云会计在中小企业会计信息化的应用论文

2024-04-15

云会计在中小企业会计信息化的应用论文(通用9篇)

篇1:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

云会计是一个崭新的概念,实质上也是流行的一种会计数据处理方式。随着市场经济的跨越式发展,信息技术的突飞猛进,会计处理技术必须与时俱进。许多企业都在信息化的基础环境下对其固有的运营模式进行更改,很多中小企业由于起步不是很早,它们的内部会计信息化仍在完善的过程之中。由于现今信息技术的发展与创新,使得云会计得以出现。与过往的会计电算化对比来说,虽说云会计比之前的繁琐,可是它拥有更为完善的会计功能其服务更是较以前完善许多。中小企业会计信息化应用云会计,不仅可以使得企业内部会计核算的准确性与安全性得以大大提升,还可以为企业的运营与发展打下夯实的基础。

一、“云会计”应用在中小企业中的意义

(一)可以使企业的经济和发展得以满足

满足经济社会发展的需要是现代企业的功能之一,日益发展成为基本功能,云会计在更高的层面上对企业的数据采集和处理提出了丰富的要求。伴随着社会的进步,科技和经济的快速发展,过去的会计信息管理模式俨然无法跟上时代的脚步,所以,社会与科技的发展的趋势即在中小企业中实现会计信息化管理。要想实现会计信息化,需要很高的企业科技化水平。可是小企业大多数都是小规模,且存在尚未完善的经济体制,无法达到实现会计信息化的目的。与此同时使“云会计”得以在中小企业会计信息化中应用,不仅能够更好的使企业存在的会计核算实施不灵活等等问题得到解决,还能够使得企业成本减少,企业经济得以发展。只有科学合理的分析会计信息,才能够保证会计信息化在中小企业中顺利实行。

(二)使企业得会计工作效率得到显著提高

云存储、云核算、云监督,这些日益丰富的词汇赋予云会计更深邃的内涵,云会计已经突破了便捷和海量存储的范畴。云会计的广泛运用,对大企业的会计信息化起到了促进作用,也逼迫中小企业扔掉陈旧的手工核算和单纯的记账报账的功能,云会计实质上是会计核算监督制度的高速公路,效率的提高类似于会计的“动车组“和“高铁“,这样的云概念是丰富多彩的。开放性和高效性是云计算的两大特点,把“云会计”应用到中小企业会计信息化里面,较为显著的改变即是提高了会计的工作效率。应用“云会计”,最开始是从分析会计数据信息方面入手,它不仅能够使用云存储对数据的计算机调用来实现信息的审核和计算,还可以使得传统的手动会计信息记录和查询得以避免。会计信息的分析和数据获取在现实的会计工作过程中就能够借助相应的软件来实现与完成。再者,云的开放性这一特点在具体的工作中,可以充分的利用起来,使得企业和金融机构、客户、税务之间的关系和联系更加紧密,进而以电子商务的发展为基石,逐渐完成中小企业会计信息化和银行二者的密切关联这一目标。

二、云会计应用在中小企业的优势和特点

随着市场竞争的日益加剧,那些规模和设备比较完善的大企业可以借助着各自的品牌形象与之前积累的资金优势,能够在这激烈的竞争中站稳脚跟。可是,很多中小企业因为存在着一些问题比如资金储备不足等等,这些问题严重的导致了其长期的处于劣势,尤其是面临着激烈的市场竞争,稍有不慎就被市场淘汰掉,更别谈在市场竞争中占有一席之地。然而中小企业会计信息化应用了云会计,这势必会给中小企业在市场上的发展带来前所未有的机遇。

(一)云会计在中小企业的应用可以使得会计信息化的成本得以下降

中小企业也面临着收支对比,也就是利润空间的宽窄是检验一个云会计经济账的核算标尺。许多中小企业在会计信息化的前期发展过程中,由于存在着资金链断裂,流动资金不足的问题,致使其在之后的发展过程中一蹶不振,始终处在高不成低不就的状态之中。再者,因为发展初期小企业置办的服务器规模不大,这就限制了中小企业未来的发展,使得饱受运营机制较差、会计信息化升级速度缓慢的问题的困扰。因此,云会计的出现,不但是中小企业的困境得以打破,还缓解了中小企业的成本压力。因为中小企业能够使得少量的资金来购置云会计服务,从根本上缓解了其经济和资金上的重大压力,继而使得其运营成本得以降低。

(二)云会计在中小企业的应用可以使得其会计信息化的拓展需要得以满足

软件服务和专业优化服务是云会计在中小企业中基本会有的服务项目。因为云计算仍然是云会计的运营平台,如此不仅可以保证中小企业在云计算上的核心财务信息是表现为变化的动态的,还能够使得中小企业会计信息化得到大大的提高,进而使得会计信息化的风险得到更好的降低。云会计中使用云计算能够更好使中小企业会计信息化得到有效的发展和进步。与此同时,正是因为很多中小企业在业务里还可以享受云会计信息化,这就大大提高了会计信息化的使用价值。

三、云会计在中小企业会计信息化的应用里存在的问题

(一)中小企业会计信息化信息的存储安全问题

如今的时代是信息化的时代,网络化的连接已经普及到了每一个想要得到发展的企业中。同时随着不断加速发展的互联网信息技术,越来越多的`互联网安全隐患也随之而来。外加如今在管理网络信息技术上也存在不安全的因素,这就极易泄露中小企业会计信息。在运营的啥时候云会计服务的供应商往往会遭到故意的袭击,就使得中小企业会计信息化的安全性受到前所未有的挑战。

(二)云会计中小企业会计信息的使用问题

中小企业要想长足的发展,决定着企业的生存发展的先决条件就是会计信息化。中小企业里面其中1个重要的核心机密就是会计信息。使用与下载是中小企业在使用操作云会计时重点包括的2个方面。可是,很多中小企业会计信息的泄漏都是在这2个重要的步骤过程中造成的。进而使企业的发展处于危险之中。打比方,如果中小企业员工在下载会计信息时,就容易被侵入,进而篡改或者截获信息。纵使员工可以把数据信息下载成功,可是还是会使得不法人员有机可乘,外加上会计人员无法做到信息的保密工作,使得中小企业会计信息更容易被泄露和丢失。

四、云会计在中小企业会计信息化的应用问题的解决对策

(一)强化“云会计”产品,使得服务商可以更好地保护会计信息安全

要想使得中小企业的会计信息不被泄漏出去,首先应找准源头,从点上抓起。即云会计的服务商要保护和防止中小企业会计信息被泄露截获和盗取。逐步的对云会计会计信息的服务进行加强管理,并定期的对其系统进行维护和检修,防止系统中存在安全隐患和重大漏洞。只有这样才能使得云会计在中小企业的应用得以安全、有序的进行,才能使得企业的经济得到发展。

(二)提高云会计中小企业会计信息的使用安全

信息安全也是云会计应用面临的老难题,在如何保证云会计信息安全、防止泄密、攻击等方面,中小企业要做的工作很多。在基础会计方面的口令设置、防火墙、防护软件等,起到的屏蔽功能应该日益完善。在云会计应用中,如果中小企业的会计信息无法于自身的服务器里来存储,中小企业就无法更好的控制会计信息。与此同时,毕竟网络和现实是有差距的,在这个虚拟的网络世界里,中小企业无法确保其信息不被不法人员进行截获和攻击等等情况的出现。因此,强化云会计下中小企业会计信息化的使用安全显得异常重要。首先,一方面,中小企业应强化企业会计数据的管理和监控,实时核查有无安全隐患的存在。与此同时,为了预防丢失重要资料信息,应加强管理人员对其的重视度,进行加密和备份等必须工作。其次,对于查看单位的会计信息,应该进行授权查看,即不同人分管不同的账号和密码以及相应的权限,只有同时授权才可以看到内部的相关信息,防止会计信息在内部泄露。

五、结论

由上可知,伴随社会和经济的发展和进步,“云会计”更多的在中小企业会计信息化中的得以应用。云会计是信息化的产物,也帮助中小企业会计信息化得到更好的应用,可是,在中小企业中运用云会计的同时也会出现些许的安全隐患,这就要求云会计服务商需要不断的强化其服务,同时要求企业人员加强对内部的管理工作。

参考文献

[1]大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].程平,王晓江.会计之友.(02)

[2]浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].李静.商场现代化.2015(02)

[3]云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].皮春成.山东纺织经济.(08)

[4]云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].程平,赵子晓.会计之友.2014(12)

篇2:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

本文主要分析了云计算给管理会计信息化带来的影响,简单介绍了云计算在管理会计信息化中的三种应用模式,并且指出了应用过程中应该注意的问题。希望能更好地节约管理会计信息化的建设成本,提高会计人员的工作效率,加快管理会计信息化的建设。

一、云计算给管理会计信息化带来的影响

1.节约管理会计信息化的建设成本。传统的管理会计信息化有着高昂的建设成本,管理人员不但要购买所需的基础设备,还要支付设备维护、软件购买和维修的一系列费用。云计算的出现却大大节约了其建设成本,信息化可以依靠服务供应商所提供的软件来实现,软件的使用费用按量计算,不会有不必要的资金浪费,软件的维护费用也由服务供应商统一承担,进一步降低了企业自身的成本。

2.提高企业内部管理效率。云计算的出现使得企业的内部管理更加高效,管理会计更能发挥其评估、控制、规划的职能作用。这是由于管理会计工作的正常运行离不开大量的信息数据,信息化是管理会计工作的发展趋势,而云计算有着高效、灵活的特性,企业借助云计算的平台能很快处理好大量的信息数据,为管理会计工作提供依据,从而帮助企业规避财务风险I提高企业内部管理效率。

3.加强企业与外部机构之间的协同。在传统的会计信息化建设中,各个部门的工作相对独立,没有太多的交流探讨,但是会计工作不仅涉及到企业部门,也需要银行、税收部门、客户、供应单位等各个外部机构的参与。云计算改变了各个部门体系之间信息传递的方式,在强大的网络平台的`支持下,信息传递的速度也大大加快了,因此各个部门体系之间交流探讨的机会多了,这有助于企业与外部机构进行配合,产生协同效应,提高企业的经济效益。

4.提升会计人员工作效率。在传统的管理会计信息化建设工作中,会计工作人员需要每天计算、储存、统计大量的财务数据,工作量很大,但是借助于云计算,会计工作人员可以更迅速的收集整理信息数据。一方面,这不仅节约了物力和人力资源,也使得会计工作更加准确严谨,大大提高会计人员的工作效率,有利于企业的发展。另一方面,由于软件的维护工作由服务供应商所承担,企业不需要再专门安排检査维修人员来对设备进行维护,这也减少了工作人员的工作量,缩减了企业的财务管理开支,从而将更多的资金投入到企业的建设当中。

二、云计算在管理会计信息化中的应用模式

1.SaaS模式。SaaS模式就是指软件即服务,指服务供应商将开发的软件发布到公开的服务器集群上,而企业根据自身的实际需求去下载这种软件,可以选择购买或者租用的方式付以一定的资金。这种模式大大降低了企业的成本,企业不用再像过去一样花大量资金购买和维护软件,而是可以有选择的利用服务供应商提供的软件来办理业务,这赋予了企业自主选择的权力,只需要通过在阅览器的界面上进行操作就可以使用需要的软件。除了降低成本#这种模式也使得会计工作者实现了移动办公,不论是在公司还是在家,甚至是出差、旅行 都可以通过网络来操纵,进而实现理财的目的,因此办公的时间和空间不再被加以限制,办公的效率也大大提高。同时,通过云处理的合理运用,集团可以更好的对各个分支机构和部门进行集中管理,实现财务信息和业务信息的同步,提高整个集团的工作效率。

2.PaaS模式。PaaS模式是SaaS模式的一种延伸,不同于后者将软件视作一种服务,它将云计算这个平台本身视作一种服务。软件开发者可以利用这一平台,借助平台的传播力和影响力,将自己研发的应用软件分享给广大客户,从而实现最终的管理目标。在经济形势越来越复杂的情况下,这种模式也越来越得到使用者的认可,尤其是经营能力和研发能力都比较强的大型企业更容易信赖这种模式,在实际应用中,我们也会发现这种模式带给使用者很多便利,实现了投资低、效率高的目标,更有利于产业信息趋势下企业的长期发展。

3.LaaS模式。在LaaS模式下,服务供应方将基础设施提供给客户,客户采用付费的方式获取这种服务,也就是说LaaS模式强调的是基础性设施是服务。具体来说,它将内存、储存和各种计算单位组合成为一个庞大的、虚拟的平台,这个平台包含客户所需要的各种资源,于是客户便从中选择合适的资源和服务器,从而享受服务供应商所提供的各类服务。在传统的基础性设施建设中,由于企业大量购买这些基础性设施从而投入大量的资金,成本过高,而LaaS模式改变了这个局面,用户只需要根据自己的实际情况来租用合适的存储力或者计算力,节省下来的资金自然可以用在他处,从而实现了资金的优化,大大降低了企业的成本。

三、云计算应用于管理会计信息化应注意的问题

1.信息安全问题。网络系统虽然迅速和便捷,能够实现企业工作的高效率,但是也存在其特殊的安全问题。不同于实物的管理和操作,云计算的应用使得信息的传递基本不再是会计工作人员之间的文件传达,信息的储存和传递都要依靠虚拟的网络系统,而网络系统不可避免的会受到安全威胁。一旦网络受到恶意攻击,这些信息被盗取或者被篡改,后果将不堪设想。因为很多财务信息属于一个企业的商业机密,关系到企业的经济利益,时刻影响着企业的生存和发展,因此若想真正实现云计算的功能,提高企业的工作效率和经济效益,就要营造安全的网络环境,为信息的储存和传输提供安全保障。

2.服务供应商的服务质量。服务供应商的服务质量是云计算应用的关键,服务供应商要做到以下两点:一是帮助企业转变管理会计信息化观念,使其意识到云计算的重要性,为企业提供功能丰富的软件。这是因为很多企业并不真正了解云计算,不适应网络化的软件应用,从而产生抵触情绪,服务供应商可以推出试用型软件,从而帮助企业接触云计算,从而壮大客户群体。服务供应商也要不断根据企业的实际需求研发新的软件,使得更多的企业选择云计算,从而加强其在管理会计信息化建设中的应用。二是服务供应商要做好软件的维护工作,定期对软件进行升级,使其更能适应用户的需求,保障客户的根本利益。

四、结语

篇3:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

1“云会计”概述

1.1“云会计”的定义

“云会计”技术具体的说就是指以互联网为依托,向社会企业用户提供网络在线会计计量、核算、财务报表处理、税收数据稽核以及整体财务管理服务的虚拟会计信息处理系统。也可以简单的理解为通过对云计算理念和技术的合理应用,为中小企业构建相应的在线会计信息资源管理平台。目前,我国市场上具有代表性的系统资源管理平台主要包括德国的SAP在线会计和美国的JD平台以及金蝶公司著名的友商网等,推动了“云会计”技术在会计信息化建设方面的应用进程。

1.2“云会计”技术的未来发展方向

“云会计”技术在产生之初就已经产生了两个主要发展方向,即为供应商提供软件需求服务的供应商资源平台和通过对“云会计”平台的合理利用来为企业提供相关会计信息服务的公司。供应商平台建设离不开大规模基础设施保障,也就是说必须存在高科技的计算机硬件设备以及计算机软件开发;而提供会计信息服务的公司则为“云会计”技术的使用者提供在线技术培训和代理业务等服务,为企业会计工作人员对“云会计”技术的使用创造条件。

2“云会计”技术在我国中小企业会计信息化建设中的具体应用

“云会计”在中小企业中的应用较为广泛,具体可以涉及网络数据存储设施、信息数据资源、具有较强计算能力的服务器、资源管理平台以及管理服务所涉及的各类应用软件等。

根据“云会计”为中小企业会计信息化建设所提供的服务功能和中小企业自身实际发展状况,在中小企业的会计管理中构建基于云计算模式的会计信息化系统需要具体完成三个层面的云化服务应用:

首先,基础设施虚拟云服务应用。在此云化服务的构建应用中,作为计算资源的服务器和存储资源的磁盘阵列通过相应的虚拟技术将信息资源抽象化,转变为可以进行自由组合的会计信息资源集群,再经由管理模块对所有资源集群进行统一系统的管理,实现对资源的优化配置[1]。同时基础设施虚拟云服务对整个管理系统的安全性要求相对较高,往往由我国大型企业或运营商提供。

其次,平台服务云应用。平台服务云重点关注对相关企业会计信息数据的挖掘,具体可以包括对会计信息数据的提取、转换和二次加载等,为最上层的业务服务云应用提供了高效稳定的信息访问通道,也推进了企业对会计信息处理权限的统一管理。平台服务云的应用需要企业对数据处理问题有深化的理解和掌握,以及对技术实践的高超构架能力,通常由世界大型IT企业提供。

最后,业务服务云应用。这一层次的云化应用主要指市场上的各类软件供应商通过对上一层次平台服务云所具备的向企业提供信息数据能力的运用,逐渐开发出具有针对性的具体应用,在通过特定的渠道提供给所需客户,满足不同客户对信息应用的不同需求,这对中小企业会计信息化中较为常见的AIS和ERP系统建设提供了一定的技术支持[2]。

3 促进“云会计”在中小企业会计信息化建设中有效应用的建议

3.1 确立强有力的信息安全防控措施

我国中小企业应该及时建立相应的内部控制制度,为信息安全管理制定严密的账号和密码保护措施,对访问权限进行强化控制[3]。针对商业竞争中中的网络黑客和病毒问题,企业可以适当在内外网接口处设置高技术防火墙,并运用密匙管理为手段对会计信息书籍资源进行分层次的加密处理,最大限度的防止数据流失。同时,企业可以适当根据自身发展建设情况将信息运营交由第三方来实现对应用服务和信息安全控制工作的相分离,为数据安全提供相应的管理保障。

3.2 将“云会计”技术与ERP系统进行有机融合,深化发展

中小企业在日常的经营管理活动中,往往需要企业管理中的信息流、资金流以及物流的协调发展,通过三者的相互作用拉动企业发展。而信息流在这一过程中对资金流和物流的流畅发展起到相应的促进作用。所以中小企业要想获得较快发展,真正实现三者之间的良性交流循环就必须对企业原有会计信息处理模式进行调整,以企业的财会工作作为核心内容,将ERP系统与“云会计”技术相融合,推进企业会计信息一体化发展,为企业管理和生产经营活动提供真实可靠的信息资源。

3.3 强化现代化的在线个性定制服务

我国传统会计信息处理模式对中小企业的经营结构而言存在着诸多的冗余功能,不利于企业根据自身特点灵活的展开各项工作[4]。所以,“云会计”技术应用于中小企业的会计信息化应该为企业提供现代化的在线个性定制服务,为企业提供对相关服务的灵活选择机会,促进企业的从现代化建设和发展。

4 结语

总而言之,“云会计”技术在中小企业会计信息化建设中的应用,能够有效降低企业会计信息化建设成本,通过对企业市场核心竞争力的提升推进企业现代化建设和发展,从而对我国社会主义经济社会建设产生积极影响。

参考文献

[1]皮春成.“云会计”在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,2014(08).

[2]程平,赵子晓.“云会计”对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12).

[3]李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2015(02).

篇4:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

关键词:“云会计”;中小企业;信息化;作用;分析

现下企业会计信息化建设进程不断加快,大中型企业会计电算化模式基本形成,会计工作效率和会计工作质量得到双向提升,会计信息得到及时提供,企业经营管理决策进行也会变得愈加流畅,但中小企业会计电算化过程中仍旧存在诸多弊端与不足,主要受到主观条件和客观条件双重影响,所以旨在加速企业会计信息化进程,应适时介入“云会计”模式,以此来完善中小企业会计信息化运行机制。

一、“云会计”内涵要点分析

应该了解到,云会计以虚拟会计信息结构系统形式产生,云会计发展基础即为互联网平台,云会计核心内容就是为企业提供会计核算服务和会计管理服务以及相关会计决策服务等。从不同角度加以分析,此时可将云会计视为会计信息化基础设施和企业会计信息化基础服务,其中涵盖了云计算理念内容和云计算技术创建内容,云会计内涵理解可以从两个主要方面加以思考,第一点即为软件服务供应商,软件基础设施建设环节和企业会计信息结构系统构建环节尤为重要,上述要素均为云会计服务建设主体,较为常见的分为服务器内容和管理结构系统内容和数据存储内容;第二点即为企业用户,云会计主要是建立在互联网之上的一种综合结构系统服务模式,其具备相应付费性质。

二、“云会计”结构要点分析

云会计建设过程涵盖面相对较广,最为常见即为会计服务应用软件,因为其具备一定的计算能力,管理平台和存储网络资源基础设施等较为常用,企业开展会计信息化过程中,应从实际角度出发,与云会计所提供服务之间达成有机融合,此时云会计结构系统分为五个层次,主要为云会计平台层结构、云会计应用层结构、云会计基础设施层结构和云会计数据层结构以及云会计虚拟化层结构。

三、发展方向与优势要点分析

中小企业中运用云会计可以有效减少初期建设成本,节约资源,老旧式企业会计信息化建设环节中存在诸多弊端与不足,信息化板块数量相对较多,并且呈相互关联发展态势,初期投资数额较大,高性能硬件设备是必须购买品,除此之外应进行高端应用软件购置,其会在一定程度上导致企业短期财务支出资金剧增状况出现。云会计与上述内容有所不同,其服务方式以软件运行为主,中小企业可以根据自身现状和实际未来发展需求进行购买,其具备价廉质优特点。云会计可为后期维护提供便利性服务,企业传统会计信息化年支出较多,此种维护模式要优与后者,无需软件维护人员和软件管理人员介入便可进行相关操作任务执行,维护管理人员开支环节被取缔。

云会计技术产生初始阶段便已经明确了未来发展方向,就是软件需求服务供应商资源平台,而后也会进行云会计平台合理创建与积极使用,供应商平台建设流程中,基础设计保障应随之跟进,换个角度而言,即为高科技计算机硬件设备与对应计算机软件开发,但是会计信息服务公司本体应为云会计技术使用方进行技术培训支持以及代理业务服务支持等,为后续中小企业会计工作人员对云会计技术深度了解与掌握创造先决条件。

四、“云会计”在中小企业会计信息化中的主要应用分析

云会计在中小企业中的应用已被广泛熟知,其涉及范围主要包括网络数据存储设计内容、信息数据资源内容和较强计算能力服务器内容,而资源管理平台内容和对应管理服务应用软件内容等也被涵盖其中。按照云会计为中小企业会计信息化建设所提供服务功能和中小企业自身实际发展状况,中小企业会计管理构建环节,基于云计算模式的会计信息化结构系统需要进行不同类型云化服务应用,详情如下:

(一)基础设施虚拟云服务应用要点分析

云化服务构建阶段,计算资源服务器和存储资源磁盘阵列二者通过虚拟技术进行信息资源抽象化操作与调整,在转变完成后可进行自由组合会计信息资源集群建立,之后在此基础上通过管理模块对整体资源集群加以系统化管理与统一化管理,最终实现真正意义上的配置优化。需知,基础设施虚拟云服务对整个管理系统安全性要求较高,此时提供方以大企业和大型运营商为主。

(二)平台服务云应用要点分析

平台服务云重点环节即为侧重关注企业会计信息数据挖掘力度,主要分为会计信息数据信息提取内容和会计信息转换内容以及会计信息二次加载内容等,旨在为上层业务服务云应用流程提供高效信息基础性访问渠道,同时也可进行会计信息处理权限正规处理与积极规划,通过高效管理来要求企业对数据处理问题进行相关深化理解与深化掌握,随后对企业会计工作作出优质管理,提供可靠且安全的会计云服务。

(三)业务服务云应用要点分析

此类层次云化应用主要是指不同类型软件供应商通过上层平台服务云具备向中小企业提供信息数据具体能力的应用,随之进行针对性应用开发与指导,特定渠道供给尤为重要,可循序渐进的满足不同类型客户所提出的不同信息应用所需,意义较为深远,中小企业会计信息化过程中的AIS结构系统建设力度和ERP系结构统建设技术支持力度便会不断加深。

五、结束语

综上所述,老旧式会计信息处理模式对中小企业经营结构而言,其缺点较为明显,冗余功能繁多,并不利于企业按照自身特点进行不同类型工作任务开展,云会计合理介入可对中小企业提供在线个性定制服务,在此前提下为企业提供较多服务灵活选择机会,以至有效促进中小企业现代化建设和中小企业现代化发展。

参考文献:

[1]金阳.“云会计”在企业应用中存在的问题及对策[J].商场现代化, 2013(24).

[2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011(01).

[3]陈琪,杨翔翔.云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考[J].湖南财政经济学院学报,2015(03).

[4]徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(11).

篇5:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

一、云计算对中小企业财务会计信息化的影响

借助云计算技术,中小企业可以将日常作业的数据信息直接通过网络传输到远程数据中心进行存储和计算,再根据需要访问相应的计算机存储系统,这将大大节省信息化建设成本,并有效提高工作效率,具体而言,云计算对中小企业财会信息化的影响体现在以下几方面:

(一)降低中小企业财务会计信息化管理成本

传统的中小企业财务会计信息系统建设需要投入大量成本费用,包括前期调研费用、软硬件设施费用、系统维护和升级费用等,同时还需要配备精通财务会计知识及信息化处理知识的复合型人才,对于发展中的中小企业而言,实现财会信息化所需要投入的精力以使部分企业力不从心。而基于云计算模式下的信息化建设,企业只需要付费给云服务提供商便可以通过浏览器访问到需要的计算机存储系统和软件应用平台,进而节省了大量的软硬件购置费用以及维护费用,在降低信息化构建成本的同时实现提高效率的目标。

(二)实现中小企业内外部信息移动处理和实时共享

传统的信息化模式容易造成信息闭塞,面对日益变化的数据信息,不能及时对财会数据进行挖掘分析,进而影响企业做战略规划。但在云环境下,可以根据企业的实际需要实时进行数据更新和备份,并通过联网终端上传到云存储当中,并且可以针对不同企业有针对性的处理预算控制、成本核算等会计信息,企业各部门只需要通过浏览器就可以访问到想要的财务软件应用,并享受云服务商提供的其他技术支持和服务等,在实现内外部信息移动共享的同时解决了数据分布存储、数据实时备份等问题。

(三)有助于促进中小企业财会信息化管理标准化

基于云计算背景下的财会信息化有助于促进中小企业更加标准化管理的实现,一方面表现在由于各中小型企业的经营发展战略各不相同,在云计算应用之前很难形成标准化管理模式,但云计算模式推广之后,各企业为了能够适应新形势变化、加强自身市场竞争力,将向更加专业化、标准化管理方向发展;另一方面表现在由于云计算具有较强的可扩展性,可以帮助企业更加灵活的掌控调整企业内部各个财务核算环节,并能够将企业的财务、业务、行政等部门集中到同一个平台工作,实现部门间的无缝衔接和在线协作,更利于标准化管理。

二、基于云计算的中小企业财务会计信息化中存在的问题

云计算技术应用涉及到软件应用、网络安全、运行平台等一系列活动,目前中小企业财务会计信息化建设取得了一定成绩,但还存在诸多问题,具体表现在以下几方面:

(一)财会信息化云计算平台建设和应用尚不成熟

云计算平台的建设和应用是中小企业实现财会信息化建设的基础,但是平台搭建需要较强的技术和资金要求,并且平台开发时间长、研发风险高等客观因素加大了平台建设难度。相比于国外发达国家云计算应用情况,我国在这方面的建设和应用尚不成熟,主要有两个原因造成:一是我国相应的配套设施和网络环境还不能完全满足云计算应用平台建设需求,基于云平台的财务软件开发也还处于初级阶段,难以满足中小企业发展的现实需要;二是云服务提供商在财务资源的开发数量是还比较少,大多还是集中在业务平台开发利用上,有关财务方面的就显得势单力薄。

(二)基于云计算中小企业财会信息化软件及服务内容单一

目前基于云计算的中小企业所能享受的财务会计信息化服务内容比较单一,主要还是停留在简单、低端的财务处理层面上,如国内企业阿里巴巴旗下的阿里软件向用户提供的就是基于中小企业日常财务会计事务所研发的财务管理服务软件,而另外国内比较知名的两大财务软件公司用友公司的伟库网和金蝶公司的友商网向中小企业提供的财务会计功能服务也主要是围绕网上记账、查账、财务报销、资金管理等初级功能展开的。云服务提供商目前所能提供的财务服务还不能实现对企业进行财务预测、资金控制、投资管理等功能,难以满足中小企业全面实现财务管理的迫切需要。

(三)云计算模式下的中小企业财务会计信息存在安全隐患

基于云计算的中小企业财会信息化建设还存在安全隐患,这也是让很多企业担忧、影响云计算在中小企业财务会计信息化应用中发展缓慢的重要因素之一。云计算模式下,很多家企业的财务会计信息有可能都存储在同一个服务器中,这就有可能造成两方面安全风险:一是在云模式下,很多重要的应用程序和数据都完全透明的呈现在注册用户面前,有可能出现人为的泄密数据或遭遇病毒入侵而导致财务数据泄露或篡改的风险;二是软硬件基础设施或网络出现故障时,容易导致数据丢失而使企业陷入数据备份失败的风险,或者是服务商方面一旦出现问题将有可能导致不能正常的进行数据保存或销毁,使企业处于被动地位。

(四)中小企业对云计算的认知度尚需提高

目前我国中小企业对云计算的认知度普遍偏低,真正在财务会计信息化管理中应用云服务功能的数量还比较少,究其原因,主要以下两点:一是在企业中应用云计算模式,将打破财务会计人员原有传统的思想理念和工作方式,全面变革的信息化模式、财务业务流程变化都将给工作人员带来挑战,不免造成部分人的抵触心理;二是目前有关云计算的行业标准还不太成熟,有关网络安全性问题以及提供商的服务能力还需进一步优化改善,很多企业对应用云计算模式还保持谨慎态度,处于观望阶段。

三、基于云计算的中小企业财务会计信息化解决对策

基于云计算的中小企业财务会计信息化建设是一项系统复杂的工程,要加快推进中小企业信息化进程,需要中小企业、服务商以及政府的全力协作,针对目前存在的问题,可以从以下几方面进行改进完善:

(一)加快云计算服务软件的自主开发,提高云计算技术水平

目前我国中小企业信息化建设尚处于初级发展中阶段,资金运转能力、技术水平等方面整体水平还不是很高,在云计算平台搭建方面还显得力不从心。要想进一步促进中小企业财务会计信息化建设,必须提高云计算服务软件的自主研发能力,提高云计算技术水平。针对当前的发展局势,需要政府牵头,带领中小企业积极参与到云计算平台建设当中来,一方面政府应该加大对云计算平台搭建的投入力度,设立专项的云计算平台构建资金,并在统筹规划,加快相关政策法规以及行业标准等的建立,通过优惠政策倾向,倡导技术创新升级,鼓励更多优秀的计算机网络类公司参与到云计算平台应用开发中,为云计算快速发展注入力量;另一方面要加大宣传引导,营造良好的自主开发氛围,通过集结各相关企业的人力资源、资金资源和技术资源等,为促进云计算在中小企业财会信息化普及提供保障。此外,云服务提供商还应该不断增强自身的技术开发能力,根据企业不同需求提供个性化服务,实现以技术升级促进云服务发展的目标。

(二)完善云计算软件功能和服务,提高财会信息化处理效率

面对中小企业不断变化的发展需求,只有不断完善云计算软件功能和服务内容,才能保证云计算模式真正促进企业财会信息化管理,即云计算在满足中小企业日常财务工作需求的同时,还要不断向提供更深层次服务方向发展,具体而言,可以包括以下几点:

1.以满足中小企业财务会计信息化管理为出发点,在为企业提供记账、查账、财务报销、资金管理等功能的同时,还应该注重数据的挖掘、分析与决策判断等功能的开发应用,进而为企业做长远战略规划提供参考和保障;

2.要不断创新云计算模式的服务能力,在标准的数据架构下,充分结合中小企业的发展特点,进一步增强云计算软件快速开发功能,让企业可以简单快捷的根据实际需要编写符合自身发展的财务软件程序,进而提高财会信息化处理效率;

3.云服务提供商可以借鉴国外先进经验,提供灵活的自定义服务功能和在线定制服务功能,让中小企业可以随时调整与其发展相匹配的财会信息化系统,进而推动企业向现代化、精细化方向发展。

(三)加强对云计算运营商的`监管,增强云计算应用的安全性

作为新兴事物,云计算技术的安全问题一直是关注的重点问题,如解决不好,将严重影响在中小企业财务会计信息化中的应用进程。针对云计算安全性问题,可从云服务提供商、企业自身、政府三个方面分别加以改进完善。

1.对于云服务供应商而言,要不断通过提高信息安全技术水平加强云计算的安全性能,在访问权限设置上采用分权分级的形式防止越权访问数据的现象发生,通过密钥加密等先进的数据加密技术,对企业重要保密的财务数据进行加密处理,并制定严谨的安全预防和解决方案以低于、恶意入侵等安全事故的发生,为云计算营造一个良好的运营环境。

2.对于中小企业本身而言,要明确自己的发展需求,在选择服务商之前做好评估工作,尽量选择实力雄厚、信誉良好、发展潜力大的云计算供应商,并且要有一定的数据安全风险意识,做好数据备份和维护工作。

3.政府方面则需要加强对云计算运营商的监管,一方面要建立科学的资质审查制度,严格把关运营商进入行业标准,另一方面要定期对运营商的资质进行审查监督,对于不合格商家予以严厉惩罚,切实保障中小企业利益。

(四)加大云计算模式应用的宣传推广,提高会计人员综合能力

篇6:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

一、我国中小企业管理会计信息化存在的问题

(一)资金紧缺,支持力度不够

多数中小企业的资金筹措渠道不足,主要以内源性融资融资为主,虽然中小企业数量已经占国家企业总数的九成以上,但是贷款资源比例却不到20%,这就使不少中小企业在管理会计信息化建设中存在资金不足的问题,难以为信息化建设提供充分的资金和物质支持。尤其是计算机系统建设和财务软件购置需要投入大量资金,这对于资金本身不够充足的中小企业而言是一个巨大挑战。

(二)软硬件设施落后

一些中小企业在管理会计信息化建设中虽然初见成效,但是在后续维护更新中却表现出整体乏力态势,软件价值昂贵、技术开发缺乏针对性、系统升级缓慢等,这些问题都影响到企业管理会计的信息化建设。尤其是相关软件运行对于硬件系统的要求较高,但是一些中小企业由于硬件设施落后,难以满足软件的运行需要,继而造成管理会计信息化建设步伐缓慢。

(三)复合型管理人才匮乏

管理会计信息化的应用,需要管理、会计、信息技术、计算机等多重知识的融合,这就对中小企业会计人员的综合素质提出了更高要求。但是从人才队伍实际能力来看,会计人员主要处理日常的业务核算,财务管理能力普遍不足,多数会计人员不擅长信息技术知识的应用,进而造成管理会计信息化应用缺乏必要的.人才基础。

二、中小企业管理会计信息化的应用完善路径

(一)提高对管理会计信息化的认知

中小企业管理层和会计人员对管理会计信息化建设的重要性缺乏认识,认为管理会计就是做好成本控制、财务分析、预算监管等工作,对于信息化管理模式驾驭能力不足,这就造成整体建设工作步伐缓慢。这就需要管理层及会计人员积极转变管理理念,认识到管理会计信息化不但关系到常规财务管理,同时更关系到企业发展规划、执行以及各项决策的制定。这就需要中小企业在会计管理信息化应用中紧跟市场步伐,领导头带头提起重视,以会计管理为枢纽,逐步推进管理会计信息化建设,会计人员也应当及时转变工作理念,积极适应信息化建设环境,为管理会计信息化的应用创作良好条件。

(二)加强企业资金支持力度

管理会计在企业会计工作的应用,必须更新工作方法,同时还需要给予充足的资金支持。尤其是在管理会计信息化建设中,需要通过计算机网络硬件和财务软件共同完成各项信息处理工作,才能使会计工作信息化程度有所提高。企业需要在管理会计信息化建设中给予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系统的构建中投入专项资金,通过有效的资金支持促进企业管理会计信息化建设的推进,为系统升级维护提供充足的资金。

(三)加强管理会计软件的更新和开发

中小企业在管理会计信息化应用中要重视软件更新,及时完善财务软件配置,从而提高整体财务管理的信息化建设水平,为管理会计的信息化运行创作良好条件。在财务软件的选择上要结合企业财务管理实际进行甄别和选择,提高软件与企业原有系统的匹配性。尤其是对于中小企业而言,由于计算机系统整体配置偏低,一些大型财务软件往往难以运行,这就需要软件供应商结合这一特点,在软件开发上突出简易、便捷、经济特点,增加软件的兼容性,从而与中小企业现有硬件设置相匹配。软件开发商还可以就软件的应用对企业会计人员做专项培训,并对软件进行动态跟踪维护,及时做好升级工作,最大限度的提高管理会计软件的应用效率。

(四)培养复合型管理会计人才

高素质的会计人才是促进中小企业财务管理质量提高的关键,尤其是在管理会计信息化建设中,会计人员不但要具备过硬的专业素质,同时还要有良好的信息技术素养。一方面,会计人员要主动参与再教育,尽快更新自身知识技能,注重信息技术能力的提高;另一方面各大院校要加强管理会计教学,着力培养复合型人才,接纳企业会计人员到专业院校进行进修,成绩合格颁发资格证书。通过企业与相关院校的协同努力,为中小企业管理会计信息化建设提供更优秀的人才支持。

三、结语

信息技术不断升级,传统的管理会计模式已经不再适应企业发展的需要,这就需要中小企业尽快更新管理理念,结合信息化发展趋势在会计管理方面进行持续完善,通过信息化管理提高企业精细化管理水平。管理者要充分认识管理会计信息化建设的重要性,结合企业发展实际加大管理会计信息化建设步伐,为提高自身财务管理效率奠定良好基础,促进企业在市场竞争中获得更多优势。

参考文献:

[1]雷平.论管理会计在企业中的应用与发展[J].内江科技.,(08).

[2]林琴.中小企业管理会计探讨[J].行政事业资产与财务.,(36).

篇7:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

随着市场化、国际化的不断发展,全球经济进入增速减缓、竞争加剧的时期,国际金融危机倒逼各国经济加快结构转型,以转变发展方式谋求可持续发展。我国经济也不例外,企业的盈利方式改变了——从扩大规模薄利多销转变为向管理要效益,企业管理方法随之改变--从关注对整个价值链的占有(扩大规模)转变为关注价值链核心环节的价值创造(盈利能力),因此,企业实现管理升级,增强核心竞争力和价值创造力的要求日益迫切,全面预算管理、成本管理、绩效管理等管理会计方法日益受到重视,而在信息化时代,企业会计信息化不可避免地成为管理会计实践的重要环境。

一、管理会计呼唤会计信息标准化

管理会计是会计的重要分支,是为了改善经营管理或提高单位经济效益而开展的对内会计,主要服务于单位内部管理需要,是通过一系列专门方法,利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。

1.管理会计功能发挥依赖于一整套综合的信息处理系统

管理会计通过预算管理、成本控制、盈利分析和绩效评价等专门手段参与企业经营决策过程,主要是利用企业业务活动提供的相关资料进行整理、计算、对比和分析,预知经济运行产生的后果并采取有效措施干预会计信息的形成过程,使企业各级管理层能据以对日常发生的一切经济活动进行规划与控制,对企业资源的配置、风险的管控、信息的共享产生重大影响,成为企业创造价值的重要信息系统,帮助企业决策层作出专门决策,为企业管理者提供决策支持。其作用主要体现在经济信息的功能和效益控制的功能上。

2.ERP是一个以管理会计为核心的信息系统

企业管理涉及到业务经营的方方面面,而真正能够把各个部门、各个环节的控制点串联起来,起到穿针引线作用的是财务管理。随着企业业务处理的复杂化,企业不再简单地要求财务软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使企业由使用单一的财务软件逐渐向ERP(企业资源计划)等高度集成化的软件发展。

二、会计信息标准化给管理会计带来革命性的影响

实现会计信息标准化的前提条件是基础数据采集的标准化,标准化的会计信息对内便于集团内部的即时管理;对外,通过具备符合国家统一标准数据接口的`会计软件可以实现即时取数,满足外部会计监督需要。

1.会计信息标准化有效克服企业集团“信息孤岛”现象

有的企业开发应用了很多信息系统,包括企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、办公自动化系统(OA)等,但各系统的信息数据采集没有统一标准,信息多口采集、重复输入以及多头使用和维护,各个系统间数据存储或转出格式等技术标准存在差异,导致各系统之间的数据无法自然对接,使各系统信息交流障碍,形成“系统孤岛”,无法有效提供跨部门、跨系统的综合性信息,过多的孤立的信息反而成为效率与效益提升的羁绊,使企业“被信息化”了。

2.会计信息标准化是实现会计信息化与经营管理信息化有效融合的基础

标准化的一个必然规律:过程严格按照标准化,就能提高结果质量的稳定性。集团所有的基础信息,包括材料、设备、产品、客户、工程项目等的按照统一标准分类、编号,比如:采购管理子系统数据,要求全集团材料名称、编号统一标准、材料数量单位统一,材料成本核算方法统一;固定资产子系统数据要求全集团固定资产名称、编号统一标准、固定资产折旧方法统一;往来管理子系统数据要求全集团客户名称一致、编号一致等等,那么,整个集团的材料、设备、产品、客户、工程项目等的分类、编号等,均放置集团大数据仓库里,形成统一的会计科目及其明细科目名称与编号,即会计数据字典,大数据库的信息采集全集团统一标准。只要一个子公司新增了基础信息,全集团即可共用,有需要新设,直接从数据库里搜取,完全达到了信息共享。同时集团企业各下属单位根据自己的需要新增基础信息时,不仅要考虑本单位的管理与核算要求,也要从全局和为集团整体服务的角度来考虑财务信息系统的共享问题。这样,整个集团业务发生的数据集中在集团大数据仓库里,会计系统的信息来源于统一标准的数据仓库,会计信息标准化使集团内部实现了会计信息化与经营管理信息化的有效融合。

三、会计信息标准化是管理会计与财务会计实现高度融合的平台

篇8:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

一、“云会计”简介

“云会计”是云计算的运用, 云技术是将各渠道的信息进行集中存储和运算形成大数据库“云”, 只要利用终端进行联网, 就能实现实时信息的浏览的一种技术。“云会计”是基于互联网技术, 面向企业提供在线实时会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统。由此可见, “云会计”功能的实现包括应用软件、服务平台以及数据存储和计算的基础设施三个方面。具有数据存储和计算功能的基础设施可以对信息进行动态的存储和计算, 使得信息的存储处理具有弹性;服务平台的基础是“云会计”的数据库服务, 它负责企业的财务信息、会计信息的管理、运行以及监控工作;应用软件就是“云会计”的终端, 它与其他系统相融合, 能够实现会计核算、管理以及决策功能。它打破了时间和空间的限制, 用户在有网络的情况的下, 就能进行远程的报账、报税、汇款以及审计工作。

二、“云会计”中小企业会计信息化的影响

1. 满足中小企业会计信息化需求, 降低成本。

信息是企业生存发展的命脉, 在现代激烈的竞争环境中, 企业实现会计信息化是适应时代发展, 是企业发展生存的关键。因此, 中小企业迫切实现会计信息化, 然而, 中小企业由于自身规模以及经营状况的限制, 使得中小型企业使用的服务器规模不大, 运行机制不灵活。而“云会计”的出现正好解决了中小企业会计信息化的尴尬境地。企业通过购买服务, 就能实现会计的核算, 降低了中小企业的会计核算支出, 降低了中小企业的设备购置以及设备升级成本。另外, “云会计”依据的云计算平台, 可以实现中小企业财会会计信息的动态变化, 为中小企业快速发展提供保障。

2. 提高会计工作效率, 促进中小企业集成化。

“云会计”的出现解放传统会计的双手, 大大促进了财务工作的变革, 使得会计工作通过相应的软件就能实现, 降低了会计人员的工作量, 提高了工作效率。另外, 中小企业在进行快速增长的过程中, 利用“云会计”能够有效的提供动态化的会计信息, 利用云的开放性, 能够实现企业、金融机构、税务以及客户之间有效的联络, 促进企业电子商务的发展, 实现实时的银行对账。

三、“云会计”在中小企业会计信息化应用中存在的问题

1. 云端会计信息的存储安全问题。

随着网络信息技术的普及, 信息安全带来的问题也日益增多。“云会计”下的信息安全问题是由于数据云与信息实际位置之间空间的分离引起的, 信息安全问题主要涉及会计信息的存储、传输以及使用三个方面。在会计信息的云存储方面, 最令人担忧的是信息的机密性和完整性。一方面由于互联网的开放性, “云会计”服务的供应商经常会遭到黑客以及间谍软件的攻击, 这就使得云端的会计信息会遭到非法的截获或者篡改, 从而破坏了会计信息的机密性与完整性。另一方面, 由于“云会计”服务商为保障云端数据的安全, 需要采用可靠的算法对数据进行加密, 而用户的密钥通常需要服务方进行保管, 信息加密与密钥的保管工作大大增加了服务提供方的管理难度, 这势必会出现管理漏洞或者管理人员的增多, 导致内部人员泄密问题的出现, 从而危害了中小企业的会计信息安全。

2.“云会计”下的会计信息的使用问题。

会计信息是一个企业的核心机密。企业对会计进行使用的时候有下载和具体使用两个过程, 而这两个环节就是导致使用问题出现的关键。在会计信息下载方面, 在利用互联网进行数据传送的时候, 由于信息传输的载体发生了改变, 使得传输过程很可能遭受非法截获、修改和删除等, 另外, 网络传输留下的痕迹, 很容易让对手进行反追查。在具体使用环节方面, 由于财务人员在工作中的人机分离, 以及保密意识不强, 一旦密码设置简单或者权限设置不当, 很容易发生会计信息泄密时间, 另外, 云端会计信息的加密算法也会造成使用中的问题。会计信息下载以及使用双方面存在的安全隐患, 严重危害了会计信息的安全。

3. 企业的“云会计”观念淡薄问题。

中小企业的对“云会计”的观念淡薄问题主要源自两个方面。一是社会存在的诚信危机。当前社会上的乱现象, 如“碰瓷”、三聚氰胺、“深圳最美女孩”等, 这些不诚信事件以及商家之间的心智竞争手段, 使得人与人之间的相处出现了信任危机。而“云会计”需要将企业自身的核心会计信息交由他人管理, 很多中小企业经营者担心信息遭到泄密, 危害自身生存。二是中小企业经营者的经营理念没有与时俱进。中小企业相比于大型企业来说, 具有更强的控制欲望, 他们不愿意失去企业的控制权, 尤其是对关乎自身命脉的会计信息。另外, 这种打破空间和时间限制的会计服务方式, 与他们传统的结算方式不同, 不少企业经营者未能适应时代的突变。

四、解决“云会计”下中小企业会计信息化安全问题的策略

1.“云会计”服务供应商加强会计信息保护。

(1) 加强云端会计信息的防卫。加强云端会计信息的防卫, 就需要云服务供应商进行技术攻关, 建立安全、可信的云系统, 以保障会计信息的存储以及传输的安全性。而攻克关键技术是保证会计信息安全的基础。在云会计的环境下, 企业的会计信息不再存储在自己的服务器上, 企业失去了对信息的有效控制, 在这虚拟环境之下的会计信息的云端存储、访问, 用户的身份安全一旦得不到确认就会严重影响会计信息的安全, 因此, 必须攻关有效的访问者身份认证技术, 强化访问者的控制环节, 再配以密钥管理技术, 对会计信息进行加密处理, 考虑到密钥管理中存在的问题, 可以将密钥交由“云会计”服务供应商的决策层进行管理, 防止无关人员的发生泄密行为, 之后再由“云会计”服务供应商联合网络安全供应商以及相关部门加强对服务器的恶意软件以及黑客入侵的检测。 (2) 加强数据管理。在进行数据管理的过程中, 即使没有黑客的供给, 系统本身也难免会出现一定的故障, 造成数据的丢失, 因此为进一步保证中小企业的会计信息安全, “云会计”服务供应商不仅要做好日常数据的备份工作, 还要增加数据异地备份, 保证在发生系统数据发生异常时, 能够利用过去的数据及时的对系统进行恢复。此外, “云会计”服务供应商应该建立健全一套数据恢复性测试体系, 定期的派遣专业人员对数据系统进行测试, 这样能够及时的发现系统存在的问题, 防微杜渐, 保证系统处于良好的状态, 当然, 进行系统测试时要严格做好相记录, 对测试人员的姓名、岗位、测试时间、测试过程以及测试结果进行详细记录, 杜绝系统测试时员工窃密行为的发生。 (3) 建立“云会计”下会计信息安全风险评估体系。企业不使用“云会计”, 往往是由于不相信“云会计”服务供应商能够有效的进行信息安保护引起的。因此“云会计”服务供应商如果能建立一套可行、可行的安全风险评估体系, 在进行“云会计”的推广时向企业出示风险评估报告, 能够在很大程度上提高促进“云会计”的发展, 消除企业的后顾之忧。虽然现在的“云会计”服务供应商会为企业提供一些列的安全保障信息, 例如, 安全监测、密钥以及安全预警等, 但是云下的用户复杂, 需求不一, 在激烈的市场竞争之下, 企业的经营业务不断发生着变化, 这就使得企业很难保持对“云会计”服务供应商的信任。因此, 建立面向用户的安全风险评估机制, 向企业实时呈现会计信息的安全性能是非常有必要的。通过风险评估, 能够找出会计信息的风险所在, 通过评估结果显示的风险大小, 能够根据风险的轻重缓急进行分级处理。

2. 中小企业转变观念, 加强信息化管理。

中小企业要在现在激烈的市场竞争环境中求得生存和发展, 就必须转变自身的观念, 改变传统的会计核算方式, 积极利用现代化的技术和方法对企业进行改造, 紧跟时代发展的步伐。此外, 在“云会计”下中小企业会计信息的安全性问题中, 企业自身的授权以及非授权人员有意或者无意的错误操作引起的会计信息安全问题也不容忽视。为避免因为这类问题导致企业核心信息的泄露就必须加强中小企业的信息化管理。为实现企业的信息化管理, 一方面企业内部要依据员工的工作内容和职责需求设置相符合的权限, 进行相应的授权, 授予的账号、密码以及权限要进行严格的管理, 授予书需要决策层签字才能生效, 并且要严格监控账号权限变更过程。另一方面, 企业要积极的与“云会计”服务供应商进行合作, 因为“云会计”服务供应商能够实时记录每个账号的浏览使用情况, 加强企业与“云会计”服务供应商之间的合作, 能够让企业管理者实时掌握每个账号的使用情况, 了解相关人员是否发生越权越职行为, 能够及时的了解到离职人员的账号是否及时被删除, 防止这类离职人员泄密行为的发生。另外加强企业信息化管理, 就要建立与之相对应的管理体系, 规范员工的职责, 让员工的行为有理有据。根据企业的安全性需求, 结合企业的内部控制措施, 建立每个用户级别的会计信息访问规章制度和流程, 保证每个账号使用人员的合规性。

3. 政府相关部门制定法律法规, 加大监管力度。

当前我国各个领域都实现了不同程度的信息化, 然而国家在这方面的立法尚不够完善, 使得信息安全问题突出, 不利于中小企业的会计信息化发展。要解决信息安全问题, 政府一方面要制定有关法律法规, 另一方面要加强监管力度, 建立评价反馈体系。在立法方面, 要指明云计算数据信息安全要求和指标, 指明我国云计算发展的方向。在监管与反馈方面, 相关部门要严格依照相关的法律法规对“云会计”服务供应商监管, 建立起企业反馈体系, 对反馈不良的供应商进行处罚或者要求其进行整改整顿。

五、结语

总之, 随着科学技术的不断发展, 中小企业实现会计信息化, 实现“云会计”是势在必行。云端的数据完全是核心, 通过“云会计”服务商加强技术革新以及管理, 企业强化信息化管理以及政府加大监管, 立法保护等方式, 能够保护信息的安全, 促使“云会计”得到良好的发展。

参考文献

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[2]程平, 周欢, 杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友, 2013 (26) :5-6.

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[4]潘诗润.浅析云计算对会计的影响[J].长江大学学报 (社会科学版) , 2010 (06) :12-13.

[5]丁璐.推进云计算在中小企业财务会计中应用的若干思路[J].中国管理信息化, 2012 (18) :36-37.

篇9:云会计在中小企业会计信息化的应用论文

关键词:云会计;中小企业;会计信息化;大数据

云会计系统的出现是现代信息技术不断发展的产物,与传统的会计电算化相比,云会计的操作使用更加复杂,但是涉及到的会计信息的服务功能却更加的完善。云会计应用互联网技术,为中小企业提供了有关会计核算、会计管理以及会计决策等一系列服务,它成本低廉、效率较高,提升了会计核算的安全性与准确性,与其他的会计服务相比具有明显优势。

一、云会计的概述

云会计是依靠互联网技术,向使用者提供在线的会计核算、报表处理、虚拟化财务管理、会计决策服务等等的会计信息管理系统。对云会计内涵的理解可以从两方面展开,一方面可以将其理解为利用云计算技术为企业提供有关会计工作的服务商建立的会计信息系统,服务商需要对服务平台和软硬件进行基础设施建设,其中包括云计算信息系统与计算机硬件建设的软件开发;另外一方面可以理解为企业提供的综合信息软件服务,主要向用户开展诸如在线培训、业务开发、代理记账、再造企业流程等一系列的软性服务。

二、云会计的应用优势

(一)降低了企业管理的成本

中小型企业的信息化管理受规模与资金的硬件条件限制,缺乏高水平的财务管理人员与会计人员,在前期的会计信息化建设上,很难建立符合使用标准的服务设备。而云会计用过硬的服务器以及相应的配套服务,为中小型企业解决了成本这一大难题,企业只需安装云会计应用软件,购买其配套服务,就可以享受实时维护与升级服务,为企业节省了软件使用成本,也可以大大地减少人员配置以及人员培训的成本。

(二)提高了企业工作的效率

与传统的手工记账相比,云会计的准确率以及计算速度都要高很多,在处理会计信息方面来说也更加便捷。如:云会计利用远程服务的功能,打破了会计记账的时间与空间的限制;云会计进行期末结账时,直接输入相应的操作指令即可,不需要对每笔的收入与支出进行相加或者相减,节省了计算的时间;云计算系统可以利用所得的统计数据,进行会计信息的多元化分析与比对,得出财务信息的变化趋势,极大提升了中小企业的财务分析效率。

(三)方便了企业的管理

云会计系统可以全面的处理各项会计业务,利用云端进行实时的信息传递,将会计信息传递给终端设备,方便了管理者对会计信息进行实时管理与决策,同时管理者还可以利用云会计系统进行指令的发布,将指令直接传递给会计工作的一线,减少了决策信息的流通环节。

(四)增强了数据的可靠性

传统的会计管理软件存在板块比较多、软件的架构比较复杂、异地存储数据库、数据的传输不稳定等问题。云会计软件系统的服务商拥有更好的基础服务平台以及服务器集群,使数据传输速度更快、更加稳定,数据存储更加方便,由服务商对后台的数据进行处理,就不受企业自身的硬件制约和影响,增加了数据使用的可靠性。

三、大数据下云会计的应用

(一)大数据下的云会计应用

大数据研究和传统的逻辑推理存在着不同,其具有一定的统计学特征,大数据下的会计数据具有一定的特殊性,涉及客户群体、服务方式、业务内容、职能分配等方方面面。在大数据下处理会计数据可以借助云计算与分布式处理等手段来建立数据模型,提高会计数据的可信性、准确性和可解释性。云会计的应用在一定程度上为企业解决了大数据的复杂性、多样性等问题,企业在引进云会计时,需要树立起云会计系统的观念,将企业数据的管理工作作为一项系统的工程,注重强调数据管理的效用性以及相关性,全方位的研究和分析企业的数据云,对企业的经济业务本质和处理会计信息办法进行研究,构建出企业的云会计数据管理体系。

云会计的应用为企业决策者提供了有力依据,决策者需要依据企业自身的特点,选择企业发展的战略计划。企业的决策者在使用云会计中,最担心的就是如何保证企业信息的安全,而针对这一需求,云会计的运营商需要加强对云模型技术的研发,尤其是加强云模型关键部位的技术,提高云会计的使用安全系数,增强会计信息安全的风险评估,完善管理会计信息的措施,加强监管力度。

(二)大数据下的云模型

云滴组成了云,云的具体体现就是云模型,它可以较好地解决带有随機性和不确定性的数据的处理问题,具有三个云数字特征:Ex、En和He。云模型中云的数字特征产生云滴的实现过程被称之为正向云发生器,由云滴群得到云数字特征的实现过程称之为逆向云发生器,建立在云模型上的正态云是云模型中最重要的一种,它包括正向云和逆向云发生器。若想使会计信息被更好的、更准确的应用,就必须建立一个高效能的会计信息处理平台,而云模型的应用则可以有效地解决这些问题。云模型可以将会计数据的随机性与模糊性集合在一起,用云的数字特征充分反映会计数据的主要含义及其引申出的意义,并用云图展现出来。企业建立云模型可以充分的利用海量信息资源,并且可以通过云会计这个平台,将看似复杂的数字利用该平台的自动化分析、数据整合以及汇总,用图形、图像的形式呈现出来,实现云模型的定性与云模型定量之间的有效转换。

四、大数据下云会计的运用建议

(一)加强建设云会计计算平台

若要更好的建设企业的财务会计板块,建立完善产学研结合的运行机制,就需要企业改变观念,坚持共同发展、优势互补的原则,整合资源、联合开发,按照市场的实际需求,加强对云会计大数据分析平台的建设,不断地对云技术进行开发和研究,加大投入研发云技术的经费,提高技术人员的水平,全方位地利用会计数据,采用数据挖掘等核心技术全面挖掘数据价值,不断升级云会计计算平台。

(二)完善云会计的财务软件服务功能

要想扩大云会计在中小企业会计信息化中的具体应用,云会计的服务商需要加强服务的质量,不断对服务模式进行创新,在实际应用中开放服务标准,加强IT管理工具的完备,以严格的信息安全管理制度与用户建立相互的信任,根据中小企业的实际应用需求优化云计算的使用功能,为企业制定专属的服务和功能,如在线财务分析、数据处理、决策支持等等。既要满足企业的财务管理需求,还要考虑企业的深层次发展,将企业财务目标作为核心,开发更多的服务模块,为用户提供更多的财务管理服务。

(三)加强云会计的安全性

政府应参与或主持制定云会计的相关标准和法规,建立健全更加完善的、科学的、合理的管理机制,使云会计的市场更加规范。云会计的发展与应用离不开稳定的运营环境,提高云计算的安全性更是重中之重的工作。首先,服务商要加强对云会计的信息安全保护。会计信息的安全主要涉及到服务器、网络设备、存储设备、用户使用等多方面,服务商要加大对信息保护技术的优化,加强对信息安全保护的研发力度,完善内部控制机制,如强化访问规则以及访问流程。其次,企业要加强对信息的安全使用。企业的内部需加强对会计人员使用云技术的培训,加强会计人员的安全保密意识,提高会计人员安全使用云会计的能力;企业在选择云会计服务商时,需要依据企业自身的发展情况,选择适合企业的服务商,并与服务商签订相关的保密协议、隐私协议,制定财务信息安全管理办法,完善有关信息加密的措施;企业还需要加强监管力度,发挥相关监督部门的职能,将财务信息安全保护工作落到实处。

五、结束语

在当前的时代背景下,企业应用云会计进行会计信息化管理已经是大势所趋。随着政府监管作用的充分发挥,服务商对云会计技术的不断革新,企业信息化发展力度的加大,云技术的应用必将更加完善,云会计系统的管理也会更为科学化、专业化。(作者单位:广州市财经职业学校)

参考文献:

[1] 李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2015(02).

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