医院档案知识管理论文

[摘要]近年来我国医疗卫生事业取得了较快的发展，医院档案作为重要的信息资源，在医院的建设和发展过程中发挥着极其重要的意义。特别是在当前医院档案管理信息化建设进程不断推进的新形势下，医院需要构建档案管理体系，利用统一的标准来搭建档案信息资源的服务平台，为医院档案的开发利用奠定良好的基础。今天小编给大家找来了《医院档案知识管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

医院档案知识管理论文 篇1：

知识管理视角下的医院档案管理

摘要：我国经济社会的发展和科技的进步，使得信息技术、科学技术等在各行业和领域得到了广泛应用，通过加强数字化、信息化建设，有效的提高管理的效率。科技的进步，推动着知识经济时代的带来。知识管理视角下，医院的档案管理工作也发生了一定转变，强调依靠信息知识和科学技术等，对医院的档案资源进行科学的管理和高效化的利用，为医院的持续发展提供支撑。本文主要分析了知识管理视角下医院档案管理发生的变化、存在的问题和优化对策，希望对提高医院档案管理和利用效率有所启示。

关键词：知识管理视角;医院;档案管理

知识经济也被称作智能经济，强调在各项管理工作开展和实施过程中科学的利用信息技术、知识信息，以有效提高管理的效率和质量。医院档案记录和分析了医院长期发展以来的各项活动及重要的资料文件，档案管理是现代医院管理工作的重要内容，对医院档案进行科学的管理和高效化的利用，有助于强化医院的文化建设，推进医院的健康发展。知识管理视角下，医院档案管理工作的实施也发生了一定变化，医院需要准确把握知识管理给档案管理带来的机遇和挑战，强化医院档案现代化、数字化建设和发展。

一、知识管理视角下医院档案管理面临的机遇和挑战

知识管理视角下医院档案管理发生了很多的转变，面临着新的机遇和挑战。

一方面，知识管理视角下，医院档案管理的理念、模式等发生了一定变化，强调进一步的改进和优化档案管理制度和体系，提高相关管理人员的能力水平，对档案管理工作的实施进行科学的创新。将科技知识、科学技术、信息技术等广泛的应用到档案管理中，加强医院档案管理信息化、数字化、智能化建设与发展，实施信息化、精细化的管理，有助于提高档案管理的质量和档案资料信息的利用效率。同时，利用信息化技术、大数据技术等进行管理，促使档案管理更方便，节省了人力、时间成本。另一方面，当前形势下，医院档案管理工作更复杂，需要收集、整理和分析的数据量更大，信息的深度、复杂度均在增加，原有的档案管理形式已经无法满足实际工作需要，要求对档案管理进行创新。而且，很多医院档案管理工作都存在信息化程度不高，管理人员网络知识、科技水平不高等问题，要求对此进行改进和完善。

二、知识管理视角下医院档案管理的不足

在不断发展中，医院逐渐认识到了大数据技术、信息化技术等先进的技术在档案管理工作中的作用，也有意識的将科技知识、科学技术、信息技术等应用到档案管理工作实践中，加强档案管理信息化、数字化、智能化建设，对资源的档案资料信息实施信息化、精细化的管理，以期提高档案管理的效率和档案资料的利用效率，为医院的文化建设、运行发展等提供支撑。例如，实时纸质档案和电子档案并存的档案存储方式;重视加强信息化设备和软件的应用，完善档案信息化系统;借助大数据技术广泛的收集、存储和管理档案资料;将医院的纸质文件、声像文件、电子档案等建成完整的数据资料库等。

但是，仍有很多医院在档案管理中存在不足和问题。主要表现在：一是，大数据意识不强，在数字化建设方面的重视程度和投入力度不够，在进行大数据收集、分析、处理等方面存在不足，在档案资料信息深入挖掘和传递利用方面存在问题。二是，信息安全问题，档案管理的数字化、信息化管理，一定程度上增加了网络信息安全隐患，容易出现网络信息泄露、窃取和篡改信息数据等问题，严重影响信息的安全、可靠性，或者是信息存储出现问题、设备和系统兼容性问题，导致信息丢失、无法获取、文化档案打不开。三是，信息化、数字化程度不够，无法实现档案文件资料的自动化归档、收集和录入。四是，专业技术人才缺乏，档案管理人员的计算机技术、大数据技术能力有待进一步提升。

三、知识管理视角下医院档案管理的优化对策

（一）推进管理思维和模式的创新

知识管理视角下医院档案管理工作的开展和实施需要科学的引进和利用各项信息化技术、大数据技术、互联网技术，对档案管理进行科学的创新。在医院内部构建完善的网络平台和档案信息化管理系统。要强化数据思维意识，科学将科技知识、科学技术、信息技术应用到医院档案管理中，加强信息化、数字化、智能化建设，以实现医院档案资料信息的及时、全面收集和整理，对档案资料信息进行信息化、精细化的管理，提高管理的效率和档案资料的利用效率。牢牢的把握知识经济时代背景下，医院档案管理工作的各项机遇和挑战，对档案管理的思想、模式和方法手段进行科学的创新。

（二）提高信息化管理水平

医院需要努力的提升档案信息化管理水平，提高档案管理和利用的效率。实际工作实施要重视加强数字化建设，将医院的所有档案资料进行有效的整合，将纸质文件、声像文件、电子档案等构成一个完善的档案数据库，方便实现这些档案数据信息的大规模存储、快速的传递和接收，便于及时的更新档案数据信息，并实现这些档案资料的分类管理、有序归档。重视加强医院内部的档案网络信息化平台建设，为相关人员方便的查询、检索和利用档案资料文件提供有效的支撑和保障。重视加强数字档案馆建设，科学合理的借助网络远程等先进的技术，全面的获取档案文件信息，有效提高档案管理的效率，同时保障档案数据信息的完整性、准确性。重视加强信息化建设，争取实现医院各类档案文件资料信息的统一、集中管理、自动归档，科学高效的对医院的档案资料进行维护、管理和利用。

（三）充分挖掘档案信息资源

档案管理的目标是能够充分的挖掘和利用档案信息，确保其价值得以充分的发挥和利用，为医院的发展提供帮助。实施工作实施中要科学的利用计算机网络技术、大数据技术等先进的技术手段，科学的收集、整理、归档、加工、处理、利用医院的各类档案资料和文件信息，并根据医院的变化情况，科学的调整档案资料信息，确保档案信息资料的保存更完整，存储的档案资料信息更准确。利用休息化技术手段，实现医院档案资料的及时收集、整理和上传，并科学的设置相关权限，便于对档案资料文件的查阅和借阅。借助先进的技术，对档案资料进行备份，保证资料的安全性。

（四）提高管理人员的专业技术

医院要加强档案管理人员的培训，促使相关管理人员科学的创新和转变档案管理的思维、模式、方法、手段，提升其运用大数据存储技术、信息化技术的能力，提高档案管理水平。

（五）做好安全管理工作

医院还需要加强休息化安全管理，确保相关工作的有效执行和落实，明确常见的风险问题和影响因素，对影响因素进行严格的控制。要做好档案信息保密工作，预防档案外泄、丢失等情况。通过科学设置权限、定期网络维护等多种方式，对信息化、数字化档案进行管理，保障档案信息的完整准确性。

结语

综上所述，知识管理视角下医院需要进一步的优化档案管理的思想、模式、手段和方法，有效发挥知识、科技的优势，提高档案管理的水平和效率。

参考文献

[1]石书灿，赖月莲，崔连秀.知识经济时代企业管理的六点思考[J].管理科学文摘，2027（06）.

[2]于楠，武洁，李宇康.探讨医院档案数字化[J].智库时代，2019（03）.

[3]韩静.医院文化建设视角下如何加强医院档案管理[J].中国保健营养， 2020（27）.

作者：肖谋飞

医院档案知识管理论文 篇2：

关于构建医院档案管理体系的研究

[摘要]近年来我国医疗卫生事业取得了较快的发展，医院档案作为重要的信息资源，在医院的建设和发展过程中发挥着极其重要的意义。特别是在当前医院档案管理信息化建设进程不断推进的新形势下，医院需要构建档案管理体系，利用统一的标准来搭建档案信息资源的服务平台，为医院档案的开发利用奠定良好的基础。

[关键词]医院档案；档案管理体系；理论依据；途径

一、构建医院档案管理体系的必要性

医院由于科室较多，这就使其在医疗工作中形成的档案具有较强的分散性，档案在形成过程中需要较多的环节，涉及面较广，而且门类和内容具有繁杂的特点，载体具有多样性。而且医院档案与企事业单位的档案还具有一定的区别，其不仅具有传统意义上的档案，同时还包括医院所独有的专业档案。目前医院这类专业档案处于分散管理的状态，缺乏一个有效的组织连结点火。而且在档案管理工作中，各部门及科室之间缺乏有效的协调和配合，档案管理存在着许多重复劳动的情况，这在很大程度上对医院档案管理水平的提升起到了一定的制约作用。所以需要构建医院档案管理体系，加强对各类档案的有效管理，使其能够在医疗、科研和教学等工作中提供良好的信息资源服务，能够为医院管理层进行决策提供重要的依据。而且通过构建医院档案管理体系，可以集中对医院档案进行档案，有利于档案管理成本的降低，确保档案管理效率和质量的提高，为推动医院档案工作的发展具有极其重要的意义。

二、构建医院档案管理体系的理论依据

（一）从医院档案管理的现状分析

当前我国大部分医院中各类档案都处于分散管理状态下，由多个部门进行管理，由于档案管理工作中没有一个完善的质量标准，这就导致各部门所管理的档案材料质量参差不齐。同时各部门在档案管理工作缺乏有效的协调和配合，这就导致各部门之间档案管理工作存在着交叉和脱节的情况，材料收集和整理缺乏规范性。当前医院档案这种分散化的管理状态在很大程度上制约了医院档案工作的顺利发展。

（二）从医院档案产生的特点分析

医院档案是在医疗活动中形成的，其能够对医疗、教学、科研等各个方面的进行真实的反映，具有较强的专业性和技术性。这就充分的说明了医院档案与医疗活动具有十分紧密的联系，在医疗活动中需要经常性的利用到档案信息。同时通过医院病历档案能够对医院医疗质量和学术水平进行有效的衡量。医院设置的综合档案室，可以对医院发展过程中所形成的各类档案进行接收、监督和指导，对医院档案进行统一管理。从医院档案产生的特点分析过程中，可以看出构建医院档案管理体系不仅具有较好的经济性，而且对于档案信息化水平的提升也具有极为重要的意义。

三、构建医院档案管理体系的途径

（一）强化医院档案工作

作为医院档案管理部门，需要加强与档案产生的部门及科室的联系和协调，严格对档案材料进行审查，及时发现不合格的情况，保护与科室建档人员的联系，做好建档的监督工作。从医院档案形成的整个过程中要强化管理工作，从而确保医院档案质量的提升，而且能够有效的实现人力、物力和财务的节约，档案部门主动参与到档案的形成过程中来，采取主动性的工作来确保档案归档的质量。

（二）建立和完善档案管理的法规制度

依法开展档案收集工作医院各种门类档案产生的地点多、经手的人员多.形成的环节多、涉及面广，载体形式多样。集中统一收集归档工作有一定的难度。因此，制定和完善医院档案管理的法规制度显的非常重要.要明确医院档案管理工作体制、领导和指导关系，法律权属、档案部门与产生档案的部门、科室之间的职责分工，以及各种门类档案的收集、鉴定、整理、统计、保管、编研、利用方法等。要通过法规制度的建立和完善.把医院档案的形成和移交工作纳入医院全体人员的职责范围，制定相应的奖惩制度加以规范。只有通过健全的法规制度，才能使医院集中统一管理档案工作走上法规化、规范化。

（三）提高档案工作者业务的水平

档案管理人员不但要有较高的政治觉悟，而且要有较强的业务水平和工作能力，不但能熟练、高质量地管理好自己所管理的档案，而且必须能够适应不同岗位的变化，对医院各种形式、载体的档案管理能做到得心应手，成为医院档案管理的多面手。随着医院档案信息化管理快速发展，医院档案部门需要既懂档案专业知识和医学知识.又懂计算机专业知识人才，这是医院建立档案管理体系的前提条件之一。当前医院应为档案管理部门创造良好的工作环境，加强档案技术干部队伍建设，引进计算机专业技术人才，建立一支复合型的档案技术人才队伍。

（四）加強先进技术在医院档案管理中的应用

在医院档案管理工作中，需要充分的利用与医院自身特点相适合的医院档案管理体系的软件，从而加强对医院文本档案、图像档案及视频档案等的管理。同时建立医院内部的局域网络，加快数据信息共享的实现。同时还能够利用网络来对档案工作进行指导和检查，加快各门类档案信息的交流和传递，确保医院档案更好的发挥其重要作用。通过医院档案管理体系的构建，可以有效的提高档案的服务质量。在医院档案管理工作中，需要充分的借助先进的技术来完善档案信息服务的方式，针对用户的不同需求来进一步对医院档案管理体系进行改进，确保能够更好的满足医院医疗服务中对档案信息的需求。

四、结束语

医院档案管理工作具有较强的专业性和繁杂性，其作为医院管理工作的重要组成部分，为了有效的提高医院档案管理水平，则需要构建科学的档案管理体系，确保医院档案管理的规范化和制度化，在确保医院档案管理水平提升的同时，也能够为患者提供更优质的服务。

参考文献

[1]彭淑珍.以知识管理为导向构建医院档案管理体系[J].现代医院，2013年8期.

[2]杨巧，阳德明，刘红云.医院档案管理体系改革探讨[J].医学信息学杂志，2012年11期.

[3]李江峰，张慧，陈霞.综合性医院档案管理运行机制研究[J].中国医药指南，2012年9期.

作者：王凤芝

医院档案知识管理论文 篇3：

浅谈医院档案信息化管理的探索

[摘要]医院档案是医院的宝贵财富，加强对这一信息资源的管理，对医院现代化建设尤其重要。医院档案是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料。医院如何适应社会主义市场经济体制，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，就必须在调查医院档案管理的基础上，了解医院档案管理工作的现状和存在的问题，简析其原因，并相应地采取一些对策，才能更好地做好新时期医院档案管理工作。现就医院档案管理的现状与对策谈谈医院医院档案管理的工作。

[关键词]医院；档案管理；科学化；信息化

随着国家《档案法》发布实施和医院管理科学化、规范化的进程和需要，各级医院对人事档案管理工作越发重视。如何提高人事档案信息的管理与利用水平，更好地发挥档案信息资源作用，把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来，尽快提高工作质量，其最有效的途径就是实现人事档案信息数字化和网络化。

只有坚持人事档案信息化管理，服从和服务于组织人事工作大局，才能为宏观管理决策和组织业务处理提供及时、有效、准确的信息服务；才能为各级组织人事管理部门提高管理水平与办公效率、推进办公自动化、实现信息共享和知识管理，提供先进的技术、手段和方法。

一、档案信息管理的含义

1、档案信息化管理的内涵

档案信息化管理的内涵包括两个方面：一是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院的管理效率。二是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。

2、档案信息化管理的内容

（1）数据资料信息化。应用扫描仪、计算机和网络把应当存档的文件、资料信息等以统一规范的数据格式录入计算机，以备处理。

（2）工作流程信息化。通过专用软件实现档案分类、编目和排序，为此首先需要规范管理流程、确定岗位员工的工作标准，减少人为调控和干预。为保证文档一致性，医院办公自动化系统要与档案管理系统兼容。

（3）档案检索信息化。在施行分级检索制度的前提下，通过医院网络和互联网可随时准确地检索到所需要的存档文件、资料、原始记录、文献等。

3、档案信息化管理的条件

一是需要配备开放式电脑查询检索系统，向利用者提供快捷、方便的档案信息服务。

二是要加快医院局域网络的建设。

三是需要建立档案用户信息库，及时分析、了解用户对档案的需求，有针对性地编辑完整的系统档案信息，提高档案利用率。

四是要紧紧围绕中心工作，多角度、多层次、多形式地开展利用宣传活动。

二、实现医院档案管理信息化的必要性

1、飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理信息化的进度。现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大，传统的档案管理模式正经受着巨大的冲击和挑战。面对这种冲击和挑战，各级医院只有顺应时势，加快档案信息化建设，尽快实现档案管理现代化，进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。

2、实现医院档案管理信息化是解决自身存在的问题，提高管理水平的基本途径。近年来在档案管理，各级医院信息化方面虽然做了一些工作，但总的来说，现代化的程度不高，一些单位仍然相对落后，主要是管理意识，设备和技术方法相对落后，低水平的档案管理和利用。解决这些问题的唯一途径，不断更新管理意识、改革管理方法，采用先进的技术和设备，和自由从体力劳动，提高工作效率，充分实现管理现代化，从根本上提高档案管理利用水平。

3、医院档案管理信息化是企业可持续发展和确保医疗发展的需要。医疗企业需要发现、培养和造就大量的建设人才，只有全面掌握人事档案材料，合理使用人才，充分发挥人才的作用，以确保医院业务的可持续发展。信息管理变得非常紧迫和必要的。信息化管理不仅有利于发现、培养和造就一大批人才对医院发展服务，使档案信息资源的开发和利用更充分，同时可以延长生命的档案。

三、医院档案管理信息化的优势

1、原始档案信息有利于保护珍贵的档案。后，医院信息化手段处理各种类型的记录，可以有效地保护原始文档，避免直接使用原始凭证，如贷款造成太多损害原；能有效地减少和避免丢失重要数据的风险。医院建设和发展过程中，信息处理的重要和有价值的信息，计算机的应用原始的电子扫描，然后以电子文档的形式收集、管理和使用，可以有效地保護原始文件。

2、档案信息化使文件的归档方式得到改善。在医院工作中，档案部门要对各类文件进行及时的著录。在纸质文件时代，采用手工操作的方式，档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录。而将档案进行信息化处理后，可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，利用计算机软件进行工作，大大改善了工作条件，信息改动时只需输入指令就可以自动完成系统调整，有效地提高了工作效率。

3、档案信息有利于档案信息资源整合和共享。档案资源整合是反映系统性、有效性和档案信息的共享，最终目标是进一步扩大档案资源的使用，这是跟上潮流的社会信息化趋势档案事业。电子文档比原来更容易导航文件，可以提高程度和范围的应用程序，该应用程序的原始文件更有利于医院部门，医疗部门按需扫描，并维持一个随机访问，进一步改善原始文档的利用率，最大化的实现档案信息资源共享。

4、档案信息文件检索和使用更加方便快捷。过去手工查询资料，往往耗时，有时不能达到目标。将文件信息处理、电子目录和电子文档归档，提供快速电子信息查询系统，使用时，只需输入关键字相关的信息可以在电脑屏幕上。

“采用计算机及其配套设备，缩微机及其设备，保护技术现代化”，是管理手段的现代化和保护技术的现代化。抓住机遇，提高工作水平和工作效率，改善服务质量，逐步建立档案信息平台，制定短期目标，中期规划档案信息化建设的管理水平上一个新台阶，增加投资，软件和硬件设施，逐步赢得政府和上级部门的支持，为社会创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]张伟，郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理模式.中华医学科研管理杂志，2006，（19）：239-240.

[2]徐辉，罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨.中华医学科研管理杂志，2006，（19）：368，328.

[3]范海英.浅谈企业数字档案馆的开发与应用[J].档案管理，2011（2）

[4]沈彦.企业档案电子化管理存在的问题和解决方法[J].企业导报.2010（3）

[5]冯惠玲.电子文件管理教程[M].北京：中国人民大学出版社，2001

作者：王梦幻