项目成本控制案例分析

2023-03-26

第一篇:项目成本控制案例分析

项目成本策划案例

***项目**楼 成本前期策划分析汇报

***项目部 ****年*月**日

一、工程概况 ................................................................................................................................... 2

二、经济盈亏预测情况 ................................................................................................................... 2

三、主要项目盈亏情况说明 ........................................................................................................... 2

四、主要项目盈亏分析及措施 .......................................................................................................

21、低成本组织结构…………………………………………………………………………..2 2.人工费 ................................................................................................................................. 3 3.结构主材 ............................................................................................................................. 4 4.结构辅材(含中小型机械) ............................................................................................. 5 5.钢筋成型加工及运费 ......................................................................................................... 5 6.水暖及电气材料 ................................................................................................................. 6 7.分包工程 ............................................................................................................................. 6 8.模架费用 ............................................................................................................................. 7

9.机械费用…………………………………………………………………………………..8 10.现场经费 ........................................................................................................................... 7 五.其它项目分析 ........................................................................................................................... 7 六.材料节约总体控制措施 ........................................................................................................... 7 七.抓住重点,挖潜增效,扭亏为盈 ........................................................................................... 8

一、工程概况

******楼位于****,建筑面积******m2,****结构,地上**层,地下**层,层高**m,檐高****m,开工日期为****年**月***日,竣工日期为****年**月**日,工期***天,装修深度为****。目前**楼结构已施工****。

二、经济盈亏预测情况

本工程采用****报价,合同为****方式,扣除甲方分包***项目后**总价为*****万元,折合单方造价****元/m2 (含***)。预计支出***万元(上缴利润按***%考虑),盈亏****万元,盈盈亏***%。

三、主要项目盈亏情况说明

本工程主要盈亏项目为***,****、****、****、****等***个方面,*项合计盈亏***万元,赢利项目为****、****、****及****,这几项费用赢利共计***万元左右。

四、主要项目盈亏分析及措施

1、项目成本控制组织机构及职责

项目部为了保证各项低成本措施能够有效实行,将责任落实到人。针对管理人员自身特点,制定了低成本管理体系:

项目经理:全面负责低成本管理工作,向各专业管理人员下达成本管理目标,并检查各项成本管理措施及目标的落实情况。积极同甲方、监理搞好关系,为洽商办理、价格确认、阶段收款及竣工结算创造条件。

商务经理:协助项目经理进行低成本管理工作,做好成本分析,找出盈亏控制点,并与核心组协商,制定相应的控制办法,监督检查各专业指标量控制情况,施工过程中做好洽商变更、认价等工作,过程中收集结算资料,为结算作准备。

技术经理:负责编制各项施工方案,并对多种方案进行对比分析,最终确定可行的经济性方案。协同钢筋、木工、砼等专业长进行研讨,编制各专业施工及材料用量节约方案,目标为比现行方案成本降低2%-3%。同预算部门配合,对工程主要材料及做法进行对比分析。积极与预算沟通认真分析清单报价书,针对丢项、漏项、价格低的项目进行分析,有针对性德办理洽商变更,使企业损失降到最低。

生产经理:合理组织施工,保证施工进度按时完成,确保施工工期为最短工期。安全文明施工过程中不被上级主管部门罚款,不发生重伤以上事故。控制现场不发生浪费现象,综合利用现场的废料,负责监督各专业工长的材料控制情况。

2 施工员:计算指标量及材料节约措施,合理控制,严格按照项目部制定的低成本管理措施执行,保证材料用量处于受控范围。

物资管理员:建立材料收发台帐,对进出场材料的数量、质量严格把关,根据阶段性材料指标用量,全面监控材料用量,严格按照项目部材料进出场管理办法执行。

质检员:监督各专业工长对自己所管辖的施工范围是否按照质量要求施工,有预见性的避免反工现象的发生。

技术员:配合技术副经理做好施工方案、洽商变更,对加工订货要计算准确,控制在公司管理规定范围内。 2.人工费

本工程人工费**收入***万元,预计支出***万元,盈亏***万元,盈亏率***%,是盈亏项目中盈亏率比较大的,也是项目部重点控制部分。

结构工程,本工程结构人工费劳务合同单价为***元/m2,而清单人工费单价为**元/m2,每平米盈亏**元,合计盈亏额为***万元。

装修劳务合同现在尚未签订,但清单工日单价为**元/工日,本次分析支出参考同类型工程项目,人工费支出单价暂按**元/m2计算,合计盈亏为**万元左右。

水电人工费劳务合同单价为***元/m2,而清单人工费单价为**元/m2,每平米盈亏**元,合计盈亏额为***万元。

为减少人工费盈亏额度,项目部决定从**方面入手,一是分析产生差价的原因,主要******,二是受***影响,劳务费比正常情况偏高。三是*** 项目部准备将以上原因分析整理,拟采取如下措施来降低人工成本:

(1)认真研究劳务合同,充分利用合同价中的浮动价部分,在施工过程中对施工队进行考核,从工期、质量、安全文明施工等各方面严格把关,对未达到施工规定要求的进行记录在案,并保留影像资料,在结算时按规定扣款,以做到充分发挥浮动价的作用,坚决摒弃按合同价结算的方式。

(2)制定详细的质量及安全文明施工管理处罚办法,并由劳务队负责人签字,施工过程中严加控制,对于违反条例的形为一经出现,立即依据管理办法进行处罚。

(3)属于劳务施工范围未进行施工的,或部分工作内容转由其它分包单位施工的部分,结算时进行扣除。

(4)加强施工过程管理,尽量合理安排工序,避免劳务队伍重复用工、窝工,减少其

3 用工量,也是降低成本的一个方面。

(5)劳务结算严把审核关,做到专业工长、预算员、项目经理层层审核,坚决做到按实结算。

(6)*** 3.结构主材

结构主材一项清单收入为****万元,预计支出****万元,盈亏***万,盈亏率****%。 第一项主材为钢筋,本工程钢筋清单单方含量为**kg,属于含量较**的水平,合计盈亏****万元,盈亏率达**%。从量上分析,预计实际使用量比清单量盈亏亏**吨,这方面可通办理洽商及增加过程管理来实现扭亏为盈。价格方面,是本次钢筋盈亏的重点,清单价每吨在****元左右,而现在的物资公司供应价基本都达到****,三级小螺纹都达到***元,导致盈亏****。扭转盈亏的办法只有向甲方认价,项目部为此将此项工作列为项目部工作的重中之重。根据**经验,钢筋单价可在施工过程中向甲方确认,结算时进行调整,但本工程合同及招标文件*********说明,也就是说,施工过程中按****调整钢材价格。

为解决此项问题,经*****,同甲方有关领导进行了沟通,并达成***协议,对于钢筋价格如何进行确认?在过程中予以签认,下一步工作就是同甲方签定书面协议,使调价工作的实施有充分依据。另外,在认价过程中项目部对认价中有签字权的人做了一些公关工作,使签认的价格尽量高一些,目前钢筋的运行情况****** 为降低成本,减少盈亏,控制的重点还是应放在自身管理上,为此,项目部制定了一系列措施:

(1)在图纸会审时提出底板套筒连接按50%错开接头位置,不受跨中支座限制,即满足规范要求,又可节约套筒使用量,提高了施工速度。

(2)底板钢筋绑完下铁,用钢管搭设支架,再绑上铁及墙、柱插筋,绑扎完成后用工字型马凳替换,抽出钢管,达到节约钢筋的目的。

(3)地下室及±0.00以上不设竖向梯子筋,采用双“F”卡控制墙体钢筋位置,减少钢筋用量。

(4)±0.00以上钢体暗柱主筋直径≥14时,一律采用电渣压力焊连接,节省搭接区箍筋使用量。

(5)其它工种使用钢筋必须先做出料表计划,经钢筋工长审批后方可提料,避免非钢筋专业人员提料出现失误,造成浪费。

4 (6)**** 第二项主材为商品砼,商品砼预算收入***万元,预计支出***万元,盈亏****万元,主要原因为****,物资公司商砼价格情况****,市场及造价信息中商砼价格情况*****。

因此,目前将采取如下措施。 对外:****** 对内,为控制商砼用量,减少支出,项目部制定了砼的用量控制措施,如:(1)混凝土构件截面尺寸按负偏差进行控制,楼板混凝土由于管线原因造成混凝土超厚的现象,及时办理工程洽商增加楼板厚度;(2)工程量按施工图纸结算,并分阶段与搅拌站共同进行对比分析,使其与项目部共同参与混凝土量的控制,避免混凝土小票与实际浇筑量差异产生争议,同时增强专业工长和施工队的节约意识,防止混凝土浪费。(3)***** 4.结构辅材(含中小型机械)

结构辅材清单收入为****万元,预计支出为***万元,盈亏***万元。措施:(1)加强对材料计划的审核,是辅材控制的重点,坚决避免属于辅材部分的材料出现在材料计划中。(2)***(3)****等

5.钢筋成型加工及运费

本工程钢筋由钢筋加工厂负责加工,加工费及运费为***元/t,按实际钢筋总量计算,加工费合计支出***万元,清单此项收入为***万元,盈亏**万元,盈亏率***%。措施:

(1) (2) (3) 6.装修材料

装修主材一项清单收入为****万元,预计支出****万元,盈亏***万,盈亏率****%。 第一项主材为水泥,本工程单方含量收入为****万元,预计按照***情况分析,支出***万元,折合金额合计盈亏****万元,盈亏率达**%。从量上分析,预计实际使用量比清单量盈亏亏**吨,这方面可通办理洽商及增加过程管理来实现扭亏为盈。价格方面,是本次水泥盈亏的重点,清单价每吨在****元左右,而现在的市场价基本都达到****,导致盈亏****。扭转盈亏的办法只有向甲方认价,项目部为此将此项工作列为项目部工作的重中之重。根据该工程特点,为降低成本,减少盈亏,控制的重点还是应放在自身管理上,为此,项目部制定了一系列措施:

5 (1)如何实施捆绑式管理 (2)用量收发料控制 (3)结构平整度垂直度的控制 (4)施工过程中如何节约 (5)*** 第二项主材为砂石,预算收入***万元,预计支出***万元,盈亏****万元,主要原因为****,市场价格情况****,市场及造价信息中价格情况*****。

因此,目前将采取如下措施。 对外:****** 对内,为控制砂石用量,减少支出,项目部制定了砼的用量控制措施,如:(1)如何实施捆绑式管理 (2)用量收发料控制 (3)结构平整度垂直度的控制 (4)施工过程中如何节约 (5)*** 其它材料:主要说明重点控制的加工订货材料、腻子等控制措施 7.水暖及电气材料

水暖主材清单收入***万元,预计支出***万元,盈亏***万元,盈亏率***%。 水暖辅材清单收入***万元,预计支出***万元,赢余***万元,赢余率***%。 电气主材清单收入***万元,预计支出***万元,盈亏***万元,盈亏率***%。 电气辅材清单收入***万元,预计支出***万元,赢余***万元,赢余率***%。 水电工程主要盈亏项目为***,****、****、****、****等***个方面,*项合计盈亏***万元,赢利项目为****、****、****及****,这几项费用赢利共计***万元左右。 (1)盈亏原因分析

(2)措施:要有针对性的措施。主要是对亏损项目。 8.分包工程

本工程共计**项分包工程。分包工程清单收入****万元,预计支出****万元,盈亏***万元,其中的盈利项目为***,***,***;亏损项目****。

其中**盈利***元,原因说明:

6 其中***亏损****元,原因分析及措施: 9.模架费用

租赁清单措施费用共计****万元,预计支出***万元,盈亏***万元。

1、 投标情况分析说明。

2、 施工组织及设计说明:该部分按照技术处审核的方案,主要介绍节点做法,采取的支模措施,经济型论证等方面加以说明

10.机械费用

租赁清单措施费用共计****万元,预计支出***万元,盈亏***万元。

1、 投标情况分析说明。

2、 施工组织及设计说明:该部分按照技术处审核的方案,主要介绍机械布置和数量,按工期测算出得经济型数据等加以说明

11.现场经费

现场经费清单收入***万元,预计支出***万元,赢余***万元,赢余率***%。措施:(1)本工程现场经费控制的重点为管理人员工资,通过鼓励一专多能,设栋号长等措施精简人员,减少管理人员工资。(2)****(3)*** 五.其它项目分析

1.临设费用预算收入****万元,预计支出***万元,赢亏****万元。措施(1)****(2)**** 2.工程水电费预算收入****万元,预计支出***万元,赢亏****万元。措施(1)****(2)****

3、其它费用预算收入****万元,如竣工图编制费、扬尘控制费、扰民费、试验费等,预计支出***万元,赢亏***万元。措施(1)****(2)****

主要说明试验费、扰民费情况及措施。 六.材料节约总体控制措施

(1)首先对材料计划的控制与审核,要对工长所提材料计划的数量,质量要求、及进场时间认真核实,对库房有的材料及时沟通该减的要减,对当时不是很急需的材料及时与工长沟通在不耽误工程的情况下尽量往后压,以免进的太早造成库房积压,和资金周转不畅。

(2)认真做好进场材料的验收与保管。入库材料必须是合格材料,所进材料的数量和质量必须和工长所提的要求相符合。坚决杜绝以次充好的情况发生。对大宗贵重材料如钢筋、水泥、木方、沙石料更要合理量方科学计算。入库材料根据材料的性质妥善保管。减少废品也是降低成本的一种方法。

7 (3)进入施工现场对工人领出材料进行实时监控。监督工人不准大材小用,长材短用,能废旧利用的尽量废旧利用。能二次利用的材料及时收回以便二次利用。对某些材料采取以旧换新的方式发料.减少材料浪费也能使成本降低。

(4)加强周转材料管理减少周转材料丢失。从各个工长入手,各个专业工长对自己所用的周转材料进行使用中监督,如有故意损坏或使用不当的,对责任人进行相应的经济处罚。

(5)对施工队利用捆绑式管理,同施工对按照公司要求签订材料用量捆绑协议。严格按照公司相关的材料验收、签收程序执行。

(6)不用的周转材料要组织及时退场,以防丢失和增加租赁费用。出场时要严格清点没有出门证或物品和出门证不符的坚决不予放行。

七.抓住重点,挖潜增效,扭亏为盈

根据以上分析,项目部找出了工程赢亏的关键点,作为今年工作重点来抓,并争取最终实现扭亏为盈,主要有:

1. 关于调价补充协议的签定

调价的补充协议是向甲方进行认价的依据,此项工作需由公司领导配合,项目部计划****前将此项工作落实完毕。

2. 钢材价格认价

本工程盈亏的关键部分就在于钢材的盈亏,钢材认价工作开展的顺利与否关系到整个工程的赢亏情况,如能顺利签认,仅钢筋一项就能挽回***多万元的损失,实现扭亏。

3. 人工费

目前信息价与市场价相比差距较大,项目部通过了解京棉其他总包单位结算情况,向甲方进行索赔。

4. 模板费

目前,项目部已将模板预计支出费用整理汇总,等时机成熟时准备向甲方提出调价。 5. 钢筋成型加工费

钢筋加工费属于亏损较大项目,项目部拟定以现场场地狭小,钢筋只能在加工厂加工为由,向甲方提出调价申请,过程中还需要进行公关工作。

以上五点为今年工作的重点项目,涉及费用****余万元, 项目部将克服困难,力争按预期目标将任务完成,如果开展顺利,工程有望实现扭亏为盈。

第二篇:项目成本管理案例分析

第4章 项目成本管理案例

项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。

项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。

4.1 案例一:成本估算

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题1至问题3。 4.1.1案例场景

希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。公司创立8年来,通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。

张工是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度和成本计划。表4-1和表4-2 分别是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。

【问题1】(8分) 请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。

【问题2】(8分) 表4-1和表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各为多少?

【问题3】(9分) 请结合你本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难和应该避免的常见错误。 4.1.2案例分析

【问题1】

信息系统开发项目中常用的成本估算方法包括自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法、专家估算法和猜测估算法等,其中自顶向下估算法也称为类比估算法。

(1)自顶向下估算方法

自顶向下估算法是从项目的整体出发,进行类推,即估算人员根据以往完成类似项目所消耗的总成本或工作量,来推算将要开发的信息系统的总成本或工作量。然后,按比例将它分配到各个开发任务单元中,是一种自上而下的估算形式,通常在项目的初期或信息不足时进行。例如,在合同期和市场招标时等。不是非常精确的时候或在高层对任务的总的评估的时候采用这种方法。该方法的特点是简单易行和花费少,但具有一定的局限性,准确性差,可能导致项目出现困难。 (2)自下而上估算方法

自下而上估算法是利用工作分解结构图,对各个具体工作包进行详细的成本估算,然后将结果累加起来得出项目总成本。用这种方法估算的准确度较好,通常是在项目开始以后,或者WBS已经确定的开发阶段等,需要进行准确估算的时候采用。它的特点是这种方法最为准确。它的准确度来源于每个任务的估算情况,非常费时费力。估算本身也需要成本支持,而且可能发生虚报现象。 (3)参数估算方法

参数估算法是一种使用项目特性参数建立数据模型来估算成本的方法,是一种统计技术,如回归分析和学习曲线。数学模型可以简单也可以复杂。有的是简单的线性关系模型,有的模型就比较复杂。一般参考历史信息,重要参数必须量化处理,根据实际情况,对参数模型按适当比例调整。每个任务必须至少有一个统一的规模单位。例如,平方米(m),米(m),台,KLOC,FP,人/天,人/月,人/年等。其中的参数如xx 元/m, xx 元/m, xx元/台,xx 元/KLOC, xx元/FP, xx元/人/天。一般说存在成熟的项目估算模型和具有良好的数据库数据为基础时可以采用。它的特点比较简单,而且也比较准确,是常用的估算方法。但是,如果模型选择不当或者数据不难,也会导致偏差。

通常有两类模型用于估算成本,即成本模型和约束模型。

成本模型是提供工作量或规模的直接估计,常常有一个主要的成本因素,例如规模,还有很多的次要调节因素或成本驱动因素。典型的成本模型是通过历史项目数据,进行回归分析得出的基于回归分析的模型。

约束模型显示出两个或多个工作量参数,持续时间参数或人员参数之间时间变化的关系。例如,PRICE-S和Putman模型。 (4)专家估算法

专家估算法是由多位专家进行成本估算,一个专家可能会有偏见,最好由多位专家进行估算,取得多个估算值,最后得出综合的估算值。其中最著名的是Delphi方法,该方法的基本步骤如下:

①组织者发给每位专家一份信息系统的规格说明和一张记录估算值的表格,请他们估算。

②专家详细研究软件规格说明后,对该信息系统提出3个规模的估算值。

.最小值ai; .最可能值mi .最大值bi。

③组织者对专家表格中的答复进行整理,计算每位专家的平均值Ei=(ai+4mi+bi)/6然后计算出期望值:E=El+E2+„En/n 。

④综合结果后,再组织专家无记名填表格,比较估算偏差,并查找原因。

⑤上述过程重复多次,最终可以获得一个多数专家共识的软件规模。 (5)猜测法

猜测法是一种经验估算法,进行估算的人有专门的知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数据,是一种原始的方法,只适用于要求很快拿出项目大概数字的情况,对于要求详细估算的项目是不适合的。

在实际软件项目中,进行软件规模成本估算时常常考虑三种模型:自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法。自下而上法费时费力,参数法比较简单,自下而上法与参数法的估计精度相似。但是各种方法不是孤立的,应该注意相互结合使用。类比法通常用来验证参数法和自下而上法的结果。

最后,介绍一下目前企业软件开发过程中常用的软件成本估算方式,它是一种自下而上和参数法的结合模型,步骤如下。

(1)对任务进行分解。 均值avg。

(3)计算每个任务的估算值Ei=(max+4avg+min)/6。 (4)计算直接成本=El+E2+„+Ei „ +En。 (5)计算估算成本=直接成本+间接成本。

其中

风险基金=估算成本×a%(一般情况:a为10-20左右) 税=估算成本× b%(一般情况为5左右) 间接成本是指直接成本之外的成本。如安装、培训、预防性维护、备份与恢复的费用,以及与运行系统相关的劳务和材料费、管理费、相关补助费用及其他等。

【问题2】

表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。

项目经理的成本是30元/小时,项目经理张工参与项目的时间是500小时,而分析人员的成本参数是

(6)计算总成本=估算成本+风险基金+税。

(2)估算每个任务的最大值max,最小值min,平

2220元/小时,2个分析人员,每人参与项目时间是500小时,编程人员的成本参数是13元/小时,2个编程人员,每人参与项目时间是1000小时,由于参数模型是简单的线性模型,所以,很方便计算出人力成本是61000元;其间接成本包括一般管理费和额外费用,一般管理费是人力成本的35%,额外费用是人力成本和管理成本的20%;这样合计为98820元;还有设备费用及其间接费用13000元,项目成本总计111820元,详见表4-3。

对于表4-1,估计分解之后每个任务的规模,然后总计项目的总规模成本。

采用自下而上的估算方法,用的模型是:

估算总值=估算值+风险基金+税 其中

估算值=直接估算值+间接估算值

间接估算值=直接估算值× 15% 风险基金=估算值× 20% 税=估算值×5% 要求估算的误差应该保持在-5%~+5% 按照这个算法并根据表4-3的WBS的分析结果图示,估算过程如下:

直接成本=202000元

间接成本=202 000 × 0.15=3030元

估算值=202 000+3 030=23230元

总成本=23 230+23 230 × 20%+23 230 × 5 %=29037.5元

经过计算,两表中A为202000元,B为111820元。

【问题3】

综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:

(1)需求信息的复杂性。与其他有些传统项目不同,信息系统要满足的是人的主观需要。由于人的复杂性,给信息系统带来了无数的难以确定的因素。对信息系统的估算自然是个复杂的工作,而现实中往往不允许在项目的初期投入太多的资源,对项目的成本进行估算。而且,随着项目的进展,许多具体情况的明确,项目的成本估算也会相应地有所变化。

(2)开发技术与工具的不断变化。开发工具软件的不断升级,技术方案的不断更新,这些技术的进步让信息系统项目可以提供功能越来越强、使用越来越方便的产品或者服务,但是都给信息系统项目的成本估算带来困难。

(3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。有效的项目成本估算是建立在大量的同类项目的成本结算的基础上的。没有大量的同类项目的经验,信息系统项目的成本估算也就非常困难。许多组织并不注意整理和收集本组织内部的信息项目的成本数据,更不要说去收集整理其他组织的成本数据了。

(4)缺乏专业和富有经验的人才。可以根据同类项目的历史成本来估算当前项目的成本,历史项目和当前项目的不同点和相同点是估算过程中需要判断的重要问题,这种判断需要估算人员有丰富的经验和专业知识。

(5)信息系统研发人员技术能力的差异。在信息系统建设的成本中,有很大一部分是人力资源的成本,而不同人员的不同的态度、经验和能力都会造成不同人员的截然不同的效率,这也给信息系统的成本估算带来极大的困难。

(6)管理层的压力与误解。管理层会要求对项目成本进行估算,但是他们所需要的往往是期待一个比他们所预计的要小的值,以便能够赢得合同或者投资。

在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误。

(1)草率的成本估算。由于市场和管理层的压力,项目组成员或者管理者被迫在没有进行真正准备的情况下做出成本估算。如何面对管理层的压力,向管理层的压力,向管理层解释如何才能得到较为准确的项目成本估算也是对项目管理者的沟通能力的考验。

(2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。在信息系统中也非常常见,往往是项目组对该做什么,不该做什么还只有一个粗略的概念时就要进行成本估算。

(3)过于乐观或保守的估算。过于乐观的估算会给项目组的项目实施带来很大的压力。而过于保守的估算也会由于Parkinson定律(时间充裕时,工作随之膨胀,收入增加时,花销随之增长)也会对项目造成不利影响,甚至可能让组织放弃本来可能是有利可图的项目。 4.1.3参考答案

【问题1】(8分) 信息系统项目进行成木估算的基术方法包括:

(1)自顶向下估算法或类比估算法。 (2)自下而上估算法。 (3)参数估算法。 (4)专家估算法。 (5)猜测估算法等。

【问题2】(8分) 表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。经计算,两表中估算值A为202000元,B为111820元。

【问题3】(9分) 综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:

(1)需求信息的复杂性。 (2)开发技术与工具的不断变化。 (3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。

(4)缺乏专业和富有经验的人才。 (5)信息系统研发人员技术能力的差异。 (6)管理层的压力与误解。

在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误:

(1)草率的成本估算。 (2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。 (3)过于乐观或者保守的估算。

4.2 案例二:成本估算

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算问题的叙述,回答问题1至问题4。 4.2.1案例场景

希赛信息技术有限公司(CSAI )凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为银行、证券、保险等领域提供完整全面的解决方案。李工是CSAI证券事业部的高级项目经理,目前正负责国内B银行信贷业务系统的开发项目。作为项目经理,李工必须制定高质量的项目管理计划,以有效实现范围、进度、成本和质量等项目管理目标。

项目正式立项后,李工制定了一份初步的项目成本计划。李工估计出了每项工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也给出了每项工作除人力资源费用外的其他固定费用(如硬件设备和网络设备等)。

【问题1】(6分) 请计算表4-4中每项工作所需安排的人力资源数量(按每天8小时工作制计算)。

【问题2】(6分) 假设每种人力资源的小时成本如下:测试员30元/小时,程序员40元/小时,软件设计师60元/小时,系统分析师100元/小时。请计算每项工作所需的总费用(每周按照5个工作日计算)。

【问题3】(6分) 计算每项工作每周的平均费用(每周按照5个工作日计算)。

【问题4】(7分) 假设该项目计划的甘特图如图4-1所示,请绘制该项目的费用预算曲线图(时间单位为周,每周按照5个工作日计算)。 4.4.2案例分析

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利·甘特开发的。它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。图4-2是一个手工绘制的图书出版项目甘特图。

一般的项目管理软件如Primavera公司的p3和Microsoft公司的Project等都提供甘特图自动生成工具。

时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定书的出版包括哪些

活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本案例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。在费用预算方面,如按时间坐标来分析,有两种表现方式:一是费用预算曲线图,二是费用预算累计曲线图。图4-3和图4-4为Project 2000绘制的费用预算曲线图和费用预算累计成本曲线图。

人力资源数=工作量÷8÷工期,如方案设计阶段系统分析师人数=160÷8÷10=2,其他阶段计算类似;

总费用=固定费+工作量×成本,如详细设计阶段总费用=6 400+160×60=16000, 其他阶段总费用计算类似。各阶段总费用累加得到项目总费用为493000. 平均每周费用=总费用÷(工期÷5),如主界面设计阶段平均每周费用=73000÷(50÷5)=7300。 4.2.3参考答案

【问题1】(6分) 【问题2】(6分)【问题3】(6分)参考答案见表4-5。

【问题4】(7分)根据图4-1和表4-5计算每周费用总和,如图4-5所示。

4.3 案例三:挣值管理

阅读以下关于信息系统项目管理过程中挣值管理和项目成本管理方面问题的叙述,回答问题1-问题4。 4.3.1案例场景

财政基本建设管理信息系统是一套能够为财政服务,提供财政基本建设资金管理,财务监督、审核,为财政的基建科、预算科和国库科等相关部门提供数据互享的工程项目管理的应用系统。系统充分地体现财政部门对基本建设项目的管理,对国家预算安排的基本建设资金的使用的管理,反映财政部门对基本建设项目的管理,更好地实现财政的管理监督的职能作用。

张工是大型电子政务系统集成商希赛信息技术有限公司(CSAI )的项目经理,目前正作为项目经理负责CSAI与某地财政局开发的基本建设管理信息系统项目,项目组成员包括项目经理1人、系统分析师1人、高级程序员3人、程序员3人、软件界面美工1人、测试人员2人、客户方技术人员2人。由于财政等因素,项目的计划工期为40周,预算成本为50万元。根据该项目的需求和进度等要求,项目具有工期紧、技术要求高、业务复杂等特点。为顺利实现项目进度和质量等目标,CSAI项目管理部门和高层领导对该项目格外重视,要求项目组每周汇报进度状态。

在项目的实施过程中,第19周时张工向公司经理报告项目的进展状态,在状态报告中经理列出了第18周(包含第18周)的项目状态数据,详细情况如下: (1)截至项目状态日期,项目实际已完成的工作量为50%. (2)截至项目状态日期,项目已完成工作量的实际成本(AC)为28万元。

(3)截至项目状态日期,项目的计划成本(PV)为26万元。

【问题1】(6分) 试确定项目截止到项目状态日期已完成工作量的挣值EV 。

【问题2】(6分) 预测项目结束时的总成本EAC 。

【问题3】(6分) 请对该项目在费用控制方面的执行状况进行分析。

【问题4】(7分) 项目经理在检查经费超支时发现,有一项任务F还没有开始实施,但为F任务购买设备的支票已经支付,其费用为4万元。另外,还有一张已经支付的支票,其费用为3万元,是作为整个H任务的硬件费用,但H任务在状态日期完成的工作量为40%.根据这一信息再预测项目结束时的总成本。 4.3.2案例分析

挣值管理(Earned Value Management),是一种综合了范围、进度计划、资源和项目绩效度量的方法,它通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否按计划进行,提供分析、决策依据,从而选取不同的应对措施,以保证最终完成项目目标。

根据图4-6在测量时间点上,有必要先了解14个重要的概念,如表4-6所示。 (1)应完成多大工作量?

计划成本PV(Planned Value),也称为计划工作的预算成本(BCWS)。 在图4-6中,PV=1000元。 (2)“已完成”工作的成本是多少?

实际成本AC(Actual Cost),也称为已完成工作的实际成本(ACWP)。 在图4-6中,AC=1100元。 (3)已完成多大工作量?

挣值EV(Earned Value),也称为已完成工作的预算成本(BCWP)。 对EV的解释:有一项任务预定在测量时间点上完工,其计划成本为1000元。但只完成这项任务的95%0这样,就完成了950元的工作量,这就是挣值(EV)。 (4)成本偏差CV(Cost Variance): CV=EV-AC CV是项目任务的挣值与实际成本之间的差异,已完成了950元的工作量(EV),但为完成这一工作实际花费了1100元(AC)。完成这项工作比原先预想的多花了150元(CV)。 (5)进度偏差SV(Schedule Variance) SV=EV-PV SV是项目或项目任务的挣值与预算值之间的差异。对于一项工作,原先预计到测量时间点为止会完成1000元的工作量(PV)。而实际上完成了950元的工作量(EV)。这样,就比原计划少完成了50元的工作量(SV)。

(6)成本绩效指数CPI(Cost Performance Index): CPI=EV÷AC CPI是总挣值除以总成本。仍以图4一6为例,已完成了950元的工作量(EV),而为完成这项工作花了1100元(AC)。实际花一元完成了0.864元的工作量(成本与绩效之比)。 (7)进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index): SPI=EV÷PV SPI是总挣值除以总预算成本。在图4-6中,已完成了950元的工作量(EV,),而计划工作的价值是1000元(PV)。这样,计划完成一元工作量,实际完成了0.95元的工作量(进度绩效之比)。 (8)全部工作假定价值,即完工预算BAC (Budget At Completion)或称“总预算”。 BAC=完成时的预算-项目预计总成本的基线

在图4-6中,BAC=2000元。

(9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)价值,即从开始到完成项目将还需要花费多少成本。ETC=EAC-AC 在图4-6中,ETC为:ETC=2315-1100=1215(元) (l0)完工估算EAC (Estimate At Completion),反映了根据项目的进展总成本是多少,如表4-6所示。

最常用的两个公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC 。在计算过程中,优先使用第一个公式,如果有明确的理由说明第一个公式不可用,则采用第二个公式。在图4-6中,EAC=2000÷0.864=2315(元) (11)完工偏差VAC(Variance At Completion),即全部工作预算价值(BAC)与全部工作概算价值(EAC)之差。 VAC=BAC-EAC 正值是项目组追求的目标,表明成本比预计情况要好。

在图4-6中,有: VAC=2000-2315=-315(元) (12)绩效指数TCPI(To Complete Performance Index): TCPI=(BAC-EV) ÷(BAC-AC) 在图4-6中,有:TCPI=(2000-950) ÷(2000-1100)=1.7 从这一点出发,必须取得效益,即每花费一元要完成1.17元的价值,以便用预计剩下的资金完成余下的工作。

(13)任务完成百分比PC(Percent Complete),即已完成的工作占总工作量的比例。PC=EV ÷BAC 在图4-6中,有:PC=950 ÷2000=47.5%

(14)成本消耗百分比PS (Percent Spent)是指已经消耗的成本占项目总预算的比例。在图4-6中,有: PS=1100÷2000=55%

所有的价值,无论是计划的还是实际的,都用货币值表示偏差。这会使大家认为挣值与货币有关,但它反映的是项目绩效(Project Performance).因此,挣值是沟通管理的一个重要工具,也是项目绩效度量的一个非常有帮助的工具。

进度偏差和成本偏差对项目的影响如表4-7所示。 4.3.3参考答案

【问题1】(6分) 截至项目状态日期已经完成工作量的预算成本,即挣值EV:EV=50×50%=25万元。

【问题2】(6分) 项目结束时的总成本:EAC=28÷50%=56万元。 【问题3】(6分) 由于AC>PV>EV,说明项目实际费用支出超前,与实际完成工作量相比费用超支,项目实际完成工作量与计划工作量相比出现拖期。

【问题4】(7分) 重新预计的项目完工总成本:EAC=(28-4-3×(1-40%))÷50%=44.4万元。

4.4 案例四:成本控制

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本控制方面问题的叙述,回答问题1一问题3。 4.4.1案例场景

某A单位的电力信息应用系统(简称A系统),系统建设总投资是1100万元,其中主机采购、存储系统采购、网络设备采购、配件采购等花费500万元,应用软件开发600万元。2005年4月工程双方签订项目开发合同,由B公司负责承建。项目总工期为25周,计划从2005年5月1甲启动至2005年10月22日全部完工。

B公司是一家民营高科技信息系统集成企业,有高级工程师2人,软件、硬件、网络工程师共36人。B公司安排高工李工负责A系统的建设工作。B公司的绩效考核制度是非常严格的,对项目负责人的考核,项目开工前要制订项目实施计划,项目完工后要对项目计划的执行情况进行考核,项目的进度、质量、成本三大目标都要求控制在计划的范围内。

李工于项目正式启动之前两周开始进行项目建设的准备工作,对工程项目进行了工作分解,在工作分解的基础上,编制了项目资源计划、人员计划、项目质量保障计划、进度计划、项目成本预算和成本控制计划等。李工编制完项目资源计划后,报告公司审批,包括项目小组组建的计划在内的项目资源计划顺利地通过了公司审批。于2005年5月1日项目正式启动时,项目小组也组建完成。李工所组建的项目小组为12人,包括软件设计、编码工程师8人,软件测试工程师4人。

由于软件项目开发的主要成本为人力资源成本,为此,李工制定了详细的人力资源成本控制计划,人力资源计划成本=12人×25周×平均人周成本(1500元) =450 000元。为了将软件开发人力资源费用控制在45万元内,李工制定了详细的工程成本管理计划。

李工所进行的项目工作分解,得到共24个系统功能模块,分别编号为M0

1、M0

2、„„、M24,并分别为每个功能模块制定了工期和成本预算。如表4-8所示。

在项目开发的过程中,李工随时跟踪统计项目的开支情况。李工要求每位软件工程师每周报告一次工作进度,如某某模块完成工作量30%,李工据此来估算项目的进度和成本绩效。如表4-9所示。李工根据表4-9的统计数据计算累积完工的工程价值,计算公式为: 累积完工工程价值=模块单价i完成率i。

i124 【问题1】(6分) 请以200字左右回答,李工的成本预算存在哪些问题?李工所采取的成本跟踪管理的方法是什么方法?应用软件系统开发项目中,使用此方法应注意什么特点?

【问题2】(10分) 请以200字左右回答,衡量软件开发实际累积人力资源成本的计算公式是什么?怎样改进上述方法才能控制好人力资源成本?怎样得到软件企业实际消耗的人力资源成本?

【问题3】(9分) 请以300字内回答,李工采用此方法的具体措施是否存在不足之处?如存在,请指出不足并说明理由,及你的改进意见。 4.4.2案例分析

【问题1】

挣值管理方法是应用非常广泛的项目成本管理方法。但是,IT应用系统开发工程项目有其特殊的特点,挣值管理方法的应用必须结合IT工程项目的特点进行,才能够收到理想的效果。另外,IT应用系统工程项目的成本预算也是比较困难的课题,我们往往很难像其他工程项目(如建筑工程项目)那样,将IT应用系统工程项目的成本预算做得准确。

在过去的应用软件工程项目中,很少采用挣值管理来控制项目进度款支付。但随着IT项目管理水平的提高,随着我国IT工程监理制度的推广,将来采用挣值管理控制工程进度款支付也是可期待的。项目经理应当熟练掌握挣值管理方法。

软件项目的合同价格不等于软件项目开发的实际成本,合同价格除了承建单位的软件开发成本外,还包括销售成本、行政费用、税金、利润等,但我们在这里探讨的主要是项目开发成本,即工程成本。

在李工的成本估算中,缺少了对工程量的估算,因此,对人力资源成本的估算也就缺少了依据。对工作量的估算,如M0l模块需要16“人周”,M02模块需要6“人周”,或以“人月”、“人年”为单位来估算工作量,各模块的工作量合起来,就可得到整个项目的工作量。当然,如果要把预算做得更准确,还需要估算各模块的代码量,以历史经验得到每个成员的工作效率来计算各模块所需的工作量,但这种做法目前在我国还没有多少成功的案例,很多IT公司均是靠经验来进行估算的。

【问题2】

对于大多数应用软件开发项目来说,工程成本的主要构成要素是人力资源使用成本。而为了合理有效地控制人力资源使用成本,在组建项目小组的时候,可以根据工程项目的进度情况,分阶段投入人力资源,要做好与其他工程项目协调使用人力资源。我们也可用人力资源成本来计算挣值,人力资源使用成本的实际值可向财务查询所支付的成本,挣值可以这样计算:

累积人力资源成本(挣值)=平均人力周成本

这种计算是在承建单位内部的成本控制。

本题的主要考点在于怎样在软件开发项目中合理、有效地进行挣值管理。要合理使用挣值管理方法,必须同时考虑

i124模块工作量i×完成率i×到软件工程项目的特点。软件工程项目与建筑工程项目有很大的区别。软件工程项目更加类似于科研项目。如表4-10所示。

在建筑工程项目中,工程进度与成本之间的线性比例关系较好,而且进度容易测量。因此,挣值管理方法也使用得比较好。

但在软件工程项目中,要合理、合适地采用挣值分析方法是比较困难的。软件工程项目的成本控制的困难有以下原因。

(1)需求的不确定性:软件项目的范围、需求难以准确地定义,导致项目开发过程中存在大量的变更,从而影响进度和成本。

(2)规模和工作量的不确定性:软件项目的工作量预算难以估计准确。

(3)质量鉴定的不确定性:开发完成并投入运行的软件模块的质量难以鉴定,特别如某个模块完成了30%或80%的工作量,我们无法去鉴定,或用于鉴定的成本可能很高而使开发单位难以接受或不愿意去做这样的鉴定。

(4)把握需求的不确定性:已经编写完成的软件代码,可能隐藏着对需求理解的严重偏差,可能是废品,得全部返工。

(5)难易程度的不确定性:已经编写完成的软件代码可能是很简单的,未完成的可能很难,或反之。 (6)人员的不确定性:如果编写软件代码的人员不稳定,熟练员工中途流失将给项目进度、质量管理带来严重影响。新人中途接手未全面完成的、风格不良的软件代码,是一件很困难的工作。员工的敬业精神也难以衡量。

由于以上这些因素的影响,使得在软件工程项目中对工程进度和工程质量的测量变得很困难,因而,我们就不可能像在建筑项目中那样使用挣值管理方法了。

【问题3】

在软件项目的开发管理中采用挣值分析时,可以考察各模块的完成状态,全部完成并且集成测试成功,能够投入初步运行,这样,可以算本模块的工作量完成,可以获得本模块的全部挣值,否则,本模块的挣值计0。考虑到工程整体的集成还需要一定成本,因此,在计算各模块挣值时,还应当扣除一定比例的挣值,作为工程整体集成的工作量的挣值。

但我们在实际工作中,也有很多时候采用估算某模块完成百分之几的做法,但这种做法是粗放式的,项目管理人员可以将这信息作为对项目成本累积的参考,作为粗略估计项目进度的参考,但不是成本核算的依据,也不能作为申请工程进度款支付的依据,需知这种信息的可信度和可控性均较差。 4.4.3参考答案

【问题1】(6分) 应当先估算各模块的工程量,再以工程量来估算所需的人力资源,如总工程量“**人周”或“**人月”或“**人年”等。李工的项目小组的建设应分阶段进行人力资源投入,如设计阶段所用人力应较少,而详细设计完成后,编码阶段进入,则人力投入是高峰期。

人力资源成本的预算也应当核算一定比例的浮动成本。李工所采用的是挣值管理方法。此方法应用到软件工程项目中,应注意软件开发挣值与投入的非线性比例关系特点。

【问题2】(10分) 软件开发人力资源成本挣值统计是能够做到比较准确的,衡量软件开发人力资源成本的计算公式: 累积人力资源成本=i124模块工作量i×完成率i×平均人力周成本

李工所采取的方法应增加各模块工程量的估算,就能够进行人力资源成本控制。如表4-11所示。

实际消耗的人力资源成本可通过财务发放的工资统计得到。

【问题3】(9分) 李工根据各工程师的进度报告(进度百分比)来计算挣值,在软件开发中是不可行的。

在软件开发中,各模块的进度百分比通常很难测量准确,而各工程师的汇报往往是很粗略的估计,这种估计只能提供给项目经理控制进度时做参考,但不能作为成本核算或申请工程进度款支付的依据。建议李工以各模块全面完工来进行计算,即各模块要么计算0%,要么计算100%完工,但在进行工作分解的时候,分解的深度和各模块的粒度要合适,便于进行控制。

另外,在核算的时候,要扣除一定的比例,如20%~30%作为各模块集成所需要的工程量,待工程全面完工后进行核算。

4.5案例五:投资决策

阅读以下关于信息系统项目管理过程中投资决策方面问题的叙述,回答问题1一问题3。 4.5.1案例场景

刘工是某希赛软件研究所(CSAI )新产品开发部的总工程师,负责为公司调研新的产品预研方向,编制项目开发报告。

2005年5-8月,刘工经过近3个月的时间,对××行业的YY业务系统收集了大量资料,并进行了深入分析,向公司提供了一个项目开发计划,项目开发计划的摘要如下:

××行业的YY业务系统现状描述:(略)。

项目开发A方案的技术经济描述:A方案为一期项目包含6个子系统的建设,项目开发周期为2年,第一年初投资600万元,第二年初投资600万元。项目建成后运行周期为4年,每年年末产生的净现金流入量见表4-12。方案A投资收益如表4-12所示。

项目开发B方案的技术经济描述:B方案分两期建设,两个合同。一期包含3个子系统,开发周期为1年,第一年初投资为600万元,项目建成后即投入运行,第一运行末产生的净现金流入量为160万元。第二期项目投资于第一期项目建成后启动,包含3个子系统,开发周期为1年,投资700万元。第二期项目的建设必须有第一期项目的支持,建成后与第一期项目一起运行,每年年末的净现金流入量见表4-13。方案B投资收益如表4-13所示。

以上计算,设资金的贴现率为8%。

A、B两方案的技术经济比较:通过对A, B两方案的技术经济比较分析, B方案的净现值和净现值指数均优于A方案,因此,刘工得到的结论是B方案优于A方案。

【问题1】(6分) 请以200字内回答,刘工对A, B两方案的技术经济分析是否全面?请你给出合理的补充。

【问题2】(9分) 请以300字内回答,B方案比A方案的投资多100万元,即使折算到第一年年初的净现值,B方案也比A方案多投入92.59万元。为什么B方案还是比A方案的经济性优越呢?为什么A, B方案建设同样多的功能模块,B方案的投资却比A方案多?请列出可能的影响因素。

【问题3】(10分) 请以300字左右,对A,,B两方案的技术经济性进行点评。 4.5.2案例分析

【问题1】

开发一套信息应用系统,都是要期待信息系统能够为我们带来经济价值,即使是公益性项目也不例外。信息系统给我们带来的经济价值有高有低,好的建设方案应当带来更大的经济价值。为了选择更好的项目建设方案,就需要通过对项目的技术经济分析进行投资决策。在进行投资决策时所用到的财务评价指标,根据是否考虑了资金的时间价值,有静态评价指标和动态评价指标。

静态评价指标对于技术经济数据不完备、不准确的方案进行初选,或者对于全寿命周期比较短的项目来说,是适合的。常用的静态评价指标有:投资利润率、静态投资回收期(Pt),借款偿还期(Pd),利息备付率、偿债备付率等。

充分地考虑资金时间价值的动态评价指标比较适合于方案最后决策前的详细可行性研究阶段,以及对于寿命周期较长的方案进行评价。常用动态评价指标有:净现值(NPV),净现值指数(NPVR ),内含报酬率(IIT )、动态投资回收期((Pt)等。

另外,不同的投资方式,投资资金的风险也不一样,如一次性投资资金的风险一般比分期投资资金的风险要大。建设单位建设资金不充足的情况下,一般采用分期投资的可能性更大些。

【问题2】

现在的应用软件系统开发,我们通常采用螺旋模型开发方式,螺旋模型开发方式的优点是初期投资少,系统建设周期短,建设完成后可以迅速投入应用,给我们带来良好的经济价值。而传统的瀑布模型开发方式,由于开发周期长,一次性投资大,投资收益见效迟缓等缺点,往往在市场竞争的初期会处于不利地位。

软件开发模型对比如表4-14所示。

采用螺旋开发模型,我们可以在较短时间内迅速建设一个应用系统,让系统尽快投入生产,产生经济效益。

但我们同时也应看到,采用螺旋模型开发软件系统也是有缺陷的,采用螺旋模型开发软件,由于在系统建设的初期,我们只考虑一小部分系统功能,很多软件架构设计人员容易忽略将来应用软件对架构的变更要求。由于软件架构的制约,早期建设的系统在应用的过程中,在满足新需求方面,常常遇到很多问题,有时甚至不得不考虑完全废弃以前的架构,重新设计新架构的情况,重新设计就必然导致部分工作的重复、返工,增加工作量,增加投资。

从经济价值方面来考虑,螺旋模型当然是首选,因为其建设周期短,见效快。从系统质量方面来考虑,瀑布模型又具有一定的优势。采用螺旋模型开发应用软件,必然在时间上存在多次功能模块的迭代。而目前在IT行业,人员的流动性非常强,熟练员工的流失常常也带走成熟的技术,而新招聘的员工对应用软件系统开发的规范性、统一的软件架构、质量保证计划、公司的可复用资产的理解是会大大打折扣的,因此,新员工所开发的软件功能模块,在对旧软件功能模块进行迭代的时候,就会存在很多问题,时常引起软件系统故障,即系统质量问题。

螺旋模型在对付需求变更方面,往往能取得良好的效果,但是,IT系统集成公司或项目小组又容易陷入另一种误区,即不重视需求分析,不重视对系统开发的全局考虑,这样必然造成需求分析中存在着很多不足,导致频繁的变更,泛滥的变更,影响质量、成本。

也不乏这样的情况出现,由于信息系统工程质量的隐蔽性特点(功能方面也存在很强的隐蔽性),建设单位在建设信息系统工程项目的时候,由于主管领导换届,前任已经开发完成的功能,但可能应用部门长期没有使用,新领导由于不知情而重新进行项目建设。这也是螺旋模型开发中,项目管理工作做得不够完善所引发的重复投资问题。

而从系统质量方面来考虑,当然是一次规划,一次性开发更好,因为这种开发模式的统筹性工作将比较螺旋模型会做得更好。传统的瀑布模型需要我们花费大量的精力来做需求分析,要求需求分析做得深入、彻底,以减少软件系统的变更。但由于传统瀑布模型的开发周期长,一次性投资大,投资风险也大,建设单位往往很难接受,软件产品开发商也很难接受,这就导致传统的瀑布模型在市场竞争方面输于螺旋模型。

频繁的变更使得系统质量受到影响,也必然使得应用软件系统的成本投入的增加。

我们建设应用软件系统的投资,除了考虑技术经济性、风险等因素外,还应考虑到非合同因素。工程的甲乙双方在签订项目建设合同的时候,一个大合同通常比若干小合同更合算。用个简单的比喻,好比批发与零售的区别。但分散的小合同风险小,大合同风险大。因此,这方面的因素也应当综合权衡。

因此,当我们在进行软件开发方案决策,选择应用系统开发模型的时候,应当全面考虑以上这些问题。

【问题3】

实际上A, B两方案均是可行的方案,但B方案比A方案风险小,且B方案建设周期短,见效快。如果采用B方案,那么,应当注意系统建设的统筹规划。如果采用A方案,也可以实现一次规划,一个合同,分期建设,这样,效益就会更好。 4.5.3参考答案

【问题1】(6分) 刘工的分析不全面。全面的经济分析还应考虑“成本回收期”、“追加成本净现值”、“追加成本内部收益率”、“内含报酬率”、“敏感性分析”等。还应当增加投资风险分析,本案例方案B的投资风险比方案A的投资风险小。

【问题2】(9分) B方案分两期建设,两期投入建设资金。由于B方案的一期系统建设在一年建设完成后就投入运行,产生了经济效益。因此,通过净现值指数分析,B方案净现值指数高于A方案,B方案的经济性比A方案优越。

B方案分两期投入,项目风险将会得到一定程度的降低。 B方案所投入的资金多于A方案,一般有以下原因:

两个分立的合同,在甲乙商务方面将有一定区别,分立合同的单价往往会做得高一点。

.由于分期建设,在应用系统的体系架构方面,可能有一定程度的重复开发。

.由于分期建设,硬件及采购设备方面可能有部分会被淘汰、升级,从而影响采购投资方面的增加。

.由于分期建设,IT项目市场环境、技术、政策等因素的影响,也会导致投资总额差别。

【问题3】(10分) 从技术经济性上讲,A、B两方案均是可行的。但B方案更好。 B方案比A方案风险小,且B方案建设周期短,见效快。

采用B方案,应注意应用系统开发的统筹规划就更好了,可以采取一次规划,分期建设,在一期工程建设的时候,对=期工程的建设做比较全面的分析,使一期工程在技术上能够较好地支持=期工程。

如果采用A方案,也可以实现部分功能模块提前投入运行,产生经济效益。甲乙双方只签一个合同,在投资不变的情况下,提前实现收益,使收益增加,提高项目的经济效益。

第三篇:石油钻井工程项目成本风险控制分析

[摘 要] 石油钻井工程是石油天然气资源勘探与开发的重要施工手段和关键环节,它不仅是多专业、多工种协同配合施工的复杂工程,更是集劳动密集与技术密集于一体,并且具有规模大、投资额大、周期长、风险多样性等特点。而石油气勘探与开发成本中比重较大的就是钻井工程成本,所以石油钻井工程成本高低直接影响了石油天然气勘探开发的收益。这让石油钻井工程成本风险控制问题备受关注。作为国民经济建设的支柱产业之一的石油工业,为了综合提高经济效益,实现企业的可持续发展,势必需要加强石油钻井工程项目成本风险控制和研究,积极采取相关的成本风险控制措施,降低和规避成本风险,最终实现企业的经济效益最大化。

[关键词] 石油钻井;工程项目;成本;风险;控制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 16730194(2015)11- 0019- 03

伴随着我国近年来经济的快速发展,石油资源短缺的问题日益明显,进口的依赖度日渐变大。针对这种状况,在新的发展战略的指引下,我国石油企业已经开始拓宽海外市场,势必要加强对石油钻井工程项目成本风险控制。虽然我国已经逐渐认识到石油钻井工程项目成本风险控制的重要性,并逐渐建立了成本风险控制系统,但仍然与国外先进石油钻井公司存在较大的差距。因石油钻井工程项目风险因素的不断增加,导致石油钻井工程成本波动较大。这要求我国石油钻井工程施工企业,必须认真分析石油钻井工程中影响成本风险的因素,并提出切实可行、科学合理的控制措施,有效控制成本风险。

1 石油钻井工程项目成本风险控制概念

1.1 石油钻井工程项目成本概念

石油钻井工程成本是进行石油钻井投资决策的主要依据,也是衡量石油钻井工程管理水平的重要指标。石油钻井工程项目成本指的是在一定的时期内投入钻井工程所需要的各种支出费用的总和。这是石油钻井投资者进行投资决策的重要依据,更是体现石油钻井工程管理水平的重要内容。在石油钻井工程项目实际操作过程中,因受石油产量的影响,通常又把钻井工程成本分为固定成本和变动成本两部分。根据变量的不同变动成本划分为3类:钻机作业变动成本、进尺作业变动成本、井口作业变动成本。

1.2 石油钻井工程项目成本风险概念

石油钻井工程项目成本风险指的是在给定的条件下,工程建设实施过程中可能造成钻井成本投入的增加。由于石油钻井工程项目主要是地面以下地层的隐蔽对象,工程中涉及的地质环境、施工环境、施工工艺都有许多的不同与不确定性因素。因此很难通过以往的工程数据资料和经验成功地预测出符合未来的实际情况。石油钻井工程项目成本风险除了具有一般工程项目风险的随机性、客观性、相关性、多样性和普遍性特点外,其本身还有独特的属性,主要表现在阶段性、后续性、差异性和复杂性。

2 石油钻井工程项目成本风险因素的识别与分析

2.1 石油钻井工程项目成本风险因素识别

石油钻井工程项目成本风险识别就是通过系统的方法与步骤找出可能造成石油钻井工程项目成本增加的风险。石油钻井工程项目成本风险根据不同的来源可分为自然风险、技术风险、经济风险、管理风险、政治风险、其他风险等。近年来,国内外许多学者对钻井项目风险控制进行了研究,目前常用的钻井项目成本风险识别的方法主要有风险因素预先分析法、专家调查法、核查表法、分解分析法和图解法等。在实际钻井工程项目成本风险识别中,选用适合的方法单独或是组合使用,力求达到最佳效果,最终确定了石油钻井工程项目成本风险的最主要来源。

2.2 石油钻井工程项目成本风险因素分析

通过对钻井工程成本构成要素的调查,并总结和分析钻井活动中易引起成本增加的各种因素,归纳总结出影响石油钻井工程项目成本风险的主要因素包括:自然风险因素、经济风险因素、技术风险因素、管理风险因素、政策风险因素。各方面风险因素详细分析具体如下:

(1)自然风险因素指的是在工程项目实施过程中受到自然力作用,导致的工程事故及财产损失造成工程项目成本增加而产生的风险。石油钻井工程项目的施工地理位置多在地质条件恶劣、人迹稀少的野外,加之恶劣天气(如暴风雪、暴风雨、洪水等)都会给施工带来影响,甚至是停工,使得钻井工程不能顺利进行,并发生额外的钻井工程费用。通常自然风险包括气象条件、地质条件(如设计地层厚度与实际钻井遇地层厚度的变化很大,设计地层压力与实际地层压力差异大等)、施工现场的环境条件(如施工用水用电供应的不稳定性,使得钻井工程中断或延后)等。

(2)经济风险因素指的是石油钻井工程项目所在国或区域经济形势、经济环境、经济实力以及解决经济问题时的能力等方面的变化造成的成本风险。通常石油钻井工程项目投资巨大,倘若经济环境发生变化,如通货膨胀时国家会通过宏观调控增加税收,经济形势变化时导致的汇率的变化、物资的变化等都将会增加石油钻井工程项目成本。由此可见,经济风险因素是影响石油钻井工程成本增加的主要原因,因此在石油钻井工程风险管理中应特别关注。

(3)技术风险因素是石油钻井工程项目的关键,它也是诱发石油钻井工程事故的主要原因。技术风险主要是由于设计、施工操作和测量,可能导致工程报废,甚至发生井喷、火灾等恶性事故。虽然石油钻井工程事故发生的机率不大,但是一旦发生后果不堪设想,造成钻井成本的大幅度提升。为确保技术风险因素对石油钻井工程的影响降到最低,要预先感知技术风险因素,尽可能做到精准的钻井测量、科学合理的钻井设计、严格执行的施工操作程序、及时更新的钻井工艺和严控各环节的钻井施工质量。在石油钻井工程工艺及技术上,应积极向国外学习,结合国外先进工艺技术调整现行的石油钻井工艺技术。此外还需加强对石油钻井作业人员的技术培训,全面提升作业人员的专业技能及实际操作能力,只有全体钻井作业人员技能提高,才可能避免因技术因素造成风险事件发生。

(4)管理风险因素是指在石油钻井工程项目实施过程中,因管理上的缺陷而造成损失的风险。因石油钻井工程的复杂性、综合性和长期性特点,决定了管理风险因素在石油钻井工程中占有举足轻重的作用。管理风险因素中主要包括管理人员素质、管理机构的设置、管理制度及其执行情况、后勤保障、风险意识等。如管理机构组织混乱,管理模式老化、管理制度不合理、不能上行下效、管理人员权责不清、缺乏风险控制意识等管理上的缺陷,都会阻碍项目的顺利实施,造成工期延长、成本超支、设备损坏、人身伤亡等严重后果。管理风险其实质是人的风险。

(5)政治风险因素是指事先未能预料到有关的政治事件的出现将导致石油工程项目所在国项目环境发生变化,影响到石油钻井工程项目成本,产生成本风险。例如国家对石油领域进行宏观调控所采取的政策措施是石油钻井工程管理人员难以事先预见的,是影响石油钻井工程成本变动的因素之一。政治风险因素主要包括:钻井工程征地法规的变化、钻井工程工具及设备摊销标准提高、安全环保要求提高及国家战争和**等不可抗力。

3 石油钻井工程项目成本风险控制措施

由于石油钻井工程本身是复杂的系统工程,其遇到和需要克服的风险较多,所以在石油钻井工程项目成本风险管理中,关键是要做好风险的控制工作。要降低成本风险就必须正确地应对前面分析出的增加工程项目成本的风险因素。由于石油钻井工程项目自身的特点,很难完全避免成本风险,综合考虑风险事件的发生机率以及风险发生后可能造成的损失,制定相应的成本风险控制措施,有助于减小并消除石油钻井工程项目成本风险,降低石油钻井工程项目的成本。

3.1 自然风险因素控制措施

针对石油钻井工程项目成本自然风险因素的控制措施主要表现在以下方面:

(1)提高防范恶劣气象条件的能力。一是在石油钻井工程项目实施前应积极搜集气象资料,以便合理制定防范措施,比如酷热季节和低温季节应提前做好降温防暑与防冻保温工作,大雨和大风天气应提前做好防雨挡风工作等。并根据不同气候条件提前做好物资运输、储备工作等。二是通过购买工程保险的方法,将石油钻井工程项目成本风险转移到实力雄厚的保险公司以减少风险带来的损失。三是对于石油钻井工程合同的签订,应事先将划分不可抗力风险的分担比例拟定出合适的合同条款,从而使风险由石油钻井工程项目参与各方按合同规定共同承担风险责任。

(2)加强对地质条件的认知水平。在石油钻井工程施工前,应深入到工程项目建设现场,充分收集施工区域地质地层结构数据,并委派专业的技术人员和利用专业的仪器设备对施工现场地质情况等进行详尽的勘察。然后综合整理分析收集和勘察到的地质资料,为石油钻井工程成本风险的降低提供保障。还应通过对石油钻井工程施工人员加强地质条件认知的岗前施工培训,降低由此造成的风险。并根据地质结构选用适宜的钻井工艺和钻井工具,避免因地质条件影响工程施工,影响工程施工进度。

(3)科学合理选择和布置施工现场。由于石油钻井工程项目通常都是在条件艰苦,地理位置偏僻的无人区,若是对施工环境不熟悉,会影响工程施工的推进。石油钻井工程的管理人员应根据工程现场的实际地质条件及气候条件,重视施工环境巡查,例如:供水、供电、住宿、物资运送途径等,合理选择和布置施工现场,并根据周围环境,确定最佳的后勤管理方案,选择最佳的物资运输路线等,节省时间和成本,避免因物资到位不及时影响钻井作业的顺利实施。

3.2 经济风险因素控制措施

针对经济风险因素的不确定性, 为了控制此类风险,石油钻井工程企业应建立完善的应对经济变化的宏观调控机制,不管是出现通货膨胀或是汇率变化等,都能事先做好预防和应急措施,降低风险发生后果的严重度,减少其给石油钻井工程项目成本造成的损失。健全财务管理体系以保证钻井工程资金的充足,确保石油钻井工程项目各项工作的有序进行。完善材料采购管理体制,有效跟踪材料价格变化、库存状况、损耗情况,从而降低成本风险。还应规范合同管理,保证合同的有效性和准确性,防止出现索赔和反索赔事件。

3.3 技术风险因素控制措施

在技术风险因素控制方面应积极学习国外先进的石油钻井工程工艺及技术,提高钻井测量的水平,并能够通过实践调整现行的石油钻井工艺技术,制定出科学合理的钻井施工方案和施工工艺流程。与此同时,还应通过技术培训加强钻井工程施工操作人员的专业技能及实际操作能力。在施工过程中要加强对施工过程的监督与控制,严把质量关,尽可能地减少因技术因素而引发的风险事件,确保石油钻井工程的安全。

3.4 管理风险因素控制措施

在管理风险因素控制方面,首先要结合实际情况合理安排设置风险管理机构,做到精且简,充分发挥团队作用,提高工作效率。要结合石油钻井工程项目成本风险的特点拟定风险管理制度,并应监督风险管理制度的执行情况,制定相应的奖惩制度和绩效评价制度来约束管理人员,消除由于管理人员疏忽大意造成的风险。应着力加强对风险管理人员的风险管理教育,强化管理人员的责任意识,提升管理人员的责任落实意识。最后要建立并完善紧急事故应对机制,不断提高施工人员安全意识和应变紧急事故的能力,确保突发事件发生时能够及时、高效的处理,降低成本风险损失程度。

3.5 政治风险因素控制措施

在政治风险因素控制方面,应在石油钻井工程项目实施前对工程所在国进行深入的了解,明确该国政府执政状况是否稳定,加强对突发政治事件的预测,不应该贸然进入。同时在工程施工前,也可购买相应保险,降低政治风险成本支出。并且应透彻地研究和利用好相关政策法规与摊销标准,当国家出台有关征地法规政策或征地法规变化时,石油钻井工程项目管理人员应及时分析、学习,做到将由于政策或征地法规变化导致的成本风险损失降到最低。还应根据国家对安全和环保政策的变化,不断强化工程环保及安全措施。

综上所述,我们可以看出在我国石油钻井工程成本风险因素中技术风险因素的比重最大,应作为钻井成本风险管理的重点,其次依次为经济风险因素、自然风险因素、管理风险因素,影响最弱的是政策风险因素。

主要参考文献

[1]王耀辉. 浅谈石油钻井工程成本控制[J]. 科技与生活,2010(3):36-37.

[2]李家国. 浅析控制钻井工程投资成本的措施[J]. 中国石油和化工标准与质量,2012(9):10-14.

[3]赵俊平. 石油钻井工程项目风险分析与管理研究[D]. 大庆:大庆石油学院,2007.

[4] 李琪, 于琳琳, 刘志坤,等. 钻井风险因素综合评价方法及模型[J]. 天然气工业,2008,28(5):120-122.

[5]董蓓.石油钻井成本精细化管理研究 [D].东营:中国石油大学,2010.

第四篇:项目部成本分析会是成本分析的重要手段

项目成本分析是项目施工管理的重要步骤和主要内容之一,它是借助一定的方法,通过对项目成本的收入和成本的形成过程中各个阶段和各个要素的组成进行分析,以寻求和探索项目成本的有效降低手段和方法的过程;离开此项工作,就谈不上科学的成本管理,也就谈不上其功能的充分发挥。

成本分析的目的及原则

项目成本分析,就是利用系列统计资料,将合同预算、施工预算、计划成本与实施项目的实际成本进行比较,了解成本的变动情况,利用一定的方法,分析成本盈亏的原因,同时制定相应的对策,寻找降低项目部施工成本的途径,减少不合理消耗,达到降低项目成本的目的;具体来说,体现在如下三个方面:

1.了解项目部当期的成本运行状态;

2.发现成本管理中存在的问题, 寻找原因并制定相应的解决措施;

3.强化管理手段,完善成本管理办法;

成本分析的根本目的是为了找出盈亏原因,改善管理,因此,从成本分析的角度出发,在成本分析过程中,应遵循下列原则:

第一,实事求是的原则。成本分析的目标是寻找盈亏,如果蓄意掩盖事实或用虚假搪塞,则势必影响分析结果的准确性。因此,在成本分析的过程中,不管是成绩还是失误,都应当实事求是地反映问题,并用“一分为二”的辨证方法对事物进行客观地评价。

第二,定量分析的原则。定量分析与定性分析相比较,定量分析对成本的评价更精确,更领人信服。因此,要多采用定量分析的方法,充分利用统计资料进行定量分析。

第三,及时性原则。成本分析及时,发现问题及时,采取对策及时。

第四,权责发生制原则。凡是当月已经发生的收入和已经发生或应当负担的成本,不论款项是否收付,都应作为当月的成本数据。

第五,为施工生产管理服务的原则。成本分析不仅揭露矛盾,而且要分析矛盾产生的原因,并提出积极有效的解决问题的合理化建议,为项目部共同的事业——施工生产顺利进行而服务。

项目部需要建立规范的严格的月度成本分析制度,把月度成本分析做为总结成本管理业绩、改善和深化项目施工成本管理的重要工作来抓。

一系列成本报表完成后,由财务部长进行收集汇总,然后要经过经营副经理审核确认,并把概况信息通报项目经理。

成本分析活动一般采用会议讨论的方式进行,特殊情况下,也可以采用专人专项进行分析,无论哪种方式,都要指定专人做好会议记录或书面会谈记录,提交经营副经理确认,最后项目经理审核并存档。成本分析会要求成本分析小组成员全部参加,项目经理主持会议,每次召开项目经理必须参加。

成本分析会的组织

成本分析会的准备工作:各业务口负责人,按经营副经理的组织,每月27日把相关表格准确、及时地填写完毕,并就结果数据形成自己的初步分析,最后交财务部长汇总;汇总后交经营副经理审核,并由经营副经理把初步分析的结果通报项目经理。[!--empirenews.page--] 在成本分析会上,业务分析是一个重要内容:

第一步:项目经理落实上次成本分析会的问题整改情况。

第二步:分析本月进度计划完成情况、月度工程洽商统计分析数据等,此项工作由工程部长负责汇报。

进度计划完成情况表的主要意义在于:统计项目是否完成了月进度计划,特别是就未完成情况要分析原因,采取措施,落实整改;此项工作将涉及到系列相关成本数据的统计、计算和分析,比如预算收入、计划成本等。

月度工程洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的工程洽商情况。

第三步:施工产值完成情况、月度经济洽商统计分析、工程分包统计分析表,由经营部长负责汇报。此两表的主要意义在于项目的收入核定。

第四步:主要消耗材料的用量分析、商品砼用量分析、月度技术洽商统计分析,由技术部长负责汇报。

主要消耗材料的计划成本与实际成本分析表的意义,是依据技术部门提取的材料需用计划,追踪其实际的执行状况;商品混凝土的分析也是着眼于实际与计划的对比分析;月度技术洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的技术洽商情况。

第五步:辅助材料、租赁周转材料、自有周转材料、现场和库存材料状况、租赁机械用量分析,均由物资部长负责汇报。

第六步:劳务分包分析数据由工程部长负责汇报。

第七步:现场经费分析、临设费摊销分析表、四算对比分析表和项目总盈亏分析均由财务部长负责汇报。

在业务分析之后,要进行问题落实并提出解决方案。各阶段汇报后,均展开分析探讨。在进行分析说明时,由说明人指出本月存在的问题,如有可能,应针对发现的问题讨论出解决办法并指定相关执行负责人;对不能当时解决的问题由项目经理指定问题负责人,会后由问题负责人进行问题落实并提出解决方案,解决方案应于成本分析会后5天内提交项目经理确认,一经确认立即实施。

做好会议记录。每次成本分析会由经营副经理指定会议记录人,记录人要记录主要问题及解决办法、问题负责人等,于第二天形成会议记要,并将会议记要送达相关人员(可设定专用共享文件夹存放,其它人读取)。

形成月度成本分析报告。由经营副经理在成本分析会之后的3个工作日内,依据本次召开的成本分析结果、会议内容、需要解决的问题等形成一份月度成本分析报告,并报项目经理认可。最后此报告和会议记要均由财务部存档。

要重视问题的反馈。本月提出的问题将在下次成本分析会上进行检查,原则上由项目经理对上次会议的问题进行提问式落实,由问题负责人进行说明。

通过定期成本分析会的召开,可以及时解决出现的问题,避免推委、扯皮等现象的发生;可以促使各部门的工作及时交流,同时能够加强职工的工作责任感。

第五篇:案例二:小浪底工程案例三:TCL项目研发成本的控制案例.

吉林省自学考试 《项目管理案例分析》

实践考核报告

题 目: 小浪底工程案例和TCL项

目研发成本的控制案例

考生姓名: 毛金强 考 核 号: C78 准考证号: 010411101239 考核教师:

目录

案例二:小浪底工程...................................1

问题1:通过此案例,请你分析影响项目采购管理的因素主要有哪些?.....1 问题2:从小浪底工程成功应对国际索赔的案例中,你认为应该如何理解索赔的含义?.............................................................2 问题3:阅读上诉案例后你有什么感想?............................... 2 参考文献...........................................................3

案例三:TCL项目研发成本的控制案例..................3 问题1:TCL公司项目成本控制的关键是什么?研发成本的控制有效吗?为什么?...............................................................4 问题2:TCL公司应如何从全局出发来考虑项目成本的控制?...............4 问题3:请简述项目成本控制的目的和作用?........................... 5 参考文献...........................................................6

案例二:小浪底工程

问题1:通过此案例,请你分析影响项目采购管理的因素主要有哪些?

答:(1)影响采购的因素包括两个方面:宏观方面和微观方面。

项目的采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,采购环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部环境,包括国家宏观经济政策的变化,财政金融政策的调整,市场利率及汇率的波动,通货膨胀及其趋势,战争、罢工等政治动荡,市场季节性的变化等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部条件,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,项目资金状况,场地、道路、码头等收料条件。而这些都会对项目计划的采购管理造成一定的影响,但是这种影响是不确定的,他可能对项目自身产生不利的影响,也可能对项目产生有利的影响。

(2)在符合微观环境原则的前提下,有效利用宏观采购环境的,科学组织物资供应,有效降低采购成本。具体做法如下:

1.在买方市场,利用供应商(多为生产商)之间激烈竞争,组织供应 这种供应方式的特点是货源充足﹑稳定,价格理想,货款可延后支付,服务良好,相当比例的物资可直达施工现场。2000年之后的孟加拉国水泥市场就是买方市场,弹丸小国有日本太平洋﹑韩国现代﹑香港七环﹑墨西哥Cemax﹑当地的老虎﹑五马﹑Shan﹑Scan等知名品牌和其它品牌的水泥厂,供应属这种情况。

2.利用外汇和汇率压低采购价格

海外项目有一定比例的美元支付为我们利用外汇和汇率降低采购成本提供了条件。美元作为世界货币较东南亚欠发达国家的货币坚挺,可与供应商签订用当地货币定价﹑用美元结算的采购合同,以支付物资当天的汇率折算为美元付款。这样随着当地货币的不断贬值,等量的货物将支付较少的美元。而供应商可拿到外汇营业收入的国家退税,这种合作可以持续一段时间,但受国家退税政策的制约。近年来,在缅甸﹑孟加拉这种供应方式取得较为理想的效果。

3.季节性备料,利用和规避材料货源﹑价格的市场规律

市场季节性规律有以下两方面情况:一﹑工程施工受气候影响,处于施工淡季(如:冬季施工淡季和雨季施工淡季),材料价格普遍下降;二﹑材料生产﹑运输受气候和气候衍生因素影响,材料价格背离正常水平。

因此,季节性备料亦包括两方面的含义:一﹑利用施工淡季材料需求减少﹑价格下降,适当备料(如执行菲迪克合同,有材料预付款条款,则可充分备料,

做到淡季不淡,一样可以报出预算,加快资金回收。二﹑规避因气候和气候衍生因素影响材料生产﹑运输,而形成的货源紧缺﹑价格上涨。如:在雨季,东南亚低地国家的露天砖厂由6个月的停产期;水泥厂亦相应停产。而水运则进入黄金季节,适宜沙石料的备料。

4.利用全球化的国际市场,对抗有特殊地位的大供应商对某些主要物资的垄断供应

目前,我们执行的海外项目多集中在比较小的欠发达国家,资源紧缺是其共同特点。有政府背景的大公司和国际大财团控制着当地主要紧缺物资,如:钢材﹑沥青﹑油料等,形成垄断供应,严重影响项目执行和成本控制。利用全球化的国际大市场,依靠祖国丰富的资源和全面开放的政策,了解和掌握国际经贸相关知识和国际市场信息,可以有效对抗有特殊地位的大供应商对某些主要物资的垄断供应。缅甸船厂项目的钢材从中国进口,孟加拉公路项目的沥青从印度进口,锚其和高强钢绞线从中国进口是比较成功的例子。

因此,在项目材料管理中充分利用采购环境,是有效降低材料成本的根本途径。

问题2:从小浪底工程成功应对国际索赔的案例中,你认为应该如何理解索赔的含义?

答:(1)索赔是维护双方合法利益的权利,这同合同条件中双方的合同责任一样,构成了严密的合同制约关系;索赔的性质属于一种经济补偿的行为,是承发包双方经常发生的管理业务,是双方合作的方式,而不是对立。这项工作的健康开展,对加强企业内部管理,提高企业素质;对学习掌握国际惯例,发展对外工程承包,促使我国企业的索赔和处理索赔工作能力达到国际先进水平;对保护企业合法权益,建立市场经济新秩序;对提高工程建设的效益,加快经济建设的发展,都具有非常重要的意义和作用。

(2)低报价、高索赔,这是国际工程承包的惯用做法。要与国际接轨,就必须加强索赔管理,这也是实行工程建设监理制的必然趋势。我国工程承包要走向世界,必须提高索赔意识,了解索赔内容,掌握索赔技能。

(3)索赔工作在工程施工中至关重要,只要合同执行者有强烈的索赔意识,对合同中索赔事项了如指掌,加上高度的责任心和严谨的工作态度,索赔成功很容易做到。加强工程施工中的索赔管理对与国际接轨也大有好处。

问题3:阅读上诉案例后你有什么感想?

答:小浪底工程以其在治理黄河中重要的战略地位揭开了人民治黄的新篇

章。现工程的各项既定的开发目标已全面实现,工程总体质量良好,运用正常,国民经济效益已全面发挥。目前,黄河下游的防洪标准已由约60年一遇提高到1000年一遇,凌汛问题已基本解决。在黄河连年枯干之际小浪底调节径流发挥了供水灌溉的显著功效。面对被国内外专家公认为是世界坝工史上最具挑战性之一的小浪底工程,以黄委设计院为龙头的工程设计者及参与施工、监理的建设者一起,以科学的实事求是的精神,敢为人先,解决了一系列极具挑战性的技术难题,创造了辉煌的业绩。设计建造了高160m、总体积5100万m3中国第一心墙堆石坝;设计建造了深84m、厚1.2m中国最深最厚的混凝土防渗墙;设计建造了世界坝工史上绝无仅有的大型进水塔群和综合消力塘;设计建造了我国在沉积岩地层跨度最大并采用顶拱柔性支护和岩壁吊车梁技术的地下厂房及密集的地下洞室群;首次在世界上采用了多级孔板消能技术将导流洞改建为永久泄洪洞;在排沙洞设计中,首次在世界上采用了双圈缠绕无粘结后张预应力混凝土隧洞衬砌技术;首次在国内成功地进行了GIN法帷幕灌浆;首次在我国水利水电系统成功地设计建造了具国际先进水平的水库遥测地震台网。

通过小浪底工程,是不是就实现了与国际接轨?是不是我们已经具备了走向世界的能力?探讨起这个问题,加拿大国际工程管理公司的项目部副经理吉斯·普力先生没有正面回答:“小浪底是我碰到的被承包商索赔最多的工程。这说明你们还有许多工作需要改善。你们在国际招标中唯一有竞争力的,是你们廉价的劳务。单靠这一点,是很难赚到钱的。”自己人的回答,更加直白。吴云红说:“即使说通过小浪底的锻炼,我们适应了国际惯例。但置身国内市场,又不行了。因为缺乏实行国际惯例的环境。你按国际惯例办事,人家不按照;你提出索赔,人家不给;你能怎么办?再说,现在许多业主,就是你的顶头上司,别说索赔,看你不顺眼,一句话就会把你撸了。”一位参加过鲁布革工程的领导同志告诉记者,当年我们从鲁布革学到的东西,并没得到很好的应用„„

要真正实现与国际接轨,绝不仅仅是提高管理水平和技术水平,我们的原材料市场发育也不健全,我们的资金市场、劳务市场、技术市场发育还不够快。此外,种种不正之风的存在,也使我们同国际接轨有不少困难。就拿招标来说,国际招标从招标设计、编制标书,到投标书评审、合同谈判等全过程,都在国际通用条款约束下严格按规定标准操作。承包商处在公开、公平、公正的同一条件下竞争。而国内如何建设公平竞争的环境,任重道远。

参考文献:黄艺;浅谈工程索赔的作用[J];沿海企业与科技;2003年03期

刘怡;王月明;;我国现阶段的建筑工程索赔研究[J];四川建筑科学研究;2006年03期

案例三:TCL项目研发成本的控制案例

问题1:TCL公司项目成本控制的关键是什么?研发成本的控制有效吗?为什么?

答:(1)TCL和收益的一定比例。

(2)非常有效,TCL成功的关键之一就是对项目研发成本的控制。 TCL的发展不仅有赖于敏锐的观察力、强劲的研发力、生产力、销售力,还得益于对项目研发成本的有效控制与管理,使产品一进入市场便以优越的性能价格比迅速占领市场,实现经济效益的稳步提高。

(3)由于成本在广义上包含了设计(研发)成本、制造成本、销售成本三大部分,也就是说,很多人在成本控制方面往往只关注制造成本、销售成本等方面的控制。

如果以研发过程的成本控制作为整个项目成本控制的起点,这才是产品控制成本的关键。研发成本的控制有效。

我们知道,一个产品的生命周期包含了产品成长期、成熟期、衰退期三个阶段,这三个阶段的成本控制管理重点是不同的,即设计成本、生产成本、销售服务成本。实际上,产品研发和设计是我们生产、销售的源头之所在,一个产品的目标成本其实在设计成功后就已经基本成型,作为后期的产品生产等制造工序(实际制造成本)来说,其最大的可控度只能是降低生产过程中的损耗以及提高装配加工效率(降低制造费用)。有一个观点是被普遍认同的,就是产品成本的80%是约束性成本,并且在产品的设计阶段就已经确定。也就是说,一个产品一旦完成研发,其目标材料成本、目标人工成本便已基本定性,制造中心很难改变设计留下的先天不足。如何保证我们设计的产品在给定的市场价格、销售量、功能的条件下取得可以接受的利润水平,我们在产品设计开发阶段引进了目标成本和研发成本的控制。目标成本的计算又称为“由价格引导的成本计算”,它与传统的“由成本引导的价格计算”(即由成本加成计算价格)相对应。

产品价格通常需要综合考虑多种因素的影响,包括产品的功能、性质及市场竞争力。一旦确定了产品的目标,包括价格、功能、质量等,设计人员将以目标价格扣除目标利润得出目标成本。目标成本就是我们在设计、生产阶段关注的中心,也是设计工作的动因,同时也为产品及工序的设计指明了方向和提供了衡量的标准。

以研发过程的成本控制和目标成本作为整个项目成本控制的关键,从细节出着手,分析预算成本,保持成本和收益的联动关系,维持成本问题2:TCL公司应如何从全局出发来考虑项目成本的控

制? 答:(1)通过确认改善的产品设计,在不牺牲功能的前提下,削减产品部件和制造成本。通过关注产品的功能,设计人员会经常考虑其他产品执行同样功能的零部件,提高零部件的标准化程度,这有助于提高产品质量,同时降低产品的成本,通过削减产品不必要的功能或复杂程度来降低成本。

(2)减少设计交付生产前需被修改的次数,设计交付生产前需被修改的次数,这是核算一个新产品开发成本投入的一个指标。很多事实现实,许多时候新产品往往要费很长时间才能批量投入市场,最大的原因是因为产品不能一次性达到设计要求,通常需要被重新设计并重新测试好几次,而为减少错误而重新设计产品的时间延误将会使产品较晚打入市场,勿失良机而损失的销售额更是令人痛心。因此,研发设计人员的开发设计,在不影响成本,性能的情况下,应尽量提高一次设计的成功率。

问题3:请简述项目成本控制的目的和作用?

答:(1)作用是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。选择合适的管理理念和管理方法:目前项目管理和施工企业管理应该还是一个比较新的课题,国内外的理论工作者和实践者都在不断研究、不断探索,正处在诸子百家、群雄并起的阶段,况且随着计算机技术和网络技术等先进技术手段的不断出现,管理理论和管理方法也在不断发生变化,这对选择决策既是机会更是难题。同时,管理者在决策前还必须考虑到理论与实践的差别,考虑到国内与国外的差别,考虑到企业所管理的项目的差别,考虑到企业自身的基础情况等,因此,选择好切实可行且行之有效的管理理念和管理方法将是至关重要的。

(2)目的是在于降低项目成本,提高经济效益。然而项目成本的降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入。因为,只有在增加收入的同时节约支出,才能提高施工项目成本的降低水平。合理确定项目成本管理考核标准。管好项目成本必须有明确的努力方向和考核标准,只有明确项目成本管理目标,才能使项目成本管理有了努力方向和考核依据,因此,每个项目在实施管理前必须明确项目成本管理目标。项目成本管理目标包括两个方面:

1、确定项目成本管理的标准:管好成本不是简单的完成盈利指标,一个在投标时就知道肯定是亏损的项目,管好施工成本的标准是什么?这将是一个衡量

项目成本管理好坏的重要的概念性问题,在没有明确这一概念的情况下,很难评价施工项目成本管理的好坏。所以,项目成本管理好与坏的评价应该建立在项目实施过程中相关人员的工作职责基础上。要把成本目标进行分解,量价要分离,评价也应该细化。

2、确定项目成本控制指标:要想实施成本管理和控制,就必须确定成本控制指标,指标包括:项目总成本,分包价格水平,材料价格水平、分部分项材料消耗量,机械费用水平、租赁单价,以及管理费用水平等等。

参考文献:徐大图.工程造价确定与控制[M].中国计划出版社,1999.

王恩茂.价值工程[M].1998.

李江帆. 第三产业经济学,广东人民出版社,1998.

上一篇:项目班子对照检查材料下一篇:项目对企业的发展作用