项目部成本分析论文

【摘要】随着社会竞争的日益加剧，建筑行业面临的市场挑战也越来越多，为了能够在市场上占据足够的市场份额和有利的地位，时空企业必须加强成本的管理和控制，本文将从项目部这个企业成本管理的主体入手，围绕产品的成本构成从企业的成本管理体系等方面针对施工企业项目部推动项目的成本管理工作的各个要点进行简要的分析。今天小编为大家推荐《项目部成本分析论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

项目部成本分析论文 篇1：

耀眼旌旗飘湘桂

湘桂铁路线上有一个优秀项目部，他们在中铁五局湘桂建设指挥部所辖的9个样板工程中独占5席，成为从永州到柳州30多个项目部中获样板工程最多的参建单位。

在广袤的湘桂铁路大地上，有这样一面旗帜，它始终高高飘扬，一连获得了千里湘桂第一梁、第一桥等8个第一的荣誉称号，累计获奖金991万元。他们就是中铁五局机械化公司湘桂项目部的全体将士。

湘桂铁路是构成广西“一轴四纵四横”铁路网络体系建设中的重要一轴。位于湘桂铁路扩改工程龙头位置的中铁五局机械化公司湘桂项目部暨湘桂铁路永州至柳州段扩能改造工程Ⅰ标第一项目部于2009年3月正式成立，项目管段估算总造价共计5.86亿元。2009年4月，中铁五局机械化公司湘桂项目部以全线领跑者的姿态开工建设七新村大桥，业主在工地现场举行了全线工程的开工典礼，至此，万众瞩目的湘桂铁路扩改工程正式拉开了建设大幕。三年来，该项目以其严格的标准化管理组织生产，让快速稳定的施工效率享誉湘桂全线，一直成为湘桂线的“领头羊”“排头兵”。

首创三三制

所谓“三三制”，就是中铁五局机械化公司湘桂项目部在经营管理中倡导“三个思路”、在施工生产中贯彻“三条主线”的合称。项目筹建之初，项目领导层针对湘桂项目的工程特点，进行了一系列客观严谨的科学论证，最终由中铁五局机械化公司副总经理、湘桂项目经理佘志清带头提出了坚持“三个思路”、围绕“三条主线”的指导方针。

经营管理的“三个思路”——

第一个思路——充足的施工准备是项目成功的基石。海不辞水成其大，山不辞土方为高，在此思路指导下，项目部高度重视基础准备工作，积极做好各项应急准备和措施，为应对施工现场的突发情况提前做出了准备。以施工图纸为例，为了确保施工顺畅，项目主动加强与设计院的沟通和联系，力求解决施工图纸到位的问题，尽快打开施工的局面。项目总工带领相关技术人员多次前往成都积极与设计院的有关人员进行沟通，为下一步全面施工打下了坚实的基础。

第二个思路——最大的节约是工期节约。效率就是效益，在此思想的指导下，项目部加强资源配置，争取在均衡生产的前提下，以最大限度节约工期，保质保量完成业主布置的任务。为了强化执行力，湘桂项目严格落实梯次管理和标准化管理，力求管理扁平化。项目部在原有两个标准化的基础上进行了提升，从规章制度标准化，人员配置标准化，现场管理标准化、过程控制标准化四个方面狠抓标准化建设，提升了项目管理水平，大大提高了项目工作效率。

第三个思路——项目最大的利润来源于灵活的、科学的施工组织设计编制和实施。项目部开工之初就成立成本管理领导小组，制订严格的内部计价管理制度和详尽的劳务工班管理办法，以合同制度约束管理劳务工班。所有分项、分部工程都建立了完整的成本台账，每个月进行一次成本分析，每月都真实反映成本情况，为成本管理的决策提供重要依据。

施工生产的“三条主线”——

第一条主线——房屋拆迁、三电迁改。为加快房屋拆迁、三电迁改步伐，采取突出重点、以点带面、各个击破、多点开花的工作思路，把拆迁、迁改工作引向深入，想尽一切办法解决征地拆迁难的问题。积极加强与业主、地方政府及当地村民的沟通协商，尽可能地得到他们的帮助与支持、理解，做到了落实一处，赔偿一处，使征地拆迁工作在没有征地拆迁图和补偿标准的情况下得以有序进行。

第二条主线——抓好本项目现浇箱梁的施工，推进现浇梁优质高效生产。现任项目经理黄宜伟坚持从科技要质量、要安全，带领项目技术人员积极开展科技攻关活动。针对项目900吨现浇箱梁较多且基底大部分为水田、鱼塘的特点，黄宜伟将现浇梁的施工方案作为重点攻关的科技项目，通过对上承式移动模架法现浇、下承式移动模架法现浇、满堂支架法现浇、贝雷梁支架法现浇等方案进行比选，大胆地提出了采用单跨32 m的贝雷梁支架法现浇方案，节约了基底处理及支墩施工的费用，仅此一项就比原设计节约费用投入160余万元。该技术被南宁铁路局列为湘桂建指全线的科技创新项目，被推荐为全线学习的新工艺。由他主持编写的《石笼护坡的施工工艺控制》被列为湘桂线的科技创新课题。

第三条主线——抓好现场材料的储备、加工和施工组织。A、B组料、级配碎石料场的规划和料源加工，为项目的路基填筑施工创造有利条件，为企业创造更大的利润空间。由经理牵头，协调好人员、机械、物资以及施工工班；做好计量和清算工作，保证充裕的资金，为施工生产创造良好的条件。在物资及设备方面，对二、三项材料，项目采用集中供应，既能够把握好材料的价格和质量，还相应地节约了成本。

正是由于以上措施的采用，项目成本一直处于可控状态。

编织安全管理网

健全的安全管理机制、明确的安全责任制度是规范项目安全施工的重要保障。项目自进场起就成立了以项目经理为组长，总工程师、安全总监为副组长，各部室负责人为组员的项目部安全生产领导机构，各架子队以架子队队长为组长，副队长和技术主管为副组长，各工班长为组员的架子队安全生产领导小组，将整个项目的安全质量管理工作细化到每一个层次，织成安全管理网，建立横向到边、纵向到底，专管成线、群管成网的安全质量管理体系，并与每月绩效考核挂钩，将每个人于自身安全责任进行一对一的“绑定”，形成了全员齐抓共管的管理格局。

项目部特别注重“三个层面”的安全教育。第一层面是项目部部门以上领导，重点从提高安全责任意识，大局意识为主要内容进行教育。第二层是架子队和专职安全员，重点从提高安全法律法规和标准化的应用，履行好监督指导职能进行培训。第三层面是对进场的工人和随时调动变换工种的一线施工人员进行法规、方针政策、“三不伤害”、规章制度和各工种操作规程等岗前培训，并根据不同工种进行岗前考试，登记建卡，合格者方可上岗，特别是对特殊工种人员的培训，做到无证的送培，过期的复训，使特殊工种持证上岗率达到了100%，杜绝了无证开机、无证上岗的违章行为。同时，对一线施工人员坚持工前点名制度，总结前一天安全工作，提醒当天注意安全事项和危险源点，使大家时刻绷紧安全弦不放松。员工们从“要我安全”到“我要安全”，从“我懂安全”到“我会安全”的转变，提高了自我防护意识。隧道出口段一名支护班组的工人说:“以前在其他项目工地干活，我只要戴上安全帽就可以了，到了湘桂，看了‘把生命放在首位’我才知道戴全安帽还必须要系好带子的重要性。”经过培训的农民工兄弟都明白了这样一个说起来并不深奥、但平时并不特别在意的道理:“不把命放在首位，挣再多钱有什么用?自己没命了，或者伤残失去劳动能力了，谁来养活一家老小?”

人是管理之本，项目结合施工实际，建立健全了各级人员安全生产责任制，制订了《安全管理规定》《安全生产责任制》《安全奖罚制度》《安全质量检查制度》《安全生产资金保障制度》等49个大项，392个单项安全质量管理规章制度，规范了安全生产的方方面面。项目部的专职和兼职安全干部坚持日常巡查和每月专项检查相结合，部门巡查与现场安全员检查相结合，查隐患，查违章，确保了质量安全持续稳定发展。施工至今无生产安全重伤及以上事故；无铁路交通安全事故；无火灾事故、压力容器、火工品爆炸事故及重大机械事故；实现安全生产由始至终；环境保护，无环境污染事件；工程施工无质量事故，完成单项工程合格率100%。

建设绿色精品工程

“让青山更绿，让绿水更清，打造绿色湘桂”这是中铁五局机械化公司湘桂项目部的绿色施工理念。在施工管段内，映入眼帘的到处是青山绿水，在筑好的路基旁、桥涵边、边坡上，植被都披上了绿色盛装。当地老百姓说，很多以前的水洼土沟，在项目建设过之后，反而变得更加干净漂亮了！

项目工程在开工之初，中铁五局机械化公司湘桂项目部就对该工程可能造成的环境污染进行了充分评估，专门成立了环境保护及水土保持管理领导小组，制订了管理办法，明确各自职责，强化管理监督，督促项目各架子队严格按照环境保护法规，编制环境保护及水土保持方案和保护措施，并定期检查和总结落实情况，加强工程施工期的环境保护，防止造成“生态灾害”。

项目部管段内有近15公里线路穿过当地3镇13个村的水田、鱼塘和紫水河河流，工程建设中，对环保、水土保持的要求高、难度大。紫水河河水是由当地东安县4A级舜皇山风景区的泉水汇流而成，是当地居民的生活饮用水，其中两个主桥墩就在河中。为了避免施工中产生的淤泥造成河水污染，项目部精心制订了施工方案，并通过永州市海事局和环保局严格的论证、审批。施工中，作业人员首先在每个桥墩旁筑起围堰，防止污水注入江中；专门组织了一台密封运输车，将淤泥运到建在荒山里的沉淀池，经沉淀过滤后，才能将符合环保标准的清水排出。

在雷公石隧道施工中，为了不让山体和开挖时旁边的植被遭到破坏，施工人员修改了施工方案，并严格控制爆破作业时间，避免施工时发出的噪音和振动影响附近居民生活；同时，开挖出的碎石废渣，使用密闭的专用工程车装载，运送到10公里外的弃土场存放。对符合填筑材料要求的泥土、石料充分加以利用，用于填筑路基、坑洼地段等，尽量减少弃渣数量；施工人员还加强隧道洞内排水，对隧道施工产生的高浊度废水进行沉淀处理后再排放，避免造成污染。

“绿色”更深层次的含义是“和谐”，就是施工单位工程建筑必须与当地人文环境完美融合。在施工中，项目部的施工作业人员对管段内的各项生活设施和通信电线电缆加强保护，维护当地居民的正常生活秩序，保证当地居民的生活不受侵扰。在征用当地土地的过程中，项目部秉承和谐诚信观念，柔性处理人地矛盾。

“我们要自加压力，变压力为动力，认真落实科学发展观，切实抓好抓细各项工作，把这次征地拆迁工作作为锻炼和检验我们工作能力的难得机遇。”征地拆迁工作领导小组组长、项目党工委书记薛品亲如是说。项目部层层签订目标责任书，把征地拆迁工作纳入每月绩效考核的范围。由于项目部通过全方位、多侧面做工作，征拆工作走在了全线最前列。

发挥党建先锋作用

中铁五局机械化公司湘桂项目部坚持项目党建融入施工、党员嵌入一线、思想政治工作“突击”在前，充分发挥党组织的先锋模范作用。

创先争优活动全面开展。主要内容包括：项目部争创局以上级优秀基层党组织；以“五先五最”活动，发挥优秀共产党员先锋模范作用；以“党员先锋工程”“红旗责任区”的创建，确保重难点工程的完成；以“查隐患、保安全、当先锋”活动，确保工程安全、优质、进度领先；以“党员科技创新”活动，实现工艺创新、成本下降。

项目党风廉政深入推进。项目部制定了《湘桂项目党风廉政建设责任制》，建立了项目党风廉政建设领导小组，并向职工作出了书面廉洁承诺，聘请了党风廉洁监督员，建立起了横向到边、纵向到底的党风廉政建设组织体系。他们大力加强学习教育，促使党员干部增强党风责任意识，提高廉洁自律的自觉性，进一步改进党员干部工作作风，促使违纪违法案件下降。他们还加强重点环节、重点人员监控，尤其重点监控外租车辆、外聘司机及油料管理、外聘技术管理人员、从普通岗位改行充实到施工员、领工员岗位的人员的廉洁从业教育。由于制度严密、管理到位，堵住了各种漏洞，整个项目没有发生违法乱纪的人和事。

原项目经理佘志清就是项目员工至今仍津津乐道的“模范头子”。他多次被评为贵州省劳模、中铁五局集团公司劳模、公司优秀党员、先进个人、优秀管理者、十佳青年。面对赞誉和光环，他却始终克己平和，作为掌握着近亿资金的领导，他从来没有忘记自己是一名有着多年党龄的党的领导干部，始终保持着一个共产党员的本色，始终守着不义之财不图、循私之事不办、非分之物不取、宴请庆典不去的为人原则。

现任项目经理黄宜伟，自参加工作十几年来，无论在什么岗位，都勤勤恳恳，兢兢业业，他和他的同事们创造了一个又一个精品工程，他本人收获了一项又一项荣誉：中铁五局和机械化公司“先进（生产）工作者”、公司“技术标兵”、公司第二届“十佳青年”、公司“优秀项目总工程师”、中国中铁股份有限公司“优秀项目总工程师”等。而在项目技术干部管理上，他总是凸显一个“情”字，他既是项目技术工作的带头人，也是项目技术干部的贴心人。十多年来，黄宜伟一心扑在工作上，很少想到他自己和家人，正是他一步一个脚印地耕耘，他收获了成绩，项目部收获了辉煌。

有着19年的工作历程的中铁五局机械化公司湘桂项目部党工委书记薛品，从京九铁路、朔黄铁路、秦沈铁路、湘桂铁路等多条铁路建设工地多个高速公路项目成长起来，赢得了业主、监理、公司领导和社会的一致好评。一枝一叶总关情，点点滴滴都是爱。薛品常说：“支部是党员之家，书记就是“家长”，“家长”就必须履行好“家长”的义务。他把“关心员工是最大的思想政治工作”作为自己的座右铭，融入到实际工作之中。在员工的眼里他不仅是领导，更像是兄长、朋友、长辈。无论哪位员工生活上有困难，他都会伸出援助之手。

正是因为有了这支精明强干的领导班子和发挥模范作用的党员队伍，中铁五局机械化公司湘桂项目部顺利完成了“五优一文明”评比表彰工作，在“湘桂杯”建功立业劳动竞赛考核办法的基础上又出台了“优秀员工”“优秀班组”“优秀外聘人员”“优秀见习生”“优秀劳务工”“安全文明工地”的考核评比奖励办法，调动了广大建设者的积极性。

自2009年3月湘桂铁路扩改工程开工以来，项目部先后被公司和集团公司授予“基层党建活动示范点”“企业文化示范点”荣誉称号，并被评为公司、集团公司、中铁股份有限公司红旗项目部；2010年5月14日在湘桂建设指挥部全线第一次样板工程评比中，湘桂一项目部更是在中铁五局湘桂建设指挥部所辖的9个样板工程中独占5席，成为全线从永州到柳州30多个项目部中获样板工程最多的参建单位。如今，项目部这面旗帜依然鲜艳夺目，迎风招展，他们正朝着既定的目标大步向前。

（责任编辑：李万全）

作者：谢永彬 秦佑其

项目部成本分析论文 篇2：

论施工企业推动项目部成本管理工作的要点

【摘 要】随着社会竞争的日益加剧，建筑行业面临的市场挑战也越来越多，为了能够在市场上占据足够的市场份额和有利的地位，时空企业必须加强成本的管理和控制，本文将从项目部这个企业成本管理的主体入手，围绕产品的成本构成从企业的成本管理体系等方面针对施工企业项目部推动项目的成本管理工作的各个要点进行简要的分析。

【关键词】项目成本管理；制造成本；管理体系

引言

施工企业的项目管理是一个理论界普遍认为比较复杂和困难的项目之一。在此其中，建筑产品的特点相对于传统的产品比较特殊，管理工作必须根据每个项目的各个特点进行详细的分析和展开。所以，针对不同的项目，其管理措施和管理方法是多种多样的。本文仅仅从项目的成本管理入手，对项目管理中的成本因素进行简单的分析和探索。

首先我们也要明白一个概念，就是我们这里所探讨的项目部的成本管理不是我们单纯意义上的对项目部的限制性质的管理方法和措施。而是以项目部为主体，在进行项目的策划和施工中综合考虑企业内部的各个方面。从项目部这个主体出发研究企业推动成本的管理工作。

1 在企业内部完善成本管理体制

我们在这里所说的完善企业的内部的成本管理体制是一种体制和系统的建设性问题，这个系统包括在企业内部建立成本管理的体系，完善成本管理办法和考核制度。建立健全的成本管理保障体系。

成本管理工作是一个系统工作，它贯穿于从工程前期的投标、合同签订、施工组织设计的编制、成本预测、到资金的回收、竣工结算的审核、保修期的结束等全过程，涉及到经营部门、财务部门、预结算部门、物质供应部门、质量部门、安全部门等企业的各职能部门。亦即成本管理是一项全员共同参与、各职能部门共同监督、管理完成的系统工程，企业内可形成以财务、预算部门为主，材料、质量、安全等其它各职能部门配合的成本管理体系，完成以项目部为责任主体，各职能部门、相关单位共同参与的成本管理过程，最终形成企业内部的一个价值链，通过价值链的活动来创造效益，其中某个环节的受阻或不畅都将直接影响到整个价值链的正常运行，从而影响企业成本管理的效果。因此，建立成本管理的保障措施即成本管理工作应遵循的程序和规范，至关重要。首先，须理顺各职能部门之间的关系，理顺职能部门与项目部之间的关系，理顺项目部与专业单位之间的关系，明确职责，形成规范的、有效的、可操作性强的工作流程及管理规定；其次，须结合项目特点，不断完善成本管理办法及考核制度，制定配套的激励机制和奖罚政策并予以及时兑现。这样，才能为企业的成本管理工作提供基础条件和保障。

2 建立事前控制机制，合理确定成本管理目标。

成本管理的事前控制最好的方法是：企业内部对各项目部实行招投标制。这样可以对成本管理的目标进行自下而上的讨论，在讨论的过程中就能充分明确成本控制的关键因数、成本管理目标技术上合理性、实现成本管理目标的具体措施、各管理人员的具体目标及职责。

在企业内部引入竞争机制，可有效地调动各项目部成本管理的积极性，使企业内部人才资源得到优化的配置。对于以企业为主参与招投标中标的项目，应该按企业预算、财务部门为主测算的中标项目的成本管理目标以及对建设方的承诺作为内部招标的基本条件，让各项目部进行投标，对成本、质量、安全、工期等管理目标进行竞争和具体保证实施措施的比选。通过竞争，促使各项目部不断挖掘自身成本管理的潜力，测算具有竞争力的成本目标值，承诺施工合同中关于质量、安全、文明施工等方面的条款，企业可根据项目部的竞争条件，实力，对比企业测算的成本目标，确定成本管理目标和与之配套的动态成本管理的具体措施、相关管理人员的工作职责，选择管理水平高、满足企业管理目标要求的项目部来承担工程任务，最终达到保证质量、工期，降低成本、提高效益的目标。这样，在项目部之间形成良性竞争机制，管理水平高的项目部可得到长足发展，企业的高级管理层在这样的良性管理环境中适当引导，根据各项目部的特点，可以轻松地培养出高水平的精干的专业项目部。当然，管理水平低的项目部将在竞争中被逐渐淘汰，从而，实现了企业内部资源的优化配置。

进行成本管理，必须确定客观合理的目标成本，我们可以制造成本包干价作为目标成本进行项目成本管理工作。制造成本是指在项目实施过程中，直接发生在项目部的人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费等费用。制造成本的预测是以施工图预算为基础进行，采取量价分离、以收定支的原则进行测算，即制造成本的预测不以对建设方的优惠下浮比例相关，原则上不突破中标预算费用。制造成本是在分析、测算预算直接成本与计划成本的基础上，进行相互补充、比较后确定。

3 签订经济目标责任书，建立项目部的责、权、利挂勾的奖惩机制，该机制必须能对项目部实施动态管理。

项目部是工程实施的主体，是成本管理的直接责任人，项目部成本管理的好坏直接影响到企业的经济效益。施工项目成本的控制，不仅是专业成本人员的责任，也是项目管理人员，特别是项目部经理的责任，要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系，形成责、权、利相结合的奖惩机制。实行项目经理负责制，就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责，特别要把成本控制放在重要位置。而有些企业因各部门、每个其岗位责权利不相对应，以至于无法考核其优劣，以致于出现了干多干少一个样，干好干坏一个样的局面；即使兑现了也是受奖的不公，受罚的不服。因此，企业在确定实施工程任务的项目部后，应及时与项目部签定经济目标责任书，明确项目部的责、权、利，奖罚分明，是促进项目部成本管理工作健康发展的动力。

4 及时进行成本核算，成本分析、效益分析、奖惩兑现工作。

加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求，也是建筑企业战略发展的需要。重视项目成本核算、分析，并进行数据的收集、积累，建立企业成本数据库，为成本控制提供数据和依据，为成本预测和计划提供信息，为对外工程招投标工作提供重要参考。通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析，进而对项目的赢亏进行分析，找出项目的赢亏点，指导今后的项目管理，考核项目部的成本管理水平，弄清未来成本管理工作的方向，寻求降低成本的途径。只有推进成本战略，逐步建立信息资源优势，才能对项目管理具有指导意义，才能适应战略发展的需要。

工程竣工后，根据项目成本分析、效益分析数据，及时进行奖惩兑现，对责任部门、相关人员地进行考核，实行奖优罚劣的原则，对成本管理水平高的项目部的成本管理经验进行推广，对项目经理则在工程任务安排时予以优先考虑，以提高成本的节约意识，提高项目部成本管理的积极性。

施工项目的成本管理是全方位的、动态的，要求项目经营者对施工项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等，都要纳入正规化、标准化管理，这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。加强施工企业项目成本管理既是企业积极适应WTO的规则要求，又是向科学管理要效益的具体举措，在激烈的市场竞争中不断地自我完善，增强企业的生命力，才能使企业在激烈的市场竞争中可持续发展。并且只有成功的管理才能能促进项目和企业的发展，能推动建筑市场不断前进，只有开拓创新，总结经验，在项目的实践中不断摸索，才能最终创造出一条施工项目成本管理的成功之路。

参考文献：

[1]胡文发 何新华.现代工程项目管理。上海：同济大学出版社，2007

[2]张连怀．现代企业制度下成本管理观念转变[J]．财会通讯，2004。

[3]齐宝库．《工程项目管理》．大连：大连理工大学出版社，1999。

[4]周健临，《管理学》，上海：上海财经大学出版社，1996年。

[5]杜训，陆惠民编著,《建筑企业施工现场管理》，北京：中国建筑工业出版社，1997。

[6]刘红霞．浅谈施工企业成本管理．会计之友, 2006(5)

[7]仰玉珍．施工企业的工程成本管理．市政技术,2006(3)

[8]李盼．建筑施工企业成本管理创新的思考．经济师,2006(6)

[9]陈代华．施工企业成本控制新论．中国总会计师,2006(3)

作者：徐光荣

项目部成本分析论文 篇3：

施工企业档案开发利用面向基层项目部探讨

摘要：论述了施工企业档案开发利用面向基层项目部的意义、方法及途径，从而阐述这种开发利用服务方式是施工企业档案工作科学发展的必然选择。

关键词：项目部；企业档案；开发利用

1　施工企业目前档案开发利用的现状

(1)档案信息资源未得到充分开发利用。目前施工企业档案的开发利用针对基层项目部需要的可说是微乎其微，有的企业甚至是个空白。这就导致大量对基层项目部有参考利用价值的档案信息长期沉睡在档案室，造成企业档案信息资源的极大浪费。

(2)忽视了基层项目部这个利用群体，阻碍了企业档案的科学发展。长期以来企业档案开发利用一直停留在一个层面上。主要以领导和机关科室为主要利用对象；基层项目部的利用仅仅是简单的借阅和查阅，缺乏深度和广度。

(3)表现形式落后制约了面向基层项目部的开发利用。目前企业其他部门都大量使用计算机网络技术，但企业档案的开发利用仍然还是以文字、图表、汇总等传统形式作为主要手段，没有充分利用计算机网络技术成为制约面向基层项目部开发利用的瓶颈。

2　施工企业档案开发利用面向基层项目部的积极意义

(1)适应施工企业基层项目部的需求。施工企业是劳动密集型企业，人员主要集中在各基层项目部。项目部是一个庞大的利用群体，蕴藏着广泛的利用需求；项目管理、施工生产、个人生活，都离不开企业档案信息。项目部是企业信息的重要发源地，尤其是工程档案信息的发源地。施工企业档案来之于项目部，应用之于项目部。离开了项目部，施工企业档案的开发利用就成了无本之木，无源之水。

(2)适应施工企业生产经营的需求。施工企业不同于其他固定工厂和公司。它流动性大，点多面广，人员分散。因此，施工企业档案开发利用面向基层项目部，是由企业的性质决定的，是企业生产经营的需要。

(3)适应施工企业提高效益的需求。施工企业经济效益的高低，主要依靠项目部的科学管理和人员素质的提高。施工企业档案是企业生产经营活动的真实记录，包含企业管理、企业科学技术等方面的丰富信息。利用这些档案信息资源服务于基层项目部，就是直接为企业的生产经营和科学发展服务。对提高企业经济效益具有重大的积极意义。3施工企业档案开发利用面向基层项目部的方法及途径

(1)企业档案的开发利用可以借助企业的历史、优良传统、企业的优秀文化，来激励鞭策基层项目部员工，提高基层项目部的战斗力和凝聚力。①基层项目部员工长期远离家乡和亲人，难免时有思想波动。企业组织沿革、大事记、企业荣誉奖状、奖杯、企业获奖优质工程、企业历年承揽的主要工程项目的照片、录像等编研材料的信息应及时向项目部公开。把最能体现企业辉煌历史、体现企业优势、树立企业良好形象的信息展现给他们，让他们能借助档案，了解过去，把握现在，预见未来；还可以激发他们的自豪感、荣誉感，有利于他们热爱企业，安心于企业。②艰苦奋斗、励志奉献，是施工人的优良传统；锐意改革、不断创新，是施工人的一惯追求。在几十年的风雨历程中，施工企业涌现了无数可歌可泣的先进人物和集体，产生了无数令人为之动容的感人故事。企业档案部门应当会同工会、党团组织等部门进行积极收集整理，将那些连年先进、优秀的标兵和模范；将那些在企业生产、科技活动中为企业获得较大经济效益和那些在企业技术进步、技术革新中做出突出贡献的个人和集体，编人《企业功名录》。这对激励广大基层员工、尤其是激励青年一代弘扬企业优良传统、人人争当功臣具有强烈的感染力和号召力，将燃起他们不用扬鞭自奋蹄的激情。充分发挥企业档案作为企业文化，为企业营造和谐、进步良好氛围的重要作用。

(2)企业档案的开发利用可以借助企业现有的人才优势和科学技术成果，来促进和推动基层项目部更多地采用新工艺、新材料、新技术、新设备，不断提高施工效率和质量，为项目部成为一个能打硬仗、含金量高的战斗集体做技术储备、建“弹药”仓库。①多年来，“技工荒”一直困扰着施工企业。为解决这一难题，企业采取了各种办法和措施，纷纷培养和选拔“能工巧匠”，培育技术蓝领。每年也都有一些技术工人在地(市)省乃至全国获得“技术能手”称号。企业档案部门应当会同工程和人力资源部门，按工种把他们的“精活”、“绝活”编成小册子，指导项目施工生产，让更多的人学习运用。那将大大提高项目部的施工效率和施工质量。为项目部培养高素质的技工人才，为企业造就更多的“能工巧匠”和“技术能手”提供服务。⑦科技论文是企业科技信息资源的重要组成部分，应加以保护和利用。每年企业员工都有一些科技论文发表在全国各种期刊上，其中不乏优秀论文。这些优秀论文，大部分在发表之后就成了个人收藏品，“锁在闺中无人知”。企业档案部门应当会同工程管理部门将这些优秀论文收集汇编；或将其进行编研，取其精华，运用于项目施工生产中；这样不仅可以保护和丰富企业的科技档案信息，避免分散和流失；又可对项目部每年需要申报中高级职称的施工、管理人员提供借鉴和参考。③工程质量是企业的生命，也是项目管理的关键元素。企业档案部门应面对基层项目部，努力开发企业质量管理档案信息资源。施工企业每年都有数项QC成果，有的甚至获省、部级与国家级成果奖；还有先进工艺、先进工法、科技进步奖等许多成果；这些都是项目部施工技术人员、技术工人的智慧和心血。可是这些成果的资料在申报和获奖以后，大都束之高阁。静养在档案室。企业档案部门应当会同工程、技术和质量部门将这些科技成果加以编研向项目部推广，使项目部及时了解和利用这些科技成果，不断采用新的技术和先进手段，做出高品质的工程产品。充分发挥企业档案为企业争创“精品”工程、“一流”工程，提供基础性服务的积极作用。

(3)企业档案的开发利用可以借助企业安全管理档案和决算档案资料，为基层项目部的安全生产和成本控制提供支持性服务。①项目管理中有许多安全生产成功的经验，也有不少失败的血的教训。企业档案部门应当会同安全管理部门，将这些安全生产经验教训的典型案例、统计数据分析资料和有关声像资料，编辑成专题，对项目部的安全管理和安全教育提供警示和借鉴。⑦面对建筑市场微利竞争、同质竞争逐步加剧的不利局面。成本控制备受项目部的重视。企业档案部门应当会同财务等决算部门，把那些项目成本费用控制得好、低成本产生高效益；和那些项目成本费用失控、高成本低效益、无效益、甚至亏损的原因及相关数据进行整合，这对项目部的成本分析、成本控制具有十分重要的现实意义。

(4)企业档案的开发利用可以借助计算机网络技术方便、快捷、超越时空的传递，实现档案信息资源的共享。

计算机网络为施工企业档案开发利用面向基层项目部，提供了最佳的技术手段和实现途径。各项目部与子公司、分公司之间，各子公司、分公司与公司之间，通过网络建立企业档案开发利用信息资源共享平台；也可利用企业已有的网络OA系统。建立档案信息专栏上载档案内容、开设档案开发利用专题、介绍利用实例、发布利用成果、开展网上档案信息开发利用服务等等。让基层项目部了解与已有关档案的可查阅范围、查阅方法、查阅地点及时间等，建立和完善方便基层项目部的档案利用系统，为基层项目部利用档案提供更多的方便。

作者：洪宝琴