果蔬商品损耗范文

2022-05-26

第一篇:果蔬商品损耗范文

门店商品损耗管理规定

门店损耗管理制度

商品有效期管理:

1、 门店应对所有售卖商品进行有效期跟踪,确保上架售卖无过期商品。

2、 门店临期商品退货条件为临近商品保质期的1/5。滞销商品退货条件为连续90天无销售商品。

3、 商品质量问题当场下架联系退货。季节性商品及其它通知退货商品,应在公司规定日期内完成。

4、 门店未按管理规定,造成的商品过期或未及时退货造成的损失,由门店街区负责人员与店长承担全部损失。

5、 运营部日常店面检查中发现的过期商品,责令现场购买,并对街区负责人与店长各予以50元处罚。

6、 因门店商品过期导致的职能部门处罚由责任人承担并予以辞退,对店长予以200元处罚。因商品过期导致新闻媒体暴光给企业声誉造成影响的,对责任人与店长各予以200元处罚,情节严重者予以辞退。

7、 门店不退货商品应在临近商品保质期的1/5时上报商品部进行商品调拨或采取其它方式解决处理。

8、 不退货商品临期门店需进行降价处理,由门店填写变价申请单,注明申请变价原因上传总部,运营部、商品部确认签字,门店店长使用打折权限进行售卖。

9、 降价处理商品到期后仍未售卖完已经过期,门店填写商品报损单注明报损原因,运营部签字确认后,单据交信息部冲减门店库存。

商品丢失处理流程:

1、 门店员工当班期间商品丢失,按商品进价进行赔偿,。

2、

3、

4、 赔偿分配方案为交接管理责任员工。

每月上报工资表时将赔付金额在工资表中体现,赔偿金额在当月工资中予以扣除。

门店填写三联商品报损申请单,上报运营部,由运营经理签字确认后第一联交信息部冲减门店库存,第二联交财务留存,用于工资表扣款核对,第三联门店留存。

商品正常损耗流程:

1、 正常损耗包含范围:鼠咬及非门店原因造成的雨淋、水泡、顾客原因、天气温度造成的商品损失。

2、 破损商品能够与供应商更换的,联系厂商做退换处理。

3、 顾客原因造成破损,若货物不可退换,可以要求顾客赔偿,由顾客按零售价全额或部分赔偿,但方式必须委婉;若无法要求顾客赔偿,做破损处理,由公司承担损失。

4、 无法退换正常损耗商品,门店填写商品报损申请单,上报运营部,由运营经理签字确认,第一联单据交信息部冲减门店库存;第二联财务做账;第三联门店留存。

5、 商品残余主体经运营部门店确认后,实物门店自行处理。 非正常损耗处理流程:

1、 商品非正常损耗包含范围:因运输、搬移、清理卫生、摆放造成破损;员工收货误收少收;收银过程操作失误。

2、 因运输、搬移、清理卫生、摆放造成的商品损失,可退换商品联系供应商退换;不可退换部分按商品进价赔偿,由责任人赔付全额。

3、 门店填写商品报损申请单,上报运营部,由运营经理签字确认,第一联单据交信息部冲减门店库存;第二联财务做账;第三联门店留存。

4、 商品残余主体经运营部门店确认后,实物门店自行处理。

5、 因门店员工工作失误导致商品过期,由街区责任员工负责购买赔偿,赔偿金额为该商品进价,门店填写商品报损申请单,上报运营部,由运营经理签字确认,第一联单据交信息部冲减门店库存;第二联财务做账;第三联门店留存。

6、 因员工收货失误造成的损失,由责任员工按商品进价全部赔偿,门店填写商品报损申请单,上报运营部,由运营经理签字确认,第一联单据交信息部冲减门店库存;第二联财务做账;第三联门店留存。

7、 收银过程失误造成的损失,由责任员工按商品售价全额赔偿,做入机销售或在工资中扣除由店长进行入机销售处理。

8、 损耗商品残余主体交付责任员工自行处理。 耗材部分:

1、 塑料购物袋破损无法使用的,门店每周一次填写报损单,保留破损购物袋,上交单据时破损主体一起上交运营部签字确认后,第一联单据交信息部冲减库存,第二联交财务做账,第三联单据门店留存。 门店损耗管理办法:

生鲜报损管理

生鲜报损管理的意义是凡不符合卫生条件的的商品、已经变质不能食用、或保存期已过无法再销售的所有生鲜商品,经协商无法与供应商达成退、换货协议的情况下,均需依规定报损。其目的为规范生鲜报损程序,便于生鲜报废商品管理,以便监督执行。

(一)报损手续

1、报损商品由员工清理、归类、统计数量打包,并如实写报损单,并完整填写明细资料。

2、店长必须检查报损商品是否达到报损要求,核实报损商品的品项、重量(数量)、原售价及总计金额。

3、每天报损金额超过 ¥200元以上,须经督导现场签字确认才有效,然后通过系统生成。

4、报损单门店自行留档备查。

5、报损商品必须送至指定位置清倒并销毁。

6、所有报损商品不得堆放,必须当天报损,当天处理。

7、报损商品过多的品项,务必通知采购,以便追踪改善。

(二)报损流程

损耗率标准的制定及赔付方案,损耗率标准制定的目的,是便于掌握、分析管理。其最终目的是商品达到的利润远大于损耗值,而不是为求降低损耗率而失去贩卖(赚钱)的机会。其损耗率的计算方式如下:

损耗率 = 实质损耗金额÷销售总业绩额,因此唯有加大销售总业绩额,或减少实际损耗金额,才能真正降低损耗。

1、损耗率标准(仅供参考)

注:可根据实际情况报连锁事业部总经理机动调整标准

2、赔付方案:(财务部从X年X月底盘点开始执行盘点损耗超标赔付方案)

A、损耗金额由盘点区间各类别实际销售金额乘以各类别可损耗比例,得出门店在此区间段公司认可损耗额度。 B、超出损耗额度的门店按超出损耗金额承担30%的赔偿,分摊比例如下: 店长30% (每次500元封顶) 主管(储备店长)20% (每次300元封顶)

员工50%按当月实际人头分摊 (每次200元封顶) 无储备店长的门店:店长分摊40%, 员工分摊60%; 两个店长的门店: 店长各分摊30%,员工分摊40%。 C、不足额定损耗范围60%以内按节约损耗指标进行奖励,奖励措施如下: 店长30% 主管(储备店长)20% 员工50% 无储备店长的门店:店长奖励40%, 员工奖励60% ; 两个店长的门店: 店长各奖励30%,员工奖励40%。

第二篇:超市如何防止商品“损耗”[模版]

大卖场的防损耗管理

“损耗”是一个在连锁企业经营过程中经常听到或论及的字眼。据说,全世界零售业每年的商品损耗高达1600亿美元;在我国,这一数字也高达250亿元人民币。上海某超市第一个月的营业额为60万元,但商品损耗却超过10万元,因而被歇业。

随着中国加入WTO,国内连锁企业中的大卖场发展迅速,前景良好。但由于竞争激烈,目前其经营利润只有1%左右,业内人士普遍认为,若能够将大卖场在2%以上的商品损耗率降低到1%,则其经营利润就可以增长100%。可见防损耗管理对大卖场发展的重要性。

一、内部原因造成的损耗及防止

由于大卖场营业面积大,部门众多,所以对员工的管理也相对比较散乱。因此,绝大多数员工为了一己私利或工作不认真、不负责任而造成卖场损耗的事已屡见不鲜。据有关资料显示,全部损耗中的88%是由于员工作业错误、员工偷窃或意外损失造成的,7%是顾客偷窃,5%属厂商偷窃,其中尤以员工偷窃所遭受的损失为最大。以美国为例,全美全年由于员工偷窃造成的损失高达4000万美元,比顾客偷窃额高出5~6倍。再如台湾省,员工偷窃的比率亦占60%之高。这些资料表明,防止损耗应以加强内部员工管理及员工作业管理为主。

1.加强内部员工管理员工偷窃与顾客偷窃是有区别的,顾客偷窃往往是直接拿取商品而不结帐。而员工偷窃则有多种表现形态,如内部勾结,监守自盗,直接拿取货款,利用上下班或夜间工作直接拿取商品等,使人防不胜防。比如家乐福超市在上海的一家大卖场,家电部的几位资深员工利用他们对卖场地理环境的熟悉,内外勾结、监守自盗时间长达半年之久,给这家大卖场造成高达几十万元的经济损失。

首先,要针对员工偷窃行为制定专门的处罚办法,并公布于众,严格执行。 

其次,要严格要求员工上下班时从规定的员工通道出入,并自觉接受卖场保安人员的检查,员工所携带的皮包不得带入卖场或作业现场,应暂时存放在指定点。

第三,对员工在上下班期间购物情况要严格规定,禁止员工在上班时间去购物或预留商品。员工在休息时间所购商品应有发票和收银条,以备保安人员验收人员检查。

2.员工作业管理

虽然现在的大卖场都是现代化的管理设施,但它始终具备服务性行业的基本特征——员工是企业灵魂。因此,应加强对员工作业的管理,规范员工作业的流程,尽可能把员工在作业过程中造成的损耗降到最低。 

首先,由于大卖场经营的商品种类繁多,如果员工在工作中不认真负责或不细致就可能造成商品条码标签帖错,新旧价格标签同时存在或POP与价格卡的价格不一致,商品促销结束后未恢复原价以及不及时检查商品的有效期等,这样一来,使某些顾客可以以低价买走高价商品从而造成损耗。或者顾客买到超过保质期商品向消费者协会投诉,不仅会在经济上造成损耗,而且对企业的形象也极为不利。因此,大卖场里各部门主管应给员工以明确的分工,每天开店之前把准备工作全部完成,如检查POP与价格卡是否相符;检查商品变价情况,并及时调换;检查商品的保质期等。这样才能在这方面减少损耗。

其次,由于大卖场的特殊性,在经营过程中的零库存是不可能的,因此,仓库的重要性是可想而知的。所以,仓库管理的好与坏直接会影响到损耗的多少。 

大卖场大批量进货,会加大仓库商品保管难度,虽然各部门各有自己的商品堆放区域,但难免会相互侵入到对方的堆放区域,如果是非食品处的各部门,商品会相对容易保管,但也难免会不珍惜对方商品而乱丢、乱扔造成人为的损坏。如果是食品处的各部门,员工对别的部门的商品肯定不会“口下留情”,可想而知损耗该有多大。针对这种情况可以安排专门人员进行监督,负责管理零散商品的堆放,使仓库管理规范化,杜绝偷吃现象,减少仓库里的损耗。

另外,卖场营业过程中由于顾客不小心或商品堆放不合理而造成的损坏或破包,各部门可以针对这种情况在仓库里留出一小片地方作为退货商品堆放区,并由专门的资深员工负责退货和管理,把损耗降到最低。

第三,大卖场的收银员作为现金作业的管理者,其行为不当也会造成很大的损耗。比如,收银员与顾客借着熟悉的关系,故意漏扫部分商品或者私自键入较低价格抵充;收银员虚构退货私吞现金以及商品特价时期已过,但收银员仍以特价销售等。因此,要严明收银员的作业纪律,并制定相关的处罚条例,严格执行。收银主管要严格按程序组织并监督收银员的交接班工作,要认真做好记录,以备日后查证。

第四,生鲜食品现在已成为大卖场的一大卖点,除了有很好的利润外,更以保质、保量、保鲜吸引了一大批的目标顾客。与此同时,生鲜食品的损耗也令卖场的经营者们颇伤脑筋。加强对生鲜食品的防损耗管理不容忽视。针对此项内容,可以从以下几方面考虑:

首先,冷冻冷藏设备要定期检查,发现故障及时排除,一般每月3次为宜。同时,生鲜商品化必须严格控制库存,订货一定要由部门主管或资深员工亲自参与。

其次,生鲜商品有些需当日售完,如鱼片、绞肉、活虾等,可在销售高峰期就开始打折出售,以免成为坏品。

再次,生鲜商品的管理人员应彻底执行翻堆工作,防止新旧生鲜商品混淆,使鲜度下降。同时,工作人员应尽量避免作业时间太长或作业现场湿度过高,造成商品鲜度下降。

二、外部原因造成的损耗及防止

大卖场除了内部员工的原因造成的损耗外,外部环境的一些原因也不可忽视,如供应商的不轨行为或顾客的偷窃事件等。

首先,供应商行为不当造成的损耗,如供应商误交供货数量,以低价商品冒充高价商品;擅自夹带商品;随同退货商品夹带商品;与员工勾结实施偷窃等。针对这种情况,对供应商的管理必须做到:

1.供应商进入退货区域时,必须先登记,领到出入证方能进入。离开时经保安人员检查后,交回出入证方可放行。

2.供应商在卖场或后场更换坏品时,需有退货单或先在后场取得提货单,且经部门主管批准后方可退。

3.供应商送货后的空箱必须打开,纸袋则要折平,以免偷带商品出店。厂商的车辆离开时,需经门店保安检查后方可离开。

其次,顾客的不当行为或偷窃造成的损耗,如顾客随身夹带商品;顾客不当的退货;顾客在购物过程中将商品污损;将包装盒留下,拿走里面的商品;还有将食物吃掉并扔掉食物包装盒等。针对这些情况,卖场的工作人员必须做到:禁止顾客携带大型背包或手提袋购物,请其把背包或手提袋放入服务台或寄包柜。 顾客携带小型背包入内时,应留意其购买行为。

3.定期对员工进行防盗教育和训练。

4.要派专门人员加强对卖场的巡视,尤其留意死角和多人聚集处。

5.对贵重物品或小商品要设柜销售。

6.顾客边吃东西边购物时,应委婉提醒其至收银台结帐。

尽管顾客偷窃是全球性的问题、难题,如果采用一定的措施还是会收到一定成效的。大卖场防损耗管理并不容易,它牵涉了太多人为的疏忽,而商品损耗的发生肯定会对大卖场的经营发展产生不良影响。卖场应根据损耗发生的原因有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞,尽量使各类损耗减少到最小。

第三篇:超市物流中心商品损耗管理办法

一、 目的:为了加强物流中心商品损耗管理,尽可能减少商品在装卸、搬运、验收、上下架、存储过程中的损耗,特制定本办法。

二、 范围:本办法适用于联盛商业超市物流中心的商品损耗管理。

三、职责和工作内容

(一)商品损耗的分类:分为正常损耗及非正常损耗。

1.指物流中心商品在装卸、运输、储存等各流通环节中,由于商品的自然性质、自然条件及储存设施等原因所发生的非主观因素造成的不可避免的商品损耗。包括但不限于以下情况:

(1) 配送车辆在运输途中因道路不平发生颠簸,导致送达卖场验货时发现的商品破损;

(2)由于机械设备、工具等突然出现故障而导致商品损耗; (3)由于停电导致需恒温保存的商品发生变质等; (4) 其他不可避免的损耗。

2.非正常损耗:是指在仓库内或配送途中,由于主观因素造成的商品损失。包括但不限于以下情况:

(1)员工野蛮装卸、违规搬运、码放造成的商品或包装损坏;

(2)个人疏忽或违规操作造成的损失,如:失手摔坏、发生碰撞、商品上架不当造成商品跌落等;

(3)未采取或采取的措施不到位造成的损失,如易碎商品未采取隔离措施、未贴易碎标贴、受潮等;

(4)未彻底执行先产先出原则,导致商品过期或变质;

(5)管理不严造成的商品偷盗,如:进出库区的人员将商品偷盗出库,供应商送货人员将商品夹藏于空箱内带出库区;退回供应商的商品或坏品未确切检查,致夹带其他商品出库;

(6)收货员验收不正确,如点错数量、点窜货,低价品按高价品入库等; (7)退货时未点清数量,实物多退供应商;

(8)托运部到货破损、受污染、封箱商品被人为打开而未及时发现,件数交接错误等;

(9)其他非正常的损耗。 (二) 商品损耗控制:

1.培养全员的损耗控制意识,加强公司制度学习、定期进行业务培训及考核。 2.执行商品损耗超标赔偿制度,实行全员防损,全员负责制。

3.严格执行《物流中心商品报损流程》及相关规定,及时报损并进行损耗分析。

4.加大监督力度,安装先进的监控设备,对人员、商品、物品的进出进行实时监控,做到人防技防相结合。

5.加强6S管理,及时发现问题,查明原因,界定责任。 6.坚持每日动盘制度,及早发现差异、查明原因、落实责任。

(三)物流中心商品损耗的控制指标及赔偿:

1.物流中心当月的商品损耗应控制在当月配送额(含外埠门店的调拨金额)的万分之0.5以内。超出部分应按如下系数由物流中心全员进行赔偿:

(1)物流总监:4.0;

(2)物流中心高级经理、防损经理:3.0 (3)收退货处经理、仓储处经理、运输处经理、配送处经理、防损主管:2.0 (4)其他主管、组长、防损员:1.5 (5)一般员工:1.0 (6)如有相关部组岗位职责的,由于工作不严谨造成遗失等损失的,相应增加责任部组的赔偿比率(如:遗失物流周转箱,栈板等)。

2.门店与物流中心产生的配送差异,经公司认定的属于物流中心承担的可纳入损耗控制指标内。

3.因个别或部分人员的过失(不论故意或疏忽)所遭致的损失,经查实应追究相关人员赔偿责任的,不得列入物流中心损耗控制指标内。如已查明的商品被盗、商品过期、验收错误等。

4.属相关合同方的责任,如灭鼠公司措施不力造成的鼠咬、仓库排水排污设施问题造成的商品被淹、雨淋等,不计入损耗指标内,而应依照合同追究合同方的赔偿责任。

5.配送差异中,属于供应商责任的,如:原包装箱开箱少货、商品临期、过期等,不计入该损耗率。相关人员的责任处罚另行参照公司相关制度。

(四)损耗超标时的赔偿计算公式:

1.总赔偿金额=(盘亏金额+报损金额-已交赔款金额-残值回收金额)-当期配送额*0.005%;

2.个人赔偿金额=总赔偿金额/总赔偿系数*个人赔偿系数。

第四篇:降低油品损耗

降低油品损耗,一直是加油站管理的热点、难点和重点。在现行零售价格下,每增加一吨损耗,按8%的零售毛利来计算,需12.5吨油品的销售毛利方可补损。这个账,作为加油站不能不算。

河北石油现阶段在营加油站2000多座,月均销量近40万吨。据测算,如果加油站油品损耗降低1%。,就可增效180万元。可见,降低加油站油品损耗是降本增效、增收节支的重要渠道之一。今年以来,河北石油对加油站进货、运输、接卸、储存和销售环节实施细化管理,油品损耗明显降低。

进货:保证油罐车计量准确

加油站油品从油库发出时,可能出现发货量短少的情况。具体来说有这样几个原因:一是油罐车灌装油品发货量短缺超过3%。;二是由于油品温度、密度两项指标现阶段都是人为测定,操作过程中可能出现当天油品温度与实际油品温度不符,从而改变油品实际密度等失误;三是油罐车驾驶人员没有认真履行油品数量逐车计量验收职责,或者不具备计量基础知识和管理技能,不能正确验收油品数量。针对这些情况,河北石油要求承运商所使用的油罐车必须经过严格鉴定,保证油罐车容积的准确性,零售部门、油库和承运商联合对每辆油罐车发货容积进行核对,三方签字认可后方可投入使用。地市公司主管业务的经理要协调零售、物流、油库、承运商与加油站的关系,建立责任追究制度,增强油库出库、计量人员和承运司机的责任心,保证计量数据真实准确。由安全数质量部门牵头,会同油库、零售、承运商联合对油库微机发货的密度、调整系数、温度进行核对和

监督,确保发到加油站的油品损耗控制在2%。以内。

运输:严格偷盗油预防和惩治措施

运输是石油公司加油站及油库监控之外的环节,也是最易导致油品损耗的一个环节。

可能导致损耗的情况主要有:客观上,油品在运输途中由于车辆不断地运动摩擦,以及受太阳光的照晒而产生体积膨胀等可能造成油品损耗。主观上,油罐车驾驶员在合适路况人为改变车辆轮胎气压造成油罐倾斜,导致油品液面高度发生变化,将油罐车底部排污系统管线内的油品卸出据为己有。

河北石油对油罐车实行严格电子铅封制度,并安装GPS定位仪。针对偷盗油品行为,向系统内外发布举报电话,并承诺给付举报奖金。对于不法司机及相关人员则制定严格处罚措施。

接卸:严格计量和接卸监控

加油站接卸环节要涉及与承运司机交接油品,如果不按照接卸油和每日盘点计量程序进行操作,油品出现亏损后很可能无法及时发现。此外,油罐车到站后,加油站负责接卸油品的相关人员与承运油品的驾驶人员达到某种默契,故意让油罐车留取一定数量的油品驶离加油站等因素,也会造成油品数量短缺。

河北石油强化接卸油和日盘点的操作程序,提高有关人员的责任意识,对每车来油计量发现超过规定损耗数量的,坚决拒绝接卸,并报上级主管部门,追究责任人的责任。计量无误后要对接卸进行全过程监控。每天盘点时如发现盈亏较大,要迅速查明原因,建立盈亏分

析机制,查不出原因的立即上报当地零售部门协助查明。储存:制度问题和设备问题都要抓

造成加油站储存环节油品损耗的因素很多,主要有制度问题和设备问题。制度问题指加油站没有做到按月自检,发生超耗问题不能及时发现并解决,对计量孔、出气管、进油管管理不善,日常蒸发严重等。设备问题如油罐容积表不准等。如果加油站某品种亏损频繁,且每日亏损量相近,在排除其他原因后,应考虑管线是否渗漏。

河北石油将库存损耗纳入站长考核内容,通过督促加油站做好日常管理来降低储存损耗。要求片区经理(ME)月末以及平时检查加油站时,要重点检查加油站库存情况,以便及时发现问题。另外,公司对误差较大的油罐进行了重新标定,并要求各加油站一旦发现容积表不准,要向当地零管部门书面报告,由安全计量部门尽快解决。还有一点需要特别注意:从理论上计算,1立方米空容量将产生0.4千克气体,如果加油站经常低库存运转势必导致油品亏损,所以,加油站要保持必要的合理库存。

销售:保证加油机等设备正常工作

按规定,加油机发油量误差应在2%。范围内,而实际当中这个误差有时将达到零,甚至为负值,从而使加油站产生损耗。此外,由于磨损和老化,电磁阀等计量部件损坏导致扩冲量加大,产生超标准发油的误差没有及时得到纠正,也会导致油品数量超耗。

河北石油一方面要求各市公司要与当地质监部门建立良好的沟通关系,尽量使加油机每次鉴定时误差在规定范围内,另一方面做好

自身工作,要求加油站建立加油机定期维护保养制度,片区对加油站加油机校验每月最少不低于一次,发现超过规定误差,立即和当地技术监督局联系及时校差。加油站站长、计量员和加油员必须了解加油机的结构和各种技术参数,时刻关注加油机设备及零部件状况,做到交班交库存,班清班结,对大亏大溢及时分析原因并采取措施解决。河北石油通过分环节、细处理加油站油品损耗,3月份全省加油站油品损耗较上月减少30000升。随着加油站油品损耗各项制度、措施的健全,加油站油品损耗管理将继续向良性方向发展。相关链接:成品油损耗原因分析

中国石化报5月16日讯(张惠)

成品油在运输、储存、零售等环节中的损耗,可以划分为正常损耗和非正常损耗。

正常损耗:“小呼吸”和“大呼吸”

正常损耗包括蒸发损耗和残漏损耗。蒸发损耗指油品在气密性良好的容器内按规定的操作规程进行装卸、存储、输转等作业或按规定的方法零售时,由于石油产品表面气化而造成数量减少的现象。残漏损耗是指在保管、运输、销售中由于车、船等容器内壁黏附,容器内少量余油不能卸尽和难免的微量渗漏而造成数量上损失的现象。蒸发损耗是造成油品正常损耗的主要原因。

正常损耗按工作环节划分包括保管损耗、运输损耗、零售损耗。保管损耗是指油品从入库到出库整个保管过程中发生的损耗。包括储存、输转、灌桶、装、卸等5项损耗。

储存损耗是指单个油罐在不进行收发作业时,因油罐“小呼吸”而发生的油品损失。储存油罐白天受热,罐内温度升高,油料蒸发速度加快,油蒸气压力也随之增高,当气体压力增加到油罐呼吸阀极限时就要放出气体。夜间气温下降,油和油蒸气体积收缩,罐内又要吸进空气。这种排出石油蒸气和吸入空气的过程叫“小呼吸”损失。所造成的损失由于罐顶有孔眼不严密或在两个孔眼间存在着高差情况下,由于混合气密度比空气密度大,致使罐内混合气从低处排入大气,外界空气从高处孔眼流入罐内。这种由于孔眼位差和气体密度的不同,引起气体自然对流所造成的损失叫自然通风损失。

输转损耗是指油品从某一油罐输往另一油罐时,因油罐“大呼吸”而产生的损失。当向油罐注入油料时,由于罐内液体体积增加,罐内气体压力增加,当压力增至呼吸阀压力极限时,呼吸阀自动开启排气。当从油罐输出油料时,罐内液体体积减少,罐内气体压力降低,当压力降至呼吸阀负压极限时,吸进空气。这种由于输转油料致使油罐排除油蒸气和吸入空气所导致的损失叫“大呼吸”损失。灌桶损耗是指灌桶过程中油品的挥发损失。

装卸油品损耗指油品从油罐装入铁路罐车、油船、汽油罐等运输容器内或将油品从运输容器内卸入油罐时,因油罐“大呼吸”及运输容器内油品挥发和黏附而产生的损失。

运输损耗是指以发货点装入车、船起至车、船到达卸货点止整个运输过程中发生的损耗。其中包括铁路罐车、公路运输、水上运输、管道运输等4项损耗。由于车船在运行中震荡、颠簸,加速了装载容

器内油料的蒸发,特别是当运输容器内密封程度不良,装载量超过安全高度时,不仅会使石油蒸气溢出,造成蒸发损失,而且有可能造成油料外溢,增大运输损耗量。

零售损耗是指零售商店、加油站在小批量付油过程和保管过程中发生的油品损失。

非正常损耗包括事故损耗、盗油损耗、零星洒漏损耗。

事故损耗是指在油品储运过程中,由于工作责任心不强,操作失误,麻痹大意及违规等原因,常发生跑油、冒油、混油事故而引起的损耗。

盗油损耗是指油库、加油站人工操作溢余油品外销,以及运输过程中司机盗油等发生的不良损耗。

非正常损耗还包括零星洒漏损耗。

第五篇:收银线损耗

收银线防损

内容提要:“损耗”是一个在连锁企业经营过程中经常听到或论及的字眼。据统计,全世界零售业每年的商品损耗高达1600亿美元;在我国,这一数字也是高达250亿元人民币。而收银线上发生的损耗,占到整个商场损耗的三分之一以上。而合理收银线控制就成了防损的重要工作之一。

收银线损耗的表现形式

收银员错误作业导致的损耗

员工是企业灵魂。因此,应加强对员工作业的管理,规范员工作业的流程,尽可能把员工在作业过程中造成的损耗降到最低

1 漏扫商品。在沃尔玛公司有两个代名词,一个是“BOB先生”,一个是“LISA小姐”。这听起来是对两个人的称呼,而实际上它们各有含义。

“BOB”是指"bottom of the basket,"顾客拿在手中或放在购物车及购物篮里的、未被收银员注意到的商品。如小孩手中拿的糖果、小玩具,放在购物车下面的整箱酒、饮料、大袋的米、面,或烫衣板等等。收银员在顾客结算时,要主动帮助顾客把商品从购物车或购物篮中拿到收银台上。这既可以显示出收银员对顾客的热情,又可以看清有无漏掉的商品。

“LISA”是指"look inside always"所有非原始包装且包装内可放其他物品的商品,必须开箱检查。如棉被、箱包、电饭煲等,因为里面可放些牙膏、鞋油、面霸等小件商品,或可把贵重的商品放入廉价的包装盒内,诸如此类容易造成损耗的商品很多。

如果收银员在忙碌之中忘记做防损工作,须由周围的同事(领班或主管)来提醒。但为什么要这样称呼呢?就是怕直接指出来会使顾客反感,误以为把他当成小偷。所以,同事要像找人一样的提醒收银员:“有没有见到BOB”或“LISA在哪里”,使收银员在顾客没有任何查觉的情况下做好防损工作,为公司挽回不必要的损失。

2 是扫错条码。一种情况是整箱的商品,由于商品录入的不同,有些包装箱上的条码是单品的价格,收银员误以为是整箱的条码,又不核对价钱,导致商品流失。另一种情况是促销装的商品(即赠品)与商品捆绑式售卖,由于捆绑不规范,将赠品的条码露于表面(应将赠品条码覆盖或在电脑中删除),使收银员错扫了价值低的赠品,而把商品漏掉。或者“买二赠一”的商品采用捆绑式售卖时,本应把绑在一起的两件商品分别扫描,但由于促销与收银员沟通不及时,收银员错扫成“买一赠二”,给公司造成损失。

3盲目扫描。商品是否与电脑打出的一致,尤其是生鲜食品及糖果的称重码,一定要核对商品名称、型号、重量、价格。如有任何疑点,要立即让领班重新拿到楼面核对条码或重新称重,避免给公司造成损失。 4 对顾客遗留物品管理不当,有顾客临时决定不购买的冷冻商品的时候,应该立即通知后场收散货{散货,即指顾客临时决定不购买的商品、在结帐时发现包装损坏的商品等顾顾客不购买遗留在收银线的一切商品},防止食品变质,造成损耗。 5收银员对商品的管理,超级市场集中结算的原则,就是凡是通过收银区的商品都要付款结账,因此收银员要有效控制商品的出入,商品的进入如无特殊需要,一般不经过收银通道。有些商品的出店,如对工厂或配送中心的退货,应从指定地方退出,不得通过收银通道,这样可避免厂商人员或店内职工擅自带出超市内的商品,造成损失。

6专柜货品出货物品,必需核对商品条码是否一直,核对收银小票日期是否属实。 收银员盗窃造成的损耗

1扣留顾客收银条,然后凭借顾客遗留的收银条到卖场选取和收银条上记录一直的产品, 不经过收银线,直接从后场出货。

2串通朋友亲戚盗窃,即在朋友或亲戚在自己的柜台结帐时,故意漏扫商品,将其他顾客的收银条交以掩人耳目。

3等额交易 这是指顾客结账时交的钱和商品价格相等,如一杯可乐或一包香烟或是其他一个商品的交易。主要发生在快速结帐或只收现金的通道,通常顾客非常着急,不会等着拿购物小票。这类交易额的钱是最有机会偷窃的,因为小票是最有效的记录之一。钱可能被作为长款放入收款机内,也可能被收收银员马上拿走。收银员可以在任何通道或在结任何数量的商品时使用这种方法,很简单,只要不输入最后一笔商品。然后,收银员可以对顾客说忘了输入最后一笔商品,接着用手工把它加在顾客的购物小票上。这样,顾客虽然交了手工添加的商品金额,而收银员却得到了相同数量的长款。等额交易还可能因为在商场里面有很多商品都没有条码,或者需要贴店内码,但因为各种原因<如库存时间久、顾客撕掉或其他原因>造成商品没有条码的时候容易发生。

4收银员和卖场员工勾结,促销员在需要打条码的物品上打上其他比出货货品低的价格,然后让其亲戚或朋友通过收银线,而收银员视而不见。

5无故要求取消交易,就是在顾客购买商品时,将所有商品扫描完毕、小计以后,告知顾客消费金额,在顾客付款又没有找补的情况下,有的顾客就不会索要收银条,此时收银员要求资深或主管取消交易,从而在系统中消去交易而牟取私利。 6故意造成死机的情况,当扫描完商品以后,告知顾客总计价格,在还没有键入付款金额时造成死机,此时系统里是不会有交易记录,从而套取现金。 7信用卡套现,就是在商场的pos机上刷卡而将营业款现金交给持卡人,从而完成套现,而商场支付消费手续费用。为了隐藏套现记录,收银员会在其他顾客支付现金时在系统里做入信用卡支付记录,从而掩盖套现记录。

8伪造退货,让一个本来买了4件一样产品的顾客{前提是这个顾客是自己的朋友}到服务台退取3件物品的货款。因为在收银线有重复扫描的情况,而出现这种情况时就可以到服务台办理重复扫描退货,即是不退商品但退钱给顾客。 9下班时夹带散货<散货,就是顾客从卖场带到收银线后临时决定不要,暂时放在收银员处的商品>,当收银员下班时就很有可能带走一些比较小但价值比较高的商品。 10私吞顾客遗留物{当顾客结完帐,但忘记带走的一切商品都称为顾客遗留物},利用填写顾客遗留登记的名义将顾客遗留带离收银线,在通过其他方式带离商场。因为顾客遗留必须在登记后才可以退还卖场,因为有可能顾客第二天会来取回遗留物,而商场必须确认有遗留登记,和主管签字的登记,才会退给顾客商品。如果在顾客遗留时,收银员没有登记顾客遗留,而顾客又来取活,就会造成投诉。 11利用资深工号取消单品,在重复扫描时,需要资深用其工号{带有密码}取消单品,而有些收银员,就在取消过程中,偷偷记住密码。在其他顾客结帐没有要求要收银条就走后,利用资深工号取消部分单品,从而谋取私利。

二 出现损耗的根本原因

损耗的表现形式不尽相同,仅仅通过技术是不能很好的控制的,只有将技术运用和对员工的正确指导与培训有机结合起来时,才能发现一些隐藏的损耗,并逐渐减少它们。损耗的产生其实可以简单的分两种,一个是自然损耗,另一个就是人为损耗。而自然损耗占的比例不是很大,在一般的大型的零售商营业额中仅占1%左右。所以做好员工的管理工作是防损的重要环节。而收银线人为操控性及强,所以收银线损耗控制更是迫在眉睫。

收银线存在的损耗,就有两种,一是错误作业,另一种就是内盗。引发员工错误作业和偷盗行为的因素有许多,就某一个员工而言其偷盗行为仅是涉及下面的某个或若干个因素:

1、收入与支出失衡;

2、沾染不良生活习性(赌博、嗜酒、吸食毒品等);

3、结交有劣迹的朋友;

4、存有侥幸心理(通常情况下员工偷盗被发现的概率很小);

5、家庭生活拮据(员工或家庭成员长期患病);6报复心理(曾受过处罚或对上司不满);

7、超市没有处置偷盗行为的具体规定,或处罚力度不够;

8、管理不善导致员工缺乏对所在超市的认同感,缺乏约束;

9、效仿其他员工;

10、

然而导致员工偷盗的动因是什么呢?关于员工的偷盗行为,心理学家和犯罪学家有着不同的解释,但是论其动因却有着基本一致的观点,大都同意员工所实施的偷盗,无外乎由两个个动因促使。

1、在当今社会,金钱和财富对每个人都具有强烈的诱惑力,渴望聚敛金钱和积累财富已成为人生所有阶段不断奋斗的动力所在,通常意义上也是衡量个体成功与否的一个重要标准。但是,无论如何必须遵循“君子取财有道”这一亘古不变的戒条。然而,事实上决非人人如此“呆板”。巧取豪夺者有之,鸡鸣狗盗者有之,小偷小摸则更是寻常事。这里想要说明的是,对一家超市来说,大多数员工“取财”的动力是“有道”的,有价值的,完全凭借自己的实力来达到自我需要的目的。可是,确有一小部分员工不是那么循规蹈矩,不完全靠诚实劳动获取所需。下面列举几种常见的情况加以分折:一位员工因吸毒而入不敷出,经常寅吃粮;

一位管理层经理嗜赌成性,每月总输掉大笔赌资,搞得夫妻失睦;一位收银员的母亲终年患病,大笔医药费使其无力支付;通过上述几种程况,不难看出在金钱的问题上每个员工都需要作出各自的决定,其选择达到目的手段就可想而知了。当然,每个员工在考虑如何满足自己对金钱的需要时会有很多因素在发生着作用,其中不少因素对他们采取怎样的行动所产生的影响是无关紧要的,诸如道德、价值观、自尊心或是希望超越他人等等,当这几个因素凝聚成支配力时,盗窃钱财偷拿商品自然成为他们别无选择的行为。现实和思想的压力往往会促使员工做出偷盗的决定,其中个别员工甚至认为偷拿超市的财物是解决所需的唯一途径。因为,上面所提及的几种情况,使员工们发现在他们所处的地位和环境条件下,通过正当的渠道根本无法实现。

2、员工偷盗有着许多原因,其中自我辩解可以说是员工内盗的第二大因素。假设某个员工是惯偷的话,那么他就不会花费什么时间去进行精神上的自我辩解。然而,对于初犯来说情况将大不相同,有可能在实施偷盗前要充分为自己辩解一番,这时,那些不存在或不真实的条件和原因将会对现实的东西取而代之,目的是使偷盗行为在心理上变得合乎情理或情有可原,为付诸行动找根据和动力。例如:

1、有的员工将偷盗财物视为暂借;

2、有的员工自认为比谁都有努力,理应有相应的回报;

3、有的员工认为不拿白不拿,白拿了我就拿;

4、有的员工看到课长或店长也偶尔贪些小便宜,为什么自己就诚实呢;

5、有的员工厌倦了无偿的加班,试图为自己寻得等值的报酬。

三收银线控制的具体措施

首先必须承认一个事实,超市的损耗对经营的成功是一个非常严重的威胁,而内盗更是让公司防不胜防。这就是要经营管理者努力解决好员工偷盗和欺诈问题,从而,在防止员工偷盗造成损失的同时,还要在运营的方方面面充分发挥安全措施的潜力的作用。再者,采取行之有效的防范措施来预防偷窃、无效支票、收款中的欺诈以及抢劫事件的发生,而其前提必须建立在员工积极配合和恪尽职守的基础上,否则,将无法得到理想的效果。

具体讲,首先就应该做到安全管理。安全管理的主要目标可简单概括为两点,即一是招募诚实可靠的员工,二是采取有效手段保持员工一贯的诚实作风。实现这两点方法看似简单,若想保持其一贯性则决不是件易事,因为要想保持员工诚实守信,还必须把一整套的措施,流程和技术作为经营管理的一部分,长期坚持贯彻执行,这样就需要花费大量的时间和不断强化管理能力。在这里不得不注意一个值得探究的现象,如果一个不诚实的员工已经十分熟悉所在的超市运营和管理系统的优势的缺点,那么这个员工就可能经常进行一些违规的操作而又不用去担心被人发现,原因是此人能够得到充分的信任。当然,主要责任在于为防止偷盗而建立起来的流程,往往疏于对这类人员的监督或根本不把视线投向此人。另外,应该承认的是绝大多数员工还是可靠的,尽管其中不去有过偶尔的偷盗行为,并且没有被察觉,但是其内心时常为自已的“不光彩行为”深感疚愧,他们之所以曾有过失,归根结底与超市管理上的防盗不力不从心不能大力倡导诚实守信分不开的。凡是成功经营的超市,其中非常重要的一条经验就是员工的主体是诚实可信的,并在此基础上能够不间断地营造一个人人诚实的经营氛围,最终实现稳定的低损耗的高收益。

二、引发内盗的主要原因经验证明,员工因为心理不平衡而导致的错误行为,他们在实施偷盗时,还是比较担心被抓的可能性和被来历处罚的。因此,超市在日常经营管理中,应强化控制措施和防盗流程,以发挥防微杜渐作用,尽最大的努力去阻止偷盗行为的发生。

二应采取的措施。如

1、检查或跟踪诸如短款、长款、多退款、无效支票、假钞的来龙去脉;

2、定期检查对物情况、稽核钱箱、测试收银员操作的准确程度等;

3、经常核对仓库配货、供应商送货的接收数量;

4、检查送货人员;

5、定期订论管理制度和流程,鼓励员工对防盗、损耗和经营管理方面提出自己的观点和合理化建议。与此同时,超市的管理一定要做到对员工一视同仁,才能使其自觉遵守制度和流程,从而让那些有不轨行为的员工找不到任何借口,即使个别员工偶尔萌生偷盗的想法,也会被稽核和控制手段所制约,不能“心想事成”。

3、员工接近金钱和财物的机会 。

当然,如果完全杜绝员工接近钱物的机会,任何一家超市都不会做到,否则,将意味着该超市不是衰败就是无人售货。这里仅仅是,有效的管理可以大大降低那些心存“窃意”员工接近金钱和财物的机会,从而扼制其内为偷盗行为,自我辩护的理由和动因。为此,在管理过程中应注重将防盗的方法,程序与超市的经营良好运转有机地统一起来,而在控制员工内盗的机会方面,科学的管理比任何一种手段都能发挥作用。因为,有效的防盗措施是由制度的程序构成的,它为防盗提供了一套系统的手段,从而大大降低了员工内盗的机会和动机。比如,员工在一系列手段的控制下,能够对损失的原因和解决的方法,现代化的防盗设施以及日常管理中的所进行的审核等问题,有参予的机会并能提出自己的见解,从而使少数员工内盗的欲望被全体员工的这种防盗意识所吓退了。

四、降低内盗风险实践证明,严格调查求职都背景不失为防止超市发生内盗的一个重要手段。做为超市判断求职都的未来行为,最可靠的现时依据恐怕是考察他或她的过去的行为。一些经验表明,人生观,生活习惯和伦理道德因人而异,并且随着环境和条件的变化而变化,假如一个员工因不遵守作息时间而多次被解聘,那么,此人就会想法设法改变原来的习惯;一个员工曾从超市偷拿过商品或钱款,此人兴许经常私下里悔过并自然而然地校正自己的不良行为,从而社新的职业生涯中变得诚实守信。反之,亦然,一个诚实的员工迫于经济上的压力也会偷拿超市的钱物。总之,一名求职者的背景资料将为超市提供很重要的信息,特别是在权衡哪一个求职者更适合超市工作时有着重要的作用。当然,谁也做不到完全把不可靠的求职者拒之门外,但是没有建立有效的聘用审查系统和严格的制度,超市的很多防盗措施就会被不诚实的应聘者钻了空子,同时也感染一部分保持诚实缺乏认同的员工有机可乘。

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