第一篇:人事外包公司范文
公司人事部工作计划与公司人事部工作计划
公司人事部工作计划
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
1、
****年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、
****年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、
****年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 第 1 页 共 3 页
公司人事部工作计划范文
时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为12
班组负责人负责制、各单位负责人是本单位安全工作的第一责任人,公司将采取实施风险承包考核的形式,加大对各单位负责人的安全工作考核奖惩力度、各单位负责人每季末须向公司汇报当季安全工作。
第二篇:人事专员岗位职责-公司人事专员岗
位职责
下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。
公司人事专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与
维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。
【1】
主要负责:
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等
【2】
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,
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公司人事专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与
维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。
【1】
主要负责:
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等
【2】
1、负责服务、协调总经理办公室
工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,
根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。
13、负责公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
【3】
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
第三篇:公司人事制度
一、基本理念
公司人事工作的基本理念是:德才兼备,以德为先。“德”是指“人格人品与职业素养”,“才”是指“专业知识与工作技能”,其中,“德”是首要考察要素。考察应届毕业生和转行转岗人员的“才”时侧重于考察基本技能、可塑性、发展潜力和适应能力。在坚持此理念的基础上,本着认真选、积极育、合理用、真诚留的原则开展各项人事工作。
二、招聘
公司职员招聘工作本着公平、公正、严肃、高效的原则开展。
1、 招聘申请的提出
各部门有招聘需求时,需及时填写《招聘申请表》,部门负责人签署意见后交至人力资源部。招聘专员接到《招聘申请表》,进行审核后报公司领导审批。
2、招聘的实施
1) 招聘申请批准后,人力资源部即开始利用各种渠道开展招聘工作。
2) 内部招聘与外部招聘遵循同样的选拔程序。内部招聘应聘职员应在本岗位工作满一年以上。
3) 公司鼓励职员推荐合适的候选人。职员应本着对公司负责的态度如实推荐候选人。但公司禁止职员推荐其亲属或男女朋友,若在推荐时因隐瞒而录用了被推荐人,一经发现将给予推荐人2000元以上的处罚及行政警告处分,并立即辞退被推荐人(财务类岗位和兼职职员的招聘不适用于此规定)。对一些与公司财产、安全联系紧密的岗位或重要岗位(是否属此类岗位由人力资源部判定),推荐职员必须与公司签定《聘任担保协议书》。
4) 各用人部门应积极协助人力资源部的招聘面试工作。关于面试权限,遵循以下规定:
①经理级及以上职位:由主管领导、总经理面试。
②主管级职位及主管级以下中级职位(一般指专员级职位):由人力资源部招聘工作人员、用人部门负责人、主管领导面试。
③一般基层职位:由人力资源部招聘工作人员、用人部门负责人面试。
3、录用
通过复试的人选,由人力资源部人事工作人员为录用人员办理入职前的体检手续,
并跟进被录用职员的情况,直至入职。原于公司离职又进入公司的人员同样需要进行体检。对于关键岗位需要有人力资源部招聘工作人员做背景调查确认无误后才可办理入职手续,对于财务、司机等特殊岗位,需要有莞市户口担保。关键岗位视公司情况随时予以调整。
一般情况下,各职员的《职员动态表》最终经总经理签批后方可正式入职上班。
4、招聘过程中学历界定
1)对于无证、假证人员一律不予录用;
2)如因特殊原因,被录用人员不能提供毕业证件的,则必须出具校方的学历证明(视同毕业证件),同时提供校方联系人及联系电话,人力资源部人事工作人员必须调查核实后方可办理入职审批手续。
3)国家承认的学历公司予以承认,国家不予承认的学历均降低一级处理(如大专视为中专)。
三、离职
1、离职时间规定
1) 试用期内职员可随时提出辞职,但必须保证离职前工作交接完毕,否则部门负
责人有权延后其离职日期直至工作交接完毕。
2)正式职员辞职,或公司辞退正式职员,或劳动合同到期后双方解除劳动合同,均应提前30天书面向对方提出(劳动法规定可随时辞职、辞退的情况除外)。
一般情况下职员提出辞职需在提出辞职申请并在部门负责人签字同意30天后
方可离职。如已招聘到位接替人员并已将工作交接完毕,则由部门负责人视情
况确定实际离职日期。保安和业务人员属特殊情况,原则上提出书面辞职申请
后,如工作交接完毕即可离职。
2、离职办理流程
1)将部门负责人签署意见后的《离职审批表》交人力资源部人事工作人员。若职员提出辞职,则先由职员在“辞职”一栏签字;公司辞退职员,则先由部门负责人
与人力资源部协商确定后由部门负责人在“辞退”一栏签字; 职员自离的,部门应代为办理离职手续。
2)人力资源部人事工作人员接到《离职审批表》并安排离职面谈(自离的除外)后,进行离职审批。
3)离职批准后,离职职员持部门负责人签名确认的《工作交接表》到人力资源部及其他部门办理离职交接手续。待全部事项交接完毕后去财务部结算工资。如职员不能亲自办理工作交接等手续,应交回公司相关物品,并出具委托他人代理交接与结算工资的委托书后,才可为其本人办理离职手续。
4)劳动合同到期终止的,合同到期后直接办理离职交接手续,无须再填写《离职审批表》报批。
3、离职工资发放
1)公司严格按劳动法规定给离职职员结算工资。
2)未按公司规定提前30天书面提出辞职申请或知会公司不再续签劳动合同的,应按相差的天数支付赔偿金(已有接替人员且已经完成工作交接,并经部门负责人同意提前离职的除外),赔偿金=(职员辞职前或合同终止前一个月工资÷30)×相差天数。公司辞退职员时按劳动法有关规定执行。
3)职员自离的,须在委托他人办理完相关交接手续或亲自过来办理相关交接手续后,公司将按正常工资结算方法予以结算工资。但若自离给公司造成重大经济损失或名誉损害及其他损害的,职员应给予公司经济赔偿,具体赔偿金额由公司依据造成的损失大小决定。情节特别严重的,公司将追究相应法律责任。
4、“荣誉职员”称号的授予
部门负责人可在职员离职前一周向人力资源部提出授予离职职员“荣誉职员”称号,人力资源部审核并报公司领导批准后即可授予。一旦被授予“荣誉职员”,则仍视为公司职员,可以继续关注和参与公司的发展,可以继续享受发表看法、见解和建议的权利。荣誉职员授予条件如下:
①在公司服务满一年;②为公司及部门的发展作出了突出贡献,在绩效考核中多次取得优秀成绩或多次荣获公司表彰;③职业道德品行高尚,敬业爱岗、恪尽职守、团结同仁,具有很强的集体荣誉感和事业责任感,赢得大多数同事、上司或下属的称赞;④遵守公司各项规章制度。
5、特殊说明
1)、在公司工作满1年的职员在离职之后的3个月内决定回公司上班且公司有相应岗位空缺时,经公司领导审批可以重新入职,无试用期,薪酬维持离职时薪酬水平,但工龄不再延续。若与原先工作岗位不同则一律按新职员处理。
2)、职员因请假时间较长(1个月以上的),经公司领导审批可先按离职情况处理,若想再回公司上班,则处理方法与以上相同。工龄可延续。
3)、同在公司工作的恋人结婚后,需有一方从公司离职或调至系统内其他公司(其中一方在财务岗位工作的由公司视情况具体处理)。
四、调动与晋升
1、 职员的调动,需经调动前后的部门协商一致,人力资源部审核并报公司领导批准后
方可执行。
2、 系统(指由公司总部、控股子公司、全资子公司及分公司等所组成的系统)内人员
调动,调动人员应先在调出公司办理离职手续,再在调入公司办理入职手续,工龄延续。分部经理以上的人员档案应由总部负责存档,分部保留复印件。被调职员自调离原属单位之日起,不再享受原属单位的各项福利,并按新接收单位的标准享受有关福利。季度奖金如何发放,由公司领导决定。
3、 在同一部门工作的恋人,应有一人调离此部门,具体工作安排由人力资源部根据公
司需要结合职员个人意愿后确定。
4、 职员的晋升,需由部门申请,人力资源部组织相关部门进行评估后,报公司领导审
批。晋升为管理人员一般设置见习期,见习期一般为三个月或六个月,具体由公司领导根据实际情况确定。见习期工资一般设置在原工资与正式担当此岗位应得工资之间。
5、 为给内部人员提供更多发展机会,公司将选择一些岗位实施内部竞聘或者同时实施
内外招聘(具体由人力资源部公布实施),内外应聘人员同等条件下,优先考虑内部职员,但同时也要评估职员调动后可能对原所在部门产生的影响,在此基础上慎重作出人事安排。
五、其他
职员未经公司书面许可,不得从事其他兼职工作(兼职职员除外)。公司禁止职员从事涉及行业或职业敏感、有泄露公司秘密的可能、对本职工作有较大负面影响的兼职工作。从事兼职工作隐瞒不报的,公司将考虑在其劳动合同到期后不再续签,从事被明令禁止的兼职工作或者虽不属于公司禁止之列,但对其岗位工作或公司利益产生重大负面影响的,一经发现将予以辞退处理并考虑追究法律责任。公司许可的兼职工作须事先在人力资源部登记备案。
六、解释与修订:本制度由总经理办公室负责解释与修订。
总经理办公室 2010年7月17日
第四篇:公司人事制度
人事管理制度
xxxxxxxx公司 人事管理制度
总 则
第一条 为规范公司的人事管理,特制定本制度。
第二条 本公司员工的任聘、试用、报到、保证、职务派免、迁调、解职、服务、交卸、给假、出差、值勤、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项,除公司章程组织规程及政府有关法令另有规定外悉依本规则办理。
第三条 本公司除董事外,自总经理以下各级业务执行人员,均称为本公司职员,并依工作性质分管理职、技术职,其职位等次如下:
第四条 本公司除业务执行人员外,需雇佣工员(辅助人员)、特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)等,辅助业务的执行。其管理悉依本规则执行。
第五条 本公司员工分为下列二种:
1. 生产操作员:凡具有专门技能从事技术工作的工人。 2. 辅助人员:凡不具有专门技能非从事技术工作的工人。
第六条 本公司因业务工作需要可聘请顾问或特约人员,雇用临时工或包工。其管理办法另以聘约或合同。
第七条 本公司得招收实习生,其办法另定。
第八条 本公司职员除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由各部经理申请总经理核准招募。
第九条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定及本公司制定的规章及通告。
任 聘
第十条 本公司任聘用各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工作者为原则,但有特殊需要时不在此限。新进员工的任聘,依据业务需要,由主管人事部门统筹呈报核准。
第十一条 本公司各级员工应具有下列各款资格之一者予以任聘:
1. 部门经理、工程师
1) 具有硕士学位,并具有实际工作经验一年以上,经试用合格者。
1 人事管理制度
2) 国内外大学毕业或高考及格,具有实际工作经验5年以上,经试用合格者。 3) 任本公司部门副经理、助理工程师2年零6个月,考核均列优等者。 2. 部门副经理、助理工程师
1) 具有硕士学位者。
2) 国内外大学毕业或高考及格,具有实际工作经验3年以上,经试用合格者。 3) 国内外专科毕业,并具有实际工作经验5年以上,经试用合格者。 3. 一级办事员、业务代表、一级技术员
1) 国内外大专院校毕业或高考及格,经试用合格者。 2) 高中(高职)毕业,具有实际工作经验3年以上经试用合格者。 3) 任本公司办事员、业务员、技术员1年考核均列优等者。 4. 办事员、业务员、技术员
1) 高中(高职)毕业或初中毕业并在企业团体或生产工厂服务5年以上,经试用合格者。
2) 曾任本公司生产操作作业员、辅助人员1年考核均列优等者。 5. 任用规定
1) 晋升者,应经考试并由员工考评审议委员会审定。
2) 部门副经理、助理工程师以上各级人员任聘资格特准者,不受上列各项资格的限制。
第十二条 本公司各级员工如有出缺时,应由低一级员工中选定服务成绩优异者,按前条规定优先升任。
第十三条 本公司特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)须年满18岁以上,具有下列资格并经考试或甄选合格者,才能雇用。 1. 司机:领有汽车驾驶执照,并具实际经验2年以上者。 2. 守卫:具有工厂安全知识或有实际经验者。 3. 打字员:擅长中英文打字,有相当经验者。 4. 总机值机员:具有电话接线知识,有实际经验者。 第十四条 凡有下列事情之一者不得任用为本公司员工。
1. 被剥夺公权尚未复权者。
2. 曾犯刑事,判决拘役以上罪行而刑期未满者。 3. 受禁治产的宣告者。
2 人事管理制度
4. 通缉有案者。 5. 贪污公款有案者。 6. 吸食鸦片或其它毒品者。
7. 身体衰弱不堪从事工作或有传染性疾病者。
试用及报到
第十五条 本公司员工依本制度第十条规定录用时,应由主管安全部门调查,并确定不抵触本规则第十一条规定才予以录用。新录用人员应经试用合格才予任用。试用期间定为40天。期满成绩及格者方予正式任用为正式员工。
第十六条 本公司新进员工试用成绩优良者,由服务单位按其工作能力与成绩 表现填具试用期满考核报表,会同人事单位出勤资料呈请正式任用,发给任用书。其服务年资统一从正式任用之日起算。
第十七条 试用员工在试用期间如品行欠佳或经试用单位认为不适合或发现进入公司前曾有本制度第十四条规定等不法事情者,可随时停止试用,不可请求任何资遣费或旅费等补助。
第十八条 本公司员工录用(试用)前应办理报到手续,并填写下列书表(由本公司印发)及缴验身份证、毕业证、体检报告、最后服务单位离职证明书及缴交2寸半身照片3张。
第十九条 本公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即赴派定岗位工作,不得借故拖延或请求更换,并由主管人事部门填发工作记录卡按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职者即停止试用。但事先以书面呈准者不在此限。
职务派免
第二十条 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。
第二十一条 职务的派免除依章程须由董事会核定者外,各部门经理如认为有必要时可填写调派意见表报总经理核定派免。
第二十二条 职务的调派任免经核定后由人事部门填发人事派(免)令。 第二十三条 职务的委派经核定后需要职务加薪,其数额另行决定。
迁 调
第二十四条 各部门经理依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人事相互配合,可填写人事调动单呈核派调。
3 人事管理制度
第二十五条 被调员工接到调任通知后,单位主管人员应于10日内,其它人员应于七日内办妥移交手续就任新职。前项被调员工由于所管工作特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以5日为限。
第二十六条 被调员工可按照出差旅费支付办法报销旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实支交通费,但以五口为限。搬运家具之运费,可检附单据及单位主管证明报支。
第二十七条 被调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移交者应呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。
第二十八条 调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。
解 职
第二十九条 本公司员工的解职分为"自然解职"、"退休"、"辞职"、"停职"、 "资遣"及"免职或解雇"六种。
第三十条 本公司员工死亡为"自然解职"。"当然解职"得依规定给恤。
第三十一条 本公司员工退休给予退休金,其办法另定。
第三十二条 本公司员工自请辞职者,应于提前30天以书面形式申请核准。在未经核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。
第三十三条 本公司员工停职分为"自请停职"及"命令停职"二种。
1. 员工因服兵役期间超过一个月者可自请停职。 2. 员工有下列情况之一者可命令停职。
1) 因病延长的假期超过6个月者。
2) 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。
3) 自请停职和命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理。
4) 自请停职者,于退伍后15天内未申请复职者,予以免职或解雇。 5) 因生病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者,资遣或命令退休。
6) 因罪案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查处分不起诉或判决无罪确定后,可予复职。
第三十四条 本公司员工于停职期间,停发一切薪津,其服务年资以中断计。 第三十五条 本公司因实际业务需要可资遣有关员工,其办法另定。
第三十六条 违反本公司规章,经本公司员工考评审议委员会决议免职或解雇者即予免职或
4 人事管理制度
解雇。
第三十七条 本公司员工离职,除"当然解职"及"命令停职"未能办理交卸手续者外,均应办妥交卸手续,经各部门交接人签字后才能离职。
服务守则
第三十八条 本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工作如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。
第三十九条 本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉,同事间要和睦相处以争取公司荣誉。
第四十条 本公司员工上下班均应按规定签到。签到均应亲自为之,不得托人代为签到或代人签到。违者依本规则的规定论处。
第四十一条 本公司员工除规定之放假日及因公出差或其它正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。如有违反者按照下列规定处理。
第四十二条 每月迟到或早退:7次至10次者以旷工半天论处。11次至15次者以旷工1天论处。16次至20次者以旷工2天论处。超过21次概以旷工3天论处。
第四十三条 迟到或早退除事先请准者外,超过20分钟起至1小时内,未办理请假手续者以旷工半天论处。
第四十四条 各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。如有临时发生紧要事项接主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故推诿。加班发给加班费,其标准另定。
第四十五条 本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委托办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
第四十六条 各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但对其命令有意见时可随时陈述。
第四十七条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。 第四十八条 本公司员工不得有下列行为:
1. 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 2. 对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。 3. 未奉核准不得擅离职守。
4. 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。
5 人事管理制度
5. 非因职务的需要不得动用公物或支用公款。
6. 对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。 7. 不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。但经董事长特准者不在此限。
8. 不得任意翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或函件。 9. 不得携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。
第四十九条 本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该主管知情不报者亦应负连带责任而受惩处,其涉及保证事项的保证人应负保证有关的责任。
交接手续
第五十条 本公司员工交接分为以下两种:
1. 主管人员交接。 2. 经管人员交接。
第五十一条 主管人员是主管各级部门的人员。经管人员是直接经管财物或事务的人员。 第五十二条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。
1. 单位人员名册。 2. 未办及未了事项。 3. 主管的财物及事务。
4. 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。 5. 所经管的财物事务。 6. 未办及未了事项。
7. 一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交。
8. 本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟定处理意见呈报上级主管核定。
9. 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后3日内接收完毕检查移交清册与前任及监交人会签呈报。
10. 经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检查移交清册与前任及监交人会签呈报。
第五十三条 各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交卸时,所有一切责任仍由原移交人负责。
6 人事管理制度
第五十四条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10天内交卸清楚,其缺少公物或导致公司受损失者应负赔偿责任。
假期与出差
第五十五条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时得预先公布),但因业务需要可指定照常上班需以加班计算: 1. 国家法定节假日。 2. 每周星期
六、星期日。 3. 其它经公司决定的休假日。
4. 例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。 第五十六条 员工请假分为下列七种:
1. 事假:因事必须本身处理者可请事假,每年累计以7天为限。
2. 病假:因病必须治疗或休养者应检具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假,每年累计以30天为限;住院以1年为限,两者合计不得超过1年。 3. 婚假:
1) 员工结婚按国家劳动法执行。 2) 子女结婚可请假2天。 3) 兄弟姊妹结婚可请假1天。 4. 产假:按国家劳动法执行。 5. 丧假:
1) 父母、翁姑、配偶丧亡可请丧假8天(包括例假日)。
2) 祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包括例假日)。 3) 其它直系亲属丧亡可请假1天。
6. 公假:因兵役检查或军政各机关之调训,期间不满一个月者或应国家考试或担任各级民意代表出席会议期间在3天以内者,可请公假。 7. 特别假:依其服务年资,可分别给予特别假。 8. 前条各款假期内的薪津照常支给。 第五十七条 各条款假期的核准权限如下:
1. 处长级以下人员,假期3天内由处长核准,3天以上由经理核准。 2. 处长级人员,假期3天内由经理核准,3天以上副总经理核准。
7 人事管理制度
3. 经理级人员由总经理核准。
第五十八条 本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资照给。 过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。
第五十九条 请假逾期,应按照下列规定办理:
1. 事假逾期按日计扣薪津,一年内事假累计超过30天者免职或解雇。
2. 病假逾期可以未请事假的假期抵消,事假不敷抵消时按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。
3. 特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给,逾期者按国家劳动法相关条款执行。
第六十条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。
第六十一条 本公司员工请假假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。 第十条 本公司员工旷工在七日以内按日计扣薪津。
第六十二条 请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。 第六十三条 请假者必须将经办事务交待其它员工代理,并于请假单内注明。
第六十四条 计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日止,中途离职者,按比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期比照中途到职人员计算。
第六十五条 本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。
第六十六条 本公司服务1年以上未满3年者每年给予特别休假5天。服务3 年以上未满5年者每年给予特别休假7天。服务5年以上未满10年者给予特别休假10天,服务满10年者给予特别休假15天,满10年以上每增满1年加给1 天,但至多以30天为限。
第六十七条 特别休假按以下手续办理:
1. 每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行排特别休假日期。特别休假日期表一式两份,一份留存原部门,一份逐级转呈各部门经理核阅后送人事单位备查。 2. 特别假休假时,应按规定办理请假手续(填写员工请假记录卡),应找职务代理人,办妥职务交待后才能休假。
8 人事管理制度
3. 基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改发奖金。若干休假期间,因业务需要奉令销假照常工作而无补休假者,可按照其未休假天数的薪资数额改发奖金。
第六十八条 员工在休假之前1年有下列事情之一者,不给予特别假:
1. 事、病假累计超21天者。 2. 旷工达3天以上者。
第六十九条 本公司员工因公出差时可借支差旅费,按借支办法规定。
值 勤
第七十条 本公司于休假日及每日办公时间外应办一切事务,除由主管人员在各职守内各负全责外,可另派员工值勤处理下列事项。 1. 临时发生事件及各项必要措施。 2. 指挥监督警卫人员及值勤工人。 3. 预防灾害、盗窃及其它危险事项。 4. 随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。 5. 公司交办各项事宜。
第七十一条 本公司员工值勤,其时间规定如下:
1. 自星期一至星期六每日下午下班时起至翌日上班时间止。
2. 例假日:日班:上午八时起至下午五时半止(可随办公时间的变更而变 更)。 夜班:下午五时半起至翌晨上班时止。
第七十二条 员工值勤轮值表由各分支机构编订,于上月底公布及通知值勤人员按时值勤,并应置值日牌,写明值勤员工姓名悬示于明显处所。
第七十三条 值勤员工应照规定时间在指定处所连续执行职务,不得中途间歇或随意外出,并须在本公司事务所或工厂内所指定处所膳宿。
第七十四条 值勤员工遇有事故发生时可先行处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理者,应立即通报并请示主管办理。
第七十五条 值勤员工收到急要文电应分别依下列方式处理:
1. 属于职权范围内者可即时处理。
2. 非职权所及者,视其性质应立即联络有关部门主管人员处理。 3. 密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关主管。
9 人事管理制度
第七十六条 值勤员工应将轮值时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管部门转呈核阅,报告表另定。
第七十七条 值勤员工如临时遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,可由服务单位主管报请核奖,并于每终了时,考核其值勤成绩作为年终考核的参考。
第七十八条 值勤员工在规定值勤时间内,擅离职守者应于记大过处分,如因情节重大误及公务者得从重论处。至于处理紧急事件如有失当,可视其情节轻重予以警告或记过处分。
第七十九条 值勤员工如因病或其它事故不能值勤时,应先行请假并自行安排代理呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
第八十条 本公司员工值勤可支领值勤津贴,其标准另定。
考 核
第八十一条 本公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。
1. 试用考核
依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用1-3个月。试用1-3个月后应参加试用人员考核,由试用部门主管负责考核。如试用单位认为必要延长 试用时间或改其派他部门试用或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。 2. 平时考核
1) 各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考 核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
2) 主管人事人员,对于员工出勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,并提供考核的参考。
3. 年中考核
于每年6月底举行,经商议无必要时可予取消年中考核。 4. 年终考核
1) 员工于每年12月底举行总考核1次。
2) 考核时,担任初考各部门经理应参考平时考核记录簿及人事记录的考勤记录、填写考核表密送复审。
3) 考核为每年自1月1日起至12月31日止。
10 人事管理制度
第八十二条 有下列情况者不得参加考核:
1. 试用人员。
2. 复职未满3个月或留职停薪者。
3. 前条不得参加考核人员的姓名,免列于考核人员名册内,但应另附不参加考核人员名册报备。
第八十三条 本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、出勤等项目,并可各细分,以各细分分数评定(每项分数考核表)。 1. 考核成绩分优、甲、乙、丙等四等级。
2. 年中、年终考核分初考、复考及核定。其程序另定。 3. 办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊成遗误。
4. 年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等。 5. 所有请假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法规定日数者。 6. 旷工日数达2天以上者。
7. 本受记过以上处分未经抵消者。 8. 年终奖金的加发与减发。
第八十四条 本公司员工于考核内如有下列事情之一者可加发年终奖金。
1. 嘉奖一次加发年终奖金3天。 2. 记功一次加发年终奖金10天。 3. 记大功一次加发年终奖金1个月。
4. 以上各项嘉奖记功次数依次类推加发年终奖金。
第八十五条 本公司员工于考核内有下列情况之一者减发年终奖金。
1. 所有请假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法满一星期者,减发20%,满两星期减发40%,满三星期者减发60%。 2. 记过一次者减发20%。 3. 记大过一次者减发60%。
4. 以上各项请假期限及记过次数依次类推减发年终奖金。 第八十六条 任职未满一年者,其年终奖金按其服务月数比例发给。
奖 惩
第八十七条 本公司员工的奖励分为"奖金""记大功""记功""嘉奖"。
11 人事管理制度
1. 员工有下列情况之一者,可酌予"奖金"或"记大功"。
1) 对主办业务有重大革新,提出具体方案,经施行确有成效者。 2) 办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。
3) 适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。 4) 在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。
5) 对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。 6) 研究改善生产设备,有特殊功效者。 2. 员工有下列情况之一者,可予"记功"。
1) 对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 2) 执行临时紧急任务能顺利完成者。 3) 利用废料有较大成果者。
3. 员工具有下列情况之一者,可予"嘉奖"。
1) 品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。 2) 领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。 3) 预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。 4) 品行端正、遵守规章、服从指导,堪为全体员工楷模者。 5) 节省物料,有显着成绩者。
6) 其它对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。 4. 员工奖励,以嘉奖3次相当记功1次,记功3次相当记大功1次。
第八十八条 本公司员工的惩处分为"免职或解雇""降级""记大过""记过""警告",分别予以惩处。
员工具有下列情况之一者,应予以"解雇或免职"处分。
1) 假借职权,营私舞弊者。
2) 盗窃公司财物,或挪用公款,或故意毁损公物者。 3) 携带违禁品进入工作场所者。 4) 在工作场所聚赌或斗殴者。
5) 不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。 6) 利用工作时间,擅自在外兼职者。 7) 逾期仍移交不清者。
8) 泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。
12 人事管理制度
9) 品行不端,严重损及公司信誉者。
10) 仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。 11) 连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。 12) 记大过达2次者。
员工有下列情况之一者,予以"降级"、"记大过"处分。
直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为,情节较轻者。 泄漏机密或虚报事实者。 品行不端有损公司信誉者。
在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。 在工作场所男女嬉戏,有妨害风化行为者。 全年旷工达4日以上者。
员工具有下列情况之一者,应予以"记过"处分。
疏忽过失致公物损坏者。
未经准许,擅自带外人入厂参观者。 工作不力、屡教不改者。
在工作场所酗酒滋事,影响秩序者。 在工作场所制造私人对象者。 冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。
员工具有下列事情之一者,应予以(警告)处分。 遇非常事变,故意规避者。
在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。 办事不力,于工作时间内偷闲睡觉者。 浪费物料者。
办公时间,私自外出者。
科长级以上人员,月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。 其它违反本公司各项规章,应予惩戒事项者,应分别予以惩处。
员工之惩处,警告3次等于记过1次,记过3次等于记大过1次,累计记大过2次,应予免职或解雇。
13 人事管理制度
第八十九条 员工的奖惩,应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布周知。 第九十条 本章所称嘉奖、警告、记功与记过、记大功、记大过可以相互抵消。
第九十一条 本公司为求对员工考核、调迁、奖惩公平起见,可设置员工考评审议委员会。其组织规程另定。
待 遇
第九十二条 本公司员工待遇分为 1. 薪资;2. 职务补助;3. 特别津贴;4. 酬劳金。各级员工薪水核定标准,根据实际需要另定。
第九十三条 本公司顾问及特约人员与临时员工的待遇,视实际需要以聘约或合同予以规定。
第九十四条 本公司员工职务加给应按所任主管职务的繁简及责任的轻重分别规定。其标准另定。
第九十五条 本公司年终决算有盈余时,可按照章程的规定提拔奖励金发给编制内的员工。其分配办法由董事会决定。
福 利
第九十六条 本公司为安定员工生活,增进员工福利起见,可设立职工福利委员会,其组织及办法另定。
退休与抚恤
第九十七条 本公司员工因超过规定的年龄或因心神丧失或身体残疾不堪胜任职务者,可予以退休。其办法另定。
第九十八条 本公司员工因执行职务而致伤亡或在职死亡者,给予抚恤。其办法另定。
附 则
第九十九条 本制度如有未尽事宜,可由董事会另行补充规定。 第百条 本制度经董事会核定后施行,修改时亦同。
第五篇:公司人事任命通知
由于公司发展需要,公司人事会发生变动。本文是关于公司人事任命通知的范文,欢迎参阅。
公司人事任命通知
1根据公司市场发展的需求、经董事会提名备案、特此批准!
兹任命:________先生兼任________有限公司________市场营销总监;并负责监督督促和推广________在全国的售前、售中、售后等服务工作。
以上任命书自20___年____月____日日起即开始执行。
20____年____月____日
________有限公司
公司人事任命通知
2为适应公司经营战略发展需要,经公司董事会会议决议,决定对刘利明同志进行人事任命,具体人事任命公布如下:
______,原公司市场总监,现任公司副总经理,全面负责国内营销中心各项管理事务,在公司董事会及董事长的领导下,执行及监督该部门各项日常事务。
以上任命决定自本通知发布之日起开始执行。
特此公告!
________有限公司
20___年____月____日
公司人事任命通知
3公司各部门、各分公司:
根据公司经营发展需要,经总经理办公会研究决定,对部分人事任免调整如下:
任命______女士为总经理助理,免去______女士______分公司总经理职务。
任命______先生为______分公司总经理,免去______先生________部门经理职务。
以上任免调整自通知发布之日起开始执行。
二〇____年____月____日
公司人事任命通知
4根据公司发展需要,20____年公司组织架构有所调整,同时相关部门管理者角色也有所变化。为更好衔接各级管理工作,经公司研究决定,对以下人员进行新的人事任命,具体如下:
任命_______为公司人力资源总监,全面负责公司人力资源规划、人员招聘配置、培训开发和绩效管理等工作,协调行政管理事务,执行并监督好总经理安排的各项任务。
任命_______为公司运营总监,负责公司网站运营管理、制订网站运营标准,实时开展网站战略决策监控和网站运营计划监控,协调运营团队整体工作,执行并监督好总经理安排的各项任务。
任命_______为公司运维总监,全面负责技术部门整体工作协调和人员分工调配,主要负责网站运维服务和广告设计任务的分派部署。
任命_______为公司产品总监,全面负责产品开发、设计、测试等工作,以及技术部日常管理事务。
任命_______为公司财务主管,主要负责公司各类财务报表的审核、审查工作,保障财务会计事务正常有序合理的开展,有效指导出纳等基础会计工作,行使主办会计职能。
以上人员任命自____年____月____日起生效,隶属于总经理管理团队,协助总经理和销售总监开展公司各项经营管理工作。
特此通知!
________有限公司
____年____月____日
公司人事任命通知
5根据集团战略发展需要,经董事会研究决定:
任命____同志为____有限公司总经理,负责_______有限公司全面工作。
任命____同志为____有限公司副总经理,协助总经理工作和主抓_______生产技术工作。
任命____志为____有限公司副总经理,协助总经理工作和主抓________生产管理工作。
以上人员任命自通知下发之日起生效,有与本文相悖的,以本通知为准。
特此通知!
________集团有限公司
二0____年____月____日
公司人事任命通知6
公司日益不断发展,经公司董事会研究决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予公布:
1.任命葛xx同志为公司总经办主任,负责公司日常管理、接待等工作。
2.任命曹xx同志为公司财务部经理,负责公司全面财务会计及各项目报表收缴及监督工作。
3.任命李xx同志为公司组织人事部经理,负责公司人事干部任免、调配等工作。
4.任命肖xx同志为公司经营发展部经理,负责公司经营、公司投标、发展工作。
5.任命黄xx志为公司品质运行部经理,负责公司各项日常管理工作。
6.任命王xx同志为公司工程部经理,负责工程项目全面工作。
本任命书自20xx年8月1日起生效。
特此通知。
希望以上六位同志,在任职期间不辜负期望、再接再厉、脚踏实地,为各项目部公正负责地用心做到监督、帮助、服务的作用,为真贤物业保驾护航,再创佳绩。
上海xx有限公司
二0xx年八月一日
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