仓管部工作总结范文

2022-06-07

时光在流逝,从不停歇,在这时光静走的岁月中,唯有工作留下的成绩,让我们感受到努力拼搏的意义。无论是什么行业的工作,在努力工作的过程中,你可能曾面临众多的困难时刻,那就为自己写一份工作总结吧,勉励自己,吸取经验,成长为更好的自己。以下是小编精心整理的《仓管部工作总结范文》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第一篇:仓管部工作总结范文

2008仓管部工作总结

尊敬的公司领导及各位同仁:

时光荏冉,又是一年过去了,回顾2008,在公司领导的正确领导下,在各位同事的大力支持下,仓管部作为一个服务于销售,服务于生产的一个部门,既积累了一些有益的经验,也还存在一些不足,有待积极改善的问题。

一,仓库管理方面

1.在该,因本部门经历了几次大的人事变动,给各方面的工作造成一定的不利影响,仓库帐目曾一度脱节。出现这个这个问题之后,本部门首先解决了各分仓的建帐工作,基本做到了帐,物,卡一致,产成品进出有据可查。

2.仓储方面,能依照5S管理及ISO13485程序要求,做到清理,清洁,整理,整顿,改进提高。我们对仓库管理的过程就是通过不断整理,不断发现问题,不断改善的一个过程。

3.在出单准确率及发货准确率上有明显改善.出货单正确是我们发货工作中重要的一环,因我们的客户遍及全国各地,各客户对我们产品的具体要求不尽相同,比如产品名称,包装等,以及很多客户不是完全照中标单价操作,还存在同一家公司,同一种产品按客户不同要求开两种单价的情况.在前一阶段,这些因素造成货单开错的情况较多,随着对各客户了解程度的不断加深,以及同相关业务人员的沟通不断增多,货单出现的问题得到有效控制,准确率明显提高.具体改进办法是逐步建立起同客户

的直接沟通渠道,从收到订单到业务确认及客户确认的双重确认办法来保证货单及产品的准确性.随着对各类型产品的熟悉程度及认识上的增强,各相关操作人员在发货准确性上对比以前有明显进步.

二,司机调度方面

司机配送我们产品的调度在本部门工作中是一个重点,也是一个较难把握的难点,既要满足客户到货需求---送货及时,准时;又要合理安排路线,降低出车费用;同时,还要兼顾考虑公司内部用车分配。本部门从以下几个方面着手安排司机行程。

1.加强同英豪公司车辆配送的沟通:有相同方向的,由我们公司配送或由英豪公司配送,避免重复出车,这是降低出车费用最行之有效的办法。

2.在同一配送方向,司机当天完成送货任务有困难的,要求司机提前出车,保证完成当天的送货任务。众所周知,因我们公司是早上九点钟上班,司机出车赶到佛山,广州,东莞或是深圳任何地方,上午时间都会略嫌稍晚,如果当一天送货任务较紧时,能提前一到一个半小时出车,赶到目的地,当天上午至少可多完成一到两家客户的配送任务。

3.随着对本公司送货范围内各客户的了解日益加深,在产品配送上首先是同业务人员加强沟通,尽量要求同一方向,同时订货,同时配送.

三,本部门有以下不足的工作需进一步改正,改善,也是我

们下工作努力的方向和重点.

1.物流操作:到货准时,及时是反映本公司服务体系中重要的一个环节,也是客户对我们公司满意程度的一个重要考核指标.以目前的货运方式不能够完全满足客户的用货需求,特别是省外的客户.具体改进办法:(1)同公司相关领导协商,寻找专线配送企业.做到专线专送.大致可分为西南方向,包括成都,南宁,桂林,昆明.东南方向,包括福州,厦门,漳州,泉州,上海,南昌.正北方向,包括长沙,保定等.建立以上货运体系,提高到货及时率.

2.人员管理方面:特别是对司机及车辆的管理,认真贯彻执行本公司的<司机管理制度>及<绩效考核制度>,对表现突出,优秀的司机进行奖励,对工作达不到本部门要求及违反以上制度的进行处罚直至淘汰.持续跟进司机出车行程登记,合理安排路线,规避交通违章,按期进行车辆保养.

3.仓库管理:仓管人员要加强教育学习,具体要求操作程序化,所操作的每一个环节要有具体的操作规程并乎合公司管理规程及ISO要求.明确责任,明确分工,各司其职,各负其责.完善存卡登记,在存卡上注明最高及最低库存量,对原材料,内外包装材料及产成品提前预警,加强同相关部门联系,便于各相关部门合理安排.

回顾2008年,可以说我们是在经验及教训中成长和进步.2009年我们将全力以赴,紧紧围绕公司总目标的全面

实现,锐意进取,戳力改革,做好本部门的各项工作.

报告人:文晏胜

2008-12-31

第二篇:仓管部规章制度

一、仓管部岗位职责

1、负责人岗位职责:

(1)负责仓管部工作全面管理,对采购、仓管等工作流程进行监督管理;

(2)负责部门人事管理工作,合理安排工作分工、督促员工提高工作效率、公平公正进行员工考核;

(3)负责公司设备管理相关工作,建立设备台账、协调设备维修保养工作及定期校准等工作。

(4)带领部门配合实验室设备、试剂更换工作。

(5)负责仓库安全管理工作,加强安全管理意识,确保仓管部日常工作人身安全、消防安全、试剂质量安全。

2、采购人员岗位职责:

(1)负责合约外供应商的选择与沟通,保证质量前提下节约成本;

(2)负责采购业务的实施和文件资料的管理,并对采购的产品的质量进行验收、对产品的价格、交货期等进行管理;

(3)负责试剂及耗材申购、入账、标识、出账、盘点、报废处理;

(4)根据需求合理分析并制定每月采购计划及资金预算;

(5)负责本部门不符合要求工作的纠正措施的制定。

3、仓管人员岗位职责:

(1)负责试剂等物资保管;

(2)对低于库存底线的物品,应及时通知采购人员,做好衔接工作;

(3)与采购人员做好采购物资的交接工作,做到票、物相符;

(4)建立健全物资台账,做到完整、准确、清楚,保证帐物一致,及时掌握库存物资余缺情况;

(5)对过期试剂及时分离处置,并做好标记;

(6)入库物资及时上架,做到分类存放、不乱堆乱放,注意防潮、避光;

(7)库房应保持整洁、通风、干燥,严禁烟火,无关人员不得入内,确保财产不受损失;

(8)严格执行仓库管理程序,认真办理领用手续,树立良好的服务态度,做到不怕麻烦。

二、采购管理工作流程

(一)采购管理要求

1、制定每月采购计划及资金预算。采购计划制定原则:预估所需试剂数量、交货期、防止断供;避免库存过高、资金积压、空间浪费;配合公司资金运用、周转;为采购工作提供指导作用。

2、采购需求提交。根据采购计划结合实际需求,进行物资采购,特殊采购需经主管领导审批。

3、询价、议价。除合约采购外的其他采购,需要进行询价、议价的,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象,询价后确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致。选择具有可比性的两家进行交互议价,议价时应注意质量、交期、服务等要兼顾。

4、订购。采购事项获得主管领导审批同意后,采购人员方可向供应商订货,订货时要对规格、质量、交期等要求进行明确,及时跟进交货进度。

5、验收与付款。到货后应进行质量验收,与所定货物完全相符的按照入库流程进行入库,有问题的第一时间与供应商联系进行处理。按照公司对采购货物账期要求及财务付款流程进行付款。

(二)工作流程

1、根据实验室需求及库存数量制定合理的采购计划;

2、提交采购订货单,订货单上需注明数量、单价、金额、供应商等信息;

3、订货单由实验室总监及总经理签字审批后生效;

4、订货单生效后,按照订货单向供应商下订单;

5、跟踪供应商发货情况,催促供应商及时发货,按时到货。

三、入库管理工作流程

1、到货后,先检查运输过程是否符合要求,不符合要求拒收,符合要求后方可接收入库;

2、有销货清单的,以销货清单验收入库,验收人签字确认,无销货清单的,凭实物及时入库,在我们自己入库单上签字;

3、五家卫生院货物不经仓库的,卫生院自行入库后,将签字的入库单带到仓管,仓管人员录入系统,仓管人员负责进行入库工作的跟进;

4、根据销售清单上信息,核对实物信息,包括但不限于名称、数量、批号、生产日期、有效期等;

5、信息核对无误后,将试剂按照储存要求,分类存放在相应位置;

6、按照核对无误的销售清单,将收货信息录入KIS系统中,审核后打印商品入库单;

7、将商品入库单与供应商发票整理好,核对无误后交财务留存。

四、出库管理工作流程

1、出库人员根据实验室组长试剂领用表,开具相应的领料单;

2、仓管人员根据领料单上信息,将相应数量的试剂取出,送到相应的实验室;

3、将相应试剂放到实验室制定存放位置,摆放时注意将实验室原来剩余的试剂放到前面,将新送试剂放到后面,避免试剂在实验室过长时间存放;

4、领料单需由实验室指定人员或当场接收人员签字;

5、领料单按照编号由小到大排序,每月10日前将上一月单据交到财务留存;

6、由医院报给物流进行领货的,物流人员领货时要进行签字确认;直接报给仓管的卫生院,只需物流签字确认带走货物的件数。所有由物流领货的出库单医院签字及带回由物流负责,不能当天带回的,尽量在2-3天将签字后的出库单带回仓管部,未及时交回的,仓管部应进行催促;

7、借货的先用A4纸进行领用签字做备查资料。待实际做出库时,A4纸做为出库单附件留存;

8、为便于出库管理,确定固定的领货时间,进行集中领货。

9、由医院报给物流领货的,物流人员应在前一天或当天上班之前,统一把需要领的货报给仓管,由仓管统一将货物备好,以便提高工作效率。

10、仓管部门应按照要求,加强物资出库管理,实行“先进先出”的原则,并严格落实领用签字制度。

五、盘存要求

1、仓管部门按照要求每月月底对库房进行一次全面的盘存,包括实验室冰箱存放未使用试剂的盘存。另根据工作需要应随时进行盘存,针对盘存中出现的盈亏,应有具体的原因分析报告和盘存明细表等书面材料。

2、卫生院的库房,按需配货,保持低库存;仓管部定期到各库房进行检查、盘存。

3、财务部每月对仓管部的盘存进行监盘,并每季度牵头组织一次抽盘;

4、对于出入库动态高、价值高、有效期短、易损耗的货物,仓管部门应不定期予以重点盘查,确保货物的及时补充,同时也要避免因过期或保管不善等原因造成的物资浪费。

六、基础资料齐备

应对主要基础资料进行管理,对仓库管理中产生的供货单、入库单、出库单、盘点表、退货单、异常货物登记表、货物处置单等各类单据、凭证和电子资料实行档案化管理。

七、库房货物摆放

库房货物摆放,应按照货物的不同要求进行分类并按指定地点进行摆放,要将先入库的货物或者临近效期的货物摆放在外侧,便于先出库,而且要放置货物标签。库房要整齐、清洁,定期打扫卫生。

八、其他事宜(部门相关工作)

1、做好仪器设备的三证分类、造册工作,设备校正、售后维修服务等要留档。

2、做好安全库存工作,加强库存管理,做好现场沟通,合理供货,统筹调货。

3、过期试剂的处理,厂家拿回或按照报废流程统一进行处理。对于效期短,以及到货时间临近效期的货物,要及时与厂家沟通,于过期前进行退换货物,最大程度减少公司的损失。

4、部门工作要进行合理分配,各项工作有计划开展,发挥主观能动性,所做工作要留有痕迹,保证部门工作有条不紊进行。

5、要求上报的各类报表,按照时间节点,规范上报。

九、责任追究

因库房管理人员管理不善、工作失职等原因造成的物资丢失、损毁、过期等,将追究相关人员的管理责任。给公司造成经济损失或其他影响的,公司将按相关规定进行处理,包括但不限于处分、处罚等。

基础数据的真实准确是库房管理的重要抓手,采购及仓管相关工作人员要高度重视,将发生的每一笔业务及时准确录入系统中,并同时完善相关手工台账。切实做到“现发生,现录入(记录)”,避免或减少突击扎堆录入或记录现象的发生,从而真实反映当期或当日生产消耗及库存情况,为公司库房管理、采购管理及降本增效工作提供决策依据。

第三篇:仓管部管理制度

目的:为规范仓管员工作行为(含搬运工)特订本制度。

一、仓管员岗位责任制度

1、仓管员必须热爱本职工作,尽职尽责,始终坚守工作岗位,熟悉本仓位所管一切物品。配件须分种类和特性,存放地点及保管方法。

2、严格执行物品进、出仓流程管理制度和做法要求,切实把好进、出(退)货的难关,保证物品库存的安全,确保生产正常运转。

3、仓管员必须有准确、全面、及时的数

量帐本记录,要及时上报每一个月、每一周、每一天所收、发、退的物品报表。记载要清楚,报表要准确,积极配合供应部门,减少库存积压资金,确保流动资金周转。

4、仓管员上、下班时间应与生产部门同步,只要有生产部门上班,仓库就必须有仓管员。不准迟到、早退、更不可旷工,如有哪个仓位造成误工待料事件,罚该仓位仓管员20-50元,且列入考核指标中,情节严重者交厂部处理。

5、仓管员在上班时间不准会客、闲聊,看小说杂志,听收录机,吃零食或早餐等,更不准在仓库内吸烟和打架斗殴,如举报或发现罚款5元/次,记于考核指标内。若吸烟或打架按厂规论处。

6、仓库内物料堆放或摆放要整齐,对号入座,款款都要有标识,以便于收、发。不准在通道区堆放物料,严禁不合格品入仓。

7、仓管员(包括搬运工)上班要着装整洁、文明,佩戴厂牌,以饱满的热情投入工作,上班时不准和任何人发生纠纷,更不准擅自窜岗,脱岗,一经发现,罚款5元/次,列入考核指标内。

8、要提高警惕,防患未然,必须定期检查本仓位物料和门窗,对电线,照明器材,化工品,消防器材,时时留心,易燃化工贮藏位置要安排得体,如有不妥要上报主管以便及时进行修理,确保安全第一。

9、搬运工,要以搬为主,凡属仓管部的公共场所要每天打扫清洁,认真服从本部主管每天分配做的事情。

二、流程管理制度:

1、配件和原材料入库:按供应部下单为标准,供应商按订单要求品种、数量开送货单送到仓库,仓管员及时与供应商对单点数,向品管部门报检,以检查合格数量入库。收料单按仓管部要求或财务规定开具,仓库主管复核签名为准。如果送货超出订单数量的,按订单数量超额部分50只以上拒收。仓管员有多收货,乱收货的行为造成仓库库存金额增多,罚款金额列于考核指标内。

2、原材料、配件发出:仓管部规定生产部门必须按生产计划单领料,规范填写领料计划单,写明配件型号或编号,数量。车间统计提前半天或1天交领料单到仓库,仓库接到单及时按单发货,点清数量,看准编号或规格,不准多发或少发,更不准错发,一经主管发现或其他部门投诉,罚款列于考核指标内。

3、退货:如有供应送货经品检后不合格的物品或配件,接到品检之后仓库应及时退回供应商,生产部门在生产过程中造成人为损坏或不合格配件,一定要有品部管的签定报告,才可退到仓库,然后及时退回供应商,若有不能退回的上报厂部有关部门,申请报废。仓管员认真把握,退货时开具红单收料单,退还给供应商,如有不合格品长期库存在仓库内没有退的,追究责任,若是仓管员的责任,按亏损金额列入考核指标内,是其它责任交厂部处理。

4、成品进仓:生产部门做完每一订单后,向品管部报检,品管部接报检单及时品检,品检合格后方可入库,且须在进仓单上注明检验结果。如有手续不全,产品不合格入了库,造成客户退货现象,责任由仓库承担,列于考核指标内。

5、成品出仓:由销售部申请,财务开送货单,仓库接单后及时按送货的数量,成钟编号发货给客户或销售员。

以上制度规定和流程做法望共同遵守!

仓管部

2001/03/

21仓管部实施“成本快刀”规定

为了强化“成本快刀”指引,有利于控制产品成本,在任何物资和配件的发放时,都应有计划和限额的控制,反对浪费,扶持节约,特订如下规范:

1、凡属是库存带来的浪费,因素是指哪些方面:库存时间过久,储存方法没有及时理顺,收发时没有得到严格控制,搬运时没有采取安全措施,以上几点不得到及时处理就会给仓库带来极大浪费,仓管员和搬运工必须承担罚款,每次50 ~ 100元。

2、削减成本主攻方向,仓库仓管员收货时拒绝多收,无供调部单一律不收,包括采购申请单,收货时先报检,后收货的原则,不准任何配件和物料进仓时受到损失,或无故增加仓库的库存数量,仓管员必须灵活掌握,减少库存死货。以8月份每个仓位的库存金额为基础,在年终盘点期,每个仓位库存金额削减到30%,如有超过30%奖300元,等于30%不奖不罚,小于30%罚200元。

3、各仓位的仓管员,在生产部门发货都应有计划到仓库领取,仓管员按计划100%的限额发放,如有在产过程有配件不合格或有人为操作的配件和受其它造成计划数量不够,就要求开超领单,在做完每一个单或一个月,生产部应把超领单,数量如实退到仓库,该仓管员,凭品管质检报告,是配件质量方面问题品管部解决,不计于生产部消耗,按原从退还仓库,抽检的配件5%内不计于生产部门的消耗,但在生产部退货的时期退货的数量相等生产部门超领数量,如有差数,仓管员必须每一个月做好统计表交本部主管,送厂长审核,由厂长给予奖罚。

4、生产部在领料前,必须按每日生产任务或生产计划单,填写领料计划单,来仓库领料(油漆车间、成型车间、开料车间、品管部、总装车间)做到实际预算,实际用材,加强每道工序的责任感,尽量减少不必浪费,在公布之日起执行,如仓管部负责监督。

第四篇:物流公司仓管部岗位职责

易自立货管部岗位职责

货管部岗位职责:

(1) 负责本公司所有货物的入库工作,严格按照入库程序核对品种、规格,逐件检查货物配置清点入库,对入库货物的品种、配置及数量的正确性、准确性负责。

(2) 负责货物分理标签的粘贴工作,并负责货物出、入库标签的整理工作。

(3) 建立入库货物的保管账,认真记录收、发货的情况,做到账目清楚。对货物保管账、物一致性、完好性负责。

(4) 严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传送至公司内勤部)

(5) 负责及时向计划、内勤、客服、品管部反映货物入库前的货损、货差等问题。 (6) 负责每周一次的库存滞留物资的统计和上报工作,负责每月的月盘点工作。 (7) 按照货物保管的技术要求,保证库存货物的干燥、不潮湿、不霉变。 (8) 负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作。

(9) 负责对于每天运营中心货场内流通的货物进行分拣和问题货物的上报和处理。 (10) 负责仓库内货物现场的操作指挥并根据区域将货物进行分类,确保自提货物、中转货物、配送货物的出入库数目一致。每天对仓库内所有未出库的货物进行清点,确保实物数目与系统、单据数目一致。

(11) 负责完成运营中心经理及公司安排的其他临时性工作。

第五篇:物流部仓库仓管员岗位职责

仓管员岗位职责

一、目的

明确物料部仓库保管员的工作任务、权限和责任,加强物料部管理。

二、范围

适用于物料部仓库主管、保管员的职责。

三、责任人

物料部仓库主管、保管员。

四、内容

1、仓库主管、仓管员在物流部经理的领导下,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。负责物料、物品仓储管理工作。

2、严格按6S管理要求,执行公司物料部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作。

3、仓库主管、保管人员应搞好购进物品的接收、入库、保管、发放工作,并建立各类明细帐目,做到有帐有卡,帐、卡、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结,保存完好。

3、应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库,有权拒绝不符合发货、配送程序的物品、用品、工具的领用。 4.、积极协助物流部经理实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物流部、公司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物品仓库的管理、保管工作任务。

5、有权检查采购物品质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物品入库。

6、努力学习物资保管专业知识和6S管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质、报废、损失,出现问题应及时汇报。

7、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物品库存报表,并根据储备定额编制月物品申购计划交物流部经理统计上报。

8、保持库区整洁,库内物品按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象。

9、物品发放,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。

10、搞好仓储设施、电器类、工具等的维护保养工作,定期检查安全、消防器材,做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。

11、完成物流部经理分配的其他工作任务。

修订依据:

1、——

涉及的相关文件:

1、——

本文件的附属记录:

1、 ——

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