浅谈建设工程施工项目部的成本分析

对于施工企业来说, 主营业务是建筑施工, 收入较为单一。即:合同预算收入。但是, 由于施工企业一般是两级管理, 所以成本构成较为复杂。可基本划分为:公司总部管理费用、公司总部直接用于某项目的费用、项目本身的管理费用、用于工程项目的直接费用。用于工程项目的直接费用又分成:第一, 直接用于工程实体的消耗, 其中包括:材料消耗、中小型机械消耗、人工消耗。第二, 间接用于工程实体的消耗, 其中包括:大型机械的消耗和其他的消耗。所以在承包方的项目管理中, 要做好成本分析就显得尤为重要, 要搞好成本分析, 就必须抓好“四算”对比

分析重点确定了, 那么从什么地方入手呢?笔者认为要从四算对比入手。即:就是合同预算、施工预算、计划成本、实际成本。

1 准确把握“四算”的概念

(1) 合同预算, 又称之为中标概算, 是工程项目的收入依据。

(2) 施工预算, 又称承包预算, 是公司按照施工定额编制的, 有企业定额的公司按照企业定额编制, 它将作为项目部的控制限额。项目部在施工过程中必须把各种费用的发生控制在该预算内。另外, 根据实际情况, 施工预算在不同的情况下起着不同的作用。在解决承包计划成本快速估算问题时, 第二算是承包预算的概念, 是起替代施工计划的作用的;而在解决″三边工程″预算收入问题时, 第二算的概念是施工预算, 是起替代中标预算的作用的。

(3) 成本预算, 是根据指导施工的各项计划汇总形成的成本, 是事前和事中对施工实际成本的估算和控制指标。在编制过程中应强调不突破施工预算, 如果实际情况无法达到, 那么最终严格控制在中标预算以内。否则, 工程肯定会亏损。

(4) 实际成本计算, 实际消耗的汇集, 代表实际消耗水平。在实际成本发生过程中要时时和计划成本作对比, 用计划成本考核实际发生成本。实际成本发生后要及时纪录, 保证成本资料的全面、完整、真实。

2 正确发挥“四算”的作用

掌握了“四算”, 可以起到以下的作用。

2.1 标明各级控制目标, 明确各级利润

2.2 分清各算的作用

合同预算严格控制承包预算的编制, 计划成本则参照承包预算编制, 计划成本要严格控制实际成本的发生。

2.3 明确计划成本作为指导施工的依据

由于合同预算和承包预算都是按照工程总体编制的, 在总量上可以控制, 在施工过程中就很难起到控制作用了。为此, 参考承包预算和施工方案编制的计划成本就起到了指导施工的作用。

2.4 承包时解决计划成本快速估算问题

2.5 施工中解决″三边工程″预算收入问题

施工项目成本分析应该遵循对比分析原则

成本分析的动因缘自“成本成因分析”的动议。项目上肯定要关心成本形成的原因以及带来的影响程度, 对于集散式管理模式下这种关心尤其突出。因此, 掌握合适的分析方法对成本管理至关重要, 只有掌握合适的分析方法, 才能及时发现成本管理问题, 才能找出产生原因, 才能对症下药解决问题。

施工项目成本分析与一般问题分析的方法基本相同, 应该遵循对比分析的原则, 遵循由宏观到微观、由全面到重点、由粗到细、由表及里的分析方法。

分析结论是由数据对比得到的, 因此, 数据对比是分析的基本原则, 对比分析要掌握两方面基本约束:一是比较基准, 二是比较内容。

比较基准:财务上一般以时间 (月度) 为准, 对于施工项目成本分析不仅要考虑时间基准, 还要考虑施工部位, 使成本数据具有可比性。

比较内容:我们已经分析施工项目管理中存在四个层面的数据, 即:中标预算数据、施工预算数据、计划成本数据、实际消耗数据。这些数据之间不同的对比说明不同的问题, 在分析时应该根据不同分析要求定义不同的分析报表, 用以说明不同的问题。

3 科学合理应用“四算”对比分析

在成本分析的时候, 要遵循由粗到细、由表及里的分析方法:

(1) 汇总成本分析表, 从费用构成角度看整个项目预算收入和实际成本各项费用金额差异。

(2) 关注亏损费用项, 重点关注大额成本项目, 逐一排查盈亏原因。重点关注的大额成本科目包括:分包费用盈亏、钢筋费用盈亏、商混费用盈亏、周转料费用盈亏、机械使用费用盈亏、临设费用盈亏等。

(3) 对于大额亏损项做量价分析, 项目上一般应先做量差分析, 列举钢筋和商混分析实例具体步骤如下。

首先要保证预算数据和实际消耗数据在时间和部位上的同步。

其次比较预算用量和实际用量, 找出亏损原因是预算较低还是实际消耗太高。如果是实际消耗问题, 查找计划、采购、加工、领用各环节是否有问题, 如果有问题责成相应人员整改, 如果没问题可能就是预算太低。如果是预算过低应重新审核预算, 并与甲方协商处理。

最后在量差分析没有问题的基础上, 如果还有亏损, 则要考虑价差问题, 要做价差分析, 成本价差差额=实际耗量×价差。价差往往不取决于项目部, 但项目部要说明成本成因和差额影响, 因此, 价差分析总是要做的。

总之, 在项目成本分析中, 主要考虑四个数据的对比分析, 即:中标预算、施工预算、计划成本、实际成本。同时, 从量和价两个方面进行分析, 这样的成本分析结果才有价值, 才更有说服力。

摘要：对于一个建设工程承包方的项目部来说, 可控的成本是项目本身的管理费用和用于工程项目的直接费用, 其他的费用是承包方公司总部管理者考虑的问题。对于可控的这部分成本, 用于工程项目的直接费用所占比例最大, 也最难控制, 所以这部分的管理控制工作成为项目部日常工作的重点。

关键词：建设工程,承包方,项目部,成本分析