业单位适应新时代的各类挑战而实现持续发展奠定良好基础。鉴于此，本文以事业单位人事档案管理为研究主题，具体分析信息化建设现状及水平提升策略，旨在给人事档案管理行业从业人员的信息化建设工作提供新思路。

关键词：事业单位;人事档案管理;信息化建设现状;提升策略

人事档案管理作为事业单位管理工作内容的核心构成部分，通过有效管理工作，可以获取有关工作人员的具体情况，如工作能力、胜任岗位、工作表现等，便于单位更好地开发与利用人才，实现人才价值最大化利用目标的同时，有利于事业单位的体制创新发展。但长期以来，我国人事档案管理局限于落后的人工管理，显然难以满足当前事业单位发展的实际需求。因此，为促进事业单位人事档案管理工作持续发展，应与时俱进地加快信息化建设，以此推动事业单位人事档案管理工作向信息化、科学化、标准化方向发展。

1.事业单位人事档案管理信息化建设的重要意义概述

长期以来，人事档案管理以纸质档案管理为主，这种情况下，档案管理人员往往要耗费较大精力和时间去做好纸质档案收集、分类整理以及开发利用等工作，这种管理模式具有诸多缺陷，如人事档案价值开发利用不足、档案保存难度大等，难以支撑当前事业单位创新持续发展[1]。因此，事业单位人事档案管理人员应探寻可持续发展措施，而信息化建设无疑是为事业单位人事档案管理效果的优化提升提供了可能，可以借助于信息技术手段，实现人事档案安全、海量、长期保存等目的，并可以借助信息化技术手段高效开发利用档案信息，为事业单位优化人才配置提供数据支持，进而有利于事业单位的发展[2]。因此，在信息化时代背景下，事业单位加强人事档案管理信息化建设具有十分重要的现实意义。

2.事业单位人事档案管理信息化建设水平的提升策略分析

如前所述，事业单位加快人事档案管理信息化建设是适应时代发展的重要举措，对事业单位创新、持续发展起到了良好的助力作用。因此，事业单位应根据发展实际，并考虑人事档案管理现状问题，积极探寻多元化的有效对策，切实提高人事档案管理信息化水平，为事业单位工作决策和人才配置等一系列工作提供有价值的人事档案信息资源，推动事业单位创新、持续发展。

2.1提高信息化建设重视度

基于某种意义上而言，事业单位领导者对人事档案管理信息化建设的重视度，决定了人事档案管理信息化建设成效。因此，事业单位各级领导需要与时俱进地认识信息化建设渗透人事档案管理工作中的必要性和重要性，从而在具体的工作中提供最大支持。同时，事业单位各级领导在具体的工作中，应将支持措施落实到位，其中最大保障措施是提供充足的资金和技術装备，如计算机、扫描仪等，并要注重常用软件的完善配置[3]。不仅如此，事业单位领导应深刻认识到人事档案管理信息化建设的积极意义，将人事档案管理信息化建设纳入工作计划中，并非将其作为一项口号工作提出来，而是要将其落实在实处，积极推动人事档案管理信息化发展。在此过程中，人事档案管理信息化建设并非单方面的，而是要渗透在人事档案管理的各个环节，如档案收集、档案保存、档案调用等，才能全面提升事业单位人事档案管理信息化水平。

2.2加强信息化管理专业人才培养

事业单位人事档案管理信息化建设离不开专业人才的支持。因此，事业单位应在具体的工作中，加强专业的信息化管理人才的培养，并要落实人才考核机制，保证信息化管理人才胜任人事档案管理信息化建设工作要求。在实践中，事业单位应始终坚持外部引进和内部培育相结合原则，才能建构一支高素质人才队伍。首先，事业单位应加强档案管理人才信息化培训，全方位提高档案管理人才的信息化素养，促使其能够为融合人事档案管理工作和信息化建设作出突出贡献。不仅如此，在教育培训过程中，还要加强职业道德教育，促使档案管理工作人员能够做好规范做好档案信息化建设工作，并落实保密条例，以期在提供优质档案服务的同时，可以保障事业单位各人员的权益。其次，事业单位要想快速提高人事档案管理信息化建设水平，还要注重外部引进，具体是根据人事档案管理信息化建设需求，设定考核门槛来吸引具有丰富经验的优质人才。

2.3建立健全人事档案管理制度

人事档案管理制度是规范和保障档案信息化建设的重要基础。因此，事业单位在人事档案管理信息化建设中，应建立健全人事档案信息化管理制度，保障人事档案管理信息化建设工作高质高效地落实到位，切实提高档案管理信息化水平。同时，针对当前事业单位人事档案管理制度现存问题，要求结合人事档案管理信息化建设的具体要求，有针对性地完善和改进部分制度，切实提高各项保障性制度的可操作性和有效性，才能充分发挥人事档案管理制度的约束和规范作用，助力提高人事档案管理信息化建设水平，进而为事业单位的创新、持续发展奠定良好基础。

3.结语

综上所述，人事档案管理信息化建设是事业单位管理工作创新发展的重要举措。因此，事业单位在人事档案管理工作中，应对信息化建设的重要性提高认识，且要在人才建设、资金保障、管理制度建设等方面提供最大支持，才能切实提高我国事业单位人事档案管理信息化建设水平，进而有利于人事档案管理效果的整体优化提升，能够为事业单位的人才资源优化配置提供参考信息，最终有利于事业单位的创新持续发展。

参考文献：

[1]尹树平.事业单位人事档案管理信息化整合平台的构建与实效验证[J].办公室业务，2021（19）：104-105.

[2]刘洋.大数据环境下事业单位人事档案管理现状及改善策略[J].黑龙江档案，2021（02）：88-89.

[3]张欣.加强信息化和标准化，推进事业单位人事档案管理的规范化[J].中国信息化，2020（11）：75-76+79.

作者：徐丽梅

事业单位人事档案管理论文 篇3：

大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究

【摘  要】新兴科技背景下，“大数据时代”日益成熟，对各行业各领域产生重要影响和变革。事业单位人事档案管理创新随着时代的变革应运而生，为事业单位受众提供更好的服务是事业单位人事档案管理创新自创立以来的核心功能，事业单位人事档案管理创新为事业单位受众提供快速有效并且定制化的服务，事业单位人事档案管理创新的发展离不开大数据技术的支持。本文分析了“大数据时代”的简要发展，对事业单位人事档案管理创新进行理念特征梳理，进而分析研究了“大数据时代”在事业单位人事档案管理创新中的应用，“大数据时代”突破升级改造，“大数据时代”在事业单位人事档案管理创新中将会盛行起来，其各项应用价值也在不断升级。

【关键词】大数据时代;事业单位;人事档案管理

一、大数据时代简述

“大数据时代”是计算机科学中，随着超级计算、大数据、机器学习等大数据技术的发展，涉及研究、设计和应用机器的一个分支。“大数据时代”是多事业单位大数据技术的终极应用形式，它是计算机软硬件及行为心理学等科学领域飞速发展的结晶。“大数据时代”的发展，将引起整个人类生活与发展的很大变革。21世纪“大数据时代”相关的论文、学者、学会如雨后春笋般出现，近几年，“大数据时代”已发展成为国家发展战略，“大数据时代”相关领域研究、学习、开发与应用已经在科研机构，“大数据时代”研究与应用硕果累累并在中国空前发展，成为国民经济领域重要的一环，也为促进其他学科的发展和中国的现代化建设做出新的贡献，云计算，物联网和移动互联网等大数据技术和应用程序的创新，各种大数据技术之间已经形成了积极的反馈效应。“大数据时代”和云计算等大数据技术领域，全球创新已经成为趋势。“大数据时代”在各个领域产生了巨大的经济价值推动了“大数据时代”的进一步发展，“大数据时代”的发展也影响着事业单位传播的语言。未来新科技发展的趋势一定是朝着“大数据时代”迈进。

二、大数据时代的事业单位人事档案管理现况

全媒型”人才的提出，是事业单位融合发展过程中，事业单位对人才需求的一次重要变革，它适应了事业单位从相加变成相融，进而走向全事业单位传播的发展趋势。“优化人才队伍结构”和“充分释放人才活力”，都要求因地制宜制定管理策略、形成激发优秀人才创业干事活力的灵活政策。大数据时代，新内容、新大数据技术、新模式层出不穷，更加灵活的人事管理制度将成为趋势，这也是未来新闻事业单位人事管理制度改革的重点。将专业人才结合数字化人力资源体系进行培养，不断输送具备多样化能力的人才为事业单位人事管理业务赋能。

“大数据时代”，是一个使事业单位界限模糊的过程，在互联网的驱动下，事业单位以电子、数字的形式融合在一起，事业单位与新事业单位的关系不断调整的过程。但从刚开始出现这样的概念到现在，“大数据时代”给人的感觉一直都是好像简单，但又很玄乎，一家好的事业单位，在事业单位融合的过程中，独立的大数据技术支持，这些都是事业单位在事业单位融合的过程中必须要面对和改进的，当然也有很多事业单位已经在这样做了，至于以后发展如何，实践出真知，可能还需要时间去检验。

三、大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究

1、采取灵活用工的形式

事业单位采取原有固定用工的模式，大数据时代的人才管理需要广纳英才，可以通过合同制、灵活排遣、兼职用工的方式进行人员聘用，发挥各种用工形式的优势，为事业单位转型创造优秀的人才池，员工加入之后要随时关注员工的业务能力与人事档案管理创新适应性，定期开展培训，将大数据时代事业单位的既定策略和文化深深贯彻在员工的血液中，指导员工工作，提升人员人事档案管理创新认可度。

2、建设人事档案信息智能化分析系统

人事文档资源信息智能化分析中使用大数据技术算法使得开发事业单位学术资源智能搜索系统成为可能。从大数据技术的核心算法水平来看，智能搜索是指大数据技术中例如自然语言处理，机器学习，计算机视觉，人类机器交互，数据挖掘和信息检索等技术应用，其中核心技术是一种自然语言处理技术，可以准确地了解用户的搜索组合或嘴巴语言表达的内容。

大数据技术算法性能的提高将推动信息智能化系统，提高搜索引擎的搜索效率和精准度，事业单位人性化的目标得以实现，也为事业单位提供更智能化定制化的信息服务，智慧业务是大数据技术事业单位的终极目标，节省了大量的人力资源，降低了事业单位的管理成本。

3、建立无纸化人事档案管理系统寻找资金和大数据技术支持

一方面合理合法地使用资本，灵活处理资金短缺问题，筛选合格的公司，对其进行授权，公司可以参与事业单位技术系统筹划;另一方面借用非事业单位组织的力量和资本，挑选可靠的非事业单位组织进行合作，达成合约。通过这两方面，可以帮助事业单位部门解决资金不足问题，另外，与公司与非事业单位组织的合作，促使了当地经济的发展。大数据技术方面，事业单位部门很少有专业的精英，应努力找优秀IT人才，寻找可靠IT公司进行合作，让IT公司帮忙设计运营事业单位网站以及相关硬软件等设备。

4、加强事业单位信息队伍建设，培养一批高层次管理人员

事业单位系统已经建立了一支信息大数据技术團队超过十年。当前的重点是一方面，我们必须不断提高他们的大数据技术和管理水平;另一方面我们必须研究和解决事业单位信息规划以及建设和服务功能配置以及机构设置等问题，研究解决信息化工作组织运作机制问题。

5.重视事业单位人事信息保密性

网络对于事业单位事务来说其中的一个弊端就是信息的公开共享性，事业单位事务的保密性需要特别留意，对于核心机密的事业单位事务，应加强信息保密工作，建设高质量的信息保密机制，对信息安全泄露事情建立应急机制，从大数据技术层面和管理层面双管齐下，确保重要政务信息的安全和保密。

6、建立人事档案管理绩效评估系统的目标。

主要目标是：首先，全面了解人事档案管理绩效评价体系的实际情况。通过建立该管理绩效评价体系，事业单位可以从多个角度深刻理解其管理状况和未来发展方向，为今后的管理体制改革提供可靠的决策依据。其次，它反映了人事档案管理信息共享的程度。不可否认，信息共享已成为人事档案管理质量的重要指标。

四、结论

在大数据人事档案管理时代，事业单位的管理创新要注重事业单位组织的整体性和目标性，强调人与人、人与部门、部门与部门之间的协调性，要求管理者对新型传播模式要有足够的认知，对包括员工、用户、客户在内的不断发展变化中的“人”有深刻把握，对事业单位生态能够统筹考量，以此实现与时俱进的创新性管理。大数据时代下事业单位人事档案管理转型路径的选择，取决于事业单位自身的实际。只有这样，事业单位才能真正突围成功，并求得更好发展

参考文献：

[1]郭岩. 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J]. 经济学，2021，4（1）：58-59.

[2]张彩云. 大数据时代事业单位人事档案信息化建设研究[J]. 办公室业务，2020，000（007）：59-60.

[3]杨万贵;事业单位融合发展如何突破大数据技术屏障[N];光明日报;2014年

作者简介：

宋鹏飞，出生年月：1980年2月，男，汉族，籍贯：山东省兰陵县，学历：大学本科，职称：初级档案管理员，研究方向：中级档案管理。

作者：宋鹏飞