学校标准化建设档案

第一篇：学校标准化建设档案

学校学校标准化建设工作领导小组及档案分工

XXXX学校标准化建设领导小组责任分工

为加强对义务教育学校教育强县工作的领导，全面推进我校教育强县工作，促进各项工作全面完成，经校委会研究，决定成立义务教育学校标教育强县发展工作领导小组，人员组成如下：

一、领导小组

组 长：XXXXXX (职务) 副组长：XXXXXX (职务) 成 员：XXXXXX (职务) XXXXXX (职务) 领导小组下设办公室，办公室设在XXXXXX办公室，办公室主任由XXXXXX同志兼任，负责学校教标准化建设各项工作的组织协调和组织。

二、职责分工

(一)组织领导工作组

组 长：XXXXXX (职务) 组 员：XXXXXX (职务) 职 责：负责标准化建设评估指标体系A1组织领导4项指标的档案资料收集、整理、统计和建档、归档及指标档案解释工作;根据指标体系对负责指标体系内标准化工作进行督查、指导、评估，及时发现、提出A1组织领导指标中存在的问题、工作建议，并督促整改落实。

(二)办学条件工作组

组 长：XXXXXX (职务)

1

副组长：XXXXXX (职务)

成 员：XXXXXX (职务) 职 责：负责标准化建设评估指标体系A2办学条件14项指标的档案资料收集、整理、统计和建档、归档及指标档案解释工作;根据指标体系对负责体系内标准化工作进行督查、指导、评估，及时发现、提出A2办学条件指标中存在的问题、工作建议，并督促整改落实。

(三)队伍建设工作组

组 长：XXXXXX (职务) 职 责：负责标准化建设评估指标体系A3队伍建设4项指标的档案资料收集、整理、统计和建档、归档及指标档案解释工作;根据指标体系对负责体系内标准化工作进行督查、指导、评估，及时发现、提出A3队伍建设指标中存在的问题、工作建议，并督促整改落实。

(四)管理与质量工作组

组 长：XXXXXX (职务) 组 员：XXXXXX (职务) 职 责：负责标准化建设评估指标体系A4管理与质量8项指标的档案资料收集、整理、统计和建档、归档及指标档案解释工作;根据指标体系对指标体系内标准化工作进行督查、指导、评估，及时发现、提出A4管理与质量指标中存在的问题、工作建议，并督促整改落实。

三、工作要求

(一)各指标工作组组长、负责人要高度重视，按照责任到人，逐层落实的原则，理清思路，严格落实标准化建设

2

指标各项工作。

(二)各工作组要认真开展自查自评，形成自查自评报告，对工作不落实，推诿、扯皮的人员要深入追究责任，并作出处罚。

(三)各指标档案要严格按照公文撰写规范进行整理，档案盒标签按照教育局统一格式制作归档。

和田市XXXXX小(中)学

20XX年XX月XX日

3

第二篇：义务教育标准化学校建设档案目录

尼勒克县义务教育标准化学校建设归档目录与要求(暂行)

归档说明:

一.各级指标的文件类，同一内容按国家、自治区、自治州、县教育局的自上而下顺序相互对应排列，同一内容的同一级别文件按文号从小到大排列(按年度10---

11、11---

12、12---13……归档)

二.各指标开展工作材料，按工作开展的顺序排列 (如规划、领导小组、计划、活动记录、总结、体会……)

三.各种汇总统计表应排列在该统计表的具体内容前面。

四.各指标材料分卷整理，每卷首页为卷内目录。

五.指标每卷材料应严格按照《管理与质量》的建档要求操作，所有建档材料用A

3、A4纸张。

六. 县、乡、校各项工作计划、总结类材料在落款处必须加盖单位公章。

七.县、乡、校每学年要完成一学年标准化A4工作汇报材料(包括自查自评报告)并于每年8月上报教育局督导室。

八.、所有档案材料必须打印(要求使用A4纸张，会议记录、教师日常工作材料可以使用手写材料)。

九.档案盒正、侧面均要求贴明指标名称、年度、卷序标签。 打印要求

1、大标题使用2号黑体字。

2、副标题使用3号黑体字。

3、分项标题使用仿宋加黑字。

4、正文使用3号仿宋字。

A4管理与质量

A4管理与质量 A4-B12教育管理 A4-B12-C37涉校检查

1、县政府关于涉校检查的相关规定。

2、涉校检查记录材料。

3、县直各单位对口帮扶名单。

4、教育局干部定点联系学校名单。

5、涉校检查图片材料。 A4-B12-C38 教学管理

1、国家关于课程设置的方案。

2、自治区关于课程设置的方案。

(2)国家、自治区课程计划，学校课程设置计划。 (3)课程总表、教师任课分工表，作息时间表。

3、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。

4、教育局下发有关教材征订的文件。

5、学校征订教材单。

6、教学辅助资料选用(自愿征订单)。 A4-B12-*C39 普及程度

1、7-12周岁花名册，统计表，小学“四率表”(学户册)。

2、13-15周岁花名册，统计表，初中“四率表”(学户册)。

3、每学年的事业统计报表 。

4、每学年小学招生统计表和花名册。

5、每学年初中招生统计表和花名册。

6、每学年小学、初中毕业生统计表和花名册 。

7、小学(初中)转入，转出花名册，证明复印件。

8、死亡儿童花名册，死亡证明复印件。

9、残疾儿童花名册及统计表。

10、残疾证明复印件。

A4-B12-C40 安全管理

1、上级部门关于安全工作的相关文件、学校安全工作机构、安全计划、总结、活动等材料。

2、有关安全工作的学习记录(包括培养学生自救自护能力方面)，食堂、宿舍及各类专用教室等负责管理的专人分工安排表。

3、学校安全管理制度(包括食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等)及安全应急机制，突发应急预案。

4、安全检查记录。

5、节假日值班护校人员安排表。

6、学校卫生工作条例、疾病预防开展情况(宣讲内容、形式、活动图片材料等)及学校卫生检查类材料。

7、开展法制、交通安全、食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等教育资料(计划、小结、讲稿、图片等)

8、创设良好的教育环境资料。 (1)学校及周边环境整治的措施。

(2)学校配合相关部门治理周边环境工作记录。 A4-B12-C41 规范办学

1、《新疆维稳自治区规范中小学办学行为管理暂行办法》(新教基【2010】37号)文件、坚持依法治校、依法治教相关材料。

2、学校办学宗旨、办学目标、学校章程。

3、学校办学理念、校园文化建设规划与简介。

4、校训、校风、教风、学风及释义。

6、学校工作计划、总结。

7、学校制度集、学校重大事项决策制度、学校校务公开制度。

8、校务公开的相关资料或相关内容记录。

9、表决学校发展规划、领导班子任期目标及重大事项决策等有关记录。

10、学校各部门岗位职责、岗位责任人。

11、学校各职能部门及功能室的管理要求。 A4-B12-C42 保障机制

1、财务室人员分工，年度计划，总结及财务档案.

2、教师工资每月发放表，代扣款说明记录表。

3、关于落实国家、自治区、自治州困难家庭学生资助的执行情况记录材料(困难家庭学生登记表，资助明细表等材料)

4、关于落实国家学生营养餐的计划，相关登记材料，总结。

5、“两免一补”文件及相关材料。

6、有无挪用公用经费记录。 A4-B12-C43 财务管理

1、财务室机构设置情况，财务室管理制度。

2、执行财务公开，审计等相关资料。

3、学校“收支”情况记录及公示材料

4、学校关于教育经费使用情况的说明材料。 A4-B12-C44 校产管理

1、《自治区中小学固定资产管理暂行办法》(新教财【2012】187号)文件。

2、尼党办(2013)12号《尼勒克县农村集体“三资”清理规范工作实施方案》有关文件

3、学校固定资产登记记录。

4、勤工俭学基地的使用情况、学生所占比例。 A4-B13 教育质量 A4-B13-C45 德育工作

1、上级关于德育工作的相关文件、检查记录及学校德育工作总体要求。

2、学校德育工作制度、学校德育工作领导小组成员及职责。

3、学校德育工作计划、总结、课程表(显现出思想品德(政治)教育课时按规定要求组织教学)。

4、学校关于加强和改进德育工作的实施方案。

5、学校开展爱国主义、民族团结、反分裂、重大节日(纪念日)教育资料(方案、讲稿、照片等)。

6、培养学生良好行为习惯教育资料。

7、开展心理健康教育资料。

(1)心理健康教育计划、总结; (2)心理辅导、咨询记录;

(3)心理健康教育教案。

8、学校共青团、少先队工作资料。

(1)组织机构、人员职责;

(2)工作计划、总结;

(3)活动资料(方案、记录、总结、照片等)。

9、升降国旗制度、国旗下的讲话及执行情况记录。

10、学校教职工教书育人、管理育人、服务育人的规定及教职工“三育人”先进事迹材料(先进材料、获奖证书复印件、表彰图片等)。

A4-B13-C46 教学质量

1.县、乡关于加强学校课堂教学改革的文件。

2.教育局及相关部门(教研室)关于课堂教学常规管理制度(细则)及教学常规的评价方案等(文件类)。

3.学校关于课堂教学改革实施及评价方案、计划、总结(指教学工作)、学校教学管理工作组织机构、人员与职责材料。

4. 学校教研及各教研组工作的计划、记录、总结。(包括教师各项工作成绩汇总表)。

5.教师教学工作的计划、总结。

6.上级部门检查指导教学常规工作督导卡复印件及图片材料。

7.学校校长、教务主任、教师听课记录及学校听评课总结。

8.全县统考、中考、抽考各学科(除“双语”教学以外)教学质量分析报告、成绩汇总表。

9.学校各科教师关于课堂教学改革的创新教案、优秀教案及论文集。

10. 研讨课、公开课、观摩课、示范课及评优课相关材料(活动安排、教案及评价记录).

11、学校校本教研、校本培训制度及校本培训资料。 (1)校本培训计划。

(2)校本培训过程资料(记录、讲稿、心得体会等)

12、学校关于严禁教师体罚或变相体罚学生的相关规定。

13、坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案、关注学生个性差异，施行因材施教的资料(如培优扶差资料等)。

14、校本教研课题资料。 (1)校本教研课题立项资料。

(2)校本教研课题研究活动过程资料(记录、教案、听课、评课资料等)。

A4-B13-C47 双语教育

1、自治区《双语教育规划》，自治区、自治州、县、教育局关于“双语”教学文件材料。

2、学校“双语”领导小组文件、“双语”教学规划，实施方案、计划，总结、工作材料。

3、学校“双语”教师登记表。

4、学校开展“双语”教学的活动材料。(活动计划、活动总结、获奖学生荣誉证书复印件及图片材料)

5、学校“双语”教师外出培训材料及培训心得体会。

6、学校参加“双语”教学及竞赛活动教师，学生获奖证书复印件。

7、全县统考、中考、抽考“双语”教学质量分析报告、成绩汇总表。

A4-B13-C48 综合素质

1、国家、自治区、自治州、县、教育局关于落实“体育、艺术2+1”方面的文件及相关要求。

2、学校体育教师体育课教案集。

3、落实学生在校体育活动1小时的相关资料(活动安排表、图片、记录等)。

4、学校每年举办全校性文体活动资料(方案、记录、成绩有、照片、总结等)。

5、实施《学生体质健康标准》资料。 (1)学生体质健康测试登记表; (2)学生体质健康测试情况统计表。

6、实施体育“两个标准”资料。 (1)国家体育锻练标准达标统计表、成绩表; (2)实施体育合格标准成绩统计表、成绩表。

7、健康教育资料(教材、讲稿、图片等)。

8、学生体格检查资料。

9、学校年级美育工作计划、总结。

10、学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等(方案、记录、照片、作品等)。

11、劳动教育实践活动资料。如社会实践、社区服务、参加生产劳动及勤工俭学等(方案、记录、小结、照片等)。

12、课外兴趣小组活动资料。 (1)兴趣小组种类及基本成员。 (2)各兴趣小组活动安排表、活动记录。

13、学生综合素质评价考核实施方案(指导思想、评价内容、标准、评价办法等)及过程性资料(学生综合素质合格率统计表、评价表)。

第三篇：标准化学校建设学校应准备的档案资料（最终版）

标准化学校建设学校应准备迎检资料

一、学校概况

1、自查报告

(1)学校基本情况。(2)标准化学校建设状况。(3)教师队伍建设。(4)生均共用经费使用与管理。(5)教育教学活动情况。(6)存在问题。(7)整改措施。

二、标准化建设十项内容

1、生均校舍建筑面积：

(1)能够体现学生数的教育事业统计报表。(2)学校绘制校园平面图，标明长、宽及面积，同时标明运动场地、食堂、厕所、教室、教辅用房、各功能室的具体位置(含绿化)。

2、生均运动场地：

(1)能够体现学生数的教育事业统计报表。(2)配置运动场地平面图(标明运动器材摆放位置，两组60米或一组100米直道、环道、篮球场或排球场)。

3、生均图书册数

(1)能够体现学生数的教育事业统计报表。(2)图书登记汇总表。(3)借阅登记记录。(4)各项上墙的规章制度(图书室管理人员规章制度、借阅和归还规章制度等)。(5)图片及影像资料。

4、生机比

(1)能够体现学生数的教育事业统计报表。(2)计算机的登记台账。(3)计算机室上墙的各项规章制度。(4)设施设备维护记录、使用记录。(5)图片及影像资料。

5、互联网接入带宽

提供十兆以上接入互联网证明材料。

6、教师网络学习开通应用率达到80%以上，

教师网络学习开通应用率达到80%以上。(每位教师要熟记密码，以便能够随时登录查阅)。

7、实验室配备

(1)实验室配备清单。(2)实验室各种规章制度。(3)实验室使用记录。(4)图片及影像资料。

8、教师学历合格率

(1)提供能够证明教师人数、学历的统计报表。

(2)学校编制教师花名册(包括教师姓名、性别、出生年月、资格证书、职称、学历、专业、毕业院校、培训情况等)。

(3)教师个人档案，包括教学业务档案和师德建设档案。

(4)教师各种相关证件：任职证书、学历证书、职称证书、继续教育证书、计算机等级证书、普通话测试等级证书、校长岗位培训证书等原件或复印件。

(5)教师队伍建设的相关资料：教师管理的规章制度、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等。 (6)教师通过下乡支教、对口支援、巡回讲学、挂职锻炼等形式加强城乡教师交流的材料和记录。 (7)制定教师继续教育规划和培训计划，落实对教师每五年一个周期的全员培训实施记录。 (8)教师教学经验总结、典型教案、教学科研论文、师德典型等。 (9)图片及影像资料。

9、多媒体教室

(1)多媒体教室设施设备登记台账。(2)如无多媒体教室，提供班班通登记台账。(3)班班通使用记录。(4)班班通维护保养记录。(5)图片及影像资料。

10、课程方案实施

(1)“两个为主”(外来务工子女入学以流入地政府为主、以流入地公办学校为主)情况资料。(2)心理咨询室、留守儿童情况。(心理咨询室、留守儿童之家设施设备齐全，固定电话畅通)。(3)残疾儿童受教育情况。(4)公用经费管理使用情况。

(5)绩效工资制度情况。(6)小学科教师配备情况。(7)教师校长交流情况。(8)教师培训经费及参加培训情况。(9)学生体质健康合格率情况。(10)学生择校情况。(11)学生课业负担情况。(12)学生安全工作。(13)重点班整改情况。(14)图片及影像资料。

三、学生基本情况类

(1)教育事业统计年报基层报表。 (2)在校学生花名册(按年度分年级)。 (3)在校学生变化情况表及佐证材料。 (4)适龄儿童就读初中花名册。

(5)学龄前儿童、适龄少年在小学就读花名册。 (6)三类残疾儿童、少年入学率名册，不低于90%。 (7)有关进城务工人员随迁子女就读名册。(城区学校)。

(8)建立农村留守儿童关爱服务体系和动态监测机制。留收生档案管理制度。学校要建立留守儿童基本情况和发展情况专门档案，内容包括每一个留守儿童的父母及监护人的基本情况和联系方式，留守儿童成长过程及变化情况。

四、经费保障类：学校收支情况统计表(包括预算、决算、月、季报表、原始会计凭证和记帐凭证等)。

五、素质教育类

(1)深化课程改革，全面落实国家课程方案和各学科课程标准。开好地方课程、校本课程和综合实践活动课程。开足开齐国家课程，落实地方课程、校本课程和综合实践活动课程。 (2)建立学生参加社会实践和社区服务制度，德育工作方案。

(3)加强对学生的爱国主义、社会公德、传统美德、心理健康、劳动、法制教育和日常行为规范等教育，形成学校、家庭、社会相互配合的思想道德教育体系，促进学生养成良好的思想品德和行为习惯。 (4)落实每天一小时体育锻炼、学生体质监测的工作方案和开展情况。

(5)设有卫生室，聘请符合任职条件的医护人员，各项规章制度上墙，药品器械存放有序，按规定储存。 (6)艺术教育活动的开展情况。 (7)图片及影像资料。

六、其它类

1、校园安全

(1)安全制度。(2)安全网格化管理实施方案制订及落实。(3)安全隐患排查台账及整改落实情况。(4)物防机房登记簿。(5)来访人员登记簿。

2、校园文化(特色学校)创建

(1)“三风一训”内容。(2)橱窗宣传栏资料。(3)特色学校创建资料 备注：学校所提供的所有数据均以2016年教育事业统计报表为准。

第四篇：学校安全档案管理标准

遵化市教育局

关于印发《学校安全档案管理标准》的通知

各乡镇教育办、市直学校、民办学校(幼儿园)：

现将《遵化市学校安全档案管理标准》印发给你们，望你们参照标准认真做好安全档案资料的收集整理和归档工作。学校安全档案管理工作是教育局年度安全目标考核重要内容之一，因此，今后的安全检查中教育局将着重查看各单位按新标准整理的档案，并作为考核学校安全工作的重要依据。

二〇一一年一月四日

遵化市学校安全档案管理标准

按照教育部《中小学幼儿园安全管理办法》第二十七条与河北省教育厅《学校安全工作暂行规定》第四十八条规定“安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分，是实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。”为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定如下安全档案管理标准。

一、档案分类要求

(一) 依据相关标准分8大项，档案盒侧面横向标明“安全工作”，竖向分别标明“基本情况”、“组织领导”、“制度建设”、“安全教育”、“安全管理”、“周边治理”、“工作成效”、“上级来文”8个大项，8个大项必须分别装盒。若该大项一盒装不下，可以分盒，但需注明分盒编号(一)、(二)、

(三)等。

(二) 档案盒内第一页为该盒所装材料目录。要求有编号、文件名称或材料主要内容简介、文件份数、装盒日期等。

二、档案盒所装内容及相关说明

(一) 基本情况

1、消防设施配备情况登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等设施设备的数量及能否正常发挥作用)。

2、防盗门窗、报警器、监控设备登记表，包括安装部位、数量及能否正常发挥作用等。

3、凡国家有检验、检测、持证等标准的设施设备(学

校建筑、供水、供电、供气、锅炉等设施)的合格证件复印件(根据学校实际适当存档)。

(二)组织领导

1、安全工作领导小组名单。要求单位一把手任组长、分管领导任副组长、成员为各相关部门负责人。规模较大学校要有消防、卫生、综合治理等专项安全管理组织机构。小组职责清楚，分工到人。如果当中人员有调整的话要将调整前后的名单都存入档案。

2、会议记录。每月记录不少于1次。会议记录内容不能打印，尽量体现材料的原始性。

3、年度安全工作计划与总结。

4、安全工作责任书。责任书要按职能分层次签定，要充分体现岗位特点，避免千篇一律。

(三) 制度建设 (以下制度与预案仅供参考，各校要根据自身实际制定各类安全管理制度及应急预案，并要根据情况变化及时修订和完善。制度与预案要装订成册)。

1、制度类

⑴ 安全检查制度。 ⑵ 门卫管理和值班巡逻制度。 ⑶ 食堂、食品卫生管理制度。 ⑷ 消防安全管理制度。 ⑸ 学生住宿安全管理制度。 ⑹ 交通安全管理与校车管理制度。⑺ 易燃易爆剧毒危险品管理制度。 ⑻ 大型活动申报制度。⑼ 教学场地设施器材及体育运动安全管理制度。 ⑽ 安全宣传教育培训制度。 ⑾ 学校重点部位安全管理制度。 ⑿ 安全隐患整改制度。 ⒀ 安全档案管理制度。 ⒁ 学生集中上下楼、集会、大型活动等群体活动时，有专人负责疏导和指挥机制。 ⒂ 儿童接送制度。 ⒃ 社会、家长参与学校安

全管理工作的机制。 ⒄ 安全工作奖惩和情况信息报告制度。

2、预案类

⑴ 教学楼紧急事故疏散预案。 ⑵ 消防应急预案。 ⑶ 学生大型集体活动安全预案。 ⑷ 宿舍安全应急预案。 ⑸ 教学和试验活动安全应急预案。 ⑹ 食物中毒应急预案。 ⑺ 突发流行性疾病和传染病应急预案。 ⑻ 建筑物倒塌应急预案。 ⑼ 地震和汛期等自然灾害应急预案等。

(四) 安全教育 (要有文字、图片或影像记载)

1、安全教育课开课情况。包括课时安排、教师、课本、教案等。

2、“安全教育日”及开学初、节假日、社会实践、重大活动等时段开展安全宣传教育的资料。包括活动的计划、总结或图片、简报、手抄报、安全专刊、板报底稿等。

3、学校领导、教职员工参加上级或本单位安全培训的资料(如笔记、教材、考试试卷、结业证书等原件或复印件)。

4、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

5、法制副校长或法制辅导员开展安全法制教育的资料。

6、对网络痴迷者、学习困难者、心理有障碍和经常违纪的学生有帮教措施及记录。

(五) 安全管理

1、安全检查与整改记录。根据实际情况制定本校自查的表格，要有时间、隐患具体情况、检查人、限期整改意见、整改人、整改完成情况、复查人、主管领导签字。

2、来校人员登记记录和值班记录。

3、宿管人员值班与查宿记录。

4、学生健康档案及特异体质学生记录。幼儿园要有幼儿入园体检、晨检记录。

5、儿童接送手续。

6、大型活动、社会实践等活动组织方案及保卫措施，审批手续。

7、校车、驾驶员有关证件的复印件及校车维修保养记录。

8、食堂、小卖部卫生许可证、工作人员健康证及小卖部营业执照复印件。

(六) 周边治理

校园周边环境综合治理情况。包括每次专项整治工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等。

(七) 工作成效

1、校园治安稳定，无重大、特大刑事案件和重大治安事故及责任事故发生。师生对校园安全的满意程度记录。

2学校及个人在安全工作方面取得的荣誉。包括奖状、证书等原件或复印(制)件。

3、安全工作好经验、好做法，在电视台、电台、报刊杂志播出、刊登的原件或复印(制)件。

(八) 上级来文

第五篇：试论档案工作的规范化标准化建设

档案工作是集政治性、服务性和科学性管理为一体的专业化工作,有本行业特点和要求,那么注意并努力实现档案工作规范化、标准化是每个档案工作者的奋斗目标,工作方向也是检验档案工作情况的标准、尺度,因此,档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节。

档案工作过程一般包括收集、整理、保管、统计、利用、鉴定等项内容。实践证明,档案工作的规范化、标准化必须按照以上内容,建立健全一整套完备统一的管理制度,从而循序渐近,一环扣一环地开展工作,逐步形成切实可行的大家共同遵守的法规,并坚持在实施中不应付、不简化、不走样,才能实现档案工作的规范化、标准化。

一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提

公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。

1.公文用纸质量要好,幅面尽寸要统

一、规范、标准符合国家的有关规定,排版形式为横写横排,左侧装订。

2.要注意检查制发公文是否按程序签发手续 ,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。

3.公文字迹要牢固清晰,不论是草拟公文、缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。

4.使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:

1.要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能给以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,就会给档案管理造成无序和混乱。

2.明确立卷归档的重点和进行合理的立卷方式。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点。在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等,而且有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗繁度,提高档案利用的次序和效果。

3.在坚持“以我为主”归档原则前提下,要有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,抓住全电视教学的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组合在一起,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化、标准化管理。

四、健全文书档案管理体系,发挥网络作用是推进档案工作规范化、标准化的有力措施

文件的收集、整理,不只是几个人的事,而是全体人员的共同责任,建立一个纵横交织、组织严密的文秘档案管理网络体系,做到从纵向看,上下管有人抓,从横向看,每个部门要有人承办,全力配合,左右协作,并坚持依据有关法规,以本部门的相关制度,实施经常的检查和定期的督办。□

(编辑/丹桔)