研发人员人力资源管理

2023-04-27

第一篇：研发人员人力资源管理

通信研发企业人力资源管理浅析

【摘要】21世纪，在全球一体化、高度整合、激烈竞争的时代，通信研发行业的快速发展,面临着知识经济所带来的前所未有的巨大挑战。除了采用先进的技术设备及必要发展资金外，强化人力资源管理和拥有“复合型、高素质、开创型”的人才,成为市场竞争中胜出的必要条件。那么如何完善人力资源管理和开发、提高人员素质已成为通信企业最迫切的问题。

【关键词】通信研发企业人力资源管理员工激励

1.通信行业企业人力资源管理分析

(1)人力资源构成的多重性。大多数通信研发企业的人力资源由以下三部分人员构成：实践工作经验比较丰富但学历相对较低的技术工人;缺乏实际工作经验但知识层次较高的高等院校毕业生;专业的管理人员和专家型高层工程技术人员。以上不同层次的人员各自拥有自身的特点和价值取向,对于自身价值的实现途径和需求也不尽相同。所以通信行业工程企业的人力资源系统具有一定的复杂性。

(2)许多企业存在这样的现象，当一个员工进入一个工作单位，经过人事部门必要的培训后，安排到一个岗位，完全由员工被动性地接受工作，自然发展。很少考虑为员工进行职业生涯设计，不能真正做到量才使用。在管理上也大多采用物质激励为主，缺少人性化的管理，没有重视员工的情感、自尊与价值。

2. 通信研发企业人力资源管理所存在的主要问题

(1)对人力资源管理工作的重视程度不足。目前虽然大多数企业都已经充分认识到拥有优秀人才对于企业生存和发展的重要性，但一般只将如何引进人才作为重点，简单认为只要把企业急需的人才吸引进来就可高枕无忧了，而往往忽略了如何更好的进行人力资源管理与开发工作，因此就出现了人才引进来了却难以留住、甚至于原有的人才也出现流失的局面。出现这种情况,客观原因固然很多，但关键的一点就是企业领导层缺乏对人力资源管理工作的足够重视。

(2)缺乏专业的人力资源管理团队。通信研发企业一般设有专门的人事劳资部门或综合部门，但新兴研发企业仍是借由传统管理观念所设的人力资源部，很多人事管理人员还只停留在整理人事档案、绩效年终评定等这些程序化、公式化的基础性工作上，大多数人未经

过专门的人力资源管理学习，缺少专业知识。这样的团队必然不能适应现代企业对人力资源管理的高要求。因为现代企业间的竞争，虽然表面上看是人才的竞争，但究其根源，却是人力资源管理综合水平优劣的竞争，因此作为现代企业，必须拥有一个高素质、专业化的人力资源管理团队。

(3)大部分通信研发企业认为，技术研发人员只要把工作做好就行了，工作业绩是评价干部员工的唯一标准。企业人事制度、绩效考核也如同虚设，绩效管理考核重于技术研发，疏忽日常管理和行为准则，一味的认为技术好一切都好，技术大于一切。考核缺乏明确目标性，考核的目的性和方式单一，主要是根据人事部门制定的考核表进行个人自我评价(打分)和单位领导(或单位评价小组)评价。考核结果没有与科研人员的待遇等直接挂钩。考核结果虽然在考核办法中写到与员工的收入、职称评聘、骨干评选、技能培训(含出国)等挂钩，但实际没有实施，仅仅用于年终一次性的加奖。为考核而考核，忽视了通过考核来加强人才队伍的培养、激励优秀人员更加努力工作和创新、鞭策落后者找到差距、学习先进，改进不足。

(4)通信研发企业具有一定的独特性，是紧随现代经济和科技的发展潮流的，成长迅速，工作中科技含量高，员工接受新事物快，彼此的竞争也尤为激烈，是拉动国民经济快速发展的“排头兵”。通信企业的知识更新较快，工作具有灵活、高效和挑战性，通信企业的员工大部分属于知识性人才。工作中对于环境、展示自我才华以及薪酬要求高，所以相对来说对企业忠诚度低。

3.如何提升现代通信研发企业人力资源管理

(1)高度重视企业人力资源管理工作，制定适合企业的科学系统的人力资源管理制度。

为了提升通信研发企业人力资源管理工作水平，使之在推动企业发展中发挥积极的作用，企业首先要加强对其重要性的认识，同时应在企业内部建立一套适合企业的科学、系统的人力资源管理制度。信息化企业时代，人力资源开发与管理制度和水平的竞争将成为未来企业竞争的焦点。作为现代通信研发企业，应当全面将企业人力资源的结构、组成、分布等信息进行收集和综合整理分析，对企业的人力资源进行详细分类，确定出待开发培养的以及急需引进的人才，并制定一套对企业人力资源的评估标准体系，使人力资源管理制度为企业甄选、培育和使用人才提供客观依据。

应树立人力资源开发投入受益最大的理念。诺贝尔经济学奖得主海克曼认为，人力投资是中国企业最薄弱的环节。通信企业应该充分认识人力资本投资对企业长期发展的重要性，把最活跃的因素最大限度的激活。

(2)加强培养专业化的人力资源管理队伍,以更好地制定、贯彻人力资源管理制度。企业可以根据自身实际情况,选择对现有人事管理人员进行专业培训，或外部引进经验丰富的人力资源管理专业人员。只有建立起科学的人力资源管理制度，才能实现吸引到企业需要的人才、充分挖掘现有人才潜力的目标。树立人力资源竞争国际化的理念。在经济全球化中，独有人才及其智能最难以控制流动。因此，在国际化竞争中，能想方设法吸引、留住人才的企业，才最具竞争实力。

(3)完善激励机制，建立以业绩、能力为导向的绩效考核制度、晋升制度与培养企业家制度。不可一味的以技术强大于一切为考核标准，所要更改考核内容中工作业绩、工作能力和工作态度的所占比重。鼓励有条件的企业对做出突出贡献的员工实行期权、股权激励，将员工的收益与其对企业的股权投资相联系，使员工具有出资者和劳动者的双重权利和义务，增加员工对企业的关注。重视员工综合素质的提升，激发研发人员的创新积极性，不仅关系到企业科研工作的顺利发展和创新，还是企业能否可持续发展的基石。

(4)随着市场竞争和企业改革的不断深入，企业应在人员的录用、选拔和任用方面必须考虑到每个人的思想道德品质和综合素质。对公司的忠诚，对自己所从事工作的热情和兴趣也是通信研发企业选择人才的一个重要方面，因为只有当一个人真正喜爱自己的工作时，他才能够最大限度地发挥自己的全部才能，才能踏踏实实的完成工作任务，才能激发自身的创新意识和创新能力。人才请进来了，如何让人才发挥其自身的全部价值，做到人尽其才，物尽其用，这就需要企业采用适宜的激励手段和激励方法。

目前，通信研发企业主要采用提高薪资水平作为激励的手段,这虽然是一种有效而直接的方式，但随着社会的进步与发展，人们对自身价值的实现标准也不断改变，特别是对年轻一代的技术型人才，仅依靠物质激励手段已经难以满足他们的需求。因此应尝试从以下方面对员工进行激励。

美国管理学家马斯洛的需求层次理论提出：“当人们的基本需求得到满足时，人们更注重社会、集体的认同感以及精神上的满足。”

企业应建立以“目标实现”为导向的激励机制，加强对员工精神方面的激励，可以根据实际需要采取“参与激励、关心激励、认同激励”等方式来调动员工的工作积极性。虽然市场经济条件下，具有较高水平的薪资待遇能够起到吸引和留住人才的作用，但仅仅如此则还缺少企业对员工的内在吸引力，员工对企业的忠诚度不高，一旦出现更高的待遇，则很可能会跳槽。因此在目前竞争激烈的市场环境下，人才激励方式的重点应转移到如何体现员工的自身价值上，建立“以提高员工的成就感、以目标实现为导向”的激励机制。让员工更多的参与到企业管理中来，使其产生强烈的归属感和责任感，从而最大程度的发挥自己的积极性。

通信研发企业还应借鉴国际上先进的激励模式,保证长期性的激励效果。企业要可持续的发展,必然需要相对稳定的人才队伍。因此必须建立起高效而长期的激励机制,国外有很多成熟的经验可供借鉴。例如部分欧美国家实施的“为员工设立长远福利计划”,企业除了政府规定必须为员工缴纳的各类保险和住房公积金外,还为员工办理了各种商业险,不少股份制企业还采用“股权奖励”等手段,使员工与企业的长期发展息息相关。目前,许多国内通信工程企业正在进行股份制改造,这也应该成为长期激励的一种重要手段。通信工程企业进行人力资源管理时通过加强对员工的长期性激励,刺激员工的长期行为,可以减少人才流失,稳定企业人才队伍。

因此在做人力管理工作中，就应切合企业实际情况，建立科学的用人机制和选拔制度，对于能力优秀的，表现突出的人才要给予奖励和职务的提升，以此来鼓励和加大员工的工作积极性，同时也可以吸引外来的人才。企业领导者和管理者要高度重视企业的环境，为员工营造和提供良好的工作和学习环境，才能让企业员工的价值得到最大体现，增强员工工作的主动性和积极性，充分调动员工的主人翁意识，从而提高对企业的忠诚度。

(5)贯彻以人为本的管理理念,加强员工培训和职业生涯设计。传统的管理理念中,对员工的管理主要是强调控制和服从。而通信研发企业由于全程全网工作概念、前后承接环环相扣、对工作质量要求较高等因素，在这方面表现的就更为突出，更加强调员工对组织的服从性，而往往忽略了对员工的引导性。因此要提升企业的人力资源管理水平,应当以“人”为中心,建立起管理者和员工的双向沟通机制,把做好“人”的工作视为人力资源管理的根本所在。

现代企业还应通过员工培训,为员工进行个人职业生涯设计的方式来实现“以人为本”的管理理念。通信网络与研发技术日新月异,广大通信研发企业需要更多与发展要求相适应的专业人才。通过加强现有员工培训,在提升员工素质与工作水平的同时,也提高了企业的凝聚力和竞争力。

4 结语

对现代通信研发企业而言,若想实现稳定的可持续发展,不仅要重视提升企业财力、物力等传统方面的竞争力,更要不断提升企业人才方面的竞争力,所以必须大力加强人力资源管理工作。关注研发人员的认同度和凝聚力，重视研发人员综合素质的提升，激发研发人员的创新积极性。目前虽然大多数通信工程企业在人力资源管理方面还存在着诸多不足,但通过制定科学合理的制度,实施有效的激励手段,就能够吸引人才、用好人才，使企业在发展水平上保持一定的竞争实力，以促进公司整体战略的健康实施。

参考文献

[1] 吴照云.管理学原理.[M].北京:经济管理出版社,1997.

[2]王东升.加入WTO对人力资源开发的影响.[J]。经济管理与研究，2002，

(4).

[3]郝玉柱.企业如何实施人本管理[J]。施工企业管理，2002(3)

第二篇：医药技术研发管理人员

HR工具箱-职位模版

医药技术研发管理人员

本范例仅供参考,请酌情修改后再使用

岗位职责

1、制定公司临床试验项目运营战略、流程与计划;

2、组织和监督临床开发部对运营计划的执行，实现公司临床试验的运营目标。

任职资格

1、临床医药、生物相关专业硕士以上学历，熟悉GCP规范;

2、在天然产物、分子病理、营养干预、功能食品等领域有丰富的理论和实际经验，能够胜任产品研发工作;

3、承担过相关领域国家级研究课题、在国内外相关专业杂志发表过研究论文、有基金申请经验者优先;

4、有一定的人际沟通协调能力，较高的书面表达能力，性格沉稳、工作踏实、好学;

5、良好的沟通和协作能力，良好的团队合作精神。

第三篇：研发管理人员岗位职责

1.领导科研中心确定育种目标及对试验结果作出准确的评价，并开发相关的技术合作项目。

2.组织新品种科研开发、试验示范等各项任务。

3.负责统一管理公司的科研资源，研究开发新品种。负责亲本提纯，原种扩繁，品比试验和种子生产的基础技术研究。

4.负责科研基础设施和工作环境的管理。

5.负责查找公司品种出现问题的原因并及时协调解决。

6.编写技术服务资料。

7.进行品种参试与报审。

8.整合优势资源，建立育种家队伍。

第四篇：公司研发中心人员管理制度

第一章聘用

聘用

应聘者应提供完整的个人及家庭资料，并且提供以往工作的经历。公司在与员工签订合同前或后，保留对该资料进行核查的权利。若日后发现该资料与实情不符，可终止其劳动合同，并不作任何经济上的赔偿。

正如员工在面试时所宣称的，员工未有受聘于其他公司，或与其他公司的合同已适当地终止。员工必须对公司因以上情形而导致的经济或非经济上的损失负责赔偿。

员工记录

员工如有家庭状况，地址，电话的更改等，应向公司提供最新的资料。

为了公司更好地安排员工的事业与将来发展，员工应将入职后所取得的学历或专业资格通知公司。

如有其他证明文件，应与人事记录变动一起提交。

试用期

公司所招聘的新员工，须履行合同中所列的试用期。

员工试用期满，工作表现让人满意，可获公司书面通知成为正式员工。试用期满后，员工的工资将维持不变(或按入职时双方协商的结果上调工资)。除非公司同意，工资将不作任何变更。

工作时间

由于员工的工种不同，工作时间也可能有别于正常的办公时间。

办公室上班时间如下：

周一到周五：8：30—18：00 业务及外勤人员视工作安排调整。

每天中午12：00到13：30是午餐时间。午餐时间不计入工作时间内。

工作调动

公司根据工作的需要，在双方同意的基础上，可将员工调配到公司的另一部门。

随着公司业务的发展，公司的办公地点有可能增加。在双方同意的前提下，公司可以将员工调到公司的另一办公地点工作。员工应服从管理层所作出的合理调动。

第二章薪酬与福利

工资构成

工资 = 固定工资+福利工资+浮动工资

固定工资 = 职务工资+技能工资

福利工资 = 补助+年终奖金

浮动工资 = 佣金

工资支付

员工必须对其个人工资(包括基本工资及佣金等)实行保密，如有违反，公司有权纪律处分。

根据工资类别不同，分开发放员工工资, 每月的最后工作日发放扣除相关扣薪之后的当月职务工资、技能工资和补助。佣金的发放办法依据佣金的管理办法执行。

工资是按实际应付数额自动转帐至雇员的银行帐户。

年终奖金

公司将根据当年的经营情况决定对所有员工是否发放年终奖金及发放额度。

年终奖金在春节前发放。

公司保留权利对因违反公司纪律、条例、规章而被公司终止合同的雇员，将不发年终奖金。

扣薪

接受公司的雇用意味着员工同意公司可以从任何应付中扣除有关费用(以中华人民共和国劳动法及相应规章制度为准)。这其中包括未能偿还公司因工作需要所发放的公司财物、个人收入所得税、以及在法律上规定须由雇员负担，公司代收缴的类似性质的其他款项。

补助

1、出差补助

所有员工外地出差过夜，每天补助￥60元(包括出差补助和餐费补助);

正副总经理因公出差在外住宿的，出差补贴按每人每天100元标准执行。

2、交通

员工如需户外工作，市内交通费用按公司相关规单制度报销。

3、手提电话费或传呼费

按照实际发生话费总额的 %进行报销，最高报销金额不能超过公司核准的报销限额。对于超出部份的移动话费，公司对其中因公话费采取实报实销，员工必须提供相关话费清单和报销申请，由主管负责审核批准。或公司提供电话及限额话费，使用公司手机号码的人员一切对外联系业务均必须使用公司号码，不得私用或使用另外号码。

报销

公司员工均应严格执行七个工作日报销的制度，不得逾期挂帐。

第三章假期

法定公众假期

员工可享受下列十天法定假期：

1月1日-元旦 1天

5月1日劳动节 1天

10月1日国庆节 1天

春节(农历正月初一，初二，初三)3天

注：其他法定假期以国家发布为准。如须加班，每个加班按两个工作日计算。外勤及业务人员另行计算。或公司另行安排补休。

休息日

除非劳动合同中另行规定或因工作需要不定期加班以外，所有的星期日都是休息日。

补休

由于员工的工种不同，也有别于正常办公人员的补休制度。

员工由于工作需要而在休息日加班的，公司将对所加班时间的安排补休。

每月部门经理根据员工的加班情况，提交员工的加班纪录给行政部。行政部提交给总经理批复后通知员工的补休时间。

员工享用补休的具体时间由员工与部门经理根据员工工作情况商议。补休时间必须在两个月内享用，过期不补。

年假

1、享用年度休假

有薪年假如下所列:

在公司工作年期每年可享用的年假(天)

一年或以上七天

三年以上十天

注: 指已服务的完整月份数, 按每年七天的基数所得比例。

2、年度休假规定

员工在每年12月底时仍然未享用的年度休假将被视为自动放弃休假, 除非得到总经理的特许书面批准, 否则公司对此不作任何补偿。

年假不包括星期六日及公众假期。

年度休假是以部门经理或总经理的最终批复为准, 员工应尽早, 并在不迟于拟定休假日的十个工作日前, 填妥休假申请表, 交至主管处。

婚假

1、享用婚假

所有正式员工，在合同期内将有权享用下列连续有薪婚假：

婚姻类别婚假天数

适龄婚姻三个工作日

晚婚七个工作日

2、享用婚假规定

婚假必须是在结婚仪式之日起6个月内享用且必须凭结婚证为据。

婚假不包括星期六日及公众假期

雇员应当尽早, 但不迟于在拟定休假日的十五个工作日前将填妥的休假申请单交至主管处。

丧假

如果雇员的直系亲属，即父母、配偶、及子女因故去世，雇员将有三个工作日的丧葬假期，如岳父、岳母、兄弟姐妹因故去世，则为一个工作日。这项有薪假期在劳动合同期内有效。

产假

所有女性雇员都可依照有关法律、条例、制度享受有薪产假的权利。

1、享用产假

分娩情况可享用产假(90天)

顺产共 90 天，休假应在预产期前15天开始

2、享用产假的规定

当雇员要求休产假的时候，请出示医生开具的预产期证明书，连同填妥的休假申请书尽早，但不迟于拟定休假日的八个星期前交至部门主管处。

所有产假需按照公历日计算，并包括所有公众假期、休息日等，且公司不会对此公众假期作出补偿。

如果雇员需了解产假的适用性及申请手续的具体细节，或遇到实际困难，雇员可咨询公司，他们将乐意向你提供帮助。

病假

如果雇员患病或非因工负伤，将可享受有薪假期。但必须持有医生出具的诊断书或医院证明书。公司有权委派医生作检查及证明。

无薪事假

员工因特殊情况可申请无薪事假,但必须得到主管的批准。

无薪事假将令员工按比例扣除工资及年终奖金。

第四章事业及表现

事业发展

事业及职业发展对于你及公司的成功都是极重要的。事业发展双方共同承担。总的来说，发展过程中的责任是在你和你的主管之间分担的。要获取成功，双方都要积极参与。

员工需参与一个客观、深入的工作表现评估，藉以清楚地评估自己的技能、价值、兴趣，使上级部门对你的技术及能力有所了解，这是一个适当机会与你的主管商议你的个人发展需要及计划。

事业发展的最佳契机是每次你都能出色地完成所分派的任务。

工作表现评核

工作表现评核每年至少进行三次。如有需要，会进行多次评核。

评核是一个开发式的双向交流方式。你的主管将与你一并回顾过去一年中你的成绩及设定在下一年度双方共同认可的目标。同时，会指出你的长处及尚需改进之处，以及商讨有关未来十二个月内适合你的培训课程安排。

工作表现评核将会在非公开、舒适、保密的环境下进行，其记录内容将备入你的个人档案。

内部调动

员工可根据公布的内部空缺或公司统一安排申请公司内部调动。

第五章培训及发展

公司认为员工培训与发展是确保生产质量及保持市场竞争性的有效及积极的方式之一。公司提倡经理与员工共同分担责任以确保培训的有效性及使这项投资得以最大限度的回报。这将引导公司善用其资源并策略地激励员工发展及迎合市场挑战。

员工应将培训作为报效公司及自身，及将发展的机会。公司有权根据工作和职务需要决定参加培训的人选。

培训类别

公司提供两种类别的培训发展计划：

1、公司负担培训计划

公司担负培训计划旨在迅即、有效地提高员工的技能或增加对本职工作的了解。以迎合公司业务的工作需要。所有相关费用由公司负担50%。

2、公司资助发展计划

公司资助发展计划的目的是为了迎合人力资源的长远发展需要, 同时亦迎合了公司及员工的长远工作需要。公司对考试成功者提供部分资助。约总额的20-30%

培训费用

如果培训费用金额较大，公司将与员工签订一份培训合同，并指出员工应承担的义务。

培训合同

所有参加培训的员工必须与公司签订培训合同。

对于参加公司负担培训计划的员工，必须在培训之后或取得相关资格证书后继续为公司服务至少2年。对于参加公司资助发

展计划的员工，必须在培训之后或取得相关资格证书后继续为公司服务至少1年。对于违反最少服务年限而提前辞职的员工，员工必须赔偿公司的相关培训费用。

第六章规章制度

工作态度

所有员工应本着奉献、热情的专业态度工作，员工并本着互相尊重、互相帮助。本着这种态度来提高、改善与顾客、社会间的关系。

每位职员都应与公司其他职员全力合作，按照主管的指示与要求完成指定工作。

纪律处分

全体员工都就遵守公司规章制度。若违反该制度，则根据违规程度予以相应处罚。

总的来说，惩罚是依据违规情节轻重按下列顺序予以惩处：

口头警告

书面警告

解除劳动合同

在某些情况下，如果员工有犯罪行为或其过失严重损害公司利益，将会被立即解除劳动合同。

取决于其过错的轻重程度，在某些情况下，员工可能被降职;强迫退休;调整工资或无薪停职，无薪停职不超过十四天。

任何公司员工对所使用及保管的公司财产(包括办公用品、办公设备、交通工具、货币等)均有全部保管责任，人为损坏、遗失均要无条件照原价赔偿，入职起即视为已同意此款。

公司规章制度

规章制度细节如下所述，并视情况变化进行修改。

违反下列任何一条制度者将立即作开除处理：

公司的所有财产，例如产品、设备等，无论损坏与否，在没有取得有效文件或授权的情况下，都不允许带出公司。

任何人都不允许犯下列所述之错误，在某些情况下，公司将提请公安处理：

.盗窃或企图破坏公司或其他员工的财务。

.威胁或攻击你的上司或同事。

.伪造公司记录

.在公司范围内殴打或试图挑起殴斗

.传播有损公司或其他同事形象的谣言

.有犯罪行为

.虚报个人资料

.无故旷工或早退

.有意或无意的行为, 而令公司认为有损公司形象或利益

.员工不得利用职权图利(例如: 收受客人赏金, 供应商回佣或礼品)

.员工不得在外兼职，一经发现，立即解雇，公司方面不作任何补偿。

.不得参与与本公司有利益冲突的行业。

.不得泄露本公司任何技术秘密。营业资料或财政情况。

第七章商业行为准则

行为准则

1、原则

我们相信公司的成功是建立在股东、员工及公众的高度信任上。商业活动在任何时候都应依照诚实及公正的原则。

2、利益冲突

员工不应涉及导致或可能导致与公司利益相冲突的业务、投资或活动，且应避免类似情况。如果你和你的家人从与公司有业务冲突的组织中获得或可能获得直接或间接的利益，应向公司作出书面申报。

公司财产

员工应负有对公司财产安全的责任。包括你应直接负责的财物，以及应留意公司的其他财物是否受损或被盗。在此一点指出“财产”亦包括无形资产比如说商业信息、商标、许可证等。公司提倡员工应就有可能流失或失窃的公司财产向管理层作出举报。员工应赔偿因疏忽或不负责行为而导致公司财产的损失或损害。

员工亦应对公司已交予直接使用或管辖的财物妥善保管，如有损坏或遗失，必须赔偿公司财产的损失。

职业道德

除非你正在以员工的身份进行工作，否则在没有得到公司的事前许可时，员工不得利用公司的名称、文件或财物。

收受礼物、赠品及款待

1、在没有得到公司事前许可时, 员工不得利收受礼物, 赠品及款待。收受礼品可引发不良后果并可视为与公司利益冲突。

2、如对以上所述存在疑问，员工可就此事向上司征求意见及指示。如有发生须即刻上报公司并说明当时情况。

第二职业

你不应接受其他工作或与其他公司就某项工作签署承包或提供服务合同，无论是有薪还是无薪的、无论是与公司业务有关还是无关的均不许可，除非有公司的书面同意或本身就是兼职人员，否则公司将与以除名并不发任何报酬。

新闻的发布、发表及演讲

1、新闻发布

由于公司营运中的敏感问题，你应将各种媒介所提出的问题、意见、调查等引导至总经理处。

2、发表演说

在公布以前，由员工草拟在公司外发布的演说内容应提交总经理处已获批准，如确实有必要，须经董事长批准以确保并无涉及机密资讯。

公司记录及记帐

员工应清楚的知道伪造公司文件或业务记录或以公司名义从事非公司安排的业务等是一种犯罪行为。公司是绝对不允许的。如违反将被除名并不发任何报酬，还可追究法律责任。

有关商业道德的相应法令

员工若违反与商业道德相关的中国法令, 将按适当条令予以处分, 包括及时开除, 或在某种情况下被检控。

任何对可能违反法律的投诉，可通过严格保密的方式用电话或直

接向总经理提出。总经理将迅速、公正、秘密地处理该投诉。

私人邮件、电话及传真

除特殊情况外,应尽量减少通话次数及缩短通话时间。

已贴妥邮票的私人信件可由公司投递。

应禁止使用私人传真。

个人及公司财物

公司将提供桌子、柜子及其他设施以便于存放你的私人物品，包括外套、皮包等。遗憾的是，尽管采取了预防措施，失窃情况依然发生。请尽可能小心地保管好你的财物，因为公司对任何丢失或被窃取的物品不作任何赔偿。将贵重物品锁入桌子或柜内其他人看不到的地方。无论你何时离开工作区域请带上贵重物品以确保安全。

员工必须对公司提供的物品, 工具，技术资料等必须妥善保管，如有遗失或损坏，必须予以原价赔偿。

第八章离职

辞职

辞职申请应书面通知应加具签名，并指明离职日期。

退休

1、正常退休

正常的退休年龄是，男性60周岁，女性55周岁。

无故旷工

员工如未经批准或无合理原因连续三个工作日旷工，将被视为辞职。

停职、开除

任何牵涉违反合同或刑事纠纷的员工，在调查期间将被停职。

在停职期间，员工是否能享有工资，则视中华人民共和国有关法律，规章制度而定。

如员工属下列情况，公司将根据中华人民共和国劳动法，及有关规章制度立即开除。

故意不执行具法律性及合理的命令

错误行为, 且导致不能履行其应负的责任

有欺诈或不忠行为

长期对工作持消极的态度

即时解雇的员工将不获得因提前通知所应有的赔偿，年终奖金，以及按中华人民共和国有关法律、规章、制度所述的离职补贴。

员工因表现欠佳而被辞职

员工可能因持续表现不佳而受辞退处分。但在采取有关决定前，公司应尽量协助员工作出改善。以下手续是令员工有机会改正。

1、第一次面谈

在公平的气氛下，主管将指出员工的缺点，并一起探讨改进的方法。在这些正式警告中，主管应指出员工因未能改正缺点所导致的后果，和改进的期限，(一般是三至六个月)。并且向员工说明若未改进而导致的更严重的后果，例如正式书面警告，不给予工资调整，及可能导致终止合同等。主管会将这份面谈记录存入员工的私人档案中。

2、书面警告

如在面谈后仍无改进，公司将采取必要的措施。主管开具一份改进通知书。员工应在上面签名，以表示已阅读并清楚通知书的内容。该通知书将列出在第一次面谈时所指出的全部缺点，清楚表明改进的要求，以及公司对未能达到要求所采取的进一步措施。通知书会要求员工作出改善的期限。些期限将按情况严重与否而定，一般是三个月。在些期限前，员工将不获得工资调整，或内部调动。

3、最后警告

这一措施是书面警告，其中包括全面列出以往会谈及具体措施的要点。一般来说，最后警告意味着员工仍未能改正错误或持续犯错，将会被公司开除。在次之前，应由主管或总经理审阅，以确保其正确。

离职面谈

公司重视员工离开公司的原因。如果你提出辞职，公司将安排与你进行离职面谈，以了解你离开公司的原因及你对公司的总体意见。该信息将提交管理层并在日后作参考之用。

所有从离职面谈中所得的资讯将被视为私人信息并作严格保密。

退还公司财产

在员工的最后工作日，你应退还所有公司财产给你的上司。包括全部磁盘、书籍、文件、来往信函、笔记、材料、设备、公司钥匙等。行政部与部门主管联合负责对员工退还的公司财产进行检查和保存，并签署公司财产退还查收报告。公司有权利要求员工对损坏的公司财产进行相应的赔偿。

财务部将在收到公司财产退还查收报告后，才能对员工办理所有的薪资结算。