浅析我国档案教育的历史与现状

2023-01-05

一、档案教育的历史

究其国家的档案管理和教育, 具有悠久的历史溯源。但是专业的档案教育工作开始于上世纪的30年代。具体表现是武昌文华图书馆专科学校专门设立了档案管理的特种教席 (也就是现在所说的教师) , 这也标志着国家档案教育的开始。由此在1939年的时候, 武昌文华图书馆专科学校开办了一年制的档案讲习班。并与次年正式改名为两年制的档案专科专业, 到1947年重新改为三年制。在此期间, 档案界有名人士殷钟膜等人创办了一所私立档案函授学校, 就是后来的崇实档案学校。由上面的发展历程来看, 国家的档案教育工作开始于20世纪30年代, 并且在40年代有了一定的发展, 尽管当时的档案教育工作并没有形成完整的教育体系, 但是已经有了第一批档案教育的师资, 前后培养了好几千名的档案管理工作者。这对当时年代的档案工作的顺利开展起到了毋庸置疑的作用。同时, 旧时期的档案教育工作的专业性课程设置为以后的档案管理发展提供了经验。

新中国成立后档案教育事业取得了比较快的发展, 经历了新中国档案教育的早期酝酿阶段, 到受委托的原武昌文华图书馆专科学校开设档案训练班的摸索阶段, 包括后来北京大学图书馆专科办理过档案管理的专科班, 所有上述多种方式的档案教育的摸索尝试, 为以后中国的档案教育的创建起到了开拓性的开始。1952年11月, 中国人民大学档案专修班的设立这标志着新中国档案教育事业的正式创立。由于历史原因, 几经转折, 中国人民大学档案学院终于通过了国家教委批准, 也由此成为全国档案教育与档案学研究中心和培训高等学校档案师资的基地。截止到目前, 全国部分普通高等学校都设有档案学院, 系部, 专业。设有本科、硕士、博士等教育层次。有部分成人高校和成人中专学校开展有档案专业教育。尤其是随着科技不断发展, 档案管理工作越来越繁杂, 仅靠人员进行管理, 则人事部的工作压力非常大, 借助网络发展的普及, 通过计算机技术建立起网络档案管理的需要越来越明显, 这就要求档案教育出现新的教育培养方式, 方法和课程改革。

二、当前档案教育的教育结构及后续的发展

档案事业的发展需要高、中、初级的档案专业人才有一个合理的比例, 需要不同专业知识结构的人才。

教育结构是指包括基础教育, 职业技术教育, 高等教育, 成人教育在内的各种不同的类型和层次的教学组合和比例构成。档案教育的结构也不例外, 我国的档案教育体系包括普通高等教育, 中等职业教育, 在职继续进修教育和社会教育。目前而言, 档案高等教育是我国档案教育的核心部分, 是档案研究人才的主要途径。同样的, 我国档案高等教育也包括研究生、本科生和专科生三个教育层次。其中中等职业教育是培养基础的档案管理人员和技术人员的主要途径, 是我国档案教育体系结构中的重要组成部分。它的办学形式主要有中等专业学校的专业学习和技校学习两种。档案在职教育实际包括两个方面:一是对受过档案专业教育的人员进行继续教育;二是对未受过档案专业系统教育的档案人员进行培训, 以档案基础理论、基本管理方法的普及作为主要目的。

(二) 档案的后续教育发展

人才的发展在各行业发展中起着重要作用, 尤其是随着现代社会的快速发展, 无线设备, 电子设备的现代化让档案的形式、种类和载体都呈现出了多样性。由此出现了档案管理方法要不断改变来适应这一发展。是故, 对档案管理的工作人员提出了新要求, 具体表现在业务知识, 现代设备的操作能力及办公自动化等方面。

为此, 各个单位组织应该根据各个单位的实际情况, 按照岗位的分工, 人员的层次进行多形式的教育培训。具体做法有:

1. 目标分层。

针对不同层次的培训人员, 学校及教师应该根据学习者的能力和水平, 在教学大纲和教材的基础上, 调整不同层次学习者的教学目标。从根本上改变传统的“一刀切, 齐步走”的教学方法, 对相对较差的学习者采用循序渐进、由浅入深、逐步加快的方式进行教学和指导。将教材分为阶梯式的教学目标, 将知识分为由简到繁的四个层次。通过分步走的方式逐渐使差生达到教学要求;对学习者的近期发展状况要时刻掌控, 准确把握, 既不能“吃不了”又不能“不够吃”。只有将不同学习者的教学目标进行合理分层, 才能充分发挥学习者的主动性, 使不同学习者都能在自己的基础上得到较大提高, 达到分层教学的目标效果。

2. 授课分层。

在做好学习者分层和目标分层的基础上, 还要对课程进行分层, 在课堂上既要有适合全体学习者的主要课程, 还要有适合优、差生的辅助性课程, 要做到“合”中有“分”。要真正做到“分”不能散, “合”不能死, 不但要把正常的教学程序融合到整个教学过程中, 还要根据不同层次的学习者时刻调整状态, 解决优差生之间的学习矛盾。另外, 教师在授课时还要注意各学习者的听课状态, 课堂发言和问题解答, 从这些细节中收集学习者的动态信息, 准确把握授课进度及节奏, 充分发挥课堂教学的效果。同时还要具有目标意识, 每节课后要注意检查课前目标是否达标, 方便及时调整和完善教学计划。

摘要：档案是直接形成的历史纪录, 换句话说明, 档案继承了文件的原始性和记录性, 是能够再现历史真实面貌的参考文献, 正因为此重要的特性, 档案管理及管理教育工作作为其重要的管理手段必须引起大家的重视。

关键词：档案教育,发展,历史