无线条码化仓储管理论文

2022-07-03

在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性导致了劳动效率的低下和人力资源的严重浪费。同时,随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响正常的运行工作效率。今天小编给大家找来了《无线条码化仓储管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

无线条码化仓储管理论文 篇1:

县级供电企业电力物资条码化仓储管理的实现

摘要:文章介绍目前县级供电企业仓储管理中存在的问题,分析基于条码技术的仓储管理系统的功能及具体实现过程,对可能出现的问题进行探讨。

关键词:电力物资;条码;仓储管理系统

商品的仓储活动是由商品生产和商品消费之间的客观矛盾决定的。商品在从生产领域向消费领域转移过程中,一般都要经过商品的仓储阶段,这主要是由于商品生产和商品消费在时间、空间以及品种和数量等方面的不同步所引起的。

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。在企业的经营管理中,仓储管理在物资管理中具有特殊的地位,作用越来越重要。

1电力物资仓储管理目前存在的问题

电力物资仓储管理不同于一般物流企业的仓储管理。电力企业的资产设备数量大、品种多、备件的种类上万种,自动化程度高,对设备的要求非常高,这样就提高了仓储管理的难度。目前电力物资仓储管理模式主要是手工管理、辅助计算机处理软件来协同工作,这种方式存在很多弊端。主要表现为:

①库存盘点耗费大量的时间,由于物资种类繁多,在台账统计和报表的统计过程中需要占用大量的时间与精力,由于数据存在差异性,在时效性与准确性上也很难满足管理的要求。

②由于产品品种和式样存在多变性,需要仓库管理人员经常对出入库单据的处理。在计算机和仓库之间往返进行数据的录入、查询和核对工作,严重影响工作效率,无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。

③对库存的数据更新不够及时;对不同批次的物料不能按要求保证先进先出的规则;操作流程的随意性比较大,难以规范化管理。

④无法方便跟踪工程项目的物资消耗情况以及资金预算控制,无法及时提供以基础数据为依据的数据分析和统计。

⑤仓储计算机管理系统代码不统一,无法实现信息及数据的交换和使用。服务代码、物品代码的混乱,使得同一项服务和同一种货物的表达方式多种多样,因而无法实现信息一致和共享。

2电力物资条码化仓储管理的目标

为了达到《河南省电力公司标准化仓库建设标准》的要求,我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级,具体是实现以下几个目标:

①有利于国家电网公司大物流平台建设,有利于国家电网公司物资统一编码的推广应用。国家电网公司物资统一编码,作为大物流平台建设的基础,目前已达8万条。在引入物资条码化管理系统时,可以将物资编码直接导入条形码系统,建立对应关系,从而助推集团公司物资统一编码推广应用工作。

②有利于实现物资仓库实时、动态管理,提高工作效率,节省人力成本。目前我局所负责的物资仓库,仓管模式仍是保管员手工将物资信息录入台账,手动办理入、出库单,手动盘点物资。由于物资量大,到货集中,工期短,物资盘点也是按月、季度进行,需投入大量人力。

③有利于基建物资转生产移交工作,实现基建物资和生产物资无缝对接。目前基建工程投产后,基建剩余物资以及备品备件、专用工具数量较大,物资品种繁杂,移交工作量大,需要花费大量人力、物力移交生产物资库。如果引入条码化管理系统,移交时数据整理实现扫码操作,省时、省力,实现基建物资和生产物资无缝对接。

④有利于提升现场物资管理水平。条码化管理可以增加现场物资管理业务含金量,提升管理水平。条码化还为延续生产物资管理业务做了很好的铺垫,大大拓展了现场物资管理业务空间。

3电力物资条码化仓储管理的关键技术

3.1条码技术

条码是将线条与空白按照一定的编码规则组合起来的符号,用以代表一定的数字、字母等信息。条码系统是迄今为止最经济实用的一种自动识别技术,具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活使用等优点。条码可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出标记,可定期对库区进行周期性盘存, 并在最大限度减少手工录入的基础上, 确保将差错率降至零,且高速采集大量数据。具体应用中可将仓库分为若干个库房,每一个库房分若干个库位,明确定义存货空间;按仓库的库位记录仓库货物库存,在产品入库时将库位条码号与产品条码号一一对应,然后通过采集入库、出库、移库、盘库数据,使仓库货物库存更加准确。同时通过后台应用软件的处理,完成信息记录、查询、汇总和各种账册报表功能,并通过对仓库结构、库存量、有效期等方面的控制,提高管理效率。

3.2仓储管理系统

仓储管理系统是实时的计算机软件系统,它能够按照供应链运作的规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化,使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。

仓储管理系统在我国的应用可分为三类:第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统,在销售物流中,如连锁超市的配送中心,较常见;第二类是以仓储作业技术的整合为主要目标的系统,主要解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化问题;第三类是以仓储业的经营决策为重点的应用系统。其具有灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的大客户管理系统等特点,可为仓储业经营提供有力的决策支持信息。

企业有效地实施仓储管理系统可以提升仓库运行的绩效,主要体现在以下几个方面:其一,实时控制。在应用自动识别技术后达到无纸化作业和实时信息控制的效果,也可以合理调配人力资源、实现实时库存控制,达到准时交付的目的;其二,仓库、配送中心的最优化作业。快速及时管理对系统指引的任务以及对工作的排序;其三,改变传统的固定货位。实现全库随机储存可以合理对仓容的利用;其四,实现供应商、货主、客户三方的信息共享,对建立供应商战略联盟有一定的益处。

据统计资料显示,实施仓储管理系统后仓库的配送能力一般能提高20%~30%,库存和发货正确率超过99%,仓库利用率提高、数据输入误差减少、库存和短缺损耗减少,劳动、设备、消耗等费用降低,这些最终将为企业带来巨大的经济效益。

4电力物资条码化仓储管理的应用

电力物资条码化仓储管理,需要使用条形码用于标识仓库内的每一个存储库位。仓库的每个单元库位贴上具有唯一性的库位号条形码,在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码,而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程主要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。

4.1质量检测流程

质量检测是入库前必须的操作程序。在供应商将物资运输至仓库时,我局的仓管人员要对其进行质量检测,检测合格的准许进入仓库,不合格的退给供应商进行更换。同时,检测合格的物资数据通过手工或数据采集器输入仓储管理系统,仓储管理系统随即生成相应的条码标签,粘贴在货箱或托盘上面。

4.2入库管理流程

完成质量检测后,仓储管理系统根据入库单,按最佳的储存方式,选择相应库位。仓管人员将物资运送到预定位置,然后扫描货物条码信息和库位条码信息,仓储管理系统即确认物资入库流程完成。仓管人员核对入库物资。

4.3库存盘点流程

需要对仓库物资进行盘点时,仓管人员通过无线数据采集器扫描库位条码,数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的名称、件号、规格、数量等相关信息,可随时、随机进行库存盘点。盘点后不能立即修改实物库存,必须经过审核、授权修改。该盘点方式与以往传统方式相比,极大地提高了数据的准确性和工作的效率。

4.4出库管理流程

物资的无线扫描出库可以提高物资的供应速度,减少相关操作的时间,以满足实际工作的需要。仓储管理系统如图1所示,仓储管理系统根据出库单确定最佳的拣选方案,仓管人员根据拣选方案到仓库查找,扫描库位和待出库物资的条码,录入出库物资的数量,从库位上运出仓库,仓储管理系统即确认物资出库流程完成。仓管人员核对出库物资。

5电力物资条码化仓储管理的发展趋势

仓储管理条码化虽然向数字化仓储管理迈出了一大步,但在工作中还存在一些问题,主要有以下几点:使用条码的货物进出仓库时,库管人员需要重复对每一件货品进行搬动、扫描,同时为了便于盘点,货物堆放的高度和密度也受到限制,制约了仓库的空间利用率;对于具有时效限制的货物,若仓库未能合理安排存储顺序,库管人员未能遍历所有时效标签以及时运出较早进库的货品而选择了后到的货品,便会使得一些库存货物的时效过期而造成损失;条码标签的污染、受损,以及库管人员对条码的误扫,会造成信息流与货物流的脱节;无法有效防止货物的被盗。

近期,随着射频识别技术(RFID)的快速发展,射频识别技术将在电力物资仓储管理中发挥巨大的作用射频识别技术(RFID)是一种非接触式的自动识别技术,与互联网、电信通讯等技术相结合,通过射频信号自动识别目标对象、获取相关数据并将其传输到中央信息系统中去,可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享。RFID的应用能够帮助电力企业在仓储效率、时效控制、库存控制、物流动态跟踪等方面的提高发挥巨大的作用,具有非常广阔的发展前景。

参考文献:

[1] 中国物品编码中心.条码技术与应用[M].北京:清华大学出

版社,2004.

[2] 严智睿.运用于仓储管理的技术手段—仓储管理系统

(WMS)[J].国际商业技术,2000,(4).

作者:闫其龙 贾艳丽

无线条码化仓储管理论文 篇2:

RFID的无纸化世界

在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性导致了劳动效率的低下和人力资源的严重浪费。同时,随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响正常的运行工作效率。同时,由于商品流通的加剧以及配送数量和配送次数的急剧增加,现有的已经建立的计算机仓储管理系统已难以满足仓储管理实时性的要求。此时,无线通讯网络脱颖而出。

采集系统

无线射频(Radio Frequency,简称RF)数据通讯技术是以无线信道作为传输媒体,建网迅速,通信灵活,可以为用户提供快捷、方便、实时的网络连接,是实现移动通信的关键技术之一。RF技术的应用已经渗透到商业、工业、运输业、物流管理、医疗保险、金融和教学等众多领域。

无线射频数据采集系统由数据库服务器、中间件服务器、网络控制器、交换机(Switch)或集线器HUB、无线基站(Access Point,亦称无线接入点)、手持终端、车载终端、条码扫描枪等组成,该系统在局域网内工作。下图为简单无线射频数据采集系统构成图。

应用原理

图2是RFDC系统的应用原理图。

对核心组成部分进行说明:

1.数据库服务器

运行后台数据库系统,负责对数据库进行读写操作。

存储数据和函数。

接受中间件服务器程序的调用,执行各种业务处理的函数或存储过程。

按与中间件服务器程序规定的接口返回各种操作结果。

2.中间件服务器

中间件服务器是安装Info-Broker Server软件的计算机。在逻辑上,它实现对系统中所有无线设备(包括车载终端和无线手持终端)的监控,接受无线设备发送的数据和控制信号,将无线设备发送来的数据进行拆包,并与后台管理信息系统进行数据交换,将后台系统的处理结果发送回无线设备。中间件服务器是前台无线设备和后台应用系统在应用逻辑上的接口,它是实现无线数据采集和业务逻辑处理的核心。在物理上,它可以和应用服务器及数据库服务器共用一台计算机。

负责与手持/车载终端的通讯管理,显示登录人员信息和后台线程数据。

为每个手持/车载终端开启一个线程管理,并进行多线程管理,以保证各终端并行操作;

接收、分析手持/车载终端的信息,并调用相应的后台程序,进行数据库操作。

接收、分析后台数据库的返回信息,发送操作结果信息给手持/车载终端,确定手持/车载终端应显示的内容。

对手持/车载终端的操作进行日志记录,并生成日志文本文件。

3.无线基站

无线基站是无线局域网和有线局域网的桥梁。无线基站内部集成了无线通讯模块,可以利用无线电射频技术进行无线数据传输。无线基站通过天线和无线模块进行无线数据发送和接收,在无线基站内部经过转换后,将无线信号转变为有线信号,通过背后的以太网RJ45模块将数据发送至有线局域网。

4.无线手持终端与无线车载终端

无线手持/车载终端采用无线数据传输方式,在2.4GMHz—2.4835GMHz间的多个讯道间按最佳通讯算法进行切换,并可在多个接入点间自动选择最优通讯点,实现无缝漫游功能,通讯距离长,因此有较强的抗干扰性、稳定性和可靠性。无线手持/车载终端可运行图形化应用程序,有着良好的人机交互功能。每个无线手持/车载终端将采集的信息以无线方式通过接入点发送给中间件服务器,中间件服务器根据消息内容,自动调用后台的存储过程或函数,并将操作结果返回给手持/车载终端。中间件服务器采用多线程结构,为每个无线手持/车载终端分配一个线程,以保证多个终端可同时操作而不互相影响。因此,无线手持/车载终端采用的终端方式是一种真正意义上的实时方式,能够实现数据的实时处理。

无线手持终端可以扫描条码,进行数据采集和数据处理,因为内部集成了无线通讯模块,因此可以将采集的数据通过无线的方式发送给无线基站。无线手持终端具有独立的CPU和内存,可以对数据进行保存、计算和处理,用户的业务逻辑也可以通過编程的方式集成在手持终端里。

无线车载终端实际上就是一台工业级的电脑,普通电脑因为没有防震、防尘、防水功能,所以不能在恶劣的工业和仓库环境下放在叉车上使用。而车载终端是专为配合叉车而设计的工业级的电脑,具有防震、防尘、防水的功能,并能在极端恶劣的温度下正常工作。车载终端内部集成了无线网卡,可以将叉车在现场采集的数据实时传递到后台信息系统中,相当于把后台信息系统搬到了叉车上,给数据采集和数据处理带来了极大的便利。

5.局域网

局域网是连接系统内部所有计算机 (包括:应用服务器、数据库服务器、中间件服务器、收货终端、单据处理终端等)和无线基站设备的网络系统。它通过路由器 (Router)、交换机 (Switch)和集线器(Hub)将所有PC机、服务器、网络打印机和无线基站在物理上连成一个通路。

6.条码扫描枪 (连接无线车载终端)

因为车载终端本身不具有条码扫描功能,而在仓库中进行收货、入库、出库和盘点管理中,依靠条码扫描技术进行数据采集是最快捷和准确的数据采集方式,所以需要使用条码扫描枪配合车载终端进行仓库现场的数据采集工作,然后利用车载终端执行数据的处理和传输工作。

7.单据处理终端

主要负责单据录入和检查工作。

8.收货终端

主要负责完成收货单据的录入和检查工作,在收货物品上没有厂商及产品条码的情况下,可以通过条码打印程序即时驱动条码打印机完成生成物料条码的工作。

9.条码打印机

条码打印机是打印条码标签的专用设备。它是专门为工业和仓库等恶劣环境设计的条码打印机,具有防水防尘的设计,并可以支持连续24小时的不间断工作。条码打印机在仓库中主要完成生成物料条码和补码的工作,有时也被用来生成单据编号条码,以便于单据的录入和查询工作。

应用案例

整个生产、仓储、运输等环节半自动化运行的重要因素是采用无线射频数据采集RFDC,即通过无线网络、仓库出入库和盘库作业所用叉车的车载终端和条码扫描枪等工具,作业人员的作业信息进行时时传输与通讯,达到实际操作和物流信息同步管理,并且适用于一套无线射频系统覆盖多仓库式管理。现在,无线射频数据采集系统已成功地应用于物流、零售、制造业、航空业和国防业。

1.轮胎行业内的应用

在某轮胎系统项目中,我们选用的是Psion Teklogix公司的产品,图中的设备是Teklogix 8055车载终端,字符形界面。图3为该项目的系统架构图。

图3某轮胎项目无线射频数据采集系统架构图

在该项目中,通过无线射频通讯技术将分布在不同地区(相隔20公里)的两个仓库联系起来,同时在每一个仓库区又形成一个通讯网络,入库、出库、盘库均实现了无纸化作业,这样便实现了所有仓库统一管理的工作模式,同时也大大减轻了工作人员的工作负担,提高了工作效率,增强了仓储信息的传输速度以及集成速度。自从该轮胎厂采用无线射频数据采集系统以来,取得了很大的经济效益。

2.烟草行业内的应用

烟草行业的信息化建设已被纳入国家863计划。目前烟草行业“一号工程”一期推广工作已基本完成,二期工作正陆续在全国开展。

某烟草配送中心集仓储、分拣、配送、运输等环节于一体,在对卷烟进行入库、出库、盘库、分拣等操作的过程中,都应用了无线射频技术。在该烟草配送中心目前有4个无线基站,3台无线车载终端(配合叉车一起使用),3个无线手持终端。无线设备协调工作,每天的出入库信息直接反映在配送中心、市局烟草公司、省局烟草公司的数据库中,信息的高度集成与同步增强了对卷烟的统一管理。

该烟草配送中心通过对无线射频设备的应用,大大提高了工作效率,尤其是在出入库及分拣环节上,同时也减轻了工作人员的劳动强度,真正的实现了无纸化作业。

3.医药行业内的应用

目前,多数医药企业已引入了计算机管理系统,实现进销存、财务等基础管理的信息化。综合考虑医药行业现有的仓储系统需求,自动化的仓储系统基本功能如下:

实时货位查询和货位动态分配。通过扫描商品的条码可以实时查询其存储的货位,同时基于货位库存信息分配货位或动态定义货位。

人力物力资源动态综合分配。可以基于出入库商品的批量,动态地分配人力、物力,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少浪费。

仓库系统综合盘点功能。可以定期对整个仓库系统进行全面盘点,产生差异表,便于复盘验证。

仓库内部随机抽查盘点功能。可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查,也可以针对特定类抽查。

从技术角度而言,系统的建立必须满足以下两个条件:一是实时数据采集,由于人员操作的流动性,必须采用无线网络技术和无线手持电脑终端。二是商品条码化,条码是商品的惟一标识,现代商业管理(包括仓储管理系统)的基础是商品的条码化。自动化的仓储管理必须借助条码技术建立货位管理的规范化。因此,无线射频技术应用到医药行业成为一种必然。

作者:张万东 王胜力

无线条码化仓储管理论文 篇3:

现阶段推进人民币发行库物流化管理的意义、困难与对策

[摘 要]本文从物流化管理的角度,重点分析现阶段推进人民币发行库物流化管理工作的意义及当前面临的实际困难,从而提出相应的对策及建议。

[关键词]发行库物流管理;意义与困难;对策建议

人民币发行库的物流化管理是指以人民币的动态流动过程为主要研究对象,根据人民币实体流动的规律,运用科学的管理方法,对人民币的一系列物流活动进行的计划、组织、协调与控制,保障发行库安全,提供优质高效的金融服务。近年来,随着人民币发行库达标升级的日益推进、全额清分与冠字号码查询工作的实施和第二代货币金银信息管理系统呼之欲出等等都为人民币发行库物流化管理工作的开展创造了必要的软硬件环境,人民银行各分支机构也陆续将此项工作列入了本单位发展纲要。而目前我国人民币发行库物流化管理工作还处于初级阶段,各级人民银行对推进这项工作理解不一,对产生的困难认识不足,阻碍了人民币发行库物流化管理工作顺利开展。本文旨在探讨推进人民币发行库物流化管理工作的意义及分析当前面临的实际困难,从而提出相应的对策及建议。

一、推进发行库物流化管理的重要意义

(一)推进发行库物流化管理能有效防范、化解发行基金风险

目前人民币发行库管理方式、工作作业基本为人工或半机械方式,发行基金风险贯穿于每个环节,对管库员、发行会计等人员业务要求过高,人为因素造成的发行基金风险时有发生。而推进发行库物流化管理就是实现电子网络一体化的安全管理。发行库物流管理实现人民币发行库、钞票处理中心、各商业银行之间的电子网络一体化管理,通过对加密条码的识别,进行准确高效的数据交换和数据共享,使发行基金的管理从调拨、保管、投放、流通、回笼,反复流转等业务环节,从新到旧,由整到残,直至最终退出流通并被销毁的整个过程实现“一站式”的跟踪与管理,例如在出入库时,通过扫描粘贴在回笼券钱捆上的条形码等加密载体,发行库物流管理系统自动与电子清单或预约凭证进行核对,不需要人工干预,实现高效、快捷、准确地对实物进行清点,完成发行基金的出入库、调拨、库房实物管理,有效提高了发行库风险防范系数。

(二) 推进发行库物流化管理能提高现金收支分析准确率,实现发行基金调拨科学化、集约化

2013年,人总行货币金银局提出了进一步加强和改进现金分析工作的要求,各分支行都对辖内金融机构存取款情况、现金收支及运行情况、现金需求情况和流通中人民币整洁度状况等进行了定期分析、汇总、上报。由于各银行业金融机构普遍存在现金收支统计口径不统一、现金收支数据难统计等困难,目前各地现金分析报告普遍数据不准,质量不高,不能真实反映现金流通状况。而推进发行库物流化管理,实现人民币全额清分和冠字号码查询,为人民银行收集、分析影响本地区现金投放回笼的相关因素带来了便利,并且能够准确掌握辖区的现金投放回笼规律和提高发行库的库容计划准确率,从而使发行基金得到合理摆布和灵活调度,达到发行库库存发行基金总量、结构合理,流转顺畅,发行基金周转率会大幅提高,减少原封新券的投放,节约了货币发行成本。

(三)推进发行库物流化管理能提升人民币管理和金融服务水平

一是加强了对回笼券钱捆质量的管理。由于发行库物流管理要求回笼券钱捆全额清分,对未清分的回笼券钱捆,系统不予认可入库。通过严把回笼券质量关,促使流通中人民币整洁度有明显改观,回笼券流转速度显著加快。二是实现对钱捆差错进行全方位的追踪管理。发行库物流管理对回笼券钱捆出现的差错,如多张、少张、假币或封签与实物不符及其它不符合规范的情况发生,通过钱捆上的条形码或系统中完整的业务数据,从钞票处理中心追踪到发行库,再从发行库追踪到出现把、捆差错的商业银行及责任人。由于责任分明,差错处理速度明显加快,必然使商业银行柜台人员工作责任心增强,减少差错,商业银行柜台差错率明显下降,提升了金融服务水平。

二、 当前推进发行库物流化管理面临的主要困难

(一)缺少适应货币发行工作需要的物流信息管理系统,发行库物流化管理标准不规范、不统一

近年来,人总行对各级发行库进行了达标升级考核工作,通过制定统一考核标准和操作规程,促进了各级发行库软硬件系统升级改造,实现了发行库封闭式管理,推动了发行库管理水平的提高,为人民币发行库科学、规范管理奠定了基础。而目前全国还没有统一的人民币发行库物流信息管理系统,也没有对人民币发行库物流管理工作制定统一的考核标准,各级人民银行在推进人民币发行库物流管理工作常常感到无从下手,人民币发行库物流管理推进速度缓慢。

(二)发行库库房达不到标准,设施配置不足制约发行库物流化建设

根据《银行金库行业标准》的要求,发行库库使用面积标准为:重点库大于10000平方米,分库大于2000平方米,中心支库大于800平方米,支库大于200平方米。负荷能力为:落地层大于6000公斤、非落地层大于3000公斤。柱距为:二层以上多层库体柱子横向与纵向距离为8米左右。但是从当前各级发行库现状来看,许多发行库建设达不到规定的标准,缺乏科学性、适用性和安全性,阻碍了发行库的机械化作业和现代化管理,达不到发行库物流化管理基本要求。近几年通过人民币发行库达标升级考核,各级发行库都配备了一定数量的配套设施,但从实际情况来看,大多数发行库建成已有十多年的历史,当时的设计没有充分考虑物流化管理所要求的集约化、自动化和高效率的作业要求,导致防潮、除湿、通风、温控设备等不能完全发挥作用,装备轻巧的电动叉车、智能化堆垛机、激光导引车、现金清分设备、打码机、条形码阅读机、身份识别工具等还未得到很好的普及应用,影响到业务操作向机械化、自动化、信息化的转变。人民币发行库在这些设施配置方面的先天不足,使人民币发行库很难适应物流化管理的作业要求。

(三)发行库物流化管理存在各自为政,盲目上马,整体运行成本较高的问题

我国的物流管理起步较晚,运用现代物流管理理念对人民币发行库进行管理更是近几年才逐渐得到重视和发展。当前我国人民币发行库的物流化管理还处于起步阶段,各级人民银行也进行了有益探索,寻求技术公司合作,开发本地区人民币发行库物流管理系统。而发行库物流化管理对任何一个地区都是一项浩大的系统工程,其间需要投入大量人力、物力。各级人民银行不能因地适宜对本地区人民币发行库发展水平有充分了解,对各种资源有全面掌握,对面临困难有足够准备,喜好一蹴而就,盲目上马或摸着石头过河,其结果势必阻碍发展步伐,甚至中途夭折,造成国家资源浪费。此外人民币发行库物流化管理的物流成本贯穿于货币物流活动的每一个环节,是为组织、实施、管理货币物流活动所发生的各种费用及其物资消耗的货币表现。由于目前人民币发行库的物流管理信息系统还很不完善,各子系统之间还不能有效的联系起来,阻碍了信息的传递和共享,而信息的不畅通导致了各项工作衔接的困难,从而间接的使成本上升。整体运行成本过高与发行库物流化管理节约成本、提高物流效率的目标是相悖的,所以在物流成本的控制上亟需得到合理的解决。

三、 实现人民币发行库物流化管理的对策

(一)开发统一的适应货币发行工作需要的物流信息管理系统,达到发行库物流化管理标准化、规范化

随着计算机科学技术的快速发展与应用,物流管理的信息化要求日益迫切。人民币发行库在其管理的各个环节均涉及到信息的搜集、传递、整理、存储和利用,开发统一的适应货币发行工作需要的人民币发行库的物流管理信息系统,是促使货币物流向现代化、标准化、信息化、网络化发展的必然之路,也是适应当前货币发行工作的迫切需要。加强人民币发行库物流信息管理系统的建设,充分利用新技术从发行基金信息采集系统、需求预测系统、信息共享系统、信息跟踪系统和信息监测系统等方面进行建设和完善,实现信息流与货币流的一体化,以最终实现物流化管理目标。例如在发行基金信息采集系统采用无线射频识别等先进技术实现数据采集,在人民币发行库与各商业银行间的信息共享系统采用电子数据交换技术,利用计算机网络进行结构化数据的传输和交换,使信息的传达具有时效性,而且各地区、各单位、各部门在处理相关的问题和困难时所采用的数据标准和口径一致,使发行基金物流管理向自动化、标准化、信息化、网络化发展,提高发行库物流管理的科技含量和安全系数,实现发行库安全管理的不断突破。

(二)统筹规划,建设标准化的人民币发行库,提高人民币发行库设备配置水平

做好人民币发行库标准化建设就是要遵循安全、适用、超前的原则,根据《人民币发行库管理办法》中的相关要求,结合各地发行库的业务范围、业务量、交通条件和路程距离及库区现状等要素进行全面的分析,从而决定新建、扩建、改建或者撤并发行库,以解决发行库库房布局不合理、设置不科学以及建设不规范等问题。对人民币发行库配置先进的设备是实现物流化的物质基础,采用先进的设施配置对于人民币发行库的库房管理水平和仓储能力具有重大的意义。因此,积极顺应信息化、电子化发展的大趋势,以技术创新推动发行库管理的理念,依靠技术进步,加快技术升级和技术改造,加大对运输工具、装卸机具、搬运机械、保管设施等现代物流设备投入力度,提高机械化和自动化水平,减轻工作人员的劳动强度,和降低发行基金风险对工作人员素质的严重依赖,以达到提高物流化管理水平的目标,带动发行库管理内涵式发展,使发行库管理逐步由粗放型向集约型、科技型转变,提高管理效能和工作效率,降低发行基金风险。

(三) 建立标准,量化考核,实行发行库物流化管理审批制,实现发行库物流化管理科学有序建设。

人总行应以物流系统为对象,围绕运输、储存、装卸、包装以及物流信息化处理等物流活动制定、发布和实施有关技术与工作方面的行业标准,并按照技术标准和工作标准的配合性要求,统一整个物流系统的标准过程。而要实现货币物流标准化,最重要的是必须加强货币物流设施设备标准化建设,即无论是对运输工具、装卸机具、货架、搬运机械、保管设施或是仓库建设等都要有一个统一的行业标准和总体规范,从而可避免因工具标准不同导致的工作效率降低和物流成本增加,同时也便于对货币物流进行管理。此外可参照人民币发行库达标升级考核工作建立一套人民银行人民币发行库物流化管理考核机制,对达到标准的发行库可核准开展,对不达标的发行库坚决不能审批,防止造成盲目上马,浪费国家资源。

〔责任编辑:杨永波〕

作者:相文忠

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